El documento resume los conceptos y usos de las notas de crédito. Explica que una nota de crédito es un documento comercial emitido por el vendedor que detalla créditos a favor del comprador para corregir errores de facturación, aplicar descuentos o bonificaciones, registrar devoluciones o casos de rotura de mercadería. También describe los diferentes tipos de notas de crédito y los casos más comunes en los que se utilizan, como para otorgar descuentos, corregir errores de facturación u otorgar reintegros
El documento resume los conceptos y usos de las notas de crédito. Explica que una nota de crédito es un documento comercial emitido por el vendedor que detalla créditos a favor del comprador para corregir errores de facturación, aplicar descuentos o bonificaciones, registrar devoluciones o casos de rotura de mercadería. También describe los diferentes tipos de notas de crédito y los casos más comunes en los que se utilizan, como para otorgar descuentos, corregir errores de facturación u otorgar reintegros
El documento resume los conceptos y usos de las notas de crédito. Explica que una nota de crédito es un documento comercial emitido por el vendedor que detalla créditos a favor del comprador para corregir errores de facturación, aplicar descuentos o bonificaciones, registrar devoluciones o casos de rotura de mercadería. También describe los diferentes tipos de notas de crédito y los casos más comunes en los que se utilizan, como para otorgar descuentos, corregir errores de facturación u otorgar reintegros
Que es una nota de credito? Como se confecciona? Casos en los que se utiliza Diferentes tipos Todo sobre la nota de credito Concepto Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente. Casos en los que se emite Errores de facturacin: Se factur un importe superior y luego se lo corrige con NC. Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos Devoluciones Casos de roturas de mercadera
Que es una nota de credito? Antes de esbozar cualquier definicin, es preciso aclarar que este artculo har referencia a la nota de credito tributaria o contable y no as a la de carcter bancario, generalmente conocida como nota de cargo. Siempre ligada a la nota de dbito en trminos conceptuales, la NC es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro de ms de un determinado gasto, para concretar la anulacin total de una exigencia de pago o para asignar un descuento en una compra especfica. Este documento, inmerso en el quehacer diario de la comunidad socio-econmica de los diferentes pases, ser igualmente vlido para los contribuyentes del Rgimen General como para aquellos incluidos en el Rgimen Especial.
Como se confecciona? La nota de credito es el documento administrativo ms utilizado para asentar sobre el papel los movimientos que se ejecutan sobre una transaccin anterior, que, por lo general, fue registrada en una factura perteneciente a una caja ya cerrada. Fundamentalmente se utiliza para remendar errores de facturacin, otorgar beneficios no contemplados de antemano o reflejar la concesin de un reintegro ante la devolucin de una determinada mercadera por parte del cliente. A pesar de su uso extendido y obligatorio en ciertas circunstancias surgen muchas dudas en relacin a su expedicin, las cuales podrn ser evacuadas a travs de este artculo. Casos en los que se utiliza Aunque sus motivos pueden ser varios y variados, y cada ocasin es particular, en las ciencias econmicas se tienden a agrupar los casos en los que se recurre a la NC en cinco oportunidades diferentes, contribuyendo con su expresin y estudio. Detallemos estas clasificaciones. - Descuentos La NC tiene su esencia contable y tributaria. Algunas empresas suelen descontar porcentajes a sus mejores clientes, o a quienes compran por grandes volmenes. Sin embargo, por cuestiones propias de la administracin, y dependiendo las formas de asentamiento en los libros contables, es comn que la clientela perciba el beneficio posteriormente y a travs de una NC.
Diferentes tipos De acuerdo a su definicin ms amplia, la nota de credito es un documento a travs del cual se informa la disminucin de un determinado valor numrico. Sin embargo, la utilizacin de este recurso en distintos mbitos ha dado lugar a confusiones y dudas que este artculo pretende despejar. La NC comercial En el rea de los negocios y las empresas, la N/C es un elemento sumamente utilizado, no slo como documento capaz de garantizar trasparencia en el manejo interno de la compaa sino para respaldar ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan. 4 motivos por los que se recibe una nota de credito bancaria Una nota de credito es un documento que expresa un saldo a nuestro favor; sus causas son variadas, y por lo general se manifiestan en los movimientos de las cuentas corrientes. Cules son las ocasiones ms frecuentes en las que nos otorga? 1 Devoluciones por errores contables Un asunto muy comn por el cual podemos recibir una NC son los errores en la contabilidad. En ocasiones se trata de clculos mal hechos o escritos incorrectamente, y en otras, de conceptos equivocados. Por ejemplo, puede que al realizar una compra grande, quien nos vendi haya incluido mal el precio de un producto, y por los plazos acordados, nosotros ya lo hayamos pagado. Si la adquisicin es espordica (es decir, no se trata de un proveedor frecuente), la devolucin probablemente se realice con una NC bancaria. Tambin puede darse que recibamos un depsito por cuestiones no comerciales en nuestra cuenta, y un controlador impositivo nos descuente un porcentaje; al demostrar que el concepto de la retencin fue equivocado, nos devolvern el monto con este documento y a travs del banco. La nota de credito hipotecaria Con la idea de introducir un conjunto de reformas tendientes a la creacin de un nuevo modo de financiamiento para la adquisicin de viviendas, Uruguay dispuso la sancin de una ley que cre la nota de crdito hipotecaria. Antes de contar con la anuencia del Poder Legislativo local para la cristalizacin de la iniciativa, el Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente uruguayo le encarg a la Agencia Nacional de la Vivienda del mismo pas la elaboracin de un proyecto de ley capaz que cumplir con ese anhelo. As, luego de una ardua tarea, la iniciativa que postul la creacin de la NC hipotecaria fue aprobada por el Parlamento el 8 de septiembre de 2009, fecha desde la que reviste carcter de normativa. Su uso en la conciliacion bancaria A los efectos de registrar cada uno de los movimientos realizados en su cuenta bancaria, las empresas poseen un libro auxiliar, donde asientan el giro y la anulacin de cheques y consignaciones y la expedicin de notas de credito y de dbito. A su vez, la entidad financiera que alberga las cuentas de las empresas apunta las acciones efectuadas por los clientes, a quienes, en forma regular, les enva un extracto o sntesis de la actividad que hubo y el saldo que tienen al ltimo da del mes en curso. Por lo general, lo que las compaas suponen que poseen no coincide con lo que marca el resumen del banco, situacin que amerita un cotejo pormenorizado entre ste y los datos incluidos en los libros auxiliares de la empresa. Este proceso de confrontacin de movimientos y valores que llevan a cabo las dos caras de la misma moneda recibe el nombre de conciliacin bancaria.
Documentos comerciales Los documentos comerciales como la nota de credito son comprobantes extendidos por una empresa o negocio para certificar las operaciones que se concretan en el mbito de las transacciones. Su importancia radica en la necesidad de controlar todas las acciones que se llevan adelante en una compaa: precisando el vnculo jurdico entre las partes que intervienen en un determinado intercambio, los documentos comerciales son pruebas fieles de que la empresa se adecua a las disposiciones de la ley y de que sus procesos cumplen con los usos y costumbres generalizados en la sociedad que la contiene. Sin embargo, la existencia de los documentos comerciales tambin constituye un elemento central para la comprobacin de los asientos de contabilidad, hecho que ha obligado a su conservacin por 10 aos registrados a partir de la fecha de emisin; recin luego de ese perodo, se pueden desechar.
Preguntas frecuentes sobre este documento 1 Para qu sirve una nota de crdito? Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el objeto de reducir el monto fijado en un recibo emitido con anterioridad. 2- Quines deben expedir una NC? La tarea est a cargo de los vendedores o prestadores de servicios, quienes dispondrn de este documento ante la necesidad de disminuir un valor por una circunstancia dada. 3 Ante qu eventualidades se debe emitir? La disminucin en el valor de una factura puede ser necesaria por diferentes motivos: que existan diferencias entre el precio real y el monto cobrado, que se deseen otorgar descuentos o bonificaciones luego de haber confeccionado el ticket o que el comercio o empresa precise restituir una determinada suma a un cliente que le devolvi una mercadera (cualquiera fuera la causa). La importancia de la nota de credito Cualquier emprendedor que quiera tener su propia empresa deber primero conocer la significacin de todos los escritos que constituyen la vida administrativa de una compaa tpica tal como la nota de credito. Hay documentos bsicos que resultan vitales para el funcionamiento de una pyme. Se trata de comprobantes tiles para dejar constancia, por escrito, de las operaciones que se realizan en el marco de la actividad mercantil de la empresa. Su manejo es fundamental e ineludible, pues: representa un elemento clave para la contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de los actos de comercio y, adems, precisa los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en determinada operacin. Por ello, independientemente de que cada compaa disponga de recursos propios para su conduccin interna, existen cuatro documentos, que por importancia, trascendencia y obligatoriedad, se han vuelto indispensables: