GADIER Sistemas Profesionales de Informacin Ltda.

BOGOT, D.C., 28 DE JULIO DE 2009

GADIER Sistemas de Inf!ma"i#n Ltda.
Te$fs. 22%000& 22%9888 %&0 8'8(22(
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B-t. Dist!it Ca/ita$
www.gadiersistemas.com Correo electrnico: gadier@outloo.com
QUINES SOMOS
GADIER Sistemas Profesionales de Informacin Ltda., es una organizacin
privada, creada en 1988, como respuesta a la necesidad que tenan las
empresas de organizar conservar el creciente volumen de documentos que
genera!an la !a"a oferta de profesionales calificados para el mane"o de los
arc#ivos.
$onforme el impulso que los avances tecnolgicos #an influenciado el
funcionamiento de las unidades de informacin, %&'I() Sistemas
Profesionales de Informacin Ltda., #a adecuado su infraestructura as como
su planta de personal para atender oportunamente las necesidades de sus
clientes, contando actualmente con profesionales en &rc#ivstica,
*i!liotecologa $iencias de la Informacin, +,cnicos &u-iliares.
(n el .rea de capacitacin cuenta con la apro!acin oficial de la Secretara de
(ducacin de *ogot. a trav,s de la )esolucin /o. 0811 de diciem!re de 1991
la )esolucin /o. 2993 de noviem!re de 1992, para desarrollar los programas
de educacin no formal en las .reas de su especialidad otorgando
certificaciones la!orales en Administracin Documental Sistemas
Ser!icios de Informacin, igualmente actualizando a las empresas con eventos
acad,micos culturales.
$omo aporte al desarrollo del conocimiento de la administracin documental, en
1991 edit la primera #asta el momento "nica #ompilacin $olom!iana de
'isposiciones Legales en el 4rea &rc#ivstica la #a actualizado a medida que
surgen nuevas normas. (n el 0330 pu!lic el Li!ro NORMA$I%IDAD DE &A
GES$I'N DO#UMEN$A& EN #O&OM(IA, actualizada a la fec#a, tra!a"o
que se caracteriza por ser #asta a#ora uno de los m)s completos que se #aa
ela!orado de esta naturaleza en la #istoria de la &rc#ivstica en $olom!ia.
GADIER Sistemas Profesionales de Informacin Ltda., consciente del
compromiso adquirido en el .rea de &dministracin 'ocumental, al posicionarse
como lder en este campo, ofreciendo servicios orientados a administrar
adecuadamente el recurso m.s valioso de cualquier actividad empresarial, as
como en el nivel de la capacitacin no formal, contin"a me*orando sus
procesos, !uscando la certificacin de calidad realizando alianzas
estrat,gicas convenios con universidades para ofrecer nuevos programas
diplomados.
MISI'N
GADIER Sistemas Profesionales de Informacin Ltda., es una organizacin
privada, que ofrece a sus clientes servicios calificados en administracin
documental sistemas de informacin, apo.ndolos con capacitacin
pu!licaciones especializadas

%ISI'N
Ser lder en servicios integrales de &dministracin 'ocumental Servicios de
Informacin, siendo la me"or opcin para el cliente contando con el me"or
equipo #umano.
%A&ORES GADIERIS$AS
+ONES$IDAD5 (s #acer lo correcto en el momento correcto. 6$omportarse
de manera transparente con sus seme"antes, es decir, sin ocultar nada. 7uien
es #onesto no toma nada a"eno, ni espiritual ni material5 es una persona
#onrada.8
&EA&$AD5 Sentimiento de apego, fidelidad respeto que nos inspiran las
personas, las instituciones o las ideas con las que nos identificamos. $onlleva un
sentido de compromiso que permite constancia en los afectos cumplimiento
de la pala!ra.
RES,E$O5 &ctuar o de"ar de actuar, procurando no per"udicar ni de"ar de
!eneficiarse a s mismo a los dem.s, de acuerdo con sus derec#os, con su
condicin con sus circunstancias
,O&-$I#AS DE &OS SER%I#IOS QUE O.RE#E
1. Los servicios en &dministracin 'ocumental Sistemas de Informacin se
soportan en los avances tecnolgicos, enmarcados dentro de las normas
t,cnicas legales vigentes.
0. (l personal vinculado a los programas cumple con los valores %adieristas,
con capacitacin e-periencia acorde con la funcin que desempe9ar..
1. La capacitacin se desarrolla en varias modalidades niveles, con el
propsito de formar, actualizar complementar conocimientos en los
aspectos relacionados con la &dministracin 'ocumental, Sistemas de
informacin sus .reas de influencias complementarias.
:. Las pu!licaciones especializadas son #erramientas que contri!uen a la
solucin de pro!lemas, resolucin de dudas, creacin de modelos, toma de
decisiones actualizacin de conocimientos.
(ENE.I#IOS DE #ON$RA$AR #ON GADIER
1. ;rientacin a los clientes para que cumplan la le que so!re la conservacin
administracin de arc#ivos e-iste, eliminando la posi!ilidad de multas
sanciones provenientes de las entidades de vigilancia control de (stado.
0. Propender por la reduccin de costos de produccin almacenamiento de
los arc#ivos a trav,s de procedimientos, t,cnicas de conservacin
aplicacin de tecnologas compati!les de respaldo legal.
1. %eneracin de procesos que permitan ma-imizar la productividad del
recurso #umano, al disminuir el tiempo de !<squeda de la informacin
atender oportunamente los requerimientos que a nivel fiscal o "udicial
reci!a el cliente.
:. $apacitacin a los funcionarios de la entidad so!re temas de actualidad
relacionados con el mane"o de la informacin, estandarizacin de procesos,
me"oramiento continuo.
SER%I#IOS AR#+I%-S$I#OS
La gestin documental a!arca el ciclo de vida completo de los documentos, es
decir, el tratamiento secuencial co#erente que se da a los documentos desde
que se producen o reci!en en las distintas unidades #asta el momento en
que son eliminados o conservados, en funcin de su valor testimonial o
#istrico como fuente para el conocimiento de la traectoria de la
institucin.
(ste campo de la gestin se ocupa del control eficiente sistem.tico de la
creacin, la recepcin, el mantenimiento, la utilizacin la disposicin de los
documentos, incluendo los procesos para capturar mantener la evidencia la
informacin de actividades transacciones en forma de documentos.
(n cumplimiento de sus o!"etivos, %&'I() Sistemas Profesionales de
Informacin Ltda., #a desarrollado las siguientes soluciones que pueden
prestarse en forma individual o integral5
/0 #lasificacin Ordenacin de Arc1i!os
Permite que su entidad resuel!a los pro2lemas de atraso, organizacin de
arc#ivos, p,rdida de documentos, eliminacin de sanciones, acumulacin de
documentos carentes de valor, mantenga su arc#ivo al da, etc.
30 Sistemati4acin
Los clientes que requieran in5resar datos de arc1i!os, formularios otros a
una !ase de datos u #o"a de c.lculo, podr.n realizarlo o!tener !eneficios de
calidad, responsa!ilidad, seguridad agilidad.
60 Ela2oracin de las $a2las de Retencin %aloracin Documental
%aloracin de los documentos que a e-isten en los fondos acumulados su
proeccin de crecimiento, determinando a la vez los tiempos la tecnologa
que se requiere aplicar para garantizarle al cliente la seguridad de la
informacin, crecimiento controlado e informacin oportuna fia!le.
70 Depuracin eliminacin de Arc1i!os
Se identifican los documentos carentes de valor, se ela!ora el acta de
eliminacin se legaliza este proceso con el $omit, de &rc#ivo.
80 #ustodia 9o Administracin de arc1i!os
Se administran en forma integral los arc#ivos a sea de gestin, intermedios o
permanentes. Se suministran recursos por #oras, das, meses o a9os para que
el cliente no tenga que preocuparse m.s por arc#ivar diariamente, estar al
tanto de informacin local, nacional o internacional, espacio para conservar los
arc#ivos documentos que no son requeridos en la oficina pero de!en
conservarse de acuerdo con los tiempos esta!lecidos por la legislacin.
Se e"ecutan actividades dentro de la administracin como5
;rganizacin t,cnica.
'esatraso
'ise9o e implementacin del programa de transferencia.
Sistematizacin de la informacin de inventario.
(la!oracin actualizacin permanente de la +a!la de )etencin
'ocumental.
Implementacin de otras tecnologas como microfilmacin o disco ptico.
)eci!o de consultas atencin oportuna de las mismas.
$apacitacin permanente a directivos usuarios.
&sistencia asesora al $omit, de &rc#ivo de la entidad.
Se asume todo el mane"o del &rc#ivo, mnimo por 1 a9o.
:0 Aplicacin de tecnolo5;a <microfilmacin, di5itali4acin, etc0=
Se implementan tecnologas, a sea de microfilmacin =o digitalizacin, =o
aquella que el desarrollo tecnolgico, la normatividad t,cnica legal lo permita,
las necesidades especficas de la entidad la requieran.
SER%I#IOS (I(&IO$E#O&'GI#OS
/0 #atalo5acin, #lasificacin preparacin f;sica
Se aplican a material impreso, sonoro, audiovisual, especial magn,tico tales
como li!ros, revistas, peridicos, diapositivas, acetatos, videos, casetes de
audio, $', im.genes en papel, documentos especiales, etc.
30 Automati4acin de (i2liotecas #entros de Documentacin
La informacin o!tenida de la $atalogacin la clasificacin, es ingresada o
digitada a una !ase de datos a fin de optimizar la recuperacin de la
informacin.
60 Administracin de (i2liotecas Unidades de Informacin
Para que una *i!lioteca o >nidad de Informacin opere normalmente
cumpliendo con la norma la le, se desarrollan los siguientes procesos5
Seleccin &dquisicin.
$atalogacin $lasificacin.
Sistematizacin.
Servicio de consultas general, referencia o !i!liografa especializada, entre
otros.
Programas de ?e"oramiento.
(valuacin de $olecciones.
?ane"o de $olecciones.
?antenimiento de $olecciones.
(la!oracin de )eglamentos.
$apacitacin permanente de usuarios personal interno de la >nidad de
Informacin o *i!lioteca.
&dministracin del recurso #umano profesional, t,cnico au-iliar de la
*i!lioteca o >nidad de Informacin.
(ENE.I#IO DE &OS SER%I#IOS (I(&IO$E#O&'GI#OS
1. GADIER apoa el desarrollo investigativo, acad,mico cultural de las
entidades regiones en donde se encuentren u!icadas las unidades de
informacin, con la prestacin de servicios especializados.
0. GADIER procesa t,cnicamente los li!ros, monografas, documentos,
pu!licaciones peridicas seriadas, videos, cintas, fotografas, l.minas,
etc., que se encuentren en la unidad de informacin, teniendo en cuenta las
normas !i!liotecolgicas internacionales el avance tecnolgico.
1. GADIER capacita a los funcionarios de la unidad de informacin so!re
temas de actualidad relacionados con el mane"o de la informacin, servicios
especializados, programas de estimulacin de lectura, estandarizacin de
procesos, me"oramiento continuo, aplicacin de tecnologas, entre otros
convenidos por las partes.
,ROGRAMA #A,A#I$A#I'N 3>>?
GADIER ofrece diversos programas de formacin5 cursos, seminarios,
programas t,cnicos, los cuales de dictan en los #orarios de 8533 a.m. a 9513
p.m. de lunes a s.!ado, encaminados especialmente a las .reas de su
competencia
#ursos@
Procesamiento !.sico de &rc#ivos.
Procesamiento servicios !.sicos de *i!liotecas.
Proceso de digitalizacin.
?ane"o de ;ffice con profundizacin en (-cel.
&plicacin de las +a!las de )etencin =o @aloracin
Seminarios@
De ,laneacin en el Sistema de Gestin Documental@
(n la Produccin, +ramitacin ;rganizacin de los 'ocumentos de
acuerdo con su ciclo de vida, normatividad vigente condiciones
institucionales.
(n la @aloracin 'ocumental a trav,s de las +a!las de )etencin
@aloracin 'ocumental.
(n la &plicacin de +ecnologas apropiadas para la seguridad conservacin
de los documentos.
(n los Servicios e Indicadores de %estin que garanticen la continuidad del
Sistema ?e"oramiento $ontinuo
De ,laneacin en (i2liotecas Sistemas de Informacin@
(n la *i!lioteca
(n los Procesos +,cnicos de la *i!lioteca
(n +ecnologa aplicada en la *i!lioteca
(n los Servicios e Indicadores de %estin en la *i!lioteca
,ro5ramas $Acnicos@
1. ADMINIS$RA#I'N DO#UMEN$A& A&rc#ivos, ta!las de retencin,
legislacin, microfilmacin, sistematizacin disco pticoB. 'uracin 1.303
#oras en el #orario nocturno o fines de semana.
2. SIS$EMAS B SER%I#IOS DE IN.ORMA#I'N A*i!liotecas,
#emerotecas, planotecas, redes de informacin, evaluacin de colecciones,
servicios especializadosB. 'uracin 1.303 #oras en el #orario nocturno o
fines de semana.
(ENE.I#IO DE &OS ,ROGRAMAS DE .ORMA#I'N,
#A,A#I$A#I'N B EN$RENAMIEN$O
1. GADIER contri!ue a formar personas EC$RAORDINARIAS0
0. GADIER forma +,cnicos con un alto sentido de democracia, de convivencia
social, #umanstica, que valoren la naturaleza que fomenten la cultura,
capaces de liderar e innovar proectos concernientes a la &dministracin
'ocumental a los Sistemas Servicios de Informacin.
1. GADIER !rindar la ;portunidad de C+)&*&D; E (S+>'I;C aportando un
pilar de desarrollo tanto individual como a la sociedad $olom!iana.
,U(&I#A#IONES
GADIER #a editado tiene a la venta las siguientes pu!licaciones5
$;?PIL&$IF/ $;L;?*I&/& '( 'ISP;SI$I;/(S L(%&L(S (/ (L
&)(& &)$GI@IS+I$&. +omo I II. $ompilada por ?ara $laudia %ait.n
'idier. Hnica compilacin colom!iana de disposiciones legales en el 4rea
&rc#ivstica, actualizada a medida que surgen nuevas normas.
(L SIS+(?& '( %(S+IF/ ';$>?(/+&L. %&I+4/ 'I'I() ?ara
$laudiaI ?(S& &$G>)J, &na )osal!a. 0332. Permite consultar orientar a
quien !usque #acer un eficiente uso de la informacin, enmarcada dentro de
la gestin documental. Su planeacin, creacin, polticas, procesos, que
involucran los avances tecnolgicos, aplicados de forma tal que !rindan un
aporte para optimizar la organizacin la utilizacin de los documentos.
A&GUNOS DE NUES$ROS #&IEN$ES
Indes PacK = (-press del Luturo = +ransporte &limentador de ;ccidente =
>niversidad Polit,cnico %ran $olom!iano = Previsora = Gilacol = $olpatria )ed
?ulti!anca $olpatria = Liduciaria $olpatria = $olfondos = Londo de (mpleados
del $lu! ?ilitar = %as /atural = &piros = &mare = >niversidad de &ntioquia=
Sial = $olseguros = Proe-port = Dunta $entral de $ontadores = Secretaria de
(ducacin de *ogot. 'istrito $apital E *i!lio)ed M *i!liotecas P<!licas =
I'(&? = Levap.n = $asa de poesa Silva = IS& = $ontralora = >niversidad
(-ternado de $olom!ia = *i!liotecas Particulares = S(/& a nivel nacional =
(mpresas P<!licas de ?edelln = '&/( = (lectrificadoras de varios lugares del
pas = (mpresa de &cueducto &lcantarillado de *ogot. = $entro
'ermatolgico Lederico Lleras &costa = ?inisterio de 'efensa = *anco de la
)ep<!lica M *i!lioteca Luis 4ngel &rango = ?attel = Proim.genes = $omisin
/acional de +elevisin = $rear Pas