QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o

contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su
elevacin a escritura pblica.
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de voluntad
de constitucin de pequea o microempresa.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO
La reserva del nombre en Registros Pblicos
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi
empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me
conviene (E.I.R.L., S.R.L. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un
nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra
empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o
razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas
Jurdicas.


Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los ndices,
B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Estas operaciones se explican a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices:
La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un
nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la
bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y
no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es
negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es
micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa
que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie
puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP, disponible
para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi Empresa.


SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de
extranjera o visa de negocio.
TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la
firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin
de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de
la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple
(segn el formato entregado por el ID Empresarial).

Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Es la combinacin de ambos aportes.
QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas,
entre otros, segn corresponda).






ELEVAR MINUTA A ESCRITURA PUBLICA

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico
la revise y la eleve a escritura pblica.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de
que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

INSCRIBIR ESCRITURA PBLICA EN REGISTROS PBLICOS
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.





OBTENCIN DEL NMERO DE RUC
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa
ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de
los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario
ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC
que no presenten la declaracin.

Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y
esperar notificacin.


ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar
a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al
Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o
al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a
utilizar.

COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara para
que sean legalizados por un notario pblico.


INSCRIBIR TRABAJADORES EN ESSALUD
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud(Es
Salud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.

Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.

SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.
el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pblica.
el recibo de pago por derecho de licencia.