INSTITUTO VOLUNTRIOS EM AO IVA/SC

2011
Oficina para Elaborao de
Projetos
Manual para Organizaes Sem Fins Lucrativos

W W W. V O L U N T A R I O S O N L I N E C U R S O S . O R G . B R


A Ap pr re es se en nt ta a o o

O que o Instituto Voluntrios em Ao?







Instituto Voluntrios em
Ao - IVA o Centro de
Voluntariado que atua no
Estado de Santa Catarina
desde 1998. Nosso trabalho
tem como objetivo propiciar
o encontro entre as pessoas
dispostas a doar parte do seu tempo e
de suas habilidades no trabalho por
uma causa social, e as Organizaes
que necessitam deste tipo de trabalho.
Em outras palavras, consiste em ser o
elo entre voluntrios e Organizaes.

Para consolidar os 10 anos de trabalho
do IVA/SC e tambm nos inserirmos
cada dia mais em um mundo onde a
comunicao digital uma realidade,
lanamos o Portal Voluntrios Online
para atender por meio de vagas de
voluntariado presencial no s a regio
de Florianpolis, mas todo o estado de
Santa Catarina. Estamos introduzindo
no Brasil o voluntariado online, que
uma atividade de voluntariado
realizada em todo ou em parte via
internet, e que est amplamente
difundido internacionalmente.

A utilizao de um Portal de
Voluntariado nos possibilita oferecer
inmeras oportunidades de
conhecimento, capacitao, escolha de
atividades e at mesmo de
encaminhamento de voluntrios a
qualquer hora do dia, todos os dias da
semana.

Acreditamos tambm ser parte da
nossa misso capacitar e
profissionalizar Organizaes e
Voluntrios. Sendo assim, alm da
intermediao entre voluntrios e
Organizaes, nos preocupamos em
trabalhar a capacitao de todos os
envolvidos, garantindo a
sustentabilidade de nossas aes junto
comunidade.
O



Oficina Distncia para Elaborao de Projetos Sociais

Um dos grandes desafios que as Organizaes da Sociedade Civil (OSCs) enfrentam
atualmente a capacidade de elaborar seus projetos com qualidade, de forma a
alcanar seus objetivos de serem contemplados por Editais de Patrocnio financeiro
e/ou institucional.

Uma elaborao eficiente garante no apenas formao de parcerias estratgicas, mas
tambm a possibilidade de execuo e expanso de suas aes e atividades nas
Comunidades.

Para contribuir com o melhor alcance desses objetivos, o Instituto Voluntrios em
Ao (IVA/SC) em parceria com a Eletrosul, lanam a Oficina Distncia para
Elaborao de Projetos Sociais.

Como realizar o curso?

A capacitao ser realizada inteiramente online, por meio do site
www.voluntariosonlinecursos.org.br, entre os dias 02 e 30 de junho de 2011. Possui carga horria
de 12 horas, podendo ser adaptada de acordo com a disponibilidade de cada participante. O
material didtico foi dividido em 5 (cinco) mdulos, a fim de facilitar a metodologia de
aprendizagem e proporcionar melhor interao entre Organizaes participantes e IVA.
Mdulo 1 Introduo
Mdulo 2 Formulrio Online e Elaborao do Projeto
Mdulo 3 Metodologia e Avaliao
Mdulo 4 Cronograma e Oramento
Mdulo 5 - Concluso


Em cada mdulo disponibilizaremos 3 (trs) tipos de materiais didticos: um Manual escrito, uma
apresentao dinmica e uma lista de atividades, que devero ser realizadas e entregues segundo
o Calendrio.

Alm disso, a Oficina oferece a possibilidade de discusso em grupo e planto de dvidas, por
meio de Chat no MSN, em horrios previamente agendados com os participantes. Para participar,
adicione o nosso e-mail na sua lista de contatos do MSN: elaboracaodeprojetos@hotmail.com


Importncia da Oficina para Elaborao de Projetos

A elaborao de bons Projetos possibilita estabelecer parcerias financeiras e institucionais
importantes para a realizao das atividades da sua Organizao. Saber como elaborar e redigir
cada etapa do Projeto, bem como entender o que cada Edital de Patrocnio pede, de extrema
importncia para obter sucesso com a sua proposta!

Por isso, aproveite essa oportunidade e saiba como Elaborar os Projetos da sua Organizao da
melhor maneira possvel!


Edital

Quem est interessado em participar de Editais e Concursos tem que saber as regras do jogo. E
todas elas esto descritas no Edital. Por isso, de fundamental importncia que o interessado leia
o regulamento vrias vezes, antes e durante a preparao do Projeto, at a ltima etapa do
processo.

O Proponente deve seguir, rigorosamente, as Instrues previstas no Edital. Ateno: a no
observncia de quaisquer de suas disposies poder levar desclassificao do Projeto!




Antes de Comear:
Perceba que somente os Projetos que tenham como finalidade atuar nos municpios onde a
Eletrosul tenha instalaes, empreendimento ou prospeces de negcios, podero participar do
Edital. Portanto, antes de comear, confira a listagem disponvel no site: www.eletrosul.gov.br,
link Patrocnio (Anexo 1)

Segundo o contemplado no Edital da Eletrosul 2011, os projetos sero avaliados pelos seguintes
critrios, aos que os avaliadores concedero notas de 1 a 10:

1) Alinhamento s Diretrizes: Alinhamento aos objetivos e ao foco do Investimento Social da
ELETROSUL.
2) Relevncia Social: apresenta diagnstico social que justifique a sua atuao e o grau
de importncia e abrangncia em relao ao atendimento das necessidades e
prioridades da comunidade para a incluso social .
3) Viabilidade: dispe de equipe tcnica, capacidade operacional e institucional viveis
em relao ao objetivo proposto, contando com outros recursos financeiros prprios ou
de parceiros.
4) Potencial de Continuidade: contar com parcerias de outros setores/empresas ou
desenvolve alternativas para a manuteno/continuidade do projeto.
5) Interao com Polticas Pblicas: atende a uma agenda local, regional ou nacional.
6) Avaliao de Processos e Resultados: apresenta indicadores para o monitoramento e
avaliao do processo e dos resultados;
7) Comunicao: prev um plano de comunicao que inclui como contrapartida a
divulgao da marca ELETROSUL.
8) Oportunidades para o Voluntariado: oferece oportunidades para atuao de voluntrios.

Sugerimos revisar o seu projeto e certificar-se que esses oito pontos foram contemplados e
devidamente explicados na proposta apresentada Eletrosul.

Bom trabalho!



INTRODUO

1. O Terceiro Setor

O primeiro setor o governo, que responsvel pelas questes sociais. O segundo
setor o privado, responsvel pelas questes individuais. O terceiro setor
constitudo por Organizaes sem fins lucrativos e no governamentais, que tem como
objetivo gerar servios de carter pblico.
1.1 Conceitos Bsicos

O terceiro setor nasce de uma aglutinao das Organizaes da sociedade, conforme a
natureza de seus objetivos. Assim, temos nossa sociedade dividida em 3 setores:
Estado Instituies governamentais, das
esferas municipal, estadual e federal -
Recursos pblicos para fins pblicos.
Iniciativa Privada Organizaes que
visam lucro - Recursos privados para fins
privados.
Sociedade Civil Cidados reunidos em
associaes voluntrias - Recursos
privados e pblicos para fins pblicos.

Estado
Iniciativa
Privada
Sociedade
Civil


Caridade
Sentimento
ou ao
altrusta de
ajudar o
prximo sem
buscar
recompensa.
Uma das
virtudes
teologais.
Filantropia
Amor
humanidade
ou amor ao
prximo,
geralmente
expresso por
donativos do
rico ao pobre
ou s obras
que atendem
aos pobres;
Mecenato
Termo que
indica o
incentivo e
patrocnio de
artistas e
literatos, e
mais
amplamente,
de atividades
artsticas e
culturais
Solidariedade
Sentimento e
apoio causas
ou princpios
de outras
pessoas;
Cidadania
Gozo dos
direitos civis e
polticos do
cidado bem
como
compreenso
dos deveres de
cada um na
sociedade.
De acordo com Rubem Csar Fernandes, antroplogo e escritor brasileiro, o terceiro
setor pode ser definido da seguinte forma:
O Terceiro Setor composto de Organizaes sem
fins lucrativos, criadas e mantidas pela nfase na
participao voluntria, num mbito no
governamental, dando continuidade s prticas
tradicionais da caridade, da filantropia e do
mecenato e expandindo o seu sentido para outros
domnios, graas, sobretudo, incorporao
dos conceitos de solidariedade e cidadania.

Rubem Csar Fernandes, 1995


Para entender melhor esse conceito destacamos o significado de 5 (cinco) palavras
chaves:





1.2 Caractersticas das Organizaes do Terceiro Setor

Existe uma enorme variedade de temas e causas defendidas pelas Organizaes do
Terceiro Setor. Em meio a essa diversidade, algumas caractersticas so comuns,
independentemente da rea de atuao. So elas:

No tem fins lucrativos;
So formadas por cidados que se organizam de maneira voluntria instituindo
essas Organizaes;
Alm de funcionrios, conta com voluntrios como colaboradores;
O corpo tcnico normalmente composto de profissionais que se ligam
organizao por razes filosficas e tem um forte compromisso com o
desenvolvimento social - identificao com a causa;
So Organizaes orientadas para a ao; se auto-gerenciam, so flexveis,
inovadoras, rpidas e prximas s comunidades locais - princpio da
aproximao vital.
1.3 Importncias das Organizaes do Terceiro Setor

Muitas vezes, as Organizaes do Terceiro Setor atuam em reas pouco atendidas
pelo Setor Pblico, outras vezes fortalecem uma demanda da sociedade, defendem
os direitos das minorias, dos animais e da natureza, etc. Seja qual for a rea de
atuao da Organizao, a importncia de suas aes podem ser medidas e avaliadas
da seguinte forma:

Atendem parcelas significativas da populao em suas necessidades bsicas;
Geram oportunidades de emprego;
Disseminam valores muito caros sociedade: solidariedade, altrusmo,
generosidade, espiritualidade, tica, justia social, poltica, cidadania...


1.4 Objetivos e Desafios do Terceiro Setor
Estando a nossa sociedade como est, so muitos os objetivos das Organizaes do
Terceiro Setor, que trabalham visando a melhoria da qualidade de vida da populao
que atende. Dessa forma, os desafios enfrentados podem ser dos mais diversos.
Confira os principais objetivos traados e desafios encarados pelas Organizaes do
Terceiro Setor:

2. Definio de Projetos Sociais

Segundo a definio da ONU, um projeto um empreendimento planejado que
consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de
alcanar objetivos especficos dentro dos limites de tempo e de oramento
previamente dados.
Podemos definir um Projeto Social como um grupo de atividades previamente
planejadas para mudar uma situao social num determinado perodo de tempo e
dentro do limite de um oramento.
Buscar novas formas
de articulao da
Sociedade Civil;
Influenciar as decises
e comportamento s do
1 e 2 Setores;
Lutar ativamente pela
implantao de polticas
pblicas junto ao 1
Setor;
Ser um articulador dos
3 setores
Objetivos
Identidade com
legitimidade
Eficincia com
transparncia
Capacidade de
estabelecer parcerias
Sustentabilidade
Desafios


Um Projeto Social geralmente nasce do desejo de mudar a realidade de um
determinado grupo de pessoas. Para que seja um bom projeto necessrio pesquisar
previamente sobre esse contexto, fazendo o levantamento dos dados necessrios para
construir e justificar o projeto. Alm disso, ser fundamental o empoderamento das
pessoas que o projeto pretende beneficiar, contando com sua participao e
envolvimento em todas as fases do projeto, como forma de garantir a sua
sustentabilidade.
No desenvolvimento dos projetos sociais so fundamentais que sejam claros os
objetivos gerais e especficos -, especificar os recursos, declarar parcerias e como
sero analisados os resultados.
Um bom projeto tem de se mostrar capaz de comunicar todas as informaes
necessrias num documento escrito, e por isso que existem elementos bsicos que
compem sua apresentao. Se seu projeto se transformar numa proposta de
financiamento e esta for aprovada por algum financiador, significa que ele
compreendeu o programa de trabalho que sua Organizao pretende realizar,
percebeu sua importncia e as possibilidades de xito. Em outras palavras, h
credibilidade quanto aos objetivos de sua instituio e h chances de sucesso.



3. Planejar um Projeto Social

O Planejamento do projeto social a primeira das quatro funes gerenciais, que
orientam a sua Organizao desde o incio do Projeto at a sua concluso.
Planejar a ao de elaborar e determinar a finalidade e os objetivos do projeto e
prever todas as suas atividades, os recursos e os
meios que permitiro atingi-los ao longo do tempo
determinado.
Faz parte do Planejamento:
Estabelecer objetivos
Pensar alternativas
Ter idias diferentes
Organizar a ao de agrupar pessoas e recursos,
definir atribuies, responsabilidades e tarefas, de
modo a atingir os objetivos planejados.
Faz parte da Organizao:
Definir quem toma as decises e sobre quais assuntos;
Estabelecer quem deve realizar quais atividades;
Apontar quem deve acompanhar e controlar cada atividade;
Indicar as relaes entre os responsveis por todas as atividades levantadas.
Dirigir a ao de conduzir e motivar pessoas a exercerem suas tarefas a fim de
alcanar os objetivos do projeto, pois o planejamento e a organizao, por si s, no
garantem que o projeto acontea.
Essa funo implica transmitir s pessoas o que elas devem fazer e conseguir que elas
trabalhem da melhor forma possvel, com a melhor utilizao dos recursos disponveis.
Planejar
Organizar
Dirigir
Controlar


Exige, de quem a exerce, a capacidade de coordenar os trabalhos a serem realizados,
fixando prioridades e exercendo a liderana junto aos subordinados de forma a
motiv-los. O exerccio dessa funo exige do coordenador a capacidade de coordenar,
liderar, motivar e tomar decises.
Controlar a ao de comparar os objetivos estabelecidos e os recursos previstos com
os resultados atingidos, a fim de tomar medidas que possam corrigir ou mudar os
rumos fixados. Nos mdulos seguintes estudaremos diferentes formas de avaliao
para identificar possveis falhas ocorridas, e possibilitar a introduo de medidas
corretivas capazes de produzir nova situao de equilbrio.

3.1. Por que Planejar?

O planejamento o meio pelo qual se organizam as informaes. Com tudo registrado
e em formato acessvel os problemas podem ser evitados e, uma vez que acontecem,
as solues so mais rpidas.

O primeiro passo para o planejamento do projeto estabelecer uma forte conexo
entre a misso da sua Organizao e o Objetivo Geral do projeto. As propostas e
projetos devem ser estratgias da Organizao, no adianta criar um projeto qualquer,
s para solicitar e obter um recurso.

Ao planejar o projeto, ser fundamental levar em conta que as aes no podem
interferir com as atividades cotidianas da organizao, nem de outros projetos ou
departamentos.

4. O que importante saber antes de elaborarmos um Projeto Social

Leia o Edital



importante adequar o seu projeto s exigncias de cada edital, pois esto
diretamente alinhadas aos princpios da empresa ou rgo financiador, e por isso
variam consideravelmente de um edital para outro.

Assim sendo, a Comisso Avaliadora de cada edital estar atenta na identificao
desses pontos previamente esclarecidos no texto do Edital. Portanto, seja estratgico e
leia vrias vezes o Edital, para evitar que o seu projeto seja desclassificado.

Por exemplo, s podero participar do Edital para Patrocnio 2011 da Eletrosul, os
Projetos que tenham como finalidade atuar nos municpios onde a Eletrosul tenha
instalaes, empreendimento ou prospeces de negcios. Portanto, antes de
comear, confira a listagem disponvel no site: www.eletrosul.gov.br, link Patrocnio
(Anexo 1)

Cuide a redao

Seja claro, direto, conciso. Em um projeto no h nada que no possa ser explicado em
poucos pargrafos. Evite redundncias, ou seja, dizer a mesma coisa de modos
diferentes vrias vezes. Tome cuidado de no usar termos incompreensveis, grias ou
palavras que nada dizem.

Certifique que a sua proposta seja realista e sustentvel

Lembre-se que os recursos para a implementao do projeto so limitados (tempo,
dinheiro, pessoal, etc.). Evite apresentar o que voc gostaria de mudar e mantenha-se
fiel ao que possvel ser mudado. Alm disso, fundamental que o projeto resulte em
mudanas sustentveis ao longo do tempo mesmo com a ausncia do patrocnio.

Assegure a participao da comunidade



Envolver a comunidade no projeto significa dar voz s pessoas que trazem a
necessidade que o projeto busca atender. Nesse sentido, ela confere legitimidade ao
projeto, ao mesmo tempo em que uma forma de apoiar o desenvolvimento dessas
pessoas.


Consideraes Finais

Que bom que voc chegou at aqui! Isso significa que voc completou o primeiro
Mdulo da Oficina para Elaborao de Projetos Sociais!

Neste Mdulo vimos o conceito do Terceiro Setor, com o objetivo de esclarecer
algumas idias para a melhor compreenso do contexto da sua organizao e do seu
projeto.

Tambm foram expostos brevemente os Objetivos e Desafios das Organizaes do
Terceiro Setor, assim como o conceito de Projeto Social, a maneira de planejar um
Projeto e o que importante saber antes de se iniciar esse planejamento.

Ainda temos mais 4 (quatro) Mdulos para estudar!


Obrigada pela sua participao e nos vemos em breve!



FORMULRIO ONLINE E ELABORAO DO PROJETO

1. Processo de Inscrio na Internet

A inscrio do Projeto ser gratuita e s poder ser feita via internet, consistindo na
observao e preenchimento dos formulrios citados abaixo, disponveis no link
www.eletrosul.gov.br (arrumar o link patrocnios) e o envio do Estatuto Social do
Proponente.

Formulrios:

a) Formulrio para Apresentao de Projetos (Veja o Anexo do Edital)
b) Formulrio para o Plano de Negcio (Veja o Anexo do Edital)
Somente para os projetos de Gerao de Renda

Recomendao: Faa download de todos os formulrios e salve em rea segura do
seu computador. Alm disso, lembre-se que o formulrio ONLINE, correndo o risco
de eventuais falhas de conexes na internet e consequentes perdas de informaes
importantes. Por isso, sugerimos redigir previamente toda a informao solicitada em
um arquivo nico e salvo no seu computador, antes de iniciar o preenchimento do
formulrio.





PROJETO DE PATROCNIO SOCIAL

Proponente* Nome da sua Organizao
CNPJ* Nmero do CNPJ da sua Organizao
CEP* Nmero do CEP da sua Organizao
Logradouro*
Endereo Completo da sua Organizao

Nmero*
Complemento
Bairro*
Cidade*
UF*
Responsvel pelo Projeto* Nome da pessoa responsvel pelo Projeto na sua Organizao
E-mail* E-mail da sua Organizao
Para garantir que voc receba nossos e-mails, certifique-se de digit-lo corretamente. Se no
receber um e-mail dentro de pouco tempo, verifique a sua pasta de SPAM.
Redigite o seu e-mail*
Telefone Fixo*
Celular

Nome do Projeto* Qual o ttulo do seu Projeto?
UF* Qual o Estado da Unio onde ser realizado o seu Projeto?
Cidade de Realizao*
(somente cidades vlidas
conforme edital)
Importante: confira a lista de municpios onde a Eletrosul tem
instalaes, empreendimentos ou prospeco de negcios.
Acese: www.eletrosul.gov.br
Local de Realizao*
(especificar o local dentro do
municpio)

Incio Previsto dd/mm/aaaa* Caso no tenha a data exata, pode colocar a data prevista para
incio.
Trmino Previsto
dd/mm/aaaa*
Caso no tenha a data exata, pode colocar a data prevista para
trmino.
Valor Total Projeto (R$)* Cada Projeto inscrito dever apresentar oramento mximo de
R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais)
Valor Solicitado para
Patrocnio (R$)*
Se o projeto possui outras fontes de recursos, especifique nesse
item o valor solicitado somente Eletrosul
Categoria Principal* Educao Complementar - Projetos educativos


complementares educao formal, vinculados rede
pblica de ensino, realizados em parceria com escolas
pblicas no contra turno escolar, por meio de atividades
culturais, de esporte, de sade e de educao ambiental,
permeados pelos conceitos de cidadania e sustentabilidade.

Esses projetos devero ter como pblico-alvo somente crianas
e adolescentes de escolas pblicas, na faixa de 6 a 17 anos e
professores desses pblicos com cursos de qualificao
profissional.

Observao: projetos inscritos nessa categoria, no caso de
selecionado na Terceira Etapa, o PROPONENTE dever
apresentar DECLARAO de parceria assinada pelo
representante legal da unidade de ensino. A falta desse
documento implica na desclassificao do Projeto.

Educao para Qualificao Profissional - Projetos que
objetivem a formao profissional, a fim de aprimorar e
desenvolver habilidades para a insero e o atendimento de
demandas do mercado de trabalho.

Esses projetos de formao devem contemplar estratgias para
a insero no mercado de trabalho e/ou assegurar
certificados reconhecidos pelo Sistema Nacional de Certificao
Profissional (SNCP).

Gerao de Trabalho e Renda - Projetos de empreendedorismo
comunitrio que possibilitem a criao de novas unidades
produtivas e a expanso das j existentes. Os projetos devem
contemplar parcerias com outros setores da sociedade e
apresentar um Plano de Negcios (em Anexo ao Edital), em
consonncia com a legislao vigente e critrios de
sustentabilidade. Devem atender, prioritariamente, jovens e
adultos, com baixa renda, incluindo pblicos historicamente
discriminados no mercado de trabalho.

Plano de Negcio

a) O PROPONENTE que optar em apresentar PROJETO de
Gerao de Trabalho e Renda, dever, obrigatoriamente,
apresentar, anexo, o PLANO DE NEGCIO, conforme modelo
disponibilizado no site da ELETROSUL, link Patrocnios (Anexo
IV).

b) A no apresentao do Plano de Negcio, juntamente com
Seu projeto de
Gerao de
Trabalho e Renda?
Ento aguarde para
conferir o modelo
de Plano de
Negcios que
disponibilizaremos
para voc nos
prximos dias. Com
esse modelo voc
entender melhor
como dever realizar
o seu Plano de
Negcios. Ns
disponibilizaremos o
modelo na
BIBLIOTECA!


o respectivo PROJETO, devidamente preenchido,
conforme orientaes e modelo disponibilizados no site
implicar na desclassificao do PROJETO na 1 etapa de
seleo.

Conservao do Meio Ambiente - Projetos que tenham a
finalidade de conservao do meio ambiente, que contribuam
para a proteo dos recursos naturais, garantindo a
sustentabilidade e existncia para as futuras geraes.
Quant. Pessoas Benef c/
Projeto*
Nmero aproximado de pessoas que o Projeto pretende atingir.
Pblico Alvo* Comunidade quilombola
Comunidade indgena
Deficientes
Reassentados
Assentados
Agricultura familiar
Mulheres agricultoras
Faixa Etria* 6 a 12 anos Crianas
13 a 17 anos Adolescentes
18 a 24 anos Jovens
Acima de 24 Adultos
Gnero* Masculino
Feminino
Classe Social* Baixa renda
Mdia renda
Alta renda

Descrio do Projeto*
(Descrever o projeto de forma
resumida, no mximo 600
caracteres)
Esse item se refere descrio da proposta do seu Projeto. Seja
claro e objetivo, incluindo apenas as informaes essenciais ao
entendimento do projeto.

Contrapartida Institucional*
(Aplicao das logomarcas
ELETROSUL e Governo Federal
em materiais de divulgao,
no mximo 3000 caracteres)
Aqui voc deve explicar de que forma pretende utilizar a
marca/logomarca da Eletrosul, avaliando os benefcios que a
Eletrosul ter ao se associar ao seu Projeto.
Contrapartida Estrutural
(Eventuais oficinas, cursos
gratuitos, gerao de emprego
e renda, entre outros,
advindos do projeto, no
Se o seu Projeto prev a realizao de Oficinas, Cursos
gratuitos, gerao de emprego e renda, a partir de outras
fontes e/ou recursos, que no seja o Patrocnio da Eletrosul,
voc deve informar isso aqui neste espao.


mximo 3000 caracteres)
Contrapartida Compensatria
(Eventuais vagas, ingressos
gratuitos ou a preos
populares, entre outros,
advindos do projeto, no
mximo 3000 caracteres)
Se o seu Projeto prev a disponibilizao de vagas, ingressos
gratuitos, etc a partir de outras fontes e/ou recursos, que no
seja o Patrocnio da Eletrosul, voc deve informar isso aqui
neste espao.
Justificativa do Projeto*
(Razes pelas quais a
ELETROSUL deve patrocinar o
projeto, no mximo 1000
caracteres)
Neste item, voc deve responder s questes: por que e para
que executar o Projeto?
Veja algumas Dicas:
a) O problema a ser enfrentado, suas dimenses e pblicos
atingidos;
b) A relevncia do projeto (o motivo da eleio do projeto
como prioritrio na agenda dos problemas locais/regionais;
o alinhamento com as polticas locais e nacionais; o
potencial para contribuir no enfrentamento de outros
problemas de interesse local/regional; o potencial como
paradigma de qualidade e inspirao para a elaborao de
outros projetos locais/regionais);
c) O impacto social previsto (as transformaes positivas
esperadas, em termos de melhoria da qualidade de vida dos
segmentos-alvo, seu potencial de autonomia e
sustentabilidade);
d) A rea geogrfica em que o projeto se insere;
e) As principais caractersticas da populao local
(demogrficas, socioeconmicas, sociopolticas, ambientais,
culturais e comportamentais).

Anexe aqui o estatuto*
Anexe aqui seu projeto em
PDF*
Anexe aqui o Formulrio de Apresentao do Projeto (Anexo
do Edital)





2. Formulrio de Apresentao de Projetos (Anexo do Edital)

A partir desse momento, veremos passo-a-passo, todos os itens para preenchimento
do Formulrio para Apresentao de Projetos (Anexo), indispensvel para inscrio do
seu Projeto no Edital de Patrocnio da Eletrosul 2011.

Lembre-se que voc dever preencher o Formulrio Online no site da Eletrosul e
anexar o Formulrio para Apresentao de Projetos (Anexo do Edital).


1. Nome do Projeto

O ttulo do seu Projeto deve resumir, de forma original, a essncia da sua proposta.
Isso no ser importante somente para a Eletrosul, mas para todos os envolvidos e a
sociedade em geral.

2. Nome da Organizao

Qual o nome da Organizao que ir apresentar o Projeto?

3. Apresentao da Organizao Proponente

Neste item, estruture as informaes sobre a sua Organizao, de modo que a
Eletrosul possa conhecer sua histria e compreender que fatores o levam a escrever
essa proposta. Seja breve!

Veja algumas Dicas:
a) Data de fundao da sua Organizao
b) Misso da sua Organizao
c) Principais objetivos
d) Parceiros
e) Experincias anteriores

4. Apresentao do Projeto

A Apresentao a descrio da proposta do seu Projeto. Seja claro e objetivo,
incluindo apenas as informaes essenciais ao entendimento do projeto.

extremamente importante que voc produza um texto que traga aspectos
relacionados s perguntas que apresentamos ao longo do roteiro.

Veja algumas Dicas:
a) Qual a rea de atuao do projeto?
b) O que est sendo solicitado para a Eletrosul? Qual o valor do investimento
solicitado?


c) Qual o principal problema que o projeto pretende enfrentar?
d) Quem sero as pessoas atendidas pelo projeto? Quantificar
e) Qual a rea geogrfica de abrangncia?
f) Quantas pessoas da Organizao proponente iro participar do projeto?
g) Quais so as principais aes previstas?
h) Que resultados voc espera alcanar? Em quanto tempo?

5. Justificativa do Projeto

Neste item, voc deve responder s questes: por que e para que executar o Projeto?
Lembre-se que deve ser apenas um resumo, e voc ter a limitao de 16 linhas para
desenvolver seu texto.

Aqui voc dever fazer um resumo do que j foi exposto no Formulrio Online,
realizado anteriormente.

6. Objetivo Geral

O Objetivo Geral deve descrever o que sua organizao deseja realizar com o Projeto,
quais mudanas se querem alcanar, que diferena o Projeto quer fazer. Lembramos
que o objetivo geral a afirmao capaz de demonstrar as transformaes sociais que
o Projeto pretende alcanar. Ele ser capaz de sinalizar as mudanas mais profundas
que podero ser alcanadas pelo Projeto a mdio e longo prazos.


7. Objetivos Especficos

Estes objetivos so as estratgias ou aes para atingir o objetivo geral. Portanto,
devem estar necessariamente vinculados ao Objetivo Geral.

O Objetivo Geral exige complementos que o tornem mais concreto e compreendido
para quem o l. Para isso existem os Objetivos Especficos. Eles devem ser capazes de
demonstrar aspectos mais concretos, mostrar nmeros e aes que estejam
convergindo para alcanar o Objetivo Geral.

Os Objetivos Especficos so passos estratgicos para que o Objetivo Geral possa ser
alcanado, isto , eles so capazes de mostrar as estratgias que sero utilizadas pelo
Projeto.










Veja um exemplo:

Objetivo Geral Objetivos Especficos
Contribuir com a diminuio do
analfabetismo do Bairro X
1. Instalar sala de aula na escola municipal do
bairro
2. aumentar a capacidade de leitura em 80% do
pblico at a etapa X do Projeto
3. Capacitao e treinamento de 25 educadores


Objetivo geral: Foco do projeto, no problema ou na situao identificada que deve ser
resolvida.

Objetivos especficos: Viso de como voc gostaria que esta situao fosse e de como
voc vai conseguir mud-la. Dito de outra maneira, os objetivos especficos so as
estratgias ou aes para atingir o objetivo geral.


Muitos projetos recebidos apresentam Objetivos frgeis, confusos e contraditrios.
importante ser claro e cuidar bastante deste aspecto porque, caso selecionado, ele o
acompanhar ao longo de todo o desenvolvimento do projeto.






Consideraes Finais

Que bom que voc chegou at aqui! Isso significa que voc completou o Segundo
Mdulo da Oficina para Elaborao de Projetos Sociais!

Nesse Mdulo vimos como preencher o Formulrio Online disponibilizado pela
Eletrosul e os primeiros itens obrigatrios do Formulrio para Apresentao de
Projetos (Anexo II do Edital)!

Ainda temos mais 3 (trs) Mdulos para estudar!


Obrigada pela sua participao e nos vemos em breve!








Metodologia e Avaliao


Neste Terceiro Mdulo, daremos seguimento ao preenchimento do Formulrio de
Apresentao de Projeto Social. Veremos as seguintes etapas: Metodologia a ser
utilizada, Avaliao de Acompanhamento do Processo, Avaliao dos Resultados,
Avaliao de Impactos, Parcerias e Alianas e Equipe Tcnica.

1. Metodologia a ser Utilizada

Neste momento, todos os objetivos que foram definidos na etapa anterior tm que ter
seus respectivos procedimentos de trabalho. O ideal verificar se para cada objetivo
h um procedimento claro.

A metodologia deve descrever as formas e tcnicas que sero utilizadas para executar
as atividades previstas, devendo explicar passo a passo a realizao de cada atividade e
no apenas repetir as atividades.

A metodologia deve responder s seguintes questes:
a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?
b) Como comearo as atividades?
c) Como sero coordenadas e gerenciadas as atividades?
d) Como e em que momentos haver a participao e envolvimento direto do grupo
social?
e) Quais as tarefas que cabem organizao?
f) Como, quando e por quem sero feitas as avaliaes intermedirias sobre o
andamento do projeto?
g) Como e em que momentos haver a participao e o envolvimento direto do grupo
social?
h) Quais as tarefas que cabem organizao e ao grupo social?
i) Quais so as atividades de capacitao e treinamento? Seus contedos
programticos e beneficirios?


j) Na disposio dos resultados, o que ser objeto de divulgao, os tipos de atividades,
a abrangncia e o pblico alvo.

No Cronograma, mais frente, as atividades da Metodologia devero ser
especificadas.

2. Avaliao de Acompanhamento do Processo

Este item do Projeto se relaciona ao acompanhamento das atividades do Projeto ao
longo do tempo, ou seja, a idia colocar neste item, como a Organizao vai
acompanhar e avaliar a forma como o projeto est sendo executado e se est sendo
executado conforme estava previsto.

Perguntas para Reflexo:
a) Como vamos acompanhar a evoluo do nosso trabalho e as atividades previstas?
b) Quando isso ser feito? Por quem?
c) Como saberemos se nosso projeto est fazendo a diferena na realidade?
d) Como vamos medir os resultados que queremos alcanar?
e) O que podemos aprender com a nossa experincia?
Lembre-se: O que no medido no pode ser gerenciado. Voc s pode saber, com
certeza, se atingiu determinado resultado, a partir do momento que possui um
indicador para medir esse resultado.




No adianta criar indicadores que no vamos conseguir mensurar. Para simplificar o
trabalho, vamos esclarecer os tipos de informao que deve ser utilizada para a
avaliao do seu projeto:
Os INDICADORES so medidas numricas para conhecer em que medida os objetivos do
seu projeto esto ou no sendo alcanados, dentro de um prazo delimitado e numa
localidade especfica. Devem ser de entendimento simples, fcil construo, guardar
relao direta com os objetivos e consistentes com os dados disponveis.































A dificuldade e preocupao por medir resultados geralmente acontecem porque a
organizao no sabe exatamente o que medir.

Informao
QUALITATIVA
Informao
QUANTITATIVA
aquela que oferece dados
numricos indicando quanto ou
quantos?

Exemplo:
Qual o nmero de jovens da
Comunidade que participaram
das aulas?
Pode ser expressa de vrias
maneiras:

Em nmeros absolutos: por
exemplo, 45 meninas
freqentaram os cursos de
capacitao entre os meses de
maro e julho de 2010.
De forma percentual: por
exemplo, 50% das meninas
previstas freqentaram as
oficinas de artesanato entre os
meses de maro e julho de 2010.
Como realizar o clculo? Neste
exemplo, trabalhando com listas
de presena ao longo dos cursos.



Indicam como as pessoas se
sentem a respeito de alguma
situao ou como as coisas so
feitas, ou como as pessoas se
comportam.

Voc ir conseguir essas
informaes perguntando,
observando e interpretando.

Exemplo:
Nvel de auto-estima das
meninas que participaram das
oficinas de artesanato.
A informao qualitativa pode
ser transformada em informao
quantitativa. Basta criar uma
escala numrica para medir o
grau de satisfao, da seguinte
maneira:

Muito satisfeito: 5
Satisfeito:4
Indiferente:3
Insatisfeito:2
Muito Insatisfeito:1




No item Avaliao de Acompanhamento do Processo, defina os indicadores
necessrios, que se relacionem com as atividades do projeto ao longo do tempo.
Confira alguns exemplos:
Qualidade das atividades do projeto
Motivao dos participantes
Percepo sobre o Projeto
Desempenho dos Profissionais
Progresso dos Participantes

3. Avaliao de Resultados/Impactos

Para cada objetivo especfico enunciado, identifique os indicadores quantitativos e
qualitativos dos resultados esperados, assim como os meios de verificao. Que
transformaes o Projeto ir gerar na comunidade? Quais as transformaes sociais
geradas pelas atividades?


por meio da avaliao que conseguimos identificar problemas e pensar em solues. Veja
abaixo alguns pontos importantes possibilitados por essa funo:

Identificar quando as coisas no esto andando corretamente.
Saber se os recursos esto sendo bem utilizados e se sero suficientes para o
que est sendo feito.
Objetivos Especficos
Treinar os professores
voluntrios como
agentes de referncia
para promoo dos
direitos da criana e
do adolescente nas
comunidades
escolares da rede
pblica do municpio.
Indicadores de
Resultados
Nmero de
professores
voluntrios formados
como instrutores;
Nvel de desempenho
dos participantes.
Meios de Verificao
Relatrio final de
atividades;
Teste de aferio dos
conhecimentos;
Entrevista pessoal
com os treinandos.


Conhecer se sua capacidade de trabalho suficiente e apropriada.
Saber se voc est realizando aquilo que planejou fazer.

Avaliar o nosso projeto no apenas uma exigncia do Edital, mas tambm um
processo de aprendizado. Permite identificar as seguintes questes:

a) Erros no planejamento: objetivos que no existem ou no foram devidamente
identificados; atividades que no foram devidamente organizadas; pouca
harmonia entre as pessoas envolvidas e o desenrolar das atividades.
Exemplo: uma das professoras foi denominada para ministrar os cursos em
duas comunidades diferentes no mesmo horrio ao longo do projeto. Na hora
da execuo, uma das comunidades no atendida pelo projeto.
b) Erros de execuo: os responsveis do projeto no cumpriram as atividades ou
no desenvolveram processos segundo ao que foi planejado.
Exemplo: a professora no cobrou frequncia nas oficinas (mesmo que estava
planejado nas suas tarefas) porque o nvel de assistncia estava sendo baixo. O
coordenador do projeto no sabe da pouca participao e no final das contas o
projeto parece um fracasso.
c) Fatores Externos: eventos adversos novos e imprevisveis que modificam o
cenrio no qual o projeto est acontecendo.
Exemplo: duas das empresas parceiras que tinham se comprometido a
comercializar os artesanatos tiveram problemas de liquidez e terminaram no
assinando os contratos. O coordenador do Projeto consegue negociar 1
contrato com uma nova empresa parceira antes da finalizao do projeto,
porm uma quantidade grande de artesanatos permanecem armazenados.

4. Avaliao de Sustentabilidade



Neste item a Organizao deve avaliar como o Projeto pode manter-se vivo e renovado
mesmo aps o trmino do apoio financeiro da empresa.

Sustentabilidade demonstra a relao que o Projeto estabelece com a comunidade do
seu entorno, com os seus parceiros, com o poder pblico (em seus diferentes nveis) e
como lida com a formulao e execuo de polticas pblicas. tambm a excelncia
da sua gesto financeira.

A Sustentabilidade do seu Projeto est relacionada sustentabilidade da sua
organizao.

Neste item descreva como as transformaes decorrentes das aes implementadas
podero permanecer na comunidade. Descreva tambm como ser o desenvolvimento
do Projeto aps o trmino da parceria da Eletrosul.

PERGUNTAS PARA REFLEXO QUE PODEM LHE AJUDAR A ELABORAR E ORGANIZAR O
SEU TEXTO
De que forma acontecer o envolvimento da comunidade nas vrias fases do
Projeto?
Que lideranas da comunidade iro participar? Por qu?
Que relaes existiro entre a Organizao que executa o Projeto, o governo e
as polticas pblicas?
Voc pretende divulgar o Projeto? Por qu? Como?



5. Parcerias e Alianas

Neste item a Organizao deve colocar os tipos de parcerias que o Projeto necessita
para ser executado com sucesso. Preferencialmente devem ser buscadas parcerias
governamentais, de empresas privadas e de outras organizaes. A Organizao deve
colocar as parcerias j firmadas e aquelas que esto ainda em negociao. Deve ser


colocado tambm como a Organizao pretende se relacionar com cada um desses
parceiros.

ATENO: imprescindvel a identificao e atribuio de cada parceiro no seu
Projeto.

EXEMPLO:

Nome do Parceiro Tipo de Contribuio (Financeiro, Tcnica, Recursos
Humanos ou outra)





6. Equipe Tcnica

Neste item a Organizao deve relacionar a equipe tcnica que estar envolvida no
Projeto. Quem ir executar, demonstre a experincia do coordenador com a idia
central do Projeto. Que histrico profissional (educao formal e experincia) o
coordenador rene? Em relao equipe tcnica valem as mesmas consideraes.
Alm delas, importa tambm relatar os tipos de vnculo profissional que as pessoas
tero com a Organizao.


Nome Formao Funo Horas Semanais Vnculo
Empregatcio
Antnio da Silva Engenheiro Coordenador 40 horas CLT
Maria Jos Pedagoga Educadora 20 horas Consultoria



Consideraes Finais

Que bom que voc chegou at aqui! Isso significa que voc completou o Terceiro
Mdulo da Oficina para Elaborao de Projetos Sociais!



Nesse Mdulo demos seguimento ao preenchimento do Formulrio de Apresentao
de Projeto Social. Vimos as seguintes etapas: Metodologia a ser utilizada, Avaliao
de Acompanhamento do Processo, Avaliao dos Resultados, Avaliao de Impactos,
Parcerias e Alianas e Equipe Tcnica.

Ainda temos mais 2 (dois) Mdulos para estudar!


Obrigada pela sua participao e nos vemos em breve!



Cronograma e Oramento

Neste quarto Mdulo, iremos apresentar os importantes pontos presentes na
Comunicao, Cronograma e Oramento do seu Projeto. Esses itens so obrigatrios
no preenchimento do Formulrio de Apresentao de Projeto Social e merece muita
ateno da sua Organizao.

1. Comunicao

O projeto dever prever recursos para aes de comunicao que visem a promoo
das aes implementadas patrocinadas pela Eletrosul.

Neste item, a Organizao deve colocar de que forma ser realizada a divulgao da
marca da Eletrosul junto divulgao do projeto. Destaque as estratgias e materiais a
serem utilizados para esse fim, assim como os mecanismos de vinculao do projeto
Eletrosul.

Veja um Exemplo:

A Eletrosul ter sua logomarca afixada em todas as peas impressas do projeto e ser
mencionada como patrocinadora, em entrevistas, artigos e outras peas de difuso,
bem como em materiais como: folders, panfletos, banners e outros impressos, mala
direta, bons, uniformes, etc.


2. Cronograma

Repare que o Cronograma do projeto um quadro complementar ao quadro dos
objetivos, aes e resultados, que nos permite saber quando cada ao ser realizada.



As atividades que sero desenvolvidas devem se inserir neste espao de tempo. O
cronograma a disposio grfica das pocas em que as atividades vo acontecer e
permite uma rpida visualizao da seqncia em que devem acontecer.

Sendo assim, o cronograma constitui instrumento essencial de gesto e, por isso, deve
ser elaborado com critrio. Relacione, em um Quadro, as principais atividades do
projeto indicando os prazos de realizao de cada uma, distribuindo-as ms a ms.

Importante: A durao do seu projeto de 12 meses. Porm, a prestao de contas
total dos recursos deve ser feita at o ltimo dia til do ano corrente, ou seja: mesmo
o trmino do Projeto ocorrendo em meados do ano de 2012, a prestao de contas
total do recurso gasto dever ser enviada Eletrosul at 31.12.2011.

Alm disso, importante saber que a Organizao proponente poder participar do
Edital por 2 (dois) anos consecutivos. Aps, ter que ficar 24 meses sem participar do
Edital.

Veja um Modelo de Cronograma:

Objetivos Especficos Atividades Jan Fev Mar Abr
1. Instalar sala de aula
na escola municipal do
bairro
1.1 Escrever o projeto e negociar
proposta de financiamento;
X X X
1.2. Aquisio de material; X X
1.3. Implantao da sala de aula X X X
2. Capacitao e
treinamento de 25
educadores
2.1. Elaborao e planejamento do
curso;
X
2.2. Realizao de aulas. X


3. Oramento do Projeto

Aps um planejamento detalhado das atividades, pode-se perguntar quanto custar o
projeto!



Essa Etapa enfoca a descrio dos recursos necessrios para colocar em prtica o seu
Projeto, no qual se indica com o que e quando sero gastos os recursos e de que
fontes viro os recursos. Com essas informaes bem claras, voc poder estimar
quanto dinheiro preciso, de onde ele poder vir e como ele ser gasto ao longo do
tempo.

No h muita redao a fazer, apenas alguns comentrios sobre itens especficos, se
julgar interessante. Este deve ser um item conciso, prtico e esclarecedor a qualquer
um que o ler: desde sua equipe at um estranho financiador.

O que voc precisa saber antes de comear a elaborar o Oramento:



Importante: Como o oramento uma estimativa, ele tem uma margem de erro. Por
isso mesmo que, quanto mais claro for o quadro de oramento, mais transparncia
ter e mais chance ter seu Projeto de ser selecionado em Editais.

O que voc precisa fazer:

Os Recursos
So todos os bens,
insumos e servios
utilizados na
realizao das
atividades do
Projeto.
Quais os recursos
necessrios e onde
encontr-los?
Identificar fontes
possveis de
captao;
As Categorias de
Despesas
Podemos utilizar
varias categorias ou
grupos de despesas.
Confira o exemplo
na planilha abaixo,
porm, coloque as
categorias ou items
que voc considere
necessrios para o
seu projeto.
O Oramento
Oramento o
planejamento
financeiro do seu
Projeto.
uma estimativa,
que expressa em
dinheiro o
desenvolvimento
das atividades.


Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os recursos necessrios para cada uma
delas.

Passo 2: Definir os parmetros de clculo para os valores financeiros.
Exemplos:
Consultoria: R$ 100,00 /dia
Material didtico: R$ 200,00 /curso
Transporte: R$ 30,00 /pessoa

Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas diferentes categorias de despesas.
Por exemplo: recursos humanos, investimentos e despesas operacionais.

Veja um Modelo de Oramento:

CATEGORIAS Valor previsto
Recursos Humanos
Valor total das despesas relativas a
salrios brutos, encargos e
benefcios.
R$
Consultoria
Todas as despesas relacionadas
contratao de consultores.
R$
Alimentao
Despesas de alimentao
relacionadas ao projeto.
R$
Materiais Didticos
Despesas dos materiais
necessrios para a realizao das
atividades do projeto.
R$
Seminrios, Eventos, Reunies
Todas as despesas relativas aos
R$


Lembre-se: o TOTAL do seu Projeto apresentado Eletrosul no pode ultrapassar o
valor mximo de R$50.000,00 (cinqenta mil reais).
seminrios, eventos, reunies e
workshops promovidos no mbito
do projeto, incluindo o transporte.
Despesas Operacionais (Mensais)
Material de escritrio, contas de
luz, tarifas bancrias, etc.
R$
Divulgao
Publicaes e divulgao do
projeto.
R$
Equipamentos
Aquisies de todo e qualquer
equipamento e mobilirio para o
desenvolvimento do projeto.
R$
Outros R$
TOTAL DO PROJETO R$








Consideraes Finais

Que bom que voc chegou at aqui! Isso significa que voc completou o Quarto
Mdulo da Oficina para Elaborao de Projetos Sociais!

Neste quarto Mdulo, apresentamos os importantes pontos presentes na
Comunicao, Cronograma e Oramento do seu Projeto.

Temos apenas mais 1 (Um) Mdulo para estudar!


Obrigada pela sua participao e nos vemos em breve!



Concluso

Neste ltimo Mdulo veremos as informaes mais importantes para a redao de um
bom projeto, alm de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrer dessa
Oficina.

Escrevendo a Proposta

Algumas Instituies e empresas tm formulrios prprios que indicam como a sua
proposta deve ser redigida, outras deixam livre o modo de apresentao, mas em
qualquer caso, se o seu projeto est pronto e claro, pode ser facilmente adaptado
qualquer formato de apresentao.

Como vimos nessa Oficina, a Eletrosul disponibiliza Formulrios que abordam os itens
mais importantes para apresentao do seu Projeto, devendo sua Organizao seguir as
orientaes do Edital, preencher os formulrios disponibilizados e entregar a
documentao exigida, dentro do prazo estabelecido.

Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital!

Relatrios
Relatrios servem para disseminar o Projeto. Desenvolver um sistema de relatrios
importante para compartilhar resultados com todos os envolvidos, pois assim que se
aprende com os erros.

Relatrios registram informaes, devem ser de fcil compreenso, breves, contendo
apenas as informaes mais relevantes, cuidando a gramtica e a apresentao. Um
excesso de informao pode fazer com que os destinatrios percam o interesse e no
leiam os dados mais relevantes sobre o Projeto.

Cumprindo seu papel de ferramentas de gesto de projetos, os relatrios incluem
informao sobre a dinmica do trabalho de grupo, as manifestaes dos beneficirios,


informaes financeiras, resultados parciais e finais, concluses das avaliaes e
informaes no mensurveis sobre o aprendido ao longo do Projeto.

Muitos atores como doadores ou a prpria sociedade apenas tero conhecimento do
esforo da equipe e dos beneficirios do Projeto por meio dos relatrios posteriores. A
imagem e o profissionalismo da equipe e das Organizaes envolvidas, para muitos
pblicos vo depender da gramtica e da forma da escrita, alm dos contedos e
resultados.

Aps avaliar e elaborar o relatrio final do Projeto necessrio informar os envolvidos
sobre a sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade.

Disseminao
Disseminar o Projeto significa compartilhar as informaes e resultados com o
ambiente interno e externo organizao:

AMBIENTE INTERNO: a equipe de trabalho, os beneficirios, as Organizaes de
apoio, os parceiros, grupos, comunidades envolvidas e diretamente interessadas.

AMBIENTE EXTERNO: Tudo o que no participa do projeto no seu funcionamento:
pessoas, grupos, instituies e comunidades distanciadas da experincia do Projeto.





Disseminar vai muito alm de divulgar: tornar o Projeto palpvel sociedade, que
Por que disseminar no ambiente externo? Para multiplicar e replicar uma idia e
experincia que tanto se for positiva como negativa de real utilidade social.

No Incio: Para criar
interesse pblico pelo
porojeto que est para
acontecer.
Durante: Compartilhar
lies aprendidas,
multiplicar boas
experincias.
No Final: Desenvolver
modelos, polticas,
replicar casos de
sucesso.


pode transform-lo num novo modelo de trabalho. Disseminar uma ATITUDE
durante todo o tempo de durao do Projeto:

Diferentes Destinatrios:
Voc se reportar aos diferentes destinatrios de diferentes maneiras, s vezes de forma
escrita, outras verbalmente. Novas ferramentas surgem a cada dia e ficam disponveis
para utilizao muitas vezes gratuitas, como apresentaes de PowerPoint, slides e
vdeos.
Segundo o destinatrio, a elaborao e os contedos dos diferentes relatrios se
basearo nas seguintes questes:
Quem est atualmente se beneficiando do projeto e de que forma?
Como ser transmitido o que se aprendeu? (formato, itens, tamanho e freqncia
dos relatrios)
Como utilizar os relatrios? (ritmo de reunies internas, mtodo de analisar os
relatrios em equipe, organizao e tomada de deciso para corrigir erros de
forma rpida)
Quem deve receber os relatrios?
O que melhoraria a eficincia, a eficcia e o impacto do projeto atual? (baseado
na interpretao dos indicadores, fazendo uma comparao entre o incio e o
final do projeto)
Que lies podem ser aprendidas deste projeto em termos de replicabilidade?
Que diferena fez o projeto? Transformou a realidade anterior?

A tabela abaixo traz algumas sugestes de mecanismos de relatrios para destinatrios
distintos:
Pblico-Alvo
(Destinatrios)
Como?
(Recomendao de Formato)
Quando?
(Frequncia)
Parceiros
Financeiros
Resumo por escrito das principais informaes
do acompanhamento pode ser enviado por
email.
Peridico: ex.
Trimestral
Relatrio completo por escrito, impresso, com
resumo executivo inicial, focado nos resultados
e no retorno econmico.
Momento
final: Avaliao
Equipe do
Projeto
Resumo escrito e apresentao verbal, focada
no reconhecimento aos sucessos e
Peridico: ex.
Trimestral


principalmente a identificar e corrigir os erros
que ameaam o sucesso total ou parcial do
projeto. Avaliar o desempenho e as
contribuies de cada membro da equipe.
Discusso em grupo sobre o relatrio completo,
seguido de uma discusso em profundidade
sobre as mudanas que o Projeto conseguiu
Momento
final: Avaliao
Beneficiados Apresentao verbal, em forma de reunio
informal, se possvel com apoio de material
audiovisual sobre as mudanas obtidas e a
continuidade do Projeto, visando obter um
feedback e controlando o nvel de participao.
De tempos em
tempos ao
longo do
Projeto
Sociedade em
Geral
Artigos de Jornal, conferncias, mdias sociais,
pginas de Internet, etc.
De tempos em
tempos ao
longo do
projeto,
principalmente
aps a
finalizao.



Concluso

Acima de tudo, elaborar projetos planejar e definir a sua execuo. Antes da
elaborao, duas perguntas principais devem ficar claras:
por que estamos elaborando esse projeto?
qual o Edital onde ser apresentado?

O projeto est sendo elaborado para organizar os recursos e atividades necessrios
para transformar uma realidade social, segundo as necessidades de um grupo concreto
de pessoas que a sua organizao tem identificado e acredita que pode resolver.
Assim, o envolvimento dos beneficirios faz-se essencial antes, durante e aps a
elaborao do projeto.
Colocar essas ideias no papel, alm de disponibilizar um plano inicial para no perder o
controle durante a execuo, tambm a forma de obter os recursos financeiros
necessrios para que esse projeto se torne uma realidade. Desta forma, o projeto deve
tambm persuadir possveis fontes financiadoras, alm de descrever o que vai ser


feito. Voc vai convencer os financiadores da importncia do seu projeto para a
sociedade em geral, por isso cuidar da redao e da linguagem torna-se
fundamental.
Para garantir o sucesso do projeto, deve-se envolver a equipe, parceiros e beneficirios
em todo o processo, de tal forma que todos se sintam diretamente responsveis.
Por ltimo, em relao sustentabilidade, o projeto deve especificar como as
transformaes decorrentes das aes implementadas podero permanecer na
comunidade aps a sua finalizao para dar legitimidade ao projeto.

Agora que voc j sabe como elaborar um Projeto para o Edital da Eletrosul de 2011,
mos obra!

Lembre-se que estaremos disposio para tirar qualquer dvida no decorrer desse
processo. Basta entrar em contato conosco pelo e-mail:
elaboracaodeprojetos@hotmail.com


Boa sorte e Sucesso!