AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL
COMPROMISO CLIMATICO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS. CURSO INFORMATICA APLICADA A LA ADMINISTRACION II TEMA El CMR COMO ESTRATEGIA DE NEGOCIO NOMBRE DEL GRUPO Asociados Acadmicos
2 COMERCIO ELECTRONICO 4 1.- Conceptos Basicos 4 1. 1.- DEFINICION: 4 1. 2.- Tecnologia En La Empresa: 4 1. 3.- Tipos De Negocios Electronicos ( E Commerce): 5 a) B2C: empresa a consumidor 5 b) B2B: empresa a empresa 5 c) B2A: empresa a administracin 6 d) B2E: empresa a empleados 6 e) C2C: consumidor a consumidor 7 f) C2G: ciudadano a gobierno 7 g) B2G: empresa a gobierno 8 h) P2P: punto a punto 8 2.- E- BUSSINES MODELOS DE NEGOCIO DE INTERNET 9 2.1.- Conceptos Bsicos: 9 2.1.1.- Brochureware - Website con Informacin General, Esttica e Histrica de la empresa: 9 2.2.2.- E-Commerce - Maerializar la Transaccin: 9 2.2.3.- E-Business - Sistema de Valor: 10 2.2.4.- E-Enterprise - Empresa Virtual o Electrnica: 10 3.- Diferencias Entre Comercio Electronico Y Negocios Electrnicos: 10 3.1.- El comercio electrnico: 10 3.2.- El negocio electrnico: 11 3.- EL COMERCIO ELECTRNICO EN LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA: 1.- DEPARTAMENTO DE MARKETING: 12 1.1.- e-Mail Marketing: 12 1.2.- Servicios a clientes on-line: 12 1.3.- e-CRM (Customer Relation Management): 13 1.4.- Informacin de marketing: 13 1.5.- Publicidad en Internet: 13 2.- DEPARTAMENTO DE COMPRAS: 14 2.1.- Aprovisionamiento y relaciones con proveedores (e-procurement): 14 2.2.- captar proveedores: 14 3.- DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: 15 4.- DEPARTAMENTO DE LOGSTICA Y DISTRIBUCIN: 15 5.- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: 16
3 INTRODUCCION
4 COMERCIO ELECTRONICO 1.- Conceptos Bsicos 1. 1.- DEFINICION: Comercio electrnico es una metodologa moderna para hacer negocios que detecta la necesidad de las empresas, comerciantes y consumidores de reducir costos, as como mejorar la calidad de los bienes y servicios, adems de mejorar el tiempo de entrega de los bienes o servicios.
1. 2.- Tecnologia En La Empresa: El comercio electrnico utiliza un amplio rango de tecnologas como son: a) Intercambio Electrnico de Datos (EDI-Electronic Data Interchange) b) Correo Electrnico (E-mail o Electronic Mail) c) Transferencia Electrnica de Fondos (EFT- Electronic Funds Transfer) d) Aplicaciones Internet: Web, News, Gopher, Archie e) Aplicaciones de Voz: Buzones, Servidores f) Transferencia de Archivos g) Diseo y Fabricacin por Computadora (CAD/CAM) h) Multimedia i) Tableros Electrnicos de Publicidad j) Videoconferencia
5 1. 3.- Tipos De Negocios Electronicos ( E Commerce):
a) B2C: empresa a consumidor Es la abreviatura de la expresin Business-to-Consumer (del negocio al consumidor), hace referencia al canal que desarrollan las empresas comerciales para llegar directamente al cliente o usuario final. Muchas empresas tienen implementado este servicio en alguno de sus departamentos, pero otras suelen utilizar intermediarios on-line como pudiera ser el caso de google como intermediario en la gestin de publicidad online. Los intermediarios on-line son compaas que facilitan las transacciones entre compradores y vendedores, como contraprestacin econmica reciben un porcentaje del valor de la transaccin. Los puntos clave a la hora de decidirse por optar por esta estructura son la reduccin de precios y la reduccin de costes a nivel de infraestructura por no ser necesarias los puntos fsicos de venta ya que con la direccin accedes a nivel mundial. Una de las compaas de referencia del modelo B2C es Amazon, por ser una de las ms importantes a nivel mundial en ventas de libros y discos a travs de su portal de Internet. Tambin debemos destacar a Yahoo o Google en los modelos basados en la publicidad ya que estos gestionan la publicidad que sus clientes desean mostrar dentro de las webs, la funcin que realizan estos intermediarios es la de mostrar a cada usuario que utiliza sus buscadores o webs asociadas un tipo de publicidad ms enfocada a sus gustos y tendencias que ellos mismos analizan segn sus comportamientos, situacin geogrfica entre otras. Con esto estas compaas pueden asegurar a sus clientes publicitarios que sus anuncios sern vistos por el tipo de persona (usuario) ms deseado en sus respectivos objetivos.
b) B2B: empresa a empresa El comercio electrnico B2B (Business to Business) es el negocio orientado entre las diversas empresas que operan a travs de Internet. Dentro del comercio electrnico B2B se pueden distinguir tres modalidades: 1. El mercado controlado por el vendedor en busca de compradores. 2. El mercado controlado por el comprador que busca proveedores.
6 3. El mercado controlado por intermediarios que persiguen el acuerdo entre vendedores y compradores. El comercio electrnico B2B ha supuesto un gran avance tecnolgico, pero se requieren una serie de caractersticas para sacar el rendimiento ptimo: 1. Experiencia en el mercado concreto. 2. La oferta debe ser un valor aadido. 3. Evitar fallos de produccin, logstica y distribucin. Las ventajas y caractersticas han convertido al comercio B2B en una opcin que cada vez tiene ms relevancia en la red comercial empresarial:
1. Reduccin de costes. 2. Ampliacin de mercado. 3. Aumento de la velocidad. 4. Centralizacin de oferta y demanda. 5. Informacin de compradores, vendedores, productos y precios en un lugar comn. 6. Mayor control de las compras.
c) B2A: empresa a administracin El comercio electrnico B2A (Business to Administration) es un servicio que ofrece la administracin a las empresas y tambin a los ciudadanos para que se puedan realizar los trmites administrativos a travs de Internet. Las ventajas para las empresas son evidentes: 1. Ahorro considerable de tiempo y esfuerzo. 2. La posibilidad de descargarse formularios y modelos de los procedimientos administrativos. 3. Disponibilidad las 24 horas del da. 4. Informacin siempre actualizada.
d) B2E: empresa a empleados B2E (del ingls business to employee, empresa a empleado) es la relacin comercial que se establece entre una empresa y sus propios empleados. El B2E surge en un momento en que las empresas comienzan a entender que el poder no pasa por acaparar informacin, sino por compartirla con el
7 empleado. Se trata de una evolucin de los servicios de gestin de Recursos Humanos (RRHH), que hace extensible la toma de decisiones a toda la plantilla. En Espaa, las Administraciones Pblicas y compaas como el Grupo Dragados han confiado en la solucin para redes corporativas de Microsoft, redes internas para el intercambio de informacin con sus empleados. Este tipo de canal de informacin interna es muy til para los planes de formacin ya que permite ofrecer con mayor agilidad, personalizacin, reduccin de costes las distintas opciones de formacin y planificacin de carreras a sus empleados pudiendo aumentar as el rendimiento de los mismos. Con este tipo de sistema se puede conseguir ventajas: Una reduccin de costes y tiempo en actividades burocrticas Mejora de la informacin interna Agilizar la integracin del personal nuevo Crear equipos de colaboracin en un entorno web Motivador, potenciador de la implicacin del profesional. Fidelizacin del empleado
e) C2C: consumidor a consumidor El comercio electrnico C2C, consumer to consumer, es el tipo de comercio que se lleva a cabo entre dos o ms consumidores mediante la red. El objetivo de esta modalidad es facilitar la comercializacin de productos entre particulares. Alguna de las empresas ms conocidas de C2C son por ejemplo eBay o Mercadolibre, que realizan una actividad de intermediacin entre los consumidores y cobran una pequea tarifa por el servicio. Por una parte, unos usuarios ofertar ciertos artculos a travs de las diferentes plataformas habilitadas, por el otro, usuarios interesados en estos artculos tratan de obtener el producto mediante ofertas o pujas. El mtodo de subasta se populariz a travs de la pgina Ebay.com
f) C2G: ciudadano a gobierno
8 El comercio electrnico C2G, citizen to Government, relaciona a los ciudadanos con el Gobierno, facilitando el intercambio telemtico de transacciones entre los ciudadanos y las administraciones pblicas. Actualmente la administracin espaola permite realizar hasta 125 trmites diferentes. Algunos de los servicios ms habituales son: Solicitud de informacin Participacin del ciudadano Suscripcin para la notificacin telemtica Pago de tasas e impuestos Sugerencias y reclamaciones Entrada y/o salida a travs de registro Diversos servicios, como empleo, sanidad o educacin
g) B2G: empresa a gobierno El comercio electrnico B2G (Business to Government) busca una mejor optimizacin de los procesos de negociacin entre empresas y el gobierno. Su aplicacin se destina a los sitios o portales especializados en la administracin pblica. En ellos las instituciones oficiales tienen la posibilidad de contactar con sus proveedores, pudiendo estos agrupar ofertas o servicios. Principales caractersticas: 1. Transparencia en el desarrollo de convocatorias y licitaciones. 2. Mayor rapidez en el desarrollo de los trmites. 3. El gobierno puede encontrar los mejores precios y condiciones de pago. Ventajas destacables: 1. Ayuda a las Administraciones Pblicas a ahorrar tiempo y dinero. 2. Mayor transparencia de mercado, accediendo eficientemente a la oferta de los proveedores, comparando productos y realizando pedidos. 3. Proceso simple y estandarizado
h) P2P: punto a punto Las redes P2P permiten el intercambio directo de informacin, en cualquier formato, entre dos o ms ordenadores interconectados y de forma privada. El hecho de que sirvan para compartir e intercambiar informacin de forma directa entre dos o ms usuarios ha propiciado que se utilicen para
9 intercambiar, en gran medida, archivos cuyo contenido est sujeto a las leyes de copyright, lo que ha generado una gran polmica entre defensores y detractores de estos sistemas.
2.- E- BUSSINES MODELOS DE NEGOCIO DE INTERNET 2.1.- Conceptos Bsicos:
2.1.1.- Brochureware - Website con Informacin General, Esttica e Histrica de la empresa:
El primer paso en Internet es la presencia mediante un Website corporativo. Ya que es un medio de publicidad, y aporta informacin normalmente esttica e histrica a quien lo visite. Para las empresas es muy importante estar presentes en la Red. Para permitir que los clientes los potenciales, o futuros clientes, puedan acceder obtener informacin referente a la compaa y a la marca cuando y desde donde quieran, cundo quieran, y todas las veces que lo deseen.
2.2.2.- E-Commerce - Maerializar la Transaccin:
El e-Commerce facilita la compra y venta de bienes y servicios, con
10 independencia del tipo de cliente y sin necesidad de que los clientes formen parte del sistema. Los usuarios pueden conocer mediante diversas herramientas qu productos estn disponibles, cul es su precio, etc. Adems, muchas empresas ofrecen asistencia y asesoramiento al cliente, tanto tcnico como legal, de manera interactiva.
2.2.3.- E-Business - Sistema de Valor:
El e-Business supone un paso importante para la creacin de valor, la empresa debe integrar perfectamente a los proveedores y clientes a travs de la red, la organizacin debe sufrir un cambio en su estructura organizativa importante para soportar este modelo, la gestin de la cadena de suministro salta las fronteras de la propia organizacin, buscando la gestin integrada y coordinada con proveedores, clientes, intermediarios o, incluso, fabricantes de productos complementarios.
2.2.4.- E-Enterprise - Empresa Virtual o Electrnica:
La e-Enterprise, representara un modelo nuevo de negocio, 100 % Internet, quizs una evolucin del e- Business o un modelo de empresa totalmente virtual sin necesidad de esa evolucin. 3.- Diferencias Entre Comercio Electronico Y Negocios Electrnicos:
3.1.- El comercio electrnico: Significa el uso de Internet y en especial la web para hacer transacciones comerciales. Estas transacciones son a travs de tecnologa digital. El negocio electrnico implica que todos los procesos detrs de esa venta estn integrados y a travs de la Web, o sea que el negocio electrnico envuelve las aplicaciones o software necesarios para poder hacer el pago con la tarjeta de crdito, o dar ese producto tal y como lo necesita el cliente y al precio en que lo quiere. Quiz lo ms importante es que el negocio electrnico implica la
11 relacin con clientes, colaboracin con los proveedores y socios, adems de los procesos internos de la empresa.
3.2.- El negocio electrnico: Hace posible que las transacciones y procesos de la empresa se den a travs de sistemas de informacin y que la informacin sea a travs de web. No implica la transaccin de compra-venta. El negocio electrnico se caracteriza por la integracin de todas sus funciones a travs del internet. Es muy comn encontrar negocios que inician la aplicacin del internet para realizar sus operaciones de compra-venta, viendo esto como una estrategia de venta. Luego con el tiempo y la experiencia adquirida, muchos de estos negocios ven la oportunidad de aplicar el internet como estrategia completa de negocio al integrar todas sus funciones involucrando as a sus proveedores, detallistas y dems organismos relacionados, para convertirse finalmente en negocios electrnicos.
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3.- EL COMERCIO ELECTRNICO EN LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA: 1.- DEPARTAMENTO DE MARKETING: El uso que se le ha dado a Internet en este sector posibilit el desarrollo de nuevas herramientas, para lograr una mejor comunicacin con el cliente. Entre ellas podemos mencionar: 1.1.- e-Mail Marketing: Esta herramienta da a la empresa una comunicacin ms fluida y personalizada con el cliente. El uso de spams (publicidad por correo electrnico) es una de las acciones de marketing ms importantes utilizadas en Internet, lo cual ha dado lugar a abusos por parte de las empresas. Otro efecto que se ha ido desarrollando es el llamado marketing viral, el cual consiste en aprovechar la conducta natural de los navegantes a comunicarse dejando en mano ellos la promocin del sitio Web, aumentando el trfico de visitas y as las posibles transacciones. 1.2.- Servicios a clientes on-line: Es una herramienta que se ha desarrollado con gran impulso en los ltimos tiempos. Bsicamente consiste en otorgar ayuda al cliente de la ms diversa ndole, ya sea en tiempo real (comnmente llamado chat) o en consultas va correo electrnico. Es comnmente utilizada para consultas tcnicas (como ser la mesa de ayuda que presta el servicio Arnet a sus usuarios), hasta para consultas en el marco de una casa de estudios (no pocos son los profesores que proponen este medio para realizar sus tutoras, an ciertas universidades tienen a disposicin programas en los cuales es posible cursar parte de ellos de este modo). Ello ha dado a que en el mbito de la empresa, se haya desarrollado lo que se ha denominado agente comercial virtual, lo cual no es ms que un programa automatizado (una suerte de inteligencia artificial) para mantener una charla con posibles clientes, informando sobre
13 caractersticas y productos y de la empresa. Entre los beneficios que trae aparejado este servicio es su bajo costo y la posibilidad de realizar consultas a cualquier hora los 7 das de la semana.
1.3.- e-CRM (Customer Relation Management): Se ha denominado de este modo a la gestin electrnica de las relaciones con los clientes. El marco en el que opera el CRM es el de colaboracin o fidelizacin de la clientela, ms all de la consideracin clsica de ganar cuota de mercado. Lo que se busca es obtener nuevos clientes y retener los que ya existen, incrementando los resultados de la empresa a travs de unaestrategia centrada en el cliente. El sistema propuesto[1]es ms amplio que el anterior (servicios on-line), comprendiendo desde el llamado call-center, a seguimiento de las campaas de marketing, previsin de ventas, tarifas e informacin de los productos, servicio de atencin al cliente, etc. No es difcil comprender la agilidad que dicha herramienta le ha dado al mundo el comercio.
1.4.- Informacin de marketing: Una de las obligaciones de este departamento, es estar y manejar muy bien la informacin sobre el sector en que el que se opera. Internet ha dado, sin lugar a dudas, un acceso a la informacin en una magnitud nunca antes vista.
1.5.- Publicidad en Internet: Se han desarrollado empresas de publicidad que operan en la Web. Las formas de llegar al cliente, a modo de ejemplo, puesto que los modos son infinitamente diversos, suelen ser a travs de cookies (fichero de texto que algunos servidores piden a nuestro navegador que escriba en nuestro disco duro, con informacin acerca de lo que hemos estado haciendo por sus pginas), web bugs(permiten a los servidores saber qu pginas de Internet ha visitado un usuario), data spills (viendo un banner publicitario en Internet tambin podemos estar enviando informacin nuestra al anunciante o la empresa que gestiona la publicidad), ficheros .log (Cada vez que visitamos una pgina
14 web registrado en un fichero llamado access.log). Todo esto permite recabar informacin de clientes actuales o potenciales, de un modo gil, rpido, y en cantidades asombrosas. Los tipos de anuncios en la Web son muy variados, siendo tan solo ejemplo de ellos los banners, pop_up window, pop_up on clic, layer, etc.
2.- DEPARTAMENTO DE COMPRAS: El impacto del comercio electrnico en el Departamento de Compras es importante para captar proveedores y optimizar los procesos de compra. Las actividades que lleva a cabo este sector son las de:
2.1.- Aprovisionamiento y relaciones con proveedores (e-procurement): Tiene como objetivo optimizar los procesos de aprovisionamiento de las empresas mediante la creacin de centros virtuales de compras personalizados para cada empresa, utilizando las ventajas que Internet ofrece en este tipo de transacciones. Las empresas pueden realizar todas sus compras de forma electrnica, otorgando una gran agilidad, una reduccin en los costes administrativos, una disminucin del tiempo requerido para realizar el ciclo de compras, reduccin de los precios de adquisicin de las mercancas y servicios de un 5 a un 10%, entre otros efectos que ha tenido. Actualmente, ciertas empresas llegan hasta ha negociar los precios de las mercancas apoyndose en las posibilidades que otorga la tecnologa, apareciendo de este modo subastas en lared[4]intercambios de mensajes EDI (intercambio electrnico de datos), compradores de precios en Internet y agregadores de compra.
2.2.- captar proveedores: Los Trade Point permiten ofertar, demandar productos, buscar distribuidores, obtener cooperacin internacional, as como recibir demandas internacionales de los productos que fabrican las empresas
15 que participan. Estos sistemas contactan con importadores y distribuidores de todo el mundo, para que las empresas reciban por correo electrnico, demandas comerciales adecuadas a los productos, al codificarse los bienes y servicios con cdigos personalizados a cada empresa. Slo se remiten las demandas confirmadas por el importador y en el mismo da que este ratifica la oportunidad comercial, la empresa la recibe por correo electrnico.
3.- DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: El departamento de Recursos Humanos es responsable de gestionar a los empleados de la empresa y sus puestos de trabajo[6](selecciona el personal, lo evala, de ser necesario lo forma, gestiona las nominas y los seguros sociales, etc.) por medio del tipo B2E. El desarrollo de la tecnologa intranet resulta muy interesante a la hora de intercambiar informacin con los empleados. Sin dudas, uno de los mayores impactos que ha tenido el uso de la tecnologa de la informacin y las comunicaciones es en el llamado teletrabajo. Ello da posibilidad a realizar cambios organizativos. A su vez, dicha modalidad da lugar a que sean proveedores de la empresa quienes realicen actividades que tradicionalmente se realizaban en su seno (llamado comnmente outsourcing), generalmente utilizado en aquellas funciones que no aportan valor aadido a la empresa (seleccin y contratacin de personal, mantenimiento de los archivos del personal, formacin de empleados, encuestas internas, etc.).
4.- DEPARTAMENTO DE LOGSTICA Y DISTRIBUCIN: La logstica es uno de los factores que mas debe trabajar la empresa para el desafi del comercio electrnico. La distribucin debe ser capaz de responder en tiempos mucho menores a los acostumbrados y adecuarse a nuevos horarios y condiciones, optimizando recursos. Ello se debe a que en la mayora de las veces, el cliente se encuentra lejos del oferente. Los factores claves a tener en cuenta a la hora de programar una entrega son, a saber: a) El coste del servicio b) El alcance de la red de distribucin. c) Los costes adicionales de embalaje y seguro
16 d) Los tiempos de entrega prometidos e) La poltica de la empresa ante los posibles problemas de entrega f) Ms servicio: que el cliente pueda elegir el plazo y forma de entrega g) Informacin sobre el seguimiento del pedido La falla en esto suele ocasionar el fracaso de la empresa en su desembarco en el mundo del comercio electrnico. El modo de organizar el aprovisionamiento, la produccin, el almacn, y la logstica de la empresa forman muchas veces verdaderas telaraas de aprovisionamiento. Se han desarrollado nuevos proyectos, como ser los de Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR o Efficient Customer Response), el cual consiste en un conjunto de estrategias en las que tanto clientes como proveedores trabajan conjuntamente para aportar valor aadido a los consumidores, pero a la vez reduciendo los costes de gestin de pedidos y almacenaje. Otra tcnica de reaprovisionamiento eficiente es lareingeniera de la cadena de suministros, en donde se trata de mejorar la expedicin y recepcin de mercancas. Por medio de la red, los principales operadores logsticos (correos, DHL, etc.) pueden realizar un adecuado seguimiento del producto desde el momento que sale de la empresa hasta que llega a las manos del consumidor. An el mismo consumidor puede, en determinados casos, ver cual es el estado del envo por medio de la red. El uso de Internet ha dado lugar a que se proyecte un cdigo nico en donde distintas empresas puedan promocionar sus productos, aunque an se encuentra en un estadio de evaluacin (resulta a grandes rasgos, una suerte de catalogo unificado).
5.- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: El primer paso que toda buena contabilidad requiere es la de capturar datos, para su identificacin y registro en el sistema de datos, actividad que generalmente es realizada por un administrativo. Esta actividad puede suprimirse actualmente por dos razones. En primer lugar el comercio electrnico B2C da la posibilidad de recibir pedidos por la tienda virtual e introducirlos en elsistema de informacin contable. Por otro lado, gracias al tipo
17 B2B, los documentos se reciben por medio del sistema EDI (orders desdav invoic), facilitando en gran medida la captura de datos. El modo de comunicar los datos contables de la empresa es cada vez mas popular entre las empresas. No son pocas las que optan por publicar sus estados contables en Internet (para los usuarios externos) o Intranet (entre la gerencia). Las ventajas que otorga esta opcin para las entidades son tentadoras, puesto la velocidad y bajo coste en el que se realiza, teniendo posibilidad de llegar a todo usuario. Algunas empresas recopilan y venden este tipo de informacin.