CAPITULO 2 IDENTIFICACIN Y SELECCIN

DE PROYECTOS
Pacheco Diaz Francisco
Universidad Politcnica de Tlaxcala
Programa Educativo de Ingeniera Mecatrnica
Av. Universidad Politcnica No. 1, San Pedro Xacaltzinco, Tepeyanco, Tlax.
frank_elfen@hotmail.com
Tlaxcala, Mxico
Septiembre 2014


I. INTRODUCCIN
La identificacin de un proyecto se puede identificar durante la
planeacin estratgicas de una organizacin. Como parte de sus
operaciones de negocios normales, como consecuencia de
sucesos inesperados o como resultados de un grupo de personas
que deciden organizar un proyecto para encarar una necesidad
particular.
II. SELECCIN DEL PROYECTO
La seleccin de proyecto consiste en evaluar el proyecto,
considerar los beneficios, las consecuencias, las ventajas y
desventajas, los pros y contras para constatar que el proyecto
mencionado se puede implementar.
Para poder llevar acabo la seleccin se siguen los siguientes
pasos:
1. Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar el
proyecto.
2. Elaborar una lista de los supuestos con los que
fundamentar cada proyecto.
3. Recabar datos e informacin de cada proyecto que
ayuden a tomar una decisin inteligente respecto a la
seleccin de un proyecto.
4. Evaluar cada proyecto segn los criterios.


III. CDULA DEL PROYECTO
Una vez seleccionado el proyecto, ste se autoriza formalmente
mediante un documento conocido como cdula del proyecto.
En este documento, el patrocinador o cliente otorga la
aprobacin para seguir adelante con el proyecto y asigna los
fondos. La cdula del proyecto tambin resume las condiciones
y los parmetros clave para el proyecto y establece el marco de
trabajo para el desarrollo de un plan inicial detallado para
realizarlo.
A continuacin se mencionan los elementos que debe de tener
dicha cedula del proyecto.

1. El ttulo del proyecto: debe ser conciso y objetivo.
2. El propsito: Es el resume de la necesidad y
justificacin del proyecto.
3. La descripcin: proporciona una resea completa del
proyecto.
4. El objetivo: es una declaracin de lo que se espera
lograr, el producto final o entregable.
5. Los criterios de xito o beneficios esperados: estos
indican los resultados o beneficios cuantitativos
esperados que resultarn de la implementacin del
proyecto.
6. El financiamiento: este indica el monto total de los
fondos del cliente que autoriza para el proyecto.
7. Los entregables: son los productos finales que se
espera se produzcan durante la ejecucin del proyecto
y al finalizar el mismo.
8. Los criterios de aceptacin: estos describen los
criterios que el cliente usar para verificar que cada
producto cumpla con ciertas especificaciones de
desempeo y son la base para que acepte que el
producto en efecto se hizo correctamente y cumple
con sus expectativas.
9. El cronograma de puntos de revisin o milestones:
(tambin conocidos como hitos) es una lista de fechas
o periodos lmite para la realizacin de milestones en
el cronograma del proyecto.
10. Los supuestos clave: estos incluyen aquellos en que
se basa el fundamento o la justificacin del proyecto.
11. Las restricciones: podran incluir un requerimiento
para completar el proyecto sin interrumpir el flujo de
trabajo actual, o la necesidad de subcontratar un
proyecto debido a que la organizacin no tiene la
capacidad para llevar a cabo el proyecto con su propio
personal.
12. Los principales riesgos: estos identifican cualquier
riesgo que el patrocinador considera con una alta
probabilidad de ocurrencia o un alto grado de impacto
potencial que podra afectar el logro exitoso del
objetivo del proyecto.
13. Los requerimientos de aprobacin definen los lmites
de la autoridad del gerente de proyectos.
14. El gerente de proyectos: es una persona de la
organizacin que se ha identificado como el lder a
cargo del proyecto.
15. Los requerimientos de elaboracin de reportes:
establecen la frecuencia y el contenido de los reportes
y las revisiones del estatus del proyecto.
16. El designado del patrocinador o contraparte es la
persona que el patrocinador o cliente elige para que lo
represente durante el proyecto.
17. La firma y la fecha de aprobacin: estos indican que
el cliente ha autorizado el proyecto de manera formal.
En resumen La cdula del proyecto es un documento
importante. No slo autoriza a seguir adelante con un proyecto,
sino que proporciona las condiciones y parmetros clave que
son el marco de trabajo para que el gerente y el equipo del
proyecto desarrollen un plan inicial detallado para la
realizacin y xito del mismo.

IV. PREPARACIN DE UNA SOLICITUD DE
PROPUESTA (SDP)
El propsito de la preparacin de una solicitud de propuesta es
establecer, de manera completa y con detalle, lo que se requiere, desde
el punto de vista del cliente, para hacer frente a la necesidad
identificada.
A continuacin se presentan algunos lineamientos para la redaccin de
una solicitud de propuesta formal a los contratistas externos:

1. La solicitud de propuesta debe indicar el objetivo del
proyecto o propsito, incluyendo cualquier informacin de
la razn de ser del proyecto con el fin de que pueda servir a
los contratistas para preparar propuestas meticulosas y
receptivas.
2. Una solicitud de propuesta debe proporcionar una
descripcin del trabajo (DDT).
3. La solicitud de propuesta debe incluir los requerimientos del
cliente, los cuales definen las especificaciones y los
atributos.
4. La solicitud de propuesta debe especificar los entregables
que el cliente espera que el contratista le proporcione. Los
entregables son los elementos tangibles que el contratista
proporcionar.
5. La solicitud de propuesta debe establecer los criterios de
aceptacin que el cliente usar para determinar si el
producto del proyecto se completaron con base en sus
requerimientos.
6. La solicitud de propuesta debe enumerar los elementos
suministrados por el cliente. Por ejemplo, dicha solicitud
podra sealar que el cliente proporcionar una copia de su
logotipo para usarlo en el folleto.
7. Algunas solicitudes de propuesta mencionan el tipo de
contrato que el cliente pretende usar. Podra ser un contrato
de precio fijo, en cuyo caso el cliente pagar al contratista
un monto fijo, independientemente de cunto le cueste al
contratista hacer en realidad el trabajo.
8. Una solicitud de propuesta podra mencionar las
condiciones de pago que el cliente pretende establecer.
9. La solicitud de propuesta debe establecer el programa
requerido para la finalizacin del proyecto.
10. La solicitud de propuesta debe proporcionar instrucciones
para el formato y el contenido de las propuestas de los
contratistas.
11. La solicitud de propuesta debe indicar la fecha de entrega en
que el cliente espera que los posibles contratistas presenten
sus propuestas.
12. Una solicitud de propuesta puede incluir los criterios de
evaluacin.
13. En casos excepcionales, una solicitud de propuesta indicar
los fondos de que dispone el cliente para gastar en el
proyecto.










Antes de iniciar una planeacin de un proyecto es fundamental que
se realice la identificacin de necesidades, debido a que con esto se
realizarn las acciones que realmente ocupa la empresa para mejorar
su situacin existente, esto mediante una propuesta de solucin que
ser emitido de acuerdo a las metas que la empresa desee alcanzar.
V. CONCLUSIONES
En este apartado podemos concluir que la seleccin de proyectos
consiste en evaluar varias necesidades u oportunidades para poder
decidir cul de ellas es la mejor opcin y convertirla en el proyecto
que beneficiar en mayor porcin a la empresa teniendo en cuenta los
siguientes criterios para realizar la seleccin, que son establecer, listar,
recabar y evaluar cada una las propuestas y datos que tengamos a la
mano para poder definir qu proyecto se va a llevar a cabo.

REFERENCIAS
[1] Administracin exitosa de proyectos, 5ta Edicin Jack Gido y
James P. Clements
Figura 1 Elementos bsicos de la SDP.