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3 ESTRATEGIAS Y TECNICAS DE COMPRA

El departamento de compras deber analizar, revisar y evaluar a cada uno de los
proveedores que estn en condiciones de surtir los materiales requeridos; y es el
Jefe de compras quien decide, finalmente, quin surtir la mercanca,
considerando la calidad al mejor precio.
Los proveedores deben ser elegidos con base en dos aspectos:
Capacidad financiera: se debe investigar la confiabilidad financiera en caso
de que se manejen anticipos; la situacin financiera desfavorable puede
limitar la probabilidad de abastecimiento por parte de una empresa y la
capacidad tcnica cuando se trata de materiales que exigen
especificaciones tcnicas o de calidad.
Capacidad instalada: nos permite saber si la empresa tiene disposicin y
capacidad de enfrentarse con la obligacin de producir materiales en
determinado tiempo. Esta capacidad se manifiesta en las caractersticas del
inmueble, en su maquinaria y equipo, su capacidad productiva real,
disponibilidad de equipos especiales, nmero de empleados y otros.

Registro de proveedores
Para tener un registro de proveedores, amplio y completo, es conveniente
considerar los siguientes puntos:
Hacer un directorio alfabtico y clasificado de los proveedores en el que
consten los datos necesarios para facilitar las compras.
Elaborar un expediente de cada proveedor, archivado en orden alfabtico.
Relacin de operaciones y negociaciones efectuadas con los proveedores.
Orden de compra
La orden de compra es un contrato previo utilizado por las prcticas comerciales
en toda empresa u organizacin, que pueden variar en su forma, tamao o
extensin de acuerdo con las necesidades de cada una. La orden de compra se
convierte automticamente en un contrato de compra-venta en el mismo momento
en que firman, tanto el comprador como el proveedor, por tal razn se generan
obligaciones y derechos en ambas partes.






Registro de control
En el departamento de compras, generalmente se llevan a cabo los siguientes registros y
controles.
REGISTRO DE
PROVEEDOR
En ste se anota el nombre de la empresa, domicilio, telfono, giro, fabricante
o distribuidor, funciones, nombre del representante, calificacin en precio,
condiciones de pago y de entrega, y todos aquellos datos o aspectos que la
empresa considere necesarios para el control estadstico de sus procesos
REGISTRO DE
COMPRAS
Se lleva a cabo en tarjetas, expedientes o archivos electrnicos en donde se
anotan los pedidos hechos a los diferentes proveedores, la cantidad comprada,
descuentos, fallas, condiciones de pago, forma de entrega, calificacin de
proveedor o algn otro
REGISTRO DE
PRECIO O
COTIZACIN




Se archivan todas las listas de precios, cotizaciones, catlogos y circulares. Se
recomienda tambin para proveedores.

REGISTRO DE
CONTRATO
Se recomienda que sea realizado por proveedores, conservando copias de los
contratos, convenios y circulares que se han efectuado con los proveedores,
as como papeles anexos involucrados.



LOS PRINCIPALES REQUISITOS DE COMPRA.
Precio. El jefe de compras debe lograr el mejor precio para su empresa,
atendiendo los dems requisitos de compra. Esto puede variar por polticas de
venta del proveedor, como por ejemplo: precios por introduccin de nuevos
productos.
Calidad. La determina el departamento de produccin, quien produce los artculos
que colocan a la empresa en posicin competitiva.
Cantidad. Es el volumen o nmero de objetos que se solicita para que la
produccin sea continua y de acuerdo con la orden de compra.
Condiciones de entrega. Es la forma en donde se establecen los elementos a
considerar para la recepcin de la materia prima en una empresa, por ejemplo: el
lugar en que se entrega el material, tiempo de entrega, garanta del material, tipo
de embalaje para su entrega, entre otros.
Condiciones de pago. Es una clusula en la orden de compra de la que depende la
ejecucin del contrato. Las condiciones pueden ser: de contrato riguroso contra
entrega, cobrar o devolver, cobrar al entregar, de contado comercial a 30, 60 o 90
das despus de entregada la mercanca y previa presentacin de factura y
documentos, con anticipo.
Garanta. Responsabilidad adquirida por un proveedor que responde al valor de
calidad de lo que vende. La garanta puede ser total, parcial o por cierto tiempo.
Servicio de posventa. Se refiere a los convenios que se celebran con los
proveedores, a fin de proporcionar a los compradores refacciones, servicio de
mantenimiento, capacitacin a personal, etc., cuando as se requiera.
COMPETENCIA:
La competencia es el elemento regulador del mercado que debera contribuir a que cada
vez los bienes y servicios producidos sean mejores, se produzcan de forma ms eficiente y
respondan ms adecuadamente a las necesidades y demandas de los consumidores.

CONCLUSION:
No debemos quitar de nuestra vista los requisitos que nos ayudarn a tener compras
inteligentes: recordar que el precio es algo importante, no descuidando la calidad del
producto y teniendo muy en mente la cantidad que se requerir; finalmente fijar las
condiciones de entrega y de pago, confirmando la garants y/o servicios de posventa.
De igual forma es importante mantener un directorio de nuestros proveedores para tener
un mejor control, adems de tenerlos a la mano cuando as se requiera.