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Semana No.1 - Ensayo

VIDEOS DE GERENCIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Romelio Jos Valverde Gutirrez


Tutor:
Jos Mara Nabor Erazo


Corporacin Universitaria Minuto De Dios
Especializacin Gerencia De Proyectos
Ejecucin de Proyectos

Bogot
2014

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Contenido
Introduccin .................................................................................................................................................. 3
Desarrollo ...................................................................................................................................................... 4
Conclusiones ................................................................................................................................................. 7
Referencias .................................................................................................................................................... 8

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Introduccin

Las organizaciones funcionan basadas en eficacia y eficiencia, lograr objetivos y utilizar recursos
de forma productiva y econmica. Su xito depende de la administracin.
El concepto bsico de administracin consiste en tomar decisiones especficamente acerca de
planeacin, organizacin, liderazgo, direccin y control. El gerente como cabeza de una
organizacin debe tener claro su papel dentro de la organizacin.
En el presente ensayo se propone efectuar un anlisis de: Que es un gerente?, Qu debe saber
un gerente de proyectos? y conceptos bsicos de administracin de proyectos; basado en los
videos propuestos en la asignatura ejecucin de proyectos.




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Desarrollo

En trminos generales un gerente es la persona con la responsabilidad de las tareas, de ser gua,
de ejecutar y dar rdenes y lograr que las cosas se hagan para poder cumplir con los objetivos y
misin de la organizacin, debe poseer habilidad tcnica (conocimiento, capacidad analtica,
tcnicas y herramientas, educacin formal o experiencia), habilidad humana (sensibilidad,
trabajo en equipo, lograr cooperacin en el equipo), habilidad conceptual (percibir la
organizacin como un todo, reconocer los elementos de la organizacin y su interrelacin,
identificar cambios en los elementos y su afectacin a la organizacin). Estas habilidades varan
en funcin del cargo gerencial, mientras ms alto el cargo menos habilidades tcnicas son
requeridas y viceversa.
Un gerente desempea tres grupos de funciones: creacin de equipo de trabajo, proactividad
(armonizar decisiones y actos para un futuro inmediato y a largo plazo) y ejecutar tareas bsicas
(fijar objetivos, derivar metas, organizar, motivar, comunicar, controlar y evaluar, desarrollar al
personal y as mismo).
Como complemento se puede afirmar que para el desarrollo de este proceso de toma de
decisiones un gerente debe tener bien claro sus papeles gerenciales, que segn Henry Mintzberg
son: Smbolo, lder, enlace, monitor, difusor, portavoz, emprendedor, controlador de disturbios,
administrador de recursos y negociador.
Un gerente efectivo es aquel que comparte los objetivos con su equipo, llega a acuerdos, estimula
la participacin en la toma de decisiones, busca compromiso voluntario de su personal, visualiza
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logros y desviaciones, recompensa logros, apoyo a su personal, delega funciones, afronta
conflictos y aprende de errores para mejorar.
Un gerente de proyectos debe saber y tener conocimiento a fondo de las reas del conocimiento
propuestas por la metodologa PMI: Integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos
humanos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones, responsabilidad profesional y tica.
Estas reas del conocimiento estn compuestas por 42 procesos, los cuales se agrupan en cinco
(5) grupos: Iniciacin, planeacin, ejecucin, control y cierre.
En cuanto a la administracin de proyectos los videos propuestos se enfocan en ingeniera y
ciencias afines, con esta premisa se muestra una definicin de ingeniera (Tomar decisiones para
encontrar la solucin ms satisfactoria con buen juicio y econmicamente factible a una
necesidad y/o problema); se define administracin de proyectos (utilizar conocimiento,
habilidades, herramientas y tcnicas), se establece una relacin entre administracin de proyectos
e ingeniera (la administracin de proyectos es el medio para que la ingeniera cumpla su misin).
Una adecuada administracin de proyectos consigue proyectos exitosos basados en la
determinacin y control de: alcance, tiempo, costos y calidad utilizndolos como lnea base. La
implantacin de la administracin de proyectos se efecta utilizando la metodologa PMI,
preparndose (conocimientos, competencias y habilidades), formando un equipo de trabajo,
acogiendo procedimientos y plantillas.
Para obtener proyectos exitosos se deben tener en cuenta los pilares bsicos: Objetivo de calidad
(lo que se espera alcanzar), alcance (Saber que es y que no es), tiempo (plazo de ejecucin-
cronograma), costo (presupuesto aprobado, curvas S), calidad (Objetivo de calidad, estndares,
plan de gestin de calidad), gestin de riesgos (identificar, priorizar y plan de respuesta). El ciclo
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de un proyecto exitoso est enmarcado en: Proyecto Direccin-administracin Monitoreo
de resultados Problema o carencia ideas alternativas Proyecto.
Un proyecto exitoso no es aquel que no present problemas, un proyecto exitoso es el que tuvo a
tiempo las soluciones a los problemas que se presentaron.


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Conclusiones

Se puede concluir que un gerente es la persona con caractersticas de Smbolo, lder, enlace,
monitor, difusor, portavoz, emprendedor, controlador de disturbios, administrador de recursos y
negociador; con habilidades tcnicas, humanas y conceptuales; debe poseer conocimiento y
competencias en la metodologa PMI, eficaz para la administracin de proyectos, mediante las
reas del conocimiento: Integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgo, adquisiciones, responsabilidad profesional y tica; estas reas de
subdividen el cinco grupos de procesos: Iniciacin, planeacin, ejecucin, control y cierre.
Con el fin de lograr proyectos exitosos el gerente debe tener claro la lnea base, los conceptos y
los componentes: Objetivo de calidad, alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Gestin del riesgo.


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Referencias

PYSINDUSTRIAL. Que es un gerente. Recuperado el 31 de Agosto de 2014 de
https://www.youtube.com/watch?v=2bDNDGYK5Q0
Arango Botero, Dionisio. Que debe saber un gerente de proyectos. Recuperado el 31 de
Agosto de 2014 de https://www.youtube.com/watch?v=jcOryAONpYE
Gmez Snchez, Rubn. Administracin de proyectos. Recuperado el 31 de Agosto de 2014 de
https://www.youtube.com/watch?v=IcWChByxxqM,
https://www.youtube.com/watch?v=gUP43yq6xw4,
https://www.youtube.com/watch?v=XpR9i83Tux8.
Jaimes, Nicolas; Ochoa, Camilo. Normas APA, Documento de consulta. Recuperado el 1 de
Agosto de 2014, de
http://www.uniminuto.edu/documents/1000000716281/1000001502729/Normas%20AP
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