INFORMATICA APLICADA PARA PROCESOS

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Tema: CREACIN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2013.
Objetivos
Identificar los diferentes tipos de frmulas que se pueden utilizar en una hoja de clculo.
Usar la sintaxis necesaria para la utilizacin de funciones en clculo matemticos.
Introduccin
FORMULAS EN EXCEL
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las
frmulas pueden contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso
funciones (las conocer ms adelante).
Para trabajar con frmulas tenga en cuenta:
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el
resultado de la frmula aplicada.
Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores aritmticos.
Cuando utiliza las frmulas, Excel puede combinar nmeros, referencias a celdas, adems
de otros valores.
FUNCIONES EN EXCEL
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve
un resultado que aparecer directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier
funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La insercin de funciones se rige por las siguientes reglas:
1. Siempre se utiliza la direccin de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construccin de la
funcin. Esto le da carcter universal a la funcin, permitiendo la automatizacin inmediata del
resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se debe dejar espacios
antes o despus de cada parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuracin
regional del sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)

El operador " : " identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda
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A1 y la C6, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6
En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la funcin.
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este
orden utilizando parntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y
referencia.
Operadores aritmticos. Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes
operadores aritmticos.


Operadores de comparacin. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.

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Operador de concatenacin de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes
operadores.


Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas. En algunos casos, el orden en el que
se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por tanto, es importante
comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
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Orden de clculo. Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los
operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha,
segn el orden especfico de cada operador de la frmula.

Prioridad de operadores. Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar
las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores
con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro
de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Uso de parntesis. Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la
frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a
continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel
que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas
D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
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Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas. Las funciones son frmulas predefinidas que
ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un determinado
orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas.
La sintaxis de las funciones.
El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la celda A10 ilustra la
sintaxis de una funcin.


Estructura de una funcin.
1. Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre
de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por signos de
punto y coma y un parntesis de cierre.
2. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y
presione MAYS+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o
que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de
matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.), valores de error cmo #N/A o referencias de celda (referencia de
celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.). El
argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden
ser tambin constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por
ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los
valores resultantes de ellas, no son constantes.), frmulas u otras funciones.
4. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una
informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba
=REDONDEAR y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para
las funciones integradas.



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Procedimiento
EJERCICIO NO.1
Crear un archivo al cual llamaremos control de sueldos mensuales.xls

Vamos a crear y trabajar en la hoja que daremos el nombre de FEBRERO de acuerdo al siguiente
formato. Antes de comenzar a utilizar las formulas es necesario que a la columna llamada BONO le
digitemos algunos nmeros que vayan entre 10 y 25. Utilizaremos las siguientes frmulas para
llenar el cuadro anterior:
FORMULAS:
SUELDO = DIAS x SALARIO/HORA
ISSS = SUELDO x 3.1%
FSV = SUELDO x 2.857%
RENTA = SUELDO x 1.7663%
SUMATORIA = ISSS + FSV + RENTA
TOTAL = SUELDO SUMATORIA + BONO
TOTALES = la suma de todos los datos de la columna
MAXIMO = el valor mximo de la columna
MINIMO = el valor mnimo de la columna
PROMEDIO = el valor promedio de la columna
No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Recordar que existen diferentes formas de
como copiar un formula en la misma columna para no irlas creando una por una. En las siguientes
lneas anotar esas formas:
________________________________________________________________________________
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________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Aqu tenemos una idea de cmo nos tiene que quedar:

Ahora a las siguientes hojas de MARZO, ABRIL y MAYO cambiar los valores de las columnas de
DIAS y del SALARIO x HORA, para as cambiar los resultados en esos 3 meses.

















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EJERCICIO NO.2
Crear un archivo al cual llamaremos CONTROL DE CALIFICACIONES.XLS
Crearemos una hoja llamada ESCUELITA de acuerdo al siguiente formato.

Segn lo explicado, utilizaremos las siguientes frmulas para llenar el cuadro anterior:
PROMEDIO = EL PROMEDIO DE LAS 4 NOTAS
CONDICION = SI EL PROMEDIO ES MAYOR O IGUAL A 6, ENTONCES SERA APROBADO SINO
SERA REPROBADO
REGALO = SI LA NOTA2 ES MAYOR QUE 6, ENTONCES SERA "SE LO GANO" SINO "A LA
PROXIMA"
Aqu tenemos una idea de cmo nos tiene que quedar:




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No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos.
Crearemos una hoja llamada AUTOS de acuerdo al siguiente formato.

Segn lo explicado, utilizaremos las siguientes frmulas para llenar el cuadro anterior:
DESC1 = SI LA MARCA ES IGUAL A VOLVO, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 5% SINO POR 3%
DESC2 = SI EL COLOR ES IGUAL A VERDE, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 1.5% SINO POR 1%
DESC3 = SI EL AO ES MAYOR O IGUAL A 85, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 2.5% SINO
POR EL 2.8%
DESC4 = SI EL VENDEDOR ES PEPITO, PRESENTAR ES MI CUATE SINO PRESENTAR
ORALE
PAGO TOTAL = PRECIO - DESC1 - DESC2 - DESC3
TOTALES = LA SUMA DE TODOS LOS DATOS DE LA COLUMNA
MAXIMO = EL VALOR MAXIMO DE LA COLUMNA
MINIMO = EL VALOR MINIMO DE LA COLUMNA
PROMEDIO = EL VALOR PROMEDIO DE LA COLUMNA
Aqu tenemos una idea de cmo nos tiene que quedar:

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No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos.


















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EJERCICIO NO.3
Crear un archivo al cual llamaremos CONTROL DE CALIFICACIONES.XLS
Crearemos una hoja llamada ESCUELITA de acuerdo al siguiente formato.

Nos iremos a la hoja llamada
MONEDAS. Solo que aqu se ha
visualizado un pequeo problemita
cuando se desee copiar una formula
hacia abajo, pues la referencia de la
celda donde se posee el valor de la
conversin no debe cambiar, se debe
mantener INMOVIL para este caso
tenemos que utilizar el smbolo de $ en
la fila y en la columna, por ejemplo $B$6

La hoja de trabajo es la siguiente:

Aqu tenemos que llenar las columnas de conversin de las 5 monedas que se tienen al lado
izquierdo arriba, y los valores que estn en colones los necesitamos convertir a esas monedas. Por
ejemplo del cuadro de colones a quetzales, tomando el primer valor de 125 la frmula que
necesitamos a su derecha es: =D13/B6 y al darle enter nos da como respuesta 21.19 y si en ese
momento deseamos copiar la formula hacia abajo nos da el problema de divisin entre 0.
Para resolver este problema la formula correcta es: =D13/$B$6 y enter
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Ahora si podemos copiar la formula hacia abajo y nuestro dato de conversin se mantendr
inmvil.
Realizar este proceso para las dems columnas. Al final nos queda as:



No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos
Investigacin y ejercicios complementarios.
Investigar:
1. Que es un Grfico en Microsoft Excel 2013?
2. Qu tipos de Grficos hay en Microsoft Excel 2013?
3. Cules son los elementos que componen un grfico creado en Excel

http://excelnegocios.com/wp-content/uploads/2012/07/33-Utilidades-para-Microsoft-Excel.pdf
http://www.udb.edu.sv/udb/archivo/guia/informatica-ingenieria/emprematica/2014/i/guia-7.pdf






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Evidencia 5: PRCTICA EN EXCEL
Nombre: ________________________________ Matricula: _______________
Fecha: 30/09/2014
Grupo: _401_ Cuatrimestre: _Sept-Dic-2014_



Instruccin: Con el propsito de realizar la prctica lleva a cabo cada uno de los
paso que continuacin se describen:

1. Revisa la planeacin de la boleta que elaboraste en tu cuaderno de apuntes,
complementa con los datos del siguiente formato y utiliza el programa Microsoft Excel
2013 para elaborar la boleta.



2. Grbalo con el nombre: Boleta.
3. Prepara la pgina (tamao, mrgenes, encabezado y pie de pgina, orientacin).
4. Aplica el formato a fuentes estilos (negrita, cursiva y subrayado): color, tamao de
fuentes, alineacin y bordes.
5. Valida las columnas materia y maestro para que a la captura permitan solo texto y las
columnas de parcial 1, 2, 3 y semestral para que permita la captura de valores numricos
en el rango 0 a 10 con decimales.
6. Captura todas las materias, con el nombre del maestro y las calificaciones del parcial 1,
2, 3 y semestral.
7. Aplica formato de celdas numricas a las calificaciones y semestral, con un decimal,
promedio y calificacin final con 0 decimales.
8. Calcula el promedio y la calificacin final, utilizando frmulas.
9. Determina la calificacin mayor del parcial ,1 utilizando funciones.
10. Calcula el promedio del parcial 2, utilizando funciones.
11. Determina la calificacin menor del Semestral, utilizando funciones.
12. Elabora un grfico de columnas con los datos de la materia y los tres parciales.
13. Elabora un grfico circular con los datos de las materias
14. Aplica formato a los ttulos, leyendas, series y rea del grfico de los dos grficos.
15. Aplica seguridad al archivo.
16. Guarda los cambios realizados.
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Evidencia 6: PRCTICA EN EXCEL
Nombre: ________________________________ Matricula: _______________
Fecha: 30/09/2014
Grupo: _401_ Cuatrimestre: _Sept-Dic-2014_


Instrucciones: Con el propsito de realizar la prctica siguiente lleva a cabo cada
uno de los pasos que a continuacin se describen:


1. Elabora el siguiente formato:



2. Grbalo con el nombre: CONVERSIONES.
3. Prepara la pgina (mrgenes, encabezado y pie de pgina, orientacin, hoja).
4. Aplica el formato a fuentes: estilos (negrita, cursiva y subrayado), color, tamao de
fuentes, alineacin y marcar bordes.
5. Vlida la columna de PESOS para que acepte slo valores numricos con decimales y
captura los pesos.
6. Inserta series numricas a las columnas de pulgadas y kilogramos, con un valor inicial
de 20 e incremento de 5 hasta 100.
7. Utiliza frmulas con referencias absolutas, para convertir de pesos a dlares, de
pulgadas a centmetros y a metros, los kilogramos convirtelos a gramos y a libras.
8. Aplica formato de moneda con decimales a la columna de pesos.
9. Aplica dos decimales a las columnas de centmetros, gramos, libras.
10. Utiliza funciones para determinar la cantidad de metros ms alta, cantidad de libras
menor, el total de las libras.
11. Elabora una grfica de columnas de la cantidad de pesos a dlares.
12. Protege el archivo.
13. Guarda los cambios realizados.






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