DOCUMENTACIN EMPRESARIAL

Es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma tcnica a todos los documentos que van
a intervenir en la actividad comercial y sirve de sustento para poder registrar todas las operaciones que
realiza la empresa.
IMPORTANCIA
a) Sirve para poder registrar las operaciones realizadas en la actividad comercial.
b) Es un medio de prueba de los actos que realiza las personas naturales o personas jurdicas.
c) El uso de estos documentos refleja el orden y lo buena organizacin de las empresas.
d) Sirve para demostrar quien es el dueo ya sea de los bienes derec!os adquiridos y valores.
CLASIFICACIN
a) "ocumentos e#igidos legalmente por la S$%&' de acuerdo al reglamento de comprobantes de pago(
)actura.
*ecibo por +onorarios.
,oleta de -enta.
.iquidacin de /ompra.
'ic0ets o cintas de 12quinas *egistradoras.
3ua de *emisin.
%ota de "bito.
%ota de /rdito.
4tros "ocumentos como los boletos que e#piden las compaas de aviacin comercial
boletos de transporte p5blico recibos de agua luz telfono etc.
b) "ocumentos empleados legalmente por todo el sistema comercial financiero(
/!eques
.etra de /ambio.
El 6agar.
)actura /onformada.
EL COMERCIO
Es a actividad econmica mediante la cual se compra mercaderas para luego ser vendidas esta actividad no
tuviera sentido si no !ubiera una diferencia entre e precio que se adquiri y el precio al cual se vendi esta
diferencia es la ganancia.
CLASES DE COMERCIO
1. POR EL MEDIO DE TRANSPORTE(
a) 'errestre
b) &cu2tico
c) &reo
2.-POR SU EXTENSIN:
a) .ocal.
b) *egional
c) %acional
d) 7nternacional
3.- POR SU VOLUMEN:
a) 1ayorista
b) 1inorista.
4.- POR SU FORMA DE PAGO:
a) &l contado.
b) &l crdito.
1
OPERACIONES COMERCIALES
1.- COMPRA.- /onsiste en la adquisicin de un bien a cambio de una determinada suma de dinero llamado
precio.
2.- VENTA.- Es el acto mediante el cual una persona natural o jurdica transfiere la propiedad de un bien a
otra a cambio de una determinada suma de dinero.
3.- COMISIN.- Es el acto mediante una persona llamada /omitente entrega a otra llamada comisionista la
gestin de una o varias operaciones mercantiles a cambio de una cantidad de dinero representada por un
tanto por cien llamada comisin esta se calcula sobre el monto de la operacin encargada.
4.- DESCUENTO.- Es la cantidad que se rebaja de una suma que debe ser pagada este descuento se
realiza por distintas causas como son(
8 6or el pago al contado contra 9 entrega.
8 /ancelacin del pago antes de su vencimiento.
8 /ualquier motivo de liquidez inmediata.
PROCESO DOCUMENTARIO
En la secuencia de las operaciones comerciales se emiten una serie de documentos que sustentaran dic!as
transacciones antes de emitir el documento autorizado por S$%&' que cumpla los requisitos del reglamento
de comprobantes de pago.
1.- PROFORMA.- Es el documento emitido a solicitud del comprador con la intencin de conocer las virtudes
de un determinado bien a comprar.
En este documento el vendedor detalla a solicitud y requerimientos del interesado las ventajas y virtudes de
sus productos en comparacin con otros de las mismas caractersticas estableciendo de alguna forma
ventajas sobre la competencia con ofertas poco comunes para satisfaccin del comprador o cliente.
2.- COTIZACIN.- "ocumento con las mismas caractersticas de la proforma con el adicional que este
puede establecer varios productos al por mayor y menor.
Este documento se le !ace llegar al cliente por los medios establecidos para ello por lo general por
representante de la empresa vendedora o en algunos casos por el courrier.
Se puede establecer como caracterstica principal que las cotizaciones tienden a ser comparadas unas con
otras para que el cliente mediante un cuadro comparativo de precios establezca a quien comprar y emita la
respectiva orden de compra.
3.- PRESUPUESTO.- "ocumento que establece el precio cobrar b2sicamente por un servicio en el cual se
puede adicionar algunos bienes como repuestos materiales y otros.
4.- ORDEN DE COMPRA.- Es un documento interno que se utiliza cuando el comprador ya decidi a que
empresa va a adquirir los bienes que necesita en base a la proforma o cotizacin recibida.
5. NOTA DE PEDIDO.: Es un documento interno donde ir2 la descripcin de los bienes y su costo. Este
documento lo llevar2 un representante de ventas junto con un catalogo para ofrecer sus productos a un
potencial comprador cuando ya !aya convencido a su cliente !ar2 el llenado en esta nota de pedido.
LOS COMPROBANTES DE PAGO
/omprobantes de pago representan proteccin y claridad para el vendedor as como para el comprador y
evitan problemas con la autoridad tributaria
GUA DE REMISIN DEL REMITENTE
7%)4*1&/7;% 716*ES&
<.: "atos de identificacin del remitente(
a) &pellidos y nombres denominacin o razn social. &dicionalmente los contribuyentes que generen rentas
de 'ercera /ategora deber2n consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
2
b) "ireccin de la /asa 1atriz y del establecimiento donde esta localizado el punto de emisin.
6odr2 consignarse la totalidad de direcciones.
c) %umero de *.$./.
=.: "enominacin del documento( 3$>& "E *E17S7;% 9 *E17'E%'E
?.: %umeracin( SE*7E @ %A1E*4 /4**E.&'7-4
B.: 1otivo(
a) -enta.
b) -enta sujeta confirmacin del comprador.
c) /ompra
d) /onsignacin
e) "evolucin.
f) 'raslado entre establecimientos de la misma empresa.
g) 'raslado de bienes para transformacin.
!) *ecojo de bienes transformados.
i) 'raslado por emisor itinerante.
j) 'raslado zona primaria
0) 7mportacin.
l) E#portacin.
m) 4tras no incluidas en los puntos anteriores tales como e#!ibicin demostracin etc. debindose
considerar e#presamente el motivo del traslado. En el caso que no se utilice alguna de las opciones podr2
imprimirse solo aquellas empleadas.
C.: "atos de la imprenta(
a) &pellidos y nombres denominacin o razn social &dicionalmente podr2 consignarse el nombre comercial
si lo tuviera.
b) %umero de *$/.
c) )ec!a de impresin.
D.: %umero de autorizacin de impresin( 4torgado por S$%&' el cual se consignar2 conjuntamente con los
datos de la imprenta.
E.: )ec!a de vencimiento( F-alidez <= meses desde su impresin) deber2 consignarse en forma visible
precedida de la frase GEmisin valida !astaHI
J.: "estino del original y copias(
a) En el original( "estinatario.
b) En la primera copia( *emitente
c) En la segunda copia( S$%&'.
7%)4*1&/7;% %4 %E/ES&*7&1E%'E 716*ES&
<. "ireccin del punto de partida e#cepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento.
=. "ireccin del punto de llegada.
?. "atos de identificacin del destinatario.
a) &pellidos y nombres denominacin o razn social.
b) %umero de *$/ salvo que no este obligado a tenerlo en cuyo caso se deber2 consignar el tipo y numero
de documento de identidad. /uando el "estinatario sea el mismo *emitente consignara solo lo indicado en el
punto a.
B. "atos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor(
a) 1arca y n5mero de placa del ve!culo de tratarse de una combinacin se indicara el n5mero de placa del
camin y del remolque.
b) %umero de constancia de Kinscripcin e#pedido por eL 1inisterio de 'ransportes y /omunicaciones
siempre y cuando conforme a las normas del mismo e#ista la obligacin de inscribir al ve!culo.
c) %umero de licencia de conducir.
3
C. "atos del bien transportado(
a) "escripcin detallada del bien Fnombre y caractersticas).
b) /antidad y peso total siempre y cuando por la naturaleza de los bienes trasladados puedan ser
e#presados en unidades o )raccin de toneladas mtricas de acuerdo a los usos y
/ostumbres del mercado.
c) $nidad de medida de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
D. %umeracin de a )actura .iquidacin de compra boleta de venta o 'ic0et cuando se trate del traslado por
venta o compra.
E. )ec!a de inicio del traslado.
J. /osto mnimo que corresponde al tramo del servicio cuando el transporte se realice bajo la modalidad de
transporte p5blico el mismo que ser2 cuidado de acuerdo a las normas que emita el 1inisterio de
'ransportes y /omunicaciones.
Este requisito no ser2 e#igible en la gua de remisin del remitente en los siguientes casos(
a) /uando en una misma unidad de transporte se trasladen bienes que pertenezcan a m2s de un
remitente.
b) En el traslado de bienes en ve!culos de carga 5til menor a <C toneladas mtricas por reparto o
distribucin dentro de una provincia entendindose de un remitente a varios destinatarios.
c) En los traslados de bienes dentro de una provincia en ve!culos d carga 5til menor a <C toneladas
mtricas cuyo motivo de traslado sea emisor itinerante.
En el caso de b) y c) se considera la provincia constitucional del /allao como parte de la provincia de .ima.
TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA DE REMISIN
<. "urante El traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado no se e#igir2 guas de remisin del
remitente en los siguientes casos(
a) En la venta de bienes en este caso el original y la copia de S$%&' de la factura podr2n sustentar el
traslado siempre que contengan la siguiente informacin adicional(
: 1arca y placa del ve!culo de tratarse de una combinacin se indicar2 el n5mero de placa del camin y del
remolque.
: %umero de constancia de inscripcin e#pedido por el 1inisterio de 'ransportes y /omunicaciones siempre y
cuando a las normas del mismo e#ista la obligacin de inscribir el ve!culo.
: %umero de licencia de conducir.
: "ireccin de los establecimientos que constituyen punto de partida y punto de llegada.
b) .as boletas de venta y los tic0ets emitidos por maquinas registradoras sustentaran el traslado de bienes
efectuados por los propios consumidores finales considerados como tales por la S$%&' al momento de
requerir los documentos sustentan el traslado teniendo en cuenta la cantidad volumen yMo valor unitario de
los bienes transportados.
4
FACTURA
Se emitir2 en los siguientes casos(
a) /uando la operacin se realice con sujetos del 73- que tengan derec!o al crdito fiscal.
b) /uando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para electo tributario.
c) /uando el sujeto en el *$S lo solicite.
d) En las operaciones de e#portacin. En el caso de las ventas de bienes en los establecimientos ubicados
en la zona internacional de los &eropuertos de la *ep5blica si las operaciones se realizan con consumidores
finales se emitir2n boletas de venta o tic0ets.
e) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados en relacin con la venta en el
pas de bienes provenientes del e#terior siempre que el comisionista act5e como intermediario entre un
sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado y la comisin sea pagada en el e#terior.
f) En las operaciones realzadas con las unidades ejecutoras y entidades del Sector 65blico %acional.
INFORMACIN IMPRESA:
1 .1. D!"# $% &$%'!&(&))&*' $%+ ",+&-$".
a) &pellidos y %ombres o denominacin o razn social. &dicionalmente los contribuyentes que generen
rentas de 'ercera /ategora deber2n consignar su nombre /omercial si lo tuvieran.
b) "ireccin de la casa matriz y del establecimiento donde esta localizado el punto de emisin. 6odra
consignarse la totalidad de direcciones.
c) %umero de *$/.
<.= "enominacin del comprobante( )&/'$*&.
<.? %umeracin( Serie y n5mero colectivo.
< .B "atos de la imprenta(
a) &pellidos y nombres o denominacin o razn social. &dicionalmente podr2 consignarse el nombre
comercial.
b) %5mero de *$/.
c) )ec!a de 7mprenta.
<.C %umero de autorizacin de impresin otorgado por S$%&' el cual se consignara conjuntamente con los
datos de la imprenta.
<.D "estino del 4riginal y /opias(
a) En el 4riginal ( &"N$7*7E%'E 4 $S$&*74
b) En la primera copia( E17S4*
c) En la Segunda copia( S$%&'
En las copias se consignar2 adem2s la leyenda G/467& S7% "E*E/+4 & /*E"7'4 )7S/&. "E. 73-I.
En los casos de operaciones e#portacin no es obligatorio consignar esta leyenda.
5
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:
<. &pellidos @ %ombre o denominacin o razn social del adquiriente o usuario.
=. %umero de *$/ del adquiriente o usuario e#cepto en los casos de operaciones de e#portacin.
?. ,ien vendido o cedido en uso descripcin o tipo de servicio prestado indicando la cantidad unidad de
medida n5mero de serie yMo n5mero de motor si se trata de un bien identificable.
B. 6recio unitarios de les bienes vendidos importe de la cesin en uso o del servicio prestado.
C. -alor de venta de los bienes vendidos importe de la cesin en uso o del servicio prestado sin incluir los
tributos que afectan la operacin ni otros cargos adicionales si los !ubiera.
D. 1onto discriminado de los tributos que gravan la operacin y otros cargos adicionales en su caso
indicando el nombre de tributo yMo concepto y la tasa respectiva.
E. 7mporte total de la venta de la cesin en uso o del servicio prestado e#presado numrica y literalmente.
/ada factura debe ser totalizada y cerrada independientemente.
J. %umero de la 3ua de *emisin o de cualquier otro documento relacionado con la operacin que se
factura en su caso.
O. )ec!a de Emisin.
OTROS RE.UISITOS:
<. "imensiones mnimas veinti5n F=<) centmetros de anc!o y catorce F<B) centmetros de alto.
=. .a primera y segunda copias ser2n e#pedida mediante el empleo de papel carbn carbonado o
autocopiativo qumico.
El destino del original y copia deber2n imprimirse en el e#tremo inferior derec!o del comprobante de pago.
.a leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de tas copias ser2 impresa diagonal u !orizontalmente
y en caracteres destacados.
?. "entro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas ser2n de cuatro FB) centmetros de alto por oc!o FJ)
centmetros de anc!o enmarcados por un filete deber2n ser impresos 5nicamente el n5mero de *$/ la
denominacin del comprobante de pago y su numeracin. "ic!o recuadro estar2 ubicado en el e#tremo
superior derec!o del comprobante de pago. El n5mero de *$/ y el nombre del documento deber2n ser
impresos en letra tipo G$%7-E*S 1E"7$1I cuerpo <J y en alta u otras que se les asemeje la numeracin del
comprobante de pago no podr2 tener un tamao inferior a cuatro FB) milmetros de altura.
B. /onstar2 de diez F<P) dgitos de los cuales(
a) .os tres primeros de la izquierda a derec!a corresponden a la serie y ser2n empleados para identificar el
punto de emisin.
: En el mismo establecimiento se podr2 establecer m2s de un punto de emisin.
: .as series establecidas no podr2n variarse ni intercambiarse entre establecimientos de una misma
empresa.
: .a asignacin de las series por puntos de emisin no ser2 necesariamente correlativa.
: "e requerirse m2s de tres dgitos para identificar los puntos de emisin deber2 solicitarse autorizacin
previa a S$%&'.
b) .os siete n5meros restantes corresponden al n5mero correlativo. Estar2n separados de la serie por un
guin F:) o por el smbolo de n5mero F%Q). 6or cada serie establecida l numero correlativo comenzar2 sin
e#cepcin del PPPPPP< pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.
6
C. "eben contener el signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual se emiten. /uando
el signo de la moneda se encuentre impreso. 6ermitiendo identificar la moneda en la que se realiza la
operacin no ser2 necesario consignar la denominacin.
En ning5n caso podr2 corregirse el signo y denominacin de la moneda.
D.: /uando la transferencia de bienes o la prestacin de servicios se efectuara gratuitamente se consignar2
a los comprobantes de pago la leyenda G'*&%S)E*E%/7& 3*&'$7'&I GSE*-7/74 6*ES'&"4
3*&'$7'&1E%'EI seg5n sea el caso precis2ndose adicionalmente el valor de la venta el importe de la
cesin o del servicio prestado que !ubiera correspondido a dic!a operacin.
BOLETA DE VENTAS
Se emitir2n en los siguientes casos(
a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del *gimen 5nico simplificado.
%o permitir2 ejercer el derec!o al crdito fiscal no podr2n sustentar gastos o costos para efecto tributario ni
crdito deducible salvo en el caso que la ley lo permita.
INFORMACIN IMPRESA:
<.: "atos de identificacin del obligado(
a) &pellidos y %ombres o denominacin o razn social. &dicionalmente los contribuyentes que generan
*entas de 'ercera /ategora deber2n consignar su nombre comercial si la tuvieran.
b) "ireccin de la /asa matriz y del establecimiento donde esta localizado el punto de emisin. 6odr2
consignar la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.
c) %5mero de *$/.
=.: "enominacin del comprobante( BOLETA DE VENTA
7
?.: %umeracin( Serie y %5mero /orrelativo.
B.: "atos de la imprenta(
a) &pellidos y %ombres o denominacin o razn social. &dicionalmente podr2 consignarse el nombre
/omercial.
b) %5mero *$/.
c) )ec!a de impresin.
C. %5mero de autorizacin de impresin otorgada por S$%&' el cual Se consignara conjuntamente con los
datos de la imprenta.
D.: "estino del original y copia
a) En eL original( EMISOR
b) En la copia( A.UIRIENTE O USUARIO
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:
<.: ,ien vendido o cedido en uso tipo de servicio prestado yMo cdigo que lo identifique n5mero de serie yMo
n5mero de motor si se trata de un bien identificable de ser el caso sino fuera posible indicar el n5mero de
serie yMo n5mero de motor bien vendido o cedido en uso al momento de la emisin del comprobante dic!a
informacin se consignar2 al momento de la entrega del bien.
=.: 7mporte de la venta cesin en uso o del servicio. /ada ,oleta de -enta debe ser totalizada y cerrada
independientemente.
?.: )ec!a de Emisin.
B.: En los casos en que el importe de la venta cesin en uso o servicio prestado supere media F<M=) $7' por
operacin ser2 necesario consignar los datos de identificacin del adquiriente o u su ario(
a) &pellidos y %ombres.
b) "ireccin.
c) %5mero de su documento de identidad.
C.: 'rat2ndose de la venta de bienes en la Rona de /omercializacin de 'acna. En los casos en que el
importe de la venta supere los $S S =C.PP o su equivalente en moneda nacional se deber2 consignar los
siguientes datos de identificacin del adquiriente(
a) &pellidos y %ombres.
b) "ireccin en el pas o lugar de destino.
e) %5mero de su documento de identidad.
OTROS RE.UISITOS
<.: .as boletas de venta no deber2n cumplir necesariamente las caractersticas de las facturas con relacin a
dimensiones pero si en la e#pedicin de la copia para lo cual se emplear2 papel carbn carbonado o
autocopiativo qumico.
=.: "eber2 constar de <P dgitos que cumplir2n las mismas condiciones mencionadas en otros requisitos de
las facturas numeral B.
?.: "eben contener el signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual se emiten.
/uando el signo de la moneda se encuentre impreso permitiendo identificar la moneda en la que se realiza la
operacin no ser2 necesario consignar la denominacin. En ning5n caso podr2 corregirse el signo y
denominacin de la moneda.
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B.: /uando la transferencia de bienes o la prestacin de servicios se efectuara gratuitamente. Se consignar2
a los comprobantes de pago la leyenda /TRANSFERENCIA GRATUITA0 * /SERVICIO PRESTADO
GRATUITAMENTE01 seg5n sea el caso precisamente adicionalmente el valor de la venta el importe de la
cesin o del servicio prestado que !ubiera correspondido a dic!a operacin.
TIC2ETS O CINTAS EMITIDAS POR MA.UINAS
REGISTRADORAS
<.: Slo podr2n ser emitidas en moneda nacional.
=.: Se emitir2n en los siguientes casos(
a) En operaciones con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del *$S.
%o permitir2n ejercer el derec!o al crdito fiscal crdito deducible ni sustentar2n gastos o costos para efecto
tributario salvo que la ley lo permita.
?.: Sustentaran crdito fiscal gasto o costo para efecto tributario o crdito deducible(
a) Se identifique al adquiriente o usuario con su n5mero de *$/ as como sus apellidos y %ombres o
razn social.
b) Se emitan como mnimo en original y una copia adem2s de la cinta testigo.
c) Se discrimine el monto del tributo que graba la operacin.
INFORMACIN IMPRESA POR LA M3.UINA REGISTRADORA:
<.: "atos de identificacin del emisor(
a) &pellidos y nombres o razn social. &dicionalmente los contribuyentes que generan rentas de 'ercera
/ategora deber2n consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
9
b) "ireccin del establecimiento en el cual se emite el tic0et.
c) %5mero de *$/.
=.: %umeracin correlativa y autogenerada por la m2quina registradoraT que deber2 constar de por lo menos
cuatro FB) dgitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierdaT debiendo emplearse !asta el
5ltimo n5mero que permita la m2quina antes de retornar a cero.
?.: %5mero de serie de fabricacin de la m2quina registradora.
B.: ,ien vendido cedido en uso servicio prestado yMo cdigo que lo identifique.
C.: 7mporte de la venta de la cesin en uso o del servicio prestado.
D.: )ec!a y !ora de emisin.
E.: El tic0et o cinta debe ser emitido como mnimo en original y cinta testigo salvo en el caso que den
derec!o a crdito fiscal costo o gasto se emitir2 4riginal y copia adem2s de la cinta testigo.
J.: .os datos de identificacin de emisor podr2n consignarse de manera impresa.
OTROS RE.UISITOS:
.as m2quinas registradoras que emitan tic0ets deben ser de
programa cerrado entendindose como tal aquel que no
permita modificaciones o alteraciones de los programas de
f2brica tales como modificaciones de datos en el n5mero de
m2quina registradora n5mero correlativo o autogenerado
n5mero correlativo de totales R Ftotal de ventas del da) y gran
total Ftotal de ventas desde que se inicia el uso de la m2quina
registradora ) 'odo ello sin perjuicio de las funciones
adicionales que el mencionado programa permita distintas a las
requeridas para la emisin ce comprobantes de pago.
.as m2quinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la
informacin relativa a todas las operaciones realizadas la cinta
testigo no deber2 ser detenida por ning5n medio yMo concepto
durante el funcionamiento de la m2quina registradora caso
contrario los tic0ets o cintas emitidas por m2quinas
registradoras no ser2n considerados comprobantes de pago.
En el caso de tic0ets emitidos para sustentar crdito fiscal
costo o gasto para efecto tributario la copia ser2 e#pedida
utilizando papel carbonado o autocopiativo qumico no es
necesario identificar el destino de las copias.
%o es necesario consignar el signo monetario completo o
abreviado de la moneda dado que es obligatorio que se emitan
en moneda nacional.
10
RECIBO POR 4ONORARIOS:
"ocumento que debe ser
entregado por una persona
que ejerce una profesin u
oficio por ejemplo( .os
mdicos los abogados
periodistas secretarias etc.
El servicio debe ser prestado
en forma independiente sin
vnculo de dependencia
alguna.
CARACTERISTICAS:
<.: Se emite en el momento
en que se percibe la
retribucin.
=.: %o tiene dimensiones
mnimas.
?.: "ebe emitirse en original
y dos copias(
4riginal usuario(
<ra. /opia emisor
=da. /opia S$%&'
.&S %4'&S "E /*E"7'4 @ .&S %4'&S "E "E,7'4 '*7,$'&*7&S
7%'*4"$//74%(
Estos comprobantes son de uso cotidiano de nuestro que!acer diario muy utilizados para transacciones que
se dan por compras o por ventas donde interviene un descuento una anulacin total o un cobro de un gasto
incurrido de mas.
6ara ello es importante diferenciar que cuando se !ablan de las %otas de /argo y las %otas de &bono son
comprobantes de car2cter estrictamente ,ancario mientras que las %otas de "bito y las %otas de /rdito
son comprobantes de car2cter estrictamente 'ributario.
"ic!os comprobantes lo utilizaran los contribuyentes tanto del *gimen 3eneral como los del *gimen
Especial.
"E)7%7/7;% "E %4'& "E /*E"7'4
Son comprobantes de ndole contable y tributaria que sirven para sustentar el otorgamiento de un descuento
o bonificacin anulacin total o parcial de la devolucin de bienes vendidos.
Se entiende por "escuento( & la reduccin !abitual que se aplica sobre el precio de venta generalmente por
volumen de ventas o por la calidad o prestigio del cliente.
Se entiende por *ebaja( & la reduccin e#traordinaria que se aplica sobre el precio de venta generalmente
por cambio de moda fin de temporada o por defectos de calidad.
Se entiende por ,onificaciones( /omo el reconocimiento a los clientes de primas !abitualmente concedidas
por los vol5menes de ventas negociados en un determinado perodo.
Se entiende por "evoluciones de -entas( & los productos que son devueltos por el cliente
Se entiende por "escuento por 6ronto 6ago( Son los descuentos que la Empresa realiza a sus clientes fuera
de factura F%ota de /rdito) al concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fec!a de
vencimiento.
&l respecto el *eglamento de /omprobantes de pago dice(
&*'7/$.4 %U <P.: %4'&S "E /*E"7'4 @ %4'&S "E "E,7'4
<. %4'&S "E /*E"7'4
<.< .as %otas de /rdito se emiten por concepto de anulaciones descuentos bonificaciones devoluciones y
otros.
<.? solo podr2n ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados
con anterioridad.
11
<.B En el caso de los descuentos o bonificaciones solo podr2n modificar comprobantes de pago que den
derec!o a crdito fiscal o crdito deducible o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
'rat2ndose de operaciones con consumidores finales los descuentos o bonificaciones deber2n constar en el
mismo comprobante de pago.
%4'& &/.&*&'4*7&(
&l momento de registrar la %ota de /rdito emitida por nuestra Empresa deber2 ir en el *egistro de -entas
con Signo %egativo o con .apicero *ojo.
.os "escuentos dentro de )actura %4 SE /4%'&,7.7R&% por que se refiere a operaciones normales que la
Empresa realiza y que forman parte de los precios de ventasT en tal razn estos no forman parte de ninguna
cuenta contable y no deben registrarse como tal.
6ero los "escuentos fuera de )actura S7 SE /4%'&,7.7R&% y estar2n respaldados con la respectiva %4'&
"E /*E"7'4.
"E)7%7/7;% "E %4'& "E "E,7'4
Son comprobantes de ndole contable y tributaria que sirven para sustentar el aumento del valor de las
operaciones de venta que consiste en la rectificacin por suplemento del precio facturado errores u
omisiones en el monto de la operacin.
&l respecto el *eglamento de /omprobantes de pago dice(
&*'7/$.4 %U <P.: %4'&S "E /*E"7'4 @ %4'&S "E "E,7'4
=. %4'&S "E "E,7'4
=.< .as %otas de "ebito se emitir2n para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin de la )actura o ,oleta de -enta como intereses por mora u otros.
E#cepcionalmente el adquiriente o usuario podr2 emitir una %ota de "bito como documento sustentatorio
de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor seg5n conste en el respectivo
/ontrato.
=.= "eber2n contener los mismos requisitos y caracterstica de los comprobantes de pago en relacin a los
cuales se emitan.
=.? Solo podr2n ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados
con anterioridad.
/41E%'&*74
.as %otas de "bito son comprobantes que son emitidos por el -endedor para recuperar ciertos gastos o
desembolsos que se incurri para efectivizar la cobranza como por ejemplo los gastos de protesto gastos
bancarios intereses etc.
E#cepcionalmente los /ompradores tambin podr2n emitir %otas de "bito cuando en el /ontrato de
/ompra y -enta se especifique una cl2usula penal que si en caso de incumplimiento del vendedor se le
sanciona por incumplimiento de contrato logr2ndose que el /omprador emita e#cepcionalmente dic!a %ota
de "bito como sancin por incumplimiento.
El ejemplo mas cl2sico es con las Entidades 6ublicas o las Empresas del Estado donde tiene incluido en sus
/ontratos una /l2usula 6enal donde se especifica que en caso de incumplimiento o por atraso en la entrega
de un pedido se cobre una 6E%&.7"&" que esta e#presado en un porcentaje por cada da de atraso en su
entrega. "ic!a 6enalidad se !ar2 efectivo mediante la emisin de una %4'& "E "E,7'4 emitida
e#cepcionalmente por el /omprador y que el -endedor deber2 asumirlo como 3asto.
.as Empresas privadas tambin pueden !acer uso de dic!a 6enalidad lo 5nico que deben !acer es que
este especificado dic!a cl2usula este en el contrato de compra venta.
de la .etra de /ambio.
14"E.4 "E %4'& "E /*E"7'4
Seg5n el inciso < del &rtculo <PU del *eglamento de /omprobantes de 6ago las notas de crdito se emitir2n
por concepto de anulaciones descuentos bonificaciones devoluciones y otros. "eber2n contener los
mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan slo
podr2n ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con
anterioridad. En el caso de descuentos o bonificaciones slo podr2n modificar comprobantes de pago que
den derec!o a crdito fiscal o crdito deducible o sustenten gasto o costo para efecto tributario. 'rat2ndose
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de operaciones con consumidores finales los descuentos o bonificaciones deber2n constar en el mismo
comprobante de pago. .as copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda G/467& S7%
"E*E/+4 & /*V"7'4 )7S/&. "E. 73-I.
14"E.4 "E %4'& "E "E,7'4
Seg5n el inciso = del artculo <P del *eglamento de /omprobantes de 6ago las notas de dbito se emitir2n
para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta como intereses por
mora u otros. E#cepcionalmente el
adquirente o usuario podr2 emitir un nota de dbito como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual
del proveedor seg5n conste en el respectivo contrato. "eber2n contener los mismos requisitos y
caractersticas de los comprobantes de pago
en relacin a los cuales se emitan.
$.'71&S %4*1&S S4,*E /416*4,&%'ES "E 6&34
.as recientes modificaciones en el *eglamento de /omprobantes de 6ago dispuestas por S$%&' adem2s
de precisar y adecuar sus disposiciones a la legislacin vigente se orientan a lograr un mayor control en el
cumplimiento de las obligaciones tributarias y evitar as la evasin fiscal.
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En efecto el ?< de diciembre 5ltimo se !a publicado la *es =??:=PPJ:S$%&' con la cual se modifican
diversas disposiciones del *eglamento de /omprobantes de 6ago y adem2s ampla los plazos para el uso
de sistemas inform2ticos y la presentacin del )ormulario JBC para la emisin de tic0ets por computadora
mecanismo que se viene utilizando de manera generalizada.
1ayor control( 6ara evitar la compra masiva de bienes con boletas de venta sin la identificacin del
comprador W que originan su posterior venta sin factura ni el 73- W se obliga a consignar los datos del
comprador M usuario en boletas de venta cuyos montos e#cedan a SM.EPPT las boletas de venta que emitan los
acogidos al *$S a empresas del rgimen general deber2n de consignar los datos del comprador a5n cuando
el monto de la operacin no e#ceda a SM. EPP a fin de deducir el gastoMcosto tributario.
/anje de bienes( 6ara el canje de un bien vendido por otro nuevo Fventa de bienes con garanta) ya no se
e#igir2 que se emita facturaT la devolucin del bien deteriorado y la entrega del bien nuevo se !ar2 slo con
gua de remisin en la que debe anotarse en n5mero de la factura que origin la venta del bien materia del
canje.
-igencia de los cambios( .os principales cambios en el *eglamento de /omprobantes de 6ago F*es. PPE:OO:
S$%&') son los siguientes(
&. *igen desde el P<.P<.=PPO(
'arjetas de crdito.: Se autoriza a las empresas que emiten tarjetas de crdito y desempean el rol de
adquirentes de las mismas a emitir comprobantes de pago con validez tributaria Fnuevo comprobante de
pago).
/anje de productos.: Se e#cept5a de la obligacin de emitir y otorgar comprobantes de pago en los casos de
canje de productos Fslo se requiere gua de remisin).
%otas de crdito.: Se precisa que en el canje de bienes sujetos a garanta contractual donde solo se emite
gua de remisin al no emitirse una nueva factura tampoco se deber2 emitir la nota de crdito relacionada.
)actoring.: Se e#cept5a de la obligacin de emitir y otorgar comprobantes de pago en la transferencia de
crditos : factoring.
,ienes e#tranjeros.: En la transferencia de bienes e#tranjeros antes de su nacionalizacin se elimina la
obligacin de consignar en el comprobante de pago el valor /7) el valor de la transferencia y la diferencia
entre stos montos.
,. *igen desde el P<.P?.=PPO(
,oletas de venta.: 6ara poder deducir costo o gasto con boletas de venta en los casos que la ley lo permita
F!asta el DX de los bienes comprados con factura seg5n el &rt. ?Ede la .ey del 7mpuesto a la *enta) ser2
necesario que se identifique al adquirente o usuario con su n5mero de *$/ y con sus nombres apellidos
denominacin o razn social a5n cuando el valor de la operacin no e#cede a SM. EPP.
,oletas por m2s de SM.EPP.: .as boletas de venta por importes mayores a SM. EPP deben contener los
apellidos nombres y el n5mero de documento de identidad del adquirente o usuario Fse elimina el dato del
domicilio) inclusive cuando la venta se efect5a a personas naturales.
/abe recordar que conforme al reglamento anterior solo era obligatorio consignar los datos del
compradorMusuario cuando el monto de la operacin e#ceda a media $7' FSM.<EEC).
*eintegro tributario W Selva.: 6ara determinar el lmite del *eintegro 'ributario de la *egin Selva las boletas
de venta por montos mayores a SM. ?CP deben contener los indicados datos del adquirente o usuario.
/omercio electrnico.: En las operaciones de comercio electrnico u otro medio similar el comprobante de
pago debe emitirse en la fec!a en que se reciba la conformidad de la operacin por parte del administrador
del medio de pago o cuando se perciba el ingreso.
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