REVISIN DE UN DOCUMENTO ELECTRNICO

Es muy importante la revisin de todo documento al trmino de su

realizacin para que el lector pueda comprender el mensaje a trasmitir por
eso en este apartado te diremos como revisar ortografa y gramtica:
Podemos utilizar el botn ortografa de la barra de herramientas estndar, o
bien podemos activar la secuencia herramientas-ortografa y gramtica. Al
verificar la ortografa el proceso comienza desde el punto de insercin al
final del texto.


1. Ir a la ficha revisar
2.Dar clic en ella
3. Te aparecer en la cinta de opciones ortografa y gramtica"
4.Le das clic y empezar el proceso de revisin donde podrs cambiar, omitir
y agregar al diccionario la palabra marcada como mal escrita.
Otra forma es presionar F7
Y la manera ms sencilla es dar clic derecho a la palabra marcada
como mal escrita, te aparecen varias palabras que tengan relacin
en cuanto a su escritura, y eliges la adecuada, si no est la puedes
agregar al diccionario u omitir, si seleccionas omitir todas, cada vez
que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
realizar una accin sobre ella y no la mostrar como mal escrita.
Tambin en la barra de estado puedes corregir los errores de
revisin dando clic a errores de revisin.


La vista preliminar te sirve para mostrar el documento tal y como se va a
imprimir con grfico, imgenes, encabezado, pie de pgina etc. Adems
permite ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao. As que
con esta herramienta podrs darte cuenta de cmo se ver tu documento y
as t puedas modificar antes de imprimirlo
Pasos para ir a la vista preliminar:
1. Ir al botn office
2. Se despliega la opcin imprimir
3. Elegir vista preliminar




IMPRIMIR
Para imprimir un documento electrnico en Word 2010 vienen a
continuacin los pasos:
Desde la barra de acceso rpido eliges imprimir
Control+P
Desde archivo:
1. Ir al men archivo
2. Te aparecer la opcin imprimir
3. Das clic en imprimir

Si lo que quieres es imprimir tu documento en un formato al que no se le
puedan hacer modificaciones una vez que esta terminado, poner contrasea
para que otras personas no puedan acceder a este, adems que este ocupe
menos espacio que cualquier otro formato la opcin a elegir el formato PDF.
La forma en que puedes imprimir en dicho formato en Word 2010 es muy
sencilla comparando con el Word ms anterior donde era necesario instalar
una aplicacin para la impresin de cualquier documento que tuviese
formato PDF.

Pasos para la impresin de un documento electrnico con formato PDF:
1. I al men archivo
2. Seleccionar la opcin imprimir en PDF: aparecer la pantalla dividida. En la
parte derecha esta como quedara el archivo, en la parte izquierda hay una
serie de opciones que te permitirn hacer cambios que se pueden haber
olvidado, pequeos detalles como: mrgenes, orientacin de la hoja, imprimir
varias pginas etc.
3. Una vez que termines de dar a tu documento los ltimos detalles eliges
imprimir

EJERCICIOS:

Realiza un documento en Word 2010
Al documento realizado revisa las faltas ortogrficas desde la ficha revisar.
Al documento anterior sin usar el ratn solo el teclado haz revisin
ortogrfica.
Desde tu documento ve a vista preliminar.
Desde la barra de acceso rpido imprime el documento
Con el teclado imprime el documento
Desde el men archivo imprime el documento
Al documento realizado cmbialo a formato PDF
Guarda el documento en dicho formato
Una vez que le cambiaste de formato vuelve a imprimir el documento