ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

El Estado de Ganancias y Prdidas es un estado financiero que muestra el

resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad
durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una
fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados
proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompa!a a la ho"a del
#alance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus
diferentes modalidades $enta de %ienes, ser$icios, cuotas y aportaciones y los egresos
representados por costos de $entas, costo de ser$icios, prestaciones y otros gastos y
productos de las entidades del &ector Paraestatal en un periodo determinado
El estado de ganancia y prdida de una empresa es aquel que determina los
factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen $er el xito o fracaso lo
cual nos indica que sir$e para importantes propsitos de control de la empresa a ni$el
financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de influir
en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una $ista
clara del xito o fracaso de la empresa.
IMPORTANCIA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS PARA EL
CONTROL
'a importancia del estado de ganancias y prdidas radica en lo antes dicho so%re
que este sir$e a importantes propsitos de control. (a que este trata en realidad de
sinteti)ar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo.
El control del estado de ganancias y resultado se %asa en que si el o%"eti$o de la
empresa en su totalidad es o%tener utilidades, cada una de las empresas depende de
sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con %ases el xito.
*e esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades
deseadas se con$ierte en una norma para la medicin del desempe!o por el hecho de
que cada parte de la empresa lle$a a ca%o el mismo propsito. +on el estado de
ganancias y prdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan peridicamente
sus prdidas y ganancias.
Este da amplia autoridad para que los administradores diri"an su parte o seccin
de la empresa a su con$eniencia o sea con las utilidades como norma de xito
fundamentalmente (empresas con di$isiones y departamentos) lo que no quiere decir
que las empresas en las que esta descentrali)ada la autoridad no es con$eniente el uso
al contrario han compro%ado que su uso es de $ital importancia aun cuando los
administradores estn su"etos a una dependencia limitada en la %,squeda de utilidad a
su manera. -ientras ms integracin haya en la unidad organi)acional y ms completa
sea, ms precisos sern los recursos de medicin para el control de ganancias y
prdidas.
Por esta ra)n este act,a me"or cuando las funciones tanto de $enta como de
produccin se encuentran %a"o la coordinacin de un administrador general. +on este
estado lle$ando a ca%o un control de los ingresos y egresos se puede medir el
desempe!o de cada uno de los departamentos o de las partes que conforman una
empresa en su totalidad. Para determinar el xito o fracaso de la misma a%soluta o
relati$a (por departamento) y se pueden corregir ciertos errores antes de tener que
enfrentarse a hechos consumados, ya que le permite a los administradores la
oportunidad de influir en los ingresos y egresos y por lo tanto en las utilidades. .unque
este es u gran medio de control tam%in tiene sus limitaciones una de ellas es que
puede resultar sumamente costos y que puede ser inadecuado para el desempe!o
general entre otras cosas.
(a que este no ofrece una norma de utilidades desea%les o controles de pol/ticas
por otra parte, en muchas compa!/as nos pri$a la sensacin de que los departamentos
sean responsa%les de las utilidades de la compa!/a. (a que no se sa%e determinar
quien en $erdad es el responsa%le a ciencia cierta, aunque existan ciertas limitaciones
este puede y ofrece a los administradores de alto ni$el una extraordinaria medida de
control general en el desempe!o para o%tener resultados esperados.
CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS
0E12.& #342.&
*e$oluciones en $entas
#onificaciones y *escuentos en $entas
0E12.& 1E2.&
5n$entario de mercanc/as
+ompras #rutas
6Gastos de +ompras
+ostos de +ompras #rutas
7*e$oluciones en +ompras
7#onificaciones y *escuentos en +ompras
+ostos de +ompras 1etas
-ercanc/as disponi%les
2
(* No es una Cuenta Nominal
sino una cuenta Real, pero es
usada en el estado de
ganancias y prdidas para
determinar el costo de ventas.)
75n$entario .ctual 89
+:&2: *E 0E12.&
G.1.1+5. : PE3*5*. #342.& E1 0E12.&
G.&2:& :PE3.+5:1.'E&
Gastos de $entas
Gastos de .dministracin
G.1.1+5.& : P;3*5*.& :PE3.+5:1.'E&
:23:& 51G3E&:& ( EG3E&:&
5ngresos<
5ngresos ganados, intereses ganados, comisiones %eneficios,
etc.
Egresos<
Gastos $arios, sueldos y salarios, gastos de depreciacin, etc.
('a diferencia entre am%os representa la ganancia o prdida en otros ingresos y
egresos)
3
(Diferencia entre la ganancia
bruta en ventas y los gastos
(Resta de las ventas netas y el
costo de ventas).
CMO SE PRESENTA UN ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Empresa Manufacurera
'as empresas manufactureras con$ierten la materia prima en productos
terminados y por lo general utili)an cuatro cuentas las cuales las conforman< almacn
de materiales directos, suministros de f%rica, produccin en proceso y almacn de
art/culos terminados.
El almacn de materiales directos< muestra el costo de los materiales disponi%les
para el procesamiento del producto.
&uministro de f%rica< est conformada por las pro$isiones que se usan para el
mantenimiento, reparacin y limpie)a de la f%rica.
Produccin en proceso< muestra el costo de los %ienes que inter$inieron para la
reali)acin del producto terminado.
.lmacn de art/culos terminados< recolecta el costo de los %ienes cuya
produccin ya se ha completado.
En la 2a%la = se da un peque!o e"emplo de cmo quedar/a el Estado de
Ganancias y Prdidas en una empresa -anufacturera, las cuales se detalla claramente
como inter$ienen las cuatros principales cuentas que se utili)an en este tipo de
compa!/a.
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Empresa C!merc"a#
'as empresas comerciales son las que se dedican a la $enta de productos que
no requieren de ninguna transformacin, es decir de un producto terminado, lo que da
como resultado, que su conta%ilidad se $e refle"ada en un solo tipo de cuenta, que se
llama la cuenta de in$entario de mercanc/a , la cual muestra los art/culos disponi%les
para la $enta.
+omo se puede o%ser$ar en la 2a%la >, un claro e"emplo de cmo se refle"a la
cuenta de in$entario de mercanc/a en el Estado de Ganancias y Prdidas, en una
compa!/a comercial.

Empresas $e Ser%"c"!s
'as empresas de ser$icios como tal no tienen in$entario y si lo llegan a tener, es
de peque!as proporcione, por lo general su produccin es frecuentemente intangi%le y
a la $e) dif/cil de definir, por e"emplo una compa!/a de pu%licidad su producto es el
promocionar a su cliente, para esto utili)a di$ersos recursos f/sicos como $allas, tiempo
en 20 y radio, internet, pero como tal lo que produce es algo intangi%le. 'os %ufetes de
a%ogados son organi)aciones dedicadas a la prestacin de ser$icios que ela%oran
productos tangi%les, tales como documentos "ur/dicos. 'as empresas de ser$icios
com,nmente emplean cantidades muy significati$as de mano de o%ra. ?recuentemente
sus cuentas de in$entarios son usualmente un almacn de suministros, donde se
almacenan los art/culos %sicos que se usan en la prestacin del ser$icio. 'as
empresas de ser$icios pueden tener cuentas de produccin en proceso, pero
com,nmente no tienen cuentas de almacn de art/culos terminados ya que sus
productos generalmente son entregados inmediatamente a sus clientes. &us
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tra%a"adores con$ierten los insumos, incluyendo sus propios esfuer)os, en art/culos
terminados y estos insumos requieren de un costo. *e manera comparati$a a la
produccin en proceso de una empresa dedicada a la manufactura, las organi)aciones
dedicadas a la prestacin de ser$icios profesionales pueden tener cierta cantidad de
tra%a"o pendiente de facturar la cual consistir en los costos incurridos por las cuentas
por co%rar. 'as organi)aciones de ser$icios no tienen in$entarios de art/culos
terminados porque como mencionamos anteriormente, estos generalmente son
entregados a los clientes de forma casi inmediata.
'a 2a%la @ se muestra un e"emplo de cmo es el Estado de Ganancias y
Prdidas de una Empresa de ser$icios.
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CONCLUSIONES
El Estado de Ganancias y Prdidas, tam%in conocido como Estado de
3esultado o por Estado de 5ngresos y Gastos, y a diferencia del #alance General, nos
muestra los resultados de un per/odo, por lo tanto es un documento dinmico, se %asa
en que una empresa o%tiene ingresos por los productos o ser$icios que $ende, pero por
otra parte gasta dinero para poder $enderlos. 'a diferencia entre sus ingresos y sus
gastos genera un resultado que puede ser positi$o (utilidades) o negati$o (prdida).
Para e$aluar el futuro, con frecuencia se emplea el Estado de 5ngresos y Gastos,
ya que los resultados o%tenidos son una %uena %ase como indicadores.
El resultado es un enlace entre el #alance General y el Estado de Ganancias o
Prdidas, ya que la utilidad neta o la prdida pasarn al %alance incrementando,
disminuyendo el patrimonio.

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