Normalizacin de Datos para ser interpretados en Tableau

El primer paso en la exploracin de los datos con Tableau est en examinar cmo se presentan los
datos. Cuando un origen de datos de Excel (que no sea un cubo) que ya tiene formato de
tabulacin cruzada, las opciones para er, agregar, y la agrupacin de Tableau son limitadas.
Tableau no puede er los puntos de datos subyacentes que ya !an sido resumidos en un grupo de
niel superior. "ara tomar enta#a de la funcionalidad completa de Tableau, es necesario
normalizar los datos $ es decir, tener los datos en un formato tipo tabla de una base de datos $
antes de conectarlo a Tableau.
"or e#emplo, considere los dos libros que se muestran a continuacin. El primero es un informe
formateado con encabezados repetidos, filas ac%as, totales, etc.

&l abrir el libro en Tableau, sus datos deben ser una tabla de datos en bruto, como se e a
continuacin'




& continuacin se presentan algunos conse#os para conertir sus informes formateados en una
tabla de datos en bruto que est listo para su anlisis en Tableau.
Retire o excluir texto innecesario
(a primera fila de cada arc!io o )o#a debe contener los encabezados de campo (o nombres de
columna). *uc!os de los informes suministrados en forma de libros de Excel tienen un bloque de
texto de introduccin en la parte superior. Este texto puede ser t%tulos, leyendas de color,
descripciones, etc. +etire toda esta informacin antes de abrir los datos con Tableau.




,i no se remueen los textos introductorios, Tableau no podr reconocer los nombres de las
columnas como -imensiones o *edidas.
Asegrese de que cada fila contiene slo una parte de los datos
Este e#emplo muestra una tabla de Excel que muestra los estudiantes y sus calificaciones en tres
temas. En un dise.o de tabla de referencias cruzadas, tiene una columna para cada su#eto. En esta
tabla, cada fila contiene tres datos' la calificacin del estudiante en matemticas, de grado en
/ngl0s, y grado en Ciencias.
ID Gender School Math English Science
1 M West 90 80 70
2 F South 50 50 50
3 M Central 90 80 90
4 M Central 50 80 80
5 M West 100 90 100
6 F West 80 80 60
7 F South 50 80 100
8 F Central 80 50 100
9 M South 70 80 80

1uela a colocar las columnas de *atemticas, /ngl0s y Ciencias, con una sola columna' Tema.
&!ora, la tabla contiene tres l%neas por cada estudiante, pero cada fila contiene slo un grado.
ID Gender School Subject Score
1 M West Math 90
1 M West English 80
1 M West Science 70
2 F South Math 50
2 F South English 50
2 F South Science 50
3 M Central Math 90
3 M Central English 80
3 M Central Science 90
4 M Central Math 50



4 M Central English 80
4 M Central Science 80
5 M West Math 100
5 M West English 90
5 M West Science 100
6 F West Math 80
6 F West English 80
6 F West Science 60
7 F South Math 50
7 F South English 80
7 F South Science 100
8 F Central Math 80
8 F Central English 50
8 F Central Science 100
9 M South Math 70
9 M South English 80
9 M South Science 80

Limite cabeceras para una sola fila
2o slo si la primera fila debe contener los encabezados de campo, sino tambi0n esto deber%a ser
la 3nica fila de encabezados. ,i usted tiene encabezados generales que conllea o agrupa otro
encabezado, es necesario que cree otra columna que permita normalizar la tabla.






Rellenar las celdas en blanco
,i !a creado una nuea columna, aseg3rese de llenar las celdas en blanco para que la informacin
se repita para cada fila de datos, no slo la primera ocurrencia. ,i bien esto parece redundante, es
importante que cada registro (o fila) tenga datos a tra0s de todas las columnas. 1er e#emplo a
continuacin

Limpie los datos agregados y descriptivos
&seg3rese de eliminar las filas que no contienen los registros de datos en bruto. "or e#emplo, un
informe de Excel pueden tener filas que contienen informacin descriptia y filas totales
generales. 4sted puede agregar fcilmente los totales de Tableau y no es necesario para su clculo
en el origen de datos.




liminar filas y encabezados duplicados
5uite las filas en blanco y filas que contienen encabezados duplicados

Agregar encabezados en blanco
,i cualquier columna no tiene un t%tulo, aseg3rese de agregar una. ,ea descriptio al escribir los
encabezados de columna.
!ambiar la forma de toda la estructura de los datos de xcel usando el
"lug#in de Tableau para xcel
/ncluso si usted !a seguido todas las sugerencias que se muestran arriba, es posible que tenga los
datos en un formato que no es ideal para Tableau, puramente desde una perspectia anal%tica. "or
e#emplo, es posible que tenga una columna para cada mes de los datos empresariales, que
Tableau interpreta como columnas separadas, !aciendo comparaciones mes a mes dif%ciles.
4sted puede utilizar el plug$in de Tableau para Excel para remodelar sus datos. ,iga las
instrucciones a continuacin para descargar e instalar el pulg$in
!ttp'667b.tableausoft8are.com6articles67no8ledgebase6addin$res!aping$data$excel