1. SERVICIO PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTACION DEL EXPEDIENTE
TCNICO PARA TRMITE DE DEFENSA CIVIL 2. DISEO E IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ALARMA CONTRAINCENDIO
MARZO 2014
PROPUESTA TCNICA Diseo e Ingeniera de Red en Baja tensin | Etapa II Colegio leph
1. OBJETIVO Elaborar la documentacin necesaria para la preparacin del Expediente Tcnico del local comercial, con la finalidad de solicitar la Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle ITSDC, ante la Municipalidad Metropolitana de Lima (MML) Sub Gerencia de Defensa Civil, para la tramitacin del Certificado de Seguridad en Defensa Civil.
2. TRMINOS DE REFERENCIA La presente propuesta contempla la actualizacin de la documentacin detallada a continuacin, como tambin la tramitacin del expediente tcnico ante Defensa Civil de la MML:
1. Plano de ubicacin en escala 1:500, indicando el rea ocupada, posicin del terreno respecto a las calles adyacente, uso de los inmuebles colindantes, cuadro de reas y esquema de localizacin con las vas y lugares importantes de la zona donde se ubica el terreno (Escala 1:5000). 2. Plano de Arquitectura (escala 1:50, 1:100, 1:200) concordante con la realidad que incluye la distribucin de planta de todos los pisos, indicando disposicin del mobiliario, equipos existentes, escaleras de escape, nivel de piso terminado (NPT), nombre y dimensin de los ambientes (cotas), y cuadro de materiales de acabados. 3. Plano de Cortes y Elevaciones, indicando niveles y cotas. 4. Memoria descriptiva de arquitectura. 5. Plano de Instalaciones Elctricas vigentes, en escala 1:50 1:100, el cual incluye el plano de iluminacin y tomacorrientes por niveles, ubicacin y detalle del pozo a tierra, cuadro de cargas, especificaciones tcnicas y diagrama unifilar de los tableros elctricos y sub estaciones. 6. Memoria descriptiva de las instalaciones elctricas. 7. Plan de Seguridad, que contiene los correspondientes Planos de Evacuacin y Sealizacin en escala 1:50 1:100. 8. Documentacin complementaria al Plan de Seguridad como: Conformacin del Comit de Emergencias y Brigadas de Seguridad, procedimiento para reporte inmediato de emergencias, procedimiento de evacuacin, cronograma anual de actividades de capacitacin, entrenamiento y simulacros del personal y brigadas, clculo del tiempo de evacuacin, identificacin y prevencin de riesgos, etc. 9. Charlas de capacitacin del personal y brigadas en temas de seguridad y prctica contraincendios en el manejo de extintores, la misma que estar a cargo de un instructor especializado, con amplia experiencia en la capacitacin de personal del sector industrial, con formacin profesional en primeros auxilios, atencin paramdica y manejo de extintores, miembro voluntario de la Cruz Roja Peruana. Para la prctica contraincendios, el instructor contar con un extintor de tipo PQS. Por tal motivo, se recomienda que la empresa proporcione extintores adicionales (de preferencia aquellos que estn prximos a su vencimiento), a fin de lograr que un nmero mayor de participantes realicen la prctica contraincendios. 10. Tramitacin del expediente tcnico ante Defensa Civil de la MML, y asistencia tcnica durante la visita de inspeccin.
3. REQUERIMIENTOS A fin de llevar a cabo la ejecucin de la presente propuesta, la empresa deber cumplir con los siguientes requisitos previos:
1. Proporcionar copia del recibo de consumo de energa elctrica para determinar la carga elctrica contratada. 2. Otorgar las autorizaciones pertinentes para el ingreso a las instalaciones del local industrial, y brindar las facilidades tcnicas que permitan la ejecucin del trabajo. 3. Designar al personal de la empresa con quien(es) coordinar el trabajo y realizar consultas relacionadas con el objetivo del servicio. 4. Proporcionar un ambiente fsico de trabajo con mobiliario adecuado como centro de operaciones durante la ejecucin del servicio.
4. ENTREGABLES
Al trmino del plazo de ejecucin del servicio ofertado, se har entrega de la siguiente documentacin:
Un juego de Planos de Arquitectura: ubicacin, distribucin, y cortes y elevaciones; firmados por Arquitecto colegiado. Un juego de Planos a color de Evacuacin y Sealizacin, firmados por Arquitecto colegiado. Memoria descriptiva de arquitectura, firmada por Arquitecto colegiado. Un juego de Planos de Instalaciones Elctricas, con su respectivo diagrama unifilar elctrico, detalle de pozo a tierra, cuadro de cargas y especificaciones tcnicas, firmados por Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista. Memoria descriptiva de las instalaciones elctricas. Plan de Seguridad (Plan de Contingencias) y documentacin complementaria. Constancia de Capacitacin del personal y brigadas de emergencia en temas de seguridad. Un CD conteniendo los archivos digitales en formato Auto CAD y Word, de la documentacin elaborada.
5. PRESUPUESTO El costo neto detallado del servicio a brindar, el mismo que ser cancelado mediante Recibo por Honorarios Profesionales, es el siguiente:
DESCRIPCION COSTO (S/.) Elaboracin de los Planos de Arquitectura (ubicacin, distribucin, y cortes y elevaciones), incluye memoria descriptiva. Elaboracin del Plano de Instalaciones Elctricas, incluye memoria descriptiva. Elaboracin del Plan de Seguridad y anexos (conformacin del comit de emergencia, conformacin de brigadas, procedimientos de evacuacin, identificacin y prevencin de riesgos, etc.) Planos de Evacuacin Planos de sealizacin Charla de seguridad Tramitacin del expediente tcnico ante Defensa Civil de la MML y asesora durante la visita de inspeccin(*)
TOTAL
(*) Esta partida no considera el pago de los derechos de tramitacin ante la MML, el cual ser asumido por el Contratante de acuerdo al rea ocupada del local. Asimismo, la documentacin complementaria exigida para la tramitacin del Certificado de Seguridad en Defensa Civil no considerada en los alcances del presente servicio, ser proporcionada por el Contratante.
6. PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin de los trabajos en lo que respecta a la elaboracin de la documentacin detallada, es de aproximadamente 4 semanas, sujeto a las facilidades que brinde la empresa para su cumplimiento.
Con relacin a la gestin administrativa para la tramitacin del Certificado de Seguridad en Defensa Civil, esta se llevar a cabo en concordancia con los plazos determinados por la Sub Gerencia de Defensa Civil de la Municipalidad Metropolitana de Lima, de acuerdo al procedimiento administrativo correspondiente.
ACTIVIDAD SEMANAS 1 2 3 4 5 - Pago inicial del 40% e inicio del servicio - Elaboracin de plano de arquitectura - Elaboracin de plano elctrico - Elaboracin de los planos de evacuacin y sealizacin
- Charla de capacitacin en temas de seguridad - Preparacin del Plan de Seguridad y Anexos - Entrega y cancelacin del 60% adicional de la documentacin elaborada
- Coordinacin con la empresa para la entrega de documentacin complementaria al Expediente Tcnico para solicitar la ITSDC de Detalle.
- Inicio de trmite del Expediente Tcnico ante la Sub Gerencia de Defensa Civil de la MML y cancelacin a la entrega del Certificado de Seguridad en Defensa Civil
7. RESPONSABILIDADES Dado que el trmite administrativo ante la Sub Gerencia de Defensa Civil de la MML, para la obtencin del Certificado de Seguridad en Defensa Civil, exige que la documentacin contenida en el expediente tcnico a presentar debe estar de acuerdo a lo que existe en el local, abstenindose de considerar proyecciones de nuevas construcciones o instalaciones de maquinaria o equipo, los planos a levantar y dems documentacin sern concordantes con la realidad. En caso el Contratante solicite que se incluyan proyecciones que considere concluidas para la fecha de la inspeccin tcnica a cargo de Defensa Civil, ser de su exclusiva responsabilidad velar por el cumplimiento de lo proyectado de tal forma que, durante la inspeccin no exista discrepancia con el contenido de la documentacin entregada.
Respecto a la documentacin a elaborar, la responsabilidad del servicio alcanza a la fecha de recepcin de dichos documentos por parte del Contratante. Cualquier modificacin a las condiciones indicadas en la documentacin entregada, posterior a la fecha de recepcin, ser de exclusiva responsabilidad del propietario.
El profesional que suscribe, se compromete a asumir cualquier observacin con relacin a la documentacin elaborada, siempre que estas correspondan a imprecisiones, omisiones o errores materiales durante el levantamiento de la informacin y la entrega del trabajo final. Se excepta de este compromiso toda modificacin o variacin que se produzcan a las instalaciones del local a partir de la recepcin de la documentacin por parte del Contratante, en cuyo caso la actualizacin de dichos documentos se considerar como un nuevo servicio.
El levantamiento de las observaciones sealadas por Defensa Civil de la MML durante la visita de inspeccin, no forma parte de la presente propuesta lo cual sera materia de un nuevo servicio.
9. CONDICIONES ECONMICAS. 40% con la orden de servicio. 60% con la entrega del expediente completo de Baja Tensin. 10. VALIDEZ DE LA OFERTA El plazo de validez de la oferta es de 10 das calendario.