Erasmus+

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Call: 2014
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A. General Information
This application form consists of the following main sections:
- Context: this section asks for general information about the type of project proposal you want to submit and about the Agency
that will receive, assess and select your proposal;
- Participating organisation(s): this section asks for information about the applicant organisation and - if relevant - about any
other organisation involved as partners in the project;
- Description of the project: this section asks for information about all the stages of the project: preparation, implementation of
main activities (meaning the Mobility activities) and follow-up;
- Budget: in this section you will be asked to give information about the amount of the EU grant you request;
- Check List/Data Protection Notice/Declaration of Honour: in these sections, the applicant is made aware of important conditions
linked to the submission of the grant request;
- Annexes: in this section, the applicant needs to attach additional documents that are mandatory for the completion of the
application;
- Submission: in this section, the applicant will be able to confirm the information provided and to submit the form online;
For more information on how to fill in this application form, you can read the e-Forms Guideline.
B. Context
Programme Erasmus+
Key Action Learning Mobility of Individuals
Action Mobility of learners and staff
Action Type Adult education staff mobility
Call 2014
Round Round 1
Deadline for Submission (dd-mm-yyyy
hh:nn:ss - Brussels, Belgium Time)
17-03-2014 12:00:00
Language used to fill in the form French
B.1. Project Identification
Project Title
Project Start Date (dd-mm-yyyy)
01-07-2014
Project Total Duration (Months)
12 months
Project End Date (dd-mm-yyyy)
30-06-2015
Applicant Organisation Full Legal Name (Latin
characters)
UNIVERSITE BORDEAUX I
Form hash code
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B.2. National Agency of the Applicant Organisation
Ce document n'est pas un formulaire officiel :
Formulaire comment de candidature "ducation des adultes"
! En compltant le formulaire de candidature, n'oubliez pas de prendre en compte le cas chant les diffrents types de
participants aux mobilits qui seront intgrs dans votre projet.
! Veuillez prendre en considration le fait que l'valuateur de votre candidature ne connait pas forcment votre secteur
et votre structure. N'oubliez pas de formuler vos propos de manire comprhensible et d'expliciter les sigles utiliss.
Les diffrents champs sont limits 5000 caractres maximum (cela est indiqu sur le formulaire lorsque vous
positionnez le curseur sur le champ concern).
N'hsitez pas fournir des rponses prcises et compltes mme si vous avez l'impression de vous rpter d'une
question l'autre.
Nous vous conseillons d'enregistrer rgulirement le document sur votre ordinateur afin de ne pas perdre les donnes
saisies.
Seuls les champs de couleurs sont
renseigner, les champs griss se
compltent automatiquement
Slectionner French dans le menu droulant
Slectionner obligatoirement la date du 01-07-2014 partir du calendrier
Le projet a une dure de vie de 12 ou 24 mois
12 mois: 30-06-2015 partir du calendrier
24 mois: 30-06-2016 partir du calendrier
Titre du projet
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Identification FR01 (FRANCE)
For further details about the available Erasmus+ National Agencies, please consult the following page:
http://ec.europa.eu/education/erasmus-plus/national-agencies_en.htm
Slectionner FR01 France dans le menu droulant
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C. Participating organisation(s)
C.1. Applicant Organisation
PIC 999894625
Full legal name (National Language)
Full legal name (Latin characters) UNIVERSITE BORDEAUX I
Acronym
National ID (if applicable) 19330001900216
Department (if applicable)
Address 351 Cours de la Liberation
Country France
Region
P.O. Box
Post Code 33405
CEDEX Cedex
City TALENCE
Website www.u-bordeaux1.fr
Email president@presidence.u-bordeaux1.fr
Telephone 1 +33540006000
Telephone 2
Fax +33556800837
C.1.1. Profile
Type of Organisation
Is your organisation a public body? Yes
Is your organisation a non-profit? Yes
C.1.2. Background and Experience
Please briefly present your organisation.
Veuillez dcrire et prsenter votre structure de faon claire et concise.
Saisir votre code PIC (code 9 chiffres dlivr lors de l'enregistrement
sur la plateforme URF) puis cliquer sur "check PIC": les champs griss
se compltent automatiquement
Veuillez dcrire et prsenter votre structure de faon claire et concise.
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What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application?
Quelles sont les activits et les expriences de votre organisme dans les domaines concerns par cette candidature ?

Veuillez dcrire et dtailler toute exprience de votre structure dans le domaine de lducation des adultes en termes dexpertise et
de comptence particulire, qui doit tre pertinente pour votre projet.
What are the skills and expertise of key staff/persons involved in this application?
Quelles sont les comptences et les expertises des personnes cls impliques dans cette candidature?

Veuillez identifier la ou les personnes de contacts au sein de la structure et faire la synthse de leurs expriences et qualifications
oprationnelles /organisationnelles qui sont pertinentes au vu de la candidature ou de votre projet et expliquez le choix et
implication des membres de lquipe.

Have you applied for/received a grant from any European Union programme in the 12 months preceding this application?
No
C.1.3. Legal Representative
Title DIRECTEUR
Gender Male
First Name Prnom du Reprsentant Lgal
Family Name Nom du Reprsentant Lgal
Department
Position Fonction du Reprsentant Lgal
Email Email du Reprsentantlgal
Telephone 1
If the address is different from the one of the organisation, please tick this box
C.1.4. Contact Person
Title Monsieur
Gender Male
First Name Prnom du Contact
Family Name Nom du Contact
Department
Personne dsigne pour
reprsenter et engager
la structure candidate
Personne de rfrence
pour le suivi du projet
Veuillez dcrire et dtailler toute exprience de votre structure dans le domaine de lducation des adultes en termes dexpertise et
de comptence particulire, qui doit tre pertinente pour votre projet.
Veuillez identifier la ou les personnes de contacts au sein de la structure et faire la synthse de leurs expriences et qualifications
oprationnelles /organisationnelles qui sont pertinentes au vu de la candidature ou de votre projet et expliquez le choix oprationnelles /organisationnelles qui sont pertinentes au vu de la candidature ou de votre projet et expliquez le choix et oprationnelles /organisationnelles qui sont pertinentes au vu de la candidature ou de votre projet et expliquez le choix
implication des membres de lquipe.
Avez-vous candidat ou reu une subvention d'un programme de l'Union Europenne dans les 12 mois prcdant cette candidature ?
Si vous rpondez Oui , il vous sera demand de renseigner le programme concern, l'anne et le numro du contrat (ou le numro de
candidature le cas chant) ainsi que le nom de la structure candidate/bnficiaire.
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Position Fonction de la personne de contact
Email Email de la personne de contact
Telephone 1
If the address is different from the one of the organisation, please tick this box
Document ressource :
Guide du programme Erasmus plus (en anglais) disponible sur la plateforme Penelope plus
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf
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D. European Development Plan
What are the organisation's needs in terms of quality development and internationalisation? Please identify the main areas for
improvement (for example management competences, staff competences, new teaching methods or tools, European dimension,
language competences, curriculum, the organisation of teaching and learning).
Quelles sont les besoins identifis de votre structure en termes de qualit et dinternationalisation ? Veuillez identifier les domaines
principaux amliorer (par exemple comptences managriales, comptences des quipes, mthodes pdagogiques et matriels
ducatifs adapts aux besoins spcifiques des adultes, dimension europenne, comptences linguistiques, parcours de formation,
organisation de la formation).

Veuillez identifier les domaines pour lesquels les activits prvues par le projet de mobilit pourront apporter des amliorations
plusieurs niveaux. Au pralable, ceci implique de faire un tat des lieux et diagnostic de la structure : contexte gnral, analyse des
besoins de la structure, du personnel et du public dapprenants, mais galement expriences menes jusqu prsent.
Please outline the organisation's plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will
contribute to meeting the identified needs.
Il vous est demand, au pralable de votre candidature, de rflchir et dfinir une stratgie de dveloppement et de renforcement
des comptences long terme de votre structure.

Cette stratgie se fonde sur les besoins identifis prcdemment (lors du diagnostic) et doit se dcliner en objectifs ralistes et
prcis, et en rsultats attendus pour la structure, les quipes et le public des apprenants adultes.
Vous devez dcrire et justifier les types de mobilit envisags ainsi que la place et le rle de ces activits de mobilit europenne des
quipes au sein du plan de dveloppement, notamment leurs apports, leur plus-value et leur participation la ralisation de ces
objectifs.

Il est recommand de faire le lien entre la stratgie et les dfis relevs notamment par la stratgie de la Commission europenne
Repenser lEducation (texte du 20 novembre 2012 ) et lAgenda europen pour lducation des adultes de novembre 2011 (voir
notamment les 8 comptences cls, qualification des formateurs adultes, reconnaissance et validation des rsultats dapprentissage
non formel et informel, mode de collecte des donnes statistiques afin davoir une vision plus prcise du secteur, ).

Plus dinformations sur les textes europens dans le domaine de lducation des adultes :
Agenda europen renouvel dans le domaine de lducation de la formation des adultes 2011
(voir notamment les 5 domaines prioritaires identifis)
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2011:372:0001:0006:FR:PDF

Conclusion du Conseil sur lducation et la formation des adultes 2008
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2008:140:0010:0013:FR:PDF
Communication de la Commission cest toujours le moment dapprendre 2007
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2007:0558:FIN:FR:PDF

Communication de la Commission il nest jamais trop tard pour apprendre 2006
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2006:0614:FIN:FR:PDF

Please explain how your organisation will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project,
into its strategic development in the future?
Veuillez expliquer de quelle manire votre structure intgrera les comptences et expriences acquises par le personnel participant
au projet, au sein du dveloppement stratgique venir ?

Il est recommand de mettre en lien les comptences et bnfices acquis pour le dveloppement professionnel des personnes
travaillant dans le domaine de lducation et la formation des adultes au cours de leur mobilit et aprs leur mobilit et la manire
de rpercuter ces acquis sur le dveloppement de la structure (en fonction des besoins identifis prcdemment).

Nouveaut
Plan de dveloppement europen : Le passage d'un projet individuel un projet
collectif implique que les dparts en mobilit s'inscrivent dsormais dans une
stratgie globale et long terme de la structure : chaque dpart en mobilit du
personnel doit se justifier au regard d'un plan de dveloppement et de formation
continue labor par la structure sans omettre la dimension europenne.
Il vous est demand de particulirement soigner la rdaction de ce plan de
dveloppement europen qui constitue le fil conducteur de la candidature et
sera regard avec attention lors de l'valuation de celle-ci.
Veuillez identifier les domaines pour lesquels les activits prvues par le projet de mobilit pourront apporter des amliorations
plusieurs niveaux. Au pralable, ceci implique de faire un tat des lieux et diagnostic de la structure : contexte gnral, analyse des
besoins de la structure, du personnel et du public dapprenants, mais galement expriences menes jusqu prsent.
Il vous est demand, au pralable de votre candidature, de rflchir et dfinir une stratgie de dveloppement et de renforcement
des comptences long terme de votre structure.
Cette stratgie se fonde sur les besoins identifis prcdemment (lors du diagnostic) et doit se dcliner en objectifs ralistes et
prcis, et en rsultats attendus pour la structure, les quipes et le public des apprenants adultes.
Vous devez dcrire et justifier les types de mobilit envisags ainsi que la place et le rle de ces activits de mobilit europenne des
quipes au sein du plan de dveloppement, notamment leurs apports, leur plus-value et leur participation la ralisation de ces
objectifs.
Il est recommand de faire le lien entre la stratgie et les dfis relevs notamment par la stratgie de la Commission europenne
Repenser lEducation (texte du 20 novembre 2012 ) et lAgenda europen pour lducation des adultes de novembre 2011 (voir
notamment les 8 comptences cls, qualification des formateurs adultes, reconnaissance et validation des rsultats dapprentissage
non formel et informel, mode de collecte des donnes statistiques afin davoir une vision plus prcise du secteur, ).
Plus dinformations sur les textes europens dans le domaine de lducation des adultes :
Agenda europen renouvel dans le domaine de lducation de la formation des adultes 2011
(voir notamment les 5 domaines prioritaires identifis)
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2011:372:0001:0006:FR:PDF
Conclusion du Conseil sur lducation et la formation des adultes 2008
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2008:140:0010:0013:FR:PDF
Communication de la Commission cest toujours le moment dapprendre 2007
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2007:0558:FIN:FR:PDF
Communication de la Commission il nest jamais trop tard pour apprendre 2006
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2006:0614:FIN:FR:PDF
Il est recommand de mettre en lien les comptences et bnfices acquis pour le dveloppement professionnel des personnes
travaillant dans le domaine de lducation et la formation des adultes au cours de leur mobilit et aprs leur mobilit et la manire
de rpercuter ces acquis sur le dveloppement de la structure (en fonction des besoins identifis prcdemment).
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Il vous est demand de dcrire la forme sous laquelle seront intgrs les acquis de la mobilit, les moyens utiliss et les outils
dvelopps ainsi que leur utilisation concrte.
Il vous est demand de dcrire la forme sous laquelle seront intgrs les acquis de la mobilit, les moyens utiliss et les outils Il vous est demand de dcrire la forme sous laquelle seront intgrs les acquis de la mobilit, les moyens utiliss et les outils
dvelopps ainsi que leur utilisation concrte. dvelopps ainsi que leur utilisation concrte.
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E. Description of the Project
What are the most relevant topics addressed by your project?
Menu droulant, trois thmatiques choisir
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F. Participants' Profile
Please describe the background and needs of the participants involved and how these participants have been or will be selected.
Veuillez dcrire le contexte et les besoins des participants impliqus et comment ceux-ci ont t ou seront slectionns.

Vous pouvez dcrire les profils des participants (ge, niveau de formation, parcours antrieur, expriences), et leurs besoins
identifis dans le plan de dveloppement europen.

Vous pouvez galement prciser sil y a lieu les critres de slection utiliss, ou les moyens mis en uvre pour impliquer les
participants notamment si une information a eu lieu en amont, etc

Veuillez justifier dans cette rubrique votre demande de financement si des participants ayant des besoins spcifiques (handicaps)
sont concerns.
F.1. Learning Outcomes
Which competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/improved by participants in your project?
Quelles comptences (en termes de savoir, aptitudes et savoir-tre/comportements) devront tre acquises ou amliores par les
participants du projet ?

Pour rappel, un des objectifs spcifiques du programme Erasmus plus est damliorer les connaissances et comptences des
participants en rpondant aux objectifs gnraux de lducation des adultes (voir les textes europens :

Agenda europen pour lducation des adultes 2011, Conclusion du Conseil Education et formation des adultes 2008,
Communication de la Commission cest toujours le moment dapprendre 2007, et il nest jamais trop tard pour apprendre
2006, ).

Ces comptences amliorer ou acqurir doivent galement rpondre aux besoins de la structure, du participant et du public
dapprenants (toujours en lien avec les besoins identifis dans le plan de dveloppement europen).

The Erasmus+ Programme promotes the use of instruments/certificates like Europass, ECVET and Youthpass to validate the
competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of such European
instruments/certificates? If so, which ones?
Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, which one?
Pensez-vous utiliser des instruments ou des certificats nationaux ? Si oui, lesquels ?

Veuillez indiquer et expliciter les documents de validation nationaux qui seront utiliss (attestation de stage/mobilit, certificat,
diplme de langue,).
How will you use the European/national instrument(s)/certificate(s) selected?
Comment utiliserez-vous les instruments ou les certificats europens/nationaux choisis?

Veuillez indiquer pour chaque instrument/certificat que vous avez list et mentionn ci-dessus de quelle manire la validation est-
elle assure, par qui, si celle-ci est certifiante, non formelle, et dcrivez les bnfices attendus pour le participant.
Rfrence : Guide du programme Erasmus plus, p.226, Selection
Rfrence : Guide du programme Erasmus plus, p. 11, Recognition and validation of skills and qualification
Vous pouvez dcrire les profils des participants (ge, niveau de formation, parcours antrieur, expriences), et leurs besoins
identifis dans le plan de dveloppement europen.
Vous pouvez galement prciser sil y a lieu les critres de slection utiliss, ou les moyens mis en uvre pour impliquer les
participants notamment si une information a eu lieu en amont, etc
Veuillez justifier dans cette rubrique votre demande de financement si des participants ayant des
Pour rappel, un des objectifs spcifiques du programme Erasmus plus est damliorer les connaissances et comptences des
participants en rpondant aux objectifs gnraux de lducation des adultes (voir les textes europens :
Agenda europen pour lducation des adultes 2011, Conclusion du Conseil Education et formation des adultes 2008,
Communication de la Commission cest toujours le moment dapprendre 2007, et il nest jamais trop tard pour apprendre
2006, ).
Ces comptences amliorer ou acqurir doivent galement rpondre aux besoins de la structure, du participant et du public rpondre aux besoins de la structure, du participant et du public rpondre aux besoins de la structure, du participant et du public rpondre aux besoins de la structure, du participant et du public
dapprenants (toujours en lien avec les besoins identifis dans le plan de dveloppement europen).
Veuillez indiquer et expliciter les documents de validation nationaux qui seront utiliss (attestation de stage/mobilit, certificat, Veuillez indiquer et expliciter les documents de validation nationaux qui seront utiliss (attestation de stage/mobilit, certi Veuillez indiquer et expliciter les documents de validation nationaux qui seront utiliss (attestation de stage/mobilit, certi Veuillez indiquer et expliciter les documents de validation nationaux qui seront utiliss (attestation de stage/mobilit, certi
diplme de langue,).
Veuillez indiquer pour chaque instrument/certificat que vous avez list et mentionn ci-dessus de quelle manire la validation est-
elle assure, par qui, si celle-ci est certifiante, non formelle, et dcrivez les bnfices attendus pour le participant.
Le programme Erasmus+ encourage l'utilisation des instruments ou des certificats tels qu'Europass, ECVET et Youthpass pour valider les
comptences acquises par les participants pendant leurs expriences l'tranger. Votre projet utilisera-t-il de tels instruments ou
certificats europens ? Si oui, lesquels ?
Plus d'informations sur les documents EUROPASS : http://europass.cedefop.europa.eu/fr/about
Plus d'informations sur le dispositif ECVET : http://www.2e2f.fr/page/ecvet
Veuillez justifier dans cette rubrique votre demande de financement si des participants ayant des besoins spcifiques (handicaps) Veuillez justifier dans cette rubrique votre demande de financement si des participants ayant des
sont concerns.
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G. Preparation
Please describe what will be done in preparation, by your organisation and, if relevant, by your partners before the main activities
take place.
G.1. Practical Arrangements
How will the practical and logistic matters of the project be addressed (e.g. travel, accommodation, insurance, safety and protection
of participants, visa, social security, mentoring and support, preparatory meetings with partners etc.)?
Comment seront abordes les problmatiques pratiques et logistiques du projet (par ex. voyage, logement, assurance, scurit et
protection des participants, visa, scurit sociale, tutorat et soutien, runions prparatoires avec les partenaires, etc) ?

Cette rubrique permet de dvelopper en amont les diffrents aspects organisationnels et logistiques et notamment leurs prises en
charge par le porteur du projet et/ou les partenaires.

Vous pouvez indiquer ce qui est ou sera mis en place en cas de problme dhbergement, de transport
Il serait souhaitable de slectionner, auprs du mme centre de formation, une deuxime formation sur une thmatique similaire en
cas dannulation de la formation dorigine.

Vous pouvez galement prciser si des dplacements sur place sont envisags.
G.2. Project Management
How will you address quality and management issues (e.g. setting up of agreements with partners, learning agreements with
participants, etc.)?
Comment seront abordes les problmatiques de gestion (par ex: mise en place des conventions ou des protocoles daccord avec
les partenaires, les conventions de stages avec les participants, etc) ?

La gestion dun projet dmarre en amont du dpt de candidature. Veuillez dcrire comment votre proposition de projet a t
prpare avec vos partenaires. Vous pouvez prsenter et expliciter les conditions prvues pour garantir la qualit des mobilits. Il
est conseill de formaliser le partenariat en indiquant clairement les rles et missions de chacun (convention, charte, cahier des
charges ) et de prvoir des modalits de modification, dadaptation voire dannulation.

Vous pouvez indiquer de quelle faon vous avez slectionn ou ngoci le contenu de la formation ou de lactivit de mobilit, ainsi
que la dure ou priode de mobilit des participants (activits, objectifs, comptences attendues).

G.3. Preparation of Participants
Which kind of preparation will be offered to participants (e.g. task-related, intercultural, linguistic, risk-prevention etc.)? Who will
provide such preparatory activities?
Quel type de prparation sera propose aux participants (par ex : en relation avec les tches accomplir, interculturelle, linguistique,
prvention des risques, etc) ? Qui assurera de telles activits prparatoires ?

Vous pouvez prsenter les diffrentes activits de prparation prvues, et dcrire les modalits de mises en uvre (priode et dure,
intervenants,).
Rfrence : Guide du programme Erasmus plus, p. 226, Mobility agreement
Cette rubrique permet de dvelopper en amont les diffrents aspects organisationnels et logistiques et notamment leurs prises en
charge par le porteur du projet et/ou les partenaires.
Vous pouvez indiquer ce qui est ou sera mis en place en cas de problme dhbergement, de transport
Il serait souhaitable de slectionner, auprs du mme centre de formation, une deuxime formation sur une thmatique similaire en
cas dannulation de la formation dorigine.
Vous pouvez galement prciser si des dplacements sur place sont envisags.
La gestion dun projet dmarre en amont du dpt de candidature. Veuillez dcrire comment votre proposition de projet a t
prpare avec vos partenaires. Vous pouvez prsenter et expliciter les conditions prvues pour garantir la qualit des mobilits. Il
est conseill de formaliser le partenariat en indiquant clairement les rles et missions de chacun (convention, charte, cahier des
charges ) et de prvoir des modalits de modification, dadaptation voire dannulation.
Vous pouvez indiquer de quelle faon vous avez slectionn ou ngoci le contenu de la formation ou de lactivit de mobilit, ainsi
que la dure ou priode de mobilit des participants (activits, objectifs, comptences attendues).
Vous pouvez prsenter les diffrentes activits de prparation prvues, et dcrire les modalits de mises en uvre (priode et dure, Vous pouvez prsenter les diffrentes activits de prparation prvues, et dcrire les modalits de mises en uvre (priode
intervenants,).
Veuillez dcrire la prparation qui sera effectue par votre organisme et, le cas chant, par vos partenaires,
avant la mise en uvre des activits principales.
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H. Main Activities
Please outline the main activities you plan to organise. If relevant, please describe the role of each project partner in the activities.
Veuillez exposer les activits principales prvues. Le cas chant, veuillez dcrire le rle de chaque partenaire du projet dans les
activits (voir G.3).

Attention, le projet ne se limite pas aux priodes de mobilit mais stale sur la dure totale du contrat, qui peut aller de 12 mois
(ligibilit du 1er juillet 2014 au 30 juin 2015) 24 mois (ligibilit du 1er juillet 2014 au 30 juin 2016).

Spcifiez et dfinissez un programme de travail et un calendrier ralistes et cohrents en clarifiant et dveloppant les diffrentes
phases du projet, en insistant sur les priodes cls, les pics dactivit, les tapes cruciales.
Justifiez et argumentez la pertinence de vos choix.

Identifiez, si besoin, les activits lies aux participants, aux partenaires et votre structure.
Des mthodes et outils existent et peuvent tre utiliss (comit de pilotage, rtro-planning, diagramme de Gantt par exemple).
If applicable, how do you intend to cooperate and communicate with your project partners and other relevant stakeholders?
Le cas chant, comment avez-vous lintention de cooprer et de communiquer avec vos partenaires du projet et dautres parties
prenantes ?

La circulation de l'information est dcisive sur des projets dimension europenne. Des moyens adquats (technologiques mais pas
seulement) doivent tre mis en place pour garantir la communication.

Indiquez les contacts qui vous ont permis de construire ce partenariat.

Prcisez comment sera mise en place la communication distance, quels outils seront employs : mails, tlphone, Skype, plate-
forme collaborative, visio-confrence ou dplacements,
What is the role of each partner in the activities? How do you intend to cooperate and communicate with your project partners and
other relevant stakeholders? How will the participants be monitored during their training placement? Who will monitor their work
programme and progress?
Quel est le rle de chaque partenaire dans les activits ? Comment avez-vous lintention de cooprer et communiquer avec vos
partenaires du projet et dautres parties prenantes (voir G2). Comment les participants seront-ils suivis pendant leur placement ? Qui
supervisera leur programme de travail et leurs progrs ?

Indiquez quelles tches spcifiques seront assignes chaque organisme impliqu.

Prcisez leur typologie sur lensemble du partenariat et la complmentarit de leurs rles.
- Partenaire denvoi : organisme situ en France, en charge de la slection et de lenvoi des participants ltranger.
- Partenaire daccueil : organisme situ hors de France, en charge de laccueil des participants, qui propose un programme dactivits
ou qui bnficie dune activit de formation (pour les personnels en mobilit).
- Vous pouvez y inclure les co-financeurs
- Coordinateur de consortium (projet group) : la tte dun consortium national dorganismes partenaires dont le but est denvoyer
des participants en mobilit en Europe. Le coordinateur du consortium peut galement mais pas obligatoirement agir comme
organisme denvoi.

Veuillez indiquer quel sera le rle exact de chacun pour le suivi (participants, organisme denvoi et daccueil....).
Vous pouvez prciser quels outils seront utiliss, quand et quelle frquence, par qui.

Veuillez prciser comment sera valu le parcours de mobilit des participants, si des temps dchanges formels se tiendront leur
retour.
Rfrence : Guide du programme Erasmus plus, p. 62, Duration of project et Duration of activity
Attention, le projet ne se limite pas aux priodes de mobilit mais stale sur la dure totale du contrat, qui peut aller de 12 mois
(ligibilit du 1er juillet 2014 au 30 juin 2015) 24 mois (ligibilit du 1er juillet 2014 au 30 juin 2016).
Spcifiez et dfinissez un programme de travail et un calendrier ralistes et cohrents en clarifiant et dveloppant les diffrentes
phases du projet, en insistant sur les priodes cls, les pics dactivit, les tapes cruciales.
Justifiez et argumentez la pertinence de vos choix.
Identifiez, si besoin, les activits lies aux participants, aux partenaires et votre structure.
Des mthodes et outils existent et peuvent tre utiliss (comit de pilotage, rtro-planning, diagramme de Gantt par exemple).
La circulation de l'information est dcisive sur des projets dimension europenne. Des moyens adquats (technologiques mais pas
seulement) doivent tre mis en place pour garantir la communication.
Indiquez les contacts qui vous ont permis de construire ce partenariat.
Prcisez comment sera mise en place la communication distance, quels outils seront employs : mails, tlphone, Skype, plate-
forme collaborative, visio-confrence ou dplacements,
Indiquez quelles tches spcifiques seront assignes chaque organisme impliqu.
Prcisez leur typologie sur lensemble du partenariat et la complmentarit de leurs rles.
- Partenaire denvoi : organisme situ en France, en charge de la slection et de lenvoi des participants ltranger.
- Partenaire daccueil : organisme situ hors de France, en charge de laccueil des participants, qui propose un programme dactivits
ou qui bnficie dune activit de formation (pour les personnels en mobilit).
- Vous pouvez y inclure les co-financeurs
- Coordinateur de consortium (projet group) : la tte dun consortium national dorganismes partenaires dont le but est denvoyer
des participants en mobilit en Europe. Le coordinateur du consortium peut galement mais pas obligatoirement agir comme
organisme denvoi.
Veuillez indiquer quel sera le rle exact de chacun pour le suivi (participants, organisme denvoi et daccueil....).
Vous pouvez prciser quels outils seront utiliss, quand et quelle frquence, par qui.
Veuillez prciser comment sera valu le parcours de mobilit Veuillez prciser comment sera valu le parcours de mobilit des participants, si des temps dchanges formels se tiendront leur Veuillez prciser comment sera valu le parcours de mobilit Veuillez prciser comment sera valu le parcours de mobilit Veuillez prciser comment sera valu le parcours de mobilit Veuillez prciser comment sera valu le parcours de mobilit Veuillez prciser comment sera valu le parcours de mobilit
retour.
tre de 12 mois
ou 24 mois
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H.1. Activities' Details
Please enter the different mobility activities you intend to implement in your project.
Activity No. A1
Activity Type Staff training abroad
No. of Participants 10
Participants with Special Needs (out
of total number of Participants)
0
Accompanying Persons (out of total
number of Participants)
0
Is this a long-term activity? No
Flow No. Country of Origin
Country of
Destination
Duration (months) Duration (days) No. of Participants
1 France Austria 15 5
2 France Finland 15 5
Total 10
Ce tableau va dterminer le budget des mobilits en fonction du type dactivit :
- Staff Training abroad ou Formation ltranger (= stage dobservation ou participation un cours)
- Training/teaching assignments abroad (mission denseignement)
ainsi que du pays de destination, de la dure de la mobilit et du nombre de participants concerns.
Les besoins supplmentaires en cas de handicap sont noter dans ce tableau (dans ce cas justifier votre
demande de financement si des accompagnateurs sont ncessaires).
NB : toujours slectionner NO (non) la question Is
this a long-term activity ? (Est-ce une mobilit de
longue dure ?). Toutes les mobilits infrieures 2
mois sont considres comme des mobilits courtes.
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I. Follow-up
Please describe what will happen after the end of your main activities.
I.1. Impact
What is the expected impact on the participants, participating organisation(s) and target groups?
Quel est limpact attendu sur les participants, les organismes partenaires et les publics cibles?

Veuillez prsenter les impacts court, moyen et long terme de ce projet et prcisez la manire dont vous mesurerez cet impact.
Evitez les impacts gnriques et dmesurs.

Identifiez les impacts sur les participants (comptences amliores ou acquises) sur votre organisme (volution du plan de
dveloppement europen, son image, rayonnement local / rgional) et les publics cibles (spcificits du public des apprenants
adultes).

Dfinissez des indicateurs pertinents permettant de mesurer limpact avec prcision. Prcisez les actions, outils de mesure et de suivi
que vous utiliserez.


What is the desired impact of the project at the local, regional, national, European and/or international levels?
Quel est limpact escompt du projet au niveau local, rgional, national et/ou international ?

Pensez bien distinguer les diffrents niveaux dinfluence, lorsque cela existe et identifiez les interlocuteurs, les quipes concernes.
Veuillez expliquer en quoi les rsultats peuvent contribuer un dveloppement local ou rgional par exemple.
Les impacts peuvent prendre plusieurs formes : transfert, exploitation du projet, retombes, rayonnement un niveau
gographique suprieur, au-del de votre organisme.

Prcisez si votre projet fait rfrence un secteur spcifique, ventuellement des priorits rgionales, nationales, ou europennes
et permettrait donc dy contribuer.

Vous pouvez faire galement rfrence votre plan de dveloppement europen.
I.2. Dissemination of projects' results
Which activities will you carry out in order to share the results of your project outside your organisation and partners? What will be
the target groups of your dissemination activities?
Quelles activits seront mises en place en vue de partager les rsultats du projet en dehors de votre organisme et de vos
partenaires ? Quels seront les publics cibles de vos activits de dissmination ?

Veuillez indiquer sous quelle forme (brochures, plaquette, site web, confrences, CD Rom, article de presse, journe porte ouverte)
et par quels moyens (vnements professionnels, diffusion travers les rseaux de partenaires, mdias ) les rsultats du projet
seront communiqus et pourront tre rintgrs par tous les acteurs de lducation des adultes et par les diffrents partenaires, en
interne et en externe, quils soient financeurs, professionnels ou pdagogiques (partenaires denvoi, autres ou daccueil), membres
du rseau.

La diffusion est en effet le moment de solliciter tous les partenaires identifis prcdemment. Elle permet de valoriser le travail
effectu et de prenniser le projet. Une relle stratgie de diffusion peut ainsi tre mise en place.
I.3. Evaluation
Which activities will you carry out in order to assess whether, and to what extent, your project has reached its objectives and results?
Rfrence : Guide du programme Erasmus plus, p. 248, What do impact and sustainability mean?
Rfrence : Guide du programme Erasmus plus, p. 251, How to assess success ?
Veuillez prsenter les impacts court, moyen et long terme de ce projet et prcisez la manire dont vous mesurerez cet impact.
Evitez les impacts gnriques et dmesurs.
Identifiez les impacts sur les participants (comptences amliores ou acquises) sur votre organisme (volution du plan de
dveloppement europen, son image, rayonnement local / rgional) et les publics cibles (spcificits du public des apprenants
adultes).
Dfinissez des indicateurs pertinents permettant de mesurer limpact avec prcision. Prcisez les actions, outils de mesure et de suivi
que vous utiliserez.
Pensez bien distinguer les diffrents niveaux dinfluence, lorsque cela existe et identifiez les interlocuteurs, les quipes concernes.
Veuillez expliquer en quoi les rsultats peuvent contribuer un dveloppement local ou rgional par exemple.
Les impacts peuvent prendre plusieurs formes : transfert, exploitation du projet, retombes, rayonnement un niveau
gographique suprieur, au-del de votre organisme.
Prcisez si votre projet fait rfrence un secteur spcifique, ventuellement des priorits rgionales, nationales, ou europennes
et permettrait donc dy contribuer.
Vous pouvez faire galement rfrence votre plan de dveloppement europen.
Veuillez indiquer sous quelle forme (brochures, plaquette, site web, confrences, CD Rom, article de presse, journe porte ouverte)
et par quels moyens (vnements professionnels, diffusion travers les rseaux de partenaires, mdias ) les rsultats du projet
seront communiqus et pourront tre rintgrs par tous les acteurs de lducation des adultes et par les diffrents partenaires, en
interne et en externe, quils soient financeurs, professionnels ou pdagogiques (partenaires denvoi, autres ou daccueil), membres
du rseau.
La diffusion est en effet le moment de solliciter tous les partenaires identifis prcdemment. Elle permet de valoriser le travail
effectu et de prenniser le projet. Une relle stratgie de diffusion peut ainsi tre mise en place.
Veuillez dcrire ce qui se passera aprs la fin des activits principales.
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Quelles activits seront mises en place en vue dvaluer si, et dans quelle mesure, votre projet a atteint ses objectifs et rsultats ?

Attention distinguer valuation des participants et valuation du projet.

Lvaluation est continue et rgulire. La priode de mobilit ne constitue quune partie du projet qui doit tre suivi dans sa totalit.
Il importe quen amont soient dfinis des points dtape pour valuer la concordance de lvolution du projet avec les objectifs
initiaux, et reprer les ventuels dysfonctionnements. Vous pouvez dcrire les indicateurs, mthodes, outils utiliss et les actions
correctives prvus.

Lvaluation du projet est la fois quantitative (statistiques) et qualitative (bilans, entretiens.). Vous pouvez aborder lvaluation
envisage aprs le projet, le but tant de capitaliser lexprience acquise et damliorer sa qualit pour une future candidature.

Attention distinguer valuation des participants et valuation du projet.
Lvaluation est continue et rgulire. La priode de mobilit ne constitue quune partie du projet qui doit tre suivi dans sa totalit.
Il importe quen amont soient dfinis des points dtape pour valuer la concordance de lvolution du projet avec les objectifs
initiaux, et reprer les ventuels dysfonctionnements. Vous pouvez dcrire les indicateurs, mthodes, outils utiliss et les actions
correctives prvus.
Lvaluation du projet est la fois quantitative (statistiques) et qualitative (bilans, entretiens.). Vous pouvez aborder lvaluation
envisage aprs le projet, le but tant de capitaliser lexprience acquise et damliorer sa qualit pour une future candidature.
Document ressource :
Glossaire terminologique sur la diffusion et l'exploitation des rsultats disponible sur la
plateforme Penelope plus
http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_valorisation/diffusion-et-
exploitation-des-resultats-glossaire.pdf
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K. Project summary
Please provide a short summary of your project. Please recall that this section [or part of it] may be used by the European
Commission, Executive Agency or National Agencies in their publications. It will also feed the Erasmus+ dissemination platform.
Be concise and clear and mention at least the following elements: context/background of project; objectives of your project; number
and profile of participants; description of activities; methodology to be used in carrying out the project; a short description of the
results and impact envisaged and finally the potential longer term benefits.
Veuillez fournir un bref rsum de votre projet. Veuillez noter que cette section [ou une partie de cette section] pourra tre utilise
par la Commission Europenne, lAgence excutive ou les agences nationales dans leurs publications. Elle pourra galement
alimenter la plateforme de dissmination Erasmus+.

Soyez concis et clair et mentionnez au moins les lments suivants : contexte et objectifs de votre projet, nombre et profil des
participants, mthodologie de gestion de projet, une brve description des rsultats et impacts envisags, et enfin, les bnfices
potentiels long-terme.

Il vous est demand de fournir un rsum clair et structur.
Un bon rsum permet de comprendre rapidement le but principal et la cohrence globale du projet.

Please provide a translation in English.
Veuillez fournir une traduction en anglais.
Il vous est demand de fournir un rsum clair et structur.
Un bon rsum permet de comprendre rapidement le but principal et la cohrence globale du projet.
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K.1. Summary of participating organisations
Name of the Organisation Country of the Organisation Type of Organisation
UNIVERSITE BORDEAUX I France
Total number of participating organisations 1
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K.2. Budget Summary
The sum of previous sections representing the total grant requested for this application.
Activity
No.
Activity Type Travel
Individual
Support
Course fees
Special Needs
Support
Total
A1 Staff training abroad
Total
Organisational Support
K.2.1. Project Total Grant
Grant Calculated
Grant Requested
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L. Checklist
Before submitting your application form to the National Agency, please make sure that it fulfils the eligibility criteria listed in the
Programme Guide and check that:
you have used the official Key- Action 1 application form.
all relevant fields in the application form have been completed.
the application form is submitted to the National Agency of the country in which your organisation is established.
the application form has been completed using one of the official languages of the Erasmus+ Programme Countries.
you have annexed all the relevant documents:
the Declaration of Honour signed by the legal representative mentioned in the application.
the mandates of each partner to the applicant signed by both parties.
all participating organisations have uploaded the documents to give proof of their legal status in the participants' portal (for
more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide).
for grants exceeding 60 000 EUR, you have uploaded the documents to give proof of your financial capacity in the participants'
portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). Not applicable in the case of
public bodies or international organisations.
you are complying with the deadline published in the Programme Guide.
you have saved or printed the copy of the completed form for yourself.
Avant de soumettre veuillez lister et vrifier que les conditions d'ligibilit sont respectes.
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M. Data Protection Notice
PROTECTION OF PERSONAL DATA
The application form will be processed electronically. All personal data (such as names, addresses, CVs, etc.) will be processed in
pursuant to Regulation (EC) No 45/2001 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the
Community institutions and bodies and on the free movement of such data. Any personal data requested will only be used for the
intended purpose, i.e.:
- In the case of grant application forms: the evaluation of your application in accordance with the specifications of the call for
proposals,
- In the case of application for accreditation forms: the evaluation of your application in accordance with the specifications of the call
for proposals,
- In the case of report forms: statistical and financial (if applicable) follow-up of the projects.
For the exact description of the collected personal data, the purpose of the collection and the description of the processing, please
refer to the Specific Privacy Statement accompanying this form.
You are entitled to obtain access to your personal data on request and to rectify any such data that is inaccurate or incomplete. If you
have any queries concerning the processing of your personal data, you may address them to your National Agency. You have the
right of recourse at any time to your national supervising body for data protection or the European Data Protection Supervisor for
matters relating to the processing of your personal data.
You are informed that for the purposes of safeguarding the financial interest of the Communities, your personal data may be
transferred to internal audit services, to the European Court of Auditors, to the Financial Irregularities Panel and/or to the European
Anti-Fraud Office (OLAF).
http://www.edps.europa.eu/
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N. Declaration of Honour
To be signed by the person legally authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant organisation.
I, the undersigned, certify that the information contained in this application form is correct to the best of my knowledge. I put
forward a request of an Erasmus+ grant as set out in section BUDGET of this application form.
Declare that:
- All information contained in this application, is correct to the best of my knowledge.
- In the case of projects in the field of youth, the participants involved in the activities fall in the age limits defined by the Programme.
- The organisation I represent has the adequate legal capacity to participate in the call for proposals.
EITHER
The organisation I represent has financial and operational capacity to complete the proposed action or work programme
OR
The organisation I represent is considered to be a "public body" in the terms defined within the Call and can provide proof, if
requested of this status, namely:
It provides learning opportunities and
- Either (a) at least 50% of its annual revenues over the last two years have been received from public sources;
- Or (b) it is controlled by public bodies or their representatives
I am authorised by my organisation to sign Community grant agreements on its behalf.
Certify that (in case the grant requested exceeds 60.000):
The organisation I represent:
- is not bankrupt, being wound up, or having its affairs administered by the courts, has not entered into an arrangement with
creditors, has not suspended business activities, is not the subject of proceedings concerning those matters, nor is it in any
analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;
- has not been convicted of an offence concerning its professional conduct by a judgment which has the force of 'res judicata';
- has not been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the National Agency can justify;
- has fulfilled its obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the
legal provisions of the country in which it is established or those of the country where the grant agreement is to be performed;
- has not been the subject of a judgment which has the force of 'res judicata' for fraud, corruption, involvement in a criminal
organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities' financial interests;
- it is not currently subject to an administrative penalty referred to in Article 96(1) of the Financial Regulation (Council Regulation
1605/2002 of 25/06/02, as amended).
Acknowledge that:
The organisation I represent will not be awarded a grant if it finds itself, at the time of the grant award procedure, in contradiction
with any of the statements certified above, or in the following situations:
- subject to a conflict of interest (for family, personal or political reason or through national, economic or any other interest shared
with an organisation or an individual directly or indirectly involved in the grant award procedure);
- guilty of misrepresentation in supplying the information required by the National Agency as a condition of participation in the
grant award procedure or has failed to supply this information.
In the event of this application being approved, the National Agency has the right to publish the name and address of this
organisation, the subject of the grant and the amount awarded and the rate of funding.
Commit:
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- my organisation and the other partner organisations herein, to take part upon request in dissemination and exploitation activities
conducted by National Agencies, the Executive Agency and/or the European Commission, where the participation of individual
participants may also be required.
I acknowledge that administrative and financial penalties may be imposed on the organisation I represent if it is guilty of
misrepresentation or is found to have seriously failed to meet its contractual obligations under a previous contract or grant award
procedure.
Place: Date (dd-mm-yyyy):
Name of the applicant organisation:
Name of legal representative:
Signature:
National ID number of the signing person (if requested by the National Agency):
Stamp of the applicant organisation (if applicable):
Dclaration sur l'honneur:
1. Imprimer le document "N. declaration of honour"
2. Le complter et le faire signer par le reprsentant lgal
3. Scanner le document puis le joindre votre candidature
"O. Annexes"
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O. Annexes
Please note that all documents mentioned in section "Checklist" need to be attached here before you submit your application online.
File Name File Size (kB)
Total Size
Joindre l'ensemble des documents mentionns dans la "checklist" (partie L) en
cliquant sur le bouton "Add"
- la dclaration sur l'honneur dment complte et signe par le reprsentant
lgal (partie N)
- tout autre document utile l'valuation de la candidature
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P. Submission
Before submitting the form electronically, please validate it. Please note that only the final version of your form should be submitted
electronically.
P.1. Data Validation
Validation of compulsory fields and rules
P.2. Standard Submission Procedure
Online submission (requires internet connection)
P.3. Alternative Submission Procedure
If you cannot submit your application online you can still do it by sending an email to your National Agency within the 2 hours
following the official application deadline. The email must contain the complete electronic form and any file attachments you wish to
send. You must also attach a snapshot of section "Submission Summary" indicating that this electronic form could not be submitted
online. Your National Agency will analyse your situation and provide you with further instructions.
P.4. Submission Summary
This table provides additional information (log) of all form submission attempts, particularly useful for the National Agencies in case
of multiple form submissions.
Number Time Event Form Hash Code Status
1 2014-01-29 11:30:38 * Form has not been submitted yet 4B5F4D10477374B5 Unknown
* means local PC time, which cannot be considered authoritative and cannot be used for claiming that the form has been
submitted in time
P.5. Form Printing
Print the entire form
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Le message suivant doit apparaitre "the form is valid"
Cliquer sur "submit online"
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