Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa
ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009
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PAPER N54 V. PLAN DE MARKETING DE SERVICIO PARA DESARROLLAR UNA EMPRESA TIPO VENDING
Nelson Villalobos Valenzuela Ingeniero Civil Elctrico PUCV, MBA UCN Nelson.h.Villalobos@bhpbilliton.com
Resumen El presente paper es parte de un trabajo de tesis de MBA que tuvo como objetivo desarrollar un plan de marketing de servicios para desarrollar una empresa de venta de productos a travs de maquinas automticas de autoservicio (Vending) en un barrio residencial en Antofagasta. Se recolectaron los datos de la poblacin con el objetivo de conocer las preferencias del mercado potencial. La investigacin de mercado const de una muestra de 119 personas que habitan en departamentos. La encuesta entreg junto con las preferencias de los productos bsicos, los requerimientos de los productos complementarios, los sistemas de comunicacin con el cliente, confiabilidad y disponibilidad de las mquinas y el uso de tecnologa adecuada. El plan de marketing de servicio fue desarrollado, los cuales permitir satisfacer las necesidades de los clientes y generar la rentabilidad adecuada para el negocio. Palabras claves (Keywords): vending, plan de marketing, mercado potencial.
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1. INTRODUCIN El desarrollo en los ltimos 20 aos de la gran minera en la II regin de Antofagasta ha fomentado la creacin de una amplia gama de empresas que prestan servicios en las reas de; Soporte a la minera, Instituciones Financieras, Retail, Entretencin y una infinidad de servicios que satisfacen necesidades de las personas. J unto con ello, la construccin de edificios departamentos se ha visto incrementada por el desarrollo econmico y la llegada de familias provenientes de diferentes ciudades del pas, quienes realizan labores profesionales en la regin. La localizacin de los edificios considera variados barrios y sectores de la ciudad de Antofagasta, siendo la zona ms poblada por edificios, el sector correspondiente a los J ardines del Sur. Actualmente en todo el sector de J ardines del Sur no existen instalaciones de almacenes pblicos para la venta de productos de alimentos, bebidas y Snack, lo que provoca a los vecinos la necesidad de trasladarse varios kilmetros para adquirir estos productos en almacenes y supermercados de otros sectores, ante requerimientos y necesidades en horarios variados. En la actualidad en la ciudad de Antofagasta existe un desarrollo bsico de Vending el cual se encuentra focalizado a algunos sectores pblicos como; el mall, hospitales y algunos edificios privados donde las mquinas son utilizadas para la venta de bebidas y caf. Adems de ello, el escenario del mercado de empresas comercializadoras de alimentos se encuentra en un proceso de concentracin. Con la creciente competencia en el mbito de empresas proveedoras de alimentos y con las nuevas necesidades de los clientes en trminos de comodidad y accesibilidad, surge la necesidad de preguntarse: - Cmo desarrollar un plan de marketing de servicios para una empresa Vending? - Estn receptivas las personas del barrio J ardines del Sur a recibir este servicio? - Qu productos les interesara a las personas que le ofrecieran las mquinas? Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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Teniendo en cuenta estas preguntas el objetivo general planteado en este artculo es; Desarrollar una plan de marketing de servicios para una empresa tipo vending en la ciudad de Antofagasta, utilizando el modelo de mezcla de marketing de servicio (las 8ps). Los objetivos especficos son; Analizar el mercado del vending en Chile y el sistema de autoservicio; Evaluar el entorno que intervienen en este tipo de servicio en la ciudad de Antofagasta y en el sector que se proyecta instalar la empresa; Conocer los gustos y preferencias de las personas para seleccionar los productos. El artculo est estructurado en 3 secciones. En la seccin 2 se presenta el marco terico de investigacin. En la seccin 3 se desarrolla el mtodo de trabajo con el anlisis de la poblacin y la muestra, la fuente de recoleccin de datos ocupada para elaborar la encuesta de mercado, la unidad de observacin y el tratamiento de la informacin. En la seccin 4 se muestran los resultados de la investigacin de mercado, con los principales hallazgos de la investigacin, posteriormente se desarrolla un plan de marketing de servicios para la nueva empresa vending. Como complemento al plan de marketing, se realiz un anlisis financiero del negocio mediante la evaluacin econmica para varios escenarios comerciales. Finalmente se detallan las conclusiones del presente trabajo.
2. MARCO TEORICO Lovelock y Wirtz (2009) definen los servicios como actividades econmicas que se ofrecen de una parte a otra, las cuales generalmente utilizan desempeos basados en el tiempo para obtener resultados deseados en los propios receptores, en objetos o en otros bienes de los que los compradores son responsables. A cambio de su dinero, tiempo y esfuerzo, los clientes de los servicios esperan obtener valor al acceder a bienes, trabajo, habilidades profesionales, instalaciones, Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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redes y sistemas; sin embargo por lo general no adquieren la propiedad de cualquiera de los elementos fsicos involucrados. Lovelock y Wirtz (2009) sealan que cuando se desarrollan estrategias para comercializar bienes manufacturados generalmente se concentran en cuatro elementos estratgicos bsicos; Producto, Precio, Plaza y Promocin. En conjunto se les suele llamar las 4Ps de la mezcla de marketing. Este concepto es uno de los fundamentos de casi cualquier curso de introduccin al marketing. Sin embargo para captar la naturaleza distintiva del desempeo de los servicios necesitamos modificar la terminologa original, y en su lugar hablar de elementos del producto, lugar y tiempo, precio y otros costos para el usuario y promocin y educacin. Por lo tanto ampliamos la mezcla para aadir cuatro elementos asociados con la entrega del servicio; Entorno fsico, Proceso, Personal y Productividad y calidad. Estos ochos elementos en conjunto los que llamamos las 8Ps del marketing de servicio, donde cada P representa una palanca estratgica que cumple un papel potencial en cada rea, pero lo que marca la diferencia es la forma en que los vinculamos hacia el logro de las metas. En resumen para que el plan de marketing de servicio funcione en una empresa, se requiere de una sinergia e integracin de cada una de las 8Ps y cada P en particular representa un ingrediente necesario para crear estrategias y cubran las necesidades de los clientes. En la siguiente seccin se analizar el mtodo de trabajo.
3. MTODO DE TRABAJO El mtodo aplicado en la investigacin const de dos partes: una parte que involucr una investigacin bibliogrfica y otra que involucr la investigacin transeccional o transversal. La investigacin bibliogrfica se hizo para responder a los objetivos de analizar el mercado vending en Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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Chile y el sistema de autoservicio; evaluar el entorno que intervienen en este tipo de servicio y evaluar las fuerzas que intervienen en este tipo de servicio. Para responder a los objetivos especficos en cuanto a conocer si estn receptivas las personas a recibir este servicio y qu productos les interesara que se ofrecieran, se realiz una investigacin transeccional, la cual recolecta datos en un solo momento, en un tiempo nico. Su propsito es describir variables y analizar incidencia e interrelacin en un momento dado (Hernndez, Fernndez y Baptista, 2008). La recoleccin y recopilacin de los datos se llev a cabo a travs de una encuesta, la que fue realizada a los habitantes de edificios residenciales del sector J ardines del Sur en la ciudad de Antofagasta. La estructura de la encuesta consider en su primera parte afirmaciones dispuestas con una escala Likert de 1 a 5 en donde el 1 correspondi a totalmente en desacuerdo y el 5 totalmente de acuerdo. La segunda parte de la encuesta consider preguntas de mltiple eleccin que permiti a las personas posicionarse respecto a sus gustos en cuanto a tipo de snacks que ellos consumen, tendencia a comprar en mquinas vending, aprensiones a comprar en autoservicio. La encuesta se dise para generar informacin para relacionar las 8Ps del marketing de servicios con el marco de decisiones del servicio para una empresa vending, analizando principalmente los siguientes aspectos; el Proceso del servicio, Componentes del producto, Precios y sus costos, Promocin, Plaza y Productividad y Calidad. La encuesta se realiz durante los meses de Febrero y Marzo de 2009. Para el levantamiento de la encuesta se realiz una prueba piloto, tomando como base 10 personas con las cuales se convers el propsito de la encuesta y se les solicit observaciones y comentarios acerca de si existan aspectos de mejoramiento o preguntas que no las haban entendido. A partir de los comentarios de la prueba piloto, se recogieron las observaciones y posteriormente se emitieron el total de las encuestas de la base de muestra, de manera que las personas completaran sus preferencias directamente al papel. Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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3.1. Poblacin y Muestra El levantamiento de datos se realiz en la poblacin objetivo de la empresa, es decir, el barrio J ardines del Sur de la ciudad de Antofagasta, especialmente las personas que viven en edificios residenciales. Para ello, se identific el total de edificios residenciales del barrio y el total de personas que viven en los edificios. Una vez identificados esos nmeros, se tom la decisin de proceder a identificar una muestra o trabajar con un censo de la poblacin. De acuerdo a lo sealado por Hernndez, Fernndez y Baptista (2009) una vez que se ha definido cul ser la unidad de anlisis, se debe proceder a delimitar la poblacin que va a ser estudiada y sobre la cual se pretende generalizar los resultados. Entonces las poblaciones deben situarse claramente en torno a sus caractersticas de contenido, de lugar y en el tiempo. En nuestro caso de estudio debemos cuantificar la poblacin correspondiente a habitantes que viven en edificios departamento en el sector de J ardines del Sur, en la ciudad de Antofagasta. El estudio de anlisis de tendencias de localizacin preparado para el Ministerio de Vivienda y Urbanismo de Chile (Figueroa, 2007), identific un escenario de crecimiento de habitantes para la ciudad de Antofagasta para el 2009. En el estudio la ciudad fue segmentada en 16 sectores bien definidos, donde el sector definido como Coloso corresponde al rea de inters para el estudio de mercado con una poblacin estimada de 44.556 personas. Por otro lado de acuerdo a lo indicado en el Censo INE 2002 en Antofagasta, se establece el predominio de viviendas tipo casa, respecto al tipo departamento, el cual ocupan un 13%. Entonces el tamao de la poblacin se obtiene a partir del siguiente clculo: Tamao Poblacin = (Poblacin estimada 2009 sector Coloso) x ( % de Departamentos) = 44.556 x 0,13 =5.792 personas De acuerdo a lo definido por Hernndez, Fernndez y Baptista (2009) cuando se hace una muestra probabilstica, uno debe preguntarse: dado que una poblacin es de N, cul es el menor Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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nmero de unidades mustrales que necesito para conformar una muestra (n) que me asegure un determinado nivel de error estndar. Las unidades o elementos mustrales tendrn valores muy parecidos a los de la poblacin, de manera que las mediciones en el subconjunto nos darn estimados precisos del conjunto mayor. La precisin de dichos estimados depende del error en el muestreo que es posible calcular. Entonces como los valores de la poblacin no se conocen, seleccionamos una muestra n adems, a travs de estimados de muestra, inferimos valores de la poblacin (y ser la estimacin del valor Y, el cual desconocemos). A partir de los antecedentes revisados, se utiliz el programa STATSpara determinar el tamao de la muestra, considerando un error mximo aceptable de 6% y un nivel de confianza de 90%. Al considerar los valores definidos; Error mximo aceptable (6%) , Nivel de confianza (90%) y Poblacin 5.792 personas, se ingres al programa, obteniendo un tamao muestral de 119 casos a ser investigados. Entonces con un mnimo de 119 encuestas se puede inferir informacin respecto a toda la poblacin, con un error de 6% y un intervalo de confianza del 90%. Definida la muestra, el siguiente paso fue identificar la unidad de observacin. 3.2. Unidad de Observacin Se defini como sujetos de estudio las personas (hombres y mujeres) con edades desde los 14 aos hasta personas mayores de 65 aos que vivan en edificio departamento en el sector Coloso, definido en el estudio de anlisis de tendencias de localizacin preparado para el Ministerio de Vivienda y Urbanismo de Chile (Figueroa, 2007). 3.3. Tratamiento de la informacin El tratamiento de la informacin incluy la codificacin de las encuestas, la captura de la informacin y la depuracin de la base de datos derivadas del proceso de captura. El proceso de codificacin se inici una vez que las primeras encuestas entregadas fueron recibidas. Este proceso comprendi la revisin de los instrumentos de la encuesta, con el fin de que la informacin estuviera completa, fuera consistente y resaltara claramente una sola opcin en cada pregunta Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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solicitada a cada encuestado. Se desarroll una tabla donde se traspasaba las respuestas de cada encuesta para cada grupo o categora, ingresando un nmero entre 1 al 5 de acuerdo al rango de evaluacin de la escala de likert, definido para cada una de las afirmaciones definidas. Posteriormente se procedi al anlisis de los datos cuyos resultados fueron desplegados utilizando herramientas estadsticas descriptiva mediante histogramas.
4. RESULTADOS 4.1. El contexto del Estudio 4.1.1. El mercado de Maquinas Vending La venta a travs demquinas expendedoras automticas o Vending se inicia en Chile en 1979. La idea original fue de Ral Marckman, quien descubri este negocio en Estados Unidos mientras estudiaba un magster en la dcada del 70. Con una inversin inicial de 20 mquinas expendedoras, form la empresa Vendomtica. La competencia a la empresa Vendomtica nace a principios de los aos 90, siendo actualmente cerca de 22 las empresas que comparten el mercado del Vending en Chile, en diferentes rea del negocio; comercializacin de mquinas expendedoras, arriendo de mquinas, instalacin de mquinas de snack, bebidas y caf. El ao 2006 Vendomtica factur $7.800 millones, y el 2007 se factur $8.900 millones. En Antofagasta el mercado es compartido solamente por 3 empresas; Vendomtica, Tamarugal y Coca Cola Polar, las cuales tienen instalados las mquinas expendedoras en edificios de oficinas, edificios pblicos, empresas y centros comerciales, como se muestra en las figuras 1 y 2.
Figura 1 Mquina de empresa Vendomtica Figura 2 Mquina empresa Coca Cola Polar Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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Fuente: Fotografa elaboracin propia
Fuente: Fotografa elaboracin propia
De acuerdo a entrevistas realizadas a funcionarios de las empresas vending instaladas en Antofagasta, la cantidad de mquinas instaladas en la ciudad corresponde a aprox. 70 mquinas de la empresa Vendomtica, 40 mquinas de la empresa Tamarugal y 30 mquinas de la empresa Coca Cola Polar respectivamente. 4.1.2. El sistema de autoservicio en Chile y Antofagasta Taylor (2005) seala que la atencin al cliente genuinamente personal ha predominado en todas y cada una de las experiencias del mercado detallista en las ltimas dcadas. El toque personal era inevitable. Tambin resultaba caro, poco eficiente y difcil de escalar. Hoy en da, este enfoque se ha sustituido en gran parte por una formula utilitaria para un comercio detallista de xito y eficiencia. El enfoque estndar actual consiste en ofrecer los productos adecuados al precio justo, garantizar suficiente disponibilidad en el estante, asegurarse que los clientes pueden encontrarlos y ofrecer un proceso de pago eficiente. La mayora de las tiendas de alimentacin tienen un diseo, una oferta y unos procesos de pago muy similares. El formato del comercio detallista se ha diseado para almacenar y vender productos con eficacia; podra decirse que muchas tiendas estn diseadas en funcin de los productos y no de los clientes. Los dueos de los supermercados han enseado con xito a sus clientes a que se sirvan a si Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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mismos, mediante traspaso de la tarea de recuperacin del producto y su reformulacin como una comodidad. El diseo de la tienda en un supermercado por ejemplo, se ha optimizado en funcin de una tica de flujo de trabajo predeterminado. El cliente toma la cesta, selecciona los alimentos frescos, pasa por los productos envasados, aade los congelados y al final, se pone a la cola ms corta que ve, coloca la mercanca en la cinta transportadora, la guarda en bolsas y paga. Esta formula ha funcionado satisfactoriamente durante ms de 40 aos. Sin embargo este proceso de autoservicio se debe revisar, concentrndose el enfoque en el cliente, (Taylor, 2005). Se necesita reexaminar todos y cada uno de los aspectos del mercado de comercio detallista, entre los que se incluyen la identificacin de las preferencias del cliente, el diseo de la tienda, el diseo del flujo del cliente, la sealizacin, los niveles de personal, la optimizacin de la atencin al cliente, las aptitudes del personal y la informacin y orientacin al cliente. En este sentido la introduccin del autoservicio marc una revolucin en el comercio minorista. 4.2. Resultados de la encuesta, percepcin del autoservicio por parte de los encuestados Las 119 encuestas fueron procesadas y se elaboraron histogramas para cada una de las preguntas consultadas. A partir de la evaluacin de los resultados se puede inferir el siguiente anlisis respecto a la investigacin de mercados realizada a la poblacin de habitantes de edificios del sector J ardines del Sur. El autoservicio ms utilizado por la poblacin es el retiro de dinero a travs de cajeros automticos con un 90% de las preferencias segn se muestra en la grfica 1.
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Grfica 1
Fuente: Elaboracin propia
Grfica 2 u Fuente: Elaboracin propia
En relacin al uso del autoservicio en mquinas expendedoras de alimentos, un 80% de la poblacin las utiliza para la compra de bebidas lo que confirma que es un servicio en una etapa madura, segn lo indicado en la grfica 2. Por otro lado las operaciones bancarias a travs de cajeros automticos (retiro de chequeras, pago en lnea, transferencias, etc.) no es una actividad habitual, al ser seleccionado solo por un 39%. Esto se puede interpretar dado que el servicio de operaciones bancarias en cajeros automticos lleva solo algunos aos en operacin a diferencia del retiro de dinero a travs de Redbanc, el cual lleva ms de 20 aos en servicio a lo largo de todo Chile. Las mquinas de autoservicio asociadas a empresas de servicios bsicos (Elecda, Entel, Aguas Antofagasta, etc.) son usadas en un bajo porcentaje ya que solo el 46% de la poblacin seala usarlas frecuentemente lo que refleja que es un servicio complementario para el cliente, al ser el Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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cupn de pago enviado al domicilio el documento principal de transaccin entre la empresa y el cliente, al momento de ir a pagar el servicio. Sin embargo el autoservicio en mquinas expendedoras de caf es utilizado solo por el 62% de la poblacin y en comparacin con la compra de bebidas es un producto que no ha logrado a una fase de maduracin. Esto puede reflejar que el hbito de consumo de caf en la poblacin en lugares pblicos sigue siendo una actividad ms social, lo que se refleja en la abundante oferta y demanda de salones de caf en el centro de la ciudad de Antofagasta, los cuales son ampliamente visitados por las personas. La instalacin de mquinas expendedoras de alimentos en los edificios es vista por la poblacin con inters al responder un 65% de los encuestados, que compraran en forma frecuente productos. Un 25% de la poblacin respondi en forma neutra (Ni de acuerdo Ni en desacuerdo), este porcentaje representa el mercado potencial donde se deber trabajar con mayor atencin en educacin y promocin, para incentivar su compra en las mquinas. Respecto a las motivaciones de los clientes para acceder y comprar productos en las mquinas expendedoras un 60% de la poblacin seala que comprara como opcin o alternativa en lugar de ir al Supermercado. Esta respuesta est influenciada por el precio que pueden alcanzar los productos a la venta en la mquina, ya que si el precio del producto es adecuado un 84% de la poblacin comprara en forma frecuente, como se indica en la grfica 3, para las opciones 4 y 5.
Grfica 3 Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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Fuente: Elaboracin propia
En relacin a los precios de los productos, la encuesta entreg un dato interesante al sealar que solo el 55% de la poblacin se fijara en los precios de los productos de la competencia (Supermercados, locales cercanos, etc.) previo a decidir a comprar en las mquinas expendedoras, lo que refleja que el cliente no tiene concebido un precio de comparacin y que a un precio razonable l comprara productos. Respecto a las caractersticas del producto ofrecido, la poblacin valora la diversidad de productos ofrecidos en las diferentes gndolas de la mquina,v al responder por esta opcin un 90% de los encuestados. Esto exigir mantener las gndolas siempre bien abastecidas con una buena variedad de productos snacks y bebidas a ofrecer a los clientes. Existen productos con mayores preferencias y gustos por parte de los clientes siendo los ms solicitados; bebidas, agua mineral, chocolates, papas fritas, jugo en caja, leche en caja, galletas y chicles.
Grfica 4 Grfica 5
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Fuente: Elaboracin propia Fuente: Elaboracin propia
La forma de pago mas solicitada por los clientes para la compra de los productos es el pago en dinero en efectivo con monedas de $100, $500 y billetes de $1000 al responder cerca del 90% de la poblacin por estas opciones de pago. La utilizacin de las tarjetas de crdito no es un alternativa preferida como forma de pago al seleccionar solo un 50% de la poblacin por esta opcin. Al correlacionar este dato con las caractersticas del encuestado se deduce que el 42% corresponde a mujeres y el 58% corresponde a hombres con edades de jvenes y adultos en la misma proporcin, con lo cual no existe una tendencia especfica por sexo o por edad que justifique el desinters de ocupar las tarjetas de crdito como forma de pago. La localizacin de la mquina es preferida por los encuestados en un lugar visible del acceso principal del edificio (lobby) segn se muestra en la grfica 5. Adems es valorado que opere las 24 horas del da los 7 das a la semana.
4.3. Desarrollo del Plan de Marketing de Servicios 4.3.1. Elementos del producto Para identificar el producto bsico y los servicios complementarios se elabor el modelo molecular de Schostack (1977) para el negocio del Vending, el cual utiliza una analoga qumica, Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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representando en el centro el beneficio bsico, unido en su contorno a una serie de caracterstica de servicio. Si existe un cambio en un elemento puede alterar la naturaleza del servicio global. El modelo para la empresa Vending se muestra en la figura 3.
Figura 3, Modelo molecular de Shostack, servicio de Vending Fuente: Elaboracin propia, a partir del modelo de Schostack (1977)
Se pueden deducir que el producto bsico es la venta de snack y bebidas, dado que es el componente central que satisface la necesidad bsica del cliente. A partir de la encuesta de mercados se analiz los servicios complementarios asociados a la empresa vending y su relacin al producto bsico: Servicio de Facilitacin de Pago. Servicio de Facilitacin de Informacin Servicio de Informacin, toma de pedido 4.3.2. Plaza Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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La comodidad del local, su ubicacin , su horario de atencin y su proceso de toma de pedidos (caracterstica de operacin de la mquina vending) son los elementos de la plaza que se investigar a continuacin, a partir del estudio de mercado realizado en el sector de J ardines del Sur. Al preguntar a los encuestados si compraran en forma frecuente en la mquina vending si se instalara al interior del edificio, un 67% respondi en forma positiva . Otro dato relevante que confirma que los clientes valoran la plaza, es que un 85% de las personas comprara en forma frecuente en las mquinas vending si su precio es adecuado. Esto relaciona una variable muy dependiente para la aceptacin del servicio, que es el precio, el cual es fundamental para el xito del negocio. Sobre el 83% de los encuestados confirman sus preferencias para que la mquina vending se localice en el acceso principal del edificio (lobby), de acuerdo a la grfica 5, lo cual es confirmado al preguntar en la encuesta como opcin de localizacin el sector de estacionamiento, el que no es aceptado al concentrar el 80% de rechazo. En consecuencia se puede inferir a partir de la encuesta de mercado, que la poblacin prefiere como mejor ubicacin de las mquinas el sector del lobby. El 90% de los encuestados confirman sus preferencias para que la mquina vending est disponible las 24 horas del da para su uso. En consecuencia se puede inferir a partir de la encuesta de mercado, que la poblacin prefiere una operacin continua en las 24 horas de las mquinas vending. 4.3.3. Precio El fundamento de una estrategia de fijacin de precios para la empresa tipo Vending se puede describir como un trpode, donde los costos del proveedor, la competencia y el valor para el cliente son los tres pies. A. Estimacin de precios basado en los Costos del proveedor Los costos del proveedor para una empresa vending, corresponde a los costos por el suministro de productos. Los tipos de productos especficos que deben ser suministrados y puestos en las Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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diferentes gndolas de la mquina expendedora automtica, se pueden deducir a partir de los gustos y preferencias obtenidos en la encuesta de mercado realizada. B. Estimacin de precios basado en los Costos de la competencia La competencia para una empresa vending corresponde a los supermercados y tiendas que venden los mismos productos ofertados por la empresa vending. Se realiz un sondeo para verificar los precios de los mismos productos, con el objetivo de evaluar el precio de venta que los supermercados y locales comerciales ofrecen por los productos, lo cual defini una referencia de precio. El margen adicional para los precios de los productos, lo agregar el valor que est dispuesto pagar el cliente por tener una mquina al interior de su edificio departamento para satisfacer sus necesidades. Estimacin de precios basada en el costo del valor del servicio. C. Estrategia de Fijacin de precios para la empresa Vending. La fijacin de precios de una empresa vending requiere de un modelo de negocios que permita pagar los costos de entregar el servicio, adems de un margen de ganancias que se recupere a travs de precios realistas y estrategias de administracin de ingresos dentro de un determinado perodo de tiempo. Para ello se realiz una evaluacin financiera, construyendo el flujo de caja proyectado para la empresa vending para un perodo de 8 aos, incorporando los respectivos ingresos y egresos del negocio, variando la cantidad de mquinas. Un ejemplo de un escenario simulado, es el flujo de caja mostrado en la tabla 1. Los resultados de la evaluacin para varios escenarios simulados, se muestran en la tabla 2. Para que el proyecto sea rentable el Valor Actual Neto (VAN) debe ser mayor que cero a la tasa de descuento definida (TD=10%). De acuerdo a lo mostrado en la tabla 2, el proyecto es rentable para todos los casos estudiados considerando una tasa de reposicin de los productos cada 2 semanas. Para asignar y fijar de manera efectiva y con el menor riesgo, los precios de los productos en cada mquina vending, se determin que tan sensible es el VAN a las variaciones en la demanda, Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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analizando 2 casos; Caso A consider un nivel de ventas con frecuencia de reposicin 100% de productos cada 3 semanas; Caso B consider un nivel de ventas con frecuencia de reposicin 100% de productos cada 4 semanas. Los resultados de la evaluacin econmica se muestran en la tabla 3.
Tabla 1: Flujo de caja, evaluacin econmica con 4 mquinas vending y 100% reposicin cada 2 semanas.
Fuente : Elaboracin propia
Tabla 2 Evaluacin econmica
Fuente : Informacin propia, M$ (millones de pesos) Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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Tabla 3: Anlisis de sensibilidad para la tasa de reposicin de productos (3 y 4 semanas)
Fuente: Informacin propia, M$ Millones de pesos Chilenos
De acuerdo a lo mostrado en la tabla 3, se observa que si la demanda se contrae mucho hasta llegar a reponer 100% de los productos solamente 1 vez al mes en cada mquina, el proyecto presenta cifras rojas y no es viable para cualquiera combinacin de mquinas. Esto efecto negativo de la elasticidad de la demanda deber ser considerada para la fijacin final de los precios de los productos y para desarrollar campaas de publicidad para reducir el riesgo, que se llegue a esa tasa de reposicin.
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La grfica 6 muestra como vara el VAN del proyecto al variar la tasa de descuento. El punto de inflexin es TD=22% donde TD=TIR, para el flujo de caja indicado en tabla 1. 4.3.4. Proceso Lograr que el servicio funcione bien es un asunto complejo, y muchas cosas pueden salir mal. En el diagrama de la figura 4 se representa el proceso de servicio, Desde la perspectiva del cliente, los puntos con falla ms graves ( que el diagrama estn marcados con la simbologa F) son aquellos que impiden el acceso del producto bsico.
Figura 4 Diagrama de la prestacin del servicio Vending Fuente: Elaboracin propia
El primer punto de falla probable durante el proceso de prestacin de servicio, est asociada a la primera visin que tiene el cliente al observar la mquina expendedora de alimentos y los productos en su interior, que en algunos casos no se encuentra 100% abastecida de todos los productos snacks y bebidas. El desafo de la empresa el cual se deber incorporar en el plan estratgico, es lograr conciliar una frecuencia de operacin continua (24 horas los 7 das de la semana) de la mquina con una adecuada planificacin de logstica y abastecimiento que permita mantener siempre la mquina con una gran cantidad de productos sin problemas o retrasos en la reposicin de los productos. De acuerdo a lo indicado en la encuesta de mercado, el 91% de los Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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encuestados indicaron que la mquina expendedora automtica debe ser de fcil operacin y sobre el 75% de los encuestados indican que la mquina debe tener una alta tecnologa. La eleccin de una mquina de fcil operacin y a la vez que tenga una alta tecnologa, mitiga los siguientes riegos de falla: Falla durante el ingreso del dinero, al no contabilizar y confirmar el monto ingresado Falla al no caer el producto seleccionado, una vez ingresado el dinero Falla al no entregar el vuelto la mquina, de acuerdo al monto de la transaccin 4.3.5. Promocin y Educacin La educacin hacia el usuario en el lugar fsico debe incorporar informacin e instrucciones para el uso de la mquina, informacin relacionada con la direccin Internet de la empresa y un nmero telefnico donde llamar ante una condicin de emergencia de acuerdo a los resultados de la encuesta de mercado. Un buen ejemplo se muestra en la figura 5. De acuerdo a lo indicado por un gerente de una empresa vending, la ausencia de instrucciones de uso en la mquina o la falta de capacitacin hacia los clientes para su uso adecuado, puede generar fallas en la operacin, con lo cual el cliente se siente afectado, provocando el enfado y la molestia del cliente, pudiendo llegar incluso a golpear la mquina, como se ilustra en la figura 6. Figura 5 Informacin mquina vending
Figura 6 Ilustracin de molestia de clientes
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Fuente: Fotografa Elaboracin propia Fuente: Reproduccin de Lovelock, 1994 5. Conclusiones Dentro de las recomendaciones del plan de marketing est la implementacin de eficientes controles de abastecimientos. La frecuencia de visita para reposicin de productos deber cubrir la demanda por cada mquina, para mantener las gndolas siempre con productos. Se debern utilizar diferentes elementos de comunicacin para crear una posicin distintiva del mercado del vending para alcanzar y mantener a los clientes potenciales. La encuesta de investigacin de mercado entreg como resultado, que efectivamente la nueva empresa vending, puede satisfacer una necesidad de mercado, la cual est asociada a la compra de productos en forma rpida, en horarios continuos y mediante el sistema de autoservicio, el cual es un producto maduro para las personas del sector. La evaluacin econmica estableci que existe un mayor retorno de la inversin en la medida que aumentan el nmero de mquinas instaladas. El precio de los productos y la demanda de los productos son las variables ms importantes en la evaluacin. En el caso del precio, se demostr que con rangos de precios menores al 30% respecto de los productos de la competencia el proyecto entrega un VAN positivo y es econmicamente rentable. Este margen adicional del 30% se deber traducir en servicios complementarios que satisfagan las necesidades del cliente y que marquen una diferenciacin respecto a sus competidores (Supermercados y almacenes de barrio). La estrategia de diferenciacin de una empresa vending es el autoservicio, el cual debe garantizar el servicio las 24 horas del da, los 7 das a la semana, con una mquina que entregue productos de calidad, en forma rpida y confiable s El gran desafo de la nueva empresa vending ser posicionarse en el mercado de nuevos edificios departamentos del sector de J ardines del Sur, entregando un sistema de autoservicio que transfiera el poder de compra al cliente para que tome decisiones mejor fundamentadas en Proceedings del XXV Encuentro Nacional de Facultades de Administracin y Economa ENEFA Proceedings - Vol. 2, Ao 2009 ASFAE
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relacin con sus necesidades de compra y ofrecerles ms opciones para satisfacer sus necesidades; cuanto, cuando, donde y como comprar. 6. Referencias Bibliogrficas Figueroa O. (2007). Anlisis de tendencias de localizacin, caso sistema urbano ciudad de Antofagasta. Estudio realizado por el Ministerio de Vivienda y urbanismo. Divisin de desarrollo Urbano Gobierno de Chile en conjunto con SEREX PUC Consultores. Hernandez R., Fernandez C. y Baptista P. (2008). Metodologa de la Investigacin. 4 a edicin McGraw-Hill Interamericana, Mxico. Instituto Nacional de Estadstica (INE) (2002). Censo de poblacin y vivienda Lovelock, C. y Wirtz, J . (2009). Marketing de servicios, personal, tecnologa y estrategia, 6 a
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