CUADRO PARA CUADRO PARA CUADRO PARA CUADRO PARA

ASIGNACION DE ASIGNACION DE ASIGNACION DE ASIGNACION DE

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL
( (( (CAP CAP CAP CAP) )) )



OCTUBRE - 2011



MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE AYABACA
FACILITADOR: G&C CONSULTORES ASOCIADOS SCRL

Municipalidad Provincial de Ayabaca
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)



Versin: 2.0 Actualizada - octubre 2011

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INDICE


Pagina
INTRODUCCION 2
1.- BASE LEGAL
1.1.- NORMAS GENERALES 2
1.2.- NORMAS ESPECIFICAS 2
1.3.- DOCUMENTO RESOLUTIVO BASE 3
2.- DEFINICION DEL CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL 3
2.1- PERSONAL ADMINISTRATIVO 3
3.- JUSTIFICACION 4
3.1.- EMPLEADO DE CONFIANZA 5
3.2.- SERVIDOR PUBLICO 5
4.- ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE AYABACA
6
.- DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA DEL FORMATO N! "1#CAP 9
$.- FORMATOS Y ANE%OS SUSTENTATORIOS DEL CAP
(Do!"#$%&'($ A$#)&*

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA

Municipalidad Provincial de Ayabaca
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)



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INTRODUCCION

La Municipalidad Provincial de Ayabaca, ha logrado actualizar el CUADRO PARA
ASIGNACION DE PERSONAL (CAP), que incorpora a todos sus servidores nombrados,
empleados de confianza, contratados permanentes y obreros, de acuerdo a la Estructura
Funcional Programtica, a la Estructura rgnica vigente y a las normas Escalafonarias
que posee la Municipalidad!

La actualizaci"n del presente instrumento de gesti"n se fundamenta en el Manual
Metodol"gico para la Elaboraci"n del #uadro Para Asignaci"n de Personal, publicado por
la Presidencia del #onse$o de Ministros! %e igual modo, se han compatibilizado los cargos
consignados en el &eglamento de rganizaci"n y Funciones '&F( y los #uadros
)nstitucionales de #argos #lasificados y #argos Estructurales vigentes!

Para este prop"sito, se coordin" personalmente con la mayor*a de los $efes y
responsables de las unidades orgnicas de la Municipalidad o en su defecto, se recogi" la
documentaci"n e+istente al respecto!

1. BASE LEGAL
1.1 Normas Generales
Ley ,- ./0/1, que define los cargos de confianza en la Administraci"n P2blica!
Ley ,-! .3455, Ley 6eneral del 7istema ,acional de Presupuesto!
%ecreto Legislativo ,- .18, Ley de 9ases de la #arrera Administrativa y de
&emuneraciones del 7ector Publico!
%ecreto 7upremo ,- :14;0/;P#M, dispone que la aprobaci"n de los instrumentos
de gesti"n, ser de responsabilidad e+clusiva de cada entidad del 7ector P2blico!

1.2. Normas Espec!"cas
Ley ,< .351/ = Ley Marco del Empleo P2blico!
%ecreto Legislativo ,- 5:/1, >ue regula el &?gimen Especial de #ontrataci"n
Administrativa de 7ervicios y su &eglamento aprobado con %!7! ,< :1/;.::3;P#M!
&esoluciones 7upremas ,<s :5@;1/;PMA),AP y :5:;11;PMA),AP%,&, que aprueba
el Manual ,ormativo de #lasificaci"n de #argos y su aplicaci"n en el 6obierno
#entral, )nstituciones P2blicas %escentralizadas y #once$os Municipales!

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&esoluci"n Befatural ,- :.:;04;),APA%,&, que aprueba la modificaci"n de los
Ane+os del Manual ,ormativo de #lasificaci"n de #argos de la Administraci"n
P2blica!
&esoluci"n Befatural ,- :54;0/;),APC%,&, que aprueba modificaciones de los
Ane+os del Manual ,ormativo de #lasificaci"n de #argos de la Administraci"n
P2blica!
%ecreto 7upremo ,- ::.;3@;P#M que aprueba la %irectiva ,- ::4;3.;),APA%,&,
,ormas para la Formulaci"n, Aprobaci"n, &evisi"n y Modificaci"n del #AP!
%ecreto 7upremo ,- :4@;.::4;P#M, Aprueba Lineamientos para la Elaboraci"n y
Aprobaci"n del #AP de las Entidades de la Administraci"n P2blica!
%!7! :81;.::@;P#M, Aprueban &eglamento de rganizaci"n y Funciones de la
Presidencia del #onse$o de Ministros!
&esoluci"n Befatural ,- 5:0;0/;),AP;%,& que aprueba la %irectiva ,- ::.;0/;
),APA%,&, sobre los DLineamientos t?cnicos para formular los documentos de
gesti"n en un marco de modernizaci"n administrativaE!

1.#. Doc$men%o Resol$%"&o Base
Acuerdo de #once$o Municipal ,- :1/;.:55;MPA;E#E = >ue aprueba la Modificaci"n
de la Estructura rgnica de la Municipalidad Provincial de Ayabaca!

2. DE'INICION DEL CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)
El CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP), constituye el documento
t?cnico;normativo de gesti"n institucional, que contiene los cargos necesarios que la
Alta %irecci"n requiere para el normal funcionamiento de la Municipalidad Provincial de
Ayabaca, en base a su modificada Estructura rgnica y Funcional!

2.1. PERSONAL AD(INISTRATI)O.
Los cargos de los servidores p2blicos se han estructurado de acuerdo al concepto de
cargo clasificado y del servicio al que correspondeF para ello, se ha usado la
nomenclatura establecida en el Manual ,ormativo de #lasificaci"n de #argos vigente!
Asimismo, se ha teniendo en cuenta las l*neas de carrera y se ha considerando lo
normado en el %! Leg! ,- .18 y l*neas de carreras espec*ficas!


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7e presentan %res re*menes la+oralesG
Funcionarios y 7ervidores, %ecreto Leg! ,- .18 = Ley de 9ases de la #arrera
Administrativa y de &emuneraciones del 7ector P2blico y su &eglamento aprobado
con el %!7! ,< ::/;0:;P#M!
Personal brero, %ecreto Leg! 1.3 = Ley de Fomento del Empleo!
#ontrato Administrativo de 7ervicios '#A7(, %ecreto Legislativo ,- 5:/1, >ue regula
el &?gimen Especial de #ontrataci"n Administrativa de 7ervicios y su &eglamento aprobado
con %!7! ,< :1/;.::3;P#M!

#. ,USTI'ICACIONG
La actualizaci"n de la Es%r$c%$ra Or*-n"ca . '$nc"onal de la Municipalidad
Provincial de Ayabaca responde a la transferencia de funciones del 6obierno #entral a
favor de los gobiernos locales, la modernizaci"n del Estado y la realidad circundante de
la entidad, sobre la base de los sistemas administrativos e+istentes y dinamizando la
organizaci"n y funciones de los Hrganos de Asesoramiento, #ontrol, Apoyo, de L*nea,
%esconcentrados y %escentralizadosF optimizando en particular los Hrganos de L*nea!
La Estructura rgnica, por su naturaleza y funciones que cumple la Municipalidad
Provincial de Ayabaca, llega hasta el TERCER NI)EL ORGANI/ACIONAL con la
dotaci"n de cargos de #onfianza estrictamente necesarios para su funcionamiento
racional!

El #uadro para Asignaci"n de Personal '#AP( actualizado, considera un total de 101
car*os entre, funcionario p2blico, empleados de confianza, e$ecutivos, especialistas,
de apoyo, contratos administrativos de servicios y personal obrero! El desagregado de
los mismos viene dado por 5.. cargos ocupados que representan el 80!1I del total de
cargos! %el mismo modo, se incluyen 40 cargos previstos que representa el .3!:I del
total, indispensables para coberturar necesidades laborales en el conte+to de
transferencia de funciones del 6obierno ,acional hacia las municipalidades, teniendo
en consideraci"n que habitualmente la transferencias de funciones no ha venido
acompaJada de recursos presupuestarios destinados a la contrataci"n de personal
adicional que se haga cargo de las nuevas responsabilidades transferidas! Adems, los
cargos previstos tambi?n representan las necesidades generadas por el crecimiento
vegetativo de la entidad!

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#.1. E(PLEADO DE CON'IAN/A

7on considerados empleados de confianza, a los ciudadanos que son elegidos o
designados por la autoridad competente, conforme al ordenamiento legal, para
desempeJar cargos del ms alto nivel en los poderes p2blicos y los organismos con
autonom*a!
En el presente #AP se ha considerado 0 cargos de confianza, siendo uno de ellos el
Procurador P2blico Municipal que funcionalmente depende del #onse$o de %efensa
Budicial del Estado, el total de cargos de confianza representa el /!5I del total de
cargos del #AP!

#.2. SER)IDOR P2BLICO
1. Ser&"3or P4+l"co.5
a. D"rec%"&o S$per"or (DS)!; El que desarrolla funciones administrativas relativas
a la direcci"n de un "rgano, programa o proyecto, la supervisi"n de empleados
p2blicos, la elaboraci"n de pol*ticas de actuaci"n administrativa y la colaboraci"n
en la formulaci"n de pol*ticas de gobierno!
+. E6ec$%"&o (E,).5 El que desempeJa funciones administrativas, enti?ndase por
ellas al e$ercicio de autoridad, de atribuciones resolutivas, las de fe p2blica,
asesor*a legal preceptiva, supervisi"n, fiscalizaci"n, auditoria y, en general,
aquellas que requieren las garant*as de actuaci"n administrativa ob$etiva,
imparcial e independiente a las personas!
c. Espec"al"s%a (ES).5 El que desempeJa labores de e$ecuci"n de servicio p2blico!
,o e$erce funci"n administrativa!
3. De Apo.o (AP).5 El que desarrolla labores au+iliares de apoyo yAo
complemento! #onforman un grupo ocupacional!
Aunque e+presamente la Ley ,- .351/ = Ley Marco del Empleo P2blico no
considera a los breros como servidores p2blicos, el %7 ,- :4@;.::/;P#M s* lo
precisa para la formulaci"n del #AP! En este sentido, para nuestros prop"sitos
consideraremos al Personal brero como servidores p2blicos, su$etos al r?gimen
laboral de la actividad privada %!Ley ,- 1.3, a su vez conformarn el 6rupo
cupacional de Apoyo!


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7. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA (UNICIPALIDAD PRO)INCIAL DE A8ABACA
91 ORGANO DE GOBIERNO
:5!5 #once$o Municipal

92 ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION
:.!5 Alcald*a
:.!. 6erencia Municipal

9# ORGANOS CONSULTI)OS 8 DE COORDINACION
:@!5 #omisiones de &egidores
:@!. Bunta de %elegados Kecinales
:@!@ #onse$o de #oordinaci"n Local Provincial
:@!4 #omit? de 6esti"n de 7ervicios de 7aneamiento 9sico
:@!/ #onse$o Provincial de Participaci"n de la Buventud
:@!8 #omit? Provincial de %efensa #ivil
:@!1 #omit? Provincial de 7eguridad #iudadana
:@!3 #omit? de Administraci"n del Programa Kaso de Leche

97 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
:4!5 Hrgano de #ontrol )nstitucional

91 ORGANO DE DE'ENSA ,UDICIAL
:/!5 Procuradur*a P2blica Municipal

9:. ORGANOS DE ASESORA(IENTO
:8!5 ficina de Asesor*a Bur*dica
:8!. ficina de Planeamiento y Presupuesto
:8!.!5 Lnidad de Mecnolog*a )nformtica y Estad*stica
:8!.!. Lnidad de Programaci"n e )nversiones 'LP)(

90 ORGANOS DE APO8O
:1!5 ficina de 7ecretar*a 6eneral
:1!. ficina de Administraci"n

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:1!.!5 Lnidad de Personal
:1!.!. Lnidad de Abastecimiento y Patrimonio
:1!.!@ Lnidad de Mesorer*a
:1!.!4 Lnidad de #ontabilidad
:1!@ ficina de &entas y Mributaci"n
:1!@!5 Lnidad de &ecaudaci"n
:1!@!. Lnidad de rientaci"n y Fiscalizaci"n Mributaria

9; ORGANOS DE LINEA
:3!5 %irecci"n de )nfraestructura y %esarrollo Lrbano = &ural
:3!5!5 %ivisi"n de Estudios y Formulaci"n de Proyectos de )nversi"n
:3!5!. %ivisi"n de bras, Agua Potable y Alcantarillado
:3!5!@ %ivisi"n de %esarrollo Lrbano = &ural, #atastro y #irculaci"n Kial
:3!5!4 %ivisi"n de Equipo y Maquinaria Pesada
:3!5!/ %ivisi"n de 7upervisi"n y Liquidaci"n de Proyectos de )nversi"n
:3!. %irecci"n de Asuntos 7ociales, Ambientales, Productivos y Empresariales
:3!.!5 %ivisi"n de Asuntos #omunales y %esarrollo Numano
:3!.!. %ivisi"n de Asuntos Productivos y Empresariales
:3!.!@ %ivisi"n de 6esti"n Ambiental, &ecursos ,aturales y 7alud!
:3!.!4 %ivisi"n de Programas y 7ervicios 7ociales!

9< ORGANO DESCONCENTRADO
:0!5 Notel 7amanga

19 ORGANOS DESCENCENTRALI/ADOS
5:!5 9eneficencia P2blica de Ayabaca
5:!. )nstituto Kial Provincial


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1. DESCRIPCI=N DE LA ESTRUCTURA DEL 'OR(ATO N> 1 DEL CAP 5 (PA
I.
I.1
O P
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(9) (10) (11) (12)
FORMATO N 1
(2)
TOTAL UNIDAD ORGANICA
DENOMINACIN DEL ORGANO:
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:
N
ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN DEL
CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
N de Pgina 001 de 0XX
CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL
ENTIDAD :


Enca+e?a3o.
a( ,ombre de la Entidad 'Municipalidad Provincial de Ayabaca(
b( 7e anota el n2mero de pgina desde el :5 el que sigue del n2mero total de pginas
que contiene el #AP!
(I) Denom"nac"@n 3el Car*oA 7e indica el nombre del "rgano seg2n %!7! ,o! :4@;
.::8!
E$! )! Alta %irecci"n
(I.1) Denom"nac"@n 3e la Un"3a3 Or*-n"caA 7e indica el nombre de la unidad
orgnica que se desprende del "rgano establecido en ')(!
E$! &ectorado!
'5( N> DE ORDEN
En esta columna se coloca en forma correlativa el ,- del #argo! E$emploG 5, ., @, etc!
#uando se trata de dos o ms cargos similares se consigna los n2meros inicial y final!
E$emploG /A0, 5:A.:, .5A@:, etc!
'.( CARGO ESTRUCTURAL
Esta columna contiene la denominaci"n del cargo seg2n el clasificador de cargos
estructurados y en orden de $erarqu*a de ser el caso!
'@( CODIGO
7e indica el c"digo del cargo clasificado, el mismo que tiene como m+imo 3 d*gitos, en
concordancia con el Manual ,ormativo de #lasificaci"n de #argos de la Municipalidad
Provincial de Ayabaca!

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'4( CLASI'ICACI=N
7e indican los abreviados correspondientes a 7ervidor P2blico seguido por el 6rupo
cupacional!
'/( TOTAL
En esta columna se consignar el n2mero de cargos considerando ocupados y previstos!
'8( y '1( SITUACI=N DEL CARGO
#ondici"n deG cupado '( ; Previsto 'P( indicando el n2mero respectivo
'3( CARGO DE CON'IAN/A
7e indica el n2mero de ser el caso!
'0( TOTAL UNIDAD ORGANICA
7e consigna el total de cargos por cada Lnidad rgnica!
'5:( Motal de cargos cupados '( por cada Lnidad rgnica!
'55( Motal de cargos Previstos 'P( por cada Lnidad rgnica!
'5.( Motal de cargos de confianza por cada Lnidad rgnica!

DE'INICIONESA
ORGANOSA 7on las unidades de organizaci"n que conforman la estructura orgnica de
la Municipalidad!
UNIDAD ORGANICAA Es la unidad de organizaci"n en que se dividen los "rganos
contenidos en la estructura orgnica de la Municipalidad!

:. 'OR(ATOS 8 ANEBO SUSTENTATORIOS DEL CAPA
8!5! Formato ,- :5G %etalle del #uadro Para Asignaci"n de Personal '#AP(
8!.! Formato ,- :.G &esumen #uantitativo del #AP
8!@! Ane+o ,- :5G #ontratos 7u$etos a Modalidad!


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA
Pgina 9 de 10
ENTIDAD :
FP EC SP-DS SP-EJ (*) SP-ES SP-AP RE (**)
1 2 1 4
1 1 1 1 4
1 2 1 4
1 1 2
1 1 2
1 1 2
1 1 2
1 2 3
1 3 1 5
1 2 3
1 3 4
1 2 11 14
1 1 4 6
1 1 1 3
1 1 2
1 2 3
1 1 2 4
1 2 3
1 2 3
1 2 9 12
1 2 3 6
1 9 2 12
1 2 3
1 1 2
1 2 22 9 34
1 4 6 11
1 3 5 9
1 6 3 10
1 1 1 3
1 9 1 18 35 96 15 175
(**) Rgimen Especial: Obrero - Ley N 27972 Art. 37 2do. Prrafo.
FORMATO N 2
RESUMEN CUANTITATIVO
DEL CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA
UNIDADES ORGNICAS
CLASIFICACION
TOTAL
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE TECNOLOGIA INFORMATICA Y ESTADISTICA
UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE CONTABILIDAD
OFICINA DE RENTAS Y TRIBUTACION
UNIDAD DE RECAUDACION
UNIDAD DE ORIENTACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL
DIVISION DE ESTUDIOS Y FORMULACION DE PROYECTOS DE INVERSION
DIVISION DE OBRAS, AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
DIVISION DE PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES
126
DIVISION DE DESARROLLO URBANO-RURAL, CATASTRO Y CIRCULACION VIAL
DIVISION DE EQUIPO Y MAQUINARIA PESADA
DIRECCION DE ASUNTOS SOCIALES, AMBIENTALES, PRODUCTIVOS Y EMPRESARIALES
DIVISION DE ASUNTOS COMUNALES Y DESARROLLO HUMANO
DIVISION DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION
DIVISION DE ASUNTOS PRODUCTIVOS Y EMPRESARIALES
TOTAL PREVISTOS 49
TOTAL GENERAL 175
(*) Rgimen DL 1057 - Que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios (CAS).
AO 2011
DIVISION DE GESTION AMBIENTAL, RECURSOS NATURALES Y SALUD
HOTEL SAMANGA
TOTAL
TOTAL OCUPADOS

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AO 2011
ENTIDAD :
FP EC SP-DS SP-EJ (*) SP-ES (**) SP-AP (**) RE (***)
12 3 45 15
FP Funcionario Pblico
EC Empleado de Confianza
SP-DS Servidor Pblico - Directivo Superior
SP-EJ Servidor Pblico - Ejecutivo
SP-ES Servidor Pblico - Especialista
SP-AP Servidor Pblico - De Apoyo
RE Rgimen Especial, aplicable en el caso particular de la Municipalidad Provincial de Ayabaca para el personal Obrero,
sujeto al rgimen laboral de su competencia.
(*) Considera a servidores pblicos contratados para asumir responsabilidades en las diferentes unidades y divisiones orgnicas al mes de junio del 2011,
inmersos dentro del Rgimen Laboral establecido en el DL N 1057 - Que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios (CAS).
(**) Considera a los trabajadores contratados que se encuentran en Planilla Unica de Pagos al mes de junio del 2011, inmersos dentro del Rgimen Laboral
del DL N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
(***) Personal obrero a que hace referencia la Ley N 27972 Art. 37 2do. Prrafo.
TOTAL GENERAL 75
ANEXO 1
CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA
CLASIFICACIN