Profa. Jss!a J"#r$a OF%CIO UTILIZAO: para comunicao, mas no estritamente, entre rgos do servio p!ico" #$TAL%$&: ' (ada o)*cio deve conter um nico assunto" ' A numerao dos o)*cios recomea a cada ano" ' A paragra)ao pode seguir o esti!o americano +sem entradas de par,gra)o-, ou esti!o tradiciona!" a- TI./0$: impresso no a!to do pape!" - 12.$0O: cerca de 3 !in4as do timre, e 5 es6uerda da )o!4a" $screve7se: O)*cio n8 na margem es6uerda, seguido do nmero do o)*cio com os a!garismos do ano" &e 4ouver mais de um rgo autori9ado a emitir o)*cios, co!oca7se a sig!a do rgo antes do nmero" MODELO DE OFICIO PARA PATROC%NIO : +empresa ou rgo- +departamento, se con4ecido- 0e)" Apoio ; <atroc*nio =imos pe!o presente e>por e so!icitar a =ossa &en4oria apoio para o (nome do evento) a ser rea!i9ado no dia (dia) de (ms) de (ano-, no +informar o local de realizao-" O evento vai proporcionar +descrever todos os ene)*cios e a visii!idade a!canada pe!o evento a ser patrocinado, se?a na T=, r,dio, ?ornais ou pe!a 6uantidade de participantes-" Ane>o a este o)*cio, segue pro?eto do evento, programao e cotas de patroc*nio, 6ue podem ser a!teradas con)orme acordo entre as partes" (ertos de 6ue poderemos contar com seu importante apoio, nos co!ocamos 5 disposio no aguardo da resposta" Atenciosamente, +assinatura- +nome comp!eto- +instituio, se )or o caso- +endereo e te!e)ones de contato- !oca!idade MODELO DE OF%CIO & '"(" s"r f")o "* +a+", )*-ra'o 'a U.'a'" &o <au!o,"""""""" de """"""""""""""""""""""""""" de @ABA" O)*cio n8 """"""""""";@ABA Assunto: <edido de autori9ao <re9ado &en4or, A +nome da entidade-, inscrita no (1<C n8 +in)ormar-, com sede 5 +endereo-, vem respeitosamente 5 presena de =ossa &en4oria so!icitar autori9ao para rea!i9ao de +in)ormar o evento- na +endereo onde ocorrer, o evento- em +data e 4or,rio do evento-" O evento se destina 5 +in)ormar a 6ue se re)ere o evento, 6ua! seu o?etivo, 6ua! o p!ico esperado e outras in)ormaDes re!evantes-" (ertos do de)erimento do pedido, aguardamos a autori9ao" Atenciosamente, """"""""""""""""""""""""""""""""""""""" +assinatura e carimo- I!mo" &r" =a!der!ei Eontes &i!va #irigente 0egiona! de $nsino &o <au!o7&< CARTA COMERCIAL (O1($ITO A /Car)a Co*"r!a,/ F um meio de comunicao muito uti!i9ado na indstria e no comFrcio, e tem por o o?etivo iniciar, manter e encerrar transaDes" G a comunicao escrita, acondicionada em enve!ope +ou seme!4ante- e endereada a uma ou v,rias pessoas, enviada pe!o correio" U!timamente, cartas comerciais tamFm so enviadas por )a> ou e7mai!" Caractersticas O papel para uso dela em geral, timbrado, no alto, com o nome e especialidade da frma. Logo abaixo e a direita do timbre, deve estar o nome da localidade e a data. O nome do destinatrio fcam esquerda do papel, abaixo da epgrafe (localidade e data. !baixo do endere"o, com espa"os intermedirios, vem a invoca"#o, que deve ser impessoal (pre$ado(s %r(s, %en&or 'residente, etc.. O texto deve ser redigido com clare$a e concis#o. O fec&o em geral imutvel e consta de votos de ami$ade e de respeito (ex( !tenciosamente, )espeitosamente. *oda correspond+ncia comercial deve ser reali$ada com c,pia, ou manter o arquivo no computador. ! margem esquerda ser mais larga que a direita. 'ode conter exposi"#o de assunto na refer+ncia Es)r0)0ra 'a !ar)a !o*"r!a, a- !oca! e data - destinat,rio c- vocativo d- conte>to ou assunto e- despedida )- assinatura .O#$LO A1TIHO TI./0$ 0ua I 7 <orto A!egre 7 cai>a posta!, JK 7 """""""""" <orto A!egre, L de novemro de BMML" A +B- Eernando de /arros N (ia" Ltda" Av" 0io /ranco, B@3 7 con?" K 0io de Caneiro 7 0C +@- <re9ados &en4ores: +3- +J-""""""""""""""""""""""""""""$m resposta +O- 5 so!icitao )eita pe!o escritrio de ="&as", representado, em nossa cidade, pe!o &r" .arce!o &i!veira, in)ormamos 6ue seguiram, via aFrea, de9 +BA- +L- cai>as dos medicamentos pedidos" +J-""""""""""""""""""""""""""""Outrossim +K-, comunicamos 6ue a dup!icata no" APLAB33, no /anco da Ami9ade &"A", emitida por ="&as, em 3 de outuro do corrente ano, ?, )oi encamin4ada, em @M de outuro +P- p"p" +M- ao #epartamento de (orana, para as providQncias ca*veis +BA-" +J-""""""""""""""""""""""""""""&em mais 6ue se apresenta no momento +BB-, suscrevemo7nos +B@- Atenciosamente RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR +B3- Tiago A!meida #iretor Co*".)1ros so-r" o *o'",o a.)$o B" $!imina7se a preposio SAS, desnecess,ria no caso" @" $!imina7se o endereo do destinat,rio, uma ve9 6ue e!e consta do enve!ope" 3" &uprimem7se os dois pontos na invocao" J" 1o F necess,rio marcar o par,gra)o" /asta dei>ar espao dup!o vertica!, indicando7o" O" 0etirar a e>presso Sem respostaS, por6ue o destinat,rio sae 6ue se est, respondendo a a!go" L" &uprime7se o nmero BA, uma ve9 6ue a pa!avra de9 ?, est, mencionada" K" $>presso desnecess,ria" P" A data em 6ue o t*tu!o )oi encamin4ado F um dado desnecess,rio" M" #ispensa7se a e>presso pr>imo passado, porFm dentro do prprio mQs, F aconse!4,ve!" BA" S"""para providQncias ca*veis"""S F uma e>presso desnecess,ria, considerada como tapa7margem" A margem direita da carta comercia! no precisa ser uni)orme" BB" Um )ec4o vio como este F desnecess,rio, pois, se 4ouvesse a!go mais, seria acrescentado 5 carta" %, secret,rias 6ue consideram pouco caso do emissor a )a!ta do )ec4o" B@" $>presso desnecess,ria, por6ue est, imp!*cita no )ina!" B3" 1o se usa mais a pauta para a assinatura do remetente" MODELO NOVO A carta )icaria assim: TIMBRE R0a 2 3 Por)o A,"$r" 3 !a4a +os)a,5 67 ...... <orto A!egre, L de novemro de BMMO" +A- Eernando de /arros N (ia" Ltda" +/- <re9ados sen4ores +(- : so!icitao )eita pe!o escritrio de ="&as", representado, em nossa cidade, pe!o &r" .arce!o &i!veira, in)ormamos 6ue seguiram, via aFrea, de9 cai>as dos medicamentos pedidos" (omunicamos 6ue a dup!icata no" APLAB3 )oi encamin4ada ao #epartamento de (orana"+#- Atenciosamente+$- Tiago A!meida +E- #iretor MODELO DE CARTA COMERCIAL TTTimreTT #0% B@3;AP +departamento e contagem deve ser reiniciada a cada ano- (idade, II de maio de @AAP" 0e)": assunto tratado na carta +opciona!-" &en4or #iretor In)ormamos a vossa sen4oria 6ue ser, o)erecido, no dia @B de agosto de @AAP, curso sore segurana no traa!4o" Assim, so!icitamos a !ierao de todos os )uncion,rios da diretoria" Atenciosamente, Eu!ano de ta!, #iretor de 0ecursos %umanos" Ane>o: <rogramao do curso" MEMORANDO $ste documento F uma )orma de comunicao escrita entre unidades dentro de uma empresa ou instituio" O memorando pode ser usado por unidades administrativas de mesmo n*ve! 4ier,r6uico ou de n*veis di)erentes" S"0 0so "*.".)"*".)" .)"r.o. 1o F to )orma! 6uanto a carta comercia! ou o)*cio, mas tamFm no pode ser to in)orma! a ponto de ser mandados por e!es araos e ei?os" SG um modo de comunicar po!*ticas, decisDes e instruDes" 1a atua!idade, 6uando 4, uma rede de !o?as ou repartiDes p!icas, o memorando F passado como )ac7s*mi!e +)a>-" #i)ere da carta comercia! e do o)*cio por ter circu!ao !imitada ao Umito da empresa, en6uanto 6ue a carta e o o)*cio destinam a interesses e>ternos, a c!ientes, consu!entes, representantes, )ornecedores, autoridades" &ua caracter*stica principa! F a agi!idade +tramitao r,pida e simp!icidade de procedimentos urocr,ticos-" OservaDes: a- Tratar um s assunto em cada memorando" - A empresa ou repartio poder, ter um impresso prprio para memorando, com diagramao ade6uada, !ogotipo" c- O pape! usado para 6ua!6uer tipo de memorando F o de meio7o)*cio" d- O destinat,rio dever ser mencionado pe!o cargo 6ue ocupa, nunca pe!o nome" $>": #e: <r70eitor de Administrao <ara: #iretora de 0ecursos %umanos MEMORANDO INTERNO (MODELO) Data: .........../........./.......... N _____/_____ Para: ................................ De: ................................... Assunto: ................................ Conforme o contrato ..........., encaminhado ao Sr. .........., venho respeitosamente apresentar o meu parecer e respectiva solicitao de reviso dos procedimentos internos no que tange ............... . Os contratos no vinculados ao Contrato de Trabalho no podem ser padronizados, muito pelo contrrio, devem ser individuais. Solicito, assim, dar prosseguimento ..............., com a devoluo dos originais da carta de solicitao de cancelamento do respectivo contrato. !tenciosamente, """""""""""""""""""""""" #ome Cargo CONVOCAO (O1($ITO A convocao F o ato pe!o 6ua! se )a9 o convite para 6ue a!guFm comparea a determinado evento" &ua )orma norma!mente F a escrita, devendo in)ormar o?etiva e c!aramente os dados necess,rios" 1a e!aorao do te>to, F necess,rio especi)icar ,o!a,5 'a)a5 f.a,'a'"" A garantia da inte!igii!idade do te>to advFm da esco!4a de um vocau!,rio simp!es +pa!avras con4ecidas, uti!i9adas no dia7a7dia- e uso das )rases curtas" O o?etivo da convocao deve ser recon4ecido prontamente" MODELO DE CONVOCAO Ao &en4or, +nome- =en4o por meio deste convocar =ossa &en4oria para a Assem!Fia Hera! $>traordin,ria a ser rea!i9ada no auditrio de eventos deste (ondom*nio no dia @@ de )evereiro deste ano, 5s @A 4oras, onde sero de!ierados os seguintes temas: 7 Apresentao da <restao de (ontasV 7 #e!ierao sore A!terao do $statutoV 7 Assuntos Herais" &em mais para o momento, +!oca!idade-, +dia- de +mQs- de +ano-" +assinatura- +nome comp!eto- +cargo- +empresa, instituio ou rgo- PROTOCOLO (O1($ITO G o registro dos atos p!icos ou registro das audiQncias nos triunais" (omercia!mente, F assim denominado um !ivro de registro da correspondQncia de uma empresa, ou um )ormu!,rio em 6ue se registra sa*da ou entrada de o?etos" CIRCULAR Wuando a empresa ou a repartio p!ica precisam de passar uma in)ormao a v,rios destinat,rios, e!as usam a circu!ar" &eu te>to F in)orma! e direto, dispensa7se as )orma!idades" G reprodu9ida na 6uantidade necess,ria, por meio de mimegra)o, >Fro>, te!e)a> ou outro meio" G, portanto, correspondQncia mu!tidireciona!"""S, esc!arecem ainda 6ue Sna circu!ar no consta destinat,rio, pois e!a no F unidireciona!" O enderea7mento vai no enve!ope" <or outro !ado, se um memorando, um o)*cio ou uma carta )orem dirigidos mu!tidireciona!mente, sero c4amados de memorando7circu!ar, o)*cio7circu!ar e carta7circu!arS" Modelo Indstria Himenes &"A" (ampinas 7 Cundia* 7 (uritia 7 Araatua (ircu!ar n8 3L;MO <re9ados )uncion,rios (onvidamos a todos e seus )ami!iares para nossa SEesta CuninaS, no dia 3A pr>imo, a partir das BK4 na (4,cara &o CosF" O transporte atF o !oca! ser, )eito pe!os Xnius 6ue servem a empresa, cu?o 4or,rio de sa*da ser, oportunamente divu!gado" <ara os 6ue pre)erirem conduo particu!ar, encontra7se 5 disposio, nesta gerQncia, roteiro de percurso" (ompaream e participem das inmeras atraDes" Araatua, BO de ?un4o de BMML" HerQncia de 0e!aDes <!icas RE8UISIO A re6uisio F o documento por meio do 6ua! se )a9 a so!icitao ao departamento respons,ve! para a6uisio de determinados materiais necess,rios 5 atividade desenvo!vida" &egue um mode!o de re6uisio de compra de materia!: RE8UISIO DE COMPRA +!oca!idade-, +dia- de +mQs- de +ano-" :: +departamento- &r+a-" +nome do+a- respons,ve!- =en4o por meio desta apresentar a !ista de compra com os materiais necess,rios para e>ecuo das atividades do escritrio no pr>imo mQs, con)orme previamente mencionado" &egue a !ista: 7 <rimeiro itemV 7 &egundo itemV 7 Terceiro itemV 7 $tc" Atenciosamente, +assinatura- +nome e cargo- REQUERIMENTOS Requerimentos so instrumentos utilizados para os mais diferentes tipos de solicitaes s autoridades ou rgos pblicos. A seguir, apresentamos um modelo, que pode ser adaptado para os diferentes casos. Nele, podemos obserar as seguintes partes! N"#$ $ %&A'()(*A+," -" R$%&$R$N.$ $/0"1(+," $ 1"'(*(.A+," 0$-(-" -$ -$)$R(#$N." '"*A'(-A-$ $ -A.A A11(NA.&RA MODELO DE REQUERIMENTO SOLICITAO DE INSTALAO DE DISTRITO POLICIAL $2mo. 1en3or 1ecret4rio de 1egurana 0blica do $stado de 1o 0aulo 1en3or 1ecret4rio, 556nome completo7555, brasileiro6a7,556estado ciil755, 556profisso755, portador da *8dula de (dentidade R.9. n: 55555555555, residente na Rua 5555555555555, n: 555555, ;airro de 555555555, cidade e #unic<pio de 555555555555555, em presena de =.$2a. para e2por e requerer o que segue! (Exemplo) Na localidade em que o requerente reside tem aumentado muito o nmero de assaltos, agresses e at8 mortes, dada a insegurana que passou a e2istir no local nos ltimos tempos. >4 no 8 poss<el transitar com o m<nimo de tranq?ilidade nem mesmo durante o dia. -iante do e2posto, a fim de garantir a segurana dos moradores e facilitar o acesso 0ol<cia, requer a =.$2a. se@am adotadas as proidAncias necess4rias para a instalao de um -istrito 0olicial no bairro, bem como a presena ostensia de policiamento. 0ede -eferimento 55555555555555555555555555 'ocalBdata 55555555555555555555555 NomeBassinatura DECLARAO O Modelo de Declarao utilizado quando se quer atestar / confirmar algum fato para garantir um direito a uma determinada pessoa. MODELO DA DECLARAO +timre da empresa ou instituio com nome e endereo- # $ ( L A 0 A O #ec!aramos para )ins de comprovao perante a U1I=$0&I#A#$ #$ &O <AULO, #iretoria de 0egistros AcadQmicos, 6ue RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR estagiou nesta empresa, RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR +#epartamento;&eo-, cumprindo RRRRRRRRRRR4oras, com o o?etivo espec*)ico de e)etuar o traa!4o so o t*tu!o RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRnecess,rio para a oteno do dip!oma de /ac4are! em Administrao" A seguir, uma reve descrio das atividades e>ercidas pe!o a!uno no per*odo de est,gio: +#ata- RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR nome e assinatura cargo A dec!arao de traa!4o F o documento por meio do 6ua! uma empresa dec!ara, para os )ins devidos, de maneira )orma!, 6ue uma determinada pessoa integra o seu 6uadro )unciona!" &egue aai>o um mode!o de dec!arao de traa!4o: 77777777777777777 +pape! timrado com dados da empresa- Mo'",o '" D"!,ara9:o '" Tra-a,;o +timre da empresa ou instituio com nome e endereo- DECLARAO #ec!aramos para os devidos )ins 6ue o &r+a-" +nome-, +pro)isso-, inscrito no (<E so o n8 +in)ormar- e portador da (T<& n8 +in)ormar- F )uncion,rio desta empresa e>ercendo atividades no cargo de +in)ormar-, sendo 6ue sua contratao ocorreu em +data-" .anaus,""""" de"""" de @AAJ +assinatura- +1ome do 0espons,ve! pe!a #ec!arao- +(argo- Corr"o ",")r<.!o .a !o*0.!a9:o of!a, O correio e!etrXnico +e7mai!-, por seu ai>o custo e ce!eridade, trans)ormou7se na principa! )orma de comunicao para transmisso de documentos" Um dos atrativos de comunicao por correio e!etrXnico F sua )!e>ii!idade" Assim, no interessa de)inir )orma r*gida para sua estrutura" $ntretanto, deve7se evitar o uso de !inguagem incompat*ve! com uma comunicao o)icia!" O campo Assunto do )ormu!,rio de correio e!etrXnico da mensagem deve ser preenc4ido de modo a )aci!itar a organi9ao documenta! tanto do destinat,rio 6uanto do remetente" A mensagem 6ue encamin4a a!gum ar6uivo deve tra9er in)ormaDes m*nimas sore seu contedo" &empre 6ue dispon*ve!, deve7se uti!i9ar recurso de (on)irmao de !eitura" (aso no se?a dispon*ve!, deve constar da mensagem pedido de con)irmao de receimento" 1os termos da !egis!ao em vigor, para 6ue a mensagem de correio e!etrXnico ten4a va!or documenta!, isto F, para 6ue possa ser aceito como documento origina!, F necess,rio e>istir certi)icao digita! 6ue ateste a identidade do remetente" .O#$LO #$ $7.AIL EO0.AL +!oca!idade-, +dia- de +mQs- de +ano-" <ara +destinat,rio ; empresa- Ateno a +pessoa ou departamento- Assunto +tema da comunicao- <re9ados &en4ores, &omos uma empresa de representaDes em vendas e temos em nosso 6uadro )unciona! apenas vendedores a!tamente capacitados e pro)issiona!i9ados" Ane>amos nesta oportunidade nosso port)o!io para an,!ise e mani)estamos nossa inteno de representar sua empresa em munic*pios da regio" (aso 4a?a interesse por parte de sua empresa, nos co!ocamos 5 disposio para novos contatos" Agradecemos a ateno" &ua $mpresa &eu 1ome 7 &eu (argo ATA (O1($ITO $ Ata F um documento 6ue registra resumidamente e com c!are9a as ocorrQncias, de!ieraDes, reso!uDes e decisDes de reuniDes ou assem!Fias" 1O0.A& $ Hera!mente, as atas so transcritas a mo, em !ivro prprio, 6ue deve conter um termo de aertura e um termo de encerramento, assinados pe!a autoridade m,>ima da entidade ou por 6uem receer da6ue!a autoridade de!egao de poderes para tantoV esta tamFm dever, numerar e ruricar todas as )o!4as do !ivro" $ G um documento de va!or ?ur*dico, nada !4e poder, ser acrescentado ou modi)icado" $ Te>to comp!etamente cont*nuo, sem par,gra)os ou !istas de itens Y ou se?a, redu9ido como se o te>to inteiro )osse um nico e !ongo par,gra)oV $ 1meros, va!ores, datas e outras e>pressDes sempre representados por e>tensoV $ &em emprego de areviaturas ou sig!asV $ &em emendas, rasuras ou uso de corretivoV $ &e 4ouver engano, escrever a e>presso Zdigo[, reti)icando o pensamento" &e o engano )or notado no )ina! da ata, escrever7 se7, a e>presso \ Z$m tempo: Onde se !Q""", !eia7 se"""[" (omo nos e>emp!os: ZAos vinte dias do mQs de maro, digo, de ari!, de mi! novecentos e noventa e seis"""[ 7 Z$m tempo: Onde se !Q maro, !eia7se ari![" $ Todos os veros descritivos de aDes da reunio usados no pretFrito per)eito do indicativo +disse, dec!arou, decidiu]-V .O#$LO #$ ATA Da)a5 ;or1ro5 ,o!a, " o-=")(os Aos 6uator9e dias do mQs de outuro de mi! novecentos e noventa e seis, com in*cio 5s vinte 4oras, no sa!o de )estas da $sco!a $stadua! #u6ue de (a>ias, sita na Avenida Tocantins, nmero du9entos e do9e, <orto a!egre, rea!i9ou7se uma reunio de todos os a!unos da oitava sFrie da esco!a, com o o?etivo de preparar as )estividades de conc!uso do primeiro grau" O +r"s'".)"5 a s"!r")1ra 'a r"0.:o " as +"ssoas +r"s".)"s A reunio )oi presidida pe!o !*der da oitava sFrie A, CosF Lu*s Lousada, tendo como secret,ria a !*der da oitava sFrie /, AndrFia <assos" (ontou com a participao de oitenta e dois a!unos, dos pro)essores conse!4eiros das trQs turmas e da vice7diretora, Ea*o!a /arreto" R",a)o 'a r"0.:o +ro+ra*".)" ')a. Inicia!mente, CosF Lu*s Lousado so!icitou 5 vice7diretora 6ue comunicasse as providQncias administrativas e o andamento !ega! re)erente ao tFrmino do primeiro grau" Eoi esc!arecido 6ue os a!unos de oitava sFrie encerrariam o ano e )ariam as recuperaDes ?untamente com os demais a!unos da esco!a, e 6ue a direo pensava o)erecer um co6uete! no encerramento do ano !etivo para a!unos e pro)essores da oitava sFrie, ocasio em 6ue os a!unos receeriam o 4istrico esco!ar" A data para isso deveria ser esco!4ida nesta reunio""" E.!"rra*".)o 1ada mais 4avendo a tratar, )oi !avrada a presente ata, 6ue vai assinada por mim, AndrFia <assos, secret,ria, pe!o presidente da reunio, pe!a vice7diretora e pe!os pro)essores e a!unos presentes" .O#$LO #$ ATA