Objetivo:

Docente:
Curso

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE INGENIERIA

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ESTUDIO ECONOMICO

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Comprender cuales son los elementos y la informacin necesaria para llevar a cabo un anlisis econmico y su
aplicacin en un proyecto prctico.
Duban Reinerio Ordez Portilla
Formulacin y evaluacin de proyectos

ESTUDIO ECONOMICO DEL PROYECTO

El estudio econmico determina los costos totales en que incurrir el proyecto, clasificndolos en costos de produccin,
administracin, de ventas, financieros, entre otros. Las inversiones que la empresa requiere son tambin de anlisis en el estudio
econmico, las cuales son bsicamente tres:
Inversiones en activo fijo (tangible)
Inversiones en activos intangibles, ambas sujetas a depreciacin y amortizacin.
Inversin en capital de trabajo.
Ayuda mucho en el estudio econmico, el desarrollo del punto de equilibrio, ya que presenta una idea de los costos, ingresos por
ventas y costos total con base en el nivel de produccin. Otro elemento importante a determinar aqu es la tasa mnima atractiva de
rendimiento (TMAR), la cual depender de las fuentes de financiamiento. Finalmente el estudio econmico debe sealar los
estados de resultados pro forma fundamentalmente el estado de ganancias y prdidas y el balance general, pero es indispensable
y ser con el que se har la evaluacin econmica el flujo de caja proyectado.
La evaluacin econmica viene a definir la rentabilidad del proyecto y para ello se utilizan fundamentalmente la Tasa Interna de
Retorno (TIR) y el Valor Presente Neto (VPN), el cual considera un costo de capital o tasa de descuento (TMAR), y ambas tcnicas
suponen que las ganancias se reinvierten en su totalidad y que al reinvertirse ganan la misma tasa de descuento a la cual fueron
calculadas. En ningn momento se recomienda utilizar las razones financieras para evaluar la rentabilidad econmica del proyecto,
aunque se tenga el Estado de Ganancias y Prdidas y el Balance General, pues este anlisis no toma en cuenta el valor del dinero
en el tiempo y esa deficiencia podra provocar una toma de decisiones inadecuadas.
ESTRUCTURA GENERAL DEL ANALISIS ECONOMICO

INGRESO. El ingreso es la cantidad de dinero que se le retribuye a una empresa por concepto de sus operaciones y se dice que el
ingreso total, es el que proviene de multiplicar las cantidades vendidas por el precio medio de cada unidad. El precio medio es igual
al ingreso medio.
COSTO. Es la suma de obligaciones en que se incurre para la adquisicin de un bien o servicio, con la intencin de que genere
ingresos en el futuro.
DETERMINACIN DE LOS COSTOS
Los costos estn divididos en:
1. Costos de produccin
Materias
Primas
Mano de Obra
Directa
Mano de Obra
Indirecta
Materiales
Indirectos
Costo de Los
Insumos

Son los materiales que de hecho entran y forman parte del producto terminado. Estos costos incluyen fletes de
compra, de almacenamiento y de manejo. Los descuentos sobre compras se pueden deducir del valor de la
factura de las materias primas adquiridas
Es la que se utiliza para transformar la materia prima en producto terminado. Se puede identificar en virtud de
que su monto vara casi proporcionalmente con el nmero de unidades producidas
Es la que no interviene en el proceso productivo. En este rubro se incluyen: personal de supervisin, jefes de
turno, todo el personal de calidad y otros
Forman parte auxiliar en la presentacin del producto terminado, sin ser el producto en s. Aqu se incluyen:
envases primarios y secundarios y etiquetas, por ejemplo. En ocasiones, a la suma de la materia prima, mano
de obra directa y materiales indirectos, se le llama costo primo
Todo proceso productivo requiere una serie de insumos para su funcionamiento (agua, energa elctrica,
combustible). La lista se extendera ms, todo depender del tipo de proceso que se requiera para producir
determinado bien o servicio

Costo de
Mantenimiento
Cargos de
Depreciacin y
Amortizacin

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Es un servicio que se contabiliza por separado, en virtud de las caractersticas especiales que se pueden
presentar. Se puede dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y a la planta. Para fines de de
evaluacin se carga un % del costo de adquisicin de equipos
Ya se ha mencionado que son costos virtuales, esto es, se tratan y tienen el efecto de un costo sin serlo. Para
calcular el monto de los cargos, se debern utilizar los % autorizados por la ley tributaria del pas. Este tipo de
cargos est autorizado por la ley, y en caso de aplicarse a los costos de produccin, se deber incluir todo el
activo fijo y diferido relacionado directamente con ese departamento

2. Costos de administracin
Son, como su nombre lo indica, los costos provenientes de realizar la funcin de administracin dentro de la empresa. Sin
embargo, tomados en sentido amplio, pueden no slo significar sueldos del gerente o director general y de los contadores,
auxiliares, secretarias, as como los gastos de oficina. Una empresa de cierta envergadura puede contar con direcciones o
gerencias de planeacin. Investigacin y desarrollo, recursos humanos y seleccin de personal, relaciones pblicas, finanzas o
ingeniera (aunque restos costos podran cargarse a produccin). Esto implica que fuera de las otras dos grandes reas de una
empresa que son produccin y ventas, los gastos de todos los dems departamentos o reas (como los mencionados) que
pudieran existir en una empresa se cargarn a administracin y costos generales. Tambin deben incluirse los correspondientes
cargos por depreciacin y amortizacin.
3. Costos de Ventas
En ocasiones, el departamento o gerencia de ventas tambin es llamado de mercadotecnia. Mercado no se debe entender en el
sentido antiguo de vender o realizar una venta, sino en el sentido moderno se satisfacer las necesidades de los clientes. La
magnitud del costo de venta depender tanto del tamao de la empresa, como del tipo de actividades que los promotores del
proyecto quieran que desarrolle ese departamento.
La agrupacin de costos que se han mencionado, como produccin, administracin y ventas, es arbitraria. Hay quienes agrupan los
principales departamentos y funciones de la empresa como productos, recursos humanos, finanzas y mercadotecnia, subrayando
as la delegacin de responsabilidades. Cualquiera que sea la clasificacin que se d, influye muy poco o nada en la evaluacin
general del proyecto. Sin embargo, si tiene una gran utilidad si se realiza un anlisis del costo marginal por departamento. Se debe
incluir depreciacin y amortizacin.
4. Costos Financieros
Son los intereses que se deben pagar en relacin con capitales obtenidos en prstamo. Algunas veces estos costos se incluyen en
los generales y de administracin, pero lo correcto es registrarlos por separados, ya que un capital prestado puede tener usos muy
diversos y no hay que crgalo a un rea especfica. La ley tributaria permite cargar estos intereses como costos deducibles de
impuestos. Inversin total inicial: fija y diferida.
5. Inversiones
La inversin inicial comprende la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar
las operaciones de la empresa, con excepcin del capital de trabajo.
- Inversin Fija. Contempla la suma total de los recursos monetarios que se destinan a la adquisicin de bienes fsicos que no son
motivos de transacciones corrientes por parte del proyecto, son comprados inicialmente o durante la vida til del proyecto,
permitiendo la actividad productiva de la empresa. Incluye: Terreno, Maquinaria y equipo (principal, auxiliar, complementario,
refacciones), Equipo de venta, Equipo de oficina, Equipo de transporte, Obra civil (Instalaciones fsicas y acondicionamiento del
terreno)
- Inversin diferida. Este rubro implica el clculo total de los activos intangibles, los cuales corresponden a bienes y servicios que
son indispensables para la realizacin del proyecto y cuya adquisicin debe ser previa a la implementacin de ste. Incluye lo
siguiente: Estudios de pre inversin (Permite evaluar la conveniencia de la realizacin del proyecto); Ingeniera de detalle
(Caractersticas especficas de las construcciones e instalaciones del proyecto y de la maquinaria y equipo referido del proyecto);
Gastos de instalacin, montaje y puesta en marcha; Gastos de organizacin y constitucin de la empresa; Patentes (Dueo de
los patentes, usuarios actuales, vigencia); Fletes, seguros de traslado e impuestos de importacin.
- Cronograma de Inversiones. Capitalizar un activo significa registrarlo en los libros contables como un activo. No existen normas
que regulen el tiempo en que deba registrarse un activo, de modo de correlacionar los fines fiscales con los contables, lo cual
provoca diferencias entre ambos criterio. Por tanto, el tiempo ocioso durante el cual el equipo no presta servicios mientras se
instala, no se capitaliza (no se registra) de ordinario, tanto por razones conservadoras como para reducir el pago de impuestos.
Para controlar la inversin se puede recurrir a un diagrama de Gantt, en el que tomando en cuenta los plazos de entrega
ofrecidos por los proveedores, y de acuerdo con los tiempos que se tarde en instalar y poner en marcha los equipos, se calcula el
tiempo apropiado para capitalizar o registrar los activos en forma contable.
6. Depreciacin y Amortizacin
El trmino depreciacin tiene exactamente la misma connotacin amortizacin, pero slo que el primero se aplica al activo fijo,
ya que el uso de bienes vale menos (por el uso o por obsolescencia), es decir se deprecian; en cambio la amortizacin slo se
aplica a los activos diferidos o intangibles, por lo que el trmino amortizacin significa el cargo anual que se hace para recuperar
esa inversin. Cualquier empresa que est en funcionamiento para hacer los cargos por depreciacin y amortizacin
correspondiente, deber basarse en la ley tributaria.
Factores que deben tomarse en cuenta para aplicar la depreciacin. Para calcular la depreciacin deben tomarse en cuenta
los factores siguientes:
- Valor inicial: El valor inicial P incluye el costo del activo y los gastos de instalacin y transporte.
- Vida til: Es el tiempo (aos, meses u horas) calculado que puede durar el activo que se deprecia, la vida til n, depende del
uso para el que est destinado el activo y puede que nada tenga que ver con la vida fsica de la misma.
- Valor de salvamento: El valor de salvamento, F, es un estimado del valor de mercado que tendr el activo al final de su vida til.
- Tasa de depreciacin: A menudo se considera un valor porcentual, el cual trata de estimar el desgaste que sufre el artculo
anualmente. Se asume por ejemplo, un 10% o 20% anual y de acuerdo a l se calcula que la mquina o equipo considerado se
ver afectado en su valor por esta cantidad

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Mtodos de depreciacin.
- Mtodo lineal: Este mtodo de depreciacin proporciona una cuota de depreciacin uniforme a lo largo de la vida til del activo
correspondiente; esta cuota se calcula mediante la siguiente relacin:
- Balance Decreciente: Con este mtodo es diferencial para cada uno de los aos, pues se trabaja sobre el balance no depreciado.
Para utilizar este sistema es necesario conocer la Tasa de Depreciacin, valor que debe serlo ms aproximado posible.

Donde TD = Tasa de depreciacin

BnD = Balance no depreciado.
Ejemplo: Dt ao 1 = 0.10 (80,000) = C$ 8,000
Dt ao 2 = 0.10 (80,000 8,000) = C$ 7,200
Dt ao 3 = 0.10 (80,000 15,200) = C$ 6,480
- Suma de los dgitos de los aos: La depreciacin calculada por este mtodo es tambin diferencial para cada ao, lo cual puede
presentar ciertas ventajas en algunas circunstancias.

Ejemplo: se compra una activo a un precio de $1,000,000 con una vida til de 5 aos. Las cuotas de depreciacin se presentan en
la tabla siguiente:
AO
0
1
2
3
4
5

VALOR EN LIBROS
1.000.000
666.666
400.000
200.000
66.666
0

CARGO ANUAL
0
5/15*1,000,000 = 333,333 333,333
2 400,000 4/15*1,000,000 = 266,666 599,999
3 200,000 3/15* 1,000,000 = 200,000 799,999
4 66,666 2/15*1,000,000 = 133,333 933,332
5 0 1/15* 1,000,000 = 66,666 1,000,000

VALOR
0
333.333
599.999
799.999
933.332
1.000.000

7. Capital de trabajo.
Desde el punto de vista contable, este capital se define como la diferencia aritmtica entre el activo circulante y el pasivo circulante.
Desde el punto de vista prctico, est representado por el capital adicional (distinto de la inversin en activo fijo y diferido) con que
hay que contar para que empiece a funcionar una empresa; esto es, hay que financiar la primera produccin antes de recibir
ingresos; entonces debe comprarse materia prima, paga mano de obra directa que la transforme, otorgar crditos en las primeras
ventas y contar con cierta cantidad de efectivo para sufragar los gastos diarios de la empresa. Todo esto constituira el activo
circulante. Pero as hay que invertir en estos rubros, tambin se puede obtener crdito a corto plazo en conceptos como impuestos
y algunos servicios y proveedores, y esto es el llamado pasivo circulante. De aqu se origina el concepto de capital de trabajo, es
decir, el capital con que hay que contar para empezar a trabajar.
Los principales rubros del capital de trabajo son:
- Caja y bancos. Es el dinero, ya sea en efectivo o en documentos (cheques), con que debe contar la empresa para realizar sus
operaciones cotidianas. Una empresa puede tener bsicamente tres motivos para contar con cierta cantidad de dinero. El primero
es para realizar operaciones cotidianas (gastos de reparto, viticos, representaciones etc.). El segundo es la precaucin para
contrarrestar posibles contingencias. El tercer motivo es aprovechar ofertas de materia prima en el mercado u obtener
descuentos por pagos adelantados.
- Inventario de materia prima. Como se sabe es imposible determinar una formula general para calcular el inventario en el proceso
y del producto terminado. Aunque existe el modelo llamado lote econmico, el cual se basa en la consideracin de que existen
ciertos costos que aumentan mientras ms inventario se tiene, como el costo de almacenamiento, seguros obsolescencia, y
existen otros que disminuyen cuando mayor es la cantidad existente de inventario, como el que ocurre con las interrupciones en
produccin por falta de materia prima, los posibles descuentos en las compras y otros.
- Cuentas y documentos por cobrar. Este rubro refiere a que cuando una empresa inicia sus operaciones normalmente dar crdito
en la venta de sus primeros productos. Las cuentas por cobrar calculan cul es la inversin necesaria como consecuencia de
vender a crdito, lo cual depende, por supuesto, de las condiciones del crdito, es decir, del perodo promedio de tiempo en que
la empresa recupera el crdito.
8. El punto de equilibrio.
Se le conoce as a la situacin en la cual, las ventas totales de una empresa igualan los costos totales de la misma, es decir,
situacin en la cual, la empresa no gana ni pierde. Este anlisis permite a los administradores contar con datos precisos,
relacionados al total de costos fijos y variables ms convenientes para la organizacin, para maximizar las utilidades a travs de las
ventas planificadas.
El punto de equilibrio se establece a travs de un grfico que muestra la relacin de los beneficios con los diferentes volmenes de
ventas, en que los ingresos cubren exactamente los costos y por tanto, no hay ni beneficios ni prdidas.
Para calcular el punto de equilibrio, es necesario descomponer los costos en fijos y variables. Los costos fijos permanecen
constantes, cualquiera que sea el volumen de produccin. Los costos variables guardan relacin directa con el nivel de produccin.
El perodo para realizar el anlisis del punto de equilibrio debe ser especificado, recomendndose trabajar con datos de un ao. Se
puede determinar grficamente y algebraicamente basndose en datos de cualquier ao. Se presenta a manera de ilustracin una
grfica con el punto de equilibrio, en el cual la escala de ordenadas o "Y" representa las unidades monetarias, y la escala de las
abscisas o "X" refleja el grfica de unidades.

http://fyedeproyectos2.files.wordpress.com/2010/07/u5_notas-de-clase.pdf

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TALLER DE PROYECTOS
2014-01
Fecha inicio

Septiembre 17 de 2014

Fecha Entrega

Objetivo

Evaluar la aplicacin de conocimientos en formacin de proyectos

Docente

Ing. DUBAN ORDOEZ PORTILLA

Septiembre 17 de 2014

ESTUDIANTE

1. El contratista verifica que se hayan cumplido con cada una de las actividades establecidas en la planeacin de
proyecto y por ltimo, el cliente acepta el resultado que produjo el proyecto
A. Desarrollo de una propuesta de solucin
B. Identificacin de necesidades
C. Planeacin del proyecto
2. Una vez que la compaa tiene la propuesta, el grupo de contratistas presentan los objetivos, dividen el alcance del
proyecto, definen las actividades y las presentan de manera grfica mediante un diagrama de red, asimismo
calculan el tiempo estimado que requieren para terminar cada una de la actividades junto con el costo que este
implicar, por ltimo presentan un programa y un presupuesto para el proyecto y as determinar si se puede lograr
dentro del tiempo requerido
A. Desarrollo de una propuesta de solucin
B. Identificacin de necesidades
C. Planeacin del proyecto
3. El mejor grupo de contratistas le han propuesto a la empresa disear un curso de capacitacin para solucionar sus
problemas, en el que plantean que logran cumplir los resultados deseados; una vez analizada la propuesta el
departamento decide que cumplen con los requisitos suficientes
A. Planeacin del proyecto
B. Terminacin del proyecto
C. Realizacin del proyecto
4. El departamento de capacitacin de una compaa reconoce que los promotores de nuevo ingresos no cumplen
con el volumen previsto de ventas. Por tanto, esto origina una baja en los ingresos, lo cual ocasiona varios
problemas y mientras tanto oportunidades de mejoras, por lo que se prepara para una solicitud de propuesta
(SDP) en la que les pedir a contratistas que presenten propuestas para ponerlas en prcticas y mejorar la
situacin existente
A. Control del proyecto
B. Terminacin del proyecto
C. Realizacin del proyecto
5. En algunas ocasiones los contratistas marcan un perodo para recopilar informacin sobre el desempeo del
proyecto y poderlo comparar con la planeacin, esto con la finalidad de verificar que se estn cumpliendo los
objetivos de lo contrario los contratistas tendrn que poner en prctica las acciones correctivas necesarias
A. Realizacin del proyecto
B. Terminacin del proyecto
C. Control del proyecto
6. Cuando la compaa acept la propuesta, los contratistas iniciaron la planeacin del proyecto para as poner en
prctica las actividades que estaban programadas dentro del plan
A. Terminacin del proyecto
B. Realizacin del proyecto
C. Planeacin del proyecto