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VOCABULARIO CONTABLE


CTIVO. Es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por
extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa. En s, es lo
que una empresa posee, como bienes, derechos y otros recursos controlados
econmicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera
obtener beneficios o rendimientos econmicos en el futuro.

AJUSTES. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para
cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no
hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer
el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. Estos ajustes y
correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad
econmica y financiera de la empresa, adems de cumplir con los principios de contabilidad.
Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una
revisin al final del periodo para identificar y corregir esos errores.

ALANCE DE PRUEBA O DE COMPROBACION. Un balance de comprobacin es
un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y
de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o
acreedor). De esta forma, permite establecer unresumen bsico de un estadofinanciero. El
balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un
determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas
anuales. El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la
empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos no sea correcto y
que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa.


ONTABILIDAD DE CAUSACION: de causacin es aquella contabilidad en la que los
hechos econmicos se registran en el momento en que suceden, sin importar si hay una
erogacin o un ingreso inmediato como consecuencia de la realizacin del hecho
econmico. La contabilidad por causacin reconoce la realizacin de los hechos econmicos
en el momento mismo en que surgen los derechos o las obligaciones, sin llegar a esperar a
que esos derechos y obligaciones se hagan efectivos.

CONTABILIDAD: Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el
patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce
sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en
unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las entidades econmicas y de
ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
facilitarla a los diversos pblicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la
toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

A
B
C
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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD: Para muchas personas la contabilidad no es vista
ms que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo
importante y lo til que puede llegar a ser. La contabilidad, quizs es el elemento ms
importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y
financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro,
lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control
absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano
lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para
presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.
Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por
todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les
permitir administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por
pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar
mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades
que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su
empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento
o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.


CONTADOR PBLICO. El contador que atiende al pblico en general y que cobra honorarios
por su trabajo, que incluye la auditora, la planeacin y preparacin del impuesto sobre la renta
y consultora administrativa.

CONTADOR PBLICO CERTIFICADO (CPA). Un contador profesional que obtiene su ttulo
mediante una combinacin de educacin, experiencia y un resultado aceptable en un examen
por escrito a nivel nacional.

CONTRATO. Instrumento jurdico que ampara y regula las obligaciones que deben cumplirse
entre las personas jurdicas o naturales que lo suscriben. Acuerdo entre dos o ms personas
que puede exigirse legalmente y mediante el cual las partes adquieren derechos para
determinadas acciones. Un contrato puede ser escrito, oral o implcito, pero el contrato escrito
no puede ser cambiado ni impugnado por prueba verbal. Los elementos legales que se
requieren para que sea vlido son: (1) oferta y aceptacin; (2) consideracin (causa), si la ley lo
exigiere; (3) capacidad legal de las partes para contratar; (4) legalidad del propsito; (5)
existencia del consentimiento y (6) formalidades requeridas por la ley. Un contrato puede ser un
documento formal bajo sello, como por ejemplo, una escritura o ttulo; un documento informal
por escrito sin sello, por ejemplo, un contrato simple, un pagar o un cheque. Instrumento
jurdico que ampara y regula las obligaciones que deben cumplirse entre las personas jurdicas
o naturales que lo suscriben.

CONTRATO DE SOCIEDAD. Un acuerdo entre socios sobre la formacin y operacin de la
sociedad. Usualmente incluye puntos tales como el plan de distribucin de utilidades, valores a
invertirse y provisin para la disolucin.



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COSTO. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para
alcanzar un cierto volumen de produccin con una determinada calidad. El costo de la
produccin est constituido por el conjunto de los gastos relacionados con la utilizacin de los
activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el combustible, la energa y la fuerza
de trabajo en el proceso de produccin, as como otros gastos relacionados con el proceso de
fabricacin, expresados todos en trminos monetarios.


CRDITO. Trmino derivado de la palabra latina credo, que significa creo, y que generalmente
se define como la posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la posibilidad de obtener
la propiedad de y recibir mercancas para el disfrute en el presente aun cuando el pago se
difiera a una fecha futura. Por consiguiente, constituye una transferencia real y entrega de
mercancas a cambio de una promesa de pago en el futuro.
Crdito. (Contabilidad) Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta, denominado Haber.
Un crdito se utiliza para registrar una disminucin de un activo y un aumento de un pasivo o
patrimonio.

CUENTA. El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la
participacin en el capital del propietario en particular durante un perodo. Un registro utilizado
para resumir todos los aumentos y disminuciones en un activo determinado, como por ejemplo
efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo, pasivo o patrimonio, ingreso o gasto.

CUENTA T. Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable
con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma
ms utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

EBER. Obligacin que afecta a cada persona de obrar segn los principios de la moral,
la justicia o su propia conciencia. Cuando en el texto de las normas se utilicen las
expresiones debe o deber para referirse a la responsabilidad del auditor o de la unidad
de auditora, deber entenderse que estn obligados a observar las normas que sean
aplicables a la auditora y necesarias para alcanzar sus objetivos. Cuando se hayan cumplido
esas normas, el hecho deber revelarse en el informe de auditora.

DBITO. Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Trmino
contable que significa un aumento del activo o una disminucin del pasivo o patrimonio. En la
contabilidad de la balanza de pagos, un dbito es una partida de importacin (o equivalente).

DEPSITOS. Saldos debidos a los depositantes de un banco; los fondos acreditados a las
cuentas de los depositantes. Los depsitos pueden clasificarse de manera amplia en
generales, especficos y especiales. Los depsitos generales se componen de dinero o
cheques y crditos bancarios. Siempre que los depsitos sean de esta naturaleza, la relacin
entre el banco y el depositante es la de deudor y acreedor. El banco se convierte en propietario
del depsito. El depositante tiene un crdito contra el banco por el importe depositado. Los
depsitos especficos son aquellos que se efectan con un propsito definido y por los cuales
el banco acta en calidad de depositario, como por ejemplo, dinero dejado para cubrir un
pagar, o para adquirir valores. Los depsitos especiales consisten en propiedades, excluido el
dinero, por ejemplo, bonos, acciones, pagars, plizas de seguro de vida y otros documentos
de valor, joyas, artculos de plata, vajillas, etc., que se entregan en al establecer la relacin.


D
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DEPRECIACIN. Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo
Tangible debido a (1) deterioro fsico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta
gradualmente un bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y (3) las mejoras
en la tcnica pueden reducir el valor de las existentes al quedar stas obsoletas. El trmino
tambin se refiere a un gasto operativo efectuado para la reposicin final de un Activo a la
terminacin de su vida til, o para compensar la disminucin de su valor si no ha de reponerse.
Generalmente, la reduccin del valor de un activo. Tanto en la contabilidad de las empresas
como en la nacional, la depreciacin es la estimacin en valor monetario del grado en que se
ha "agotado" o gastado el equipo de capital en un perodo dado. En esencia, es la parte del
valor de los activos fijos que pasa a formar parte del costo o gasto del ejercicio corriente por
concepto del uso a que son sometidos, por su obsolescencia fsica y moral. La distribucin
sistemtica del costo de un activo como gasto durante los aos de su vida til estimada.

DEPRECIACIN ACELERADA. Mtodo de depreciacin que buscan reconocer valores
relativamente grandes de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo y valores
relativamente pequeos en los aos posteriores. Este mtodo cancela un importe relativamente
mayor del costo del activo ms cerca del inicio de su vida til de lo que lo hace el mtodo de
lnea recta.

DEPRECIACIN ACUMULADA. Contra cuenta o cuenta reguladora de activo que se muestra
como una deduccin de la cuenta del Activo Fijo Tangible correspondiente, en el Balance
General. La depreciacin que se hace a lo largo de la vida til de un activo se acumula en esta
cuenta.

DEROGACIN. De derogar, anular o modificar una ley o precepto; eliminacin de la vigencia
de cualquiera de los documentos que componen el Manual de Organizacin y Regulaciones
Internas, debido a que su contenido no es aplicable en las condiciones presentes.

DESEMBOLSO. En trminos generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere,
especialmente, a la salida de efectivo que presenta un gasto, ms bien que un desembolso
para la compra de activos.

DESEMBOLSO DE CAPITAL. Un costo incurrido para adquirir un activo de larga vida. Un
desembolso que beneficiar varios perodos contables.

DESEMBOLSO DE OPERACIN. Cualquier desembolso que beneficiar nicamente el
perodo contable corriente.

DEUDOR. La parte de una operacin a crdito que realiza la compra y crea una partida por
pagar.

DEVENGAR. Adquirir derecho a retribucin por razn de trabajo, servicio, etc.; devengar
salarios.

DIVISA. Moneda extranjera. Ttulo de crdito que se expresa en moneda extranjera y es
pagadero en su pas de origen.

DEVOLUCIONES. Reintegro ntegro del servicio pagado y no ofrecido.


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DIARIO, LIBRO DE DIARIO. Un registro contable cronolgico de transacciones, que muestra
para cada transaccin los dbitos y crditos que se van a asentar en las cuentas especficas
del mayor. El tipo de diario ms sencillo se denomina diario general. Aquel en que se van
asentando da por da y por su orden todas las transacciones y operaciones de la empresa o
negocio. Constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Las cantidades
reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor.

DINERO. Medio de cambio; un documento, seal, o recurso, ya sea de metal o de papel,
mediante el cual se efecta el pago por el traspaso de valores de una persona a otra.
El dinero es lo que pasa libremente de mano a mano dentro de una comunidad, y que se
recibe en pago total por los productos y los servicios, sin referencia al carcter de la persona
que lo entrega. Aquellos documentos de aceptacin general que pasan libremente de mano
a mano como medios de cambio (Ely, R.T.: Outlines of Economic, Esbozos de Economa).
El dinero es esa cosa valiosa o mercanca econmica que tiene una aceptacin universal
como medio de cambio o medio de pago, en cualquier pas o comunidad. (Johnson, J.F.:
Money and Currency Dinero y Moneda de Curso Legal. Ese producto de valor intrnseco
aceptable en los intercambios que por ley o uso se ha convertido en la oferta de pago universal
de deudas (Conant, C.A: Theprinciples of money and banking Principios del dinero y de la
banca).

DIVIDENDOS. Una distribucin del efectivo de una sociedad annima a sus accionistas.

DIVIDENDO EN ACCIONES. Una distribucin de acciones adicionales a los accionistas
comunes en proporcin al nmero de acciones posedas.

DIVISAS. Moneda libremente convertible u otros instrumentos financieros que permiten a un
pas pagar lo que debe a sus acreedores.

DONACIN. Es la recepcin de un activo fijo a ttulo gratuito sin que se origine una obligacin
de pago, en la que media un documento del donante donde se especifica la transferencia de la
propiedad del activo gratuitamente, copia del cual se adjunta al modelo de movimiento.


CONOMA. Administracin de los bienes: vivir con economa. Conjunto de actividades de
una colectividad humana relativas a la produccin y consumo de las riquezas. Se obtiene
cuando se reduce al mnimo el costo de los recursos que se emplean en una actividad,
con la debida consideracin a su calidad apropiada.

ECONOMAS DE ESCALA. Incremento en las ganancias de una empresa mediante una
reduccin de los costes medios de produccin debido a un aumento del volumen de
produccin.

ECUACIN CONTABLE. Los activos son iguales a los pasivos ms el capital o patrimonio.

EFECTIVO. Cualquier tipo de moneda proveniente de la venta o prestacin de un servicio por
parte de cualquiera de las entidades de la organizacin: billetes, monedas, cheques, cheques
de gerencia, y cualquier otro medio de intercambio que un banco aceptar en depsito.


E
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EMPRESA: Es una organizacin, institucin o industria, dedicada a actividades o persecucin
de fines econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y servicios de
los demandantes.


CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS:

POR SECTORES ECONMICOS

Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc.

Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.

Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes xito, Carrefour etc.

Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.

Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.

POR SU TAMAO

Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de
trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100
personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobn, Gino Pascalli, etc.).

Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy
regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.

Pequeas: Se dividen a su vez en.
Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el
nmero de trabajadores no excede de 20 personas.
Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas
muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y
empleados).


POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno.
Ejemplo: Alcalda de Pereira, Gobernacin de Risaralda.

Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Ejemplo: Sociedades comerciales.

Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo:
Bancaf, La Previsora S.A.
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POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en
diferentes pases del mundo (globalizacin). Ejemplo: Nicole

Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo
grupo de personas o dueos. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia Jaramillo, Carlos
Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo
Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una
ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.

POR EL PAGO DE IMPUESTOS

Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se
inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrcula del
Establecimiento Comercial.
Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a trabajadores
profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.

Persona Jurdica: Una persona jurdica o persona moral es un sujeto de derechos y
obligaciones que existe fsicamente pero no como individuo, sino como institucin y que es
creada por una o ms personas fsicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin
nimo de lucro.
En otras palabras, una persona jurdica es todo ente con capacidad para adquirir derechos y
contraer obligaciones y que no sea una persona fsica. As, junto a las personas fsicas existen
tambin las personas jurdicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce
una personalidad jurdica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de
derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para
contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales.


Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que exige el SRI.
Ejemplo: Las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar contabilidad.

Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos
compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos. Son las ms grandes del
pas.

EROGACIONES. Son los desembolsos en efectivo. Se consideran erogaciones tanto los
gastos como las inversiones que realice el contribuyente en un ao de calendario sea cual
fuere el nombre con que se les designe.




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ESTADO DE CUENTA. Registro continuo de anotaciones diarias, que muestra en detalle todos
los dbitos y crditos, y el saldo al final del perodo, generalmente un mes, que un banco
comercial, corredor y otro negocio rinde a sus clientes. Estas cuentas muestran las fechas y
descripciones, y permiten al cliente verificar las anotaciones del banco con las suyas propias.
De surgir alguna diferencia, sta puede investigarse reportndola con el modelo de conciliacin
que, por lo general, se adjunta al estado de cuenta.

ESTADOS FINANCIEROS. Documentos del negocio que presentan informacin financiera
sobre una entidad a personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este trmino se
agrupan, el Estado de Situacin o Balance General, Estado de Resultados, Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resumen la situacin financiera
y los resultados de la operacin de una empresa.

ACTURA. Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al
comprador y que muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre
del comprador y del vendedor, nmero del vendedor, cantidad y descripcin de los
artculos, precio unitario, prrrogas, descuentos, si los hubiere, importe total, etc. La factura es
en realidad un documento de entrada original y como quiera que se ha generalizado el sistema
de cuentas, con frecuencia se retiene por el vendedor un duplicado de cada factura con el fin
de preparar el estado de cuenta mensual. Es una solicitud de pago que le hace el vendedor al
comprador. Tambin se le conoce como una cuenta. Contiene la Relacin pormenorizada de
las mercancas que se compran o venden. Muestra las cantidades, precios y condiciones del
crdito. Sirve como base para el asiento en los registros contables del vendedor y del
comprador puesto que evidencia la transferencia de la propiedad de la mercanca.

FLUJO DE CAJA. Saldo proyectado o real de la diferencia entre los ingresos y gastos de una
entidad.

FLUJOS DE EFECTIVO. Trmino que describe tanto los ingresos (entradas) como los pagos
(desembolsos) de efectivo.


ANANCIA. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso o
una inversin que realice el propietario de negocio.


GANANCIA O PRDIDA DE CAPITAL. La diferencia entre el costo de un bien capital y el valor
recibido de su venta.

GASTO: Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materiales,
laborales y financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el conjunto de la actividad
empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario almacenado, el
pago del salario, depreciacin de activos fijos, etc. Refleja el consumo de cualquier recurso
durante un perodo de tiempo, con independencia de su destino dentro de la empresa, por ello
comnmente se afirma que el costo antes de ser costo fue gasto.





F
G
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ABER. Parte de una cuenta contable en la que constan los abonos de la misma.
Contrapartida del debe


HOJA DE TRABAJO. Un documento estructurado en columnas creado para ayudar la
transferencia de informacin del balance general a los estados financieros. Es una hoja de
columnas diseada para colocar en forma conveniente todos los datos contables que se
necesitan al final del perodo. Facilita la preparacin de los estados financieros y el trabajo de
ajuste y cierre de las cuentas.

mpueto. Obligacin coactiva sin contraprestacin. Tributo o pago obligatorio que impone un
estado con fines pblicos. Los impuestos pueden clasificarse como a)- impuestos directos,
que son aquellos que se imponen directamente al individuo, tal como el impuesto sobre
ingresos; b)- impuestos indirectos, que son aquellos que se imponen sobre un privilegio o
derecho que ejerce una persona, tales como el derecho a transferir o el derecho a recibir una
propiedad (impuestos sucesorios o sobre herencias). Los impuestos se pueden clasificar
tambin como a)- regresivos (aquellos graduados para imponer tipos ms elevados sobre
ingresos o valores de propiedades ms bajos); b)- proporcionales (aquellos que imponen el
mismo impuesto proporcional sobre todos los ingresos o valores de propiedades, ya sean
grandes o pequeos); y c)- progresivos (aquellos graduados para imponer tipos ms elevados
sobre ingresos o valores de propiedades ms altos).

INFLACIN. Desequilibrio econmico que se caracteriza por un alza general de los precios y
por un aumento de la circulacin monetaria. Tradicionalmente se distinguen tres mecanismos
productores de inflacin: la inflacin de demanda, o intensificacin sbita de la demanda de un
producto frente a una oferta que no puede cubrirse de inmediato; la inflacin de costes,
producto del aumento de las cargas -salarios especialmente- que pesan sobre el proceso de
produccin de los bienes y servicios y que repercuten sobre los precios de stos; la inflacin
monetaria, que responde a la inyeccin, en el ciclo econmico, de un aumento de recursos
monetarios y medios de pago, que conduce por intensificacin de la demanda a un alza de
precios.

INGRESO. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o
servicios a los clientes

INGRESO DIFERIDO. Otro nombre para Ingresos no devengados.

INGRESO NETO. El precio de las mercancas vendidas y servicios prestados por un negocio.

INGRESOS ACUMULADOS. Un ingreso que se ha devengado pero que an no se ha recibido
en efectivo.

INGRESOS CAUSADOS. Ingresos que se han devengado durante el perodo contable pero
que no se han registrado o cobrado antes de la fecha de cierre. Tambin se denominan
ingresos no registrados.

INGRESOS NO DEVENGADOS. Una obligacin de prestar servicios o entregar bienes en el
futuro por el recibo de un pago adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio cobra
anticipadamente efectivo a los clientes por prestarles un servicio. La obligacin es
proporcionarle un producto o un servicio en el futuro Tambin se conoce como ingresos
diferidos
H
I
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INGRESOS POR VENTAS. El importe que gana un comerciante por vender sus existencias,
antes de rebajar los gastos.

INTERS. Precio del dinero; Se expresa en trminos de un porcentaje sobre el principal.
As, por ejemplo, si se paga $6.00 por el uso anual de $100, el tipo es de un 6 por ciento. El
inters es el lucro producido por el capital monetario: tanto por ciento de inters anual. Cargo
que se hace por el uso del dinero. Es un ingreso para el beneficiario por prestar el principal y el
gasto para el girador por tomar prestado el principal.

IVA: Es el impuesto que se cobra sobre el mayor valor generado, sobre el valor agregado.
Aunque el impuesto se aplica sobre el precio de venta del bien o del servicio, en realidad, el
impuesto corresponde solo al mayor valor que se agrega o genera por el comerciante. Quien
paga la totalidad el Iva es el consumidor final, pues al no poderlo vender o agregarle valor, no
puede descontar el Iva pagado como en el caso del comerciante.


INVERSIN. En sentido general, el empleo de capital con nimo de lucro, ya sea en un
negocio, finca, bienes inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales, acciones
petroleras, mercancas, o en educacin. En un sentido ms estricto, representa la compra de
propiedades por el ingreso que las mismas produzcan. Se entiende por inversiones el empleo
de recursos con la finalidad de ampliar o reponer la capacidad instalada en las diferentes
actividades econmicas, mediante la adquisicin o formacin de activos fijos. Como detalle de
lo anterior tenemos: Las inversiones de reemplazo (o reposicin) son aquellas que, agotada la
vida til econmica de un activo fijo, estn destinadas a sustituirlo con el objetivo de mantener
inalterable la capacidad existente, Tienen tambin tratamiento de Inversin las reparaciones
extraordinarias y las mejoras en propiedades arrendadas. Las mejoras en propiedades
arrendadas se considerarn como tales a partir del monto que se apruebe en el Plan de
inversiones de cada ao. Segn los conceptos expresados: Toda compra de activos fijos, tanto
para ampliacin como para reposicin, constituye una inversin, o sea, se capitaliza; y
transitar por las disposiciones y normativas que para las Inversiones vigentes en la
organizacin y el pas.

ETRA DE CAMBIO.Documento mercantil por el que una persona (librador) manda a otra
(librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la orden de
un tercero (tomador) o a su propia orden. Orden incondicional, por escrito, dirigida por
una persona a otra, firmada por la persona que la expide, solicitando a la persona a quien va
dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha fija o futura determinada, cierta cantidad de
dinero a la orden o al portador. Los trminos letra de cambio y giro se utilizan indistintamente,
pero el primero se aplica generalmente a una orden de pagar dinero que se ha originado
mediante una operacin con el extranjero, mientras que el segundo trmino se aplica con ms
frecuencia a las operaciones internas. Adicionalmente, desde un punto de vista tcnico, una
letra de cambio siempre resulta ser un documento negociable, mientras que un giro puede ser
no negociable.

LIBRO CONTABLE. Instrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de folios
dispuestos ordenada y sistemticamente, en el que se efectan las anotaciones contables. (Los
principales libros contables son el diario y el mayor.)

LIBRO MAYOR. Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las cuentas
de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas
L
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contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc. En cada cuenta aparecen los
dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, de forma que el saldo, es decir el crdito o el
dbito neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad. Tambin se denomina Mayor.

LIQUIDACIN. El proceso de rompimiento y descontinuacin de una sociedad, incluyendo la
venta de los activos, pago a acreedores, y distribucin de activos restantes a los propietarios.
Entrega o devolucin de documentos de valor; anticipos para la alimentacin y efectivo al
funcionario designado en el trmino de tiempo establecido para cada caso.

LIQUIDEZ. Trmino que se refiere a la condicin de un individuo o negocio en el cual un alto
porcentaje de los activos puede convertirse rpidamente en efectivo sin que entrae prdidas
de consideracin por la aceptacin de precios de sacrificio. La liquidez implica un alto grado de
aceptacin general y de solvencia en el sentido justo; los activos corrientes son ampliamente
capaces de cubrir los pasivos corrientes a medida que stos venzan.


AYORIZACIN: La mayorizacin es el proceso mediante el cual conforme van
apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los
valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lgico este
proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan
registros.

MONEDA. Cualquier forma de dinero que sirva como medio de cambio y pueda pasar de un
tenedor a otro sin necesidad de endoso. La moneda corriente puede consistir en monedas
acuadas o papel moneda. Propiedad o condicin de circular libremente

MINA. La remuneracin de los empleados, un gasto importante de muchos negocios.
De hecho es un registro que relaciona los nombres de los empleados durante un
perodo de pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios brutos,
deducciones para impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto.

NOTA DE CRDITO. Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la voluntad
del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una devolucin o
rebaja en ventas.

NOTA DE DBITO. Documento emitido por el comprador al vendedor que seala la intencin
del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como resultado de una
devolucin o rebaja en compra.

BLIGACIN. Trmino general para toda clase de adeudos, siendo la idea fundamental
que el deudor venga obligado a pagar y que el acreedor tenga facultades legales para
apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por otro, se dice que
este ltimo asume las obligaciones del anterior. Una obligacin directa es una obligacin del
emisor original de un contrato de prstamo. Por ejemplo, un pagar es una obligacin directa
del emisor y una obligacin indirecta del endosante.

ORDEN DE COMPRA. Documento numerado en serie que enva el departamento de compras
de una empresa a un proveedor o vendedor con el fin de ordenar materiales o servicios.

OTROS GASTOS. Gastos fuera de las operaciones principales de un negocio, como puede ser
la prdida en la venta de activos de planta.
M
N
O
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OTROS INGRESOS. Ingresos fuera de las operaciones principales de un negocio, como
pueden ser la ganancia en la venta de activos de planta.

AGAR. Una promesa escrita formal de pagar un valor prestado ms los intereses en
una fecha determinada. Documento por el cual una persona (natural o Jurdica) se
compromete a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la que
se ha suscrito dicho documento, o a su orden, es decir, a una tercera persona a quien la
segunda ha endosado el documento. Una promesa por escrito de pagar un importe de dinero
especificado en una fecha futura en particular.

PARTIDA. Cada una de las cantidades parciales o apartados que contiene una cuenta o
presupuesto.

PARTIDAS DEL COSTO. La partida es un concepto econmico asociado al costo, empleado
para agrupar los gastos, identificar el lugar donde stos se originan y la forma directa o
indirecta en que inciden en el costo. Se utiliza en la determinacin de los costos, tanto en la
etapa del plan como en el real, pudiendo crearse para ello la nomenclatura necesaria para
identificarlas segn los requerimientos de cada empresa. El uso de la partida permite la
precisin e informacin del comportamiento de los costos, creando las premisas que facilitan el
control oportuno de las desviaciones surgidas durante la ejecucin del Plan. Entre las
finalidades bsicas que tiene la utilizacin de las partidas, se encuentran: a)-La conformacin
del costo total y del costo unitario, segn la unidad convencionalmente elegida de una
produccin o servicio, planificado o real y anlisis de sus variaciones, b)-La conformacin de la
ficha de costo para fundamentar el anlisis de la eficiencia y la formacin de precios.

PARTIDAS EXTRAORDINARIAS. Transacciones y eventos que son de valor importante, de
naturaleza inusual, y que ocurren rara vez; por ejemplo, una gran prdida por un terremoto.
Tales partidas se muestran separadamente en el estado de resultados despus de determinar
el ingreso antes de partidas extraordinarias.

PARTIDAS POR COBRAR. Un derecho monetario contra un negocio o una persona, que se
adquiere principalmente al venderle bienes y servicios y por prestarle dinero.

PASIVO. Una obligacin econmica (una deuda) pagadera a una persona o a una
organizacin ajena al negocio. El pasivo recoge las obligaciones de la empresa: es el
financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a
terceros,como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.


PASIVOS. Conjunto de obligaciones, deudas que la organizacin tiene con otras personas o
entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte
de terceros.

PATENTE. Una concesin que da a su poseedor el derecho exclusivo durante un tiempo
determinado de producir y vender un invento.

PATRIMONIO. El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversin neta del
propietario en una empresa ms las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se
han retenido.

P
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PRDIDA. Una disminucin en el capital contable del propietario que no es el resultado de un
gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.

PERODO CONTABLE. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio econmico con el que
se mantienen abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulacin en el estado de
resultado. La mayora de los informes financieros tienen un perodo contable de un ao, pero
los Estados Financieros se pueden preparar trimestralmente y tambin mensualmente.

PERSONA JURDICA. Sociedad, agrupacin de individuos

PERSONA FSICA O NATURAL. Cualquier individuo de la especie humana

PLAN DE CUENTAS. Llamado tambin nomenclador o clasificador. Consiste en el nombre,
codificacin y la debida precisin del contenido econmico de cada una de las cuentas que
recogern el registro contable de todas las operaciones.

PRSTAMO. Contrato por el que una persona (prestador) entrega una cosa a otra persona
(prestatario) para que se sirva de ella, obligndose esta ltima a restituir dicha cosa despus de
haberla utilizado. Cuenta de Activo representativa de los derechos adquiridos por la concesin
de un prstamo. Cuenta de Pasivo representativa de las obligaciones de la empresa frente a
otra entidad a consecuencia de la concesin de un prstamo a corto plazo.

EGISTRO DE CAJA. Diario especial utilizado para controlar cronolgicamente el
movimiento del efectivo en caja por depositar en banco.


RETEFUENTE: La retencin en la fuente no es un impuesto, sino un mecanismo de recaudo
anticipado de un impuesto. La retencin en la fuente, lo que hace es recaudar un impuesto en
el momento en que ocurre el hecho generador del mismo.

Los impuestos operan por periodos que pueden ser mensuales, bimestral, anuales, etc., lo que
significa que el estado para poder cobrar o recaudar un impuesto debe esperar a que
transcurra el periodo del impuesto.

Mediante la figura de la retencin en la fuente, el estado ya no debe esperar por ejemplo un
ao para recaudar el impuesto de renta, sino que cada mes lo cobra, de esta forma asegura un
flujo constante de recursos.

La retencin en la fuente, es pues una forma de recaudar un impuesto lo ms pronto posible,
sin tener que esperar a que transcurra el periodo del impuesto.

RUC: El Registro nico contribuyentes -RUC- constituye el mecanismo nico para identificar,
ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los
responsables del rgimen comn, los pertenecientes al rgimen simplificado, los agentes
retenedores, los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros; y los dems sujetos
de obligaciones administradas por el Servicio de Rentas Internas - SRI


R
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ALARIOS. Remuneracin a empleados convenida sobre la base de una cifra por horas.

SALARIOS BRUTOS. El valor total ganado por un empleado antes de las deducciones
tales como impuestos del seguro social, impuesto federal sobre la renta retenida, y cualquier
deduccin voluntaria.

SALDO. Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma necesaria para
comparar los totales de los dbitos y crditos de una cuenta. Un saldo deudor representa el
exceso de dbitos sobre los crditos, y uno acreedor, el exceso de crditos sobre los dbitos.

SALDO CRDITO. El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los crditos excede al
valor total de los dbitos.

SALDO DBITO. El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los dbitos excede el valor
total de los crditos.

SOCIEDAD. Forma de organizacin comercial en la cual dos o ms personas se asocian con el
fin de llevar a cabo actividades comerciales o profesionales para obtener ganancias
particulares. Es una relacin contractual a la que se aporta capital y experiencia, y las utilidades
o las prdidas se comparten sobre bases acordadas.

SOCIEDAD ANNIMA. Un negocio propiedad de accionistas que inicia sus operaciones
cuando el estado aprueba su escritura de constitucin. Para la ley es una entidad legal, una
persona artificial o persona jurdica. Expresin jurdica por la que se encauza una actividad
de ndole econmica o empresarial y que se define por algunas singularidades en el rea de las
sociedades mercantiles. Como tal es un instrumento destinado a reunir el capital. Dicho capital
(llamado capital social) estar dividido en acciones y se integrar por los pagos o tributos de los
socios, quienes no respondern de un modo personal de las deudas de la sociedad. En su
denominacin deber figurar la indicacin Sociedad Annima o su abreviatura SA. Contar
con un capital mnimo y carcter mercantil en todo caso y sea cual sea su objeto. La sociedad
se constituir mediante escritura pblica, que deber ser inscrita en el Registro Mercantil, con
lo cual adquirir su personalidad jurdica.

SOCIEDAD ANNIMA CERRADA. Una sociedad poseda por un grupo pequeo de
accionistas. Este tipo de accin no se negocia en bolsas de valores.

SOCIEDAD DE PERSONAS. Cualquier empresa de propiedad de dos o ms personas
asociadas en forma voluntaria.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Tipo de sociedad mercantil en la que el
capital, que tiene uno o ms socios limitados como tambin uno o ms socios generales, se
integra por las aportaciones de todos los socios, quienes no responden de modo personal de
las deudas sociales. En la denominacin debe figurar la indicacin 'Sociedad Limitada" o las
abreviaturas SRL o SL. Las sociedades limitadas se usan principalmente para atraer inversin
de capital de socios limitados para empresas tales como explotaciones de petrleo y
administracin de bienes races.

SOCIEDAD MERCANTIL. Aqulla que se somete al ordenamiento mercantil, susceptible de
considerarse comerciante colectivo o empresario social. Tanto en el campo del Derecho civil
como en el del Derecho mercantil, se entiende por contrato de sociedad aqul mediante el cual
dos o ms personas se obligan a poner en comn bienes o servicios con el nimo de repartirse
S
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las ganancias que se obtengan. Sern mercantiles las sociedades que hayan adoptado alguna
de las formas previstas en el Cdigo de Comercio o en las leyes especiales sobre la materia, lo
cual conlleva la necesidad de inscribir la sociedad as constituida en el correspondiente
registro, a pesar de lo cual tambin se juzgan mercantiles las sociedades que, no habindose
inscrito en el Registro Mercantil, desarrollen una actividad empresarial. Los tipos o clases de
sociedad mercantil son los siguientes:

SOCIEDAD COLECTIVA: en ella, los socios que intervienen directamente en la gestin
social responden personalmente de las deudas sociales, de modo ilimitado y solidario,
aunque subsidiario.

SOCIEDAD COMANDITARIA: tiene unos socios colectivos y otros comanditarios; estos ltimos
no intervienen en la gestin social y no responden sino con lo que se comprometieron a aportar
a la sociedad. Una variante de la misma es la comanditaria por acciones.

SOCIO GENERAL. Un socio en una sociedad limitada que tiene derechos tradicionales y
responsabilidades de socio, incluyendo la representacin mutua y responsabilidad personal
ilimitada por las deudas de la empresa.

SOCIO LIMITADO. Un socio en una sociedad limitada que tiene derechos de participacin en
las ganancias, pero cuya responsabilidad por las prdidas se limita al valor que ha invertido y
que no tiene derecho a participar en el manejo de la empresa. El papel de un socio limitado es
el de un inversionista mas bien que el de un socio tradicional.

SUELDOS. La compensacin a los empleados presentada como una tasa anual, mensual o
semanal.

TILIDAD. En economa, la utilidad es el concepto de remuneracin del empresario por la
aceptacin de riesgos y la gestin administrativa.
En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los procesos
de fabricacin, organizacin y venta, despus de cubrir todos los gastos.

Como quiera que normalmente la utilidad se adiciona al activo neto sta puede medirse por el
incremento en el activo neto sobre el perodo contable anterior, Por consiguiente, el importe de
las utilidades de una empresa puede determinarse no slo por el Estado de Ganancias y
Prdidas, sino tambin por una comparacin del supervit ganado o activo neto en el balance
de situacin que, por otra parte, resulta el sobrante de las utilidades despus del pago de los
dividendos y de cualesquiera otras asignaciones, y no revela los detalles de las fuentes de
ingresos y gastos, tal como aparece en el Estado de Ganancias y Prdidas.

En las operaciones especulativas, la utilidad representa el exceso del precio neto de venta
sobre el costo (incluyendo todos los gastos) de los valores o productos negociados.






ONA FRANCA. Zona en la que, adems de ser depsito franco, se permite la instalacin
de algunas industrias que estn eximidas del pago de derechos de aduanas de los
productos recibidos y reexpedidos.
U
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