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TEMA 2
CONTABILIDAD FINANCIERA COMO SISTEMA DE INFORMACIN
Docente:
M.SC. Gilberto Moreno
Integrantes:
Lcdo. Ronald Tovar
Lcdo. Livia Medina
Ing. Argenis Sifontes
Lcdo. Jessica Escobar
Lcdo. Aramis Bermudes
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
POSTGRADO EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MENCIN: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
NCLEO BOLVAR
ASIGNATURA: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
FINANCIERA
TEMA 2
CONTABILIDAD FINANCIERA COMO SISTEMA DE INFORMACIN
Participantes: Ronald Tovar, Livia Medina, Argenis Sifontes, Jessica Escobar, Aramis
Sifontes.
Facilitador: M.S.C. Gilberto Moreno
RESUMEN
El presente trabajo constituye una recopilacin de conceptos relacionados con la
Contabilidad que se lleva a cabo en las empresas, teniendo como idea central el ver
como la Contabilidad a travs de su ciclo de forma sistemtica y cronolgica permite
a toda organizacin o empresa realizar su registro contable de una forma confiable y
reflejando cada transaccin que le permite llevar a cabo sus actividades.
Tiene como objetivo contribuir a conocer sobre lo que es la contabilidad, para ello
presenta su definicin, lo que es el ciclo y perodo contable, la relacin que tiene con
otras ciencias, la definicin y tipo de empresas.
Finalmente presenta el Marco legal de la contabilidad en Venezuela, mostrando los
artculos establecidos en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
(1999), el Cdigo de Comercio (1955), la Ley de Impuesto Sobre la Renta (2007) y la
Normativa Legal Contable. Declaraciones de Principios de Contabilidad en
Venezuela (DPC-0, 1998).
Palabras Claves: Contabilidad Financiera, Sistema de Informacin, Periodo
Contable.
CONTENIDO
pp
RESUMEN...
ii
CONTENIDO..
iii
INTRODUCCIN...
CONTENIDO..
I. DEFINICIN MODERNA DE CONTABILIDAD
I.1. Definicin..
2
2
2
II.
III.
11
11
IV.
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14
14
V.
19
19
19
20
CONCLUSIONES...
21
20
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. 22
ANEXOS.. 24
INTRODUCCIN
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio, debido a que permite llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento
econmico que implica el constituir una empresa determinada.
En tal sentido, el presente trabajo muestra una introduccin acerca de lo que es
la contabilidad, el ciclo y perodo contable. relacin de la contabilidad con otras
ciencias, definicin y tipo de empresas y algunas leyes que constituyen el marco legal
de la contabilidad en Venezuela.
Generalmente, la contabilidad es vista ms que una obligacin legal, algo que
debe llevarse para poder controlar las finanzas de una organizacin o empresa, pero
resulta que es uno de elementos ms importante en todo negocio, por cuanto permite
conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus
tendencias y lo que se puede esperar de ella.
Adems, no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino
el futuro, lo cual va a proporcionar un conocimiento y control absoluto de la empresa,
tomar decisiones con precisin y conocer de antemano lo que puede suceder con sus
recursos y sus procesos.
De modo que, el presente trabajo espera dar la posibilidad de tener contacto con
los conocimientos bsicos de la Contabilidad, que se han dejado de poner en prctica
y que se requieren para el desempeo efectivo de una empresa; independientemente
del tipo que sea.
Los ajustes anteriores deben ser registrados en el diario general junto con las
dems transacciones regulares, de tal manera que el negocio cuente con un historial o
registro completo de las transacciones realizadas en el periodo. A su vez, estos
asientos de ajustes deben de clasificarse dentro del mayor general ya que existe una
cuenta de, mayor para cada una de las del sistema de contabilidad.
7. Elaboracin de la balanza de comprobacin ajustada
Despus de registrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se
debe preparar un abalanza de comprobacin ajustada para verificar la exactitud de los
saldos de las cuentas de mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros
de fin de periodo. Este procedimiento se realiza de las misma forma que la de la
balanza de comprobacin solo que con los nuevos saldos del mayor.
8. Preparacin de los estados financieros.
Una vez terminada la balanza de comprobacin ajustada, con la informacin
contenida en la misma, se procede a elaborar los estados financieros bsicos, los
cuales se enumeran a continuacin:
Estado de resultados.
Estado de situacin financiera (balance general).
Estados de variaciones en el capital contable.
Estados de cambios en la situacin financiera.
9. Realizacin de procedimientos del cierre del periodo contable
El siguiente paso del ciclo contable es cerrar las cuentas de ingresos, gastos y
dividendos. Debido a que dichas cuentas se cierran, se les llama cuentas transitorias.
Por su parte, las cuentas de activos, pasivos y capital no se cierran, por lo cual se les
conoce como cuentas permanentes.
Cerrar las cuentas solo significa que todas las cuentas transitorias, es decir, las
no acumulativas, deben quedar con un saldo de cero, el cierre de estas cuentas se
hacen necesarios para que los egresos. Gastos y dividendos se acumulen solo por un
periodo y dichas cuentas pueden arrancar de cero en el periodo contable siguiente. Al
cerrar las cuentas de ingresos y gastos se determina contablemente la cifra de utilidad
y prdida y se traslada a la cuenta de utilidades retenidas del estado de situacin
financiera. Al cerrar la cuenta Dividendos tambin se afecta la cuenta utilidades
retenidas del estado de situacin financiera.
10. Anlisis de la informacin financiera
Los estados financieros revelan la importancia que encierra para los accionistas,
acreedores y administradores la informacin que contienen, y de cmo esta es
importante para el buen desempeo de la empresa. Es por ello que el anlisis
financiero es un punto clave al finalizar el ciclo contable. Este anlisis se basa en
razones o valores relativos. El anlisis de razones comprende dos aspectos el clculo
y la interpretacin con el objetivo de tratar de conocer el desempeo de la empresa.
El resultado final del ciclo contable son los estados financieros, los cuales son
elaborados por el contador pblico, estos documentos son muy importantes ya que
muestran las operaciones, financiamiento, inversin y utilidades que se generan
durante el ejercicio o determinado tiempo; adems de poder comunicar informacin
til al usuario en el proceso de toma de decisiones, por lo cual no deben omitir
informacin bsica ni incluirla en exceso. Los estados financieros deben elaborarse
de tal manera que incluyan todas las transacciones realizadas, transformaciones
internas y los eventos econmicos identificables y cuantificables, debidamente
reconocidos de conformidad con las Normas de Informacin Financiera de Venezuela
(NIF).
II.3. Esquema del Ciclo Contable
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al
Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y
comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y
tratamientos.
La Economa
Mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a entender
las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio
de su inclusin en los estados financieros.
Ambas ciencias estn relacionadas con los bienes y con las actividades humanas
referentes a la produccin, intercambio y consumo de dichos bienes. La economa
considera el valor de los bienes como perteneciente en su conjunto a la sociedad.
La contabilidad trata de medir el inters de cada individuo tiene en los mismos.
De lo dicho anteriormente se puede decir que la economa es general y la contabilidad
especifica.
Las Finanzas
Informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen
incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los
estados financieros que emite la contabilidad.
Permite adems a la contabilidad un mejor manejo de los recursos que se posee y
as hacer frente a las necesidades monetarias de la empresa.
La Informtica
4) Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado, estn
los socios colectivos que participan de la gestin de la empresa y poseen
responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no participan de
la gestin y su responsabilidad es limitada al capital aportado.
5) Sociedad de responsabilidad limitada: en estas empresas, los socios slo
responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.
6) Sociedad annima: estas sociedades poseen responsabilidad limitada al
patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social
por medio de acciones o ttulos.
De acuerdo a su Tamao:
1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente
son de propiedad individual, su dueo suele trabajar en esta y su facturacin es
ms bien reducida. No tienen gran incidencia en el mercado, tienen pocos equipos
y la fabricacin es casi artesanal.
2) Pequeas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser
rentables e independientes, no poseen una elevada especializacin en el trabajo,
su actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son limitados.
3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores, suelen
tener reas cuyas funciones y responsabilidades estn delimitadas, comnmente,
tienen sindicato.
4) Grandes empresas: son aquellas que tienen ms de 250 trabajadores,
generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus
trabajadores estn sindicalizados. Adems, estas empresas tienen posibilidades de
acceder a prstamos y crditos importantes.
De acuerdo a la Actividad:
1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades,
usan algn elemento bsico extrado de la naturaleza, ya sea agua, minerales,
petrleo, etc.
2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia
prima mediante algn procedimiento.
3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para
hacer tareas fsicas e intelectuales son su elemento principal.
Hoy en da se encuentra una clasificacin que tiene que ver con los negocios
realizados a nivel internacional, entre las cuales estn:
Empresa Internacional:
Se denomina empresa internacional a toda empresa que comercializa una parte
significativa de sus productos y/o servicios en pases fuera de su pas de origen
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Empresa Transnacional
Se denomina empresa transnacional a aquella empresa de grandes dimensiones,
dedicada a la produccin de bienes o servicios, que posee filiales en otros pases
diferentes al originario (casa matriz) y con ello logran expandir su influencia y
gravitacin econmica a nivel mundial, controlando no solo buena parte de la
economa y el comercio internacional, sino tambin la tecnologa y el desarrollo,
cobrando enorme importancia en el mundo globalizado y capitalista.
Empresa Multinacional
Toda empresa que opera en varios pases mediante implantaciones propias, ya
sea puramente comerciales o tambin manufactureras, manejando a cada uno de esos
pases organizacional mente como una entidad autnoma.
Fuente: ilike-angel.blogspot.com
ANEXOS
Fuente: ADR Infor S.L. Soluciones integrales de e-learning para instituciones y empresas.