DIRECCIN GENERAL DE CALIDAD AMBIENTAL DIRECCIN DE EVALUACIN AMBIENTAL INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCION Y ACTUALIZACION EN EL REGISTRO DE CONSULTORES AMBIENTALES Diciembre 2011 TRMITES PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE CONSULTORES AMBIENTALES 1. Retirar Planilla de Solicitud de nscripcin en la Direccin de Evaluacin Ambiental, o imprimir de la pgina Web del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente (http://www.minamb.gob.ve). 2. Consignar ante la Direccin General de Calidad Ambiental los recaudos que se especifican ms adelante, a travs de oficio dirigido al Director o Directora General de Calidad Ambiental. 3. Consignar los recaudos requeridos como requisito para la inscripcin ordenados en una carpeta, a la siguiente direccin: Direccin: Centro Simn Bolvar, Torre Sur, Piso 28, Direccin General de Calidad Ambiental. Caracas, 1020. NOTA: La solicitud de inscripcin con los recaudos solicitados, podr ser entregada personalmente a la direccin arriba indicada enviada por correo postal, servicios de courier o mensajera. 4. Una vez evaluada la solicitud la Direccin General de Calidad Ambiental notificar a la Consultora los resultados de la evaluacin realizada. Si los recaudos presentados satisfacen los requerimientos exigidos, la solicitud ser aprobada y se emitir un Oficio como constancia de nscripcin. De no resultar aprobada la solicitud, las deficiencias sern notificadas va correo electrnico, para que sean subsanadas. La Constancia de inscripcin podr ser retirada por el representante legal de la empresa o por cualquier otra persona debidamente autorizada por ste, con copia de la Cdula de dentidad de ambos. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE CONSULTORES AMBIENTALES 1. Planilla de Solicitud de nscripcin, debidamente llena. 2/6 2. Oficio dirigido al Director o Directora de Calidad Ambiental donde manifieste su intencin de solicitud de inscripcin en el Registro de Consultores Ambientales. 3. PARA PERSONAS JURDICAS y PERSONAS NATURALES: a) PARA PERSONAS JURIDICAS (1) Empresas NacionaIes: (a) Copia Registro Mercantil de la Empresa, Acta Constitutiva y Estatutos Sociales. El artculo correspondiente al objeto principal de la Empresa, deber mencionar la elaboracin de Estudios de mpacto Ambiental y Sociocultural y/o la implementacin de Planes de Supervisin Ambiental (Decreto 1.257, Art. 34). (b) Copia del Registro de nformacin Fiscal (RF) de la empresa vigente. (2) Cooperativas y Asociaciones CiviIes: (a) Copia del documento constitutivo. El artculo correspondiente al objeto principal deber mencionar la elaboracin de Estudios de mpacto Ambiental y Sociocultural y/o la implementacin de Planes de Supervisin Ambiental. (b) Copia del Registro de nformacin Fiscal (RF) vigente. (3) Empresas InternacionaIes: (a) Copia del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, en idioma espaol. El artculo correspondiente al objeto principal deber mencionar la elaboracin de Estudios de mpacto Ambiental y Sociocultural y/o la implementacin de Planes de Supervisin Ambiental (Decreto 1.257, Art. 34), el cual deber estar legalizado por la Embajada o Consulado Venezolano del pas de origen. La empresa internacional deber contar con filiales locales o representantes nacionales y entregar copia de los documentos que lo comprueben. (b) Copia del Registro de nformacin Fiscal (RF) de la empresa vigente. b) PARA PERSONAS NATURALES: (1) Copia del Registro Mercantil de la firma personal. El artculo correspondiente al objeto y actividad deber mencionar la elaboracin de Estudios de mpacto Ambiental y/o la implementacin de Planes de Supervisin Ambiental. (2) Copia de Cdula de dentidad. (3) Copia del Registro de nformacin Fiscal (RF) vigente. 4. Perfil Profesional de la Consultora Ambiental, que describa brevemente la orientacin, capacidades, competencias y reas de especializacin de la empresa, y listado del equipo de profesionales que la integran, que evidencie su carcter multidisciplinario (Articulo 35, Decreto 1.257).Ver anexo. 5. Curriculum Vitae de la empresa. 6. Curriculum Vitae de los profesionales. Se debe incluir copias de ttulos acadmicos y de la inscripcin en el respectivo Colegio Profesional. 3/6 7. Carta de Compromiso original y vigente, firmada por cada uno de los profesionales adscritos a la Consultora Ambiental en la cual exprese su disposicin a prestar servicios para la Empresa, correo electrnico, nmero telefnico de contacto, copia del Registro de nformacin Fiscal (RF) vigente y copia de la Cdula de dentidad de cada uno de los profesionales. TRMITES Y REQUISITOS PARA LA ACTUALIZACIN EN EL REGISTRO DE CONSULTORES AMBIENTALES De acuerdo al Decreto 1.257, Art. 34. Es responsabiIidad de Ias ConsuItoras AmbientaIes notificar ante este Ministerio Ia modificacin o variacin de Ios recaudos presentados, para lo cual debern entregar de manera inmediata la Solicitud de Actualizacin y los respectivos recaudos. Las Consultoras Ambientales debern realizar la actualizacin en el Registro, en los siguientes casos. a. Cambio en el perfil profesional de la Empresa (Sustitucin o incorporacin de profesionales en el equipo de trabajo o cambios en el rea de especializacin de la empresa). Ver anexo. b. Cambio en el contenido del Registro Mercantil, documento constitutivo o firma personal que modifique su objeto principal. c. Cambio en la Direccin Fiscal. d. Vencimiento del Registro de nformacin Fiscal (RF) de la empresa Consultora. 2. La Consultora Ambiental deber consignar un Oficio de solicitud de actualizacin, dirigido al Director o Directora General de Calidad Ambiental, notificando y explicando la razn de la actualizacin, anexando copia de los documentos que muestren los cambios. La solicitud de actualizacin, junto con los recaudos respectivos deber ser remitida a la direccin indicada en la seccin de trmites para la inscripcin, de manera personal, por correo postal, servicios de courier o mensajera. 3. En el caso de sustitucin o incorporacin de los profesionales adscritos, presentar: a. Listado actualizado de todos los profesionales que laboran en la Consultora, especificando: nombre, nmero de Cdula de dentidad y profesin. b. Para los nuevos profesionales que se integran, la Consultora deber consignar: Curriculum Vitae, incluyendo copia de los ttulos acadmicos y de los documentos que acrediten experiencia en el rea de especialidad y copia de la constancia o carnet de inscripcin en el respectivo colegio profesional. Los profesionales que laboran en la Consultora que hayan realizado otros estudios, debern consignar su currculum actualizado y respectivos soportes. c. Copia del Registro de nformacin Fiscal (RF) vigente de cada uno de los profesionales que se integran. 4. Listado de trabajos de Consultora de la empresa realizado durante el periodo anterior a la actualizacin. 4/6 5. Una vez evaluada y aprobada la solicitud, la Direccin General de Calidad Ambiental emitir a la Consultora, un Oficio como constancia de la Actualizacin. De no resultar aprobada la solicitud, le sern notificadas las deficiencias va correo electrnico, para que sean subsanadas. El Oficio podr ser retirado por el representante legal de la empresa o por cualquier otra persona debidamente autorizada por ste, con copia de la cedula de identidad de ambos. Las Consultoras Ambientales que no requieran actualizacin en el Registro y que tengan ms de un (1) ao de inscrita, debern consignar los siguientes recaudos durante el primer mes de cada ao: a) Cartas de compromiso firmadas en original de cada uno de los profesionales que integran el equipo de trabajo, con vigencia no mayor de (3) meses. b) Copia del Registro de informacin Fiscal (RF) vigente de los profesionales que integran el equipo de trabajo, en caso de haberse vencido. c) Lista de los trabajos de consultora durante el periodo anterior a la actualizacin. De no presentar el oficio de intencin y los recaudos solicitados en el lapso correspondiente, la consultora quedar inactiva en el Registro de Consultoras hasta que manifieste su intencin de permanecer en el Registro. Es responsabilidad de las Empresas Consultoras Ambientales la presentacin oportuna de la Solicitud de Actualizacin y los respectivos recaudos. ---------------------------------------------------------------------------- ANEXO PERFIL PROFESIONAL DE LA CONSULTORA AMBIENTAL El perfil de la Consultora Ambiental deber indicar de manera clara la orientacin y los servicios especializados que ofrece para realizar la evaluacin, de modo que todo Proyecto de desarrollo se enmarque dentro de la legislacin Ambiental vigente, a fin de lograr un equilibrio armonioso entre las actividades productivas y el medio ambiente. Para ello se debe contar con un equipo multidisciplinario de profesionales debidamente calificados y de ser posible con probada experiencia en las diferentes reas relacionadas con los Estudios de Evaluacin de mpacto Ambiental. El Decreto 1.257 relativo a las "Normas sobre evaluacin ambiental de actividades susceptibles de degradar el ambiente" especifica en el ArtcuIo 35: "Los Consultores Ambientales contarn con un personal multidisciplinario y en ejercicio legal de su profesin que garantice el cumplimiento de todos los requerimientos tcnicos y cientficos de este tipo de estudios. 5/6 Un equipo integrado por personal multidisciplinario es un grupo de profesionales expertos en diferentes campos del conocimiento, organizados para abordar un problema comn con comunicacin constante entre los participantes de las distintas disciplinas. El equipo esencial para un estudio de impacto ambiental debe contar, como mnimo, con los profesionales con formacin en las siguientes reas: 1. Profesional con experiencia en aspectos fsico-naturales y biolgicos: Eclogo o Bilogo. 2. Profesional con experiencia en aspectos socio-culturales: Socilogo, Antroplogo, Trabajador Social, Trabajador Comunitario o Lic. En Gestin Ambiental. 3. Profesional con experiencia en suelos: Tcnico en planificacin urbana o regional y ordenamiento territorial en aspectos geogrficos y ordenamiento territorial, Gegrafo, Gelogo, Hidrlogo o Geofsico. 4. Profesional con experiencia en el rea de proceso, actividad o sector al cual se oriente el Estudio de mpacto Ambiental y Sociocultural. Por ejemplo, si el Estudio se orienta al sector agrcola, se debe incluir en el equipo de trabajo: un Agrnomo, Especialista en el uso de la Tierra o ngeniero Forestal, segn sea necesario. Para proyectos industriales o de energa, ser necesario un ngeniero con experiencia en la especialidad correspondiente. Por ejemplo, para un estudio de mpacto Ambiental y Sociocultural que involucre reas de refinacin, petroqumica e industriales en general, se recomienda la incorporacin de un ngeniero Qumico o ndustrial, mientras que el aporte de un ngeniero de Petrleo o afines es importante para aquellos estudios que involucren la extraccin, produccin, manejo y transporte de hidrocarburos. La composicin especfica de este equipo podr variar, siempre y cuando la capacitacin profesional y la experiencia de sus integrantes permitan, como mnimo, cubrir adecuadamente los cuatro aspectos o reas anteriormente citados. El equipo central puede requerir del apoyo de varios especialistas segn el proyecto, sus dimensiones, su marco geogrfico. Es importante destacar que todo Estudio de mpacto Ambiental y Sociocultural debe llevar inmerso, un Plan de Supervisin Ambiental y un Plan de Contingencia, cuando lo amerite el Proyecto, por lo cual se recomienda a la Consultora incorporar personal capacitado en el rea de Seguridad, Higiene y Ambiente, as como, contar con personal calificado en el manejo de sustancias, materiales y desechos peligrosos y no peligrosos. En la siguiente tabla se muestra a manera de gua general, y sin que su contenido sea limitativo, los tipos de especialidades que suelen estar relacionados con el levantamiento de informacin referente a la caracterizacin ambientaI del rea de influencia del Proyecto: kecurso Sub-componente Lspec|a||sta Alre Calloao oel alre AnallsLa oe calloao oel alre lngenlero o Llc. Culmlca 6/6 ulreccln y velocloao oel vlenLo reclplLacln, Pumeoao y 1emperaLura lngenlero o Llc. Culmlca PloromeLeorlogo 8uloo LxperLo en ruloo Suelo 1lpo, capacloao y calloao oel suelo, 8ecursos LsLrucLura oe suelos Agrnomo lngenlero oe Suelos lngenlero Clvll lng. Celogo o 1.S.u. Celogo lng. CeoLecnlco Cegrafo 8ecursos mlnerales y energeLlcos AcLlvloao LecLnlca lng. oe Mlnas o Mlnerologo, Slsmlogo Ceoqulmlco, lng. Ceoflslco, lng. eLrleo Agua Aguas superflclales Plorlogo, 8llogo, lngenlero SanlLarlo. 8eglmen oe aguas subLerrneas lng. Clvll Llc. Culmlca 8alance hlorlco Plorlogo, Ceoflslco, lng. Clvll Mooelos oe orena[e Canallzacln lngenlero o Llc. Culmlca Ceoqulmlco, lng. Clvll lnunoaclones lngenlero Clvll lng. SanlLarlo SeolmenLacln Plorogelogo 8lolglcos reas amblenLalmenLe frglles: humeoales, reas sllvesLres, paramos, eLc. 8llogo, 8logeoqulmlco lnvenLarlos oe especles 8llogo lng. loresLal rooucLlvloao blolglca 8llogo Clclos blogeoqulmlcos 8alances oe nuLrlenLes Ceoqulmlco lng. o Llc. Culmlca Soclo-culLural lnfraesLrucLura lnsLlLuclones soclales AnLroplogo Socllogo Arquelogo ArqulLecLo lanlflcaoor Soclal Cegrafo uemgrafo lanlflcaoor urbano lng. lnousLrlal Llc. CesLln AmblenLal CaracLerlsLlcas culLurales urbanlsLa Socllogo AnLroplogo Saluo, allmenLacln, vlvlenoa, LransporLe, comunlcaclones, eoucacln lanlflcaoor urbano Socllogo Llc. CesLln AmblenLal AcLlvloaoes econmlcas LconomlsLa Adaptado de: Canter, Larry, Manual de Evaluacin de mpacto Ambiental. 2 Edicin, 1998. McGraw Hill.