Fundamentos contables para administracin.

Que es una empresa?

Es un conjunto de
recursos bien sea
financieros fsicos,
humanos etc.
Objetivo de la
empresa
Desarrollar una
actividad econmica
Obtener beneficios
(Lucro).
Tipos de empresa
1. De acuerdo al personal: se clasifican en sociedades
annimas, colectivas, sociedad por acciones y de
responsabilidad limitada
2 .De acuerdo al capital: se clasifican en privadas,
publicas, mixtas.
3. De acuerdo a su tamao: microempresas,
pequeas empresas, medianas empresas y grandes
empresas.
Sistema de informacin
Que es un sistema de informacin?
Elementos que interactan para el
funcionamiento de una empresa,
interactuando bien sea recursos
humanos, fsicos, etc.
Sistema de informacin contable (SIC)
Se caracterizan por tener: registros,
clasificacin y resumen.
Elementos de un sistema de informacin
contable: Balance Genera (muestra los
activos, los pasivos y el capital contable.
Recursos= deudas+aportes de los socios),
estado de resultados( ingresos y egresos
de la empresa, en un periodo
determinado. Utilidad= ingresos- costos)
estados de flujo de efectivo (analiza las
entradas y salidas de dinero que la entidad
obtuvo mediante un periodo determinado)
y estados de cambios en el patrimonio
(relacin existente entre los diferentes
aportes de los socios y las utilidades de la
empresa. Saldos iniciales+utilidades del
periodo= saldo final)




























Estado financiero de una empresa (Balance General)
Cuentas del activo
Cuentas del pasivo
(Obligaciones de la
empresa)
Cuentas del
patrimonio
Activos corrientes
(Es la capacidad de
pago de la
empresa.
(Disponible, caja y
banco, cuentas por
cobrar, inversiones
temporales, activos
diferidos, deudores
clientes,
inventarios,
retencin en la
fuente, impuestos.
Activos no
corrientes (son
aquellos activos
que a la empresa se
demoran en pagar
en ms de un ao).
Inversiones
permanentes,
propiedad planta y
equipo, terrenos,
edificios,
maquinaria,
depreciacin,
vehculos.
Pasivos
Corrientes (Son
las deudas que
las empresas
deben pagar en
un plazo igual o
inferior a un
ao).
Obligaciones
financieras y
laborales,
proveedores,
IVA, retencin
en la fuente,
cuentas por
pagar.
Pasivos no
Corrientes
(Deudas q
tiene la
empresa que
deben pagar
despus de
un ao).
Bonos por
pagar,
obligaciones
financieras,
hipotecas por
pagar,
documentos
por pagar
Aportes
hechos por
los socios en
el momento
de la
fundacin de
la misma.
Utilidades de
ejercicios
anteriores
(Ganancias),
utilidades de
ejercicio
actual,
perdidas del
ejercicio
actual.






AJUSTES: registros contables que se
elaboran al final de un periodo contable,
con el fin de actualizar los ingresos y los
gastos de cada periodo.
Ingresos ganados y no
registrados: son los ingresos
que han sido ganados, los
cuales se convertirn en
dinero a futuro pero que an
no han sido registrados (Eje:
Intereses y horarios ganados)
Ingresos recibidos por
anticipados y aun no
ganados: la empresa recibe
dinero de manera
anticipada pero en el
momento no ha prestado
los servicios, por tanto se
convierte esto en una
deuda u obligacin para la
empresa hasta que la
misma pueda prestar dichos
servicios (Ej:
Arrendamientos, intereses
recibidos por anticipado,
honorarios recibidos por
anticipado.
Costos y gastos que cubren
ms de un periodo contable:
son los desembolsos por
recursos que son
contabilizados en la cuenta de
los activos para que a futuro
se considere como un gasto
(Activos diferidos: gastos
pagados por anticipado y
costo de propiedad planta
equipo- Costos de la
propiedad planta y equipo:
con el transcurrir del tiempo
los activos que pertenecen a la
propiedad planta y equipo se
van desgastando se denomina
depreciacin
Gastos en los
cuales se
consumieron
los recursos y
que no se han
contabilizado
ni se han
pagado.
(Gastos y
cuentas por
pagar)

CIERRES CONTABLES: se
realizan al final de un
periodo con el objetivo de
que todas las cuentas del
estado de resultados queden
en 0.
Cierre de ingresos: se crea
una nueva cuenta llamada
prdidas y ganancias. Cierre
de los gastos: se realiza el
mismo procedimiento
anterior y la contrapartida
de este cierre es la cuenta de
prdidas y ganancias