Describa lo que significa el termino Diseo Organizacional.
El diseo organizacional es el conjunto de medios que maneja la
organizacin con el objetivo de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organizacin y hacia el exterior de su organizacin Las decisiones sobre el diseo organizacional con frecuencia incluye el diagnostico de mltiples factores, entre ellos la cultura de la organizacin el poder y los comportamientos polticos y el diseo de trabajo. El diseo organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores tecnolgicos y elecciones estratgicas.
Qu es la organizacin sin fronteras?
Las organizaciones sin fronteras como su nombre lo indica, son aquellas que no tienen lmites, sin embargo pueden existir algunos, como los siguientes:
*Lmites verticales entre niveles jerrquicos de la organizacin: En este existe comunicacin entre todos los trabajadores de la organizacin, donde se toman en cuenta las ideas de todos, es decir, no existen barreras de comunicacin entre los empleados.
* Lmites horizontales entre reas funcionales: En este caso trata de reducir las barreras entre la produccin, la venta del producto y la atencin al cliente, donde cada cliente puede participar su criterio o hacer cualquier tipo de pregunta, para as poder ofrecer un producto de calidad y obtener grandes resultados. *Lmites externos entre la empresa y sus clientes, proveedores y reguladores: Toma en cuenta todo el entorno externo para as obtener un control sobre la gestin de otras organizaciones y as poder ofertar un producto, con demanda, de calidad y a precios accesibles.
*Lmites geogrficos entre lugares, culturas y mercados: Toma en cuenta la comunicacin entre las oficinas o departamentos aislados de su infraestructura principal, donde se utilizan as tecnologas informticas para llevar a cabo dicha funcin.
Es importante resaltar que las organizaciones sin fronteras no reemplazan las formas tradicionales de estructura organizativa, sino que sta se tome como una estrategia para complementarlas, para as poder enfrentarse de una forma ms sencilla al entorno competitivo
Explique los factores contingentes que afectan el diseo organizacional
Factores del entorno
Los factores del entorno que se deben de tomar en cuenta son: las caractersticas del entorno presente y del que se podra presentar en el futuro, y la forma en que estas caractersticas afectan la capacidad de la organizacin para poder funcionar con xito. Toda organizacin existe dentro de un entorno y hay cuatro factores importantes del ambiente externo: proveedores, distribuidores, competidores y clientes.
Proveedores: una organizacin debe desarrollar y mantener relaciones con sus proveedores para obtener los materiales que necesita a la hora deseada.
Distribuidores: una organizacin debe establecer canales de distribucin que les den acceso a los clientes. Los distribuidores son las distintas organizaciones que ayudan a otras a entregar y vender sus productos.
Competidores: influyen en el diseo de una organizacin porque la impulsan a ser ms productiva. Los competidores motivan a una empresa para que mejore.
Clientes: la relacin con los clientes es vital porque gracias a ellos se mantienen las empresas. Ellos pueden evaluar con facilidad los costos de distintos productos y optar por otros hbitos de compra con un mnimo de inconveniencias. Se debe de tomar la opinin del cliente para que la empresa mejore.
Factores estratgicos
Las estrategias tambin afectan las decisiones del diseo de las organizaciones. Hay tres estrategias bsicas para tener una ventaja competitiva: liderazgo en costos (estrategia de costos bajos), la diferenciacin y las estrategias de enfoque.
Liderazgo en costos (estrategias de costos bajos): se basa en la capacidad de la organizacin para proporcionar un producto o servicio a un costo ms bajo que sus rivales. Se quiere transferir ahorro en los consumidores con el objetivo de ganar participacin en el mercado.
Estrategia de diferenciacin: consiste en ofrecer a los clientes algo nico que hace que el producto o el servicio de la organizacin sean distintos de los de la competencia.
Estrategia de enfoque: tiene por objeto ayudar a la organizacin a dirigirse a la meta de un nicho especfico dentro de una industria. Consiste en que la empresa se especialice de un modo que otras no la puedan igualar con efectividad.
Factores tecnolgicos
A la tecnologa, en las empresas, se entiende como el proceso mediante el cual la organizacin transforma los insumos en productos.
Interdependencia de las tareas: se refiere a la medida en que el trabajo desempeado por una persona o departamento afecta al que desempean otros miembros. Hay tres tipos de interdependencia:
Interdependencia agrupada: los departamentos son relativamente autnomos y hacen una contribucin identificable en la organizacin. Interdependencia en secuencia: cuando un departamento o equipo debe terminar ciertas tareas antes que uno o varios equipos o departamentos ms puedan desempear sus tareas. Es un orden o flujo predeterminado de actividades. Interdependencia recproca: es cuando los productos de un equipo o departamento se convierten en los insumos de otro equipo o departamento y viceversa. Las unidades de la organizacin dependen unas de otras para elaborar un producto.