Apostila Excel Avançado 2007 Final2

Excel Avanado
Conceitos avanados.
EAD Inovar Educao e Tecnologia
Marco Aurlio de Alcntara
Excel Avanado
Nota de copyright: Todos os direitos reservados a EAD Inovar Educao e Tecnologia.

extremamente proibida a copia na integra ou partes deste material, bem como a sua
divulgao em qualquer meio ou mdia de comunicao sem a prvia autorizao por
escrito da detentora, sujeito a todos as aplicaes legais.
Marco A. Alcntara (http://www.eadinovar.com.com) formado em Tecnologia em Processamento de

Dados e tem mais de 18 anos de experincia prtica na rea de TI (Desenvolvimento de sistemas,
Infraestrutura de redes, Desenvolvimento de sites). Especialista em tecnologias Microsoft e detentor das
seguintes especialidades.
Microsoft Certified Systems Engeneer

Microsoft Certified Product Specialist
Microsoft Certified NETWORK Product Specialist
Networking Infrastructure Solutions
OEM Hardware Solutions
O mesmo ministra treinamentos em informtica desde 1993 j tendo formado mais de 3.500
profissionais em diversas ferramentas de informtica.
Outros cursos ministrados pelo autor:
Microsoft Share Point

Microsoft Isa Server
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Exchange Server
Cabeamento Estruturado
Hardware
Lgica de Programao orientada a eventos / objetos
VBA (Visual Basic for Applications)
Visual Basic
C++
C#
Action Script
Macromedia Fireworks
Macromedia Dream Weaver
Macromedia Flash
Microsoft Access
Microsoft Excel
Windows XP / Vista / Windows 7 (Bsico, Avanado e Suporte)
Redes de computadores
TCP/IP e outros da rea de TI.
Este treinamento
O treinamento proposto resultado da experincia da EAD Inovar Educao e
Tecnologia em ministrar treinamentos para capacitao na rea de TI.
O objetivo principal deste treinamento proporcionar aos participantes informaes
seguras e bem fundamentadas para utilizao do Microsoft Excel, aumentando
assim suas chances no mercado de trabalho ou proporcionando a possibilidade de
projeo em sua carreira.
a nica coisa constante no mundo a mudana
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Sumrio
Captulo 1 Reviso do Excel bsico _______________________________________________ 1
Captulo 1 objetivos: ___________________________________________________________ 1
Tpicos: _______________________________________________________________________ 1
FRMULAS _________________________________________________________ 2
FUNES_____________________________________________________________________ 3
SOMA (Funo SOMA) Atalho: tecla ALT + =. _____________________________ 4
MDIA (Funo MDIA)________________________________________________ 5
MXIMO (Funo MXIMO) ____________________________________________ 6
MN (Funo MNIMO) _________________________________________________ 7
MAIOR (Funo MAIOR) _______________________________________________ 8
MENOR (Funo MENOR) _____________________________________________ 9
Datas e Hora __________________________________________________________________ 10
AGORA (Funo AGORA) _____________________________________________ 10
HOJE (Funo HOJE) ________________________________________________ 10
DATAM (Funo DATAM) _____________________________________________ 11
Outras Funes: _____________________________________________________ 11
Converso numrica: Datas ____________________________________________ 12
Converso numrica: Horas ____________________________________________ 12
Funes Lgicas Reviso ______________________________________________________ 13
SE (Funo SE) _____________________________________________________ 13
E (Funo E) ________________________________________________________ 15
Outras funes ________________________________________________________________ 16
CONT.SE (Funo CONT.SE) (No lgica) ______________________________ 16
SOMASE (Funo SOMASE) (No lgica) _______________________________ 17
SOMASES (Funo SOMASES) (No lgica) ____________________________ 18
CONT.SES (Funo CONT.SES) (No lgica) ____________________________ 19
Funes Financeiras____________________________________________________________ 21
PGTO (Funo PGTO) ________________________________________________ 21
VF (Funo VF) _____________________________________________________ 22
VP (Funo VP) _____________________________________________________ 23
NPER (Funo NPER) ________________________________________________ 24
DPD (Funo DPD) __________________________________________________ 25
BD (Funo BD) _____________________________________________________ 26
Tpico Especial: proteo _______________________________________________________ 27
Protegendo a planilha com senha. _______________________________________ 27
Proteger elementos de uma pasta de trabalho _____________________________ 28
Protegendo vrias faixas com senhas diferentes____________________________ 29
Captulo 2 Buscas e Posicionamento _____________________________________________ 33
Captulo 2 objetivos: __________________________________________________________ 33
Tpicos: ______________________________________________________________________ 33
PROCV (Funo PROCV) _____________________________________________ 34
CORRESP (Funo CORRESP) ________________________________________ 36
DESLOC (Funo DESLOC) ___________________________________________ 37
Captulo 3 Manipulao de Planilhas ____________________________________________ 38

Tpicos: ______________________________________________________________________ 38
Formatao Condicional _______________________________________________ 39
Formatao avanada ________________________________________________ 41
Localizar clulas com formatos condicionais _______________________________ 43
Limpar formatos condicionais ___________________________________________ 43
Filtro ______________________________________________________________ 44
Filtro Avanado ______________________________________________________ 45
Subtotais ___________________________________________________________ 46
Remover subtotais ___________________________________________________ 47
Consolidar dados de vrias planilhas em uma nica planilha __________________ 48
Consolidar dados ____________________________________________________ 48
Validao de dados __________________________________________________ 50
Captulo 4 Importao e Exportao ____________________________________________ 53
Tpicos: ______________________________________________________________________ 53
Conectar-se a (importar) dados do SQL Server_____________________________ 57
Conectar aos dados do Access a partir do Excel ___________________________ 58
Captulo 5 Introduo ao Business Intelligence ____________________________________ 60
Tpicos: ______________________________________________________________________ 60
O que Business Intelligence? _________________________________________ 63
Dados X Informao __________________________________________________ 64
O que o Business Intelligence pode oferecer?______________________________ 65
Quem precisa de solues Business Intelligence? __________________________ 66
Primeiros passos ____________________________________________________ 67
O futuro do Business Intelligence ________________________________________ 68
Captulo 6 Manipulao Avanada ______________________________________________ 69
Tpicos: ______________________________________________________________________ 69
Atingir Meta _________________________________________________________ 70
SOLVER (Pesquisa Operacional) _______________________________________ 70
Cenrio ____________________________________________________________ 75
Tabela Dinmica _____________________________________________________ 77
Formas de trabalhar com um relatrio de tabela dinmica ____________________ 77
Inserir Tabela Dinmica _______________________________________________ 79
Como a lista de campos de Tabela dinmica funciona _______________________ 79
Diretrizes para movimentar os campos na Lista de Campos da Tabela Dinmica __ 80
Criar uma segmentao de dados em uma Tabela Dinmica existente ___________ 80
Configurando campos da tabela dinmica. ________________________________ 81
Grficos dinmicos ___________________________________________________ 81
Captulo 1 objetivos:
Captulo 1 Reviso do Excel bsico
O objetivo deste captulo
realizar uma reviso detalhada
Tpicos:
Formulas:
Funes:
Funo soma
Funo mdia
Funo mximo
Funo mn
Funo maior
Funo menor
Funes de Data e Hora:
Manipulao numrica:
dos aspectos bsicos do Excel

que
so
necessrios
pr-requisitos
para
um
aproveitamento do aluno no
mdulo avanado.
Funes Lgicas Reviso

Funo SE()
Funo E()
Funo Cont.se()
Funo Somase()
Funo Somases()
Funo Cont.ses()
Funes Financeiras
Funo PGTO()
Funo VF()
Funo VP()
Funo NPER()
Funo DPD()
Funo BD()
Tpico Especial
Protegendo a planilha com senha.
Proteger elementos de uma pasta de trabalho
Protegendo vrias faixas com senhas diferentes
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Excel Avanado
FRMULAS
Quando voc trabalha com valores numricos no Excel, voc pode calcul-los usando
frmulas matemticas adaptadas para o Excel.
Por exemplo:
=20+95-30/20*50
Ao digitar uma frmula, comece sempre com o sinal
de igual (=), pois ele que vai dizer ao Excel que o
que voc est digitando uma frmula.
+
*
/
^
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponenciao
No exemplo acima, a frmula calcula 30/20 o resultado multiplicado por 50

totalizando 75, na outra parte 20 + 95 totalizando 115 75 com resultado 40.
Isso se deve a prioridade matemtica na execuo das operaes, onde a ordem de
resoluo a seguinte:
1 Radiciao e Exponenciao;
2 Multiplicao e diviso;
3 Adio e subtrao.
Para mudar a ordem de resoluo devemos utilizar parnteses, por exemplo:
Para realizarmos 20 + (95 - 30) / 20 * 50 para o resultado de 182,5 devemos colocar
parnteses caso desejemos que a operao de subtrao seja realizada antes da
diviso e da multiplicao.
Exemplo 2:
= 3 - (5 + ( 3 + 5)) *2
Ser resolvido na seguinte ordem:
30 - ( 5 + 8) * 2
30 - 13 * 2
30 - 26
=4
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FUNES
Funes so frmulas automticas que o Excel oferece para economizar tempo e

facilitar a o manuseio e aumentar o poder de desenvolvimento de solues pelo
usurio. Por exemplo: Ao invs de voc digitar=B2+C2+D2+E2+F2, voc s digita
=soma(b2:f2).
As funes do Excel 2010 esto divididas em 12 categorias;
Que so:
Funes de compatibilidade
Funes de cubo
Funes de banco de dados
Funes de data e hora
Funes de engenharia
Funes financeiras
Funes de informaes
Funes lgicas
Funes de pesquisa e referncia
Funes de matemtica e trigonometria
Funes estatsticas
Funes de texto
Vamos revisar as funes: Soma, Mdia, Mximo, Mnimo, Maior, Menor.
Todas as funes podem ser inseridas de maneira automtica atravs da guia
formulas.
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SOMA (Funo SOMA) Atalho: tecla ALT + =.

Descrio
A funo SOMA, soma todos os nmeros que voc especifica como argumentos Cada argumento pode ser uma
referncia de clula, uma matriz, uma constante uma frmula ou o resultado de outra funo. Por exemplo,
=SOMA(A1:A5) soma todos os nmeros contidos nas clulas de A1 a A5. Outro exemplo:
=SOMA(A1;A3;A5) soma os nmeros contidos nas clulas A1, A3 e A5.
Sintaxe
SOMA(nm1,[nm2],...])
A sintaxe da funo SOMA tem os seguintes argumentos:
nm1 Obrigatrio. O primeiro argumento numrico que voc deseja somar.
nm2,,... Opcional. Argumentos de nmero de 2 a 255 que voc deseja somar.
Comentrios
Se um argumento for uma matriz ou referncia, somente os nmeros dessa matriz ou referncia so
usados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro da matriz ou referncia so ignorados. Se
algum argumento for um valor de erro, ou texto que no possa ser traduzido em nmeros, o Excel exibir
um erro.
Podemos tambm utilizar a AutoSoma da guia Frmulas
Tanto a tecla de atalho quanto a AutoSoma utilizam prioridades para somar:

1 Acima;
2 Esquerda.
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MDIA (Funo MDIA)

Descrio
Retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o A1:A20 contiver nmeros, a frmula
=MDIA(A1:A20) retornar a mdia desses nmeros.
Sintaxe
MDIA(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos.
Nm1 Obrigatrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia.
Nm2, Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a
mdia, at no mximo 255.
Comentrios
Os argumentos podem ser nmeros ou nomes, intervalos ou referncias de clulas que contenham
nmeros. Os valores lgicos e as representaes de nmeros por extenso que voc digita diretamente na
lista de argumentos so contados.
Se um argumento de intervalo ou referncia de clula contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias,
esses valores sero ignorados; no entanto, as clulas com valor zero sero includas.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no possam ser convertidos em nmeros geram erros.
Se quiser incluir valores lgicos e representaes de texto de nmeros em uma referncia como parte do
clculo, use a funo MDIAA.
Se quiser calcular a mdia apenas dos valores que atendem a certos critrios, use a funo MDIASE.
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MXIMO (Funo MXIMO)

Descrio
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MXIMO(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MXIMO tem os seguintes argumentos:
Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a 255 nmeros cujo valor
mximo voc deseja saber.
Comentrios
Os argumentos podem ser nmeros, nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Os valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de
argumentos so contados.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero
usados. Clulas vazias, valores lgicos ou texto na matriz ou referncia sero ignorados.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.
Se voc deseja incluir valores lgicos e representaes de texto dos nmeros em uma referncia como
parte do clculo, utilize a funo MXIMOA.
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MN (Funo MNIMO)
Descrio
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe
MN(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MNIMO tem os seguintes argumentos:
Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a 255 nmeros cujo valor
mnimo voc deseja saber.
Comentrios
Os argumentos podem ser nmeros, nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Os valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de
argumentos so contados.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros daquela matriz ou referncia podero
ser usados. Clulas vazias, valores lgicos ou valores de erro na matriz ou referncia sero ignorados.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.
Se voc deseja incluir valores lgicos e representaes de texto dos nmeros em uma referncia como
parte do clculo, utilize a funo MNIMOA
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MAIOR (Funo MAIOR)

Descrio
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de
acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o
terceiro resultados.
Sintaxe
MAIOR(matriz, k)
A sintaxe da funo MAIOR tem os seguintes argumentos:
Matriz Obrigatrio. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja determinar.
K Obrigatrio. A posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.
Comentrios
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.

Se k 0 ou se k for maior que o nmero de pontos de dados, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.
Se n for o nmero de pontos de dados em um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornar o maior valor e
MAIOR(matriz;n) retornar o menor valor.
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MENOR (Funo MENOR)

Descrio
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio
especfica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe
MENOR(matriz, k)
A sintaxe da funo MENOR tem os seguintes argumentos:
Matriz Obrigatrio. Uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja
determinar.
K Obrigatrio. A posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.
Comentrios
Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro #NM!.

Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados, MENOR retornar o valor de erro #NM!.
Se n for o nmero de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) ser igual ao menor valor, e
MENOR(matriz;n) ser igual ao maior valor.
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Datas e Hora
AGORA (Funo AGORA)

Descrio
Retorna A data e da hora atual. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ter sido inserida, o Excel ir
transformar o formato dessa clula no mesmo formato de data e hora especificado nas configuraes regionais
de data e hora do Painel de Controle. Se mudarmos o formato da clula onde a funo foi digitada as horas sero
mostradas como uma frao de dia.
Sintaxe
AGORA()- A sintaxe da funo AGORA no tem argumentos.
HOJE (Funo HOJE)

Descrio
Retorna a data atual.
Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder
usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida,
subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.
Sintaxe
HOJE()
A sintaxe da funo HOJE no tem argumentos.
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DATAM (Funo DATAM)

Descrio
Retorna a data o nmero de meses indicado antes ou depois de data_inicial. Use DATAM para calcular datas
de liquidao ou datas de vencimento que caem no mesmo dia do ms da data de emisso.
Sintaxe
DATAM(data_inicial, meses)
A sintaxe da funo DATAM tem os seguintes argumentos:
Data_inicial Obrigatrio. Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas com a
funo hoje() ou deve estar em outra clula.
Meses Obrigatrio. O nmero de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.
Outras Funes:
Funo
Descrio
Funo ANO
Converte um nmero de srie em um ano
Funo DATA
Retorna o nmero de srie de uma data especfica
Funo DIA
Converte um nmero de srie em um dia do ms
Funo DIA.DA.SEMANA
Converte um nmero de srie em um dia da semana
Funo HORA
Converte um nmero de srie em uma hora
Funo MS
Converte um nmero de srie em um ms
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Excel Avanado
Converso numrica: Datas

Em algumas situaes teremos que realizar clculos utilizando datas, por exemplo, o perodo de dias entre a data
de vencimento e data do pagamento, neste caso pode subtrair da data de pagamento a data do vencimento,
obtendo assim o perodo em dias em as datas.
Note que existe uma data de vencimento de uma fatura e um valor dirio de juros deve ser cobrado, por exemplo,
R$0,65 por dia de atraso.
Podemos ento fazer o seguinte calculo: =hoje() endereo da clula que contem a data do vencimento.
=Hoje() C7
Onde: C7 deve conter a data do vencimento da fatura.
Logo em seguida devemos formatar a clula de resultado para um
formato numrico utilizando na guia Pgina inicial, boto
separador de milhares.
Converso numrica: Horas

Um procedimento parecido necessrio para realizarmos clculos envolvendo horas, veja:
Ento existem duas situaes, em vermelho o total do valor da hora multiplicado pela quantidade de horas
trabalhadas e em azul o valor da hora multiplicado pela quantidade de horas trabalhadas multiplicadas por 24.
Quando um valor de hora formatado em um formato numrico , veja:
O nmero no formato de hora mostra

um percentual do dia, 12:00
corresponde 0.5 ou seja meio dia, por
isso a necessidade de multiplicar por
24 para obter um nmero inteiro.
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Funes Lgicas Reviso
SE (Funo SE)
Descrio
A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada VERDADEIRO e outro
valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula =SE(A1>10,"Mais que 10","10 ou
menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sintaxe
SE(teste_lgico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:
teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO.
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de
texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE
retornar o texto "Dentro do oramento".
valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for
considerado FALSO.
Comentrios
At 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso.

O Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma
condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero
dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada
em uma cadeia de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE.
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Exemplos
Vejamos a planilha abaixo:
Antes devemos calcular o total (soma das notas dos bimestres), mdia, maior e menor das notas dos bimestres.
Para melhor compreender a funo soma vamos utilizar duas situaes:
O aluno com nota maior ou igual a 60 estar aprovado e com nota inferior a 60 estar reprovado.
Como fazer:
Na clula J7 teremos a seguinte formula =>
Na segunda coluna de resultados devemos seguir o quadro abaixo para classificar o aluno de acordo com os
ndices do quadro abaixo.
Para facilitar o trabalho usaremos a regra do 7 6 5 4 3 2 1 que nos fala o seguinte:
Caso haja 7 resultados possveis usaremos 6 funes se() e a prxima funo se() ser inserida no argumento
Valor se falso do se anterior.
E assim sucessivamente.
Nota > 90 => timo

Nota > 80 => MB
Nota > 60 => Aprovado
Nota entre 50 e 60 => Progresso Parcial
Nota entre 40 e 50 => Recuperao
Nota entre 30 e 40 => Reprovado
Nota < 30 => Nvel de aprendizado baixo
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E (Funo E)
Descrio
Retornar VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornar FALSO
se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.
Um uso comum para a funo E expandir a utilidade de outras funes que realizam testes lgicos. Por
exemplo, a funo SE realiza um teste lgico e, em seguida, retornar um valor se o teste for avaliado como
VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando a funo E como argumento
teste_lgico da funo SE, voc pode testar vrias condies diferentes em vez de apenas uma.
Sintaxe
E(lgico1, [lgico2], ...)

A sintaxe da funo E tem os seguintes argumentos:
lgico1 Obrigatrio. A primeira condio que voc deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.
lgico2, ... Opcional. Condies adicionais que voc deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255 condies.
Comentrios
Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou os
argumentos devem ser ou referncias que contm valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero
ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, a funo E retornar o valor de erro #VALOR!.
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Outras funes
CONT.SE (Funo CONT.SE) (No lgica)

Descrio
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc
especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com certa letra ou todas as clulas que
contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma
planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B.
Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e,
dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25,"=Nancy")
Sintaxe
CONT.SE(intervalo, critrios)
A sintaxe da funo CONT.SE tem os seguintes argumentos:
intervalo Obrigatrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou
referncias que contm nmeros. Campos em branco e valores de texto so ignorados.
critrios Obrigatrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que
define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "mas" ou B4.
OBSERVAES
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) em
critrios. Um ponto de interrogao corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco
corresponde qualquer cadeia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogao ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
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SOMASE (Funo SOMASE) (No lgica)

Descrio
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar.
Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores
que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar, voc pode
aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por
exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as
clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".
Sintaxe
SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])

A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
intervalo Obrigatrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada
intervalo devem ser nmeros ou nomes
critrios Obrigatrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou
funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como
32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
IMPORTANTE Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos
deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no sero
necessrias.
intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas
diferentes das especificadas no argumento de intervalo.
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SOMASES (Funo SOMASES) (No lgica)

Descrio
Adiciona as clulas em um intervalo que atendem a vrios critrios. Por exemplo, se voc quiser somar os
nmeros no intervalo A1:A20 apenas se os nmeros correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e
os nmeros correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poder usar a seguinte frmula:
=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")

IMPORTANTE A ordem dos argumentos diferente entre as funes SOMASES e SOMASE. Em particular, o
argumento intervalo_soma o primeiro em SOMASES, mas o terceiro em SOMASE. Se voc estiver copiando
e editando essas funes semelhantes, coloque os argumentos na ordem correta.
Sintaxe
SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critrios1, critrios1, [intervalo_critrios2,

critrios2], )
A sintaxe da funo SOMASES tem os seguintes argumentos:
intervalo_soma Necessrio. Uma ou mais clulas para somar, incluindo nmeros ou nomes, intervalos
ou referncias de clula que contm nmeros. Valores em branco e de texto so ignorados.
intervalo_critrios1 Necessrio. O primeiro intervalo no qual avaliar os critrios associados.
critrios1 Necessrio. Os critrios no formato de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula
ou um texto que define quais clulas no argumento intervalo_critrios1 sero adicionadas. Por
exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B4, "maas" ou "32."
intervalo_critrios2, critrios2, Opcional. Intervalos adicionais e seus critrios associados. At 127
intervalo/critrios pares so permitidos.
Comentrios
Cada clula no argumento intervalo_soma apenas ser somada se todos os critrios correspondentes
especificados forem verdadeiros para essa clula. Por exemplo, suponha que uma frmula contenha
dois argumentos intervalo_critrios. Se a primeira clula de intervalo_critrios1 atender a critrios1
e a primeira clula de intervalo_critrios2 atender a critrios2, a primeira clula de intervalo_soma
ser adicionada soma, e assim por diante, para as clulas restantes nos intervalos especificados.
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As clulas no argumento intervalo_soma que contm VERDADEIRO so avaliadas como 1; as clulas

em intervalo_soma que contm FALSO so avaliadas como 0 (zero).
Ao contrrio dos argumentos "intervalo" e "critrios" na funo SOMASE, na funo SOMASES, cada
argumento intervalo_critrios deve conter o mesmo nmero de linhas e colunas que o argumento
intervalo_soma.
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) em critrios.
Um ponto de interrogao corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde
qualquer sequncia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite
um til (~) antes do caractere.
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CONT.SES (Funo CONT.SES) (No lgica)
Descrio
Aplica critrios a clulas em vrios intervalos e conta o nmero de vezes que todos os critrios so atendidos.
Sintaxe
CONT.SES(intervalo_critrios1, critrios1, [intervalo_critrios2, critrios2])

A sintaxe da funo CONT.SES tem os seguintes argumentos:
intervalo_critrios1 Obrigatrio. O primeiro intervalo no qual avaliar os critrios associados.
critrios1 Obrigatrio. Os critrios no formato de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula
ou um texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, ">32", B4, "mas" ou "32".
intervalo_critrios2, critrios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e seus critrios associados. At 127
intervalo/critrios pares so permitidos.
IMPORTANTE Cada intervalo adicional deve ter o mesmo nmero de linhas e colunas que o argumento
intervalo_critrios1. Os intervalos no precisam ser adjacentes entre si.
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Comentrios
Os critrios de cada intervalo so aplicados a uma clula de cada vez. Se todas as primeiras clulas
atenderem aos seus critrios associados, a contagem aumentar em 1. Se todas as segundas clulas
atenderem aos seus critrios associados, a contagem aumentar em 1 novamente e assim por diante
at que todas as clulas sejam avaliadas.
Se o argumento de critrios for uma referncia a uma clula vazia, a funo CONT.SES tratar essa
clula vazia como um valor 0.
Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) nos critrios.
Um ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere simples, enquanto um asterisco
corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se voc quiser encontrar um ponto de interrogao ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
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Funes Financeiras
PGTO (Funo PGTO)

Descrio
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros
constante. Sintaxe
PGTO(taxa, nper, pv, [fv], [tipo])

A sintaxe da funo PGTO tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informaes a uma ao,
um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):
Taxa Obrigatrio. A taxa de juros para o emprstimo.
Nper Obrigatrio. O nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp Obrigatrio. O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma srie de pagamentos futuros; tambm
conhecido como principal.
Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser
considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um emprstimo 0.
Tipo Opcional. O nmero 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos.

DEFINIR TIPO PARA
SE OS VENCIMENTOS FOREM
0 ou no especificado
No final do perodo
No incio do perodo
Exemplo
Dados
Descrio
8%
A taxa de juros anual
10
Nmero de meses de pagamentos
10000
A quantia do emprstimo
Frmula
Descrio (Resultado)
=PGTO(A2/12;A3;A4)
Pagamento mensal para um emprstimo nos termos acima (-1.037,03)
=PGTO(A2/12;A3;A4;0;1)
Pagamento mensal para um emprstimo nos termos acima, com exceo de vencimentos no incio
do perodo (-1.030,16)
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VF (Funo VF)
Descrio
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de
juros constante.
Sintaxe
VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo])
A sintaxe da funo VF tem os seguintes argumentos:
Taxa Obrigatrio. A taxa de juros por perodo.
Nper Obrigatrio. O nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto Obrigatrio. O pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,
pgto contm o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento
vp.
Vp Opcional. O valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos
futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria.
Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, ser
considerado 0.
Exemplo
Dados
Descrio
6%
10
Nmero de pagamentos
-200
Valor do pagamento
-500
O valor presente
O pagamento vence no incio do perodo (veja acima)
Frmula
Descrio (resultado)
=VF(A2/12;A3;A4;A5;A6)
Valor futuro de um investimento nos termos acima (2581,40)
OBSERVAO A taxa de juros anual dividida por 12 porque composta mensalmente.
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VP (Funo VP)
Descrio
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma
srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc toma uma quantia de dinheiro emprestada, a quantia do
emprstimo o valor presente para o concessor do emprstimo.
Sintaxe
VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo])

A sintaxe da funo VP tem os seguintes argumentos:
Taxa Necessrio. A taxa de juros por perodo.
Nper Necessrio. O nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto Necessrio. O pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade.
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Por exemplo, os pagamentos mensais
de R$ 10.000 de um emprstimo de quatro anos para um carro sero de R$ 263,33. Voc deveria inserir -263,33 na
frmula como pgto.
Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser
considerado 0.
Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

DEFINIR TIPO PARA
SE OS VENCIMENTOS FOREM
0 ou omitido
No final do perodo
No incio do perodo
Exemplo
Dados
Descrio
500
O dinheiro pago de uma anuidade de seguro no final de cada ms
8%
Taxa de juros obtida com o dinheiro pago
20
Anos em que o dinheiro ser pago
Frmula
Descrio (Resultado)
=VP(A3/12, 12*A4, A2, , 0)
Valor presente de uma anuidade nos termos anteriores (-59.777,15).
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NPER (Funo NPER)

Descrio
Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de
juros constante.
Sintaxe
NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipo])
A sintaxe da funo NPER tem os seguintes argumentos:
Taxa Necessrio. A taxa de juros por perodo.
Pgto Necessrio. O pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente,
pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
Vp Necessrio. O valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros.
Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser
considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo Opcional. O nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Exemplo
Dados
Descrio
12%
-100
O pagamento efetuado a cada perodo
-1000
O valor presente
10000
O valor futuro
O pagamento vence no incio do perodo (veja acima)
Frmula
Descrio (Resultado)
=NPER(A2/12; A3; A4;

A5; 1)
Os perodos do investimento com os termos acima (59,67387)
=NPER(A2/12; A3; A4;

A5)
Os perodos do investimento com os termos acima, com exceo dos pagamentos que so feitos
no incio do perodo (60,08212)
=NPER(A2/12; A3; A4)
Os perodos do investimento com os termos acima, com exceo de um valor futuro 0 (-9,57859)
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DPD (Funo DPD)

Descrio
Retorna a depreciao em linha reta de um ativo durante um perodo.
Sintaxe
DPD(custo, recuperao, vida_til)

A sintaxe da funo DPD tem os seguintes:
Custo Obrigatrio. O custo inicial do ativo.
Recuperao Obrigatrio. O valor no final da depreciao (s vezes chamado de valor de recuperao do ativo).
Vida_til Obrigatrio. O nmero de perodos durante os quais o ativo depreciado (s vezes chamado vida til do
ativo).
Exemplo
Dados
Descrio
30.000
Custo
7.500
O valor residual
10
Os anos de vida til
Frmula
Descrio (Resultado)
=DPD(A2; A3; A4)
A reserva de depreciao de cada ano (2.250)
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BD (Funo BD)
Descrio
Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especificado, usando o mtodo de balano de declnio fixo.
Sintaxe
BD(custo, recuperao, vida til, perodo, [ms])
A sintaxe da funo BD tem os seguintes argumentos:
Custo Obrigatrio. O custo inicial do ativo.
Recuperao Obrigatrio. O valor no final da depreciao (s vezes chamado de valor de recuperao do ativo).
Vida til Obrigatrio. O nmero de perodos em que o ativo est se depreciando (s vezes chamado de vida til do
ativo).
Perodo Obrigatrio. O perodo com relao ao qual voc deseja calcular a depreciao. O perodo deve usar as
mesmas unidades de vida til.
Ms Opcional. O nmero de meses do primeiro ano. Se ms for omitido, ser presumido como 12.
Exemplo
Dados
Descrio
1.000.000
O custo inicial
100.000
O valor de recuperao
A vida til em anos
Frmula
Descrio (resultado)
=BD(A2;A3;A4;1;7)
A depreciao do primeiro ano, com apenas 7 meses calculados (186.083,33)
=BD(A2;A3;A4;2;7)
A depreciao do segundo ano (259.639,42)
=BD(A2;A3;A4;3;7)
A depreciao do terceiro ano (176.814,44)
=BD(A2;A3;A4;4;7)
A depreciao do quarto ano (120.410,64)
=BD(A2;A3;A4;5;7)
A depreciao do quinto ano (81.999,64)
=BD(A2;A3;A4;6;7)
A depreciao do sexto ano (55.841,76)
=BD(A2;A3;A4;7;7)
A depreciao do stimo ano, com apenas 5 meses calculados (15.845,10)
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Tpico Especial: proteo

Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas
ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem
senha. possvel remover a proteo da planilha, conforme necessrio.
Importante: A proteo de elementos de planilha e pasta de trabalho no deve ser confundida com a segurana por
senha em nvel de pasta de trabalho. A proteo de elementos no pode proteger uma pasta de trabalho contra
usurios mal-intencionados. Para uma camada de segurana adicional, convm proteger o arquivo de pasta de trabalho
inteiro usando uma senha. Isso permite que somente usurios autorizados exibam ou modifiquem os dados da pasta
Protegendo a planilha com senha.

Ao compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios, recomendvel proteger dados em elementos especficos
de planilhas e pastas de trabalho para impedir alteraes. Tambm possvel especificar uma senha que os usurios
tero que digitar para alterar elementos especficos protegidos de planilhas e pastas de trabalho. Alm disso, possvel
impedir que os usurios alterem a estrutura de uma planilha.
Por padro, quando uma planilha protegida, todas as clulas na planilha so bloqueadas e os usurios no
conseguem alterar nenhuma dessas clulas. Por exemplo, eles no conseguem inserir, modificar, excluir ou formatar
dados em uma clula bloqueada. Porm, possvel especificar quais elementos os usurios podem alterar quando uma
planilha protegida.
Para escolher as clulas que sero protegidas faa:
1)
Selecione a planilha que deseja proteger.
2)
Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros usurios alterarem, faa o seguinte:
3)
Selecione cada clula ou intervalo que deseja desbloquear.
4)
Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e em Formatar Clulas.
5)
Na guia Proteo, limpe a caixa de seleo Bloqueada e clique em OK.
6)
Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.
Na lista Permitir que todos os usurios desta planilha possam , selecione os elementos que voc deseja que os
usurios possam alterar.
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Proteger elementos de uma pasta de trabalho

1)
Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Pasta de Trabalho.
2)
Em Proteger pasta de trabalho para, siga um ou mais destes procedimentos:

a)
Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho, marque a caixa de seleo Estrutura.
b)
Para manter as janelas da pasta de trabalho com o mesmo tamanho e na mesma posio toda vez
que a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleo Janelas.
Elementos de pasta de trabalho

MARQUE ESTA
CAIXA DE
SELEO
PARA IMPEDIR QUE OS USURIOS
Estrutura
Vejam planilhas que voc tenha ocultado.

Movam, excluam, ocultem ou alterem os nomes das planilhas.
Insiram novas planilhas ou planilhas de grfico (folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm
somente um grfico. A folha de grfico til na exibio de um grfico ou relatrio de grfico dinmico separada
dos dados da planilha ou do relatrio de tabela dinmica.).
Observao Os usurios podero inserir um grfico incorporado (grfico inserido: um grfico colocado em uma
planilha e no em uma folha de grfico separada. Os grficos inseridos so teis quando voc deseja ver ou
imprimir um grfico ou relatrio de grfico dinmico com seus dados de origem ou outras informaes em uma
planilha.) em uma planilha existente.
Janelas
Movam ou copiem planilhas para outra pasta de trabalho.

Em relatrios de tabela dinmica, exibam os dados de origem de uma clula da rea de dados ou exibam pginas
de campo de pgina em planilhas separadas.
Em cenrios, criem um relatrio de resumo do cenrio.
Em Ferramentas de Anlise, usem as ferramentas de anlise que coloquem resultados em uma nova planilha.
Alterem o tamanho e a posio das janelas da pasta de trabalho quando esta for aberta.
Movam, redimensionem ou fechem as janelas.
Observao Os usurios podero ocultar ou mostrar janelas.
Observao Se voc executar uma macro contendo uma operao que no possa ser executada em uma
pasta de trabalho protegida, aparecer uma mensagem e a execuo da macro ser interrompida.
2.
Para impedir que outros usurios removam a proteo da pasta de trabalho, na caixa Senha (opcional), digite uma
senha, clique em OK, e, em seguida, digite novamente a senha para confirm-la.
Observao A senha de planilha opcional. Se voc no fornecer uma senha, qualquer usurio poder
desproteger a pasta de trabalho e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de escolher uma senha que
consiga se lembrar, porque se ela for perdida, voc no poder acessar os elementos protegidos da pasta de
trabalho.
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Protegendo vrias faixas com senhas diferentes

possvel proteger uma rea especifica de uma planilha, atribuindo a ela uma senha.
Vejamos o exemplo: Temos uma planilha que ser alimentada por pessoas diferentes. Nesse caso cada departamento
ter sua senha.
Na guia Reviso vamos clicar em Permitir que os Usurios Editem Intervalos.
Uma janela de edio ser exibida, e clicaremos em Novo
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Na janela de Novo Intervalo, definiremos o nome do Intervalo, o intervalo de Clulas e a senha para o mesmo.
Ao pressionar o boto OK uma tela de confirmao de senha ser apresentada. Basta repetir a senha, e pressionar OK.
Retornaremos assim para a tela inicial de Edio de Intervalos.
Repita a operao para todos os departamentos, de modo a visualizarmos todos na tela inicial.
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Agora para essa alterao ter efeito, preciso proteger a planilha. Clique em Proteger planilha E a tela de proteo
ser apresentada.
Todas as excees de proteo devem ser marcadas. Digite uma senha e clique em OK.
Confirme a senha e clique em OK.

Ao tentar editar uma clula dos intervalos protegido, uma janela de requisio de senha aparecer.
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Ao colocar a senha errada, uma janela informar a impossibilidade de prosseguir.
Ao colocar a senha correta, as clulas do intervalo podero ser editadas.
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Captulo 2 Buscas e Posicionamento
trabalhar as funes de procura e
Tpicos:
referencia
posicionamento
retorno de valores.
Funo PROCV()
Funo CORRESP()
Funo DESLOC()
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PROCV (Funo PROCV)

Descrio
Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas e, em seguida,
retornar um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que voc tenha uma
lista de funcionrios contida no intervalo A2:C10. Os nmeros de identificao dos funcionrios so armazenados
na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustrao a seguir.
Se souber o nmero de identificao do funcionrio, voc poder
usar a funo PROCV para retornar o departamento ou o nome
desse funcionrio. Para obter o nome do funcionrio nmero 38,
voc pode usar a frmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa
frmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10
e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna do
intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha").
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem
posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo])

A sintaxe da funo PROCV tem os seguintes argumentos:
valor_procurado: Obrigatrio. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O
argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia.
matriz_tabela: Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma referncia
a um intervalo (por exemplo, A2:D8) Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores
procurados por valor_procurado
nm_ndice_coluna: Obrigatrio. O nmero da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor
correspondente deve ser retornado, a prxima coluna aps ao valor procurado 2.
procurar_intervalo: Opcional. Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma
correspondncia exata ou aproximada.
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Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondncia exata ou

aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais
prximo que seja menor que o valor_procurado ser retornado.
IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira
coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV
poder no retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela no precisaro
ser ordenados.
Se
argumento
procurar_intervalo
for
FALSO,
PROCV
encontrar
somente
uma
correspondncia exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que
no coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser utilizado. Se nenhuma
correspondncia exata for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.
Comentrios
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados na

primeira coluna da matriz_tabela no contenham espaos esquerda ou de fim de linha, nem usem de
modo inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ou ) ou caracteres no imprimveis. Nesses
casos, a funo PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.
Para obter mais informaes, consulte Funo TIRAR e Funo ARRUMAR.
Ao procurar valores de nmero ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da
matriz_tabela no estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode retornar um
valor incorreto ou inesperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, voc poder usar os caracteres
curinga ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogao
coincide com qualquer caractere nico; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se
voc quiser localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
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Excel Avanado
CORRESP (Funo CORRESP)

Descrio
A funo CORRESP procura um item especificado em um intervalo de clulas e retorna a posio relativa desse
item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a frmula
=CORRESP(25,A1:A3,0) retornar o nmero 2, j que 25 o segundo item no intervalo.
Sintaxe
CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondncia])

A sintaxe da funo CORRESP tem os seguintes argumentos:
valor_procurado: Obrigatrio. O valor que voc deseja corresponder em matriz_procurada. Por
exemplo, quando voc procura o nmero de algum na lista telefnica, est usando o nome da pessoa
como valor de pesquisa, mas o nmero do telefone o valor desejado. O argumento valor_procurado
pode ser um valor (nmero, texto ou valor lgico) ou uma referncia de clula a um nmero, texto ou
valor lgico.
matriz_procurada: Obrigatrio. O intervalo de clulas que esto sendo pesquisadas.
tipo_correspondncia: Opcional. O nmero -1, 0 ou 1. O argumento tipo_correspondncia especifica
como o Excel corresponde valor_procurado.
A tabela a seguir descreve como a funo localiza valores com base na configurao do argumento
tipo_correspondncia.
Tipo
Comportamento
Localiza o maior valor que menor ou igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada
deve ser colocados em ordem crescente; por exemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
Localiza o primeiro valor que exatamente igual a valor_procurado. Os valores no argumento

matriz_procurada podem estar em qualquer ordem.
-1
Localize o menor valor que maior ou igual a valor_procurado. Os valores no argumento matriz_procurada
devem ser colocados em ordem decrescente, por exemplo: VERDADEIRO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2.
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Excel Avanado
DESLOC (Funo DESLOC)

Descrio
Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colunas de uma clula ou
intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode
especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.
Sintaxe
DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])

A sintaxe da funo DESLOC tem os seguintes argumentos:
Ref: Obrigatrio. A referncia na qual voc deseja basear o deslocamento
Lins: Obrigatrio. O nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior esquerda
se refira.
Cols: Obrigatrio. O nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula superior
esquerda do resultado se refira.
Altura: Opcional. A altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida. Altura deve
ser um nmero positivo.
Largura: Opcional. A largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida. Largura
deve ser um nmero positivo.
Comentrios
Se lins e cols deslocarem sobre a borda da planilha, a funo retornar o valor de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidas, sero equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a seleo; apenas fornece uma
referncia. DESLOC pode ser usada com qualquer funo que pressuponha um argumento de
referncia. Por exemplo, a frmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo
formado por 3 linhas e 1 coluna que est 1 linha abaixo e 2 colunas direita da clula C2.
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Captulo 3 Manipulao de Planilhas
Excel Avanado
Tpicos:
manipulao geral de planilhas,

tanto no aspecto visual quanto
Formatao condicional
Filtro
Filtro Avanado
Subtotais
Consolidar
Validao de dados
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informativo.
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Excel Avanado
Formatao Condicional
A formatao condicional ajuda a responder visualmente a questes especficas sobre seus dados. Voc pode
aplicar a formatao condicional a um intervalo de clulas, a uma tabela do Microsoft Excel ou a um relatrio de
Tabela Dinmica. H diferenas importantes que devem ser entendidas ao usar formatao condicional em um
relatrio de Tabela Dinmica.
Aplicando a formatao condicional aos seus dados, voc identifica rapidamente variaes em uma faixa de
valores com uma viso rpida.
Os benefcios da formatao condicional
Ao analisar dados, voc sempre formula questes como:

Onde esto as excees em um resumo de lucros nos ltimos cinco anos?
Quais so as tendncias em uma pesquisa de opinio de marketing ao longo dos ltimos dois anos?
Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este ms?
Qual a distribuio etria geral dos empregados?
Quais produtos tm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?
Quais so os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?
A formatao condicional ajuda a responder a essas questes ao facilitar o destaque de clulas ou intervalos de
clulas, a nfase de valores no usuais e a visualizao de dados usando barras de dados, escalas de cores e
conjuntos de cones. Um formato condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas com base em
condies (ou critrios). Se a condio for verdadeira, o intervalo de clulas ser formatado com base nessa
condio; se a condio for falsa, o intervalo de clulas no ser formatado com base nessa condio.
Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que usam uma escala de cores para
diferenciar valores altos, mdios e baixos. O procedimento a seguir usa esses dados.
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Excel Avanado
Como?
Selecione os dados que voc deseja formatar condicionalmente
Aplique a formatao condicional

1.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em seguida,
clique em Escalas de Cor.
2.
Passe o mouse sobre os cones de escalas de cores para visualizar os dados com formatao condicional
aplicada.
Em uma escala de trs cores, a cor superior representa valores mais altos, a do meio, valores mdios, e a inferior,
valores mais baixos. Esse exemplo usa a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.
Teste a formatao condicional

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e teste os estilos
disponveis.
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Excel Avanado
Formatao avanada
1.
Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica.
2.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em
seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional ser exibida.
3.
Siga um destes procedimentos:
Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de dilogo Nova Regra de Formatao ser exibida.
Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1.
Verifique se a planilha, a tabela ou o relatrio de Tabela Dinmica apropriado est selecionado

na caixa de listagem Mostrar regras de formatao para.
2.
Como opo, altere o intervalo de clulas clicando em Recolher Caixa de Dilogo
na caixa
Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de dilogo, selecionando o novo intervalo de

clulas na planilha e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Dilogo
3.
Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.

A caixa de dilogo Editar Regra de Formatao ser exibida.
4.
Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na rea Valores de um relatrio de Tabela
Dinmica por:
Seleo, clique em Apenas estas clulas.
Campo de correspondncia, clique em Todas as clulas de <campo de valor> com os mesmos

campos.
Campo de valor, clique em Todas as clulas de <campo de valor>.
5.
Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as clulas com base nos valores.
6.
Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Conjunto de cones.
1.
Selecione um conjunto de cones. O padro 3 Semforos (No Coroados). O nmero de cones e

os operadores de comparao e valores limites padro podem variar para cada conjunto de cones.
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2.
Excel Avanado
Se voc desejar, poder ajustar os operadores de comparao e os valores limites. O intervalo padro
de valores para cada cone igual em tamanho, mas voc pode ajust-lo para atender a exigncias
especficas. Verifique se os limites esto em uma sequncia lgica do mais alto para o mais baixo, do
superior para o inferior.
3.
Formatar um valor numrico, de data ou hora Selecione Nmero.
Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem.

Os valores vlidos esto entre 0 (zero) e 100. No digite o sinal de porcentagem (%).
Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores proporcionalmente, porque o
uso de porcentagem assegura que a distribuio de valores seja proporcional.
Formatar um percentil Selecione Percentil.

Os percentis vlidos esto entre 0 (zero) e 100.
Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros
percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 ltimos percentis) usando um
cone determinado e valores baixos (como o vigsimo percentil) usando outro cone, porque eles
representam valores extremos que podem distorcer a visualizao de seus dados.
Formatar um resultado de frmula Selecione Frmula e digite uma frmula em cada caixa
Valor.
A frmula deve retornar um nmero, uma data ou uma hora. Inicie a frmula com um sinal de
igual (=). Frmulas invlidas resultam em nenhuma formatao aplicada. Convm testar a
frmula para assegurar que ela no retorne um valor de erro.
4.
Para que o primeiro cone represente valores mais baixos e o ltimo represente valores
mais altos, selecione Ordem Inversa de cones.

5.
Para mostrar apenas o cone e no o valor na clula, selecione Mostrar Somente cone.
OBSERVAES
Pode ser necessrio ajustar a largura da coluna para acomodar o cone.
H trs tamanhos de cones. O tamanho do cone exibido depende do tamanho da fonte usada na
clula.
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Excel Avanado
Localizar clulas com formatos condicionais

Se sua planilha tiver uma ou mais clulas com formato condicional, voc poder localiz-las rapidamente para
copiar, alterar ou excluir os formatos condicionais.
Localizar todas as clulas com um formato condicional

1.
Clique em qualquer clula sem um formato condicional.
2.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta ao lado de Localizar e Selecionar e, em seguida,
clique em Formatao Condicional.
Limpar formatos condicionais

Planilha
1.
seguida, clique em Limpar Regras.
2.
Clique em Planilha Inteira.
Um intervalo de clulas ou uma tabela
3.
Selecione o intervalo de clulas, a tabela ou a tabela dinmica para que deseja limpar os formatos
condicionais.
4.
seguida, clique em Limpar Regras.
5.
Dependendo do que voc selecionou clique em Clulas Selecionadas ou Esta Tabela.
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Excel Avanado
Filtro
A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Voc pode filtrar uma ou
mais colunas de dados. Com a filtragem, possvel controlar no apenas o que ver, mas tambm o que excluir.
Voc pode filtrar com base nas opes escolhidas em uma lista, ou criar filtros especficos focados exatamente
nos dados desejados. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras sero ocultadas se valores de uma ou mais
colunas no atenderem aos critrios de filtragem. Voc pode filtrar valores numricos ou texto, filtrar por cor, para
clulas que tenham formatao de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas clulas.
Selecione os dados a serem filtrados
1.
Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.
2.
Clique na seta
no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual escolher opes de filtro.
Filtrar selecionando valores ou pesquisando

A seleo de valores em uma lista e a pesquisa so as maneiras mais fceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que
tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna so exibidos em uma
lista.
Use a caixa de dilogo Pesquisar para inserir texto ou nmeros a serem

pesquisados
Marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores
encontrados na coluna de dados
Use critrios avanados para encontrar valores que atendam a condies
especficas
1.
Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleo (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as
caixas de seleo. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resultados.
2.
Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou nmeros na caixa de dilogo Pesquisar. Como opo, use
caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogao (?). Pressione ENTER para ver os resultados.
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Excel Avanado
Filtre dados especificando condies

A especificao de condies permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados maneira exata que voc
deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se voc sempre consultou dados em um banco de dados, isso parecer familiar a
voc.
1.
Aponte para Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a filtragem com base em
vrias condies exibido.
2.
Escolha uma condio e selecione ou digite os critrios. Clique no boto E para combinar critrios (ou seja, dois ou
mais critrios que devem ser atendidos), e no boto Ou, para que apenas uma de diversas condies seja atendida.
3.
Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.
Filtro Avanado
Use Filtro Avanado para filtrar dados baseados em critrios calculados ou complexos. Pode-se tambm usar
para copiar automaticamente os dados que atendam aos critrios especificados para outra rea determinada
como sada.
Para utilizar o Filtro Avanado necessrios criar uma rea denominada intervalo de critrios, que composta
pelo rtulo (ttulo) da coluna e no mnimo uma linha com a condio desejada.
1) Defina a ao em que os dados devem ser apresentados, sendo:

Filtrar Lista no Local = apresentar os dados desejados na prpria planilha (lista), alterando a planilha de origem.
Copiar Para Outro Local = apresentar os dados desejados em outro local a ser definido. A Vantagem desse
comando que mantm os dados da planilha de origem, gerando uma nova planilha com os dados alterados.
2) Defina o intervalo da lista (banco de dados), podendo ser externa a planilha atual.
3) Defina o intervalo de critrios. No selecione linhas a mais que as necessrias.
4) Caso a ao seja definida como Copiar Para, ser necessrio definir uma clula para o local de incio
colocao do resultado, OK.
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Excel Avanado
Subtotais
Voc pode calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais em uma lista para uma coluna usando o
comando Subtotal.
Para adicionar subtotais em uma tabela, voc deve primeiro converter a tabela em um intervalo normal de dados
e depois adicionar o subtotal. Observe que isso remover toda a funcionalidade de tabela dos dados, exceto a
formatao da tabela.
Quando voc insere subtotais:
Subtotais so calculados com uma funo de resumo, como Soma ou Mdia, usando a funo
SUBTOTAL. possvel exibir mais de um tipo de funo de resumo para cada coluna.
Totais gerais so derivados de dados detalhadose no dos valores nos subtotais. Por exemplo, se voc
usar a funo de resumo Mdia, a linha de total geral exibir uma mdia de todas as linhas detalhadas
na lista e no uma mdia dos valores nas linhas de subtotal.
Se a pasta de trabalho estiver definida para calcular frmulas automaticamente, o comando Subtotal ir
recalcular os valores de subtotal e total geral automaticamente, medida que os dados detalhados so editados.
O comando Subtotal tambm cria uma estrutura de tpicos para a lista, de forma que voc possa exibir e ocultar
as linhas de detalhes de cada subtotal.
Inserir subtotais
1.
Verifique se cada coluna em um intervalo de dados no qual voc deseja calcular subtotais tem um rtulo
na primeira linha, contm informaes similares em cada coluna, e se o intervalo no tem linhas ou
colunas vazias.
2.
Selecione uma clula no intervalo.
3.
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Excel Avanado
Inserir um nvel de subtotais

1.
Para classificar a coluna que contm os dados pelos quais voc deseja agrupar, selecione a
coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a
Z ou Classificar de Z a A.
2.
Na guia Dados, no grupo Tpicos, clique em Subtotal.
3.
Na caixa A cada alterao em, clique na coluna para calcular o subtotal
4.
Na caixa Usar funo, clique na funo de resumo que deseja usar para calcular os subtotais.
5.
Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo para cada coluna que contm valores
que voc deseja subtotalizar.
6.
Se quiser uma quebra de pgina automtica depois de cada subtotal, marque a caixa de seleo
Quebra de pgina entre grupos.
7.
Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleo
Resumir abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes,
marque a caixa de seleo Resumir abaixo dos dados.
8.
Opcionalmente, voc pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a

sete para adicionar mais subtotais com diferentes funes de resumo. Para evitar sobrescrever os
subtotais existentes, desmarque a caixa de seleo Substituir subtotais atuais.
9.
Para classificar a coluna que contm os dados pelos quais voc deseja agrupar, selecione a
coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a
Z ou Classificar de Z a A.
Remover subtotais
1.
Selecione uma clula no intervalo que contm os subtotais
2.
Na guia Dados, no grupo Tpicos, clique em Subtotal.
3.
Na caixa de dilogo Subtotal, clique em Remover Tudo.
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Excel Avanado
Consolidar dados de vrias planilhas em uma nica planilha

Para resumir e informar os dados de planilhas separadas, voc pode consolidar os dados de cada planilha
separada em uma planilha (ou planilha mestre). As planilhas podem estar na mesma pasta de trabalho que a
planilha mestre ou em outras pastas de trabalho.
Por exemplo, se tiver uma planilha de valores de despesa de cada um dos escritrios regionais, voc poder usar
uma consolidao de dados para combinar esses valores em uma planilha de despesas corporativas. Essa
planilha principal pode conter totais e mdias de vendas, e os produtos mais vendidos em toda a empresa.
Consolidar dados
1.
Em cada planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, configure os dados seguindo estes
procedimentos:
Verifique se cada intervalo de dados est no formato de lista: cada coluna tem um rtulo na
primeira linha e contm informaes semelhantes, e no existem linhas ou colunas em branco
dentro da lista.
Coloque cada intervalo em uma planilha separada, mas no insira nenhum intervalo na planilha
onde voc planeja colocar a consolidao.
Verifique se cada intervalo tem o mesmo layout.

DICA Se voc consolidar dados com frequncia, isso pode ajudar a basear suas planilhas em um
modelo de planilha que usa um layout consistente.

2.
Na planilha mestre, clique na clula superior esquerda da rea em que voc deseja que os dados
consolidados sejam exibidos.
OBSERVAO Para evitar substituir dados existentes na planilha de destino pelos dados que voc est
consolidando, verifique se voc deixou clulas suficientes esquerda e abaixo dessa clula para os
dados consolidados.
3.
Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
4.
Na caixa Funo, clique na funo de resumo que voc deseja que o Microsoft Excel use para
consolidar os dados.
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5.
Excel Avanado
Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver em outra pasta de trabalho,
clique em Procurar para localizar essa pasta de trabalho e clique em OK para fechar a caixa de dilogo
Procurar.
O caminho do arquivo digitado na caixa Referncia seguido por um ponto de exclamao.
6.
Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver na pasta de trabalho atual, faa o
seguinte:
1.
Na caixa Referncia, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo para selecionar os dados na
planilha.
2.
Clique na planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, selecione os dados e clique
no boto Expandir Caixa de Dilogo.

7.
Na caixa de dilogo Consolidar, clique em Adicionar e repita as etapas 6 e 7 para adicionar todos os
intervalos desejados.
8.
Especifique como deseja atualizar a consolidao, seguindo um destes procedimentos:
Para configurar a consolidao de forma a ser atualizada automaticamente quando os dados de

origem em outra pasta de trabalho forem alterados, marque a caixa de seleo Criar links para
dados de origem.
IMPORTANTE Marque essa caixa de seleo apenas se a planilha que contm os dados estiver
em outra pasta de trabalho. Depois de marcar essa caixa de seleo, no ser mais possvel
alterar as clulas e os intervalos que esto inclusos na consolidao.
Para configurar a consolidao para que voc possa atualiz-la manualmente, alterando as clulas
e os intervalos inclusos, desmarque a caixa de seleo Criar links para dados de origem.
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Excel Avanado
Validao de dados
O que a validao de dados?
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem ou
devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os usurios insiram
dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando tentarem
digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula,
alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
As opes de validao de dados esto localizadas na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
A validao de dados configurada na caixa de dilogo Validao de Dados.
Quando a validao de dados til?

A validao de dados muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua organizao e
quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.
Entre outras atividades, voc pode usar a validao de dados para fazer o seguinte:
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Excel Avanado
Restringir dados a itens predefinidos em uma lista Por exemplo, voc pode limitar os tipos de departamentos a
Vendas, Finanas, Pesquisa e Desenvolvimento e TI. De maneira semelhante, pode criar uma lista de valores a partir
de um intervalo de clulas em outro lugar da planilha.
Restringir nmeros fora de um intervalo especificado Por exemplo, voc pode especificar um limite mnimo de
dedues como duas vezes o nmero de filhos em uma clula especfica.
Restringir datas fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo entre a data atual e
3 dias a partir dessa data.
Restringir horrios fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo para servir o
caf da manh entre o horrio de abertura do restaurante e 5 horas aps esse horrio.
Limitar o nmero de caracteres de texto Por exemplo, voc pode limitar o texto permitido em uma clula a 10 ou
menos caracteres. De maneira semelhante, possvel definir o comprimento especfico para um campo de nome
completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1), um campo de sobrenome
(B1), mais 10 caracteres.
Validar dados com base em frmulas ou valores em outras clulas Por exemplo, voc pode usar a validao de
dados para definir um limite mximo de R$ 3.600 para comisses e bnus, com base no valor projetado geral da folha
de pagamentos. Se os usurios inserirem mais do que R$ 3.600 na clula, vero uma mensagem de validao.
Mensagens de validao de dados
Aquilo que os usurios veem quando inserem dados invlidos em uma clula depende de como voc configurou a
validao de dados. possvel optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usurio seleciona a clula.
Normalmente, mensagens de entrada so usadas para oferecer aos usurios orientao sobre o tipo de dados que voc
deseja inserir na clula. Esse tipo de mensagem aparece perto da clula. Voc poder mover a mensagem se quiser, e
ela continuar a ser exibida at voc acessar outra clula ou pressionar ESC.
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Excel Avanado
Voc tambm pode optar por mostrar um alerta de erro, que ser exibido somente depois que os usurios inserirem
dados invlidos.
possvel escolher um destes trs tipos de alertas de erro:
CONE
TIPO
USE PARA
Parar
Impede que os usurios insiram dados invlidos em uma clula. Uma mensagem
de alerta Parar tem duas opes: Repetir ou Cancelar.
Aviso
Avisa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, mas no os impede de

inserir esses dados. Quando uma mensagem de alerta de Aviso exibida, os
usurios podem clicar em Sim para aceitar a entrada invlida, em No para edit-la
ou em Cancelar para remov-la.
Informaes
Informa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, sem impedir a

insero desses dados. Esse tipo de alerta de erro o mais flexvel. Quando uma
mensagem de alerta de Informaes exibida, os usurios podem clicar em OK
para aceitar o valor invlido ou em Cancelar para rejeit-lo.
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Excel Avanado
Captulo 4 Importao e Exportao

abordar de forma pratica e direta
a importao e exportao de
Tpicos:
Importao de arquivo texto:
Importao do SQL Server:
Importao do Access:
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dados entre as principais fontes e
o Excel.
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Excel Avanado
Importao de Texto
Voc pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O Assistente de
Importao de Texto examina o arquivo de texto que voc est importando e o ajuda a verificar se os dados esto
sendo importados da maneira desejada.
Observao Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos,
clique em De Texto. Em seguida, na caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo
de texto que voc deseja importar.
Etapa 1 de 3
Tipo de dados originais Se os itens do arquivo de texto estiverem separados por tabulaes, dois-pontos,
ponto-e-vrgulas, espaos ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem
o mesmo tamanho, selecione Largura fixa.
Iniciar importao na linha Digite ou selecione um nmero de linha para especificar a primeira linha dos dados
que deseja importar.
Origem do arquivo Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, voc
pode deixar essa configurao como o padro. Se souber que o arquivo de texto foi criado com o uso de um
conjunto de caracteres diferente do que est sendo usado no seu computador, voc dever alterar a configurao
para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para usar o
conjunto de caracteres 1251 (Cirlico, Windows) e voc souber que o arquivo foi produzido com o uso do conjunto
de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), ser necessrio definir a Origem do Arquivo como 1252.
Visualizao do arquivo Esta caixa de dilogo mostra como o texto ser exibido quando separado em colunas
na planilha.
Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)
Delimitadores Selecione o caractere que separa valores no arquivo de texto. Se o caractere no estiver listado,
marque a caixa de seleo Outros e digite o caractere na caixa que contm o cursor. Essas opes no se
encontraro disponveis se o tipo de dados for Largura fixa.
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Excel Avanado
Considerar delimitadores consecutivos como um s Marque essa caixa de seleo se os dados contiverem
um delimitador de mais de um caractere entre os campos de dados ou se contiverem vrios delimitadores
personalizados.
Qualificador de texto Selecione o caractere que delimita valores no seu arquivo de texto. Quando o Excel
encontrar o caractere qualificador de texto, todo o texto aps o caractere e antes da prxima ocorrncia dele ser
importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimitador. Por exemplo, se o delimitador
for uma vrgula (,) e o qualificador do texto for uma aspa ("), "Dallas, Texas" ser importado em uma clula como
Dallas, Texas. Se nenhum caractere, ou o apstrofo ('), for especificado como qualificador de texto, "Dallas,
Texas" ser importado em duas clulas adjacentes como "Dallas e Texas".
Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitir os qualificadores no valor
importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluir o caractere
qualificador no valor importado. Assim, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto aspas) ser importado em
uma clula como "Dallas Texas".
Visualizao dos dados Releia o texto nesta caixa para verificar se o texto ser separado em colunas na
planilha conforme desejado.
Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa)
Visualizao dos dados Defina as larguras de campo nessa seo. Clique na janela de visualizao para definir
uma quebra de coluna, representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para
remov-la ou arraste uma quebra de coluna para mov-la.
Etapa 3 de 3
Clique no boto Avanado para seguir um ou mais destes procedimentos:

Especifique o tipo de separador de decimal ou milhar usado no arquivo de texto. Quando os dados forem
importados para o Excel, os separadores correspondero aos especificados para o seu local nas
Configuraes Regionais e de Idiomas (Painel de Controle do Windows).
Especifique que um ou mais valores numricos podem conter um sinal de menos direita.
Formato dos dados da coluna Clique no formato dos dados da coluna selecionado na seo Visualizao dos
dados. Se voc no desejar importar a coluna selecionada, clique em No importar coluna (ignorar).
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Excel Avanado
Depois de selecionar uma opo de formato de dados para a coluna selecionada, o ttulo da coluna em
Visualizao dos dados exibir o formato. Se voc selecionar Data, selecione um formato de data na caixa
Data.
Escolha o formato de dados que corresponda aos dados da visualizao para que o Excel possa converter os
dados importados corretamente. Por exemplo:
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos de moeda no formato de Moeda do Excel,
selecione Geral.
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos no formato de Texto do Excel, selecione
Texto.
Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem de ano, ms e dia, no
formato de Data do Excel, selecione Data e depois selecione o tipo de data de AMD na caixa Data.
O Excel importar a coluna como Geral se a converso puder produzir resultados indesejveis. Por exemplo:
Se a coluna contiver vrios formatos, como caracteres alfabticos e numricos, o Excel converter essa
coluna em Geral.
Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de ano, ms e dia e voc selecionar Data junto
com um tipo de data de MDA, o Excel converter a coluna no formato Geral. Uma coluna que contenha
caracteres de data deve corresponder a formatos de data personalizados ou internos do Excel.
Se o Excel no converter uma coluna no formato desejado, voc poder converter os dados depois de importlos.
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Excel Avanado
Conectar-se a (importar) dados do SQL Server

Voc pode conectar um banco de dados do Microsoft SQL Server de um arquivo do Microsoft Excel. O SQL Server
um programa de banco de dados relacional com muitos recursos, projetado para solues de dados empresariais que
exigem desempenho, disponibilidade, escalabilidade e segurana ideais.
1.
Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Outras Fontes e em Do SQL Server.
Isso iniciar o Assistente para Conexo de Dados. Esse assistente tem trs pginas.
Pgina 1: Conectar ao Servidor do Banco de Dados
2.
Na caixa Nome do servidor, digite o nome do computador do SQL Server com o qual deseja se conectar.
3.
Em Credenciais de logon, execute um dos seguintes procedimentos:
Para usar o nome de usurio e a senha atuais do Microsoft Windows, clique em Usar Autenticao do Windows.
Para inserir um nome de usurio e senha de banco de dados, clique em Usar Nome de Usurio e Senha a seguir e
digite o nome do usurio e a senha nas caixas Nome do Usurio e Senha correspondentes.
Pgina 2: Selecione o Banco de Dados e a Tabela
4.
Em Selecione o banco de dados que contm os dados desejados, selecione um banco de dados. Em Conectar a
uma tabela especfica, selecione uma tabela ou modo de exibio especfico.
Se desejar, desmarque a caixa de seleo Conectar a uma tabela especfica para que outros usurios que
utilizem esse arquivo de conexo recebam uma solicitao da lista de tabelas e modos de exibio.
Pgina 3: Salvar o Arquivo de Conexo de Dados e Concluir
5.
Opcionalmente, na caixa Nome do Arquivo, revise o nome de arquivo sugerido. Clique em Procurar para alterar o
local de arquivo padro (Minhas Fontes de Dados).
6.
Digite uma descrio do arquivo, um nome amigvel e palavras de pesquisa comuns nas caixas Descrio, Nome
Amigvel e Palavras-chave de Pesquisa, se desejar.
7.
Para garantir que o arquivo de conexo sempre seja usado quando os dados forem atualizados, clique na caixa de
seleo Sempre tentar usar este arquivo para atualizar estes dados. Essa opo garante que as atualizaes ao
arquivo de conexo sempre sero usadas por todas as pastas de trabalho que utilizarem esse arquivo de conexo.
8.
Para especificar como a fonte de dados externa de um relatrio de Tabela Dinmica ser acessada se a pasta de
trabalho for publicada em um site do Microsoft SharePoint Services e for aberta em um navegador da Web, clique em
Configuraes de Autenticao e selecione uma destas opes para fazer logon na fonte de dados:
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Autenticao do Windows Selecione essa opo para utilizar o nome de usurio e a senha atuais do Windows.
Esse o mtodo mais seguro, mas poder afetar o desempenho quando muitos usurios estiverem conectados ao
servidor.
SSS Selecione essa opo para usar SSS (Servio de Armazenamento Seguro) e insira a cadeia de caracteres de
identificao apropriada na caixa Identificao do SSS. Um administrador de site pode configurar um site do
SharePoint Services para utilizar um banco de dados de SSS no qual seja possvel armazenar um nome de usurio e
uma senha. Esse mtodo poder ser o mais eficiente quando muitos usurios estiverem conectados ao servidor.
Nenhum Selecione essa opo para salvar o nome de usurio e a senha no arquivo de conexo.
9.
Clique em OK e depois em Concluir para fechar o Assistente para Conexo de Dados.

A caixa de dilogo Importar Dados ser exibida.
10. Em Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho, siga um destes procedimentos:
Para criar uma tabela do Excel, clique em Tabela (esse o padro).
Para criar um relatrio de Tabela Dinmica, clique em Relatrio de Tabela Dinmica.
Para criar um relatrio de Grfico Dinmico e Tabela Dinmica, clique em Relatrio de Tabela Dinmica e Grfico
Dinmico.
OBSERVAO A opo Apenas Criar Conexo somente est disponvel para um banco de dados OLAP.
11. Em Onde voc deseja colocar os dados?, siga um destes procedimentos:
Para colocar os dados em uma planilha existente, selecione Planilha existente e digite o nome da primeira clula no
intervalo de clulas em que voc deseja localizar os dados.
Como alternativa, clique em Recolher Caixa de Dilogo
para recolher temporariamente a caixa de dilogo.
Selecione a clula inicial na planilha e clique em Expandir Caixa de Dilogo
Para colocar os dados em uma nova planilha que inicie com a clula A1, clique em Nova planilha.
13. Para alterar as propriedades da conexo (e tambm o arquivo de conexo) clique em Propriedades, faa suas
alteraes na caixa de dilogo Propriedades da Conexo e clique em OK.
Conectar aos dados do Access a partir do Excel

Para transferir ao Excel dados do Access que podem ser atualizados, voc pode criar uma conexo, muitas vezes
armazenada em um arquivo de conexo de dados do Office (extenso .odc), com o banco de dados do Access e
recuperar todos os dados a partir de uma tabela ou consulta. A principal vantagem de se conectar aos dados do Access
em vez de import-los que voc pode analisar periodicamente esses dados no Excel sem copiar ou exportar
repetidamente os dados do Access. Aps estabelecer a conexo com os dados, voc tambm pode atualizar
automaticamente as pastas de trabalho do Excel a partir do banco de dados original do Access sempre que o banco de
dados for atualizado com novas informaes. Por exemplo, possvel atualizar um relatrio de oramento de resumo do
Excel que distribudo mensalmente de forma que ele contenha os dados do ms atual.
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1.
Clique na clula onde voc deseja colocar os dados do banco de dados do Access.
2.
Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Do Access.
3.
Localize o banco de dados do Access que voc deseja importar e clique duas vezes nele.
Na caixa de dilogo Selecionar Tabela, clique na tabela ou consulta que deseja importar e clique em OK.
4.
Na caixa de dilogo Importar Dados, siga este procedimento:
Em Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho, siga um destes
procedimentos:
Para exibir os dados como uma tabela, selecione Tabela.
Para exibir os dados como um relatrio de tabela dinmica, selecione Relatrio de Tabela
Dinmica.
Para exibir os dados como um relatrio de grfico dinmico e tabela dinmica, selecione
Relatrio de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico.
Outra opo clicar em Propriedades para definir as opes de atualizao, formatao e layout
para os dados importados e, em seguida, clicar em OK.
Em Onde voc deseja colocar os dados?, siga um destes procedimentos:
Para retornar os dados para o local que voc selecionou, clique em Planilha existente.
Para retornar os dados para o canto superior esquerdo da nova planilha, clique em Nova
planilha.
5.
Clique em OK.
O Excel colocar o intervalo de dados externos no local especificado por voc.
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Captulo 5 Introduo ao Business Intelligence
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Fornecer uma viso sobre a
Tpicos:
finalidade de um sistema de
suporte para tomada de decises:
Introduo
O que Business Intelligence?
O que o Business Intelligence pode oferecer?
Quem precisa de solues de Business Intelligence?
Obteno catica de informao
Quem precisa analisar a informao?
Primeiros passos
O futuro do Business Intelligence
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Introduo
As rpidas mudanas vivenciadas no mercado atual junto com as competies geradas a cada dia fazem que as
empresas no possam adiar as decises relacionadas diretamente com o negcio; uma demora neste sentido pode
provocar o fracasso da gesto da empresa. necessrio contar com um sistema que represente o papel de suporte
para a tomada de decises, de resposta gil e rpida, com informao precisa para que a empresa aproveite as
oportunidades: estar no lugar indicado, no momento oportuno, com a informao correta.
Os sistemas orientados a tomada de decises so definidos pelo termo Business Intelligence. Administrar uma empresa
sem contar com um sistema de Business Intelligence adequado muito parecido com andar com os olhos vendados:
possvel avanar, executar os processos operacionais corretamente, progredir aparentemente segundo os objetivos e
at crescer, porm quando alguma coisa falha, os processos se descontrolam, a coordenao desaparece e, em mdio
prazo, a empresa desmorona sobre si mesma.
Esta pode parecer uma viso apocalptica, mas, quem se arriscaria a levar adiante uma gesto baseando-se na sorte?
Tanto nas pequenas empresas quanto nas grandes organizaes existem vrios sistemas informatizados que tm como
objetivo principal garantir a manuteno das operaes dirias realizadas. Estas operaes so realizadas segundo
regras de negcios pr-definidas e so armazenadas em grandes bancos de dados.
Dentro das organizaes podem ser vistos diferentes nveis de uso dos dados:
Nvel operacional: So utilizados sistemas de informao que monitoram as atividades e transaes elementares da
organizao. So sistemas que mostraram o pice da sua importncia na ltima dcada, em consequncia de um
desenvolvimento organizacional orientado ao mercado global.
Nvel
de
conhecimento:
encontramos
os
Neste
nvel
trabalhadores
de
conhecimento e de dados, cobrindo o ncleo de

operaes tradicionais de captura massiva de
dados e servios bsicos de tratamento de
dados, com tarefas pr-definidas.
Nvel de administrao: So realizadas tarefas
de
administradores
apoiando
as
de
nvel
atividades
de
intermedirio
anlise,
de
acompanhamento, de controle e tomada de

decises,
realizando
informaes
proporcionando
consultas
armazenadas
relatrios
no
e
sobre
sistema,
facilitando
administrao da informao por parte dos

nveis intermedirios.
Nvel estratgico: Seu objetivo realizar as atividades de planejamento em longo prazo, tanto do nvel de administrao
quanto dos objetivos apresentados pela empresa.
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A informao gerada na organizao utilizada em diferentes momentos, de acordo com o nvel:

Prazo
Nvel
Uso
Curto prazo
Operacional e Administrativo
Obteno e controle de dados
Mdio prazo
De Conhecimentos
Decises tticas
Longo prazo
Estratgico
Decises estratgicas
Os bancos de dados transacionais servem como ferramenta para os dois nveis bsicos da pirmide, o Nvel
Operacional e o Nvel de Conhecimento. Nos sistemas OLTP os dados so inseridos, controlados e armazenados.
Nos nveis superiores da pirmide, o Nvel de Administrao e o Nvel Estratgico, o objetivo a tomada de decises,
que so tarefas que esto diretamente vinculadas com os objetivos do negcio.
Um sistema um conjunto de elementos organizados que interagem entre si. Representa o conjunto
de regras de negcio que a organizao define para realizar os processos e procedimentos funcionais
e operacionais necessrios para atingir os objetivos propostos.
Um Banco de Dados um conjunto de dados que pertencem ao mesmo contexto e esto
armazenados sistematicamente dentro de alguma estrutura que os suporta.
O Ambiente Operacional o espao no qual convivem o conjunto de regras de negcio que a
organizao define para realizar os processos e procedimentos funcionais e operacionais necessrios
para atingir os objetivos propostos e os dados gerados por as transaes realizadas diariamente.
Um Banco de Dados operacional apresenta um conjunto de caractersticas, tais como:
Est orientado ao aplicativo.

Apresenta estruturas padronizadas.
Contm os dados das operaes.
Os dados so armazenados com o maior nmero de detalhes.
atualizado on-line.
Est em constante mudana.
Exemplo de Banco de Dados Operacional

O banco de dados de uma Entidade Financeira pode ter dados de:
Clientes
Tipos de Clientes
Produtos
Tipos de Produtos
Operaes
Tipos de operaes
Regies
Pases
Cidades
Etc.
Cada uma das tabelas e o banco em si, esto padronizados para
garantir a integridade dos dados, minimizar o espao ocupado e
maximizar o rendimento da manuteno dos dados.
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O que Business Intelligence?

At agora falamos sobre Banco de Dados transacionais, que oferecem suporte s operaes da empresa. Estes Bancos
de Dados formam os sistemas OLTP. OLTP so as iniciais em ingls de On-Line Transaction Processing, que significa
Processamento de Transaes On-Line.
Sob o nome de Business Intelligence (em portugus, Inteligncia de Negcios) existem diferentes acrnimos,
ferramentas e disciplinas que apontam para oferecer suporte tarefa de tomada de decises.
Entre eles citamos:
Data Warehousing: Os Data Warehouses, ou Armazns de Dados, esto baseados em estruturas multidimensionais
(cubos) nas quais a informao armazenada, calculando previamente todas as combinaes de todos os nveis de
todas as aberturas de anlise. , de forma simples, um produto cartesiano que armazena todas as combinaes. Podese dizer que este mtodo exagerado e, em parte, esta afirmao real. O que no deve ser esquecido que este
exagero o preo pago pela empresa para poder tomar decises corretas. Sempre ser mais barata a despesa que
resultante da aquisio de SW ou HW do que o custo representado por uma deciso tomada fora de hora.
Data Mart: O Data Warehouse de um fato em particular denomina-se Data Mart (DM).
Data Mining: Est associado ao degrau mais alto da pirmide (Nvel Estratgico) e tem como objeto eliminar os erros
cometidos pelas pessoas ao analisar os dados devido a preconceitos e deixar que sejam os dados os que mostrem os
modelos subjacentes. O Data Mining ajuda a criar novos modelos no percebidos pelo analista at esse momento, mas
que realmente existem nos dados.
Todas as ferramentas ou disciplinas que podem ser includas na definio de BI apresentam trs caractersticas
comuns:
Primeira: Oferecem informaes para o controle do processo de negcio, independentemente da fonte onde estiverem
armazenados os dados.
Segunda: Oferecem suporte para tomada de decises, sendo esta a caracterstica mais importante.
Terceira: A camada semntica. No possvel tomar decises de negcio se no se usar a linguagem prpria do
negcio. Independente da origem dos dados ou da forma de extrao, transformao e agregao, o mais importante
que a informao deve servir aos usurios finais em uma linguagem de negcios que seja compreensvel para eles,
sem a necessidade de intrpretes. A idia que o analista se concentre na tomada de decises, para tom-las com
rapidez e segurana, oferecendo uma vantagem competitiva para a empresa e aproximando-a do cumprimento dos
objetivos.
Business Intelligence (BI) uma disciplina que, junto com suas ferramentas correspondentes, so o centro da anlise
da informao para a correta tomada de decises, permitindo que a empresa atinja seus objetivos de negcio.
Na tabela a seguir so apresentadas as diferenas chave entre um sistema OLPT e um DW.
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OLPT
DW
Objetivos
Operacionais
Informao para a tomada de decises
Orientao
Ao aplicativo
Ao sujeito
Vigncia dos dados
Atual
Atual + histrico
Granularidade dos dados
Detalhada
Detalhada + resumida
Organizao
Organizao padronizada
Organizao estruturada em funo da anlise por ser

realizada
Modificaes nos dados
Contnuas
Estvel
A seguir comentamos cada uma das diferenas mencionadas para que voc compreenda melhor o conceito de DW:
Objetivos: Um sistema OLTP deve garantir a consistncia dos dados, enquanto um OLAP consolida dados j validados,
ajustando-os s necessidades prprias da tomada de decises.
Orientao: Um sistema OLTP est orientado ao Aplicativo e deve atender as Regras de Negcio. Um sistema OLAP
est orientado ao Sujeito, e est baseado naquilo que o analista precisa ver.
Vigncia dos Dados: Em um sistema OLTP os dados so utilizados medida que vo sendo produzidos e deixam de
ser importantes em curto prazo (um dirio de vendas relacionado para o ms que est sendo finalizado e, no mesmo
momento, comeam a ser importantes os dados do ms atual). Em um sistema OLAP so guardados os dados atuais e
os histricos para poder ser realizada anlises comparativas, de tendncias, etc. A quantidade de perodos
armazenados depender exclusivamente da necessidade de anlise da empresa e da capacidade de armazenamento.
Granularidade dos Dados: Em um sistema OLTP a granularidade determinada pelos controles que devem ser
realizados, que podem ser aqueles definidos pela organizao ou pelas normas legais vigentes. Em um OLAP a
granularidade ser determinada pelo tipo de anlise que se deseja realizar. Se a anlise do trfego realizada
analisando o nmero de ligaes no ms, no faz sentido guardar o detalhe dirio no OLAP. No OLTP talvez voc no
tenha a liberdade de decidir o nvel de granularidade.
Organizao: Um sistema OLTP padronizado, enquanto um sistema OLAP baseado em estruturas hierrquicas no
padronizadas, modeladas de acordo com a forma desejada para a anlise dos dados.
Modificaes nos dados: Um sistema OLTP modifica seus dados de forma constante, pois manipula as transaes da
empresa. Um sistema OLAP no tem como objetivo a apresentao dos dados on-line e, menos ainda, pretende
modificar os dados originais, apenas consult-los. A frequncia de atualizao dos dados em um sistema OLAP est
definida pela granularidade.
Dados X Informao
Diariamente manipulamos dados sobre os nmeros de telefone das pessoas com as quais temos contato (amigos,
familiares, encanador, entrega de pizzas, etc.). Estes telefones chegam at ns de diferentes fontes e poderamos
marc-los em uma caderneta de telefones ou em um caderno comum.
Ento, qual a vantagem de marcar os nmeros de telefone que nos interessam em uma caderneta ao invs de utilizar
um caderno?
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evidente, encontraremos mais rpido os nmeros na caderneta do que no caderno, pois eles estaro organizados
pela inicial do nome.
E se, alm disso, for possvel contar nessa caderneta com uma diviso para nossos amigos, outra para nossa famlia e
outra para servios, cada uma delas com cores de folha diferentes?
Teramos a nossa informao telefnica organizada de tal forma que, quando precisar dela, ser rapidamente acessvel.
Se desejarmos telefonar para um amigo, temos que identificar o grupo de pertinncia de acordo com a cor, depois pelo
ndice procuramos o nome e sobrenome e obtemos o nmero do telefone. Este simples exemplo mostra
conceitualmente a diferena que existe entre dados e informao e representa a "base" de um DW.
O que o Business Intelligence pode oferecer?

Historicamente, para realizar uma anlise:
Algum entrava em contato

com o Help Desk para
solicitar
os
necessrios,
dados
pois
era
pessoal de Sistemas que

sabia
onde
armazenados
eram
de
que
forma. O pedido passava a

fazer
parte
da
fila
de
incidentes.
Obter os dados demandava

um
tempo
importante,
podendo ser medido em

dias.
Aps a longa espera, eram

recebidos
os
desejados
dados, realizando a anlise.
Era muito possvel que o

analista
percebesse
que
realmente precisava contar

com mais informao, que
significava repetir o ciclo mencionado.
Em um DW podem ser reunidos os elementos de dados apropriados de diversas fontes de aplicativos em um ambiente
integral e centralizado, simplificando o problema de acesso informao e, consequentemente, acelerando o processo
de consultas e anlise. Os aplicativos para suporte de decises baseados em warehousing, podem tornar mais prtica e
fcil a explorao de dados para uma maior eficcia do negcio, tanto do ponto de vista da disponibilidade quanto da
confiabilidade.
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Quem precisa de solues Business Intelligence?

possvel que mesmo para um grupo importante de pessoas esta pergunta no tenha uma resposta fundamentada ou,
o que consideramos pior, a existncia de empresas que pensam no precisar contar com uma soluo de BI. Vamos
por partes.
Obteno catica de informao: Um dos problemas mais comuns quando necessrio consolidar informaes ou
realizar tarefas de anlise a necessidade de saber onde est armazenado cada dado, com qual formato e qual o seu
nvel de consistncia. Tudo isto sem mencionar sequer as complicaes apresentadas pelo problema do acesso aos
dados por questes de segurana.
Um sistema de operaes pode ser formado por vrios aplicativos, estes aplicativos podem ter sido desenvolvidos por
diferentes fornecedores e com diferentes ferramentas.
Pode ocorrer o caso que existam determinados processos que no tenham um aplicativo que os suporte e por esse
motivo o usurio tenha parte do negcio em planilhas de clculo armazenadas no seu computador.
Tambm pode ocorrer que os dados histricos sejam mantidos apenas em relatrios impressos localizados em
armrios, na empresa ou em um depsito externo.
Recolher este universo de dados dispersos em todos os setores e lugares da empresa torna catica a obteno da
informao que voc precisa. O pulo do gato das solues de BI est no fato de evitar as Killer Queries (consultas
assassinas).
Se desejar saber quanto deve produzir no segundo trimestre do ano, talvez deva conhecer a previso de vendas e a
tendncia das vendas no ano atual e as vendas reais dos ltimos 5 anos. Se esta consulta for executada diretamente
em um sistema OLTP, a resposta pode demorar vrias horas e este no seria o maior problema.
O perigo real criar um colapso em todo o sistema de informao e ningum na empresa poder trabalhar nesse
perodo, com os prejuzos que isso provoca.
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Quem precisa analisar a informao? O sucesso de uma organizao e da gesto da empresa est centralizada na
utilizao dessa informao. No possvel administrar aquilo que no se controla. No possvel controlar aquilo que
no se mede e, se no tiver as informaes para controlar os processos, ocorrer um caos.
Podemos concluir ento que se existe uma organizao, se esta organizao tem um servio ou produto que est
comercializando, se existem objetivos a curto e longo prazo que devem ser atingidos e se existem, principalmente,
ideais de competncia e crescimento, deve existir tambm dentro da empresa um sistema baseado em BI.
Tomar decises sem a informao adequada, principalmente quando esta informao est disponvel na organizao,
um risco que nenhuma empresa deveria correr.
Finalmente, surgem duas perguntas:
Quando a empresa precisa utilizar esta informao?
Quando a empresa pode utilizar esta informao?
A resposta para os dois casos a mesma: necessrio decidir agora e necessrio ter a informao agora!
Supor que o desenvolvimento de um sistema baseado na tecnologia Business Intelligence um artigo

de luxo, de custos muito elevados, ou que um elemento de Marketing, uma concepo equivocada.
Primeiros passos
Aceitando reconhecer a necessidade de contar com um sistema baseado em BI, surgem as seguintes perguntas: Como
comear? At onde devo chegar em uma primeira etapa?
A criao de um sistema de BI pode ser vista como uma obra de muito trabalho e provocar temores. O importante, no
comeo, criar a base sobre a qual possamos obter os primeiros resultados para, com o passar do tempo, continuar
crescendo.
O essencial :
Conseguir a unificao dos dados utilizados na tomada de decises em um repositrio nico. Uma experincia
desanimadora chegar a uma reunio e ver que cada expositor possui uma planilha de clculo prpria, com dados
prprios que no coincidem com nenhuma das demais e comear com uma discusso sobre a validade das diferentes
fontes de dados.
Implementar uma camada semntica til, para que todos entendam claramente o significado da informao.
Aps cumprir estes objetivos bsicos, o resto do caminho depender das necessidades prprias de cada organizao.
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Excel Avanado
O futuro do Business Intelligence

Como em quase todas as atividades humanas, em BI ocorre uma mistura de necessidade e moda. Atualmente esto se
fortalecendo os projetos BAM e CPM:
BAM: As solues de Business Activity Monitoring (Monitoramento da Atividade de Negcios) propem o uso de
indicadores de curto prazo em um painel de controle. So indicadores estritamente operacionais obtidos a partir de
sistemas transacionais. Em alguns casos so chamados de BI Operacional, pois respondem necessidade de tomar
decises em nvel operacional, aqui e agora.
CPM: Os Corporate Performance Management (Gerenciamento de Desempenho Corporativo) completam o foco global
do processo de fluxo de informaes que suporta as decises na empresa. Com as ferramentas atuais possvel
monitorar a empresa, analisar os problemas ou acertos.
So controlados atravs de KPI (Key Performance Indicador Indicador Chave de Desempenho), mas no h
ferramentas para criar e administrar os KGI (Key Goal Indicador Indicador Chave de Objetivo). Com as solues de
CPM o objetivo fechar o crculo: podero ser definidas as previses, os objetivos, o planejamento, a consolidao
oramentria, etc.
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Excel Avanado
Captulo 6 Manipulao Avanada
abordar de forma pratica e direta
Tpicos:
algumas tcnicas avanadas para

manipulao
Atingir Meta:
Solver:
Cenrios:
Tabela dinmica:
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de
massas
dados.
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de
Excel Avanado
Atingir Meta
Muitas vezes sabemos qual o resultado de uma frmula, mas desconhecemos os valores de entrada necessrios para
produzir este resultado. Para solucionar esse problema, usamos o recurso Atingir Meta. Com esse comando o Excel
altera o valor de uma nica clula especificada, at que a frmula dependente desta clula produza o resultado
desejado. O comando Atingir Meta evita que se perca tempo com anlises de tentativa e erros:
SOLVER (Pesquisa Operacional)

O Solver uma ferramenta eficaz para otimizao e alocao de recursos. Ajuda a descobrir como tirar o melhor
proveito de recursos escassos, de tal modo que os objetivos desejados (como o lucro) possam ser maximizados e os
objetivos indesejveis (como o custo) possam ser minimizados.
O Solver responde a perguntas como, por exemplo:
Que preo de produto ou pacote promocional poderia aumentar o lucro?

Como fazer para viver dentro do oramento?
Com que rapidez pode crescer sem que o dinheiro acabe?
Ao invs de tentar adivinhar, voc pode usar o Solver para encontrar as respostas mais adequadas.
O solver um suplemento e dever ser ativado.
Como?
Instalar e ativar o Solver

1.
Clique na guia Arquivo.
2.
Clique em Opes e, em seguida, clique na categoria Suplementos.
3.
Prximo ao final da caixa de dilogo Opes do Excel, verifique se Suplementos do Excel est selecionado na
caixa Gerenciar e clique em Ir.
4.
Na caixa de dilogo Suplementos, marque as caixas de seleo de e Solver; em seguida, clique em OK.
5.
Se o Excel exibir uma mensagem declarando que no pode executar esse suplemento e solicitar que voc o instale,
clique em Sim para instal-lo.
Observao Nesse caso, como voc est instalando dois suplementos, o Excel solicita a instalao duas vezes; uma
vez para o Analysis ToolPak e uma para o Solver.
Na guia Dados, observe que um grupo Anlise foi adicionado. Esse grupo contm botes de comando do suplemento
Solver.
Agora voc est pronto para comear a usar esses suplementos.
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Excel Avanado
Comeando a usar o Solver

1.
Em uma planilha, insira uma frmula e verifique se a clula que contm essa frmula permanece selecionada.
2.
Na guia Dados, no grupo Anlise, clique em Solver.
3.
Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, escolha entre Mx, Mn e Valor de. Se voc selecionar Valor de,
digite um valor na caixa.
4.
Na caixa de dilogo Alterando Clulas Variveis, digite uma clula ou um intervalo das clulas que voc deseja
solucionar.
5.
Clique em Adicionar para adicionar uma restrio para uma clula, e digite a condio dessa clula.
6.
Clique em Adicionar novamente para adicionar mais restries de clula (voc tem vrias restries para uma
nica clula) e clique em OK quando tiver concludo. Em seguida, clique em Resolver.
A caixa de dilogo Resultados do Solver exibida, com uma mensagem de sucesso ou falha.
Para o aprendizado deste recurso, criaremos o seguinte exerccio:
Elabore a planilha acima e d a ela o nome de Solver:

Elabore a seguinte frmula:
Multiplicao do Preo do Produto pela Qtde Produzida. Utilize os operadores
Total
Matria
aritmticos.
Prima
Somatrio da multiplicao da matria-prima pela Qtde Produzida de cada produto.
Consumida
Utilize os operadores aritmticos.
Produo Efetuada
Somatrio da Qtde Produzida de cada produto. Utilize a funo Soma (faixa)
Faturamento
Somatrio do Total de cada Produto. Utilize a funo Soma (faixa).
Custo
Lquido
Somatrio da multiplicao do Custo da Produo pela Qtde Produzida de cada produto,

somado ao custo Fixo da Produo. Utilize os operadores aritmticos.
Subtrao do Faturamento pelo Custo. Utilize os operadores aritmticos.
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Confira os valores com a planilha a seguir:
O problema que a Empresa X Ltda. deseja maximizar seu faturamento. Porm, a matria prima consumida de no
mximo 20.000 Kg e a produo efetuada est limitada a 1.000 unidades/dia, sendo que o mercado absorve ao
mximo 200 unidades do produto X e o mnimo de produo do produto X, 10, o mnimo do produto Y 15 e o
mnimo do produto Z 12. Quantas unidades de cada produto devero fabricar?
Este um tpico problema a ser resolvido pelo Solver, pois precisa alterar algumas variveis ao mesmo tempo e possui
restries quanto s alteraes. Vejamos como usar o Solver:
Clique na clula a ser ajustada.
Ser apresentada a seguinte tela:
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Ser necessrio efetuar as seguintes definies na caixa de dilogo:

Definir clula de destino
Clula que se deseja minimizar, maximizar ou ajustar para um determinado valor> Esta clula deve conter uma frmula
que depende direta ou indiretamente das clulas variveis.
Igual a
Definir o processo em que se deseja igualar a clula destino.
Clulas variveis.
Clulas a serem alteradas pelo Solver at que as restries do problema estejam satisfeitas e a clula de destino tenha
atingido sua meta. Caso queira que o Solver proponha as clulas variveis baseados na clula de destino, escolha o
boto Estimativa. Poder ser definido at 200 clulas variveis, evitando clulas que contenham frmulas, pois o
Solver ir transform-las em constantes (valores fixos).
Submeter s restries
Atravs dos botes Adicionar, Modificar e Excluir, define-se as restries necessrias ao problema. Podemos
especificar duas restries para cada clula varivel (limite mximo e/ou mnimo), alm de 200 restries adicionais,
gerando um total de 600 restries em cada problema.
Resolver.
Quando o processo de soluo de um problema chega ao fim, uma caixa de dilogo, conforme figura abaixo exibe
vrias opes. Voc pode:
Manter a soluo que o Solver encontrou ao restabelecer os valores originais da planilha;

Salvar a soluo como um cenrio nomeado, usando o Gerenciador de Cenrios;
Exibir qualquer relatrio predefinido do Solver.
Resoluo
Para o problema apresentado, teremos que definir;
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Clula de destino = B17 (faturamento)

Igual a = Max
Restries
Clulas variveis = B7:D7 (quantidade produzida de cada produto)
C11
C13
B7
B7
C7
D7
<= 20.000 (limite para o gasto de matria prima)

<= 1.000 (limite de produo)
<= 200 (limite mximo de produo do produto X)
>= 10 (limite mnimo de produo do produto X)
>= 15 (limite mnimo de produo do produto Y)
>= 12 (limite mnimo de produo do produto Z)
Compare o resultado obtido com a planilha a seguir:

Exerccio 2
Utilizando a planilha anterior a Empresa X Ltda., precisa minimizar seus custos, obtendo no mnimo um lucro de
1.800,00.
Como minimiz-lo?
No se esquea de adicionar a restrio para o lquido de 1.800,00.
Compare o resultado obtido com a tabela seguinte:
A Empresa X Ltda. pretende obter um Lucro lquido de 2.150,00. Como obt-lo?
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Excel Avanado
Cenrio
Os cenrios so teis quando voc tem um modelo de hiptese com variveis inconstantes. Por exemplo, voc quer
criar um oramento para o prximo ano, mas no sabe qual ser a sua renda. Usando o gerenciador de cenrios, voc
pode definir vrios cenrios, passar de um para o outro para executar anlises de hipteses e salvar os cenrios com os
seus modelos.
De um modo geral podemos utilizar o gerenciador de cenrios para:
Criar diversos cenrios com vrios conjuntos de clulas variveis (32 por cenrio).
Apresentar os resultados de cada cenrio em sua planilha.
Criar um relatrio resumo de todos os valores de entrada e resultados.
Mesclar cenrios de um grupo em um nico modelo de cenrio.
Proteger cenrios contra modificaes e ocultar cenrios.
Acompanhar as modificaes com um histrico automtico do cenrio.
Ao criar um cenrio, voc deve especificar as clulas variveis (clulas no modelo da planilha que voc deseja que
sejam marcadas) e os valores a serem usados nestas clulas.
Normalmente, as clulas variveis de um cenrio so aquelas das quais uma frmula chave depende, embora as
clulas variveis entre si no devam conter frmulas.
Vejamos como criar um cenrio:
Ferramentas
Cenrio Clique no boto Adicionar.

Digite um nome para o cenrio.
Determine as clulas variveis (a serem alteradas).
Digite o comentrio sobre o cenrio a ser apresentado (caso queira).
OK
Digite os valores desejados, nas clulas variveis (na apresentao do seu cenrio).
OK.
Utilizando a Caixa "Gerenciador de Cenrios"
Novamente vamos ao menu dados, teste de Hipteses., s que agora vamos a opo:
Gerenciador de Cenrios
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Excel Avanado
Ao utilizarmos o comando Gerenciador de cenrios, o Excel apresenta uma caixa de dilogo, mostrada na figura abaixo,
que, alm de criar cenrios, possibilita as seguintes manipulaes:
Adicionar Cenrios
Preencha os valores do cenrio e clique ok.
MOSTRAR
Apresentar os valores definidos nas clulas variveis dos cenrios selecionados.
Fechar
Sair da caixa Gerenciador de Cenrios.
Adicionar
Incluir novos cenrios.
Excluir
Excluir o cenrio selecionado.
Editar
Alterar as definies atribudas ao cenrio selecionado.
Mesclar
Mesclar (unir) cenrios de outras planilhas ou pastas para a atual.
Resumir
Gerar um relatrio sobre o cenrio selecionado.
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Excel Avanado
Tabela Dinmica
Viso geral dos relatrios de tabela dinmica e de grfico dinmico
Um relatrio de tabela dinmica um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um
relatrio de tabela dinmica para analisar detalhadamente dados numricos e responder perguntas inesperadas sobre
seus dados. Um relatrio de tabela dinmica projetado especialmente para:
Consultar grandes quantidades de dados de vrias maneiras amigveis.

Subtotalizar e agregar dados numricos, resumir dados por categorias e subcategorias,
bem como criar clculos e frmulas personalizados.
Expandir e recolher nveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca
detalhada dos dados de resumo das reas de seu interesse.
Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos
diferentes dos dados de origem.
Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais til
e interessante para permitir que voc se concentre nas informaes desejadas.
Apresentar relatrios online ou impressos, concisos, atraentes e teis.
Geralmente, voc usa um relatrio de tabela dinmica quando deseja analisar totais relacionados, especialmente
quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e deseja comparar vrios fatos sobre cada valor. No relatrio
de tabela dinmica ilustrado a seguir, possvel ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na
clula F3 se comparam com as vendas de outro esporte, ou trimestre, ou com o total de vendas.
Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha.

Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3 trimestre no relatrio de tabela dinmica
O relatrio de tabela dinmica completo
O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem
Formas de trabalhar com um relatrio de tabela dinmica

Depois de criar o relatrio de tabela dinmica inicial definindo a fonte de dados, organizando os campos na lista
de campos de tabela dinmica e selecionando um layout inicial, voc execute as seguintes tarefas enquanto
trabalha com um relatrio de tabela dinmica:
Explore os dados:
Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes subjacentes que pertencem aos valores.
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Excel Avanado
Classifique, filtre e agrupe campos e itens.

Altere as funes de resumo e adicione os clculos e frmulas personalizados.
Altere o layout do formulrio e a organizao dos campos seguindo o procedimento abaixo:
Altere o formulrio do relatrio de tabela dinmica: compacto, estrutura de tpicos ou tabular.

Adicione, reorganize e remova campos.
Altere a ordem dos campos ou itens.
Altere o layout de colunas, linhas ou subtotais seguindo o procedimento abaixo:
Ative ou desative os cabealhos de campo de coluna e linha, ou exiba ou oculte linhas em branco.
Exiba os subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.
Ajuste as larguras de coluna na atualizao.
Mova um campo de coluna para a rea de linha ou um campo de linha para a rea da coluna.
Mescle ou desfaa a mesclagem de clulas de itens de coluna e linha externas.
Altere a exibio de espaos em branco e erros seguindo o procedimento abaixo:
Alterar o modo como os erros e as clulas vazias so exibidos.

Altere o modo como os itens e os rtulos sem dados so mostrados.
Exiba ou oculte linhas em branco.
Altere a formatao seguindo o procedimento abaixo:
Formate manual e condicionalmente clulas e intervalos.

Altere o estilo geral do formato da tabela dinmica.
Altere o formato de nmero dos campos.
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Inserir Tabela Dinmica

Na guia inserir, escolha tabela dinmica.
Selecione a origem dos dados e o destino da tabela dinmica.
Como a lista de campos de Tabela dinmica funciona

importante compreender como a lista de campos de Tabela dinmica funciona e as maneiras que voc pode organizar
os tipos diferentes de campos de modo que possa alcanar os resultados que deseja ao criar o layout de campo de um
relatrio de Tabela dinmica ou de Grfico dinmico.
Uma fonte de dados externa contm dados estruturados organizados como um ou mais campos (tambm chamados
de colunas) exibidos na lista de campos.
Mova um campo para a rea do Filtro do Relatrio na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a
rea do Filtro de Relatrio no relatrio de Tabela dinmica.
Mova um campo para a rea do Rtulo de coluna na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a
rea do Rtulo da coluna no relatrio de Tabela dinmica.
Mova um campo para a rea do Rtulo de linha na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea
do Rtulo da linha no relatrio de Tabela dinmica.
Mova um campo para a rea Valores na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a rea Valores no
relatrio de Tabela dinmica.
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Excel Avanado
Diretrizes para movimentar os campos na Lista de Campos da Tabela Dinmica
Para criar um layout de campo, use as seguintes diretrizes para movimentar os campos Valor, Nome e Dimenso
da seo de campos para as quatro reas na seo de layout.
Campos Valores Se voc marcar uma caixa de seleo apenas para um campo numrico, por padro,
ele ser movido para a rea Valores.
Campos Linha e Coluna Voc pode adicionar um campo somente uma vez s reas Filtro de
Relatrio, Rtulos de Linha ou Rtulos de Coluna, seja o tipo de dados numrico ou no numrico.
Se voc tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez por exemplo, para as reas Rtulos de
Linha e as reas Rtulos de Coluna na seo de layout o campo automaticamente removido da
rea original e colocado na nova rea.
Medidas Em uma fonte de dados OLAP (Processamento Analtico Online) (OLAP: uma tecnologia de banco
de dados otimizada para a gerao de consultas e relatrios, e no para o processamento de transaes. Os
dados OLAP so organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.) , normalmente
existem muitos campos (ou medidas) organizados em uma hierarquia de dimenses, hierarquias e
nveis diferentes.
possvel mover apenas hierarquias, atributos e conjuntos nomeados para as reas Rtulos de Linha,
Rtulos de Coluna e Filtros de Relatrio.
possvel mover apenas medidas, medidas calculadas e KPIs (indicadores chave de desempenho) para
a rea Valores.
Criar uma segmentao de dados em uma Tabela Dinmica existente

1.
Clique em qualquer lugar do relatrio de Tabela Dinmica no qual voc deseja criar uma segmentao de
dados. Isso exibe as Ferramentas da Tabela Dinmica, adicionando as guias Opes e Design.
2.
Na guia Opes, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Inserir Segmentao de Dados.
3.
Na caixa de dilogo Inserir Segmentaes de Dados, marque a caixa de seleo dos campos da Tabela
Dinmica nos quais voc deseja criar uma segmentao de dados.
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4.
Clique em OK. Uma segmentao de dados exibida para cada campo selecionado.
5.
Em cada segmentao de dados, clique nos itens que voc deseja filtrar.
Para selecionar mais de um item, segure a tecla CTRL enquanto clica nos itens que devero ser filtrados.
Configurando campos da tabela dinmica.
Define a ao dos campos de
Configura a exibio dos totais da
Permite
inserir
valores.
planilha.
calculados.
campos
itens
Grficos dinmicos
Voc pode associar a sua tabela dinmica a um grfico clicando e grficos escolha o tipo de grfico e marque as
opes desejadas na caixa de lista de campos de tabela dinmica.
Os grficos dinmicos seguem as configuraes da tabela dinmica.
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Marco A. Alcntara (http://www.eadinovar.com.com) formado em Tecnologia em Processamento de

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Captulo 3 Manipulao de Planilhas ____________________________________________ 38

dos aspectos bsicos do Excel

Funes Lgicas Reviso

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No exemplo acima, a frmula calcula 30/20 o resultado multiplicado por 50

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Funes so frmulas automticas que o Excel oferece para economizar tempo e

EAD INOVAR EDUCACAO E TECNOLOGIA

SOMA (Funo SOMA) Atalho: tecla ALT + =.

Tanto a tecla de atalho quanto a AutoSoma utilizam prioridades para somar:

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MDIA (Funo MDIA)

MDIA(nm1, [nm2], ...)

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MXIMO (Funo MXIMO)

MXIMO(nm1, [nm2], ...)

EAD INOVAR EDUCACAO E TECNOLOGIA

MN(nm1, [nm2], ...)

EAD INOVAR EDUCACAO E TECNOLOGIA

MAIOR (Funo MAIOR)

Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.

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MENOR (Funo MENOR)

Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro #NM!.

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AGORA (Funo AGORA)

HOJE (Funo HOJE)

EAD INOVAR EDUCACAO E TECNOLOGIA

DATAM (Funo DATAM)

Converte um nmero de srie em um ano

Retorna o nmero de srie de uma data especfica

Converte um nmero de srie em um dia do ms

Converte um nmero de srie em um dia da semana

Converte um nmero de srie em uma hora

Converte um nmero de srie em um ms

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Converso numrica: Datas

Converso numrica: Horas

O nmero no formato de hora mostra

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Funes Lgicas Reviso

At 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso.

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Vejamos a planilha abaixo:

Nota > 90 => timo

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E(lgico1, [lgico2], ...)

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CONT.SE (Funo CONT.SE) (No lgica)

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SOMASE (Funo SOMASE) (No lgica)

SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])

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SOMASES (Funo SOMASES) (No lgica)

=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")

SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critrios1, critrios1, [intervalo_critrios2,

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As clulas no argumento intervalo_soma que contm VERDADEIRO so avaliadas como 1; as clulas

CONT.SES(intervalo_critrios1, critrios1, [intervalo_critrios2, critrios2])