ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS Asignatura: Racionalizacin Organizacional Lic CESAR GAVIDIA ORJUELA DIAGRAMA DE FLUJO Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programacin, la economa, los procesos industriales y la psicologa cognitiva. Estos diagramas utilizan smbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flecas que conectan los puntos de inicio y de t!rmino Caractersticas Un diagrama de flujo siempre tiene un "nico punto de inicio y un "nico punto de t!rmino. #dems, todo camino de ejecucin debe permitir llegar desde el inicio asta el t!rmino. $as siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo% &dentificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. 'eben estar presentes el due(o o responsable del proceso, los due(os o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas. 'efinir qu! se espera obtener del diagrama de flujo. &dentificar qui!n lo emplear y cmo. Establecer el nivel de detalle requerido. 'eterminar los lmites del proceso a describir. $os pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son% Establecer el alcance del proceso a describir. 'e esta manera quedar fijado el comienzo y el final del diagrama. )recuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente. &dentificar y listar las principales actividades*subprocesos que estn incluidos en el proceso a describir y su orden cronolgico. Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas tambi!n. &dentificar y listar los puntos de decisin. +onstruir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los correspondientes smbolos. #signar un ttulo al diagrama y verificar que est! completo y describa con e,actitud el proceso elegido. Ventajas de los diagramas de flujo )avorecen la comprensin del proceso a trav!s de mostrarlo como un dibujo. El cerebro umano reconoce fcilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias pginas de te,to. -ermiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re.procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin. /uestran las interfaces cliente.proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el anlisis de las mismas. Son una e,celente erramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambi!n a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso. Tipos de diagramas de flujo )ormato vertical% En !l el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba acia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la informacin que se considere necesaria, seg"n su propsito. )ormato orizontal% En !l, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a dereca. )ormato panormico% El proceso entero est representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada muco ms rpido que leyendo el te,to, lo que facilita su comprensin, aun para personas no familiarizadas. 0egistra no solo en lnea vertical, sino tambi!n orizontal, distintas acciones simultneas y la participacin de ms de un puesto o departamento que el formato vertical no registra. )ormato #rquitectnico% 'escribe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectnico del rea de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos. Simbologa y significado &nicio o fin del programa -asos, procesos o lneas de instruccion de programa de computo 1peraciones de entrada y salida 2oma de desicines y 0amificacin +onector para unir el flujo a otra parte del diagrama +inta magn!tica 'isco magn!tico +onector de pagina $neas de flujo #notacin 'isplay, para mostrar datos Enva datos a la impresora Smbolos grficos 'entro de los smbolos fundamentales para la creacin de diagramas de flujo, los smbolos grficos son utilizados especficamente para operaciones aritm!ticas y relaciones condicionales. $a siguiente es una lista de los smbolos ms com"nmente utilizados% 3 Sumar . /enos 4 /ultiplicacin * 'ivisin 5 /as o menos 6 Equivalente a 7 /ayor que 8 /enor que 9 /ayor o igual que : /enor o igual que ; o 87 'iferente de Si <o 2rue )alse