Noções de Administração de RH e de Recursos Materiais

NOES DE ADMINISTRAO DE RH E DE RECURSOS MATERIAIS
ANALISTA JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA

PROFESSOR JOS CARLOS

www.pontodosconcursos.com.br 1

Ol amigos!

Prontos para mais uma aula?

Lembre-se:

Voc deve encarar o autodesenvolvimento como um desafio
constante; no importam as circunstncias: o que vale o desejo e a
fora de vontade da auto-superao. Dificuldades vo sempre existir
em nossos caminhos, mas nada deve nos separar dos nossos
objetivos.

Vale ressaltar que se trata de material de uso pessoal, no podendo
ser repassado a terceiros, em carter gratuito ou oneroso, seja
impresso, por e-mail ou qualquer outro meio de transmisso sob risco
de violao do estabelecido na Lei n. 9.610/1998 e no Cdigo Penal.
Desde j agradecemos compreenso e estamos abertos para
qualquer dvida ou pendncia, tanto sobre o material quanto para
qualquer outro assunto relacionado ao concurso em questo.

Informamos, ainda, que o material baseia-se na obra MARTINS,
Petrnio Garcia & ALT, Paulo Renato Campos. Administrao de
Materiais e Recursos Patrimoniais. So Paulo: Saraiva, 2006, e,
ainda, POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e
Patrimoniais Editora Atlas 4 Edio, que voc pode adquirir em
qualquer livraria caso deseje aprofundar-se no assunto.

Aula 05 Noes de Administrao de Recursos Materiais.

O princpio da sabedoria est em adquiri-la, sim,
com tudo o que possuis adquiras o entendimento.
Provrbio do Rei Salomo.

Sumrio:

1. Introduo sobre a Administrao de Recursos Material e
Patrimnio............................................................................. 2
Conceituao de material e patrimnio :.................................... 4
Patrimnio das empresas e rgos pblicos: .............................. 5
2. Atividades da Administrao de materiais............................... 7
2.1. Compras......................................................................... 7
Estrutura Organizacional de Compras:..................................... 16
2.2. Cadastramento.............................................................. 18
2.3. Recebimento. ................................................................ 24
2.4. Armazenagem............................................................... 28
Tcnicas de armazenagem:.................................................... 34
2.5. Transporte .................................................................... 37
2.6 Gesto de estoques......................................................... 39
3. Questes de Concursos Anteriores: ..................................... 39
4. Gabarito:......................................................................... 47
5. Bibliografia: ..................................................................... 53

1. Introduo sobre a Administrao de Recursos Material e
Patrimnio.
As empresas precisam e tm a sua disposio cinco tipos de
recursos: materiais, patrimoniais, de capital ou financeiros, humanos
e tecnolgicos. Entretanto, nosso objetivo ser apenas analisar os
recursos materiais e patrimoniais.

Figura 1 Recursos Disposio das empresas. MARTINS, Petrnio Garcia & ALT,
Paulo Renato Campos. Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais.

A administrao dos recursos materiais engloba a seqncia de
operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, na
compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e
acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo,
em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, sem sua
distribuio ao consumidor final.
Patrimoniais Capital Humanos
RECURSOS
Materiai

Tecnolgic



Figura 2: Ciclo da Administrao de Materiais. Recursos Disposio das
empresas. MARTINS, Petrnio Garcia & ALT, Paulo Renato Campos. Administrao
de Materiais e Recursos Patrimoniais.

A administrao de recursos patrimoniais trata da seqncia de
operaes que, assim como a administrao dos recursos materiais,
tem inicio na identificao do fornecedor, passando pela compra e
recebimento do bem, para depois lidar com sua conservao,
manuteno ou, quando for o caso, alienao.

Recurso tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar
riqueza, no sentido econmico do termo. Assim, um item de estoque
um recurso, pois, agregado a um produto em processo, ir
constituir-se em um produto acabado, que dever ser vendido por um
preo superior ao somatrio de todos os custos incorridos em sua
fabricao. De modo anlogo, um edifcio que abriga as instalaes
de uma empresa um recurso, j que essencial ao seu
funcionamento.

Identificado
r
Comprar
materiais
Expedio
Armazenagem
do produto
Movimenta
o interna
Transportar Recebimento
de
Sinal de
demanda
Clientes Transporte
A administrao de recursos patrimoniais cuida de uma parte dos
materiais, ou seja, dos recursos patrimoniais (os bens necessrios
para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfao ao
cliente). Os recursos materiais e patrimoniais so geridos
separadamente por causa de sua complexidade. Por exemplo:
Administrar os materiais de limpeza no poderia exigir a mesma
complexidade de administrar as mquinas utilizadas na produo.

Bens x recursos:
Por transmitirem a idia de que so capazes de gerar
produtos e servios, e, portanto, produzir riquezas, os
bens so muitas vezes considerados como sinnimos
de recursos. Assim, um automvel, considerado como
um bem mvel, pode ser utilizado na prestao de um
servio com valor econmico, e como tal um recurso.

Conceituao de material e patrimnio:

O conceito de "material" e de "patrimnio" pode ser entendido como
conjunto e subconjunto, ou seja, material o todo e o patrimnio a
parte que preenche determinadas caractersticas, ou seja, os bens
necessrios para a empresa operar, criar valor e proporcionar
satisfao ao cliente. Exemplo: uma madeira um material. Uma
mquina da produo um patrimnio.

Vamos ver algumas definies:

Material: designao genrica de mveis, equipamentos,
componentes sobressalentes, acessrios, utenslios, veculos em
geral, matrias-primas e outros bens utilizados ou passveis de
utilizao nas atividades da entidade;

Material Permanente: de durao superior a dois anos, levando-se
em considerao os aspectos de durabilidade, fragilidade,
perecibilidade, incorporabilidade e transformabilidade;

Carga Patrimonial: conjunto de materiais permanentes sob a
responsabilidade do titular de uma unidade administrativa;
Em outras palavras: quando o departamento de patrimnio transfere
um patrimnio (ex: uma mesa) para voc, a mesa passa a ter "carga
patrimonial" no seu nome, ou seja, est sob sua guarda, sua
responsabilidade.

Tombamento: ato de inscrever o bem no registro
patrimonial, com a concomitante afixao do respectivo
cdigo numrico mediante plaqueta, gravao, etiqueta
ou qualquer outro mtodo adequado s suas
caractersticas.



Registro Patrimonial: descrio analtica do material permanente,
ao qual se atribui um cdigo numrico seqencial, contendo as
informaes necessrias sua identificao, localizao e carga
patrimonial.

Conseguiu visualizar a diferena entre Registro e Tombamento?
Registrar como se fosse cadastrar o bem em algum tipo de planilha
ou programa especfico descrevendo suas caractersticas e todas as
informaes sobre o bem. O tombamento inclui registrar no "controle
de patrimnio" da entidade colando a etiqueta com o cdigo do bem.

Todo e qualquer material permanente, quando da sua aquisio, sob
qualquer modalidade, ser recebido pelo Almoxarifado de Material
Permanente da Coordenao de Material, e, se aceito, imediatamente
tombado ou, quando for o caso, relacionado.
1
.

Assim vemos que o principal objetivo do tombamento dos bens no
substitu-lo, no inviabilizar a existncia de controles fsicos e
analticos (pelo contrrio, o tombamento auxilia a existncia de
controles), no promover a inadequao ao sistema contbil (uma
vez que a numerao auxilia a contabilidade a identificar o bem) e
muito menos preservar a inexistncia de uma poltica de
administrao do ativo imobilizado, considerando que o tombamento
facilita a identificao dos bens instalados na instituio, fazendo uso
de chapas numricas ou de codificao de barras, preservando,
assim, a existncia de uma poltica de administrao do ativo
imobilizado.

Patrimnio das empresas e rgos pblicos:

A gesto patrimonial dever obedecer s normas gerais de Direito
Financeiro e sobre licitaes e contratos administrativos, em vigor
para os trs Poderes, e legislao interna aplicvel.
Normalmente o material recebe uma plaqueta de patrimnio
(tombamento), mas em alguns tipos de material no possvel
colocar a plaqueta em face de suas caractersticas (por exemplo,
um tecido). Neste caso, o material dever ser relacionado, ou
melhor, registrado por arrolamento
1
.
Assim, os itens que no puderem ser tombados sero relacionados.
Entretanto, todos os que puderem ser tombados, devero ser.


O material permanente ter a seguinte classificao:

a) regular - quando estiver em perfeitas condies de uso,
funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga;
b) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no
estiver sendo aproveitado;
c) recupervel - quando o custo de sua recuperao no ultrapassar
cinqenta por cento de seu valor de mercado;
d) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu
rendimento precrio, no justificando sua utilizao;
e) irrecupervel - quando economicamente inconveniente sua
recuperao ou no mais puder ser utilizado para o fim a que se
destina.

O material permanente, qualquer que seja a forma de aquisio, ser
obrigatoriamente incorporado ao Patrimnio da entidade.

Responsabilidade:

Todos os bens mveis permanentes sero confiados a agentes
responsveis. dever do servidor zelar pela conservao, guarda e
uso do material que lhe for confiado, sendo responsabilizado por
desaparecimento, bem como por dano que causar ao mesmo, esteja
ou no sob sua guarda.

Os prejuzos causados entidade, resultantes de extravio, perda ou
dano, sero indenizados por quem os tiver dado causa, aps processo
regular de apurao de responsabilidade.

Isso no quer dizer que o servidor ser responsabilizado tendo culpa
ou no. Ele ser responsabilizado por desaparecimento, bem como
por dano que causar ao patrimnio que estiver sob sua
responsabilidade, esteja ou no sob sua guarda.


Ao mesmo tempo, aps processo regular de apurao de
responsabilidade, ou seja, aps a apurao de quem realmente
causou o prejuzo, este prejuzo ser indenizado pelo culpado.

Fique de olho! Cabe exclusivamente ao Departamento de Material e
Patrimnio a guarda do material permanente ocioso, recupervel,
irrecupervel ou antieconmico.

2. Atividades da Administrao de materiais

A administrao do material corresponde no seu todo, ao
planejamento, organizao, direo, coordenao e controle de todas
as tarefas necessrias definio de qualidade, aquisio, guarda,
controle e aplicao dos materiais destinados s atividades
operacionais de uma organizao.

Estas atividades so: compras, cadastramento, recebimento,
armazenagem, transporte e gesto de estoque.

2.1. Compras

Segundo Hamilton Pozo, o termo compras freqentemente lembra o
processo de compras da administrao de materiais. Nesse processo
de compras, existem as seguintes atividades centrais:

assegurar descrio completa das necessidades;
selecionar fontes de suprimentos;
conseguir informaes de preo;
colocar os pedidos (ordens de compra);
acompanhar (follow up) os pedidos;
verificar notas fiscais;
manter registros e arquivos;
manter relacionamento com vendedores.

A questo que o processo de compras externo e envolve bem
mais atividades do que aquelas diretamente relacionadas com
movimentao e armazenagem de mercadorias. Entretanto, duas
dessas atividades influenciam significantemente a eficincia do fluxo
de bens.

A primeira delas a seleo de fornecedores. Sua escolha
depende do preo, qualidade, continuidade de fornecimento e

localizao. A localizao dos fornecedores interessa ao pessoal de
logstica, porque representa o ponto de partida geogrfico do qual os
bens devem ser entregues. No importa se o transporte contratado
pelo fornecedor ou comprador: a distncia entre fontes de
suprimento e comprador influencia o tempo necessrio para obter as
mercadorias, alm de afetar a confiabilidade dos prazos de entrega.
Quando existem mltiplos pontos de carregamento, a proximidade
geogrfica dos mesmos pode atuar nas oportunidades de
consolidao de fretes e na diminuio dos custos de transporte.

Em segundo lugar, a colocao de pedidos em determinado
fornecedor tambm afeta a eficincia da logstica. A ordem de compra
especifica as quantidades e possivelmente as instrues de entrega.
o documento primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de
fornecimento. O processo de compras e as ordens resultantes
estabelecem o volume de produtos a serem movidos e estocados no
sistema logstico em dado instante. Coordenao falha entre os
processos de compra e de movimentao de produtos pode levar a
custos logsticos desnecessrios.

Seria demais estender o conceito de Logstica para incluir todas as
atividades associadas com a funo de compras de materiais. Por
isso, o termo obteno utilizado para referir-se aos aspectos de
compras que tm algum impacto nas atividades de movimentao e
armazenagem. Dessa forma, assume-se aqui que o termo compras,
usado tradicionalmente em muitas empresas, envolve tanto compras
como funes de movimentao de materiais.

Sinal de demanda:

O sinal de demanda a forma sob a qual a informao chega
rea de compras para desencadear o processo de aquisio de bem
material ou patrimonial. No caso de bens patrimoniais, o sinal pode
vir, por exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma necessidade
de expanso. J no caso de obras pblicas, ele pode ser resultado,
entre outros, de um estudo de mercado ou de necessidades sociais.

No caso de recursos materiais, as formas mais comuns so
solicitaes de compras (ou requisio de compras), MRP (materials
requirement planning ou planejamento das necessidades de
materiais), just-in-time, reposio peridica, ponto de pedido,
caixeiro-viajante e contratos de fornecimento.



Por meio da solicitao de compras ou requisio de compras,
qualquer unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer
manifesta sua necessidade de comprar um item para uso em
benefcio da empresa.

O materials requirement planning (MRP) ou planejamento das
necessidades de materiais uma tcnica que permite determinar as
necessidades de compras dos materiais que sero utilizadas na
fabricao de certo produto.

Com base na lista de materiais, obtida por meio da estrutura analtica
do produto, tambm conhecida como rvore do produto ou exploso
do produto e, em funo de uma demanda dada, o computador
calcula as necessidades de materiais que sero utilizados e verifica se
h estoques disponveis para o atendimento. Se no h material em
estoque na quantidade necessria, ele emite uma solicitao de
compra.

O sistema just-in-time um mtodo de produo com o objetivo de
disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando
forem necessrios para que o custo de estoque seja menor.

A idia do just-in-time suprir produtos para linha de produo,
depsito ou cliente apenas quando eles so necessrios. Se as
necessidades de material ou produtos e os tempos de ressuprimento
so conhecidos com certeza, pode-se evitar o uso de estoques. Os
lotes so pedidos apenas nas quantidades suficientes para atender o
consumo com antecedncia de apenas um tempo de ressuprimento.

O enfoque do just-in-time nem sempre leva ao "estoque zero". Caso
as necessidades ou os tempos de reposio no sejam conhecidos
com certeza, ento quantidades ou tempos maiores devero ser
usados, o que acaba colocando estoque extra no sistema. Alm disso,
pode-se manter estoques maiores do que o necessrio para conseguir
vantagens e descontos associados a maiores lotes de compra ou

Estudos

Solicitao de compras
MRP
J ust-in-time
Reposio peridica
PP
Caixeiro-viajante
Contratos de fornecimento

transporte. Quando essas situaes acontecem, o mtodo do just-in-
time leva a resultados similares aos das outras tcnicas de controle
de estoques. Portanto, a tcnica vantajosa quando os produtos tm
alto valor unitrio e necessitam de alto nvel de controle; as
necessidades ou demanda so conhecidas com alto grau de certeza;
os tempos de reposio so pequenos e conhecidos, e, no h
benefcio econmico em suprir-se com quantidades maiores que as
requeridas.

No sistema de reposio peridica ou intervalo padro, depois de
decorrido um intervalo de tempo preestabelecido, por exemplo, trs
meses, um novo pedido de compra para certo item de estoque
emitido.

Para determinar quanto deve ser comprado no dia da emisso do
pedido, verifica-se a quantidade ainda disponvel no estoque,
comprando-se o que falta para atingir um estoque mximo tambm
previamente determinado.

Exemplo: O intervalo de reposio do item de estoque de cdigo "x"
de dois meses (por exemplo, todos os dias 15 dos meses mpares). O
estoque fsico existente no dia 15 de maio (data do pedido) era de
280 unidades e o estoque do "x" no pode ultrapassar 600 unidades.

A quantidade a ser pedida ser:
estoque mximo - estoque atual, ou seja, 600 - 280 = 320 unidades.
o sistema de reposio contnua ou sistema do ponto de pedido ou
lote padro o mais popular mtodo utilizado nas fbricas e consiste
em disparar o processo de compra quando o estoque de certo item
atinge um nvel previamente determinado.

No sistema da reposio contnua, o ponto de pedido calculado em
funo do consumo mdio e do prazo de atendimento.

Exemplo: o componente de estoque "y", que reposto pelo sistema
de lote padro, tem um consumo mdio de 120 unidades por dia e
um tempo de atendimento de 10 dias teis. O ponto de pedido ser:
consumo mdio x tempo de atendimento = 120 x 10 = 1.200
unidades. Assim, sempre que o item do estoque atingir o nvel de
1.200 unidades emite-se um novo pedido de compras, na quantidade
previamente estabelecida, geralmente o lote econmico. Isso pode
ocorrer a intervalos variveis, j que o consumo geralmente no
constante, situao em que h necessidade de estoque de segurana.


O sistema de caixeiro viajante consiste em um
vendedor visitar os clientes e verificar in loco se est
faltando mercadoria no estoque para que ele, em
comum acordo com o cliente, tire o pedido. O sinal
de demanda, no caso, a falta de mercadoria,
identificado pelo caixeiro-viajante. Com a revoluo
das comunicaes, este sistema est
desaparecendo.

Nos contratos de fornecimento o processo de compra iniciado em
funo de uma necessidade de produo.
No Contrato de fornecimento, quando o material se faz necessrio, o
prprio computador emite e envia uma ordem de compra.

Dica: Compras a atividade que visa suprir as
necessidades da empresa mediante a aquisio de
materiais ou servios, emanadas das solicitaes
dos usurios, objetivando identificar no mercado as
melhores condies comerciais e tcnicas.

Gesto de compras:

A gesto de aquisio a conhecida funo de compras assume
papel verdadeiramente estratgico de negcios de hoje em face de
volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando
cada vez mais para trs a viso preconceituosa de que era uma
atividade burocrtica e repetitiva, um centro de despesas e no um
centro de lucros.

O posicionamento atual da funo aquisio bem diferente do modo
tradicional como era tratada antigamente. Antes da Primeira Guerra
Mundial, tinha papel essencialmente burocrtico. Depois, j na
dcada de 1970, devido principalmente crise do petrleo, a oferta
de vrias matrias-primas comeou a diminuir enquanto o preo
aumentava vertiginosamente. Nesse cenrio, saber o que, quanto,
quando e como comprar comea a assumir condio de sobrevivncia
e, assim, o departamento de compras ganha mais visibilidade dentro
da organizao.

Hoje, a funo compras vista como parte do processo de logstica
das empresas, ou seja, como parte integrante da cadeia de
suprimentos (supply chain). Por isso, muitas empresas passaram a
usar a denominao gerenciamento da cadeia de suprimentos ou

simplesmente gerenciamento de suprimentos, um conceito voltado
para o processo, em vez do tradicional compras, voltado para as
transaes em si, e no para o todo.

O gerenciamento da cadeia de suprimentos, ou supply chain, ou
cadeia logstica integrada, nada mais do que administrar o sistema
de logstica integrado da empresa, ou seja, o uso de tecnologias
avanadas, entre elas gerenciamento de informaes e pesquisa
operacional, para planejar e controlar uma complexa rede de fatores
visando produzir e distribuir produtos e servios para satisfazer o
cliente.

So redes de empresas que se sucedem desde a extrao de recursos
naturais, sua transformao em materiais primrios, fabricao de
componentes, subconjuntos, conjuntos, montagens finais,
armazenagem e distribuio at a chegada do produto nas mos do
consumidor final e que, aps o seu ciclo de vida til se ocupam da
sua reciclagem. So responsveis pelo fluxo inverso de materiais e
informaes e pela reduo dos custos de transao a um mnimo
indispensvel.
Os componentes da cadeia de suprimentos devem ser preparados
para juntos maximizarem seu desempenho, adaptando-se
naturalmente a mudanas externas e em outros componentes. Para
isso necessrio um alto grau de integrao entre fornecedor e
cliente que, como parceiros, diminuem custos ao longo da cadeia
(entre 10% e 30%) e tempo mdio de estocagem (cerca de 50%).

rea de compras tambm compete o cuidado com os nveis de
estoque da empresa, pois embora altos nveis de estoque possam
significar poucos problemas com a produo, acarretam um custo
exagerado para uma manuteno. Esses altos custos para mant-los
so resultantes de despesas com o espao ocupado, custo de capital,
pessoas de almoxarifado e controles.

Baixos nveis de estoque, por outro lado, podem fazer com que a
empresa trabalhe num limiar arriscado, em que qualquer detalhe, por
menor que seja, acabe prejudicando ou parando a produo. A
empresa poder enfrentar, por exemplo, reclamaes de clientes,
altos nveis de estoque intermedirios gerados por interrupes no
processo produtivo.


A necessidade de adequao aos sistemas just-in-time (JIT) de
muitas das empresas levou a modificaes importantes, entre elas a
criao da nova funo de suprimentos. O procurement surge para
que o JIT seja possvel. A nova funo exatamente o procurement.

O chamado procurement
2
envolve, alm do relacionamento
puramente comercial com os fornecedores, tambm a pesquisa e o
desenvolvimento desses relacionamentos, sua qualificao e o
suporte tcnico durante o relacionamento entre as partes, e que leva
necessidade de um aperfeioamento dos sistemas de informao.
Hoje, h uma integrao total entre todos os setores internos da
empresa, clientes e fornecedores.

Alm de tudo o que j foi visto, o departamento de compras tambm
pode assumir vrios outros papis. Um deles est relacionado com a
negociao de preos com os fornecedores. Essa negociao
determinar o preo final dos produtos e, portanto, a competitividade
da empresa. Mas ela pode ir mais longe, j que o comportamento do
comprador pode mexer com vrios aspectos da economia, como o
nvel de preos, o poder de compras do consumidor e o
relacionamento entre os setores.

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e
Patrimoniais:

A definio de uma estratgia correta de compras pode dar
empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela
decidir produzir mais internamente, ganha independncia, mas perde
flexibilidade. Por outro lado, se decidir comprar mais de terceiros em
detrimento da fabricao prpria, pode tornar-se dependente. Nesse
caso, deve decidir tambm o grau de relacionamento que deseja com
seus parceiros.

Componentes que so vitais para o produto final eram sempre
fabricados internamente. Essa concepo est mudando com o
desenvolvimento de parcerias estrangeiras nos negcios. Outra
situao praticamente determinante aquela em que a fabricao de
um componente exige altos investimentos, fora do alcance de
eventuais fornecedores. Mesmo assim, so usuais as situaes em
que um grande fabricante financia as instalaes de um futuro
fornecedor, pois no interessa a ele produzir o referido componente.

Quando se tem uma demanda simultaneamente alta e estvel, a
fabricao dos materiais necessrios internamente pode ser uma
boa opo.


Basicamente podemos ter duas estratgias operacionais que iro
definir as estratgias de aquisio dos bens materiais, a
verticalizao e a horizontalizao. Ambas tm vantagens e
desvantagens e, de um modo geral, o que vantagem em uma passa
a ser desvantagem na outra e vice-versa.

Verticalizao
A verticalizao a estratgia que prev que a empresa produzira
internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentar produzir. Foi
predominante no inicio do Sculo XX, quando as grandes empresas
praticamente produziam tudo que usavam nos produtos finais ou
detinham o controle acionrio de outras empresas que produziam os
seus insumos. O exemplo clssico o da Ford, que produzia o ao, o
vidro, centenas de componentes, pneus e at a borracha para a
fabricao dos seus automveis.

As principais vantagens da verticalizao so as independncias de
terceiros - a empresa tem maior liberdade na alterao de suas
polticas, prazos e padro de qualidade, alm de poder priorizar um
produto em detrimento de outro que naquele momento menos
importante, ficando com ela os lucros que seriam repassados aos
fornecedores e mantendo o domnio sobre tecnologia prpria; assim,
a tecnologia que o fornecedor desenvolveu, muitas vezes com a
ajuda da empresa, no ser utilizada tambm para os concorrentes.

A estratgia da verticalizao apresenta tambm desvantagem. Ela
exige maior investimento em instalaes e equipamentos. Assim, j
que a empresa est envolvendo mais recursos e imobilizando-os, ela
acaba tendo menor flexibilidade para alteraes nos processos
produtivos, seja para incorporar novas tecnologias ou para alterar
volumes de produo decorrentes de variaes no mercado quando
se produz internamente, difcil e custosa a deciso de parar a
produo em demanda baixa e comprar novos equipamentos e
contratar mais funcionrios para um perodo incerto de alta procura.



Vantagens e Desvantagens da Verticalizao

Vantagens Desvantagens

Independncias de terceiros Maior investimento
Maiores lucros
Menos flexibilidade (perda de
foco)
Maior autonomia Aumento da estrutura da empresa

Domnio sobre a tecnologia
prpria

Horizontalizao
A horizontalizao consiste na estratgia de comprar de terceiros o
mximo possvel dos itens que compem o produto final ou os
servios de que necessita. to grande a preferncia da empresa
moderna por ela que, hoje em dia, um dos setores de maior
expanso o horizontalizao e parcerias. De um modo geral no se
terceiriza os processos fundamentais, ou tambm, denominados core
process, por questes de deteno tecnolgica, qualidade do produto
e responsabilidade final sobre ele.

Entre as principais vantagens da horizontalizao esto a reduo de
custos a empresa no necessita de novos investimentos em
instalaes industriais -, maior flexibilidade para alterar volumes de
produo decorrentes de variaes no mercado a empresa compra
do fornecedor a quantidade que achar necessria, pode at no
comprar nada num determinado ms -, e uso do know how dos
fornecedores no desenvolvimento de novos produtos por meio da
engenharia simultnea.

A estratgia de horizontalizao apresenta desvantagens como a
possvel perda do controle tecnolgico e deixar de auferir o lucro
decorrente do servio, ou fabricao que est sendo repassada.

Vantagens e Desvantagens da Horizotalizao

Vantagens Desvantagens

Reduo de custos Menor controle tecnolgico
Maior flexibilidade e eficincia
Deixa de auferir o lucro do
fornecedor
Incorporao de novas tecnologias Maior exposio

Foco no negcio principal da
empresa


Estrutura Organizacional de Compras:

Para que haja sucesso no processo de aquisio, necessrio que a
empresa tenha uma eficaz conduo do setor de compras, que
dever estar subordinado do departamento de logstica, devendo
estar composto por pessoal tcnico e administrativo competente e
altamente motivado.
Essa ligao direta com a logstica, produo e vendas proporciona
rapidez na tomada de decises, fluxos contnuos, custos reduzidos e,
principalmente, satisfao do cliente. Logicamente, a operao
eficiente e eficaz depende da habilidade e da capacidade de organizar
e de relacionar-se do pessoal envolvido.

A organizao do setor de compras ou suprimentos visa no s a seu
desempenho como um sistema, mas tambm, principalmente, a sua
interao com os demais setores da empresa e com o mercado;
fornecedores, entidades governamentais, pblicas, privadas e classes
sociais.

O responsvel pelo setor de compras tem como funes primordiais
deveres administrativos e executivos, estabelecendo as diretrizes
gerais do setor, bem como gerenci-lo eficazmente. o responsvel
pelo perfeito relacionamento com as empresas fornecedoras e com as
exigncias operacionais dos demais departamentos da organizao,
primando por uma administrao eficiente voltada para o bom
desempenho e motivao de seus comandados na obteno dos
resultados esperados pelos acionistas.

O volume de operaes de compras pode alcanar quantidades
apreciveis e peculiaridades operacionais que recomendem avaliar se
todas as compras devam ser feitas em um ponto centralizado, ou
estabelecer-se em sees de compras separadas para cada unidade
de negcios.

Existem vrias razes para que as empresas decidam por centralizar
ou descentralizar as compras, e, certamente, essas decises
apresentam vantagens e desvantagens. Vejamos algumas delas.

Vantagens da centralizao em Compras:
permite manter um melhor controle global de materiais e de
estoques e coerncia das transaes financeiras;
O setor de compras dever estar estruturado em conformidade com o
tamanho da empresa, ou com o volume de atividades desenvolvidas e
requeridas pela empresa.

comprar em quantidades maiores, o que pode significar condies e
preos melhores;
reduo dos custos de transporte ao combinarem pedidos e
despachar quantidade maior;
homogeneidade na qualidade dos materiais adquiridos;
combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicao de
pedidos, o que pode reduzir os custos;
evita a concorrncia danosa ente os compradores regionais e as
disparidades de preos de aquisio de um mesmo material por
compradores diversos.

Vantagens da descentralizao:
exerce um melhor gerenciamento de suas funes e de suas
necessidades, alm de permitir um melhor controle das funes e
necessidades;
maior autonomia funcional das unidades regionais;
permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na soluo de
problemas regionais, pelo conhecimento abrangente do problema
pela regional interessada, assim como melhor conhecimento das
fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais
prximo da regio.
permite responder mais rapidamente s necessidades de aquisio
emergencial.

Exemplo de um processo tpico de compras:
Toda empresa tem seu procedimento de compras. Vamos descrever
um processo tpico.

Primeiramente, a unidade organizacional que necessita o material
envia ao setor ou departamento de compras um documento interno
solicitando a compra (solicitao de compras).

O setor de compras analisa a solicitao quanto aos limites de
autoridade do solicitante que so normalmente estabelecidos pela
empresa para o valor das compras.

Depois disso, o setor de compras efetua as cotaes com pelo menos
trs fornecedores ( a prtica usual). O setor de compras, ento,
recebe as propostas, analisa-as, julga qual(is) a(s) melhor(es), busca
em seu banco de dados fornecedores disponveis e negocia os
fornecedores preos e condies de pagamentos, para, ento,
selecionar o fornecedor que apresenta melhores condies de suprir
aquela necessidade. Assim, o departamento de compras age como
intermedirio entre a empresa e seus fornecedores, sempre buscando
melhores condies que tragam vantagem para a empresa.


Passadas todas essas etapas, ele emite o pedido de compras e faz o
acompanhamento (follow-up) do fornecimento.

Para o caso da grande maioria das empresas, o setor ou
departamento de compras utiliza-se dos tradicionais sistemas de
informaes. Seus funcionrios identificam fornecedores, fazem
cotaes de preos ou condies de fornecimento, escolhem o
fornecedor, emitem pedidos de compras e acompanham prazos de
entrega.

Para muitas outras empresas, entretanto, essa metodologia tem
mudado substancialmente nos ltimos tempos, com o surgimento das
parcerias. Nesse tipo de atuao, muda completamente a forma de
relacionamento entre clientes e fornecedor. Da desconfiana e
antagonismo passa-se a uma relao de confiana recproca,
estabelecendo-se meios mais rpidos e eficazes de troca de dados e
informaes sobre, por exemplo, prazos, quantidades a serem
fornecidas, formas de pagamentos e preos.

Outra caracterstica comum a quase todas as empresas a
disponibilidade de software de planejamento e controle de compras,
que automaticamente emitem pedidos de reposio de materiais.
Muitos desses softwares se comunicam diretamente com o cliente (ou
fornecedor) por formas eletrnicas, como e-mails, EDI e outros que
surgem a cada dia.

Vale lembrar que as obras, servios, compras, alienaes,
concesses, permisses e locaes da Administrao Pblica,
quando contratadas com terceiros, sero necessariamente precedidas
de licitao, ressalvadas as hipteses previstas na Lei de Licitaes e
Contratos (Lei n 8.666/93).

2.2. Cadastramento

Cadastramento a atividade que implica o reconhecimento perfeito
da classificao de materiais, estabelecimento de codificao e
determinao da especificao, objetivando a emisso de catlogos
para utilizao dos envolvidos nos procedimentos de administrao
de materiais.


Uma tcnica bsica da poltica de materiais a padronizao dos
materiais em uso na organizao. Esta padronizao se d pela
aplicao de especificaes tcnicas e pela existncia de um
programa de classificao e catalogao de materiais.

Para cadastrar, voc deve classificar os materiais (ou seja, organiz-
los por caractersticas semelhantes), dar a eles um cdigo e
determinar sua especificao.

Fazer a especificao significa fazer a descrio pormenorizada de
suas caractersticas com a finalidade de identific-lo de seus
similares. A especificao correta facilita a compra do item, o
entendimento do fornecedor e a inspeo por ocasio do
recebimento. Deve ter, no mnimo, nome e caractersticas fsicas.

A padronizao a anlise dos materiais a fim de permitir seu
intercmbio, possibilitando, assim, reduo de variedade e
consequente economia. O objetivo uniformizar. A padronizao
reduz o risco de falta de material no estoque, permite a compra em
grandes lotes e reduz a quantidade de itens no estoque.

Dica: Classificao o processo de aglutinao de materiais por
caractersticas semelhantes.

Tipos de Classificao:

Existem vrios tipos de classificao, cada um com um objetivo
diferente, que possuem vantagens e desvantagens, conforme quadro
abaixo.



Classificao Objetivo Vantagem Desvantagem Aplicaes
Valor de consumo Materiais demaior
consumo (valor)
Mtodo ABC.
Demonstra os mate-
riais de grande in-
vestimento no
estoque.
No fornece anlise
da importncia ope-
racional do material.
Fundamental.Deve
ser utilizada emcom-
junto comimpor-
tncia operacional.
Importncia
operacional
Importncia dos
materiais para o
funcionamento da
empresa
Demonstra os mate-
riais vitais paraa
empresa.
No fornece anlise
econmica dos
estoques.
Fundamental. Deve
ser utilizada emcon-
junto comvalor de
consumo.
Perecibilidade Se o material
perecvel ou no
Identifica os materiais
sujeitos perda por
perecimento, facilitando
armazenamento e
movimentao
Bsica. Deveser utilizada
coma classificao de
periculosidade.
Periculosidade Grau depericulosidade
do material.
Determina incompatibilidade
comoutros
materiais, facilitando
armazenamento e
movimentao
Bsica. Deve ser utilizada
coma classificao de
perecibilidade.
Possibilidade de
Fazer ou comprar
Se o material deve ser
comprado, fabricado
internamente ou
recondicionado.
Facilita aorganizao da
programao eplanejamento
de compras.
Complementar para os
procedimentos decompra.

Dificuldade deaquisio Materiais defcil e
difcil aquisio.
Agiliza a reposio
dos estoques
Mercado fornecedor Origemdos materiais
(nacional ou importado)
Auxilia a elaborao
dos programas de
importao.

Quadro dos tipos de classificao. Fonte: Prof. Ionara Rech

Cada organizao deve utilizar o tipo de classificao que lhe for mais
conveniente e trouxer mais vantagens ao seu tipo de negcio, ao seu
dia-a-dia.

1. Perecibilidade

O critrio de classificao pelo perecimento
(obsolescncia) significa evitar o desaparecimento
das propriedades fsico-qumicas do material.
Muitas vezes, o fator tempo influencia na
classificao, assim, a empresa adquire
determinado material para ser utilizado em data
oportuna, e, se porventura no houver consumo, sua utilizao
poder no ser mais necessria, o que inviabiliza a estocagem por
longos perodos.

Existem recomendaes quanto a preservao dos materiais e sua
adequada embalagem para proteo umidade, oxidao, poeira,
choques mecnicos, presso etc.


2. Periculosidade

A adoo dessa classificao visa a identificao de materiais, como,
por exemplo, produtos qumicos e gases, que, por suas
caractersticas fsico-qumicas, possuam incompatibilidade com
outros, oferecendo riscos segurana.
A adoo dessa classificao de muita utilidade
quando do manuseio, transporte e armazenagem de
materiais.

3.

3. Possibilidade de Fazer ou comprar

Se o material deve ser comprado, fabricado internamente ou
recondicionado. Facilita a organizao da programao e
planejamento de compras.
a) Fazer internamente: fabricados na empresa;
b) Comprar: adquiridos no mercado;
c) Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise;
d) Recondicionar: materiais passveis de recuperao.

4. Dificuldade de aquisio

As dificuldades na obteno de materiais podem provir de:
a) Fabricao especial: envolve encomendas especiais e
acompanhamentos;
b) Escassez: h pouca oferta no mercado;
c) Sazonalidade: h alterao em determinada perodo do ano
d) Monoplio: h um nico fornecedor;
e) Logstica sofisticada: transporte especial, ou difcil acesso;
f) Importaes: impreciso e/ou longo lead time.

5. Mercado Fornecedor

a) Mercado nacional: materiais fabricados no prprio pas;
b) Mercado internacional: materiais fabricados fora do pas;
c) Materiais em processo de nacionalizao: materiais aos quais esto
desenvolvendo fornecedores nacionais, ou similares.


Outro tipo de classificao utilizado pelas organizaes por tipo de
demanda.

A) Quanto aplicao:

1. Materiais produtivos: Compreendem todo e qualquer material
ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricao. Exemplos:
matrias-primas, produtos em fabricao, produtos acabados.
1.1 Matrias-primas: materiais bsicos e insumos
3
que constituem
os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa.
1.2 Produtos em fabricao (ou em processamento): so os que
esto sendo processados ao longo do processo produtivo. No se
encontram no almoxarifado porque j no so matrias-primas, nem
podem estar na expedio porque ainda no so produtos acabados.
1.3 Produtos acabados: so os produtos constituintes do estgio
final do processo produtivo, portanto; j prontos.
1.4. Materiais auxiliares, ou materiais indiretos, ou materiais no-
produtivos, ou improdutivos: so os itens que no se incorporam ao
produto final.

2. Materiais de manuteno: materiais de consumo, com
utilizao repetitiva, aplicados em manuteno.
Materiais de manuteno so, por exemplo, leos e filtros
das mquinas, que voc precisa trocar independentemente
da mquina dar defeito ou no.

3. Materiais improdutivos: compreende todo e qualquer
material no incorporado s caractersticas do produto
fabricado. Exemplos: materiais para limpeza, de escritrio,
etc.

4. Materiais de consumo geral: materiais de consumo, com
utilizao repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para
fins que no sejam de manuteno.
Materiais de consumo geral so os improdutivos, excluindo os
utilizados na manuteno.

- produtivos
- de manuteno
- improdutivos
- de consumo geral

B) Quanto ao valor de consumo anual:
fundamental para o sucesso do processo de gerenciamento de
estoques que se separe o essencial do acessrio, voltando nossas
atenes para o que realmente importante quanto a valor de
consumo.

Para tanto, conta-se com a ferramenta Curva ABC ou Curva Pareto
(ou ainda curva 80-20), mtodo pelo qual se determina a importncia
dos materiais em funo do valor expresso pelo prprio consumo
em determinado perodo.

Assim os materiais so classificados em A, B ou C de acordo com a
curva ABC de consumo anual;
Materiais A: Materiais de grande valor de consumo;
Materiais B: Materiais de mdio valor de consumo;
Materiais C: Materiais de baixo valor de consumo.
OBS.: No recomendado analisar a curva ABC isoladamente,
devendo-se estabelecer uma interface com a importncia
operacional.

C) Quanto importncia operacional:
A maioria dos rgos de gesto baseia suas anlises de
ressuprimento e definem as quantidades de reposio por meio de
resultados de consumos histricos e tempos necessrios para
recompor os nveis de estoque. Esse tratamento matemtico no
diferencia os diversos materiais de estoque e no considera sua
individualidade.

Todavia, existem materiais que, independentemente de fraco
consumo, podero, caso venham a faltar, prejudicar seriamente a
continuidade de produo de uma empresa ou ainda, trazer srios
riscos de poluio ambiental e segurana industrial, tornando o custo
da falta mais oneroso do que o custo do investimento em estoque.

Adota-se a classificao da importncia operacional, visando
identificar materiais imprescindveis ao funcionamento da empresa.
Materiais X: materiais de aplicao no importante, com
possibilidade de uso similar existente na empresa;
Materiais Y: materiais de importncia mdia, com ou sem similar na
empresa;
Materiais Z: materiais de importncia vital, sem similar na empresa,
cuja falta acarreta a paralisao de uma ou mais fases operativas.


2.3. Recebimento.

O recebimento de uma empresa mais bem
compreendido com uma combinao de cinco
elementos principais: espao fsico, recursos de
informtica, equipamentos de carga e descarga,
pessoa e procedimentos normalizados.

O correto dimensionamento do espao fsico envolve espao para fila
de veculo, plataformas compensadoras de altura, espao para
separao e conferncia, acesso livre para o estoque inicial e para a
fabrica.

A disponibilidade de recursos de informtica pede, por exemplo,
terminal EDI e de leitura tica de cdigo de barras, programas de
comunicao com fornecedores e planejamento, e controle da
produo (PCP).

Para a carga e descarga, podem ser usados equipamentos
apropriados, como, paletes, empilhadeiras e esteiras de distribuio.

Pessoal qualificado imprescindvel; no se aceitam
mais elementos que s exeram uma funo, e sim
colaboradores polivalentes, com nvel de instruo
adequado e treinados. O homem que confere uma
carga deve estar habilitado a inserir dados no
sistema, determinar o destino da carga recebida e,
em muitos casos, transport-la para o local
destinado.

Na normalizao de procedimentos, d-se nfase ao que deve ser
feito em caso de exceo, principalmente dispondo at que ponto o
colaborador tem autonomia de deciso.

O recebimento a atividade que visa garantir o rpido
desembarao dos materiais adquiridos pela empresa, zelando
para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na
poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada nas
encomendas.

A estocagem inicial deve se limitar aos itens que a anlise econmica
prvia determinar, e os tipos de instalaes variam de acordo com o
tipo e escala da empresa. A forma mais comum de armazenagem
por meio de estruturas porta-paletes, simples ou de dupla
profundidade, convenientemente dispostas a facilitar o acesso de
equipamentos de elevao e transporte, a proteo do produto contra
contaminantes internos ou externos, a fcil localizao na hora de
armazenagem e da coleta, segurana contra incndios e iluminao
conveniente.

As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material
na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de
recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado
com as reas de contabilidade, compras e transportes e
caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo
fornecedor e os estoques fsico e contbil.

Recebimento a atividade intermediria entre as tarefas de compra e
pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a
conferncia dos materiais destinados empresa.

As atribuies bsicas do Recebimento so:
1. coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de
materiais;
2. analisar a documentao recebida, verificando se a compra est
autorizada;
3. controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de
Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
4. proceder a conferncia visual, verificando as condies de
embalagem quanto a possveis avarias na carga transportada e, se
for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos
documentos;
5. proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais
recebidos;
6. decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso;
7. providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao
de pagamento ao fornecedor;
8. liberar o material desembaraado para estoque no almoxarifado;

A anlise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a
funo em quatro fases:
1
a
fase - entrada de materiais;
2
a
fase - conferncia quantitativa;
3
a
fase - conferncia qualitativa;
4
a
fase - regularizao;


1
a
fase - Entrada de Materiais:

A recepo dos veculos transportadores efetuada na portaria da
empresa representa o incio do processo de Recebimento e tem os
seguintes objetivos:
a recepo dos veculos transportadores;
a triagem da documentao suporte do recebimento;
constatao se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est
autorizada pela empresa;
constatao se a compra autorizada est no prazo de entrega
contratual;
constatao se o nmero do documento de compra consta na Nota
Fiscal;
cadastramento no sistema das informaes referentes a compras
autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento;
o encaminhamento desses veculos para a descarga;

As compras no autorizadas ou em desacordo com a programao de
entrega devem ser recusadas, transcrevendo-se os motivos no verso
da Nota Fiscal. Outro documento que serve para as operaes de
anlise de avarias e conferncia de volumes o "Conhecimento de
Transporte Rodovirio de Carga", que emitido quando do
recebimento da mercadoria a ser transportada.

As divergncias e irregularidades insanveis constatadas em relao
s condies de contrato devem motivar a recusa do recebimento,
anotando-se no verso da 1
a
via da Nota Fiscal as circunstncias que
motivaram a recusa, bem como nos documentos do transportador. O
exame para constatao das avarias feito atravs da anlise da
disposio das cargas, da observao das embalagens, quanto a
evidncias de quebras, umidade e amassados.

Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem ser
encaminhados ao Almoxarifado. Para efeito de descarga do material
no Almoxarifado, a recepo voltada para a conferncia de
volumes, confrontando-se a Nota Fiscal com os respectivos registros
e controles de compra. Para a descarga do veculo transportador
necessria a utilizao de equipamentos especiais, quais sejam:
paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes rolantes.

O cadastramento dos dados necessrios ao registro do recebimento
do material compreende a atualizao dos seguintes sistemas:
Sistema de Administrao de Materiais e gesto de estoques:
dados necessrios entrada dos materiais em estoque, visando ao
seu controle;

Sistema de Contas a pagar: dados referentes liberao de
pendncias com fornecedores, dados necessrios atualizao da
posio de fornecedores;
Sistema de Compras: dados necessrios atualizao de saldos e
baixa dos processos de compras;

2
a
fase - Conferncia Quantitativa:

a atividade que verifica se a quantidade declarada
pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde
efetivamente recebida. A conferncia por
acusao tambm conhecida como "contagem
cega" aquela no qual o conferente aponta a
quantidade recebida, desconhecendo a quantidade
faturada pelo fornecedor. A confrontao do recebido versus faturado
efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as
distores e providencia a recontagem.

Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser
contados utilizando os seguintes mtodos:
Manual: para o caso de pequenas quantidades;
Por meio de clculos: para os casos que envolvem embalagens
padronizadas com grandes quantidades;
Por meio de balanas contadoras pesadoras: para casos que
envolvem grande quantidade de pequenas peas como parafusos,
porcas, arruelas;
Pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem
pode ser feita atravs de balanas rodovirias ou ferrovirias;
Medio: em geral as medies so feitas por meio de trenas;

3 Fase Conferncia qualitativa:

Visa garantir a adequao do material ao fim que se destina. A
anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da
confrontao das condies contratadas na Autorizao de
Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor,
visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo
exame dos seguintes itens:
Caractersticas dimensionais;
Caractersticas especficas;
Restries de especificao;

4 Fase: Regularizao:

Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela
confirmao da conferncia qualitativa e quantitativa,

respectivamente por meio do laudo de inspeo tcnica e pela
confrontao das quantidades conferidas versus faturadas.

O processo de Regularizao poder dar origem a uma das seguintes
situaes:
liberao de pagamento ao fornecedor (material recebido sem
ressalvas);
liberao parcial de pagamento ao fornecedor;
devoluo de material ao fornecedor;
reclamao de falta ao fornecedor;
entrada do material no estoque;

O material em excesso ou com defeito ser devolvido ao Fornecedor
acompanhado da Nota Fiscal de Devoluo, emitida pela empresa
compradora.

2.4. Armazenagem

A armazenagem de materiais tambm uma
preocupao constante do administrador. A
armazenagem, embora no se aperceba disso
facilmente tm um custo (posse e conservao da
rea, conservao dos prprios materiais, custo de
pessoal, etc.), alm do prprio custo do estoque
imobilizado.

Assim pela padronizao e pelo planejamento deve-se procurar
reduzir a quantidade de material armazenado e aumentar a
velocidade com que ele entra e sai dos locais de armazenagem.
Deve-se tambm estar atento s modernas tcnicas e equipamentos
de armazenagem e embalagem, para aumento da eficincia e
reduo de custos.

Antigamente o almoxarifado se constitua em um depsito, quase
sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais
eram acumulados de qualquer forma, utilizando mo-de-obra
desqualificada.
Almoxarifado a atividade que visa
garantir a fiel guarda dos materiais
confiados pela empresa, objetivando sua
preservao e integridade at o consumo
final.


Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem
bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade,
maior segurana nas operaes de controle e rapidez na obteno
das informaes.

O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa
"depositar".

Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de
materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza,
tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item
aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao,
equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de
estoques da empresa.

O almoxarifado dever:
assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida,
no local certo, quando necessrio;
impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer
natureza;
preservar a qualidade e as quantidades exatas;
possuir instalaes adequadas e recursos de movimentao e
distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente;

Em outras palavras, a funo do administrador de almoxarifado
consiste em planejar esses setores (localizar, preservar e assegurar),
de modo a oper-lo (receber, guardar, entregar e controlar)
preservando os materiais de deterioraes e desvios.

A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente:
da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do
conseqente aumento do nmero das viagens de ida e volta;
do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas;
da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica;

Os objetivos do almoxarifado, assim como de todo e qualquer
sistema de administrao de materiais, prendem-se aos seguintes
tpicos:


ter o material certo;
na quantidade certa;
na hora certa;
no lugar certo;
na especificao certa;
ao custo e preo econmicos.
O controle de custos unitrios de produo feito
pelo departamento de custos. A venda de forma
eficiente dos produtos da empresa feita pelo departamento de
marketing, e o controle do horrio da jornada de trabalho dos
colaboradores, pelo departamento de pessoal, ou recursos humanos.

O Almoxarife:

Almoxarife o funcionrio responsvel pelo depsito e
distribuio de materiais e matrias-primas (fiel de
armazm).

Os Almoxarifes programam e coordenam as atividades
de recebimento, conferncia, controle, guarda,
distribuio, registro e inventrio de materiais permanentes e de
consumo, para uso das unidades e rgos da Instituio.

Asseguram o bom andamento de processos de entrada e sada de
materiais, verificando, executando os registros especficos, visando
facilitar consultas e a elaborao de inventrios.
Classificam, controlam o uso e disposio fsica dos espaos onde os
materiais so estocados, dispensando ateno especial a materiais
perecveis ou de certo grau de periculosidade, conforme
especificaes dos mesmos e normas tcnicas vigentes.
Asseguram o controle rgido do estoque, bem como consumo mdio
e ponto de compra, calculando demandas futuras, evitando falta de
materiais.
Auxiliam na organizao de arquivo, envio e recebimento de
documentos, pertinentes a sua rea de atuao para assegurar a
pronta localizao de dados.
Zelam pela segurana individual e coletiva, utilizando equipamentos
de proteo apropriados, quando da execuo dos servios.
Zelam pela guarda, conservao, manuteno e limpeza dos
equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do
local de trabalho.


Equipamentos para armazenamento:

Tambm chamados de unidades de estocagem, esses equipamentos
compreendem:
armaes;
estrados do tipo pallets;
engradados;
contenedores.

Armaes
So prateleiras fabricadas com estruturas de ao ou de madeira em
unidades padronizadas, segundo as necessidades do armazm e da
estocagem. Na construo das prateleiras, h que se levar em conta,
alm dos objetivos a que se destinam, as propores e
posicionamentos estudados no lay-out.
A maioria dos almoxarifados de pequeno porte usa estantes de
madeira fabricadas na prpria oficina da organizao, pois os
contingentes estocados so constitudos de materiais leves, de
pequeno volume, como os materiais de escritrio, de limpeza, etc.
Entretanto, nos ltimos anos, tem-se observado uma gradual
substituio das armaes de madeira por estruturas metlicas,
mesmo nos pequenos almoxarifados.
As estruturas metlicas possuem uma srie de vantagens adicionais
em relao madeira: so imunes ao de insetos e roedores,
suportam maior peso, so mais fceis de ser montadas ou
desmontadas e tm grande durabilidade.

Estrados ou Pallets
Como unidade de estocagem, os estrados ou pallets revolucionaram
os mtodos e tcnicas de armazenamento, modificando
radicalmente a concepo de transporte e movimentao
de material vigente at pouco tempo atrs.
Consistem em estrados feitos principalmente de madeira,
com medidas padronizadas, sobre os quais se montam cargas
unitrias, possibilitando eficiente guarda e/ou movimentao de
materiais, por meio de equipamentos de transporte interno.

E o que um palete?

Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para
carregamento, constituda de vigas, blocos ou uma simples face sobre
os apoios, cuja altura compatvel com a introduo dos garfos da
emplilhadeira, e que permite o agrupamento de materiais,
possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentao e o
transporte num nico carregamento.


A paletizao vem sendo utilizada em empresas que demandam
manipulao rpida e armazenagem racional, envolvendo grandes
quantidades. A paletizao tem como objetivo realizar, de uma s
vez, a movimentao de um nmero maior de unidades. Ao pallet
atribudo o aumento da capacidade de estocagem, economia de mo-
de-obra, tempo e reduo de custos. O emprego de empilhadeiras e
pallets j proporcionou a muitas empresas economia de at 80% do
capital despendido com o sistema de transporte interno.

Esse sistema de armazenamento denomina-se tambm sistema de
blocagem. Ele permitiu a melhor utilizao do espao vertical com a
ajuda de prateleiras de ao chamadas porta- pallets, com a vantagem
dos benefcios proporcionados pela movimentao das cargas
unitrias.

Casos h em que se pode dispensar as estruturas de ao porta-
pallets, como, por exemplo, nas cargas uniformes que formam uma
superfcie de sustentao, que possibilitam a superposio de vrios
blocos paletizados. Verifica-se a tambm a otimizao do
aproveitamento do espao vertical do armazm apenas com blocos
superpostos.

Existem vrios tipos e tamanhos de pallets que atendem s
especificaes de uso, porm com aberturas laterais para entrada e
sustentao dos garfos de empilhadeiras e carrinhos de transporte.

Os pallets so plataformas, nas quais as mercadorias so empilhadas,
servindo para unitizar, ou seja, transformar a carga numa nica
unidade de movimentao.

VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES
1. Melhor aproveitamento do espao disponvel para armazenamento,
utilizando-se totalmente do espao vertical disponvel, por meio do
empilhamento mximo;
2. Economia nos custos de manuseio de materiais, por meio da
reduo do custo da mo-de-obra e do tempo necessrio para as
operaes braais;
3. Possibilidade de utilizao de embalagens plsticas ou amarrao
por meio de fitas de ao da carga unitria, formando uma s
embalagem individual;
4. Compatibilidade com todos os meios de transporte (martimo,
terrestre, areo);
5. Facilita a carga, descarga e distribuio nos locais acessveis aos
equipamentos de manuseio de materiais;

6. Permite a disposio uniforme de materiais, o que concorre para a
desobstruo dos corredores do armazm e dos ptios de descarga;
7. Os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de
equipamentos, como empilhadeiras, transportadores, elevadores de
carga e at sistemas automticos de armazenagem.

Engradados
So estrados providos de proteo lateral. Prestam-se guarda e
transporte de materiais que, devido fragilidade de sua embalagem
e/ou irregularidade de seu formato, no admitem o uso de
estrados.

Contenedores
Mais conhecidos como containers (caixas de
carga), apresenta-se sob a forma de uma caixa
metlica retangular, revestida de chapa de ao,
alumnio ou fibra de vidro, hermeticamente
fechada e selada, destinada ao
acondicionamento (no confundir com
embalagem) e ao transporte intermodal de mercadorias consolidadas
(desde o fabricante at o consignatrio ou importador).

Entretanto, o termo contenedor vem se estendendo a outras formas
de construo, aplicao e finalidade, e j existe no mercado uma
variedade para uso industrial, comercial e com mltiplas finalidades,
como as caixas de plstico para armazenar e transportar leite, carne,
bebidas, pescado, etc., que, alm de tudo, so fabricadas de maneira
a possibilitar um eficiente empilhamento.

Finalizando, uma das grandes vantagens da paletizao que os
paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de
equipamentos, como empilhadeiras, transportadores, elevadores de
carga e at sistemas automticos de armazenagem. Assim, salvo
situaes especiais, no h necessidade de investimentos em
equipamentos adequados a seu manuseio. Por esse motivo, a
resposta a a alternativa errada.

Critrios de Armazenagem

A armazenagem pode ser simples ou complexa.
O que determina a complexidade da armazenagem so as
caractersticas intrnsecas do material, que variam quanto a:
fragilidade; combustibilidade; volatilizao; oxidao; explosividade;
intoxicao; radiao; corroso; inflamabilidade; volume; peso;
forma.


Os materiais de armazenagem complexa demandam as seguintes
necessidades:
Conservao adequada (explosivos);
Equipamentos especiais de combate a incndio (magnsio);
Equipamentos especiais para movimentao (geladeiras);
Manuseio especial (cristais);
Estrutura de armazenagem especial (carnes), etc.

Tcnicas de armazenagem:
Para se realizar uma estocagem correta, h que se observar um
conjunto de regras formuladas segundo critrios definidos. Cada
almoxarifado ter, segundo as suas peculiaridades de organizao e
funcionamento, as suas normas de funcionamento, cujos preceitos
devem ser observados rigorosamente pelos operadores e usurios do
armazm.

Os materiais sujeitos armazenagem no obedecem a regras
taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser
dispostos no Almoxarifado. Por essa razo, deve-se selecionar a
alternativa que melhor atenda ao fluxo de materiais de cada
organizao.

Independentemente do critrio ou mtodo de armazenamento
adotado oportuno observar as indicaes contidas nas embalagens
em geral.

Mesmo que haja variao de um almoxarifado para outro em
organizaes diferentes, tais regras buscam os mesmo objetivos,
quais sejam:
reduo das perdas por quebra;
diminuio de acidentes no trabalho, por dispensar o elemento
humano da movimentao de cargas pesadas;
menor tempo gasto nas movimentaes e expedio;
ampliao, com melhor aproveitamento de rea til de
armazenamento.

Armazenagem em rea externa: devido sua natureza, muitos
materiais podem ser armazenados em reas externas, o que diminui
os custos e amplia o espao interno para materiais que necessitam de
proteo em rea coberta. Podem ser colocados nos ptios externos
os materiais a granel, tambores e containers, peas fundidas e
chapas metlicas.
Coberturas alternativas: no sendo possvel a expanso do
almoxarifado, a soluo a utilizao de galpes plsticos, que
dispensam fundaes, permitindo a armazenagem a um menor
custo.


Em sntese, o que se procura por meio das normas de
armazenamento aumento da eficincia do processo de estocagem,
traduzindo, em expresses mximas, o seu rendimento e, em
expresses mnimas, os seus custos.

Critrios de armazenamento
Entre os critrios mais comuns que orientam a elaborao de normas
de armazenamento, podem ser enumerados os seguintes:
rotatividade de materiais;
volume e peso;
ordem de entrada/sada;
similaridade;
valor;
carga unitria;
acondicionamento e embalagem;

Rotatividade de materiais
Dentre os itens de material mantidos em estoque, existem aqueles
que tm maior movimentao em relao a outros, em virtude de sua
utilizao por maior nmero de usurios, ou por outro motivo
qualquer. A esses materiais que entram e saem com maior freqncia
deve ser dado um tratamento especfico em relao localizao no
armazm, ou seja, armazen-los nas proximidades das portas
(setores de expedio e embalagem).
Esse procedimento oferece as seguintes vantagens:
minimizao de nmero de viagens entre as reas de estocagem e
de expedio;
descongestionamento do trnsito interno do almoxarifado;
melhor aproveitamento da mo-de-obra interna, com menor
desgaste fsico dos operadores;
maximizao do tempo despendido na expedio do material, etc.

Volume e peso do material
Da mesma forma, os itens mais volumosos e pesados devem ficar
perto das portas para facilitar no s a sua conservao, como
tambm a sua movimentao, e ser colocados sobre estrados ou
pallets (tipo especial de estrado).

Ordem de entrada/sada
Armazenar, observando esse critrio, significa obedecer ordem
cronolgica de sada levando em conta a sua poca de entrada. Isso
quer dizer: as unidades estocadas h mais tempo devem sair
primeiro, a fim de que no venham a ocorrer situaes de
esquecimento de itens em estoque, o que pode causar oxidaes,
deteriorao, obsoletismo, perda de propriedades fsicas,

endurecimentos, ressecamentos e outras situaes que impliquem
em perda de material.

Similaridade
Sempre que possvel, os materiais devem ser armazenados
considerando a sua similaridade com outros itens, o que pode ser
feito mais facilmente com o auxlio do catlogo de materiais.
O agrupamento de materiais que apresentam caractersticas fsicas,
aplicaes ou naturezas semelhantes em locais adjacentes facilita a
sua localizao, a movimentao e at a contagem.

Valor do material
O valor financeiro que um determinado material representa para o
estoque define a sua forma de armazenamento. As regras no
diferem muito daquelas adotadas para os demais itens, porm deve-
se destacar que o local deve ser apropriado e proporcionar maior
condio de segurana.
Para os controles de estoque que utilizam o mtodo denominado
ABC, ou curva ABC, podemos adiantar que os itens de material
aqui tratados integram a letra A.

Carga unitria
O critrio de carga unitria baseia-se na constante necessidade de
racionalizao do espao til de armazenamento, com o mximo
aproveitamento do conceito de cubagem. Porm, aliada
racionalizao do espao, a carga unitria favorece sobremaneira a
boa movimentao do material, a rapidez de carga e descarga e,
conseqentemente, a reduo dos custos.
Esse mtodo consiste na arrumao ou composio de pequenos
itens pacotes ou unidades menores em volumes dimensionados
em peso, cubagem e quantidade maiores. Pode-se dizer tambm que
o critrio de carga unitria significa transformar as unidades simples
em unidades mltiplas.

Acondicionamento e embalagem
A abertura das caixas ou embalagens recebidas do
fornecedor para conferncia dos materiais adquiridos
uma praxe. Porm, depois disso, deve-se lacra-las
novamente, com o aproveitamento da prpria
embalagem. Evidentemente, s se deve deixar
desembalado o contingente de unidades necessrias
entrega do perodo.
Tal procedimento traz os mesmos benefcios apontados no critrio da
carga unitria, pois guarda com ele uma grande similitude.
Podemos verificar que a nica alternativa errada a letra c, uma
vez que, a inteno evitar a obsolescncia. Uma forma de evitar

adotar a tcnica de armazenagem de ordem de entrada/sada, pois,
assim, as unidades estocadas h mais tempo sairo primeiro, a fim
de que no venham a ocorrer situaes de esquecimento de itens em
estoque, o que pode causar oxidaes, deteriorao, obsoletismo,
perda de propriedades fsicas, endurecimentos, ressecamentos e
outras situaes que impliquem em perda de material.

2.5. Transporte

O transporte faz parte das preocupaes
bsicas do administrador de materiais. Seja
ele interno ou externo, um baixo
desempenho na sua execuo pode
comprometer a atividade fim da organizao.
Deve-se estar sempre atento s modernas
tcnicas e equipamentos de transporte, alm
da evoluo das relaes comerciais com aquelas empresas
prestadoras de servio nesta rea, que podem vir a ser empregadas
como uma importante maneira de economia de tempo e recursos.

Essa funo compreende todas as tarefas, responsabilidades e
relacionamentos utilizados na movimentao/deslocamento de
materiais demandados pelo processo de criao de bens e servios.
Devido sua natureza, pode-se dizer que realizado dentro do
sistema de produo a fim de deslocar materiais:
do recebimento para o almoxarifado;
do almoxarifado para a unidade de produo;
de uma unidade de produo para outra;
de uma unidade de produo para o almoxarifado;
do almoxarifado de produtos acabados para o despacho.

Qual o melhor modal? Transporte rodovirio, areo, martimo,
ferrovirio? Para cada rota h uma possibilidade de escolha, que deve
ser feita mediante uma anlise profunda de custos, muito alm de
uma simples anlise do custo baseada em peso por quilometragem
(Kg/Km). Para cada ligao no canal logstico, cada modo apresenta
vantagens particulares. A anlise custo/benefcio pode determinar
que para itens de baixo volume e alto custo unitrio o transporte
areo pode ser, a longo prazo, mais econmico do que o martimo:
caso dos computadores.

Um dos fatores determinantes o custo do frete e do seguro, ligado
ao custo de manipulao em terminais (aeroportos, portos) e de
armazenamento durante o transporte.

Multimodal todo transporte efetuado por mais de um modal
(martimo, terrestre ou areo).

Escolha de equipamentos de transporte

Antes de tudo, deve-se ter em conta que a escolha do equipamento
de transporte de material deve ser precedida de um estudo baseado
no critrio do custobenefcio, mediante o qual se procura adotar a
melhor soluo entre as alternativas viveis, o que implica escolher a
alternativa de menor custo dentre as que atendem aos requisitos
mnimos de transporte.

Os principais fatores que influenciam o custo so:

Quanto natureza do material
estado fsico: slido (unitrio ou granel), lquido, gasoso;
forma, dimenses, peso e perecibilidade;
tipo de embalagem.

Quanto demanda do material
quantidade de unidades movimentadas em cada intervalo.

Quanto aos locais de armazenagem e utilizao
pontos de origem e destino dos materiais;
rea livre para circulao;
altura e p-direito do armazm ou galpo;
obstculos existentes nos armazns ou galpes, como vigas,
colunas, etc.
dimenses das portas de acesso e sada.

O mercado brasileiro dispe de grande nmero de opes e modelos
de equipamentos, j padronizados segundo detalhes de segurana,
economia, utilizao, etc. Entretanto, no se deve descartar o critrio
do menor custo.
Exemplos de equipamentos:
carros de trao manual;
empilhadeiras manuais e motorizadas;
guindastes manuais e automotores;
carros-prtico;
tratores de armazm;
talhas;
pontes rolantes;
elevadores;
correias transportadoras;
dutos de suco e conduo de gros, etc.


2.6 Gesto de Estoques
Semana que vem fechamos o contedo de Noes sobre
Administrao de Recursos Materiais, falando de Gesto de Estoques.
Agora vamos nos exercitar com as perguntas que foram selecionadas
sobre o assunto que estudamos, e aproveito o gabarito comentado
para complementar alguns tpicos.

3. Questes de Concursos Anteriores:
01. (UnB / CESPE TRE / RS Analista Judicirio -2003) Na
gesto de materiais no setor pblico, existem normativos que
versam sobre o recebimento, a estocagem, a distribuio, o
registro e o inventrio de matrias-primas e mercadorias
recebidas. A respeito desse assunto, julgue os itens que se
seguem.
a) O recebimento e o registro de entrada do material ser sempre no
almoxarifado.
b) Enquanto se aguarda o aceite do material, que deve ter a cincia
do fornecedor, no se deve moviment-lo, no total ou em parte,
embora o pagamento possa ocorrer parcialmente antes do aceite, que
representa a segunda fase ou estgio da despesa.
c) O material que apenas depende de conferncias com os termos do
pedido do documento de entrega ser recebido e aceito pelo
encarregado do almoxarifado ou por servidor designado para esse
fim. Se o material depender, tambm, de exame qualitativo, o
encarregado do almoxarifado, ou servidor designado, indicar essa
condio no documento de entrega do fornecedor e solicitar ao
departamento de administrao ou unidade equivalente esse
exame, para a respectiva aceitao.
d) Carga a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material
pelo seu consignatrio, sendo que o material somente assim ser
considerado, no almoxarifado, aps o cumprimento das formalidades
de recebimento e aceitao.
e) Toda movimentao de entrada e sada de carga deve ser objeto
de registro, quer trate de material de consumo nos almoxarifados,
quer trate de equipamentos ou material permanente em uso pelo
setor competente. Em ambos os casos, a ocorrncia de tais registros
est condicionada apresentao de documentos que os justifiquem.
f) A superviso e o controle da distribuio racional do material
requisitado de competncia do departamento de administrao ou
de unidade equivalente, devendo obedecer aos critrios de consumo
mdio de cada setor da unidade, com a finalidade de evitar, sempre
que possvel, a demanda reprimida e a conseqente ruptura de
estoque.

g) Nos inventrios destinados a atender as exigncias do rgo
fiscalizador (sistema de controle interno), os bens mveis (material
de consumo, equipamentos, material permanente e semovente)
sero agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do
plano de contas nico.
h) A inservibilidade ocorre quando o patrimnio efetua a baixa dos
bens sucateados, de acordo com informao contida no processo da
comisso de desfazimento de bens. Nesse caso, os bens podem ser
abandonados ou inutilizados, emitindo-se os respectivos termos de
justificativa de abandono ou de inutilizao, que sero assinados
tambm pelo administrador.
i) Nenhum equipamento ou material permanente poder ser
distribudo unidade requisitante sem a respectiva carga, que se
efetiva com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo
consignatrio, ressalvados aqueles de pequeno valor econmico, que
devero apenas ser relacionados.

02. (Embrapa Tcnico Superior de Servio de Apoio,
Patrimnio e Material 2006) O termo compras
freqentemente lembra o processo de compras da
administrao de materiais. A questo que o processo de
compras externo e envolve bem mais atividades do que
aquelas diretamente relacionadas com movimentao e
armazenagem de mercadorias. Como no h vantagens em
incluir todas as atividades associadas com a funo compra de
materiais, a logstica passou a utilizar um termo especfico
para tratar dos aspectos de compras que tenham algum
impacto nas atividades de movimentao e armazenagem.
Este termo :
A) Aquisio;
B) Procurement;
C) Obteno;
D) Escaneamento;
E) Selagem.

Patrimnio e Material 2006) A funo compras tem por
finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios,
planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento
certo com as quantidades necessrias, verificando se recebeu
efetivamente o que foi comprado e providenciar
armazenamento. Para manter um perfil competitivo no
mercado e, conseqentemente, gerar ganhos satisfatrios,
preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuzo para
a qualidade necessria. Assim, um setor de compras deve
obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender aos

programas de produo; coordenar esse fluxo de maneira que
seja aplicado um mnimo de investimento que afete a
operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos
aos menores preos, obedecendo a padres de quantidade e
qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma
negociao justa e honesta as melhores condies para a
empresa, principalmente em condies de pagamento. Para
que isto ocorra, entretanto, fator-chave o setor de compras
possuir:
A) informaes sobre quantidades, qualidades e prazos que so
necessrios para a empresa operar;
B) quadros completos;
C) sistema de TI especfico para o setor;
D) espao adequado ao armazenamento;
E) tranqilidade para trabalhar.

Patrimnio e Material 2006) O volume de operaes de
compras pode alcanar quantidades apreciveis e
peculiaridades operacionais que recomendem avaliar se todas
as compras devam ser feitas em um ponto centralizado, ou
estabelecer-se em sees de compras separadas para cada
unidade de negcios. As razes para a descentralizao
podem ser muitas, mas certamente traro algumas perdas,
tais como da oportunidade de negociar maiores quantidades
em melhores condies; homogeneidade na qualidade dos
materiais adquiridos:
A) bem-estar do pblico interno;
B) prestgio das gerncias;
C) cargos operacionais;
D) informatizao;
E) controle de materiais e de estoques;

05. (NCE-UFRJ TBG Analista de Suprimento 2006) As
afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas
quando se compra materiais, EXCETO:
(A) inspecionar materiais;
(B) manter um banco de dados de fornecedores disponveis;
(C) selecionar fornecedores para suprir cada material;
(D) negociar contratos de suprimento com fornecedores;
(E) agir como intermedirio entre empresa e seus fornecedores.

06- (NCE-UFRJ TBG Analista de Suprimento 2006) As
afirmativas que se seguem representam vantagens da
centralizao em Compras, EXCETO:

(A) comprar em quantidades maiores, o que pode significar preos
melhores;
(B) combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicao de
pedidos, o que pode reduzir os custos;
(C) maior autonomia funcional das unidades regionais;
(D) reduo dos custos de transporte ao combinar pedidos e
despachar quantidade maior;
(E) melhor controle global e coerncia das transaes financeiras.

07. (NCE-UFRJ TBG Analista de Suprimento 2006)
Representam desvantagens quando se usam vrias fontes de
abastecimento, ao invs de fornecedor nico, EXCETO:
(A) dificuldade de encorajar o comprometimento do fornecedor;
(B) mais difcil desenvolver sistemas de garantia da qualidade
eficazes;
(C) o comprador pode forar o preo para baixo atravs da
competio dos fornecedores;
(D) um maior esforo requerido para a comunicao;
(E) h uma maior dificuldade de se obter economias de escala.

08. (NCE-UFRJ TBG Analista de Suprimento 2006) So
objetivos do processo de compras, EXCETO:
(A) garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos
prazos exigidos pelos usurios;
(B) criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um
cadastro de fontes de suprimentos que d garantias quanto ao fluxo
de materiais a serem abastecidos nas empresas;
(C) manter uma boa articulao tanto internamente nas empresas,
quanto com o mercado em geral e, especialmente, com o mercado
fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas;
(D) criar rotinas e procedimentos que mantenham os nveis de
estoque nos padres definidos pela poltica da empresa;
(E) criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisio
que sejam geis e que permitam um efetivo controle de todo o
processo.

09. (NCE-UFRJ TBG Analista de Suprimento 2006)
Observe as afirmativas a seguir, com relao a vantagens da
descentralizao em Compras:
I permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na soluo de
problemas regionais, pelo conhecimento abrangente do problema
pela regional interessada, assim como melhor conhecimento das
fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais
prximos da regio.

II evita a concorrncia danosa ente os compradores regionais e as
disparidades de preos de aquisio de um mesmo material por
compradores diversos.
III permite manter um melhor controle global.
IV permite responder mais rapidamente s necessidades de
aquisio emergencial.
V exerce um melhor gerenciamento de suas funes e de suas
necessidades, alm de permitir um melhor controle.

Assinale a afirmativa correta:
(A) apenas as afirmativas I, II e III esto corretas;
(B) apenas as afirmativas I, III e IV esto corretas;
(C) apenas as afirmativas I, IV e V esto corretas;
(D) apenas as afirmativas II, IV e V esto corretas;
(E) apenas as afirmativas II, III e V esto corretas.

10. (ESAF Prefeitura de Recife - Analista de Compras
2003) Dois itens so classificados por um sistema ABC de
valor/ano que, adicionalmente, utiliza critrios de falta e
obsolescncia.
Observe a classificao de cada um deles e indique a opo
que expressa corretamente a anlise de prioridade de
material.

( ) O segundo item no deve faltar; em compensao, moderado
em termos de participao no valor total do estoque.
( ) O primeiro prioritrio, embora o segundo deva ser observado no
que diz respeito a falta e obsolescncia.
( ) Os dois itens so prioritrios, pois possuem a classificao "A" em
pelo menos um quesito de classificao.
( ) O segundo mais importante que o primeiro, pois possui dois A.
( ) O item II moderado em valor, e no poder causar a interrupo
do processo de produo.

a) E-C-C-E-C
b) C-E-C-C-E
c) C-E-C-C-C
d) C-C-E-E-E
e) E-C-E-C-C


11. (INB Almoxarife 2006) Assinale abaixo a alternativa
correta:
A) A Armazenagem especial consiste em armazenar o mais prximo
possvel da sada os materiais que tenham maior freqncia de
movimentao.
B) A Armazenagem por acomodabilidade, consiste em armazenar os
materiais em funo do seu tamanho.
C) A Armazenagem por agrupamento, consiste em armazenar
materiais especiais, que possam exigir climatizao propcia,
isolamento, entre outros cuidados especficos.
D) A Armazenagem por freqncia, consiste em armazenar prximos
os tipos semelhantes de materiais (famlias ou grupos).
E) Todas as respostas anteriores esto corretas.

12. (INB Almoxarife 2006) Agrupar em uma nica
embalagem de transporte determinada quantidade de
embalagens menores visando facilitar a movimentao
caracterstica:
A) Da unitizao de cargas.
B) Do grupamento de cargas.
C) Da monobalagem de cargas.
D) Do empilhamento de cargas.
E) Da compactao de cargas.

13. (INB Almoxarife 2006) Em uma empresa, o
profissional responsvel pelo fluxo de materiais, desde a
entrada (fornecedor) at a sada (consumidor) denominado:
A) Contador.
B) Programador.
C) Almoxarife.
D) Administrador.
E) Entregador.

14. (INB Almoxarife 2006) NO tarefa de um
almoxarifado:
A) Registrar as entradas e sadas de materiais.
B) Manter um controle dos itens, de modo que eles possam ser
encontrados pronta e corretamente.
C) Minimizar o esforo fsico total e o custo de transporte dos
produtos para dentro e fora do almoxarifado.
D) Despachar mercadorias vendidas e emitir notas fiscais para seus
compradores.
E) Fornecer elos de comunicao com os clientes.


15. (NCE/UFRJ TBG Analista de Suprimento 2006)
Observe as afirmativas com relao a caractersticas que so
bsicas na otimizao da operao de um armazm:

I acessibilidade: fcil acesso ao material desejado.
II equipamentos de movimentao e armazenagem.
III tipos de embalagens utilizadas no armazenamento.

Assinale a afirmativa correta:
(A) apenas a afirmativa I est correta;
(B) apenas as afirmativas I e II esto corretas;
(C) apenas as afirmativas II e III esto corretas;
(D) apenas as afirmativas I e III esto corretas;
(E) todas as afirmativas esto corretas.

16. (ESAF Prefeitura de Recife - Analista de Compras
2003) A seleo de equipamentos de movimentao de
materiais uma tarefa difcil (...) principalmente porque cada
operao no pode ser vista isoladamente, e no admite
estrangulamento nem ociosidades. (Dias, 1993, p.242).
Considerando o uso geral dos equipamentos de movimentao
de material, numere a segunda coluna de acordo com a
primeira e, a seguir, assinale a opo correta.
I. Transporte de grandes volumes para expedio.
II. Formao de lotes para despacho.
III. Grande altura.
IV. Empacotamento do produto acabado.
V. Em qualquer situao que exija transporte em srie, use a
velocidade baixa ou moderada.
( ) Transportador de corrente.
( ) Carrinho.
( ) Empilhadeira manual.
( ) Carreta.
( ) Transportador de rodzios.

a) I - V - II - III - IV
b) II - V - I - IV - III
c) V - II - III - I - IV
d) II - V - IV - I - III
e) III - II - V - I - IV

17. (Cespe - MPE/TO Analista Ministerial) A respeito de
conceitos e prticas da gesto de material e patrimnio,
julgue os itens seguintes.
a) ___ correto afirmar que as atividades dos profissionais de uma
empresa responsveis pelas reas de controle de estoque, compras,

armazenamento, movimentao e distribuio esto relacionadas
administrao de materiais.
b) ___ A documentao uma das caractersticas essenciais para a
eficcia do controle de estoque. A emisso, a verificao, a liberao
e o envio desses documentos por meios eletrnicos devem ser
evitados, devido aos evidentes prejuzos para o arquivamento e a
recuperao de informaes.

18. (Crea- RJ Assistente de Administrao de Materiais
2005) A independncia de terceiros, maiores lucros, mais
autonomia e, conseqentemente, exigncias de mais
investimentos e de aumento da estrutura da empresa so
fatores relacionados seguinte estratgia de aquisio de
recursos materiais:
A) horizontalizao
B) verticalizao
C) terceirizao
D) parcerias

2005) A forma de compra eletrnica que se utiliza de
computadores ligados diretamente aos computadores dos
fornecedores, com software especfico para comunicao e
traduo dos documentos, denomina-se:
A) EDI
B) E-mail
C) Internet
D) E-commerce

2005) Os recursos adquiridos e que no sero incorporados ao
produto final, como os materiais de escritrio, denominam-se:
A) produtos em processo
B) produtos acabados
C) matrias-primas
D) auxiliares

2005) A maneira pela qual a informao da necessidade de
material chega rea responsvel pelas compras, iniciando o
respectivo processo, denomina-se:
A) projeo de demanda
B) plano de compras
C) sinal de demanda
D) sinal de oferta



2005) Para determinar as necessidades de materiais que
sero utilizados na fabricao de um produto, a partir da lista
obtida da estrutura do produto, utiliza-se a seguinte tcnica:
A) MRP
B) kanban
C) reposio peridica
D) solicitao de compras

2005) O sistema que baseado na qualidade e flexibilidade do
processo de compras e que tem como principal caracterstica a
disponibilizao dos materiais solicitados, na quantidade e no
exato momento de sua utilizao, o de:
A) reposio peridica
B) reposio contnua
C) ponto de pedido
D) just-in-time

2005) Quando o objeto que se pretende licitar singular ou
quando s h um ofertante, a licitao considerada como:
A) vedada
B) inexigvel
C) obrigatria
D) dispensvel

4. Gabarito:

01. Resposta:

a) Errado. O recebimento pode ser feito no ptio, por exemplo.
b) Errado. O pagamento s pode ocorrer aps o aceite.
c) Certo.
d) Certo.
e) Certo.
f) Certo.
g) Certo.
h) Certo.
i) Certo.


02. Resposta: C obteno
Segundo Hamilton Pozo, o termo compras freqentemente lembra o
processo de compras da administrao de materiais. Nesse processo
de compras, existem as seguintes atividades centrais:
assegurar descrio completa das necessidades;
selecionar fontes de suprimentos;
conseguir informaes de preo;
colocar os pedidos (ordens de compra);
acompanhar (follow up) os pedidos;
verificar notas fiscais;
manter registros e arquivos;
manter relacionamento com vendedores.

A questo que o processo de compras externo e envolve bem
mais atividades do que aquelas diretamente relacionadas com
movimentao e armazenagem de mercadorias. Entretanto, duas
dessas atividades influenciam significantemente a eficincia do fluxo
de bens. A primeira delas a seleo de fornecedores. Sua escolha
depende do preo, qualidade, continuidade de fornecimento e
localizao. A localizao dos fornecedores interessa ao pessoal de
logstica, porque representa o ponto de partida geogrfico do qual os
bens devem ser entregues. No importa se o transporte contratado
pelo fornecedor ou comprador: a distncia entre fontes de
suprimento e comprador influencia o tempo necessrio para obter as
mercadorias, alm de afetar a confiabilidade dos prazos de entrega.
Quando existem mltiplos pontos de carregamento, a proximidade
geogrfica dos mesmos pode atuar nas oportunidades de
consolidao de fretes e na diminuio dos custos de transporte.
Em segundo lugar, a colocao de pedidos em determinado
fornecedor tambm afeta a eficincia da logstica. A ordem de compra
especifica as quantidades e possivelmente as instrues de entrega.
o documento primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de
fornecimento. O processo de compras e as ordens resultantes
estabelecem o volume de produtos a serem movidos e estocados no
sistema logstico em dado instante. Coordenao falha entre os
processos de compra e de movimentao de produtos pode levar a
custos logsticos desnecessrios.
Seria demais estender o conceito de Logstica para incluir todas as
atividades associadas com a funo de compras de materiais. Por
isso, o termo obteno utilizado para referir-se aos aspectos de
compras que tm algum impacto nas atividades de movimentao e
armazenagem. Dessa forma, assume-se aqui que o termo compras,
usado tradicionalmente em muitas empresas, envolve tanto compras
como funes de movimentao de materiais.


03: Resposta: A
O setor de compras ou suprimentos, como atualmente denominado,
tem responsabilidade preponderante nos resultados de uma empresa
em face de sua ao de suprir a organizao com os recursos
materiais para seu perfeito desempenho e atender s necessidades
de mercado. Toda a atividade de uma empresa somente ser possvel
se for abastecida com informaes e materiais. Para que ela possa
movimentar-se adequadamente e eficazmente, necessrio que os
materiais estejam disponveis no momento certo e com as
especificaes corretas, e o sistema ser contnuo, satisfazendo,
assim, o processo operacional. As qualidades dos materiais devem
ser de acordo com as exigncias e atender ao propsito a que se
destinam. A inequao de especificaes, prazos, performance e
preos causam transtorno ao processo operacional com atrasos na
produo, no-atendimento da qualidade, elevao dos custos e
insatisfao do cliente.
1

04. Resposta: E
A descentralizao traz dificuldades para o controle de materiais e de
estoques.

05. Resposta: A
Inspecionar materiais atividade de recebimento.

06. Resposta: C
A alternativa c representa uma vantagem da descentralizao.

07. Resposta: C
A alternativa c uma vantagem do uso de vrias fontes de
abastecimento, uma vez que h competio entre os fornecedores.

08. Resposta: D
Conforme estudamos aula passada, criar rotinas e procedimentos que
mantenham os nveis de estoque nos padres definidos pela poltica
da empresa objetivo da gesto de estoques.

09. Resposta: C
Conforme estudamos, a centralizao das compras evita a
concorrncia danosa ente os compradores regionais e as disparidades
de preos de aquisio de um mesmo material por compradores
diversos, e permite manter um melhor controle global.

1
POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais. So Paulo Editora Atlas: 2007
4 Edio


10. Resposta: D
( Certo ) O segundo item no deve faltar; em compensao,
moderado em termos de participao no valor total do estoque. Est
certo, uma vez que a importncia B.
( certo ) O primeiro prioritrio, embora o segundo deva ser
observado no que diz respeito a falta e obsolescncia. prioritrio
porque tem maior importncia monetria.
( errado ) Os dois itens so prioritrios, pois possuem a classificao
"A" em pelo menos um quesito de classificao. prioritrio o que
tem maior importncia monetria.
( errado ) O segundo mais importante que o primeiro, pois possui
dois A. Est errado pelo mesmo motivo do anterior: prioritrio o
que tem maior importncia monetria.
( errado ) O item II moderado em valor, e no poder causar a
interrupo do processo de produo. O item II poder causar
interrupo no processo de produo porque sua prioridade de falta
A.

11. Resposta: B
Vejamos porque os outros itens esto errados:
a) armazenagem por rotatividade de materiais ou frequncia.
c) armazenagem especial.
d) armazenagem por similaridade ou agrupamento.

12. Resposta: A
O mtodo da carga unitria, ou unitizao de cargas, consiste na
arrumao ou composio de pequenos itens pacotes ou unidades
menores em volumes dimensionados em peso, cubagem e
quantidade maiores.

13. Resposta: C
Almoxarife designa-se o funcionrio responsvel pelo depsito e
distribuio de materiais e matrias-primas (fiel de armazm).
Oa Almoxarifes programam e coordenam as atividades de
recebimento, conferncia, controle, guarda, distribuio, registro e
inventrio de materiais permanentes e de consumo, para uso das
unidades e rgos da Instituio.
Asseguram o bom andamento de processos de entrada e sada de
materiais, verificando, executando os registros especficos, visando
facilitar consultas e a elaborao de inventrios. Classificam,
controlam o uso e disposio fsica dos espaos onde os materiais so
estocados, dispensando ateno especial a materiais perecveis ou de
certo grau de periculosidade, conforme especificaes dos mesmos e
normas tcnicas vigentes. Asseguram o controle rgido do estoque,
bem como consumo mdio e ponto de compra, calculando demandas
futuras, evitando falta de materiais. Auxiliam na organizao de

arquivo, envio e recebimento de documentos, pertinentes a sua rea
de atuao para assegurar a pronta localizao de dados. Zelam
pela segurana individual e coletiva, utilizando equipamentos de
proteo apropriado, quando da execuo dos servios. Zelam pela
guarda, conservao, manuteno e limpeza dos equipamentos,
instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho.

14. Resposta: D
A emisso de notas fiscais feita pela Contabilidade ou pelo setor de
faturamento.

15. Resposta: E
Todas as afirmativas apresentadas otimizam a operao de um
armazm.

16. Resposta: C
Transportador de corrente uma corrente motorizada que arrasta
materiais ao longo de uma base inclinada. Assim, pode ser utilizado
em qualquer situao que exija transporte em srie, use a velocidade
baixa ou moderada. (V)
Carrinhos Vages no motorizados empurrados por trabalhadores.
Normalmente os trabalhadores usam os carrinhos para movimentar
os materiais e formar o lote para despacho. (II)
Uma empilhadeira uma mquina usada principalmente para
carregar e descarregar mercadorias atravs das pletes. Possuem
capacidades que podem chegar a at 70 toneladas, e altura de
elevao at 6,5 metros. A empilhadeira trabalha com grandes
alturas. (III)
Carreta um tipo de caminho, que pode transportar grandes
volumes para expedio. (I)
Transportador de rodzios so caixas, peas grandes ou cargas
unificadas que rolam sobre uma srie de cilindros montados sobre
uma estrutura rgida. Os cilindros podem ser motorizados ou no.
Uma de suas utilidades o empacotamento do produto acabado.
(IV).

17. Resposta:
a) certo
b) errado No devem ser evitados. So a forma mais moderna, e
que evita erros.

18. Resposta: B
Lembram do quadro de vantagens da verticalizao:
Vantagens: Independncias de terceiros, Maiores lucros,
Maior autonomia, Domnio sobre a tecnologia prpria


19. Resposta: A
EDI (eletronic data interchange) um recurso de informtica que
capacita as empresas a manter contato direto a distncia entre os
seus computadores e os de clientes e parceiros, agilizando o fluxo de
informaes dentro de um nvel compatvel de sigilo. um recurso de
informao distncia.
E-comerce o veculo de transao comercial, atravs de meios
eletrnicos.

20. Resposta: D
Produtos em processo Itens que j entraram no processo produtivo,
mas que ainda no so produtos acabados. So os materiais que
comearam a sofrer alteraes, sem, contudo, estar finalizados.
Produtos acabados itens que j esto prontos para serem entregues
aos consumidores finais. So os produtos finais da empresa.
Matrias-primas materiais que a empresa compra para usar no
processo produtivo, geralmente incorporando-se ao produto final,
como um componente de alta tecnologia por exemplo, um
computador de bordo para um fabricante de avies -, ou um material
de embalagem.
Materiais auxiliares, ou materiais indiretos, ou materiais no-
produtivos so os itens que no se incorporam ao produto final.

21. Resposta: C
O sinal de demanda a forma sob a qual a informao chega
rea de compras para desencadear o processo de aquisio de bem
material ou patrimonial. No caso de bens patrimoniais, o sinal pode
vir, por exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma necessidade
de expanso. J no caso de obras pblicas, ele pode ser resultado,
entre outros, de um estudo de mercado ou de necessidades sociais.
No caso de recursos materiais, as formas mais comum so solicitao
de compras (ou requisio de compras), MRP (materials requirement
planning ou planejamento das necessidades de materiais), just-in-
time, reposio peridica, ponto de pedido, caixeiro-viajante e
contratos de fornecimento.

22. Resposta: A
O materials requirement planning (MRP) ou planejamento das
necessidades de materiais uma tcnica que permite determinar as
necessidades de compras dos materiais que sero utilizadas na
fabricao de um certo produto.
Kanban Sistema de produo baseado em cartes de transferncia
e produo que determinam o movimento de pedidos de produo
entre estaes de trabalho.

meses, um novo pedido de compra para um certo item de estoque
emitido.
Por meio da solicitao de compras ou requisio de compras,
qualquer unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer
manifesta sua necessidade de comprar um item para uso em
benefcio da empresa.

23. Resposta: D
O sistema just-in-time um mtodo de produo com o objetivo de
disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando
forem necessrios para que o custo de estoque seja menor.
meses, um novo pedido de compra para um certo item de estoque
emitido.
O sistema de reposio contnua ou sistema do ponto de pedido ou
lote padro o mais popular mtodo utilizado nas fbricas e consiste
em disparar o processo de compra quando o estoque de um certo
item atinge um nvel previamente determinado.

24. Resposta: B
A diferena bsica entre dispensa e inexigibilidade reside no fato de
que, na dispensa, h possibilidade de competio, mas a licitao no
obrigatria, porque a Lei faculta Administrao contratar
diretamente, tendo em vista algum valor jurdico relevante. Por outro
lado, nos casos de inexigibilidade, no h possibilidade de
competio.

5. Bibliografia:

CHIAVENATO, Idalberto. Administrao Geral e Pblica. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2006.
Decreto 3.931/2001 que trata sobre o Sistema de Registro de Preos,
Decreto 2.271/1997 sobre contratao de servios pela
Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional,
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais. So Paulo: Atlas,
1995.
MOREIRA, Daniel A. Administrao da Produo e Operaes. So
Paulo: Pioneira Thomson Learning. 2004.
MARTINS, Petrnio Garcia & ALT, Paulo Renato Campos.
Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais. So Paulo:
Saraiva, 2006

PISCITELLI, Roberto Bocaccio, TIMB, Maria Zuleide Farias & ROSA,
Maria Berenice. Contabilidade Pblica. So Paulo: Editora Atlas, 2004
8 Edio.
Manual de Orientao do Gestor Pblico do Governo do Estado do Rio
de Janeiro
www.esao.ensino.eb.br
UFRGS
Lei de Licitaes e Contratos Lei n 8.666/93.
POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais.
So Paulo Editora Atlas: 2007 4 Edio
BALLOU, Ronald H. Logstica Empresarial. So Paulo Editora Atlas
1993 17 Tiragem.
Andr Moraes - Cefet-RJ - Curso: Administrao Industrial
Gesto de Recursos Materiais e de Medicamentos: bases.bireme.br
Noes bsicas de almoxarifado GN 2004
Professor Gilberto: Fundamentos em Gesto da Qualidade - - 2005/1

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NOES DE ADMINISTRAO DE RH E DE RECURSOS MATERIAIS

ANALISTA JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA

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