ASOCIACIN ASOLAPO

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PROYECTO FORTALECIMIENTO SOCIOEMPRESARIAL ASOLAPO
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UBATE CUNDINAMARCA, VEREDALA PATERA SECTOR MATECAA

INTRODUCIN
La capacitacin de cada una de las personas pertenecientes a
ASOAGROCHIRQUIN en temas administrativos es un recurso valioso para
encaminar el proyecto de inversin con objetivos claros y planes de manejo
ptimos que permitan un trabajo conjunto entre asesor administrativo y cada
unos de los integrantes de la asociacin a formar un esquema administrativo
inicial para el fortalecimiento empresarial lechero; de all la necesidad de hacer
capacitaciones participativas, con el objeto de mejorar el conocimiento y las
habilidades del las personas pertenecientes a ASOAGROCHIRQUIN lo cual
brindara herramientas valiosas para el desarrollo del proyecto.

Realizar una organizacin administrativa previa a la implementacin de la
actividad econmica lechera en ASOAGROCHIRQUIN ayuda a incrementar los
conocimientos, habilidades y cualidades de sus socios; a la vez que permite
organizar las ideas de negocio, reducir riesgos, e incrementar la optimizacin de
los recursos con la planificacin de su uso.

La finalidad de capacitacin y desarrollo del proyecto de fortalecimiento socio
empresarial es hacer que los socios de ASOAGROCHIRQUIN sean ms
competentes y hbiles, al utilizar los recursos financieros obtenidos por el XXXXX
y al desarrollar la actividad econmica lechera. De esta manera, la organizacin
se volver ms fuerte, productiva y rentable.



JUSTIFICACIN
Es muy importante hoy en da que las asociaciones en Colombia estn
comprometidas con el buen manejo de su capital econmico y personal por lo
tanto se hace necesario crear una cultura administrativa que logre la eficacia y la
eficiencia de ASOAGROCHIRQUIN y as mismo se debe desarrollar una
estructura administrativa que los involucre y que no sean solo personas que
pertenezcan a la asociacin si no que sean actores del desarrollo econmico de
su regin, hacindolos una empresa rentable y sostenible.
Para ASOAGROCHIRQUIN es muy importante contar con modelo administrativo
y de capacitacin en el mismo idneo que ayude a cumplir las expectativas y
requerimientos de los productores de leche, debido a que la asociacin invertir
un capital que ayudara a obtener excelentes resultados en la produccin y
comercializacin de la leche. Las competencias y estrategias del negocio deben
surgir de las experiencias y necesidades de cada productor, y se deben poder
medir, ser observables, alineadas y generadoras de ventajas competitivas
convirtindose en un reto para que los socios entiendan las necesidades de
asociacin para hacer una contribucin relevante y tangible al negocio que
responda a sus problemas y ayude a crear una economa colectiva rentable y
sostenible.


PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El sector lechero en Ubat, es una fuente importante del desarrollo rural y de
ingreso econmico en la regin, particularmente de los pequeos productores del
sector rural de chirquin, este sector ha mostrado en los ltimos aos una alta
problemtica en cuanto a la produccin de leche, la variabilidad del mercado, las
subidas y bajas de los precios por causa de la abundancia o escases del
producto, la calidad, la cantidad, la monopolizacin del mercado, las variaciones
del clima y otros factores que afectan la economa de los pequeos productores
al mismo tiempo la falta de elementos estructurales como el crecimiento
econmico del sector, la debilidad del capital social, la baja productividad y la
altsima informalidad han causado que la pequea ganadera de leche no sea un
negocio rentable ni sustentable para estas familias
2.3 FORMULACIN DEL PROBLEMA
Cul sera la mejor alternativa de implementacin de un acopio de leche y
modelo de inversin para los pequeos productores lcteos de Chirquin al mismo
tiempo que les permita tener una rentabilidad adecuada y mantenerse en el
mercado?

2.4 HIPOTESIS
La ejecucin de este proyecto beneficiara directamente a 23 pequeos
productores los cuales estn asociados a ASOAGROCHIRQUIN y participan
como actores directos del proceso, Para lograr los objetivos propuestos se
desarrollarn los componentes de Asistencia Tcnica, Capacitacin e Inversiones
para el Establecimiento de un centro de Recoleccin y Enfriamiento de Leche y
Financiamiento para la Infraestructura productiva y capital de trabajo El
presupuesto estimado de este proyecto es de xxxx millones de los cuales se son
optenidos de xxxxxxxx y se distribuirn de la siguiente manera. Xxxxxxx.

PRESUPUESTO INVERSIN ASOAGROCHIRQUIN
VARIABLE COSTO






FINALIDAD DE MANEJAR UNA ADMINISTRACIN CORRECTA EN LA
ASOAGROCHIRQUIN.
Toda empresa necesita una administracin correcta, por pequea que sea, no
importa su actividad econmica, socios entre otros, para que funcione
correctamente y se cumpla los objetivos planteado por la misma, al mismo
tiempo hacerla rentable y sostenible desde el comienzo y mantenerla en el
mercado. Por lo tanto se hace necesario que la asociacin
ASOAGROCHIRQUIN maneje un plan administrativo que permita organizar los
recursos econmicos, humanos y materiales siendo sus claves de accin; la
eficiencia, la eficacia, la organizacin, la investigacin, las ideas innovadoras y la
toma de decisiones correctas de inversin y ejecucin del proyecto.


OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Capacitar a los miembros de la asociacin ASOAGROCHIRQUIN en temas
administrativos, los cuales les permita la solucin del problema objeto de estudio,
brindndoles herramientas idneas para el desarrollo e implementacin de
mtodos de inversin, control y evaluacin.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
capacitar y acompaar a 21 pequeos y medianos productores de leche
pertenecientes a la asociacin ASOAGROCHIRQUIN con componentes
tcnico, socio empresarial, ambiental y comercial
socializar con los integrantes de ASOAGROCHIRQUIN todos los beneficios
y responsabilidades de la creacin de la asociacin, su normatividad legal,
manejo entre otros.
Socializar herramientas administrativas tales como, manejo de inventarios,
presupuestos, estados de prdidas y ganancias y otras herramientas
administrativas idneas para el buen funcionamiento del acopio.
Identificar junto con los miembros de la asociacin la problemtica que
afecta la rentabilidad econmica de la produccin, y comercializacin de
la leche.
Crear un organigrama con tareas especificas que permitan la integracin
de cada una de las personas de la asociacin, los cual les tener ideas
claras, labores especificas para el logro de un objetivo comn.

CAPITULO 1: CULTURA ORGANIZACIONAL - GENERACIN DE
COMPROMISOS

En este captulo se har una introduccin a los integrantes de
ASOAGROCHIRQUIN a temas administrativos, partiendo de la definicin de
asociacin y socializacin de los parmetros legales a la que pertenecen al mismo
tiempo establecer proceso de socializacin dentro de una empresa, a travs de
una objetivacin social que los identifique como LA ASOCIACIN
ASOAGROCHIRQUIN y la diferencie de las dems asociaciones. Trasmitiendo un
sentido de identidad a sus miembros facilitando un compromiso personal con la
asociacin y compromiso comn para el logro de objetivos y solucin del problema
de la comercializacin de la leche, incrementando la estabilidad del sistema social
asociativo puesto que es el vnculo social que ayuda a mantener unida a la
organizacin al proporcionar normas adecuadas de lo que deben hacer y decir.
1.1 Descripcin de ASOAGROCHIRQUIN: La asociacin est compuesta por 21
pequeos y medianos productores ganaderos vinculados y dependientes
econmicamente de las labores propias del campo. Estos son socios activos de la
organizacin denominada ASOCHIRQUIN quienes han trabajado en la produccin
y comercializacin de leche Esta Asociacin, cuenta con. Con 21 socios activos
que han establecido un proceso de creacin de un acopio de leche. Que se
encarga de recogerla en el centro de acopio con precios establecidos para los
socios, y buscar mediante este acopio un pago adicional por frio y calidad de la
leche. Y que mediante alianza aplicara un modelo tcnico que les permitir ser
ms productivos, competitivos, sostenibles y rentables, que permitan la
sostenibilidad y rentabilidad de cada productor y del acopio.
Este proyecto, representa para los socios de ASOAGROCHIRQUIN productores
de leche, una alternativa rentable de generacin de ingresos y estabilizacin de
su produccin de leche, adems de ser una alternativa de comercializacin
atractiva para su negocio dado que son personas con puntos de producin
cercano, los cuales les permita tener una afinidad social y les permita un fcil
acceso al acopio.
1.2 Localizacin geogrfica del proyecto: Este proyecto se realizara en la
vereda de Soaga sector chirquin, ubicado en el municipio de Ubat Cundinamarca.
1.3 El Objeto de asociacin es lograr que la nueva alianza productiva y
comercial de venta de leche refrigerada que incremente los ingresos, la
estabilidad del precio y el mercado del producto. Como medios estratgicos para
el mejoramiento econmico y sostenible de los 21 socios productores ganaderos.

1.4 Cultura organizacional.
Para crear una cultura organizacional y una serie de compromisos de deben
trabajar y socializar con los socios de ASOAGROCHIRQUIN unas funciones
especficas las cuales son:
Funcin epistemolgica: Dejar claro cules son los objetivos de la
asociacin ASOAGROCHIRQUIN ya que es la piedra fundamental para el
resto de los elementos que la conforman. Estos reflejan los motivos,
intereses y necesidades que comparten las personas reunidas en torno a la
asociacin, o son los resultados que quieren conseguir. Promoviendo la
racionalizacin, desarrollo y proteccin de las actividades agropecuarias
lecheras comunes al conjunto de los constituyentes.
Adaptativa: Para lograr una comprensin comn sobre la problemtica
econmica de produccin y comercializacin leche, del que se deriva su
ms esencial sentido sobre su misin central o razn de ser.
Legitimadora: Justifica el sentido y valor de la asociacin. Reforzando la
orientacin y la finalidad de esta, confiriendo valor y sentido al
comportamiento y al trabajo de los miembros de la organizacin,
proporcionndoles una base slida para visualizar su propio
comportamiento como algo con sentido y que les permitir vincularse a un
gremio econmico (lechero) de una forma ms activa y participativa.
Instrumental: se diseara un organigrama y funciones ideales para
conseguir la gestin eficaz de la asociacin a travs de una manipulacin
ms sutil de los compromisos jerrquicos. Es posible reconvertirlo hacia
una mayor eficiencia por implicacin de los miembros de la organizacin
que no pertenezcan a la junta directiva pero si participen activamente en la
negociacin y el consenso sobre los objetivos, metas, medios e
instrumentos a utilizar por ASOAGROCHIRQUIN.
Reguladora (controladora): La distribucin de cargos, funciones
especificas y objetivos claros permitir aminorar la ambigedad en la
conducta de los miembros de la organizacin al crear un entorno estable y
predecible, indicndoles lo importante y cmo se hacen las cosas
correctamente para el buen funcionamiento de la asociacin e inversin de
sus recursos.
Motivadora: Las necesidades, produccin y objetivos compartidos generan
cooperacin, motivan a los socios, facilitan el compromiso con metas
relevantes, facilitan el compromiso con algo mayor que los intereses
propios del productor viendo y teniendo la premisa de que si se beneficia
uno se benefician todos y si falla uno fallan todos.
Simblica: Representacin de la vida social de un grupo no solo como
socios de ASOAGROCHIRQUIN si no que a la vez Compende, resume, y
expresa los valores o ideales sociales y las creencias que comparten los
miembros de la organizacin.
Analizando que la mayor problemtica que afrontan las asociaciones , es la
adaptacin y integracin de los socios se debe asegurar la adecuacin y
posterior supervivencia de la organizacin, y una vez adquirida, reducir el
riesgo inherente a cualquier problemtica o reto nuevo.
Dentro de ASOAGROCHIRQUIN las funciones de la cultura irn cambiando
conforme evoluciona la empresa; por lo tanto se propone este cuadro que
facilitara renovar su cultura organizacional al trascurrir el tiempo.



CULTURA ORGANIZACIONAL ASOAGROCHIRQUIN
MEDIDOR DE CRECIMIENTO FUNCIN DE LA CULTURA

Conformacin y primeros aos ( 0 a 3
aos)
Crear metas, funciones, identidad y
compromisos de todos los integrantes
de la asociacin // identificacin de
fortalezas y debilidades
Estabilizacin de la asociacin,
expacin y crecimiento ( 3 7 aos)
Recalcar los compromisos adquiridos
reformulando algunos parmetros
administrativos que integren los
cambios por los que ha pasado la
asociacin
Madurez empresarial aumento de la
estabilidad interna ( 7 aos en
adelante)
Esto conlleva a llegar a la innovacin
para poder mantenerse en un
mercado cambiante y fluctuante.

1.5 elementos y componentes del cambio de vendedores directos o
pequeos productores a asociacin. (Se diseo la siguiente tabla y se
aplico y trabajo con los socios de la asociacin ASOAGROCHIRQUIN, de esta
forma identificaron su transicin de pequeos productores a asociacin gremial
con una actividad econmica comn.)
VARIABLE MANEJADA POR EL
PRODUCTOR
COMO SE VA A
MANEJAR EN LA
ASOCIACIN
RESPONSABILIDAD



Produccin de
leche
Cada productor
tiene un ncleo
productivo
independiente de
sus vecinos.
Cada socio tiene
un ncleo
productivo
independiente de
sus vecinos.
Pero trabajan
con unos
mtodos de
calidad,
eficiencia y
normas los
cuales permitan
asegurar la
calidad del
producto.



De cada productor
de realizar buenas
prcticas
ganaderas.
Venta de la
leche
Cada productor
comercializa su
producto
independientemente
y a quien mejor le
parezca.
Los socios deber
comprometer su
produccin a la
asociacin para
mantener un
volumen
constante y
venderlos a una
empresa que les
asegure un pago
Compromiso de
los socios con su
produccin, no
pueden variar
esta regla ya que
afectan a toda la
asociacin.
Crecimiento
econmico
Cada productor se
encarga de su
crecimiento
econmico,
mediante la compra
de semovientes o
aumento en la
produccin
Se mantiene el
crecimiento
econmico de
cada productor, y
ala vez la
asociacin busca
un crecimiento
econmico, este
tipo de
agremiacin les
permitir acceder
Cada socio debe
estar informado y
de los cambios de
la asociacin y
buscar el bien
comn de la
misma, buscando
oportunidades y
socializndolas
con la
organizacin.
de una forma
ms eficaz a
ayudas del
gobierno,
subsidios,
crditos entre
otros
Funciones
productiva y
econmica.
Es nicamente
responsabilidad del
productor
Es una
responsabilidad
de cada uno de
los socios, se
deben fijar
funciones
especificas,
hacer un
seguimiento
administrativo y
contable el cual
asegure la
estabilidad,
rentabilidad y
mantenimiento
de la asociacin
Participacin
constantes en
todas las
eventualidades de
la asociacin
aportando no solo
la produccin, si
no ideas, tiempo
entre otros.
Valor agregado
al producto
No se brinda ningn
valor agregado a la
produccin de
leche.
Se le brinda un
valor agregado a
la leche que es el
frio, por medio de
la asociacin se
pueden obtener
mejores ingresos
gracias a esto, y
se puede con el
crecimiento de la
empresa pensar
en la adopcin
de nuevas
tcnicas y
procesos para
competir en el
mercado
Responsabilidad
de todos los
socios de crear
las estrategias
comerciales, y de
innovacin para
implementacin
de nuevas
tecnologas.



CAPITULO 2: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL- PLANIFICACIN
ESTRATEGICA

CAPITULO 3: DESARROLLO PERSONAL- DESARROLLO ECONOMICO