GuiaSimpleArchivo 2013

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA

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GUA SIMPLE DE ARCHIVO
DESCRIPCIN DE SERIES Y SUBSERIES
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Direccin General de Profesionalizacin de la Asistencia Social
Direccin de Normalizacin, Evaluacin e Informacin en Asistencia Social

I. Introduccin

La presente Gua Simple de Archivos es el esquema general de descripcin de las series documentales de los archivos de una dependencia o
entidad, que indica sus caractersticas fundamentales conforme al cuadro general de clasificacin archivstica y sus datos generales
1
. de los
archivos institucionales del Sistema Nacional DIF (SNDIF) . Este documento representa uno de los instrumentos archivsticos de mayor relevancia -
junto al Cuadro General de Clasificacin Archivstica y el Catlogo de Disposicin Documental-, pues nos muestra la documentacin que genera el
Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificacin archi vstica le corresponde a
cada expediente segn el tipo de asunto que trate.

II. Marco Legal

La Gua Simple de Archivos encuentra su sustento legal en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, la
cual establece, en su artculo 32 lo siguiente:

Corresponder al Archivo General de la Nacin elaborar, en coordinacin con el Instituto, los criterios para la catalogacin, clasificacin y
conservacin de los documentos administrativos, as como la organizacin de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarn en
cuenta los estndares y mejores prcticas internacionales en la materia.
Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, debern asegurar el adecuado funcionamiento de los
archivos. Asimismo, debern elaborar y poner a disposicin del pblico una gua simple de sus sistemas de clasificacin y catalogacin; as como de
la organizacin del Archivo

Existe otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los
Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal el cual establece en su dcimo tercero ordenamiento que los
titulares de la dependencias y entidades debern asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que debern contar al
menos con el Cuadro General de Clasificacin Archivstica y otros instrumentos archivsticos.

En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurdico a la Gua Simple de Archivos del Sistema
Nacional DIF

III. Aspectos Metodolgicos

La Gua Simple de Archivos fue elaborada con base al Instructivo para la elaboracin de la Gua Simple de Archivos y los formatos que proporcion
el Archivo General de la Nacin (AGN).

En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza esta institucin, que se
encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Seccin, Serie y Subserie.

Dichas agrupaciones documentales as como su descripcin y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables
de los archivos de trmite) que conforman el SNDIF, bajo la capacitacin, coordinacin e integracin por parte del rea Coordinadora de Archivos, el
Centro Nacional de Documentacin del DIF (CENDDIF).

La presente Gua representa la versin actualizada a febrero de 2013. La primera versin se elabor en diciembre del 2004, tal como lo establece el
numeral sptimo y cuarto transitorio de los Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las Dependencias y
Entidades de la Administracin Pblica Federal.

1
Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal Disposiciones
Generales. Segundo. pg. 3
UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE JURDICO Y ENLACE INSTITUCIONAL
DIRECCIN XOCHICALCO 947 1ER. PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC, DELEGACIN BENITO
JUAREZ
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE LIC. MARICRUZ AGUILAR DAZ
TELFONO 30 03 22 00 ext. 6130
CORREO ELECTRNICO MAguilarD@dif.gob.mx

SECCIN 1C LEGISLACIN

SERIES Y
SUBSERIES
DESCRIPCIN CONTENIDO

1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA Disposiciones legales en materia de legislacin federal.
1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIN
Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia
de legislacin.
1C.3 LEYES Leyes expedidas por congreso de la unin o congresos locales.
1C.4 CDIGOS Cdigos federales o locales en materia civil, penal.
1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES Instrumentos jurdicos a nivel internacional.
1C.6 DECRETOS Disposiciones generales denominados decretos.
1C.7 REGLAMENTOS
Normas jurdicas para la aplicacin o desarrollo de una ley denominado
reglamento.
1C.8 ACUERDOS GENERALES Resolucin de carcter general denominado acuerdo.
1C.9 CIRCULARES Escritos de carcter general en el que se notifica algo.
1C.10
INSTRUMENTOS JURDICOS CONSENSUALES TALES
COMO: CONVENIOS, BASES, COLABORACIN,
ACUERDOS
Instrumentos jurdicos que establecen obligaciones para las partes
suscriptoras.
1C.10.1 PROYECTOS DE INSTRUMENTOS JURDICOS Propuestas o proyectos de instrumentos jurdicos.
1C.10.2 INSTRUMENTOS JURDICOS FIRMADOS Instrumentos jurdicos celebrados.
1C.10.3 CONTRATOS
Instrumentos jurdicos que producen o transfieren obligaciones y derechos
denominados contratos, entre otros de servicios, suministro, obra pblica,
servicios relacionados con obras pblicas, comodato, donacin.
1C.11 RESOLUCIONES Decisiones de autoridad judicial o administrativa.
1C.12 COMPILACIONES JURDICAS
Cuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurdicas o
disposiciones normativas.
1C.13
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN Y GACETA
OFICIAL DEL D. F., (PUBLICACIONES)
Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin y gaceta oficial del Distrito
Federal y/o peridicos oficiales de las entidades federativas.
1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS
La regulacin tcnica de observancia obligatoria expedida por las
dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el
artculo 40 de la ley federal sobre metrologa y normalizacin, que establece
reglas, especificaciones, atributos, directrices, caractersticas o prescripciones
aplicables a un producto, proceso, instalacin, sistema, actividad, servicio o
mtodo de produccin u operacin, as como aquellas relativas a terminologa,
simbologa, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su
cumplimiento o aplicacin.
1C.15 COMITS Y SUBCOMITS DE NORMALIZACIN
Actas y documentos que se generen en comits y subcomits de
normalizacin.
1C.16
DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL MEXICANA
(EXPEDIENTE SOBRE EL DESARROLLO DE UNA
NORMA OFICIAL MEXICANA
Documentos que respalden el desarrollo de una norma oficial mexicana.

JUAREZ
TELFONO 30 03 22 00 ext. 6130

SECCIN 2C ASUNTOS JURDICOS

SERIES Y
SUBSERIES
2C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA
Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurdicos en los que el
Organismo tiene inters.
2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA Diseo de Proyectos, Reportes Peridicos de Avance, Conclusiones.
2C.3 REGISTRO Y CERTIFICACIN DE FIRMAS Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.
2C.4
REGISTRO Y CERTIFICACIN DE FIRMAS
ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA
Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres
registrados ante el DIF NACIONAL.
2C.4.1 REGISTRO NICO DE PERSONAS ACREDITADAS
Registro nico de personas acreditadas que interconecta y sistematiza
informticamente a los registros de personas acreditadas creados en trminos
del artculo 69-b de la ley Federal de procedimientos administrativos
2C.5
ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN
MATERIA LEGAL
Derechos de Autor, Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles.
2C.5.1 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR
Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones,
Inconformidades, Oficios de trmite, Certificados de Inscripciones.
2C.5.2
REGISTRO DE DERECHOS DE PROPIEDAD
INDUSTRIAL Y MARCAS
Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones,
Inconformidades, Oficios de trmite, Certificados de Inscripcin.
2C.5.2 INMUEBLES
Ttulos de Propiedad, Certificados, Contribuciones, Devoluciones, Avalos,
solicitudes de exencin del pago de impuesto predial, pagos en exceso,
gestiones administrativas.
2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORAS
Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trmite, desahogo de
consultas y/o asesoras.
2C.6.1
DOCUMENTOS SUBSECUENTES
RELACIONADOS CON ASISTENCIA, CONSULTA Y
ASESORIAS
Oficios de seguimiento para el desahogo de asistencia, consulta y asesoras a
la DGJEI.
2C.7 ESTUDIOS, DICTMENES E INFORMES
Solicitud, oficios de trmite, desahogo del requerimiento de dictmenes e
informes.
2C.7.1 SINIESTROS Y ACCIDENTES
Solicitud del rea correspondiente, Reporte del siniestro, Denuncia ministerial,
Ordenes de Reparacin, Actas de hechos e informativas, Oficios de trmite,
Desahogo.
2C.7.2
DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS
CON ESTUDIOS, DICTAMENES Y ASESORIAS
Oficios de seguimiento para el desahogo de estudios, dictmenes y asesoras
2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles.
2C.8.1
JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA
LABORAL
Demandas, Emplazamiento, Contestacin, Notificaciones, Constancias de
Audiencia, Incidentes, Recursos, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Laudos,
Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia laboral.
2C.8.2
ADMINISTRATIVA
Demandas, Emplazamiento, Contestacin, Constancias de Audiencia,
Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias,
Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia administrativa
2C.8.3
CIVIL
Notificaciones, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos,
Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Civil.
2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos.
2C.9.1 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA CIVIL
Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Civil
2C.9.2
JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA
MERCANTIL
Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Mercantil.
2C.9.3 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA Demandas, Emplazamiento, Contestacin, Constancias de Audiencia,
ADMINISTRATIVA Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias,
Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia administrativa
2C.9.4 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA PENAL
Denuncias, Resoluciones, Acuerdos, No Ejercicios, Reservas, Ejercicios,
Autos, Amparos Penales
2C.9.5
PROCEDIMIENTOS PARAPROCESALES EN
MATERIA LABORAL
Acuse de recibo del escrito Inicial, auto de radicacin, copia de razn
actuarial.
2C.10 AMPAROS
Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos
judiciales.
2C.11 INTERPOSICIN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Escrito inicial, auto de radicacin, notificaciones, resoluciones de trmite,
resoluciones interlocutorias y definitivas, impugnaciones.
2C.12 OPINIONES TCNICO JURDICAS Solicitud, oficios de trmite, desahogo.
2C.13 INSPECCIN Y DESIGNACIN DE PERITOS Solicitud de designacin, oficios de trmite, desahogo.
2C.14 DESFALCOS, PECULADOS FRAUDES Y COHECHOS Oficios de turno, oficios de trmite, oficios definitivos.
2C.15 NOTIFICACIONES Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas
2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES
Escritos de Inconformidades, resoluciones de trmite, oficios de contestacin,
oficios de turno, desahogo.
2C.17 DELITOS Y FALLAS Documentacin respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas.
2C.18 DERECHOS HUMANOS
Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento,
recomendaciones.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTO
DIRECCIN AV. EMILIANO ZAPATA NO. 340 P.B. COL. SANTA CRUZ ATOYAC C.P. 03310 DELG.
BENITO JUREZ
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE LIC. GUILLERMO ALFONSO CASAS COLIN
TELFONO 30 03 22 00 ext. 3323 y 3382
CORREO ELECTRNICO gcasas@dif.gob.mx

SECCIN 3C PROGRAMACION, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTACIN

SERIES Y
SUBSERIES
3C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PROGRAMACIN.
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.
3C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PROGRAMACIN.
Programas de programacin, proyectos de programacin, aprobacin y
oficios.
3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIN.
Programacin de las reas, antecedentes, informacin definitiva, informes
mensuales, Listados y oficios.
3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES.
Proyecto de Inversin autorizado, desglose de la inversin por artculo,
justificaciones al programa de inversin, oficios.
3C.4.1
LIBERACIN Y MODIFICACIN DEL PROGRAMA DE
INVERSIN.
Modificaciones al Programa de Inversin autorizado.
Desglose de la modificacin de la inversin por artculo.
Justificaciones de la modificacin al programa de inversin.
Registro y actualizacin de la Cartera de Inversin.
Liberacin de inversin, oficios.
3C.4.2
REGISTRO Y ACTUALIZACIN DE LA CARTERA DE
INVERSIN
Formatos de programas y proyectos de inversin para modificar en la cartera
de inversin, oficios.
3C.5 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIN.
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.
Guas para la Elaboracin de Manuales de Organizacin del Sistema Nacional
DIF, de la Secretara de Salud, de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
y de la Secretara de la Funcin Pblica.
Oficios.
3C.6
ORGANIZACIN.
Programas de Organizacin, solicitudes de Modificacin a la Estructura
Orgnica Institucional, proyectos en materia de organizacin, autorizacin,
oficios.
3C.6.1 PROYECTOS DE REESTRUCTURACIN PARCIAL.
Proyectos de reas del Sistema Nacional DIF.
Proyecto de las reas del rgano Interno de Control, autorizacin, oficios.
3C.6.2 PROYECTOS DE REESTRUCTURACIN INTEGRAL.
Proyectos de reestructuracin del Sistema Nacional DIF, proyectos de
reestructuracin del rgano Interno de Control, oficios.
3C.7 PROPUESTA DE ESTRUCTURA.
Propuesta de modificacin Estructural, organigramas, objetivos y funciones de
las reas del sistema, justificaciones, antecedentes.
Autorizacin Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP).
Autorizacin Secretara de la Funcin Pblica (SFP), oficios.
3C.7.1 CENTROS DE COSTO.
Catlogo de Centros de Costo, oficio de solicitud de cambio de denominacin
de centro de costo.
Oficio de solicitud de baja y alta de centros de costo, actualizacin del
catlogo.
Oficio de comunicacin de actualizacin en los sistemas informticos.
Oficio para comunicar a las reas la actualizacin de denominacin, alta y/o
baja.
3C.7.2 ESTATUTO ORGNICO.
Estatuto Orgnico.
Solicitudes de modificacin.
Propuestas de modificacin reas.
Autorizacin, Publicacin, Oficios.
3C.8
INTEGRACIN Y DICTAMEN DE MANUALES DE
ORGANIZACIN.
Manual General de Organizacin del SNDIF.Manuales de Organizacin
especfico de las reas del SNDIF.Aprobacin DGPOP, dictamen del
COMERI, oficios.
3C.9
INTEGRACIN Y DICTAMN DE MANUALES,
NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS.
Manuales de procedimientos, procedimientos para autorizacin, aprobacin
DGPOP, dictmenes COMERI, normas, Lineamientos, Oficios.
3C.10
ACCIONES DE MODERNIZACIN
ADMINISTRATIVA.
Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento
administrativo, oficios.
3C.11
CERTIFICACIN DE CALIDAD DE PROCESOS Y
SERVICIOS ADMINISTARTIVOS.
ISO, ISO 9001-2000.
Auditorias.
3C.12 DESCONCENTRACIN DE FUNCIONES.
Transferencia de funciones a otras instituciones y/o reas.
Notas Informativas, Oficios.
3C.13 DESCENTRALIZACIN.
Descentralizacin DIF Estatales y Municipales.
Oficios.
3C.14
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PRESUPUESTACIN.
Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico.
Presupuesto de Egresos de la Federacin emitido por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico.
Lineamientos para la formulacin de la Cuenta Pblica.
Clasificador por Objeto del Gasto.
Lineamientos para la elaboracin del anteproyecto de presupuesto.
Formatos para la formulacin del anteproyecto del presupuesto.
Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.
3C.15
PRESUPUESTO.
Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto.
Autorizacin, notas informativas, oficios.
3C.16 ANLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.
Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institucin:
(Programa de Atencin a Personas con Discapacidad y de Atencin a
Poblacin en Desamparo).
Seguimiento mensual del programa y proyectos de inversin.
Seguimiento trimestral del Informe de Junta de Gobierno.
Formatos del Sistema Integral de Informacin.
3C.17
EVALUACIN Y CONTROL DEL EJERCICIO
PRESUPUESTAL.
Modificaciones del presupuesto, afectacin presupuestal.
Autorizacin de las solicitudes de afectaciones presupustales.
Solicitudes de afectaciones presupustales.
Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o Trmite de pago.
Documentacin comprobatoria, relacin de movimientos.
Volante de Devolucin, oficios.
3C.17.1
REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA
EJERCER EL PRESUPUESTO.
Catlogo de firmas, formato registro de identificacin y Autorizacin de firmas
de funcionarios, notas informativas, oficios.
3C.17.2
INFORMES SOBRE COMPORTAMIENTO DE
PRESUPUESTO.
Reportes mensuales calendarizados de las modificaciones del presupuesto.
Solicitudes de afectacin presupuestal remitidas por las reas del Sistema.
Oficios de autorizacin de las solicitudes de afectaciones presupustales.
Solicitudes de afectaciones presupustales autorizadas por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico.
Informe de la Cuenta Pblica de la Institucin.
Informe trimestral de la Junta de Gobierno.
Informes varios DIF Estatales, oficios.
3C.18
REGISTRO Y CONTROL DEL MOVIMIENTO DE
EGRESOS.
Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas, informes,
oficios.
3C.19
INFORME DE RENDICIN DE CUENTAS DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL.
Marco Legal, Misin, Visin y Objetivos Estratgicos.
Objetivos y Actividades Institucionales.
Principales Productos y/o Servicios que ofrece la Institucin.
Administracin, finanzas. Programas Institucionales.
Proyectos de Inversin con avances fsicos y financieros.
Proceso de Desincorporacin, operacin.
Marco Jurdico de Actuacin. Polticas y Estrategias Generales de Gobierno.
Situacin Financiera y Programtica-Presupuestal.
Recursos Humanos. Recursos Materiales y Tecnolgicos.
Programa de Buen Gobierno.
Atencin a Observaciones de Auditoria Superior de la Federacin, Auditoria
Externa, Auditoria Gubernamental, rgano Interno de Control y otras
instancias de control, que se encuentren en proceso de atencin. Procesos de
Desincorporacin.
Convenios de Desempeo.
Compromisos y acciones pendientes o en proceso de atencin.
Conclusiones y Recomendaciones.

3C.20 ENTREGA-RECEPCIN.
Actas de Entrega Recepcin de los Funcionarios.
Oficios referentes a la informacin que cada funcionario pblico deja cuando
deja de fungir como tal.
3C.21 CONVENIOS.
Convenios DIF Estatales (RAMO33).
Oficios referentes a lo solicitado por los distintos DIF ESTATALES con la
suficiencia presupuestal a los distintos programas que se lleva a cabo para
cumplir las acciones propias del SEDIF.
Proyectos prioritarios segn reas operativas de los diferentes DIF Estatales.
3C.22 LIBROS BLANCOS.
Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnolgica, que
impliquen presupuesto y que tenga impacto en la sociedad, programas.
3C.23 CUENTAS POR LIQUIDAR Y MINISTRACIONES.
Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministracin, oficios de
rectificacin y reintegros al presupuesto del ao en curso y de ejercicios
fiscales anteriores. Oficios de reintegro de recursos solicitados por la
Secretara de Salud.
3C.24 ECONOMAS PRESUPUESTALES (PAN).
Oficios donde se enva recursos que no se ejercen al cierre de cada ejercicio
fiscal.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIN PIRINEOS 265, CASA 3 PLANTA BAJA, SANTA CRUZ ATOYAC, DELEGACIN BENITO
JAREZ C.P. 03310
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE LIC. CECILIA MEDRANO CARRILLO
TELFONO 30 03 22 00 EXT. 3522
CORREO ELECTRNICO cmedrano@dif.gob.mx

SECCIN 4C RECURSOS HUMANOS

SERIES Y
SUBSERIES
4C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS
HUMANOS.
Cdigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales,
Normas en materia de Recursos Humanos.
4C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA
DE RECURSOS HUMANOS.
Programa de Capacitacin.
4C.2.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Plan de trabajo, cronogramas , oficios diversos y registro de la Institucin.
4C.2.2 RECONOCIMIENTO A LA INTEGRIDAD Plan de trabajo, cronogramas , oficios diversos y registro de la Institucin.
4C.3 EXPEDIENTE NICO DE PERSONAL.
DOCUMENTOS QUE INTEGRA EL TRABAJADOR: Solicitud de Empleo (original),
Fotografas, Acta de Nacimiento (Original y Copia), Acta de Descendientes (copia),
Acta de Matrimonio (copia), Carta de No Inhabilitacin (original), Registro Federal de
Causantes (copia), Clave nica de Registro de Poblacin (copia), Cartilla de S.M.M.
(copia / nicamente aplica a hombres), Constancias de estudios (copia), Constancias
de estudios (copia), Cdula y Ttulo Profesional (copia), Curriculum vitae (original,
nicamente aplica a rama mdica y mandos medios), Comprobantes de domicilio
(copia), Licencia de chofer (copia cuando el puesto lo requiera - copia).
FORMATOS REQUISITADOS POR LA DGRH. Historia clnica (rea metropolitana) o
Examen Mdico (forneo), Resultado Evaluacin Psicolgica (original), Declaracin
respecto a otros empleos en el Gobierno Federal o de Compatibilidad (original),
Formato de Alta del ISSSTE (copia), Inventario de Recursos Humanos (original),
Constancia de Nmero de Seguridad Social, Seguro Institucional, Seguro de
Separacin Individualizado (copia, nicamente aplica para mando medios y superior).
MOVIMIENTOS: Avisos de Nuevo Ingreso y Cambio de Puesto (acuses recibo
original), DRH, Nombramientos (acuses de recibo original).
PRESTACIONES: Licencias con goce de sueldo (Das econmicos), Licencias con
goce de sueldo (Examen Profesional; Matrimonio; Fallecimiento de Familiar; Cuidados
Maternos o Paternos; Comisin Sindical; Requerimiento de Autoridad Administrativa,
Laboral o Judicial) Licencia sin goce de sueldo (Desempeo de Cargo Popular; por
Ocupar Puestos de Confianza y Atencin de Asuntos Personales, Oficios de
Tolerancias por Guardera, Oficios de Lactancias, Constancias de Capacitacin,
Formatos de Vacaciones.
JUSTIFICACIONES: Justificacin de Da, Omisiones de entrada, Omisiones de salida,
Da de las Madres, Da del Trabajador DIF, Onomstico, Comisiones Oficiales.
DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL ISSSTE: Licencias Mdicas (original),
Constancias de Tiempo (original)
SANCIONES ADMINISTRATIVAS: Amonestacin por Escrito.(acuse original con
firma del trabajador), Nota de Demrito ( acuse original con firma del trabajador),
Suspensin en Sueldos y Funciones (acuse original con firma del trabajador), Cambio
de Adscripcin (acuse de recibo original con firma del trabajador).
OTROS: Expedientillos por Enfermedad, Riesgo de Trabajo y Juicios Laborales,
Formatos de SAR (originales cuando no son entregados al trabajador), Constancias
de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y Crdito al Salario (original cuando no se
entreg al trabajador en su rea o acuse de recibo original).
BAJAS: Bajas Oficiales (Por Pensin por Jubilacin, Edad y Tiempo, Cesanta,
Invalidez o Incapacidad Total y Permanente, Cese, Termino de Contrato,
Fallecimiento, Regreso del Titular, Incorporacin al Programa de Retiro Voluntario y
por No Tomar Posesin - acuses de recibo original), Formato DRH, Formato de
Licencias por Jubilacin, Retiro por Edad y Tiempo de Servicios, Cesanta en Edad
Avanzada Invalidez, Incapacidad e Incapacidad Total o Permanente (acuses de recibo
original), Aviso de Baja del ISSSTE, Hoja de Servicios y renuncias originales firmadas
por los trabajadores.
4C.4
REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO Y
PLAZAS.
Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (Servicios Profesionales),
Kardex, Movimientos Plaza Puesto.
4C.4.1 PLAZAS.
Control de Plantilla. Control de costo de plantilla y ejercicio presupuestal. Registro y
control presupuestal. Descongelamiento de plazas.
4C.4.2 PRESUPUESTO. Anlisis presupuestal. Control presupuestal.
4C.4.3
CAPTULO 1000-CONTROL PRESUPUESTAL
(SERVICIOS PROFESIONALES).
Oficios y listado de plazas autorizadas como base del costo puesto-plaza.
Oficios de requerimiento para la elaboracin del anteproyecto captulo 1000. Reporte
definitivo con cifras del captulo 1000.

Oficios de autorizacin por parte de la SHCP para el Sistema DIF.
Registro y control de ampliaciones y reducciones al captulo 1000.
Reporte y antecedentes de las Condiciones Anuales del Captulo 1000.
4C.4.4. KARDEX. Inclusin de informacin de trayectoria de los trabajadores.
4C.4.5 MOVIMIENTOS PLAZA/PUESTO.
Nombramientos, Licencias S/Goce de Sueldo; Basificaciones; Cambio de puesto /
rango; Recategorizaciones / cambio de categora; Permutas, Cambios de Adscripcin,
Cambios de Horario ; Regresivos; Comisiones; Reanudacin Labores, Cobertura de
Plazas, Interinatos, Creacin de Plazas, Ingresos y Reservaciones de Plazas,
Transferencias, Asignacin de Plazas, Homologaciones.
4C.4.6 FILIACIONES. Trmites, oficios
4C.5 PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS).
3C.14. Manual de Normas Presupuestarias de la SHCP.
3C.14.Manual de Sueldos y Prestaciones.
Clasificador por Objeto de Gastos, Tabulador de percepciones para servidores
pblicos de mando, Tabulador de percepciones para personal de la Rama Mdica y
Grupos Afines, Tabulador de Becas para mdicos residentes, Movimientos aplicados
en nmina, Pensiones alimenticias, Reportes quincenales de la nmina general de
pago por ejercicio, Nmina general de pago por CC., y empleados mando, base y
confianza, Archivo de transferencia electrnica de pago de la nmina y Banamex,
Envo de productos de nmina de DPOP, Registro de autorizacin por servicios
profesionales de honorarios / Reportes actividades Antecedentes de pago para incluir
en nmina general, Antecedentes de recibos de pago por prestaciones de S. Social en
terapia, Relacin y reporte del personal de nmina de cancelados, Relacin y recibos
de sueldos no cobrados, Reportes de las polticas presupuestales y contables que
disminuyen el abasto Captulo 1000, Reporte y antecedentes del Sistema Integral de
Informacin E-19-3 Personal ocupado y pago de sueldos y salarios en la
Administracin Pblica Federal, Tiempo extra, Oficios autorizacin de recepcin de
recibos nmina, Aguinaldos y Suspensin de sueldo, Tabuladores, ISR.
4C.5.1 CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTOS. Oficios, desahogos
4C.5.2
TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA
SERVIDORES PBLICOS DE MANDO.
Tabuladores, peticiones, oficios, desahogos.
4C.5.3
TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA
PERSONAL DE LA RAMA MDICA Y GRUPOS
AFINES.
Tabulador, peticiones, oficios, desahogos
4C.5.4
TABULADOR DE BECAS PARA MDICOS
RESIDENTES.
Tabulador, peticiones, oficios, desahogos
4C.5.5 MOVIMIENTOS APLICADOS EN NMINA.
4C.5.6 PENSIONES ALIMENTICIAS. Peticiones juzgados, escritos, desahogos
4C.5.7
REPORTES QUINCENALES DE LA NMINA
GENERAL DE PAGO POR EJERCICIO.
Oficios, peticiones, desahogos
4C.5.8
NMINA GENERAL DE PAGO POR CC., Y
EMPLEADOS MANDO, BASE Y CONFIANZA.
Nminas, oficios, desahogos
4C.5.9
ARCHIVO DE TRANSFERENCIA
ELECTRNICA DE PAGO DE LA NMINA Y
BANAMEX.
Transferencias, oficios, desahogos
4C.5.10
ENVO DE PRODUCTOS DE NMINA DE
DGPOP.
Oficios quincenales , desahogos
4C.5.11
ANTECEDENTES DE PAGO PARA INCLUIR EN
NMINA GENERAL Y AUTORIZACIN DE
PERSONAL PARA RECEPCIN DE NMINAS.
4C.5.12
ANTECEDENTES DE RECIBOS DE PAGO POR
PRESTACIONES DE S. SOCIAL EN TERAPIA.
4C.5.13 RELACIN Y REPORTE DEL PERSONAL DE Relaciones, reportes, oficios, desahogos
NMINA DE CANCELADOS, RELACIN Y
RECIBOS DE SUELDOS NO COBRADOS
4C.5.14
REPORTES DE LAS POLTICAS
PRESUPUESTALES Y CONTABLES QUE
DISMINUYEN EL ABASTO CAPTULO 1000
Reportes, oficios, desahogos
4C.5.15
REPORTE Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA
INTEGRAL DE INFORMACIN E-19-3
PERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS
Y SALARIOS EN LA ADMINISTRACIN
PBLICA FEDERA
Reportes, antecedentes, oficios, desahogos
4C.5.16 TIEMPO EXTRA Oficios, peticiones, desahogo
4C.5.17
OFICIOS AUTORIZACIN DE RECEPCIN DE
RECIBOS NMINA Y DEVOLUCIONES.
Oficios, trmites, desahogos
4C.5.18 AGUINALDO Oficios, trmites, desahogos
4C.5.19 SUSPENSIN DE PAGOS Oficios a caja, oficios de suspensin por renuncia, trmites, desahogos
4C.5.20 TABULADORES Oficios actualizacin de tabuladores, desahogos
4C.5.21 UNIFICACIN DE CUENTAS Oficios, peticiones y desahogos
4C.5.22 CALENDARIO DE PAGOS Calendario oficial, oficios y desahogos.
4C.6
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL
Candidatos del SINADIF, Candidatos de la PRESIDENCIA, Candidatos de la Direccin
General, Bolsa de Trabajo.
4C.6.1 CANDITATOS DEL SINADIF Trmites y oficios de contestacin
4C.6.2 CANDIDATOS DE LA PRESIDENCIA Trmites y oficios de contestacin
4C.6.3 CANDIDATOS DE LA DIRECCIN GENERAL Trmites y oficios de contestacin
4C.6.4 BOLSA DE TRABAJO Expedientes de proceso selectivo
4C.7 CONTROL DE ASISTENCIA
Reportes quincenales de incidencias DRH 10 y antecedentes.
Reporte Definitivo de validacin de descuentos para aplicacin en nmina.
Asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores.
Justificaciones, Sanciones., Vacaciones.
4C.8 DESCUENTOS Prstamos, Seguros, FONAC, Reportes declaraciones anuales del ISR y Formato 37
4C.8.1 PRESTAMOS
Constancias de Percepciones y Retenciones.
Oficios de solicitud para descuentos de prstamos a corto plazo ISSSTE.
Oficios solicitud para descuentos prstamos FOVISSSTE.
Oficios solicitud para descuentos prestamos Sindicato.
Oficios de solicitud p/descuento de ahorro sindical y reporte de aplicacin en nmina.
4C.8.2 SEGUROS Oficios de solicitud para descuento a personal de seguro institucional.
4C.8.3
ISR. Y FORMATO 37 CONSTANCIAS DE
PERCEPCIONES Y RETENCIONES
Peticiones, oficios, listados, desahogos.
4C.9 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS
Notas meritorias, Antigedad en el DIF, Premio Nacional de Antigedad, Empleado del
Mes, Premio anual Estmulos"
4C.9.1 NOTAS MERITORIAS Trmites mensuales Previos validados.
4C.9.2 ANTIGEDAD EN EL DIF. Listados y oficios de trmite.
4C.9.3 PREMIO NACIONAL DE ANTIGEDAD. Listados y oficios de trmite.
4C.9.4 EMPLEADO DEL MES Oficios y validaciones.
4C.9.5 PREMIO ANUAL ESTIMULOS Oficios y validaciones
4C.9.6
ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL DESEMPEO
DEL PERSONAL MEDICO DE ENFERMERIA Y
ODONTOLOGIA
Actas, Oficios, Evidencias Documentales y Cdulas
4C.10 FILIACIONES DEL ISSSTE
Aviso afiliatorio del ISSSTE con modificacin de sueldo.
Correcciones de nombre o RFC ante el ISSSTE.
Solicitud de envo CLIDDA personal confianza
Registro de solicitud de crditos FOVISSSTE personal confianza.
Solicitudes de crditos ISSSTE personal confianza.
4C.11
PRESTACIONES CIVICAS ECONOMICAS,
SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS
Seguro de Gastos Mdicos Mayores , Potencializacin Seguro Institucional. Colectivo
de Retiro Seguro Institucional, Separacin Individualizado, Individual, ING. Comercial
Amrica Divisin Asemex, Estancias de Bienestar y Desarrollo Infantil ISSSTE, CADI.,
Centro de Atencin y Desarrollo Infantil del CD. Tlazocichualpilli, Gastos Funerarios,
Crditos ISSSTE, Apoyo a Titulacin, Sociales Culturales , Deportivas, Escuela
Primaria, Centro de Desarrollo Infantil, Da del Maestro
4C.11.1 ECONOMICAS
Da de Reyes, Da de las Madres, Fin de Ao, Da del Trabajador DIF, Licencias de
manejo (pago y expediciones) y Da del nio.
4C.11.2 SEGURO INSTITUCIONAL Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros
colectivos.
Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Pliza PB1201 PB120
Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensacin.
Control de Nmina para reporte anual de pagos efectuados.
Envo de control de nminas para reporte anual a la Aseguradora.
4C.11.3
POTENCIALIZACION SEGURO
INSTITUCIONAL
Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros
colectivos.
Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Pliza PB1201
Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensacin.
Control de Nmina para reporte anual de pagos efectuados.
Envo de control de nminas para reporte anual a la Aseguradora.
4C.11.4 SEGURO DE SEPARACIN INDIVIDUALIZADO
Oficios envo solicitando incorporacin al Seguro a Nminas.
Oficios a Unidad Administrativa para entrega de incorporacin al trabajador.
4C.11.5 INDIVIDUAL
Descuentos operados por Seguros Prvida Individual.
Envo carta recibo de Seguro Institucional.
Oficios a DGPOP para pago de seguros.
4C.11.6
ING. COMERCIAL AMERICA DIVISIN
ASEMEX.
Relaciones movimiento del Multiseguro Asemex.
Oficios de movimientos del seguro a Nmina para aplicacin.
Listado movimientos a la Aseguradora ING. Comercial Amrica Divisin Asemex.
Requerimiento pago de primas de seguro.
Oficios requerimientos de pagos del seguro a DGPOP.
4C11.7
ESTANCIAS DE BIENESTAR Y DESARROLLO
DEL ISSSTE.
Padrn de Madres con nios inscritos en EBDIS.
Confirmacin de padrones.
Solicitud de cheque para pago.
Envo al ISSSTE de cheques.
4C.11.8
CADI. CENTRO DE ATENCIN Y
DESARROLLO INFANTIL DEL CDC.
TLAZOCIHUALPILLI
Padrn de madres con nios inscritos.
Padrones validados.
4C.11.9 GASTOS FUNERARIOS Trmite de pago.
4C.11.10 CREDITOS ISSSTE Certificaciones de crditos.
4C.11.11 APOYO A TITULACION
Solicitud de escrito de impresin de tesis.
Solicitud de servicios de tesis recibida.
4C.11.12 SOCIALES Y CULTURALES
Da Secretara, Da Familiar, Agenda TURISSSTE Centro Nacional de las Artes.
Agenda Cultural SHCP. Cupones, Descuentos y casas comerciales.
Talleres permanentes.
Concursos.
Centros recreativos.
4C.11.13 DEPORTIVAS
Ceremonias de abanderamiento
Desfile 20 Noviembre, torneos, talleres acondicionamiento fsico. Clnicas.
4C.11.14 ESCUELA PRIMARIA DIF Disposiciones por parte de la SEP, Movimientos poblacin atendida. Consejo Tcnico.
4C.11.15 CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL CDI Movimientos poblacin atendida. Consejo Tcnico
4C.11.16 DIA DEL MAESTRO Oficios, logstica de eventos.
4C.12 PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA
Normatividad, Oficios peticin recursos a SHCP., Oficios de elaboracin cheque para
pago del programa DGPOP., Oficios Depto. Estudios Tcnico para verificacin de
plazas y contestaciones, Oficios Depto. Remuneraciones verificacin de prstamos
ISSSTE y Sindicato, Listados y Autorizaciones.
4C.13 BECAS Tramites de pago y solicitudes de becas.
4C.14 COMISIONES MIXTAS
Bolsa de trabajo, Escalafn, Capacitacin y Productividad, Seguridad y Salud en el
Trabajo, Uniformes, Ropa de Trabajo y Equipo de Proteccin Personal, Conciliacin y
Arbitraje, Premios Estmulos y Recompensas, y Fomento de Actividades Cvicas,
Sociales, Culturales y Deportivas.
4C.14.1 BOLSA DE TRABAJO Minutas, atentas notas, acuerdos.
4C.14.2 ESCALAFN Minutas, atentas notas, acuerdos.
4C.14.3 CAPACITACIN Y PRODUCTIVIDAD Minutas, atentas notas, acuerdos.
4C.14.4 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Comisiones Centrales, Comisiones Auxiliares Metropolitanas, Comisiones Auxiliares
Forneas, Semana de Seguridad y Salud en el Trabajo, Concurso de Carteles, Feria
de la Salud, Pago de Riesgos, Pago de Anteojos y Aparatos Ortopdicos,
4C.14.5
UNIFORMES, ROPA DE TRABAJO Y EQUIPO
DE PROTECCIN PERSONAL
Minutas, atentas notas, acuerdos.
4C.14.6 CONCILIACIN Y ARBITRAJE Minutas, atentas notas, acuerdos.
4C.14.7 PREMIOS ESTMULOS Y RECOMPENSAS Minutas, atentas notas, acuerdos.
4C.14.8
FOMENTO DE ACTIVIDADES CVICAS,
SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS.
Minutas, atentas notas, acuerdos.
4C.15
CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO
PROFESIONAL DE PERSONAL
Expedientes por curso, incluyendo toda aquella peticin e informaciones que se
generen de los cursos e Invitaciones Seminarios y Cursos.
4C.16
SERVICIOS SOCIAL DE AREAS
ADMINISTRATIVAS
Prestadores Rama Mdica.
Servicio Social y Prcticas Profesionales.
4C.17
EXPEDICIN DE CONSTANCIAS Y
CREDENCIALES
Constancias, Control y trmite de expediciones de credenciales.
4C.17.1 CONSTANCIAS
Descuentos y retenciones ISSSTE-FOVISSSTE.
Evolucin Salarial.
Servicios ISSSTE-FOVISSSTE
4C.17.2
CONTROL Y TRAMITE DE EXPEDICIONES DE
CREDENCIALES
Control de elaboracin de credenciales.
Tarjeta de control de credenciales emitidas.
Control de personal nuevo ingreso.
Recibos de pago en caja para elaboracin de credencial por reposicin.
4C.18
EXPEDIENTE UNICO DE MENORES
INSCRITOS EN ESCUELA PRIMARIA
Documentos de la trayectoria de los menores
4C.19 DESARROLLO INSTITUCIONAL
Clima Organizacional, Cdigo de Conducta Institucional, Programas-Proyectos y
Promocin de la Cultura Organizacional.
4C19.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Informes, Oficios, Programas de Acciones de Mejora
4C.19.2 CODIGO DE CONDUCTA INSTITUCIONAL Informes, Oficios, Actualizacin del Cdigo de Conducta Institucional.
4C.19.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS
Clima Organizacin el, Cdigo de Conducta; Integridad, Liderazgo (Oficios, Notas
Informativas, Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboracin de
Presentaciones, Cuadernillos)
4C.19.4
PROMOCIN DE LA CULTURA
ORGANIZACIONAL.
Difusin y Promocin de la Cultura Organizacional, Cdigo de Conducta, Liderazgo,
Redes de Promotores (Oficios Notas Informativas, Evidencia documental de asistencia
a cursos)
4C.20 CRUZ ROJA MEXICANA Oficios, reportes, peticiones, desahogos
4C.21 EDECANES Eventos, solicitudes de pagos, respuestas, confirmaciones, desahogos
4C.22 ASUNTOS COLECTIVOS Planteamientos Sindicales, Oficiales y Condiciones Generales de Trabajo
4C.22.1 PLANTEAMIENTOS SINDICALES
Comit Ejecutivo Nacional, Comit Ejecutivo Seccional, Licencias por enfermedad y
Licencias por excesos de cuidados maternos.
4C.22.2 PLANTEAMIENTOS OFICIALES
Licencias por excesos de cuidados maternos, Suspensiones de labores, Peticiones
varias.
4C.22.3 CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO Proyecto, Anlisis, Minutas, Actas y Oficios
4C.23 PAGOS PATRONALES SAR, FONAC, ISSSTE, Diversas peticiones.
4C.23.1 SAR
Solicitud y reporte de incorporacin y renuncia o modificaciones del Seguro de
Separacin Individualizado. Reportes Bimestrales del Sistema de Ahorro para el
Retiro. Reporte de pago de pago (aportaciones Patronales), de la Institucin Bancaria
del Sistema de Ahorro para el Retiro. Listado de Firmas de comprobacin de entrega
de aportaciones bimestrales y Estados Anuales del SAR. Formatos de Registro,
actualizacin de datos del trabajador y designacin de beneficiarios del SAR.
4C.23.2 FONAC
Oficios y formatos envo de las aportaciones quincenales a la SHCP., del FONAC-DIF.
Oficios y relaciones mensuales de peticin y entrega de liquidacin anticipada del
FONAC-DIF. Oficios, reportes y talones comprobatorios de la liquidacin anual del
FONAC-DIF.
Oficios y listado de solicitud de pago como apoyo institucional por Servicios Mdicos y
Riesgos de Trabajo a Personal Jubilado y Pensionado.
Peticiones de retenciones de cheques.
Cdulas de Inscripciones.
Peticiones pago FONAC extrabajadores.
Peticiones de reposiciones de cheques
4C.23.3 ISSSTE
Oficios y formatos de declaraciones de pago al ISSSTE del apoyo por servicios
mdicos a pensionados, Reportes quincenales de las cifras de informacin de los
descuentos del ISSSTE.
4C.24 HOJAS UNICAS DE SERVICIO Oficios de expedicin y envos.
4C.25 CONVERSION DE PLAZAS Oficios, Minutas, actas.
4C.26 C U R P Oficios, peticiones, solicitudes.
4C.27 SAT Oficios, peticiones, contestaciones de dependencias y desahogos.
4C.28
EXPEDIENTE UNICO DE MENORES
INSCRITOS EN CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
Documentos de la trayectoria de los menores
4C.29 HONORARIOS Reportes, contratos, oficios, pagos y desahogos

BENITO JUREZ
TELFONO 30 03 22 00 ext. 3323 y 3382

SECCIN 5C RECURSOS FINANCIEROS

SERIES Y SUBSERIES DESCRIPCIN Y CONTENIDO
5C.1
FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico.
Manual de Contabilidad Gubernamental.
Disposiciones Normativas de la Secretara de la Funcin Pblica.
5C.1.1 AUDITORIA EXTERNA. Auditorias Externas.
5C.1.2 AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIN. Auditorias de la Federacin.
5C.1.3 REQUERIMIENTO DEL SAT. Informacin referente al SAT.
5C.1.4 ENDOSO DE FACTURAS. Endoso de Facturas.
5C.1.5 PASIVOS CONTABLES. Pasivos contables.
5C.1.6 RETENCIN DE IVA E ISR. Retencin de IVA EISR.
5C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS
FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
Programas Financieros y de Contabilidad.
Proyectos Financieros y de Contabilidad.
Autorizacin.
Oficios.
5C.3
GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA
PRESUPUESTAL.
Gastos por Partida as como por Centro de Costo.
Egresos.
Viticos y Pasajes.
5C.4 INGRESOS. Registro de Ingresos mediante pliza.
5C.4.1 SUBSIDIO DEL GOBIERNO FEDERAL.
Subsidio de Operacin.
Subsidio de Inversin Capitalizable.
Subsidio de Inversin no Capitalizable.
5C.4.2 RECURSOS PROPIOS. Servicios Asistenciales (Cuotas de Recuperacin).
5C.4.3 OTROS INGRESOS.
Rendimientos (ingresos).
Recuperacin de Siniestros y Sanciones.
Ventas de: Activo Fijo por licitacin (vehicular), de bases para licitaciones.
5C.5 LIBROS CONTABLES. Diario, Mayor, Inventarios y Balances.
5C.5.1 LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD. Diario, Mayor, Inventarios y Balances.
5C.5.2 CATALOGO DE CUENTAS Y GUIA CONTABILIZADORA.
Oficios de autorizacin dirigidos a la Unidad de Contabilidad
Gubernamental.
5C.6 REGISTROS CONTABLES. Informacin que se obtienen del Sistema Contable.
5C.6.1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.
Auxiliares Contables.
Costo de Operacin.
Alfabtico de Bancos.
Catlogo de Cuentas.
5C.7 VALORES FINANCIEROS. Cedulas diarias de inversin y Reporte diario de saldos de bancos.
5C.8 APORTACIONES A CAPITAL. Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie.
5C.8.1 SUBSIDIO DE INVERSIN. Registro en Pliza de Ingresos.
5C.8.2 PATRIMONIO DEL ORGANISMO.
Bienes inmuebles (registro por cada uno de ellos) y Bienes Muebles
(expedientes anuales).
5C.8.3 DONATIVOS.
Donativos.
Registro en Pliza de Diario.
5C.9
ASIGNACIN Y OPTIMIZACIN DE RECURSOS
FINANCIEROS.
Estados de Cuenta.
Informacin Bancaria.
5C.9.1 INFORMACIN DE SALDOS BANCARIOS. Confirmacin de Saldos, Oficios.
5C.9.2 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS. Estados de cuenta Banamex, BBVA Bancomer, Serfin y HSBC.
5C.9.3 ESTADOS DE CUENTA DE INVERSIN. Estados de cuenta Inverlat y BBVA Bancomer.
5C.10 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO
Transferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y
Municipales.
5C.10.1
AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS Y FORMATOS
PRESUPUESTALES.
Afectaciones presupustales.
Formatos.
5C.10.2 SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS. Solicitudes de transferencias de presupuesto.
5C.11 AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO. Ampliaciones presupustales.
5C.11.1 SOLICITUD DE AMPLIACIN. Solicitudes de ampliacin presupuestal.
5C.12 REDUCCIONES AL PRESUPUESTO. Reducciones al presupuesto solicitado por la institucin y/o por las reas.
5C.13 REGISTRO Y CONTROL DE PLIZAS DE EGRESOS. Plizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex.
5C.14 REGISTRO Y CONTROL DE PLIZAS DE INGRESOS. Registro por nmero consecutivo de pliza.
5C.15 PLIZAS DE DIARIO. Registro de Plizas de diario por ao y mes.
5C.16 GARANTAS, FIANZAS Y DEPSITOS.
Garantas de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad
Civil.
Resguardo de Recepcin de Garantas.
5C.17 CONTROL DE CHEQUES. Registro de cheques
5C.18 CONCILIACIONES. Conciliaciones por cuenta
5C.19 ESTADOS FINANCIEROS. Resguardo mensual y anual.
5C.20 REPORTES DE CUENTAS. Reportes de cuenta, Oficios.
5C.21 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO. Informes.
5C.22 FONDO ROTATORIO. Fondo Revolvente.
5C.23 PAGO DE DERECHOS. Resguardo de Documentos Originales mediante Pliza.
5C.24 PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES.
Se llevan acabo declaraciones mensuales (declaracin mltiple) para el
pago de I.S.R., I.V.A., 2% Sobre Nmina, 5 al Millar, Honorarios.
5C.24.1 PAGO DE I.S.R. SOBRE SALARIOS.
Impuesto a pagar por el producto del trabajo.
El trmite de pago se realiza por Internet y mediante transferencia bancaria
a TESOFE.
5C.24.2 2% SOBRE NMINAS. Se realiza el pago directo a la Tesorera del D.F.
5C.24.3 5 AL MILLAR. Se realiza el pago mediante depsito bancario a TESOFE.
5C.24.4 I.V.A. RETENIDO. Se presenta declaracin en formato denominado Declaracin Mltiple.
5C.24.5 I.S.R. RETENIDO. Se presenta declaracin en formato denominado Declaracin Mltiple.
5C.24.6 OTROS IMPUESTOS. Impuestos agua, luz, vigilancia.
5C.25 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIN.
Se genera informacin en diferentes formatos de: Ingresos, Estados
Financieros y de Operaciones Ajenas a la Entidad.
5C.25.1
INFORMACIN DE INGRESOS FORMATOS E-06, E-09,
E-50.
E-06: Disponibilidades bancarias.
E-09: Informacin de Saldos en Bancos.
E-50: Detalle de Ingresos.
Oficio para entrega de informacin impresa y por medio magntico para
realizar transferencia.
5C.25.2
INFORMACIN DE ESTADOS FINANCIEROS E-14, E-
15, E-16.
5C.25.3
INFORMACIN DE OPERACIONES AJENAS A LA
ENTIDAD E-51.
5C.26 SEGUROS.
Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza
de Fidelidad. Cada una de las clasificaciones se lleva a cabo por
reclamacin.
5C.27 RESGUARDO DE RECIBOS DE NMINA.
Despus de una conciliacin que se lleva a cabo por centro de costo, as
como por clasificacin de Base, Confianza y Mandos Medios y Homlogos,
se resguardan en el Archivo de Contabilidad.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN PROLONGACIN UXMAL No. 840 PLANTA BAJA, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,
DELEGACIN BENITO JUREZ
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE LIC. JORGE RICARDO RUBIO LOZADA
TELFONO 30 03 22 00 ext. 3210
CORREO ELECTRNICO jrrubio@dif.gob.mx

SECCIN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PBLICA

6C.1
MATERIALES, OBRA PBLICA, CONSERVACIN Y
MANTENIMIENTO
Manuales de organizacin, lineamientos.
Polticas, normatividad aplicable en la materia.
6C.1.1
NORMATIVIDAD Y POLTICAS EN MATERIA DE
ADQUISICIONES Y ALMACENES E INVENTARIOS.
Manuales de organizacin, lineamientos.
Polticas, normatividad aplicable en la materia.
6C.1.2
NORMATIVIDAD Y POLTICAS EN MATERIA DE
OBRA PBLICA
Ley de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas.
Reglamento de la ley de obras pblicas y servicios relacionados con las
mismas. Polticas bases y lineamientos en materia de obra pblica. Manual de
funcionamiento de la subdireccin de obras y conservacin
6C.2
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PBLICA
Manuales de organizacin, lineamientos
Polticas, normatividad aplicable en la materia
6C.2.1
ELABORACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS.
Oficios para la elaboracin del programa anual de adquisiciones,
arrendamientos y servicios. Catalogo de artculos. Programa anual de
necesidades. Oficios de solicitud de no existencias para el departamento de
almacenes, de respuesta del departamento de almacenes e inventarios y las
reas del SNDIF, de entrega de bienes en existencia al departamento de
almacenes e inventarios, de existencias en bodegas de reas usuarias.
Estudios de mercado de bienes del paa. Oficios de notificacin de la DGPOP
de montos autorizados. Presupuesto de montos autorizados y clave de acceso
al sistema vax, Dems oficios y documentacin relacionada con el paa.
Oficios de solicitud de inicio de procesos licitatorios.
6C.2.2
INFORMES Y REPORTES DEL AVANCE Y
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
Informe de contrataciones que se realicen en los trminos de las leyes de
adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico, de obras pblicas
y Servicios relacionados con las mismas. Informe de contrataciones del sector
pblico (80-20). Informe del avance del Paaas y Paop. Informe de contratos de
adquisiciones, arrendamiento, obra pblica y servicios relacionados con las
mismas, sin mediar el procedimiento de licitacin pblica.(formato clave
019).Informe del valor acumulado de los contratos celebrados con las
empresas nacionales micro, pequea y mediana en cada ejercicio fiscal en el
trimestre anterior. (Formato Rese 1, 1a Y 10a)
Informe de estadsticas por accin de compra. (Formato E-70). Informe de
contratos con proveedores cuyas proposiciones econmicas se les hayan
aplicado el margen de preferencia. Informe de relacin de adquisiciones y
asignaciones de contratos adjudicados con y sin licitacin pblica con base en
la Laassp; y cuadro resumen de adquisiciones de bienes y contratacin de
servicios. Informes a instancias fiscalizadoras. Informe de avances del Paaas
Para COCOA y H. Junta De Gobierno. Oficios de solicitud de elaboracin del
pedido, rescisiones y cancelaciones a los mismos. Requisiciones,
cotizaciones, copia de pedidos de bienes, contratos de servicios,
modificaciones y rescisiones a pedidos, y convenios modificatorios a contratos
de servicios. Copia de contratos de bienes y servicios. Oficios de cierre y
apertura del modulo de adquisiciones (Vax), para al elaboracin de pedidos..
6C.2.3
ELABORACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE
NECESIDADES
Oficios de elaboracin y solicitud del pan (a la subdireccin de informtica,
coordinaciones administrativas y dems reas del SNDIF). Alta de artculos en
el catlogo. Oficios de la DGPAS solicitando pan ajustado a las cifras
presupustales. Dems documentacin relacionada con el pan
6C.2.4
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y
CONSERVACION DE INMUEBLES.
Programa anual de obra pblica.
6C.2.5 PROGRAMA DE ACCESIBILIDAD A INMUEBLES. Programa de accesibilidad a inmuebles
6C.3 PROCESOS LICITATORIOS Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
6C.3.1
LICITACIONES PUBLICAS DE CARCTER
NACIONAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES
Requerimiento del rea (oficio, requisicin interna y/o programa Anual de
necesidades. Bases de la licitacin, subcomit revisor de bases invitaciones,
Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relacin de proveedores que
leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de
asistencia a la junta de aclaracin de dudas a las bases. Minutas de la junta
de aclaracin de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepcin de
propuestas tcnicas y econmicas y Lista de entrega de acta de comunicacin
de resultado tcnico y apertura econmica Lista de asistencia al acto de fallo
de la licitacin, cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s)
Articulo 32-de oficios
Requerimiento del rea (oficio, requisicin interna y/o prog. Anual de
necesidades. Bases de la licitacin, subcomit revisor de bases invitaciones,
Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relacin de proveedores que
leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de
asistencia a la junta de aclaracin de dudas a las bases. Minutas de la junta
de aclaracin de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepcin de
propuestas tcnicas y econmicas y Lista de entrega de acta de comunicacin
de resultado tcnico y apertura econmica Lista de asistencia al acto de fallo
de la licitacin, cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s)
Articulo 32-de oficios
6C.3.2
INTERNACIONAL PARA LA ADQUISICIONES DE
BIENES
6C.3.3
NACIONAL PARA LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
6C.3.4
INTERNACIONAL PARA LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
6C.3.5
LICITACIONES PUBLICAS PARA LA ENAJENACION
DE BIENES
6C.3.6
INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS DE CARCTER NACIONAL PARA LA
ADQUISICION DE BIENES
Requerimiento del rea (oficio, requisicin interna y/o programa Anual de
necesidades.
Oficio de disponibilidad presupuestal
Bases ya acta del subcomit revisor de bases
Invitaciones a proveedores
Oficios de invitacin a la revisin de bases
Oficios de invitacin a los eventos del proceso. Formato de recepcin de
muestras y/o catlogos, de recepcin de sobres. Acta de aclaracin de dudas
a las bases, de apertura de propuestas tcnicas y econmicas de proveedores
participantes, resultado tcnico elaborado por el rea solicitante, resultado
tcnico firmado por el rea de adquisiciones acta de apertura de las
propuestas econmicas, cuadro comparativo, dictamen firmado, fallo
Oficios de elaboracin de contrato y/o pedido, contrato y/o pedido firmado
Escrito del articulo 32-d
6C.3.7
PERSONAS DE CARCTER INTERNACIONAL PARA
LA ADQUISICIONES DE BIENES
6C.3.8
PERSONAS DE CARCTER NACIONAL PARA LA
CONTRATACION DE SERVICIOS
6C.3.9
PERSONAS DE CARCTER INTERNACIONAL PARA
LA CONTRATACION DE SERVICIOS
6C.3.10
PERSONAS POR ENAJENACIONA DE BIENES
6C.3.11 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE BIENES Requerimiento del rea (oficio, requisicin interna y/o prog. Anual de
necesidades. Disponibilidad presupuestal, especificaciones tcnicas anexo
a. invitaciones a proveedores, formato de recepcin de muestras y/o
catlogos, formato de recepcin de sobres, acta de apertura de cotizaciones,
cotizaciones de proveedores, resultado tcnico elaborado por el rea
solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio de elaboracin de
contrato y/o pedido firmado, escrito del articulo 32-d
Requerimiento del rea (oficio, requisicin interna y/o prog. Anual de
necesidades. Disponibilidad presupuestal, especificaciones tcnicas anexo
a. invitaciones a proveedores, formato de recepcin de muestras y/o
catlogos, formato de recepcin de sobres, acta de apertura de cotizaciones,
cotizaciones de proveedores, resultado tcnico elaborado por el rea
solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio de elaboracin de
contrato y/o pedido firmado, escrito del articulo 32-d
6C.3.12 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE SERVICIOS
6C.3.13
ADJUDICACIONES DIRECTAS POR ENAJENACION
DE BIENES
6C.3.14
ADJUDICACIONES DIRECTAS QUE NO REQUIEREN
DE PEDIDO O CONTRATO
Solicitud del rea. Cotizaciones originales. Oficio de autorizacin emitido por la
subdireccin de adquisiciones y almacenes
6C.3.15
LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES PARA
OBRA PUBLICA
Licitaciones pblicas nacionales para obra publica
6C.4
SANCIONES, INCONFORMIDADES Y
CONCILIACIONES DERIVADO DE CONTRATOS.
Sanciones a contratos de obra pblica
Inconformidades derivadas de procesos de licitacin de obra publica
6C.5 OBRA PBLICA.
Control y seguimiento de pedidos
Suspensin, rescisin, terminacin de obra pblica.
Calidad en materia de obras, conservacin y equipamiento
Precios unitarios en obra pblica
Asesora tcnica en obra pblica
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura fsica.
6C.6 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
6C.6.1 CATLOGO DE PROVEEDORES DE BIENES.
Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de
presentacin, solicitud de registro de proveedor, copia de acta constitutiva
Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante
la cmara de comercio correspondiente
Lista de precios de los artculos que manejan, curriculum o cartera de los
principales clientes que manejan. Registros de contratistas, registro de
empresas boletinadas por SEFUP
6C.6.2 CATLOGO DE PROVEEDORES DE SERVICIOS.
Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de
presentacin, solicitud de registro de proveedor, copia de acta constitutiva
Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante
la cmara de comercio correspondiente
Lista de precios de los artculos que manejan, curriculum o cartera de los
principales clientes que manejan. Registros de contratistas, registro de
empresas boletinadas por SEFUPU
6C.7 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO Disposiciones
6C.7.1 NORMATIVIDAD Y POLTICAS DE ACTIVO FIJO Normatividad, polticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo
6C.8
INVENTARIO FSICO Y CONTROL DE BIENES
INMUEBLES
Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
6C.8.1
DOCUMENTOS LEGALES ESCRITURAS,
LICENCIAS, CONVENIOS
Licencias, permisos
6C.8.2 INFORMACIN TCNICA Planos, padrones, inventarios, registros, Cedulas
6C.9 INVENTARIO FSICO DE BIENES MUEBLES Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
6C.9.1 INVENTARIO ANUAL DE ACTIVO FIJO.
Programa, oficios solicitud y de repuesta del programa, invitaciones a rganos
fiscalizadores, actas de inicio Y conclusin, diferencias, aclaraciones, ajustes
por diferencias, maestro de almacn
6C.9.2 INVENTARIO ANUAL DE BIENES DE CONSUMO.
Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a rganos
fiscalizadores, actas de inicio y conclusin, diferencias, ajustes de diferencias,
aclaraciones, maestro de almacn, marbetes, oficios relacionados
6C.9.3
INVENTARIO ANUAL DE DONATIVOS Y
ASIGNACIONES.
Programa, oficios solicitud y respuesta de programas, invitaciones a rganos
fiscalizadores, actas de inicio y conclusin, diferencias, ajustes de diferencias,
aclaraciones, maestro de almacn, marbetes, oficios relacionados
6C.10
ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIN
DE BIENES MUEBLES
6C.10.1 ENTRADAS COMPUTARIZADAS. Entradas computarizadas, reportes, oficios
6C.10.2
ENTRADAS MANUALES (DONATIVOS Y
ASIGNACIONES).
Entradas manuales, reportes, oficios
6C.10.3 SALIDAS COMPUTARIZADAS. Vales de salidas computarizadas, reportes ( tareas ),oficios
6C.10.4
SALIDAS MANUALES (DONATIVOS Y
ASIGNACIONES).
Vales de salidas manuales, reportes ( mensuales ),oficios
6C.10.5
SOLICITUD DE LISTADOS DE BIENES DE ACTIVO
FIJO.
Oficio de solicitud y contestacin a informtica.
6C.10.6 REASIGNACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptacin Y contestacin
6C.10.7 BAJAS TRANSITORIAS (DICTMENES). Dictmenes, altas en almacn de bajas Oficio de contestacin
6C.10.8 BAJAS DEFINITIVAS. Dictmenes, altas en almacn de bajas, Oficio de contestacin
6C.10.9 RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptacin y contestacin
6C.10.10 SOLICITUDES DE MATERIAL DE STOCK. Oficios de solicitud, aceptacin y contestacin
6C.10.11 SOLICITUDES DE DONATIVOS O ASIGNACIONES. Solicitudes de entrega y solicitud e instruccin de donativos o asignaciones.
6C.10.12 RECEPCIN DE DONATIVOS O ASIGNACIONES
Solicitudes de recepcin de donativos o asignaciones, avisos de ofrecimiento
Oficio de asignacin del SAT. Oficios de acreditacin, dictamen tcnico de
utilidad, informe tcnico de costos
Invitacin al rgano interno control y a la direccin de Asistencia Jurdica. Acta
circunstanciada de recepcin, oficios, para la elaboracin de recibo deducible
de impuestos, cartas de aceptacin y agradecimiento
6C.11
DISPOSICIONES, CONTROL Y DISTRIBUCIN DE
BIENES MUEBLES
Disposiciones, control y distribucin de bienes muebles
6C.12 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS Control de calidad de bienes e insumos
6C.13
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y
REMODELACIONES
Informes y reportes.
6C.13.1 REPORTES Avances fsicos-financieros, de acuerdo, de contratos rescindidos
6C.13.2
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y
REMODELACIONES
Supervisin y control de obra publica
6C.14
COMITS Y SUBCOMITS DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
6C.14.1
INTEGRACIN DE LA CARPETA DEL COMIT Y
SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.
Carpetas originales
Invitaciones a las sesiones
6C.15 COMIT DE BIENES MUEBLES
6C.15.1 CARPETA Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.
Carpeta, seguimiento de acuerdos
Invitaciones, lista de asistencia, minutas
Documentacin soporte
6C.16 COMIT DE OBRA PBLICA Carpetas, oficios de invitacin, acuerdos, actas, informes
6C.17
COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE
ABASTECIMIENTO
Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento
6C.18
SUSPENSIN, RESCISIN, TERMINACIN DE
PEDIDOS Y CONTRATOS
Acuerdos, actas, informes.
6C.19 COMIT DEL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL Carpetas, oficios de invitacin, acuerdos, actas, informes
6C.19.1 PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGA. Informes, oficios, acuerdos
6C.19.2
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL
AGUA.
Informes, oficios, acuerdos
6C.19.3
PROGRAMA DE CONSUMO RESPONSABLES DE
MATERIALES DE OFICINA.
Informes, oficios, acuerdos

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN PROLONGACIN UXMAL No. 840 PLANTA BAJA, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE LIC. JORGE RICARDO RUBIO LOZADA
TELFONO 30 03 22 00 ext. 3210
CORREO ELECTRNICO jrubio@dif.gob.mx

SECCIN 7C SERVICIOS GENERALES

SERIES Y SUBSERIES DESCRIPCIN Y CONTENID
7C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS
GENERALES
Manuales de organizacin, lineamientos, polticas, normatividad aplicable en
la materia
7C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS
GENERALES
Manuales de organizacin, lineamientos, polticas, normatividad aplicable en
la materia
7C.2.1 PROGRAMA DE BAJAS VEHICULARES.
Dictamen de afectacin
Resguardo administrativo
Dictamen valuatorio.
7C.3 SERVICIOS BSICOS Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
7C.3.1 ENERGA ELCTRICA.
Relacin de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores
Control de registros
7C.3.2 AGUA POTABLE. Oficios para tramite de pago ante la tesorera del gobierno del D. F.
7C.3.3 PREDIO. Oficios para tramite de pago ante la tesorera del gobierno del D. F.
7C.3.4 AGUA PURIFICADA.
Bases de licitacin, copia de contrato, relacin de facturas, oficios para
tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuacin del
servicio),control de registros
7C.3.5
TENENCIAS, REVISTAS ALTAS Y BAJAS
VEHICULARES
Oficio solicitud de cheque para pago de tenencia o revista, copia de cheque,
Copia de relacin de comprobacin de gasto, copias tenencia, revista, bajas
y altas vehiculares
7C.3.6 COMEDOR
Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturacin, reportes diarios
de raciones, reas perifricas, central y escuela primaria, mens
semanarios, quejas y denuncias, proced. de supervisin
Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones tcnicas, foliado
de tarjetas para el servicio de comedor, bitcora de proceso de elaboracin
de alimentos.
7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS
Relacin de facturas por el servicio de flete de gas, l. P. Y/o diesel
estacionario, oficios para tramite de pago a proveedores
7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
7C.5.1 SEGURIDAD DISTRITO FEDERAL.
Lista de asistencia, contratos y base tcnicas, oficios, facturas ,anomalas
Evaluacin del servicio
7C.5.2 SEGURIDAD OAXACA.
Lista de asistencia, contratos y base tcnicas, oficios, facturas, anomalas,
7C.5.3 SEGURIDAD MORELOS.
7C.6
SERVICIOS DE LAVANDERA, LIMPIEZA, HIGIENE Y
FUMIGACIN
7C.6.1
LAVADO Y PLANCHADO INDUSTRIAL DE ROPA Y
CORTINAS.
Bases de licitacin, copia de contrato, relacin de facturas
Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de
actuacin del servicio),control de registros
7C.6.2
LAVADO Y DESINFECTADO DE TINACOS Y
CISTERNAS.
7C.6.3 LIMPIEZA DISTRITO FEDERAL.
7C.6.4 LIMPIEZA OAXACA.
7C.6.5 LIMPIEZA MORELOS
7C.6.6 SERVICIO DE JARDINERA.
7C.6.7 SERVICIO DE FUMIGACIN.
actuacin del servicio), Control de registros
7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIN Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
7C.7.1 SERVICIOS DE TRANSPORTE LOCAL Y FORNEO.
Solicitud de servicio u oficio, Hoja de reporte de servicio
Reporte trimestral
7C.8
SERVICIOS DE TELEFONA, TELEFONA CELULAR Y
RADIOLOCALIZACIN
7C.8.1 TELEFONA LOCAL.
7C.8.2 TELEFONA LARGA DISTANCIA.
7C.8.3 OPERADORAS DE CONMUTADOR.
Oficios para trmite de pago a proveedores, encuestas (reportes de
actuacin del servicio), control de registros, listas de asistencia.
7C.8.4 SERVICIO DE TELEFONA CELULAR.
Bases de licitacin, copia de contrato, Relacin de facturas, oficios para
tramite de pago a proveedores, Control de registros
7C.8.5 SERVICIO DE RADIOLOCALIZADORES.
Relacin de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de
registros
7C.9
CONTROL Y GESTIN DE CORRESPONDENCIA Y
SERVICIO POSTAL
7C.9.1 CONTROL Y GESTIN DE CORRESPONDENCIA. Control de registros
7C.9.2 MENSAJERA NACIONAL E INTERNACIONAL.
tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros
7C.10
MANTENIMIENTO, CONSERVACIN E INSTALACIN
DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIN.
7C.10.1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A
MQUINAS, EQUIPO DE OFICINA, MQUINAS DE
COSER INDUSTRIALES Y FAMILIARES.
trmite de pago a proveedores, encuestas control de registros
7C.10.2 MANTENIMIENTO A REDES Y FAXES.
trmite de pago a proveedores, encuestas control de registros
7C.10.3 RECARGA DE EXTINTORES.
Contratos, bases tcnicas, oficios, facturas, anomalas, evaluacin del
servicio
7C.11 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
7C.11.1
RESGUARDOS, EXPEDIENTES Y SUPERVISIN DE
VEHCULOS.
Resguardo, copia de factura, historial del vehculo, revistas, tenencias, altas
y tarjeta de circulacin original
7C.12
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DEL PARQUE
VEHICULAR
Solicitud de servicio, orden de reparacin, inventario fsico del vehculo,
recepcin de servicios a terceros y entrega de vehculos al rea solicitante,
copias de facturas, oficios de trmite de pago, formatos de control de orden
de reparacin y facturas con penalizacin y de control de pagos de cada
contrato. Informes de situacin de contratos y de combate a la corrupcin
7C.13 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
7C.13.1 SERVICIO DE SONORIZACIN. Solicitudes de servicio, Control de registros
7C.13.2 SERVICIO DE CAFETERA. Solicitudes de servicio, Control de registros
7C.13.3 SERVICIO DE USO DE SALAS Y/O AUDITORIO. Solicitudes de servicio, Control de registros
7C.14 PROTECCIN CIVIL
Programa interno de proteccin civil institucional, subcomits, de las
unidades internas, sesiones del comit interno. Direccin general de
proteccin civil. (Secretara de Gobernacin). Direccin General de
Proteccin civil. (Distrito Federal). Apoyo prehospitalario.
7C.15
ESTACIONAMIENTO UXMAL, FUNCIONARIOS Y
XOCHICALCO
Oficios de asignacin de cajones en los estacionamientos
7C.16 SERVICIOS DE TALLERES GRFICOS Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
7C.16.1 IMPRESIN Solicitudes de servicio, Control de registros
7C.16.2 FOTOCOPIADORAS
7C.16.3 DUPLICADORES
7C.17 COMBUSTIBLES Lineamientos, polticas, normatividad aplicable en la materia
7C.17.1
SUMINISTRO DE GAS, L. P. Y DIESEL
ESTACIONARIO
7C.17.2
SUMINISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE
VEHICULAR.
tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros informes de
situacin mensual de contrato de prestacin de servicios, informes de
combate a la corrupcin, control de tickets de cargas diarias, reporte via
internet

UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICIALA MAYOR
DIRECCIN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE SANDRA ROSALIA ARENAS LEN
TELFONO 30 03 22 31, 30 03 22 00 ext. 1301,1310.
CORREO ELECTRNICO sarenas@dif.gob.mx

SECCIN 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION

8C.1 SERVICIOS DE INFORMACIN
Documentos relacionados con los servicios de desarrollo, soporte y
mantenimiento a aplicaciones de software
8C.1.1 SOPORTE Y MANTENIMIENTO Mantenimiento a los Sistemas, Aplicaciones, Proyectos
8C.1.2 DESARROLLO DE SISTEMAS Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos
8C.2 SERVICIOS DE TECNOLOGA
Documentos relacionados con los servicios de seguridad,
telecomunicaciones e infraestructura, (solicitudes de servicios)
8C.2.1 SEGURIDAD
Cualquier documentacin relacionada con los servicios de seguridad lgica y
fsica.
8C.2.2 TELECOMUNICACIONES Cualquier documento relacionado con los servicios de telecomunicaciones.
8C.2.3 INFRAESTRUCTURA Cualquier documento relacionado con los servicios de infraestructura.
8C.3 GESTIN DE SERVICIOS
Seguimiento administrativo interno de los servicios y adquisiciones en
materia de informacin.
8C.3.1 GESTIN ADMINISTRATIVA Documentos relacionados con trmites administrativos internos

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL
DIRECCIN XOCHICALCO NO. 960 COL. SANTA CRUZ ATOYAC DEL. BENITO JUAREZ C.P. 03310
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE
TELFONO 30 03 22 00 ext. 6505
CORREO ELECTRNICO

SECCIN 9C COMUNICACIN SOCIAL

9C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIN
SOCIAL Y RELACIONES PBLICAS
Manual de Procedimientos Especficos de la Direccin de Comunicacin
Social.
Compendio de Manuales de Organizacin de la Direccin de Comunicacin
Social, Estatuto Orgnico.
Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federacin.
9C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIN
SOCIAL
Programa Anual de Trabajo.
Proyectos departamentales y adicionales.
9C.3
DISEO E IMPRESIN DE PUBLICACIONES
INSTITUCIONALES
Todas las solicitudes de la elaboracin de diseo e impresos de
publicaciones que solicitan las diferentes reas.
9C.3.1
PUBLICACIONES DE PROGRAMAS
INSTITUCIONALES Y ACTIVIDADES DE LA TITULAR
DEL ORGANISMO
Manuales, Carteles, Folletos, Trpticos, Dpticos y Material Didctico
9C.4 MATERIAL AUDIOVISUAL
Solicitudes para cubrir eventos y la realizacin de videos informativos de las
diferentes reas
9C4.1 VIDEOS Peticiones de videos y stop de archivo
9C4.2 FOTOGRAFAS Peticiones de fotografa
9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
Solicitudes de proyectos de publicidad
Nota: Modificaciones y Autorizaciones de Secretara de Gobernacin y
Secretara de Salud
9C.5.1
DIFUSIN DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL DE
CAMPAAS Y PUBLICIDAD
Publicacin en Medios Impresos: Revistas, Peridicos, Carteles
Spots de Comerciales para Radio y Televisin
Parabuses, Banners
Contacto con Agencias Productoras de Publicidad
Publicacin en Medios Impresos: Revistas, Peridicos, Carteles
9C.6 ENTREVISTAS Entrevistas para Medios de Comunicacin en Radio y Televisin
9C.6.1 ENTREVISTAS DE LA TITULAR DEL ORGANISMO Versiones Estenogrficas
9C.6.2 ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS Versiones Estenogrficas
9C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS. La difusin de carteles, folletos y trpticos dentro de la SNDIF
9C.8
INSERCIONES INSTITUCIONALES EN LOS MEDIOS
DE COMUNICACIN.
Documento con Informacin General sobre Programas del SNDIF
9C.9
DIFUSIN DE CARTELES Y FOLLETOS DE OTRAS
INSTITUCIONES
La difusin de carteles, folletos y trpticos dentro de la SNDIF
9C.10
DOCUMENTOS INFORMATIVOS PARA MEDIOS DE
COMUNICACIN
Documento con Informacin General sobre Programas del SNDIF
9C.11 INFORMACIN PERIODSTICA INSTITUCIONAL
Repercusiones en Medios de Comunicacin, Aparicin de notas que
vinculen al SNDIF en Medios de Comunicacin
9C.11.1
CARPETA INFORMATIVA Medios
Impresos y Electrnicos
Carpeta Informativa, Aparicin de notas que vinculen al SNDIF en Medios
Impresos y Electrnicos de Comunicacin
Ejemplo: 9C.11.1 con mes/ao volumen 1
9C.11.2 ANLISIS CUANTITATIVO Anlisis cuantitativo solo uso interno
9C.12
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES
PBLICAS
Manual de Procedimientos Especficos de la Direccin de Comunicacin
Social.
Compendio de Manuales de Organizacin de la Direccin de Comunicacin
Social.
Estatuto Orgnico.
Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federacin
9C.13
COMPARECENCIAS ANTE EL PODER
LEGISLATIVO
Versiones Estenogrficas
Fichas tcnicas
9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES Reuniones Nacionales, Congresos y Conferencias
9C.15 REGISTROS DE AUDIENCIAS PBLICAS Solicitudes de Audiencias
9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES
Invitaciones y felicitaciones que son realizadas al Organismo, por
Instituciones Gubernamentales, Particulares e Internacionales.
9C.16.1 AGENDA DEL TITULAR DEL ORGANISMO
Espacios y tiempos definidos, para la asistencia del titular a eventos
programados
9C.17 ESTUDIOS DE CAMPAA Son propuestas de uso interno
9C.17.1 ESTUDIOS DE PRECAMPAA
Encuestas
Estudios Cuantitativos
Estudios Cualitativos
Grupos de Enfoques
9C.17.2 ESTUDIOS DE POSTCAMPAA
Anlisis de Encuestas
Resmenes Ejecutivos
9C.18 ENCUESTAS DE OPININ Propuestas de uso interno
9C.19 DISCURSOS
Discursos de la Titular del Organismo
Discursos de Funcionarios
9C.20
FICHAS TCNICAS ELECTRNICAS PARA GIRAS
DE TRABAJO
Fichas Tcnicas para Giras de Trabajo Ideas Fuerza, uso de la Titular.
9C.20.1 CARPETA INFORMATIVA ESTATAL
Carpeta de Soporte para Giras de Trabajo, as como Informacin General
de los Estados, Presupuesto estatal, Fondo de Asistencia Social.
9C.21
GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL
ORGANISMO A DIFERENTES ESTADOS
Informacin que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del
Organismo a diferentes Estados, Municipios y Comunidades, tal como:
programa del evento, estado del clima, carpeta de trabajo, e informacin
adicional que se recabe durante la visita.
9C.21.1
GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL
ORGANISMO A DIFERENTES ORGANISMOS
INTERNACIONALES
Informacin que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del
Organismo a Organismos Internacionales, tales como: programa del evento,
estado del clima, carpeta de trabajo e informacin adicional que se recabe
durante la visita.

BENITO JUREZ
TELFONO 30 03 22 00 ext. 3323 y 3382

SECCIN 11C PLANEACIN, INFORMACIN, EVALUACIN Y POLTICAS

11C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIN Y
EVALUACIN.
Leyes, reglamentos, decretos.
Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos Mnimos para Seleccionar Instancias
Evaluadoras Externas).
Lineamientos, criterios.
11C.1.1 REGLAS DE OPERACIN. Antecedentes, publicacin, oficios.
11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIN.
Grupo de Planeacin Institucional (PI), acuerdos, minutas.
Correos, Oficios.
11C.3
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIN Y
EVALUACIN.
Programas de Informacin y Evaluacin.
Proyectos de Informacin y Evaluacin, autorizacin, oficios.
11.C.3.1 PROGRAMA INSTITUCIONAL ANUAL. Solicitud de Informacin reas, antecedentes, informacin definitiva, oficios.
11.C.3.2 PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL. Solicitud de Informacin reas, antecedentes, informacin definitiva, oficios.
11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLTICAS. Programas, proyectos, oficios.
11C.5 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO. Programas.
11C.6 PROGRAMAS DE ACCIN. Programas de mejora continua.
11C.6.1
PROGRAMAS ALIMENTARIOS PARA SUPERAR LA
POBREZA.
Antecedentes, informacin definitiva, informes mensuales.
Oficios.
11C.6.2 OTROS PROYECTOS Avances de Proyectos presentados.
11C.7
SISTEMAS DE INFORMACIN ESTADSTICA DE LA
DEPENDENCIA.
Estadsticas del sistema, cobertura de atencin de los programas
11C.8
SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIN
ESTADSTICA.
Estadsticas de los DIF Estatales y Municipales.
11C.8.1
INFORME ANUAL DE ESTADSTICA NACIONAL DE
ASISTENCIA SOCIAL.
Antecedentes, publicacin (Informe Anual), oficios.
11C.9
NORMAS DE ELABORACIN Y ACTUALIZACIN
DE LA INFORMACIN ESTADSTICA.
Normas.
11C.10
CAPTACIN, PROMOCIN Y DIFUSIN DE LA
INFORMACIN ESTADSTICA.
Difusin estadstica.
11C.11 DESARROLLO DE ENCUESTAS. Aplicacin de encuestas.
11C.12 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIN. Informes, comunicados, reuniones, acuerdos.
11C.13 EVALUACIN DE PROGRAMAS DE ACCIN.
Evaluacin Externa de Programas Institucionales.Evaluacin Interna de
Programas Institucionales Bimestrales.Oficios.
11C.13.1 CUENTA DE LA HACIENDA PBLICA FEDERAL.
Antecedentes, informe definitivo, publicacin (Informe Anual).
Oficios.
11C.14 INFORME ANUAL DE LABORES. Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, Quinto, Sexto Informe
11C.15 INFORME DE EJECUCIN. Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, Quinto, Sexto Informe
11C.16 INFORME DE GOBIERNO. Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, Quinto, Sexto Informe.
11.C.17 INFORME DE ACTIVIDADES.
Informacin Programtico Presupuestal de las Actividades Desarrolladas por
la Institucin.
11.C.7.1 COMIT DE CONTROL Y AUDITORA (COCOA).
Carpetas de Sesiones Ordinarias.
Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.
11C.17. 2 INFORME JUNTA DE GOBIERNO.
Carpetas de Sesiones Ordinarias
Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.
11C.17.3 INFORMES.
Sistema Nacional DIF, Secretara de Salud.
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP).
Secretara de la Funcin Pblica (SFP).
11C.18 INDICADORES.
Indicadores Estratgicos de Resultados, de Desempeo, de Calidad, de
Productividad, de Gestin.
Propuestas, validacin, autorizacin, informes.
11C.18.1 INDICADORES ESTRATGICOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Pgina Web),
oficios.
11C.18.2 INDICADORES DE RESULTADOS.
Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Pgina Web),
oficios.
11C.19
INDICADORES DE DESEMPEO, CALIDAD Y
PRODUCTIVIDAD.
Antecedentes.
Oficios.
11C.19.1 INDICADORES DE GESTIN. Antecedentes, informes trimestrales, oficios.
11C.19.2 METAS PRESIDENCIALES.
Antecedentes, informacin definitiva.
Informes Mensuales (Internet), oficios.
11C.20 NORMAS PARA LA EVALUACIN. Normas.
11C.21
INSTITUTO NACIONAL PARA EL FEDERALISMO
(INAFED).
Informacin referente al Instituto.
Comunicados.
11C.22 CAMARAS Informes, comunicados, sesiones.
11C.23
COMIT DE MEJORA REGULATORIA INTERNA
(COMERI).
Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI.
Documentos de la Normateca Interna, oficios.

BENITO JUREZ
TELFONO 30 03 22 00 ext. 3323 y 3382

SECCIN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN

12C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA
INFORMACIN.
Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos.
Criterios.
12C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA
INFORMACIN.
Programas, proyectos, nuevos proyectos, oficios.
12C.3
TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA
CORRUPCIN.
Programa de Transparencia y Combate a la Corrupcin.
Programa Anual de Transparencia (PAT).
Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupcin,
relacin mensual de bajas, oficios.
12C.3.1 RENDICIN DE CUENTAS Informacin sobre rendicin de Cuentas a la Secretara de Salud (SSA).
12C.3.2
TRAMITES Y SERVICIOS DE ALTO IMPACTO
CIUDADANO (TYSAIC)
Informes, tramites, servicios.
12C.4 UNIDADES DE ENLACE.
Acuses de recepcin de solicitud de informacin, informes.
Oficios.
12C.5 COMIT DE INFORMACIN.
Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias,
actas, resoluciones, oficios.
12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIN.
Solicitudes manuales, solicitudes electrnicas.
Solicitud de informacin a las reas del Sistema para dar atencin a las
solicitudes de acceso a la informacin.
Informacin enviada por las reas para dar atencin a las solicitudes
ciudadanas.
Acuse de Atencin de solicitudes, recursos de revisin, oficios.
12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA. Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios.
12C.8 CLASIFICACIN DE INFORMACIN RESERVADA. Disposiciones, talleres, oficios circulares.
12C.9
CLASIFICACIN DE INFORMACIN
CONFIDENCIAL.
Disposiciones, talleres.
Oficios circulares.
12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES. Disposiciones, talleres, cuestionarios.
12C.11
INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA.
Informes, requerimientos, solicitudes.
12C.12 ARCHIVO GENERAL DEL DIF NACIONAL.
Disposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo,
publicaciones, oficios.
12C.13 ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO.
Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier ttulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE PROTECCIN A LA INFANCIA
DIRECCIN CONGRESO No. 20, COLONIA TLALPAN CENTRO, DELEGACIN TLALPAN, C.P. 14000
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE ELIA VLEZ REYES
TELFONO 3003 2200 ext.
CORREO ELECTRNICO archivodgpi@dif.gob.mx

SECCIN 13S PROTECCIN A LA INFANCIA

13S.1 PROTECCIN A LA INFANCIA
Oficios, memorandos, tarjetas informativas, circulares y/o correos
electrnicos con agradecimientos, invitaciones, felicitaciones enviados o
recibidos por las reas del SNDFI, SEDIF, Dependencias Gubernamentales
y Organizaciones de la Sociedad Civil.
13S.1.1
CENTROS DE ASISTENCIA INFANTIL
COMUNITARIOS (CAIC)
Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y
presentaciones recibidos o enviados por o las diferentes reas al interior de
la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF, as como Secretara de Educacin
Pblica, Consejo Nacional de Fomento Educativo, Secretara de Salud,
Presidencia de la Repblica, Sistema Nacional de Guarderas (SUI), con
asuntos relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesora y
seguimiento a los SEDIF, comprobacin del recurso, Proteccin Civil NOM-
032, actualizacin trimestral Sistema nico de Informacin (SUI), eventos
de primera infancia, Certificacin Estndar de Competencia Cuidado de las
nias y los nios en Centros de Atencin Infantil.
13S.1.2
CENTROS ASISTENCIALES DE DESARROLLO
INFANTIL (CADI)
Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y
presentaciones recibidos o enviados por o las diferentes reas al interior de
la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF, as como Secretara de Educacin
Pblica, Consejo Nacional de Fomento Educativo, Secretara de Salud,
Presidencia de la Repblica, Sistema Nacional de Guarderas (SUI) con
asuntos como son: Capacitaciones, visitas de asesora y seguimiento a los
SEDIF.
Comprobacin del recurso federal, Proteccin Civil NOM-032, Actualizacin
trimestral Sistema nico de Informacin (SUI) del Sistema Nacional de
Guarderas y Estancias Infantiles, Eventos de primera infancia, Certificacin
Estndar de Competencia Cuidado de las nias y los nios en Centros de
Atencin Infantil.
13S.1.3 ATENCIN A LA SALUD DEL NIO
Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a
las diferentes reas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF
con los siguientes asuntos: Reunin Nacional de la Salud, capacitaciones,
visitas de asesora y seguimiento a los SEDIF. Comprobacin del recurso
federal, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, convocatorias con
CONAVE, boletn Informativo de Salud, epidemiologia.
13S.2
PREVENCIN DE RIESGOS PSICOSOCIALES
(PREVERP)
Documentos oficios, memorandos y/o tarjetas informativas
recibidos o enviados por o a las diferentes reas al interior de la D. G. P. I.,
Del SNDIF y/o de los SEDIF.
13S.2.1
PREVENCIN Y ATENCIN DEL EMBARAZO EN
ADOLESCENTES (PAIDEA)
oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a
las diferentes reas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF,
relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesora y seguimiento a
los SEDIF, comprobacin del recurso, informes trimestrales cualitativo y
cuantitativo, reunin y encuentros nacionales
13S.2.2 PREVENCIN DE ADICCIONES
las diferentes reas al interior de la D. G. P. I.,del SNDIF y/o de los SEDIF.
Capacitaciones, visitas de asesora y seguimiento a los SEDIF. Con asuntos
relativos a la comprobacin del recurso, informes trimestrales cualitativo y
cuantitativo reunin y encuentros nacionales de los temas Campaa
Nacional de Informacin para una Nueva Vida (CNINV), Da Mundial del
Tabaco, Compartiendo esfuerzos.
13S.3
PROMOCIN Y DIFUSIN DE LOS DERECHOS
DELA NIEZ
las diferentes reas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF.
Capacitaciones, visitas de asesora y seguimiento a los SEDIF con tema
relativos a la comprobacin del recurso, informes trimestrales cualitativo y
cuantitativo, Taller de Difusores, Concurso de Proyectos Infantiles
Comunitarios Ejerciendo mis Derechos, Parlamento Infantil, Comits de
Seguimiento y Vigilancia de la Aplicacin de los Derechos del Niola Infancia
semana nacional de informacin concurso de proyectos infantiles
comunitarios, Parlamento Infantil, Subcomisin de Infanicia (SEGOB)
13S.4
COMITS DE SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA DE LA
APLICACIN DE LA CONVENCIN SOBRE LOS
DERECHOS DEL NIO
Convenios, oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o
enviados por o a las diferentes reas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o
de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de asesora y seguimiento a los SEDIF
con tema relativos a la comprobacin del recurso, informes trimestrales
cualitativo y cuantitativo
13S.5
PREVENCIN, ATENCIN, DESALIENTO Y
ERRADICACIN DEL TRABAJO INFANTIL URBANO
MARGINAL (PROPADETIUM)
oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a
las diferentes reas al interior de la DGPI.,del SNDIF y/o de los SEDIF con
asuntos relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesora y
seguimiento, comprobacin del recurso, becas para la permanencia de las
nias, nios y adolescentes en el mbito educativo (tiles escolares y/o
uniformes), equipamiento centros Programa de Atencin a Menores y
Adolescentes en Riesgo (PAMAR) como material didctico y equipamiento
para aulas, material deportivo, Beca para capacitacin, informes trimestrales
cualitativo y cuantitativo.
13S.6 JORNALEROS AGRICOLAS
las diferentes reas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, as
como las Dependencias Gubernamentales.
13S.7
PREVENCIN, ATENCIN Y ERRADICACIN DE LA
EXPLOTACIN SEXUAL COMERCIAL INFANTIL
(PROPAEESCI)
las diferentes reas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas
de asesora y seguimiento, comprobacin del recurso, informes trimestrales
cualitativo y cuantitativo.
13S.8 TRATA DE PERSONAS
las diferentes reas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, as
como las Dependencias Gubernamentales relativo a la Campaa Corazn
Azul y todo lo que derive de la misma (formador de formadores)
13S.9
PREVENCIN Y ATENCIN A NIAS, NIOS Y
ADOLESCENTES MIGRANTES Y REPATRIADOS
NO ACOMPAADOS
las diferentes reas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF.
Capacitaciones, visitas de asesora y seguimiento a los SEDIF. Del SNDIF
y/o de los SEDIF. Comprobacin del recurso, informes trimestrales
cualitativo y cuantitativo, minutas de trabajo, Semana Nacional de Migracin,
Red de Mdulos y Albergues de Transito para nios, nias y adolescentes
migrantes y repatriados, Modelo de Formacin de Lderes Comunitarios,
Centros Comunitarios de Proteccin a la Infancia (CCPI), Reunin de
Fortalecimiento de la Estrategia en Lugares de Origen y Frontera Sur, Grupo
Tcnico de la Mesa Interinstitucional de Dilogo sobre nios, nias no
acompaados y mujeres migrantes, Proyecto de Protocolo Mxico y
Guatemala para la atencin de Nios, Nias y adolescentes Migrantes no
Acompaados convocado por el Instituto Interamericano del Nio. Becas
educativas y alimentarias para fortalecer procesos de reintegracin familiar
de los nios, nias y adolescentes migrantes que han regresado a su
comunidad.
13S.10
PREVENCIN Y ATENCIN DE NIAS, NIOS Y
JVENES EN SITUACIN DE CALLE (DE LA CALLE
A LA VIDA)
las diferentes reas al interior de la DGPI, SNDIF, SEDIF y/o las
Organizaciones Civiles Financiadoras de Segundo Piso relativo a solicitud
de capacitaciones, visitas de asesora y seguimiento a los SEDIF, informes
trimestrales cualitativo y cuantitativo, relativos a la operacin de la temtica
(becas escolarizadas para garantizar la asistencia de los padres de familia a
los talleres de escuela para padres, atencin psicolgica, empleando stas
para la capacitacin del menor de edad, compra de tiles escolares, cuotas,
uniformes y/o becas alimentarias (proyecto o beca para comprar alimentos
para comedor, despensas), informe inicial, informe final, relacin de gastos
de la comprobacin del recurso federal, padrn de beneficiarios, proyectos
para la atencin especializada, Comits Estatales .
13S.11 PROMOCIN DE BUEN TRATO EN LAS FAMILIAS
las diferentes reas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas
de asesora y seguimiento, comprobacin del recurso, informes trimestrales
cualitativo y cuantitativo, reuniones, invitaciones.

13S.12
SISTEMA NACIONAL DE GUARDERIAS
YESTANCIAS INFANTILES
Carpetas y documentos de trabajo como oficios, memorndum y tarjetas
informativas recibidos o enviados por las areas del SNDIF y por
Dependencias de la Administracin Pblica Federal.
13S.13
GUARDERIAS Y ESTANCIAS INFANTILES PARA
APOYAR A MADRES TRABAJADORAS (SEDESOL
SNDIF)
Oficios a diferentes dependencias de la Administracin Pblica Federal
como la CNDH, COMPECER, Presidencia de la Repblica con asuntos
relativos a creacin de manuales y materiales para el desarrollo de
actividades en las Estancias Infantiles, agradecimientos, invitaciones,
felicitaciones, actas del Comit Tcnico del Programa de Estancias para
Apoyar a Madres Trabajadoras, Informes de actividades y metas del
Programa.
13S.13.1
SUPERVICIN Y SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE
ESTANCIAS INFANTILES PARA APOYAT A MADRES
TRABAJADORAS
las diferentes reas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales,
dependencias del Gobierno Federal como son SEDESOL, CNDH, Auditoria
Superior de la Federacin, Atencin Ciudadana, relativos a asuntos como
son la atencin y seguimiento a quejas de la poblacin beneficiaria del
programa , supervisin a la operacin de las Estancias Infantiles al interior
del pas, apoyo logstico (reunin nacional de Estancias Infantiles), gestin
de apoyos econmicos y en especie (como son materiales ldicos y/o
capacitaciones) con organismos privados, apoyo a las Subdirectoras
Estatales.
13S.13.2
PLANEACIN DEL PROGRAMA DE ESTANCIAS
INFANTILES PARA APOYAT A MADRES
TRABAJADORAS
dependencias del Gobierno Federal con asuntos relativos a la administracin
de la base de datos de supervisin y capacitacin del SUPPEI, SGEI,
planeaciones de las supervisiones a nivel nacional, matriz de indicadores y
metas del Programa de Estancias Infantiles, elaboracin, sistematizacin y
anlisis de instrumentos como son encuestas de satisfaccin, cedulas de
evaluacin del nio, proyectos con organismos nacionales e internacionales
por ejemplo buenas prcticas con UNICEF, as como monitoreos y visitas a
las estancias infantiles estatales y municipales.
13S.13.3
CAPACITACIN DEL PROGRAMA DE ESTANCIAS
INFANTILES PARA APOYAT A MADRES
TRABAJADORAS
dependencias del Gobierno Federal, con temas relativos a Capacitacin de
los cursos Bsica (En materia de cuidado y atencin infantil, Modelo de
Atencin Integral de Estancias Infantiles), Inicial ( Alineacinon en el
Estndar EC0024 Cuidado de los nio y nias en el Centro de Atencin
Infantil y Complementaria (Crecer Juntos, Diplomado del Modelo de
Atencin Integral de Estancias Infantiles). Procesos de Evaluacin y
Certificacin de los Estndares de Competencia Laboral en: Cuidado de
Nias y Nios en Centros de Atencin Infantiles (EC0024), Imparticin de
Cursos de Capacitacin Presenciales (EC0048), Diseo de Cursos de
Capacitacin Presenciales, sus instrumentos de evaluacin y material
didctico (EC0049), Evaluacin de la Competencia de Candidatos con base
en Estndares de Competencia (EC0076). As como las programaciones,
reportes, lista de asistencia, ruta crtica y captura en el SGEI y SUPPEI de
las Capacitaciones de las 32 entidades federativas del pas.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE ALIMENTACIN Y DESARROLLO COMUNITARIO
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE MA. DE LA LUZ BALDERAS OLIVO
TELFONO 30 03 22 00 ext.4134
CORREO ELECTRNICO mbalderaso@dif.gob.mx

SECCIN 14S ALIMENTACIN Y DESARROLLO COMUNITARIO

14S.1
COORDINACIN PARA LA OPERACIN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ALIMENTACIN Y
DESARROLLO COMUNITARIO
Documentos interinstitucionales sobre la concertacin, planeacin,
operacin, seguimiento y evaluacin de las Estrategias y Programas de
Alimentacin y Desarrollo Comunitario, con Sistemas Estatales DIF y DIF
D.F. (SEDIF).
14S.1.1
MECANISMOS DE COORDINACIN CON SISTEMAS
ESTATALES DIF Y DIF D.F., PARA LA OPERACIN
DE PROGRAMAS
Oficios, convocatoria, minuta y evidencia documental de Reuniones y
Encuentros Nacionales para establecer las lneas de accin para la
planeacin, operacin, seguimiento y evaluacin de los programas de
asistencia social alimentaria y de desarrollo comunitario, con los Sistemas
Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF).
14S.1.2 INSTRUMENTOS DE COORDINACIN
Oficios de concertacin y divulgacin, as como el documento y/o publicacin
oficial de:
1. Convenios de coordinacin para el ejercicio de recursos de Ramo 12.
2. Reglas de Operacin de la Estrategia Integral de Desarrollo Comunitario
(EIDC) "Comunidad Diferente" .
3. Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria
(EIASA).
4. Lineamientos para la Entrega de Apoyos otorgados por el Sistema
Nacional DIF, a las Entidades Federales, para dar Atencin a la Poblacin
en Condiciones de Emergencia.
5. Manual para el Diseo e Implementacin de Acciones de Orientacin
Alimentaria en los Programas Alimentarios del DIF .
6. ndice de Desempeo.

Documentos sobre la construccin, aplicacin y/o resultados del ndice de
Vulnerabilidad Social.

Oficios y documentos de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda
asesora y/o capacitacin.
14S.1.3
ESTRATEGIA INTEGRAL DE DESARROLLO
COMUNITARIO "COMUNIDAD DIFERENTE" (EIDC)
Oficio (s) del y para el SEDIF, el (los) documento(s) final (es), y la solicitud,
respuesta, anlisis y/o resolucin del SNDIF sobre:
1. Proyecto Anual de Capacitaciones.
2. Informe cuantitativo trimestral de la EIDC a nivel estatal.
4. Informe cualitativo semestral de la EIDC a nivel estatal.
5. Informe financiero de la EIDC a nivel estatal.
14S.1.4
ESTRATEGIA INTEGRAL DE ASISTENCIA SOCIAL
ALIMENTARIA (EIASA)
Informacin enviada por los SEDIF y DIF-DF, sobre los programas
alimentarios de la EIASA contenida en el Proyecto Estatal Anual (PEA) de
los programas alimentarios de la EIASA e Informe Parcial de Cumplimiento
del PEA.Oficio(s) del y para el SEDIF y DIF-DF, con la solicitud, envo,
recepcin y retroalimentacin del PEA de los programas alimentarios de la
EIASA, Informe Parcial de Cumplimiento del PEA, Observaciones realizadas
durante la visita de seguimiento, conformacin de apoyos alimentarios, y
etiquetas de los insumos alimentarios.Informes de Distribucin y Cobertura
de los Programas Alimentarios de la EIASA.
14S.1.5 MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Minuta y evidencia documental (agenda de trabajo, reportes o informes,
fotografas, material recabado), de las Visitas de Seguimiento a la operacin
de la EIASA y EIDC.
Oficios, Reportes, informes y evidencia documental enviada por el SEDIF de
acuerdo a lo sealado en la publicacin vigente del ndice de Desempeo,
as como la calificacin final obtenida por cada SEDIF.
14S.2
COORDINACIN CON EL CENTRO NACIONAL
MODELO DE ATENCIN, INVESTIGACIN Y
CAPACITACIN PARA EL DESARROLLO
COMUNITARIO
Informacin sobre la operacin del centro, programas, proyectos, informes y
estadsticas.
14S.2.1 PROGRAMA DEL CENTRO COMUNITARIO.
Documentacin sobre talleres de capacitacin, talleres culturales, servicios
de promocin a la salud fsica y mental, servicios de lavandera y lavaderos,
atencin a grupos de diversos sectores de la Poblacin:
1. Plan de Trabajo
2. Cronograma
3. Listados de asistencia
4. Control de atencin al pblico
5. Informes cuantitativos de los servicios del centro
6. Reportes de actividades
14S.3
ATENCIN A POBLACIN EN SITUACIN DE
EMERGENCIA
Acompaamiento institucional para la atencin a poblacin en condiciones
de emergencia.
14S.3.1 CAPACITACIN Y FORMACIN
Manual Operativo de Atencin a Poblacin en Condiciones de Emergencia.
Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda capacitacin para
la atencin a poblacin en situacin de emergencia.
14S.3.2
ACOMPAAMIENTO INSTITUCIONAL EN LOS
ESTADOS EN CONDICIONES DE EMERGENCIA
Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda acompaamiento
para la atencin de una emergencia, contingencia o desastre.
Comprobacin del recurso otorgado, conforme a lo marcado por los
lineamientos vigentes para la atencin a poblacin en situacin de
emergencia.
14S.4 COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL
Relacin interinstitucional para el fortalecimiento, mejora, seguimiento,
investigacin y evaluacin en materia de alimentacin y desarrollo
comunitario.
14S.4.1 CON SISTEMAS ESTATALES DIF (SEDIF)
Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en eventos,
conferencias y/o talleres.

Ponencias, presentaciones, discursos, notas periodsticas, sobre la
participacin en eventos, conferencias y/o talleres.
14S.4.2
CON INSTITUCIONES DEL SECTOR PBLICO,
PRIVADO Y ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD
CIVIL
Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en foros de discusin,
conferencias, talleres y cualquier evento relacionado con alimentacin y
desarrollo comunitario.

Ponencias, presentaciones, discursos y/o notas periodsticas, sobre la
participacin en foros de discusin, conferencias, talleres y cualquier otro
evento,

Reuniones con grupos especialistas: Convocatoria, informe de actividades,
documentos de resultados y/o acuerdos.
14S.5 PROYECTOS ADICIONALES
Documentos del origen, desarrollo, resultados o conclusin de cualquier
proyecto que se desarrolle en el rea de manera adicional a las estrategias y
programas de alimentacin y desarrollo comunitario:
Documentos tcnicos, material de promocin y difusin elaborado en el rea.

UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE ATENCIN A POBLACIN VULNERABLE
DIRECCIN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, SEGUNDO PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,
DELEGACIN BENITO JUAREZ
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE EMMA MUOZ MIRANDA
TELFONO 30 03 22 00 ext. 1500
CORREO ELECTRNICO emunoz@dif.gob.mx

SECCIN 15S ATENCIN A POBLACIN VULNERABLE

15S.1 PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO FAMILIAR
Documentos base de los Modelos en materia de familia, soporte documental,
investigaciones y estudios, notas informativas, organizaciones de la sociedad
civil en tema de familia, iniciativas de ley en materias de infancia y familia,
anlisis de documentos, legislaciones, programas, seminarios y congresos.
15S.1.1 PROGRAMAS ESTATALES
Programas de los DIF Estatales con el tema de familia. Capacitacin,
asesora para la implementacin de la Perspectiva Familiar Comunitaria,
imparticin de estrategias y retroalimentacin. Documentacin relacionada a
los programas, minutas, acuerdos, reportes, cedulas.
15S.1.2 OFERTA MUNICIPAL
Programas de los DIF Municipales con el tema de familia. Capacitacin,
asesora para la implementacin de la Perspectiva Familiar Comunitaria,
imparticion de estrategias y retroalimentacin. Documentacin relacionada a
los programas, minutas, acuerdos, cedulas.
15S.1.3 MODELO NACIONAL DE EDUCACION FAMILIAR
Educacin publica en el Modelo de Educacin Familiar, escuela para padres,
escuela para hijos, talleres para jvenes, talleres para adultos mayores.
Oficios, cartas, tarjetas, memorndum, circulares, cedulas, informes, reportes
de trabajo, ordenes del da, minutas, acuerdos, documentos de asesora y
seguimiento del modelo y del arranque nacional.
15S.1.4 DIAGNOSTICO DE LA FAMILIA MEXICANA
Estudio de derecho familiar, propuesta de reforma legislativa, informe de
censos, estudios y otras investigaciones, monografa DIF, como estudio de
Poltica pblica, diagnostico de la dinmica familiar, lineamientos de poltica
publica familiar, mesa interinstitucional para el diagnostico de la familia
mexicana, comit de elaboracin, material de difusin de resultados, pagina
web del diagnstico de familia, boletines informativos, artculos de familia,
fichas bibliogrficas, tarjetas informativas, oficios, fax, resmenes de libros,
memorias y eventos relacionados, discursos, presentaciones y foros.
15S.1.5 PERPECTIVA FAMILIAR Y COMUNITARIA
Poltica publica de familia, programas gubernamentales, iniciativa de ley,
derecho familiar, informacin de estadstica, estrategias de gobierno federal,
estatal y municipal. Fichas bibliogrficas, tarjetas informativas, oficios, fax,
memorias, acuerdos, comit, discursos, presentaciones, foros, acuerdos y
programas de trabajo.
15S.1.6
CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACION Y
ORIENTACION Y TERAPIA FAMILIAR
Terapia de Pareja, terapia de familia, diseo y operacin del centro familiar,
orientacin familiar, estadsticas, revisin documental de familia. Artculos,
fichas bibliogrficas, tarjetas informativas, oficios, fax, memorias y eventos
relacionados, acuerdos, discursos, presentaciones, documentos sobre
capacitacin y foros.
15S.1.7 CONTENIDOS SOBRE FAMILIA
Da de la familia, Congresos Internacionales de Familia, foros regionales.
Documentacin relacionada a los proyectos y eventos realizados, programas,
memorias e informes y resultados.
15S.1.8
MODELO RED DIF PARA LA SOLUCION PACIFICA
DE CONFLICTOS EN LA FAMILIA
Poltica publica con perspectiva familiar y comunitaria, formacin de
facilitadores, atencin a familias en conflicto en SEDIF y SMDIF.
Presentaciones, notas periodsticas, artculos, cartas, oficios, resmenes de
libros, eventos relacionados, lona de difusin, testimonios de facilitadores
formados y en operacin, reportes, fotografas, listas de asistencia,
capacitaciones: curso taller, reuniones de seguimiento.
15S.2 COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
Secretarias de Estado, Organismos Gubernamentales, Organismos No
Gubernamentales, Acadmicos, Cmara de Diputados, Senado de la
Republica, Fundaciones, Empresas y trabajos vinculados con los Sistemas
Estatales y Municipales; Reuniones, acciones, actividades y reportes.

JUAREZ
TELFONO 30 03 22 00 ext. 6130

SECCIN 16S ASISTENCIA JURDICA FAMILIAR Y ADOPCIONES

16S.1 ADOPCIONES NACIONALES
Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, as como el
trmite ante el Registro civil y se agrega al expediente la situacin jurdica del
menor, dado en adopcin.
16.1.1 SOLICITUD DE ADOPCIN NACIONAL
Contiene los requisitos administrativos que integran el expediente de los
solicitantes nacionales
16S.1.2
ACTAS DE CONSEJO TCNICO DE ADOPCIN
NACIONAL
Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Tcnico
de Adopciones, en donde se someten a consideracin los expedientes de los
solicitantes de adopcin nacional
16S.2 ADOPCIN INTERNACIONAL
Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se agrega
al expediente la situacin jurdica del menor dado en adopcin, as como los
diferentes trmites ante el Instituto Nacional de Migracin, el registro civil y la
Secretaria de Relaciones Exteriores
16S.2.1 SOLICITUD DE ADOPCIN INTERNACIONAL
Contiene los Requisitos administrativos que integran el expediente de los
solicitantes internacionales
16S.2.2
ACTAS DE CONSEJO TCNICO DE ADOPCIONES
INTERNACIONAL
Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Tcnico
de Adopciones, en donde se someten a consideracin los expedientes de los
solicitantes de adopcin internacional
16S.3 REGULARIZACIN JURDICA DE MENORES Situacin jurdica de los menores
16S.3.1
MENORES ALBERGADOS EN LOS CENTROS
NACIONALES DE MODELOS DE ATENCIN,
INVESTIGACIN Y CAPACITACIN CASAS CUNA Y
CASA HOGAR
Trmites judiciales, administrativos y legales de menores ingresados a los
centros asistenciales
16S.4 ASISTENCIA JURDICA FAMILIAR
16S.4.1
PREVENCIN DEL MALTRATO Y VIOLENCIA
FAMILIAR
Hojas de recepcin de reportes, asignacin de caso EES y/o investigacin
social, proceso social
16S.4.2
PRACTICAS PREVENTIVAS EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS Y DE SALUD
Solicitud de platica, Informe de platicas
16S.4.3 ATENCIN A DENUNCIA DE MALTRATO A MENORES
Hoja de denuncia, recepcin de reporte, asignacin de caso EES y/o
investigacin social, proceso social
16S.5 ATENCIN PSICOLGICA

16S.5.1 VALORACIN PSICOLGICA
Recepcin de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignacin de caso,
ficha de identificacin, reportes escritos por sesin, valoracin psicolgica o
informe psicolgico, solicitud de cierre
16S.5.2 TRATAMIENTO PSICOLGICO
16S.5.3 ORIENTACIN PSICOLGICA
16S.5.4 APOYO PSICOLGICO
16S.6 JUICIOS Demanda, contestacin, promociones y acuerdos.
16S.7 ASESORIA JURDICA FAMILIAR Documentacin soporte de las asesoras en materia familiar
16S.7.1
CANALIZACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestacin expresando las acciones
realizadas en el caso planteado.
16S.7.2
CANALIZACIN DE LA OFICINA DE ATENCIN
CIUDADANA
16S.7.3
CANALIZACIN DE LA OFICINA DE LA SECRETARIA
PARTICULAR DEL SPSNDIF
16S.7.4 CANALIZACIN DE ONGS
16S.7.5
CANALIZACIN DE ORGANISMOS
GUBERNAMENTALES
16S.8 APOYO A PROCURADURAS DIF ESTATALES
Oficio de solicitud de apoyo y contestacin de oficio expresando las acciones
realizadas respecto al caso planteado.
16S.9 EXHORTOS
Documento jurdico derivado de un juicio en materia familiar promovido en el
interior de la Repblica para emplazar al demandado en el Distrito Federal y
viceversa, interviniendo en la presentacin de esos documentos en los
Tribunales del Distrito Federal y envi de los mismos a los Sistemas DIF
Estatales, para los mismos efectos.
Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestacin acompaando exhorto
debidamente diligenciado.
16S.10 ESTUDIOS SOCIOECONMICOS
Se investiga condiciones de vida, situacin econmica, entorno social,
acadmico, cultural en una persona y/o familia
16S.10.1 OTROS ESTUDIOS Estudios, investigacin social, visita domiciliaria
16S.11
ATENCIN SOCIAL MEDIANTE COORDINACIN CON
DIF ESTATALES, MUNICIPALES Y OTRAS
INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
Estudios, investigaciones, asesoras, coordinacin interinstitucional, por medio
de oficio y solicitudes.
16S.12
ATENCIN SOCIAL EN COORDINACIN CON LAS
SECRETARIAS DE RELACIONES EXTERIORES Y
SERVICIO SOCIAL INTERNACIONAL
Se llevan a cabo estudios socioeconmicos, investigacin social, visitas
domiciliarias con el objetivo final de reintegrar a menores a su entorno familiar
16S.12.1 ASESORIA
Documentos relativos a estudios y asesoras de tipo legal y social va
telefnica.
16S.13
LOCALIZACIN DE PERSONAS EXTRAVIADAS O
AUSENTES
Oficios y solicitudes para la coordinacin interinstitucional para la localizacin
de personas extraviadas o ausentes
16S.13.1 BOLETN
Boletines mensuales en los que se difunde a travs de los Sistemas DIF,
PGR, y CAPEA con fotografa y media filiacin de menores o adultos que se
encuentran extraviados o ausentes.
16S.14 TRAMITE REGISTRO CIVIL
Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitacin de
copias certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defuncin, Adopcin
y Rectificaciones de Actas.
16S.14.1
COPIAS CERTIFICADAS, ACTAS DE NACIMIENTO,
MATRIMONIO, DE FUNCIN, ADOPCIN,
RECTIFICACIN DE ACTAS
Documentos relacionados con la tramitacin de copias certificadas ante las
distintas oficinas del Registro Civil en el Distrito Federal.
16S.15
ASESORIA SOCIAL Y JURDICA A PERSONAS DE
ESCASOS RECURSOS
Solicitudes y documentos relacionados con asesora jurdica y familiar a
poblacin vulnerable
16S.15.1 HOJA DE 1 VEZ (CURP)
Documentos que requisita el solicitante con Datos personales y breve
descripcin del asunto para recibir asesora social o jurdica.
16S.16 RESTITUCIN DE MENORES Reintegracin de menores a su entorno familiar.
16S.16.1 REINTEGRACIN FAMILIAR
Documentos relacionados con la reintegracin de menores a su entorno
familiar en coordinacin con los Sistemas Estatales y Municipales DIF,
Secretara de Relaciones Exteriores, Servicios Social Internacional y otras
instancias

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE REHABILITACIN
DIRECCIN INSURGENTES SUR 3700-B, COLONIA CUICUILCO CP. 04530, DELEGACIN COYOACN
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE ANGELICA MARIA ZARATE DOMINGUEZ
TELFONO 30 03 22 00 ext. 4311
CORREO ELECTRNICO azarate@dif.gob.mx

SECCIN 17S DISCAPACIDAD Y POBLACIN EN DESAMPARO

17S.1
PROGRAMAS EN MATERIA DE
DISCAPACIDAD
Programas sustantivos y programas de innovacin tecnolgica.
17.1.1 CENTROS DE TECNOLOGA ADAPTADA
Programa Anual de Actividades, requerimientos generales, programacin de
sesiones virtuales, informacin general del programa, estadsticas, productividad,
reportes de instalacin oficios y seguimiento.
17S.1.2
DETECCIN TEMPRANA DE PROCESOS
DISCAPACITANTES
Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento
17S.1.3 ESCUELA PARA PADRES Antecedentes, Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento
17S.1.4 ESTIMULACIN MLTIPLE TEMPRANA Programa anual, informes mensuales, Seguimiento
17S.1.5
INTEGRACIN EDUCATIVA DE MENORES
CON DISCAPACIDAD
Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento
17S.1.6
INTEGRACIN LABORAL DE PERSONAS
CON DISCAPACIDAD
Programa anual, informes trimestrales, Solicitudes trmites y reportes relacionados
con las Agencias de Integracin Laboral, Seguimiento
17S.1.7
PROGRAMAS INTERNOS DE
REHABILITACIN EN CENTROS Y UNIDADES
Programa anual, informes mensuales, reportes, Seguimiento.
Programa de prevencin de la discapacidad, carta de consentimiento informado,
programas especficos de los centros, programas anuales, informes mensuales y
seguimiento
17S.1.8 AMPLIACIN DE LA CAPACIDAD INSTALADA
Antecedentes, Cdulas de identificacin, Informes trimestrales de Unidades
Bsicas y Mviles de Rehabilitacin, Directorio de Unidades Bsicas en las
Entidades Federativas, Mapas de localizacin, Modernizacin y Reequipamiento,
documentos para la adquisicin de equipo electromdico, Seguimiento, justificacin
de recursos otorgados a los estados.
17S.1.9 DEPORTE ADAPTADO
Gestin de apoyo para el equipo sobre silla de ruedas para su participacin en
competencias nacionales, promocionales e internacionales, Juegos Nacionales
Deportivos sobre silla de ruedas, Informes de resultados, Integracin Deportiva y
Programas Deportivos.
17S.1.10 TELEREHABILITACIN
Solicitudes, programa, informes mensuales, productividad, operacin y justificacin
de recursos otorgados a los estados y oficios.
17S.1.11
CREDENCIAL NACIONAL PARA PERSONAS
CON DISCAPACIDAD
Programa, informes, solicitudes, minutas, reuniones, RENAPO, INEGI, SEDIF,
Seguimiento, justificacin de recursos otorgados a los estados.
17S.1.12 BANCO DE PRTESIS Y ORTESIS
Solicitudes, instalacin, operacin, consumibles, reuniones de trabajo y oficios
relacionados, Clnica de Ortesis y Prtesis
17S.1.13 GARANTA DE CALIDAD Programa anual, informes trimestrales, encuestas
17S.2
PROGRAMAS EN MATERIA DE POBLACIN
EN DESAMPARO
Programas nacionales, de atencin integral al adulto mayor, atencin integral a
nias, nios y adolescentes.
17S.2.1 TRABAJO SOCIAL Programas y subprogramas anuales, informes, soportes tcnicos,
17S.2.2 PSICOPEDAGOGA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes tcnicos
17S.2.3 MDICA
Programas y subprogramas anuales, informes, soportes tcnicos, valoracin y
tratamiento
17S.2.4 NUTRICIN Programas y subprogramas anuales, informes, soportes tcnicos
17S.2.5 CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa anual, informes, soportes tcnicos, solicitudes, programacin trimestral
17S.2.6 HOGARES ESPECFICOS
Expedientes de personas albergadas, informes, solicitudes, programa anual,
controles, nominas
17S.2.7 APOYOS EN ESPECIE
Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual,
controles
17S.2.8 APOYOS ECONMICOS
Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual,
controles, nminas
17S.2.9 ATENCIN, ORIENTACIN Y CANALIZACIN Solicitudes, informes, expedientes de personas atendidas, controles
17S.2.10 ENLACE LABORAL Solicitudes, canalizaciones, informes, minutas, controles administrativos
17S.3 ATENCIN A POBLACIN EN CENTROS Peticiones, documentos relacionados, oficios y seguimiento de trmite a poblacin
NACIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS atendida y seguimiento de tramite a poblacin atendida
C.A = CENTROS ASISTENCIALES
C.R= CENTROS DE REHABILITACIN
C.G.= CENTROS GERONTOLGICOS
17S.3.1 EXPEDIENTE CLNICO
Expedientes de poblacin albergada, poblacin atendida, menores del servicio
integral
17S.3.2 EVALUACIN DEL EXPEDIENTE CLNICO
Acta constitutiva del Comit de evaluacin del expediente, minutas de sesiones
mensuales
17S.3.3 EXPEDIENTE 5000 Expedientes y controles de poblacin atendida por nica vez
17S.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS
Supervisin y seguimientos.
LAS SUBSERIES 17S. 4.1 al 17S.4.5 en resguardo 4 aos y 17S.4.6 al 17S. 4.8
resguardo 2 aos
17S.4.1
SUPERVISIN A CENTROS NACIONALES Y
UNIDADES DE REHABILITACIN
Programa, informes de visitas de supervisin, cronograma, reportes, oficios y
seguimiento.
17S.4.2
SUPERVISIN A CENTROS NACIONALES DE
ASISTENCIA SOCIAL Y CASAS HOGAR
Programa, informes, reportes y seguimiento
17S.4.3
SUPERVISIN A CAMPAMENTOS
RECREATIVOS
Programa, informes, reportes y seguimiento
17S.4.4 SUPERVISIN A INSTITUCIONES PBLICAS Programacin, informes, seguimiento
17S.4.5 SUPERVISIN A INSTITUCIONES PRIVADAS Programa, informes, reportes y seguimiento
17S.4.6
SISTEMA DE INFORMACIN DE SERVICIOS
PRESTADOS (SISP)
Hojas de registro diario, informes y plantilla estadstica, justificacin de
desviaciones, causas o motivos de atencin, metas y resultados mensuales
17S.4.7 PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES
Programas e informes anuales de actividades de centros y unidades operativas, as
como oficios de seguimiento.
17S.4.8 DIAGNOSTICO SITUACIONAL
Programas de centros y unidades de Rehabilitacin, as como oficios de
seguimiento.
17S.5 PROFESIONALIZACIN Programa nacional de formacin.
17S.5.1 FORMACIN DE ESPECIALISTAS
Programas, expedientes de alumnos, exmenes, tesis, apoyos a escuelas
formadoras externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias,
seleccin de aspirantes
17S.5.2 FORMACIN DE PARAMDICOS
Programas, expedientes de alumnos, exmenes, tesis, apoyos a escuelas
formadoras externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias,
seleccin de aspirantes, informes trimestrales de pasantes, asignacin de sedes de
servicio social, seguimiento al pago de la beca del servicio social
17S.5.3 EDUCACIN CONTINUA Programas, informes mensuales, controles de asistencia
17S.5.4 CAPACITACIN EXTRAMUROS
Cursos, Diplomados, Sesiones, que se brinda por parte del personal a instituciones,
dependencias, SEDIF, organismos internacionales
17S.5.5 ACERVO BIBLIOGRFICO Libros, publicaciones, suscripciones, medios magnticos, revistas, boletines, tesis
17S.6 INVESTIGACIN Programas y protocolos nacionales
17S.6.1 DISCAPACIDAD
Programa, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesoras, comits,
minutas y acuerdos
17S.6.2 POBLACIN EN DESAMPARO
Programa, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesoras, comits,
minutas y acuerdos
17S.7
INTEGRACIN DE LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
Informacin correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo Nacional
Consultivo para la Integracin Social de las Personas con Discapacidad (CODIS) y
Promotores Estatales.
17S.7.1
ACCESIBILIDAD, COMUNICACIONES Y
TRANSPORTES
Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.2 ARTE Y CULTURA Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.3 DEPORTE Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.4 ECONOMA Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.5 EDUCACIN Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.6 FAMILIA Y DESARROLLO SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.7 INTEGRACIN LABORAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.8 DERECHOS HUMANOS E INTEGRACIN Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.9 SALUD, BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes
17S.7.10
SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIN
SOBRE POBLACIN CON DISCAPACIDAD
17S.7.11
CONSEJO NACIONAL CONSULTIVO PARA LA
INTEGRACIN SOCIAL DE LAS PERSONAS
CON DISCAPACIDAD (CODIS)
17S.7.12 PROMOTORES ESTATALES Programas, informes trimestrales y oficios de seguimiento.
17S.8 PROYECTOS Proyectos anuales y proyectos especficos de las diferentes reas.
17S.8.1 COMUNES Cdulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento
17S.8.2 DISCAPACIDAD Cdulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento
17S.8.3 POBLACIN EN DESAMPARO Cdulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento
17S.8.4 ADMINISTRATIVOS Cdulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento
17S.9 APOYO A UNIDADES ASISTENCIALES Documentacin generada para la acreditacin de unidades asistenciales.
17S.9.1
ACREDITACIN DE ACTIVIDADES
ASISTENCIALES
Expedientes de acreditacin y apoyo a las unidades asistenciales
17S.10
COORDINACIN
INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA
DE DISCAPACIDAD
Documentacin generada en reas internas de DIF, Unidades Operativas y
Sistemas Estatales, as como instituciones externas (pblicas, privadas y sociales)
17S.11
COORDINACIN
INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA
DE POBLACIN EN DESAMPARO
Documentacin generada en reas internas de DIF, Unidades Operativas y
Sistemas Estatales, as como instituciones externas (pblicas, privadas y sociales)

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE ASUNTOS INTERNACIONALES
DELEGACIN BENITO JUREZ.
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE IRMA CALZADA MEDINA
TELFONO 30 03 22 00 ext. 1716
CORREO ELECTRNICO icalzada@dif.gob.mx

18S.1 EMBAJADAS Y CONSULADOS
Informacin de las Embajadas y Consulados relacionada con actividades de
asistencia social a nivel internacional.
18S.2
ORGANISMOS INTERNACIONALES Y
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
Informacin referente a organismos internacionales y organizaciones no
gubernamentales sobre acciones, proyectos, acuerdos y compromisos
internacionales en materia de asistencia social en los que coadyuva o participa el
Organismo, tales como Organizacin de Estados Americanos (OEA), Organizacin
para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE), Unin Europea,
Conferencia de la Haya de Derecho Privado, as como Publicaciones
Internacionales.
18S.2.1
ORGANIZACIN DE ESTADOS AMERICANOS
(OEA)
Informacin de la Organizacin de los Estados Americanos, incluye informacin
del Instituto Interamericano del Nio, la nia y el Adolescente (IIN).
18S.2.2
ORGANIZACIN PARA LA COOPERACIN Y
EL DESARROLLO ECONMICO (OCDE)
Informacin de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico
(OCDE).
18S.2.3
ORGANISMOS FINANCIEROS
INTERNACIONALES
Informacin de organismo financieros internacionales participantes en el desarrollo
de proyectos de asistencia social, como el Banco Interamericano de Desarrollo
(BID), Banco Mundial (BM), Fondo Monetario Internacional (FMI).
18S.2.4 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
Informacin de organizaciones internacionales no gubernamentales relacionada
con la asistencia social.
18S.3
ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS
(ONU)
Informacin de la Organizacin de las Naciones Unidas, Fondos y Programas,
Comisin de Desarrollo Social, informes, sesiones, resoluciones, Delegados
Juveniles.
18S.3.1
ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL
TRABAJO (OIT)
Informacin de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT).
18S.3.2 INFORMES Informes, resoluciones de la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU).
18S.3.3 FONDOS Y PROGRAMAS
Informacin de los Fondos y Programas, como el Fondo de las Naciones Unidas
para la Infancia (UNICEF), Organizacin para la Alimentacin y la Agricultura
(FAO), Programa Mundial de Alimentos (PMA).
18S.4 EVENTOS INTERNACIONALES
Informacin de la participacin en conferencias, congresos nacionales e
internacionales de carcter binacional o multilateral promovidos por el Organismo
(foros, convenciones, seminarios, cursos internacionales).
18S.5
PROYECTOS Y PROGRAMAS DE
COOPERACIN INTERNACIONAL
Documentacin de Proyectos y Programas de Cooperacin Internacional con
carcter multilateral, bilateral y cooperacin triangular con los gobiernos de otros
pases, incluyendo sus agencias de cooperacin, correspondientes a las acciones
de proteccin y asistencia social desarrolladas bajo la responsabilidad del
Organismo, as como informacin del cumplimiento de los acuerdos celebrados
por el gobierno mexicano en lo general y el Organismo en lo particular, para la
ejecucin de programas y acciones de asistencia social.
18S.6
COOPERACIN INTERNACIONAL INTRA E
INTERINSTITUCIONAL
Documentacin referente a cooperacin internacional, intra e interinstitucional con
reas internas, Gobiernos Estatales y Municipales, as como informacin del
Gobierno Federal, de las Secretaras de Estado, tales como Secretara de
Relaciones Exteriores (SRE), Secretara de Gobernacin (SEGOB), adems de la
Comisin Intersecretarial para Prevenir la Trata de Personas, Subcomisin de
Armonizacin Legislativa.
18S.6.1
COOPERACIN CON REAS INTERNAS Y
GOBIERNOS ESTATALES Y MUNICIPALES
Informacin de cooperacin con reas internas, Gobiernos Estatales y Municipales
para la ejecucin de programas y acciones de asistencia social a nivel
internacional.
18S.6.2 SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES
Informacin sobre la coordinacin con la Secretara de Relaciones Exteriores para
la atencin de connacionales en condicin vulnerable residentes en el extranjero
(realizadas por la Direccin General de Proteccin a Mexicanos). Informacin del
Instituto Matas Romero, que no constituyan cooperacin bilateral, multilateral ni
triangular.
18S.7 VISITAS INTERNACIONALES
Documentacin de las visitas de funcionarios extranjeros coordinadas por el
Organismo.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL DE PROFESIONALIZACIN DE LA ASISTENCIA SOCIAL
DIRECCIN MORELOS No. 70, COL. TLALPAN CENTRO, DELEGACIN TLALPAN, C.P. 14000
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE RAUL FUENTES SERNA
TELFONO 3003 2200 ext. 5344.
CORREO ELECTRNICO rserna@dif.gob.mx

SECCIN 19S PROFESIONALIZACIN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

19S.1
PROFESIONALIZACIN Y METODOLOGAS
PARA LA ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes
generados por los responsables de la Direccin de Profesionalizacin y
Metodologas para la Asistencia Social memorndums relacionados con el
desarrollo metodolgico de la intervencin de la Asistencia Social.
19S.1.1
DESARROLLO DE MODELOS INTERVENCIN
SOCIAL
Modelo concluido, minutas de acuerdos y tareas originadas en el proceso de
asesora de cada modelo asesorado; dentro de las cuales se incluir el Informe de
Productos Generados, la Encuesta de Satisfaccin del Cliente y conclusin del
proceso.
19S.1.2
GESTIN PARA LA FORMACIN Y
CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS
LABORALES EN ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, tarjetas informativas, reuniones Minutas de los comits de normalizacin de
competencia laboral e interno de profesionalizacin de la asistencia social,
estndares de competencia, materiales de difusin manuales de operacin, planes
de formacin y documentacin diversa del tema
19S.1.3
DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA
ASISTENCA SOCIAL
Oficios SEDIF, SMDIF, minutas, acuerdos, Convenios de colaboracin,
presentaciones, publicaciones.
19S.1.4
DIRECTORIO NACIONAL DE INSTITUCIONES
DE ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, tarjetas informativas, reuniones, registro de Instituciones al Directorio,
verificacin de las instituciones de asistencia social que conforman el Directorio
Nacional. (Expedientes de Instituciones de Asistencia Social).
19S.2
NORMALIZACIN, EVALUACIN E
INFORMACIN DE LA INTERVENCIN DE LA
ASISTENCIA SOCIAL
Oficios, circulares, minutas, tarjetas informativas, memorndums actas de la
normalizacin, evaluacin e informacin de la intervencin de la asistencia social
19S.2.1
NORMALIZACIN DE LA INTERVENCIN DE
LA ASISTENCIA SOCIAL
Actas y documentos que se generen en el Comit de Normalizacin.(1.C.14
Lineamientos y anteproyectos de las Normas Oficiales Mexicanas, guas tcnicas
relacionadas a la temtica de las Normas Oficiales Mexicanas, Manifestacin de
Impacto Regulatorio de las Normas Oficiales Mexicanas (MIR), Comisin Federal
de Mejora Regulatoria (COFEMER) Entidad que Emite dictmenes sobre los
Anteproyectos Regulatorios y las MIRs de todas las dependencias y organismos
descentralizados de la Administracin Pblica Federal).
19S.2.2
EVALUACIN DE LA INTERVENCIN DE
ASISTENCIA SOCIAL
Marcos Metodolgicos para la evaluacin de los modelos de la Asistencia Social,
Instrumentos de Evaluacin en Asistencia Social, Asesoras y Capacitacin
19S.3
INFORMACIN Y DOCUMENTACIN SOBRE
ASISTENCIA SOCIAL
Oficios Solicitud de Donacin, Tarjetas Informativas sobre las acciones realizadas,
Informes Mensuales, trimestrales y anuales, presentaciones sobre los proyectos,
convenios interinstitucionales.
19S.3.1
CENTRO NACIONAL DE DOCUMENTACIN
DEL DIF
Boletn Electrnico, servicios de alerta, solicitudes de informacin va correo
electrnico, facturas de adquisiciones, envi de donaciones, convenios
interbibliotecarios, informes, presentaciones, listado de registro de usuarios.
19S.3.2
RED NACIONAL DE INFORMACIN SOBRE
NIEZ Y FAMILIA
Reportes Trimestrales de los subcentros (matriz de evaluacin y hoja de registro),
programas de los talleres de la Red Nacional de Informacin, oficios, correos
electrnicos, comunicados con el Instituto Interamericano del Nio, la nia y el
Adolescente, tarjetas informativas, Informes al INN, Convenios de la Red Nacional
de Informacin sobre Niez y Familia, cartas compromiso.
19S.4
COORDINACIN INTRA E
INTERINSTITUCIONAL PARA LA
PROFESIONALIZACIN DE LA ASISTENCIA
SOCIAL
Documentos relacionados con los sistemas estatales, reas internas del DIF as
como otras instituciones externas pblicas, privadas y sociales.
19S.4.1
COORDINACIN CON LOS SISTEMAS
ESTATALES DIF
Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones pblicas, privadas y
sociales, externas al SNDIF.
19S.4.2
COORDINACIN CON LAS REAS INTERNAS
DEL SISTEMA NACIONAL DIF
Invitaciones, avisos notificaciones diversas reas del Sistema Nacional DIF
19S.4.3 COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL
Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones pblicas, privadas y
sociales, externas al SNDIF.
19S.5
PROFESIONALIZACIN DE LA ASISTENCIA
SOCIAL
Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes
generados, Invitaciones, reconocimientos

UNIDAD ADMINISTRATIVA TITULAR DEL ORGANISMO
RESPONSABLE ARCHIVO DE TRMITE AIDE ROS AGUILAR
TELFONO 30 03 22 04, 30 03 22 00 ext. 2007.
CORREO ELECTRNICO arios@dif.gob.mx

SECCIN 20S TITULAR DEL ORGANISMO

20S.1 ENLACE INTERINSTITUCIONAL
Documentos generados de la relacin que mantiene la oficina del Titular del
Organismo con Instituciones del Gobierno Federal, Estatal, y Municipal. Incluye:
Oficios, Tarjetas informativas, faxes, folletos, documentos estadsticos, numeralia ,
informes y emisin de comentarios.
20S.1.1
ATENCIN A DEPENDENCIAS
GUBERNAMENTALES (Federal, Estatal y
Municipal)
Documentacin referente a la cooperacin Interinstitucional del Titular del
Organismo con dependencias gubernamentales en materia de Asistencia Social:
Atencin, orientacin, canalizacin, seguimiento y cierre de peticiones de sujetos
de asistencia social.
20S.1.2 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
Documentacin que la oficina del Titular del Organismo mantiene con distintas
organizaciones no gubernamentales.
20S.1.3
INSTITUCIONES ACADMICAS PBLICAS Y
PRIVADAS
Documentacin generada de la relacin que sostiene la oficina del Titular del
Organismo con distintas instituciones acadmicas pblicas y privadas.
20S.2 ENLACE INTRAINSTITUCIONAL
Documentacin generada de la relacin que mantiene el Titular del Organismo con
reas internas del Sistema Nacional DIF.
Oficios, Circulares, Tarjetas informativas, impresin de correos electrnicos, faxes,
folletos, estadsticas, numeraria, informes y emisin de comentarios.

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA

____________________________________________________________________________________________________________

GUA SIMPLE DE ARCHIVO
DESCRIPCIN DE SERIES Y SUBSERIES
__________________________________________________________________________

DIRECTORIO
Lic. Laura Vargas Carrillo
TITULAR DEL SISTEMA NACIONAL DIF

Mtra. Mara Anglica Valle Aguilera
ENCARGADA DEL DESPACHO DE LA DIRECCIN
GENERAL DE PROFESIONALIZACIN
DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Mtra. Mara Anglica Valle Aguilera
DIRECTORA DE NORMALIZACIN, EVALUACIN
E INFORMACIN EN ASISTENCIA SOCIAL

C. Fernando Martnez Muoz
SUBDIRECTOR DE INFORMACIN Y
DOCUMENTACIN EN ASISTENCIA SOCIAL

.

Morelos No. 70, Col. Centro de Tlalpan,
C.P. 14000, Deleg. Tlalpan

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