PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)
Versin: 0.9 Plan de Desarrollo Software Fecha: 05/09/2014 Plan de Desarrollo Software
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)
PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA Plan de Desarrollo Software Versin 0.9 PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB) Confidencial PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)
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Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor 05/09/2014 0.9 Versin preliminar como propuesta de desarrollo. Henry Isaac Gonzlez Cruz
1.0 Versin propuesta para aprobacin al final de la fase de inicio. Henry Isaac Gonzlez Cruz
1.9 Versin lista para ser revisada al final de la fase de elaboracin. Henry Isaac Gonzlez Cruz
2.0 Versin revisada por el Stakeholder al final de la fase de elaboracin. Henry Isaac Gonzlez Cruz
2.1 Versin revisada en la primera iteracin de la fase de construccin Henry Isaac Gonzlez Cruz
2.9 Versin revisada en la segunda iteracin de la fase de construccin, pendiente de revisin del Stakeholder Henry Isaac Gonzlez Cruz
3.0 Versin revisada en la segunda iteracin de la fase de construccin, pendiente de aprobacin del Stakeholder Henry Isaac Gonzlez Cruz PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB) Confidencial PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)
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Tabla de Contenidos 1. Introduccin ............................................................................................................................................... 4 1.1 Propsito........................................................................................................................................................... 4 1.2 Alcance ............................................................................................................................................................. 4 1.3 Resumen ............................................................................................................................................................ 5 2. Vista General del Proyecto .................................................................................................................... 5 2.1 Propsito, Alcance y Objetivos ......................................................................................................................... 5 2.2 Suposiciones y Restricciones ............................................................................................................................. 6 2.3 Entregables del proyecto .................................................................................................................................. 7 2.4 Evolucin del Plan de Desarrollo del Software ................................................................................................ 9 3. Organizacin del Proyecto .................................................................................................................... 9 3.1 Participantes en el Proyecto ............................................................................................................................. 9 3.2 Interfaces Externas.......................................................................................................................................... 10 3.3 Roles y Responsabilidades .............................................................................................................................. 10 4. Gestin del Proceso .............................................................................................................................. 11 4.1 Estimaciones del Proyecto .............................................................................................................................. 11 4.2 Plan del Proyecto ............................................................................................................................................ 11 4.2.1 Plan de las Fases ..................................................................................................................................... 11 4.2.2 Calendario del Proyecto .......................................................................................................................... 12 4.3 Seguimiento y Control del Proyecto ............................................................................................................... 15 Referencias
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Plan de Desarrollo de Software 1. Introduccin La Biblioteca de la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas sede totoral, pone al servicio de la comunidad, promoviendo de esta manera el estudio y la investigacin. Su objetivo bsico es satisfacer las necesidades de informacin de la comunidad universitaria. Es de vital importancia conocer el valor esencial de la biblioteca, por ello es imprescindible que el material bibliogrfico que posee sea de gran calidad, a la vanguardia de la actualidad pero tambin rico en conocimientos antiguos de la evolucin que ha trascendido hasta la fecha, la biblioteca de la UNAJMA en pro de los conocimientos es tambin un centro de encuentro, en donde las mentes humanas pueden aventurarse en distintos mundos de forma colectiva, esta puede ser vista de esta forma como un centro integrador de futuros eruditos de conocimientos, por ello, la biblioteca en muchos casos cumple con distinta funciones, como por ejemplo, ser tomada para organizar dentro de sus muros jornadas de lecturas, seminarios, exposiciones y presentaciones de libros hechas por sus propios escritores.
ANTECEDENTES BASE LEGAL DE CREACIN DE LA UNAJMA Historia de la Universidad La Universidad Nacional Jos Mara Arguedas creada por Ley N 28372 en Andahuaylas el 01 de noviembre de 2004 es la primera universidad de la provincia que brinda a la juventud Andahuaylina, la oportunidad de prepararse profesionalmente. Es una de las quince universidades de reciente creacin que se encuentran bajo la supervisin del Consejo Nacional para el Funcionamiento de Universidades (CONAFU). Se cre gracias al apoyo y esfuerzo del pueblo Andahuaylino, con el permanente empeo de quienes integramos esta casa superior de estudios: profesores, estudiantes, trabajadores y egresados. Como autoridades, tenemos la responsabilidad de continuar esta obra, siguiendo la ruta trazada por el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), y apuntar a que la Universidad Jos Mara Arguedas consolide su liderazgo acadmico, mejore su reconocimiento nacional y desarrolle permanentemente su servicio a la sociedad peruana. Para lograrlo, es necesario partir de nuestras potencialidades y fortalezas; trabajando en aquellos mbitos en los que estamos a medio camino o tenemos debilidades.
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El objetivo de la Comisin Organizadora es consolidar una Universidad de Identidad y Excelencia para el Trabajo Productivo y el Desarrollo de nuestra regin, que sea reconocida como el mayor centro multidisciplinario de innovacin cientfica, humanstica y cultural; por ser defensora de los valores, de la democracia, de los derechos y el desarrollo humano; y por promover el uso responsable de los recursos naturales del medio ambiente; todo ello en conjuncin al pensamiento Arguediano.
Esto ser posible con el trabajo conjunto de estudiantes, profesores, egresados y trabajadores, manteniendo firme el modelo de universidad que deseamos construir. Para ello, debemos defender nuestra invalorable autonoma acadmica, econmica y de gestin en todos los mbitos en que sea necesario. Slo con el aporte de todos ser posible concluir la modernizacin administrativa, cautelando que lo administrativo no llegue a tener ms importancia que lo acadmico en nuestra vida institucional. Es oportuno hacerles llegar a nombre de la Comisin Organizadora, un cordial saludo al pueblo de Andahuaylas, que debido a su esfuerzo logr la creacin de nuestra Universidad, la misma que est forjando la grandeza de nuestra provincia de Andahuaylas y por ende de la regin Apurimea, por lo cual los invito a visitar nuestra pgina web, donde encontrar la informacin actualizada de nuestra casa superior de estudios. ESTRUCTURA DE LA UNAJMA Estructura Organizacional Universidad Nacional Jos Mara Arguedas se muestra en la siguiente pgina. Ver figura 01 PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB) Confidencial PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)
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1.1 Propsito El objetivo de este proyecto es definir las iteraciones y las fases requeridas para realizar el proyecto de desarrollo de software para el sistema de biblioteca. En este documento slo se describir el enfoque de desarrollo de software. Los usuarios del Plan de Desarrollo del Software son: El jefe del proyecto lo utiliza para organizar la agenda y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento. Los miembros del equipo de desarrollo lo usan para entender lo qu deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades dependen de ello. 1.2 Alcance y Limites La informacin que a continuacin se incluye ha sido extrada de las diferentes reuniones Comisin Administrativa Vicepresidencia Administrativa Comisin Acadmica Vicepresidencia Acadmica Of. Recursos Humanos Of. Presp. Finanza Of. Logstica Patrim. Of. De Produccin de Bienes y Servicios Biblioteca Of. De Admisin Of. Regist. Acadmicos Centro Preuniversitario Direc. Proyec. Social Direc. De Investigacin Of. Bienestar Estudiantil Of. Calidad Educativa Depart. Acadmico Facultad De Ingeniera Facultad de Ciencias y Empresas Carrera profesional de Administracin de Empresas Carrera profesional de Ingeniera de Agroindustrial
Carrera profesional de Ingeniera de Sistemas Of. Infraestructura Of. Sistem. Informacin Of. Servicios Generales CONAFU Comisin Organizadora Presidente Of. Control Interno Comisin De Gobierno Of. Asesora Jurdica Of. Planificacin y Autoevaluacin Secretaria General Of. Promocin e Imagen Institucional PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB) Confidencial PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)
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que se han celebrado con el stakeholder de la empresa desde el inicio del proyecto. EL propsito es recoger, analizar y definir las necesidades y las caractersticas para la implementacin del Proyecto De Implementacin De Sistema De Administracin De Biblioteca (SAB), para la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas El Sistema De Administracin De Biblioteca (SAB), permitir, al personal de la biblioteca administrar la biblioteca de manera eficiente en las actividades relacionadas son los siguientes: Por el cual el alcance del sistema de integracin de informacin y gestin es: El mdulo de procesamiento de registros de libros. El mdulo de circulacin: Prstamos de libros, previo solicitud de los usuarios y devolucin. El mdulo de gestin de usuarios y bibliotecarios: Agregar nuevos usuarios y bibliotecario, configuracin de permisos, administracin de password y reporte general de los usuarios y bibliotecario El mdulo de reportes y estadstica: El mdulo de exportacin e importacin El mdulo de bsqueda Este sistema permitir informatizar el control de la biblioteca (identificar usuarios, realizar prstamos de libros, reportes etc.), lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control de la biblioteca. 1.3 Resumen Despus de esta introduccin, el resto del documento est organizado en las siguientes secciones: Vista General del Proyecto: proporciona una descripcin del propsito, alcance y objetivos del proyecto, estableciendo los artefactos que sern producidos y utilizados durante el proyecto. Organizacin del Proyecto: describe la estructura organizacional del equipo de desarrollo. Gestin del Proceso: explica los costos y planificacin estimada, define las fases e hitos del proyecto y describe cmo se realizar su seguimiento. Planes y Guas de aplicacin: proporciona una vista global del proceso de desarrollo de software, incluyendo mtodos, herramientas y tcnicas que sern utilizadas. 2 VISTA GENERAL DEL PROYECTO 2.1 Propsito, Alcance y Objetivos 2.1.1 Propsito PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB) Confidencial PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)
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Para que el personal que labore actualmente en la administracin de Biblioteca pueda acceder ms rpido al Sistema, as el trabajo del Personal y el Sistema sea ptimo y los empleados que laboren puedan tener los Registros de los necesarios de todos los libros. 2.1.2 Alcance Con este proyecto se lograr simplificar procesos y costos en: El manejo del Sistema de informacin administrativo de la biblioteca. Se podr obtener la informacin exacta de todos libros los ingresados al sistema, almacenados en la base datos y las salidas de los libros prestados. Actualizacin de Datos. Se mantendr la informacin actualizada de todos los libros de ingresos, egresos, Stock, y otros; pero, su uso de sistema dinamiza el mantenimiento de Datos, no se cuenta con una Base de Datos adecuada a la necesidad actual para poder realizar Consultas, Mantenimientos, Reportes, etc. 2.1.3 Objetivos Encontrar la manera ms sencilla y eficaz de administrar todos los libros en un inventario y llevar todos los reportes exactos peridicamente y tener la informacin necesaria cuando se requieran para la toma de decisiones. Disear una interfaz que facilite a los alumnos la informacin general de los libros almacenados con el fin de llevar los registros ordenadamente. Confidencial PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB) PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIBLIOTECA (SAB)
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