MANUAL DE USO / PASO A PASO

Cmo empezar
tu propio negocio?
Si ests pensando en tener tu propio negocio, ser tu propio jefe, manejar
tus tiempos y trabajar por algo que es realmente tuyo, aqu encontrars
claves que te permitirn comenzar una empresa.
INTRODUCCIN
DEFINE TU NEGOCIO
Determina cul es tu negocio, a qu te vas a dedicar. Trata de definirlo y
mantenlo siempre claro al momento de tomar alguna decisin.
Quin es tu competencia? Concela, analzala y mantente siempre alerta
para aprovechar las oportunidades que se te puedan presentar Nunca te
duermas en los laureles!
Cul es tu ventaja sobre lo que ofrece tu competencia? Debes tener claro
por qu te deberan elegir a ti y no a tus competidores.
LAS CLAVES PARA EMPRENDER UN NEGOCIO
1
En www.chilecompra.cl (Portal de compras del Estado), podrs encontrar
oportunidades de negocio abiertas a cualquier proveedor registrado, para
venderle productos o servicios al Estado, participando en licitaciones pblicas.
DISEA UN PLAN DE VENTAS
Cmo vas a captar clientes o generar demanda por tu negocio/servicio/
productos?. Elabora un Plan para salir a ofrecer tus productos/servicios al
mercado. Hoy, con la amplia penetracin de Internet existen alternativas de
difusin y promocin de bajo costo y alto alcance, por ejemplo Facebook, emaling
a bases de datos de tu perfil de clientes por mencionar algunos.
Hay organismos del Estado que pueden ser un buen aliado o plataforma para
asegurar la demanda o abrir nuevos mercados. Infrmate en www.prochile.gob.cl
(Direccin de Promocin de Exportaciones).
Cmo vas a cobrar o qu precio tendrn tus productos o servicios prestados?
Para fijar este precio es necesario que consideres todos los costos involucrados
en tu cadena productiva: arriendo o pago de dividendo por una oficina, galpn
u otro; pago de cuentas de servicios; pago de sueldos; materias primas; seguros;
proveedores; etc. Considera que todos los costos directos e indirectos deben ser
cubiertos por tus ventas en un perodo determinado de tiempo.
NUNCA PERDER DE VISTA EL FLUJO DE CAJA
El Flujo de Caja o de Fondos son los flujos de ingresos y egresos
efectivos, en un perodo determinado.
Ejemplos de ingresos son el cobro de facturas, el rendimiento de
inversiones, los prstamos obtenidos, etc. Ejemplos de egresos son
los pagos de: facturas, impuestos, sueldos, prstamos, intereses,
arriendo/dividendo y cuentas de servicios, etc.
La diferencia entre los ingresos y los egresos de
efectivo se conoce como saldo, el cual puede ser
favorable (cuando los ingresos son mayores que los
egresos) o desfavorable (cuando los egresos son
mayores que los ingresos).
Los ingresos no son lo mismo que las ventas. Esto
que parece obvio es muy importante de considerar.
Independiente de que tengas montos importantes ya
vendidos, si no tienes ingresos mensuales suficientes
para solventar tus egresos mensuales hasta que
las ventas se materialicen en dinero, estars en
problemas y tu negocio se pondr en riesgo.
$
Es importante que hagas un flujo de caja mensual
y lo vayas actualizando mes a mes. En el flujo
incluye al menos los 12 siguientes meses, de manera
que puedas proyectar tu flujo y programar el
financiamiento de tu negocio en el tiempo.
Conocer y mantener actualizado tu flujo de caja te
permitir tomar las decisiones adecuadas frente a las
diversas situaciones que seguramente enfrentars en
el desarrollo de tu emprendimiento: cundo y en qu
condiciones puedes endeudarte; cundo es el mejor
momento para invertir y crecer.
CUMPLE CON TUS OBLIGACIONES FINANCIERAS,
TRIBUTARIAS Y LABORALES
Dejar de pagar tus crditos, impuestos o compromisos
laborales slo te traer problemas, no slo legales sino
tambin econmicos.
FACTURACIN Y COBRANZA
Mantn en orden el proceso de Facturacin y Cobranza de
acuerdo a como lo estipulaste al vender tu producto/servicio.
2
El Servicio de Impuestos Internos (SII) considera una
microempresa a toda entidad que ejerce una actividad
econmica de forma regular, ya sea artesanal u otra, a ttulo
individual, familiar o como sociedad, y cuyas ventas anuales
son inferiores a 2.400 UF.
QU ES UNA MICROEMPRESA?
La sigla PYME significa Pequea y Mediana Empresa. Segn una
clasificacin del Ministerio de Economa, una empresa pequea es la
que al ao vende productos o servicios por valores entre 2.400 y 25
mil UF. Una empresa mediana vende entre 25 mil UF y 100 mil UF.
QU ES UNA PYME?
3
CMO FORMALIZAR UN NEGOCIO O EMPRENDIMIENTO?
Primero, tienes que decidir si lo hars como Persona Natural o
como Persona Jurdica.
Si decides formalizar tu negocio como Persona Natural, debes
hacer tu iniciacin de actividades en el SII, imprimir y timbrar tus
boletas o facturas para empezar a operar.
Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna
deuda, la persona deber hacerse responsable de sta a ttulo
personal y en caso de no pagarla, sus bienes personales podran
ser embargados.
La persona ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo
personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la
persona asume a ttulo personal todas las obligaciones de la
empresa, lo que implica que asume la responsabilidad y garantiza
con todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su
nombre), las deudas u obligaciones que contraiga la empresa.
PERSONA NATURAL
4
Supone que una empresa ejerce derechos y cumple obligaciones a
nombre de sta. Al constituir una empresa como Persona Jurdica,
es la empresa (y no el dueo) quien asume todas las obligaciones de
sta, lo que implica que las deudas u obligaciones de la empresa estn
garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a
su nombre (tanto capital como patrimonio).
PERSONA JURDICA
Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda,
sta se pagar solo con los bienes que la empresa tenga a su nombre, no
obliga a los bienes personales de los socios.
DEFINIR UN NOMBRE PARA TU EMPRESA, el que debers escoger
cuidando que no exista ninguna otra sociedad con un nombre similar en los
rubros en los que desempears tus actividades. El nombre de una empresa
o marca, debe ser registrado en el Instituto Nacional de Propiedad Industrial
(INAPI) dependiente del Ministerio de Economa. En el sitio www.inapi.cl,
dependiendo si es una marca o un servicio, puedes comprobar si tu nombre
de empresa, en los rubros que te interesa operar, ya existen o estn libres. En
caso de que estn libres, a travs del mismo sitio, puedes inscribir tu marca.
Si decides formalizar tu negocio debes:
INSCRIBIR EL DOMINIO DE INTERNET CORRESPONDIENTE, aunque
en un principio no vayas a desarrollar una pgina Web. Esto debes hacerlo
en www.nicchile.cl donde la consulta y la inscripcin del dominio, se hacen
100% en lnea. Este dominio, tambin te servir para tus correos electrnicos,
contratando un Hosting que permita administrar tus correos electrnicos
usando as el formato tunombre@tuempresa.cl Los servicios de Hosting
tambin son fciles de encontrar en internet, existen muchas alternativas y son
contratables 100% en lnea.
TODOS ESTOS REGISTROS E INSCRIPCIONES, TIENEN UN LMITE DE TIEMPO Y
UN COSTO. RECUERDA AGENDAR LOS VENCIMIENTOS PARA NO PASAR MALOS
RATOS CON TUS MARCAS.
SI DECIDES HACERLO COMO PERSONA JURDICA, ADEMS DEBES:
CONTACTARTE CON UN ABOGADO PARA QUE REDACTE LOS
ESTATUTOS DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD Y LA ESCRITURA,
donde bsicamente se establece el nombre o razn social de la sociedad,
su domicilio, duracin, capital, objeto (el fin de la sociedad), quines sern
sus socios y participacin en la distribucin de utilidades y prdidas.
DECIDIR QU TIPO DE SOCIEDAD VAS A FORMAR.
Esta decisin la debes tomar, idealmente asesorado por un
abogado y un contador, de acuerdo a tus expectativas y
las de tu(s) socio(s) y a las ventajas y desventajas que cada
una de ellas pueda presentar para tu realidad de negocio.
LAS ALTERNATIVAS SON:
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LTDA.):
Es una sociedad de personas, donde la responsabilidad con
la sociedad y respecto de terceros queda limitada al monto
de sus respectivos aportes. Lo importante es el nimo de
desarrollar el objeto en conjunto con otra persona especfica.
Este tipo de sociedades permite, en determinados casos, su
constitucin a travs del Portal del Ministerio de Economa
(Ley 20.659), sin costos asociados y con la ventaja que se
te otorga de inmediato nmero de Rut y si lo solicitas, la
iniciacin de actividades.
EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL):
Son empresas unipersonales, similares a las sociedades de
responsabilidad limitada, en la que el constituyente responde de las
obligaciones sociales hasta el monto de su aporte.
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%
SOCIEDADES ANNIMAS (S.A.):
Es una sociedad de capital, por lo tanto no importa tanto quines
la componen, sino el capital que aportaron.
SOCIEDAD POR ACCIONES (SPA):
Versin simplificada de las Sociedades Annimas que permiten la
existencia de uno o ms accionistas.
Lo usual es que las empresas que recin se constituyen lo hagan
como SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA o como
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Las
ventajas que presentan este tipo de sociedades, es que puedes invertir
en tu negocio con un aporte definido por los socios, sin exponerte
a riesgo personal en caso que el negocio falle. Tambin son de
ms fcil administracin, ya que no necesitan de directorios ni otras
regulaciones que s son obligatorias para las Sociedades Annimas.
Dentro de las desventajas, est la necesidad de unanimidad para
decisiones, por ejemplo de cambio de estatutos, y tambin el hecho
de no poder ceder ni transferir tu participacin en dicha sociedad, sin
el consentimiento del resto de los socios.
INSCRIBIR EN EL REGISTRO DE COMERCIO DEL CONSERVADOR DE
BIENES RACES RESPECTIVO Y PUBLICAR EN EL DIARIO OFICIAL.
Una vez otorgada la escritura, la notara te entregar un extracto
de ella, el cual debes inscribir en el registro de comercio y efectuar
una publicacin del mismo en el Diario Oficial. El trmite ante el
Conservador de Bienes Races se puede efectuar online para el
caso que el Conservador respectivo cuente con el servicio o bien,
en la oficina del Conservador. La publicacin en el diario oficial la
puedes hacer en forma online. El costo del Conservador vara de
acuerdo al capital y el trmite se demora hasta 4 das. Para realizar
este trmite por Internet necesitas que el Notario haya firmado
mediante la aplicacin de firma electrnica avanzada.
FIRMAR LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD
ANTE NOTARIO.
Los derechos notariales en general se cobran en base al capital
de la sociedad.
REVISAR LA ESCRITURA ENTRE LOS SOCIOS.
Es importante revisar en detalle las obligaciones de las partes,
las formas de administrar en la toma de decisiones, contratacin
de productos y servicios bancarios, firmas de cheques, etc.
Para una vez acordados todos los puntos, generar la escritura
definitiva con el abogado.
Completar el Formulario de Iniciacin de Actividades.
Este paso, debes hacerlo una vez publicada la constitucin de la
sociedad en el Diario Oficial. Con esa informacin, este trmite
lo puedes hacer en forma presencial en las oficinas del SII que
correspondan al domicilio de tu empresa, o a travs de la pgina
web www.sii.cl en el Registro de Contribuyentes. Para ingresar a la
pgina privada del SII es necesario registrarse. Si ya lo has hecho con
anterioridad, puedes ingresar con tu RUT y Clave, e iniciar actividades
de la empresa, siempre y cuando seas representante legal de la
misma, cosa que queda estipulada en la escritura de sociedad.
En este momento se le asigna un RUT a la empresa y
puede comenzar a operar.
Demostrar Domicilio con contrato de arriendo o
escritura de propiedad.
INICIAR ACTIVIDADES EN EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS (SII) Y
OBTENCIN DE RUT, esto implica:
TIMBRAJE DE LOS DOCUMENTOS TRIBUTARIOS EN EL SII:
Este procedimiento legaliza los documentos que respaldarn
y acreditarn las operaciones comerciales que hagas (facturas,
boletas de ventas, guas de despacho, notas de crdito y otros
documentos necesarios para la operacin de la empresa).
PUEDES ESCOGER EMITIR BOLETAS O FACTURAS
MANUALES O ELECTRNICAS.
MANUAL:
Completar el Formulario 3230
Carta poder notarial en caso de que el trmite lo realice un tercero.
Si ests haciendo inicio de actividades tienes derecho a que el SII te timbre
de inmediato todas las boletas de ventas y guas de despacho que sean
necesarias para el desarrollo de tu actividad comercial, salvo que, por causa
grave justificada, el SII difiera el timbraje de los documentos hasta hacer la
fiscalizacin correspondiente. Lo mismo ocurre para los que emiten facturas,
siempre que estas no den derecho a crdito fiscal.
ltima declaracin mensual del IVA (formulario 29) en caso
que corresponda.
Con la Cdula de Identidad de la persona o RUT de la empresa
ms la Cdula de Identidad de la persona que realiza el trmite.
ELECTRNICAS:
Para poder emitir facturas electrnicas, es indispensable tener contratado
un certificado digital, que equivale a una firma electrnica encriptada, que
garantiza que la informacin que llega al SII, es fidedigna y proviene desde
el contribuyente.
Para comprar el certificado digital, en el mismo sitio del SII, se publican
algunos proveedores que estn certificados y aprobados por el organismo.
La compra de los certificados se hace por internet y se descarga en el
computador de quien lo solicita. Una vez obtenido y descargado el certificado
digital, debes suscribirte al sistema de facturacin electrnica del SII y realizar
timbraje electrnico.
Desde el 27 de marzo del 2011, quienes opten por realizar facturacin
electrnica tienen derecho a que el SII autorice en forma inmediata la emisin
de los documentos electrnicos necesarios para el desarrollo de su actividad.
PEDIR PATENTE MUNICIPAL, slo si es que es un local fijo que funcionar
como almacn, tienda o restaurante y cancelar su valor. Con la nueva Ley
20.494 las municipalidades tienen la obligacin de entregar una patente DE
FORMA INMEDIATA una vez que el contribuyente haya presentado todos
los permisos requeridos o cuando la municipalidad haya verificado por otros
medios su cumplimiento, y siempre que no sea necesario que la Direccin de
Obras verifique las condiciones de funcionamiento del local.
Infrmate con mayor profundidad de cada uno de los pasos,
documentos requeridos y de las nuevas facilidades otorgadas por la
nueva ley en http://www.bcn.cl/leyfacil/recurso?item_id=4792&leng=es
OBLIGACIONES LABORALES:
Si tienes personas trabajando en forma indefinida, a plazo o a
honorarios, debes preocuparte de pagarles su remuneracin
en el perodo de tiempo acordado y te recomendamos adems
formalizar la relacin con un contrato.
Las personas que tienen contrato indefinido o a plazo debes
pagarles sus cotizaciones previsionales.
Depende de si tienes o no personas contratadas, si vendes
productos tangibles o intangibles, como servicios. En todo caso
lo mnimo que nunca debes olvidar son tus:
UNA VEZ QUE YA ESTN TODOS LOS PERMISOS Y PAPELES
EN ORDEN, DEBES TENER EN CUENTA LAS PRINCIPALES
OBLIGACIONES PARA MANTENER TU NEGOCIO
5
Las cotizaciones previsionales tienen por objeto financiar las Pensiones
de Vejez, Invalidez y Sobrevivencia de un individuo que se ha afiliado al
sistema de AFP. Las cotizaciones representan un porcentaje de la renta
imponible que percibe el trabajador, con un lmite mximo de 70,3 UF. El
porcentaje destinado a la AFP vara entre las diferentes administradoras y
de si eres empleado dependiente o independiente. El porcentaje destinado
a financiar las prestaciones de salud, ya sean en una Isapre o en Fonasa
representan el 7%.
Las cotizaciones previsionales se deben pagar hasta el da 10 del mes
siguiente del pago de remuneraciones.
Para informarte con mayor profundidad de ste tema puedes ingresar al
sitio web de la Superintendencia de Pensiones, www.spensiones.cl
Retenciones de segunda categora.
Declaracin de Renta, que se hace una vez al ao.
Declaracin de Impuestos (formulario 50) que se usa para declarar
impuestos como renta a personas sin domicilio ni residencia en Chile,
retiros programados, impuesto adicional a la renta y para aquellos
contribuyentes que se dediquen al comercio de combustibles, tabacos,
juegos de azar y otros.
Pagos Provisionales Mensuales (PPM), que son un adelanto del pago del
impuesto a la renta que corresponde declarar el mes de abril de cada ao.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:
Los impuestos que una PYME puede tener que declarar y pagar
mensualmente son:
Es conveniente que cuentes con el apoyo de un Contador que te
ayude a entender y organizarte con los temas tributarios y contables
de tu negocio para que no cometas errores y mantengas sana la
salud financiera de tu empresa.
Por otro lado, una buena prctica es que mes a mes vayas
provisionando fondos para el pago anual de impuesto, en caso que te
corresponda, y as no debas recurrir a usar recursos personales o bien
a usar productos de crdito como la tarjeta o lnea de crdito.
Para saber cmo se declaran los diferentes impuestos descritos anteriormente infrmate
en www.sii.cl o en http://www.bcn.cl/leyfacil/recurso?item_id=4792&leng=es
SI NO TIENES RECURSOS PROPIOS EXISTEN VARIAS ALTERNATIVAS QUE TE
PODRN AYUDAR EN ESTE PROCESO.
El Estado de Chile ha provisto una serie de instrumentos de fomento a travs de
sus distintos servicios o instituciones, los que estn disponibles slo para aquellas
empresas que se han formalizado.
Algunas instituciones financieras ofrecen Crditos con Garantas Estatales, como el
crdito FOGAPE, que estn dirigidas a Personas Jurdicas y Personas Naturales con
giro, que necesiten financiamiento de Capital de Trabajo, Inversiones en Activo fijo,
Refinanciamiento para empresa, y que no cuentan con garantas suficientes para
acceder a financiamiento en condiciones normales. El Estado garantiza hasta un
70% de estos crditos.
La Corporacin de Fomento de la Produccin (CORFO) es un organismo ejecutor
de las polticas gubernamentales en el mbito del emprendimiento y la innovacin,
que ofrece diversos programas orientados al apoyo de emprendedores con capital
semilla, a las micro y pequeas empresas. www.corfo.cl
CMO CONSEGUIR FINANCIAMIENTO?
6
El Servicio de Cooperacin Tcnica (SERCOTEC) orientado a promover
y apoyar iniciativas de mejoramiento de la competitividad de las
micro y pequeas empresas y fortalecer el desarrollo de la capacidad
de gestin de sus empresarios. Ofrecen diversos programas de
financiamiento y capacitacin. www.sercotec.cl
El Instituto de Desarrollo Agropecuario (Indap), ofrece programas
de emprendimiento, mejora de productividad, financiamiento y
servicios para promover el desarrollo tecnolgico de la pequea
agricultura chilena, mejorando su capacidad comercial, empresarial y
organizacional. www.indap.gob.cl
El Fondo de Solidaridad e Inversin Social (FOSIS) apoya a las personas
en situacin de pobreza o vulnerabilidad que buscan mejorar su
condicin de vida. Entre sus mbitos de accin est la implementacin
de programas que apoyan el emprendimiento. www.fosis.gob.cl
Los bancos ofrecen diversos productos de crdito y otros servicios que
facilitan la administracin y pago de obligaciones laborales y tributarias
de las empresas. Infrmate en tu banco, conoce en detalle todos los
costos asociados a los productos y servicios que te ofrecen y compara sus
condiciones entre instituciones financieras.
Existen diversas formas de acceder a financiamiento. Slo debes darte el
tiempo de buscar e informarte de aquella opcin ms conveniente para ti y
tu nuevo emprendimiento.
RECUERDA: YA SEA QUE SOLICITES UN CRDITO, PARA CONSEGUIR CAPITAL DE TRABAJO,
O NECESITES CONTRATAR PRODUCTOS BANCARIOS PARA FACILITAR LA ADMINISTRACIN
DE TU EMPRESA NECESITARS COPIA DE TODOS LOS DOCUMENTOS DE TU NEGOCIO,
COMO ESCRITURA, INSCRIPCIN EN EL CONSERVADOR, RUT, ETC., YA QUE ESTOS SERN
REQUERIDOS POR EL BANCO.
Analiza tu idea, evalala en el mercado, infrmate
de todas las alternativas de financiamiento y
capacitacin que existen y toma los resguardos
antes de comenzar.
Tu emprendimiento se convertir en una extensin
de tu persona, lo que seguramente te reportar en
orgullo y bienestar si es que lo haces convencido e
inviertes toda tu energa.
Evala e infrm
ate
para com
enzar tu negocio!