A importncia do planejamento na indstria da construo civil

Milene Aparecida Nascimento B. Ferreira

Introduo
O planejamento de fundamental importncia, pois executar um projeto implica em realizar algo
que nunca foi feito antes. O ideal que se utilizem padres de planejamento disponveis na
empresa, o que facilitar bastante o trabalho. Uma metodologia que vem crescendo muito no Brasil
a metodologia PMI (Project Management Institute) com milhares de profissionais com a
certificao PMP (Project Management Professional) atuando para a melhoria dos processos de
construo. O planejamento bem elaborado de um projeto a atividade fundamental para o
sucesso de qualquer empreendimento tanto na etapa da concorrncia quanto no incio e durante
todo o perodo da obra, pois assegura, com base nas premissas assumidas, uma probabilidade
favorvel com relao aos resultados esperados.
A seguir alguns fatores que podem afetar a execuo de uma obra e que devem ser considerados
nas premissas bsicas do planejamento: - A data de incio dos servios, para um mesmo nmero
de dias corridos de prazo a data de incio da obra altera o nmero de dias disponveis de trabalho,
em funo dos domingos e feriados e em funo dos perodos de chuvas, mars, etc.; - A
topografia local, afeta a produtividade dos equipamentos; - O clima, afeta o nmero de dias
trabalhveis; - A geologia, afeta a produtividade da mo de obra e dos equipamentos; - A existncia
de interferncias (linhas de transmisso, redes de servios pblicos, reas de proteo ambiental,
stio arqueolgicos, desapropriao de reas), afeta o desenvolvimento dos trabalhos e o prazo da
obra; - A disponibilidade dos equipamentos afeta a metodologia, a produtividade e os prazos da
obra; - Os anseios do cliente, a disponibilidade de recursos financeiros os interesses pblicos e
polticos afetam o ritmo dos trabalhos e o prazo da obra. Portanto, premissas bsicas so todas
essas consideraes que devero ser identificadas antes de serem iniciados os trabalhos de
planejamento, pois podero afetar diretamente seus resultados e o custo da obra. Todas essas
consideraes devero ser transformadas em ndices, parmetros ou coeficientes, os quais sero
aplicados sobre o nmero de dias disponveis ou sobre produes calculadas para as equipes.
Desta forma pode-se inserir nos clculos o efeito dessas grandezas intervenientes sobre o prazo e
o custo da obra, de tal forma que os resultados da simulao resultem o mais prximo do realizvel.
A confiabilidade do resultado do planejamento, apresentado sob a forma de relatrios de custo e
resultado provvel, ser to mais seguro quanto maior for o detalhamento da simulao do projeto
efetuada. Assim pode-se dizer que simular um projeto de engenharia simular a elaborao deste
em seus mnimos detalhes, dentro da melhor tcnica e economia, de modo a permitir a obteno de
todos os recursos necessrios, identificando no tempo, os seus custos, investimentos, receitas, o
resultado provvel ms a ms e no final do projeto. A elaborao desta simulao depende
primordialmente do nvel de informao disponvel. Quanto mais detalhado for o projeto, quanto
maior for o esforo despendido no estudo dos seus documentos e na pesquisa ao local das obras,
maior ser o detalhamento e a preciso na simulao da execuo da obra. Ao se percorrer o
futuro corpo fsico da obra, devero ser identificados os pontos notveis do projeto, visualizar
possveis dificuldades de acesso, alternativas de mudanas de localizao do corpo da obra,
interferncias com redes pblicas, com as reas de preservao ambiental e com as reas ou
edificaes particulares. Estas novas informaes podero conduzir a novas solues mais
econmicas a serem adotadas no projeto final de engenharia e podem trazer melhorias no contrato,
desde que bem trabalhadas no perodo da concorrncia e, posteriormente, bem encaminhadas
junto ao contratante. “Mais cedo ou mais tarde voc paga por suas decises relacionadas a
planejamento”, informa Jeanne Doile, PMP, Ph.D., gerente do programa de graduao em
gerenciamento de projetos na Universidade Western Caroline, situada em Cullowhee, Carolina do
Norte – EUA, e membro do comit do Grupo PMI de Interesse Especfico sobre Qualidade
em Gerenciamento de Projetos. “Voc pode planejar antecipadamente – a forma
correta – ou deixar para mais tarde, quando o projeto est em recuperao e voc est
sofrendo com os custos oriundos de retrabalho”.
Elaborao das Composies de Custos Unitrios (CCU)
Czarnobai (2007) afirmou que “uma composio de custo unitrio um demonstrativo de
todos os componentes do custo de uma unidade de um servio qualquer. Nela apresentada a
participao de cada um de seus integrantes (insumos) em quantidades e preos, sendo o custo
unitrio o somatrio dos custos de cada um dos seus componentes. Para permitir sua
apresentao, facilitar sua execuo e o seu entendimento, o conjunto de composies de custos
unitrios de um projeto normalmente dividido em composies principais e composies
auxiliares. Estas ltimas depois de calculadas vo estar presentes nas primeiras como insumos das
composies principais.
Exemplo de estrutura de composies de custos unitrios
Elaboradas todas as composies de custos unitrios e tendo todos os quantitativos de servios,
poderemos calcular o custo direto de uma obra. A partir dessas composies, numa segunda
etapa, poderemos definir os preos de venda para os servios, bem como elaborar as composies
de apresentao para as propostas de preos. Podemos tambm, atravs delas, estimar a
lucratividade dos preos em obras j contratadas. Uma composio de custos s vale para a
condio particular que foi considerada, no tem qualquer sentido generaliza-la para qualquer
situao”.
Planejar e Controlar
Nas obras que possuem um planejamento detalhado, deve-se acompanhar o cumprimento deste,
de modo a concretizarem-se as metas fsicas e financeiras nele previstas. O acompanhamento
fsico do projeto pode ser feito atravs de grficos (cronograma de Gantt, tempo x caminho, etc.) ou
quadros do tipo previsto x realizado. Neles, medida que so identificados desvios nos realizados
em relao aos previstos, podem-se fazer ajustes (replanejamento), de modo a manter o rumo dos
compromissos assumidos com a empresa. Todos os servios devem ser programados, semanal e
mensalmente, tendo em vista o planejamento detalhado. As programaes semanais devem ser
elaboradas tendo em vista atender as previses mensais e estas a atender a previso global do
planejamento. Porm, no basta somente garantir o atendimento fsico programado, deve-se
assegurar tambm que, no mnimo, os custos fiquem dentro das estimativas do planejamento
detalhado. O acompanhamento do andamento do custo da obra feito atravs da apropriao. De
um modo geral, qualquer que seja o sistema de controle de custo utilizado, quanto maiores forem
os controles, maiores sero os custos de apropriao. O que se espera que esse aumento no
custo indireto possa trazer como contrapartida, uma reduo no custo direto, porm isto nem
sempre acontece. Primeiro, porque a partir de um determinado ponto, o aumento do controle no
mais assegurar um retorno que compense o acrscimo de custo do controle. Depois, porque na
grande maioria das vezes, os resultados do controle de custos referem-se a uma situao j
ocorrida, sobre a qual j no podemos interferir, ou tomar medidas corretivas. Finalmente, na
medida em que se aumenta o controle, aumenta-se tambm, a probabilidade de erros nos
lanamentos, e como conseqncia, reduz-se a confiabilidade dos relatrios gerados. Ao
efetuarem-se os trabalhos de acompanhamento semanal, reduz-se substancialmente o nmero de
itens a serem verificados, isto ir facilitar a apropriao e reduzir sensivelmente a possibilidade de
erros. Com os trabalhos em andamento, tm-se maiores chances de intervir nos processos e
corrigir distores. Esse replanejamento e acompanhamento cuidadosos so necessrios para que
se possa atuar sobre os servios, na medida em que eles vo sofrendo alteraes. Isso
possibilitar efetuar as correes necessrias no curso dos trabalhos, de modo a manter o rumo e
desta forma, concretizar os objetivos previstos no planejamento/compromisso da equipe da obra.
tambm, de fundamental importncia, dotar as obras de pessoal confivel, treinados
adequadamente e com experincia nas tarefas de controle e apropriao.
Concluso
Um projeto considerado com sucesso quando consegue ser finalizado contemplando todo o seu
planejamento inicial, os controles realizados desde a sua fase inicial at o encerramento, do a
certeza que tudo est caminhando bem e assegurem a minimizao dos impactos ocasionados
pelas mudanas de rumo.
Referncias Bibliogrficas
Czarnobai, Carlos Alberto. Conceitos Bsicos de Planejamento, Custo e Resultados Gerenciais na
Indstria da Construo Pesada. 1 edio. Belo Horizonte. 2007. PMI. “A guide to the
Project Management Body of Knowledge”. PMBOK Guide 3th Ed. 2004. Gadelha, Luiz
Gonzaga da Costa. Oramentao na Construo Pesada. Recife. Edies Bagao. 2006.
Coutinho, I. A. De nada resolve planejar se no controlar. 2008. Artigo (Ps Graduao Gesto de
Projetos) – IETEC, Belo Horizonte.