1.4. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN.

El que construye una obra de construccin, sin duda, en su momento se percatar

que realmente lo que hace es administrar la construccin de una obra. La
administracin tendr sentido slo en funcin de su aplicacin. Por tal motivo, una
manera de ser ms efectivos y eficientes en nuestras actividades profesionales es
intentar aplicarnos administrativamente.
La administracin de obras, presenta peculiaridades que la definen como un
proceso especial por la complejidad del trabajo que ejecutan y la diversidad de
factores que intervienen en el proceso de construccin.

La administracin bsica y su relacin prctica con proyectos de
construccin:
1. Protagonistas
2. Contratos
3. Legislacin de Obras
4. Caractersticas de una empresa constructora
5. Proceso Administrativo en la ejecucin de proyectos de construccin
6. Recursos
7. Factores clave que determinan el xito de un proyecto de construccin

Protagonistas

En el proceso de construccin de una obra, participan diversos especialistas
externos, desde la integracin del proyecto, hasta la entrega de la obra al
propietario de la misma. El nmero requerido de especialidades, as como su
forma de integrarse, depende de la importancia y volumen de obra a construir,
incluso las mismas compaas constructoras, tienden a especializarse en los tipos
de trabajo que construyen.
Normalmente los principales protagonistas que intervienen a nivel gestin para
crear una obra son:
Propietario
Proyectista
Supervisor
Constructor o contratista.
Autoridades
Proveedores

Propietario. El propietario o cliente en trminos monetarios es la persona que
pagar tanto el proyecto como la construccin de la obra. Habitualmente el
propietario es la persona que suele, o debera, de financiar la construccin de la
obra. El propietario al tener la necesidad de construir una obra, acude con una
compaa constructora, o bien, con un arquitecto o ingeniero.
Proyectista. El proyectista determinar las caractersticas fsicas de los elementos
a construir y definir los acabados e instalaciones necesarias mediante estudios
tcnicos, elaborando los planos y las especificaciones de construccin
correspondientes.
La parte de proyectos puede abarcar distintos aspectos y especialidades,
dependiendo del tipo de obra. El proyecto puede ser referido de manera
independiente o conjunta a: proyecto arquitectnico, proyecto estructural, diseo
de instalaciones, diseo de cimentaciones, proyecto elctrico, etc. Depende en
gran medida, del grado de complejidad e instalaciones que requiera la obra en
particular.
Supervisor. Lo que se conoce como supervisin de obras, es un servicio
especializado; su funcin principal es la de ser el representante del propietario en
la obra, con el objetivo de verificar que el constructor cumpla cabalmente los
trabajos contratados a travs del estricto cumplimiento de las normas,
especificaciones y del riguroso seguimiento de los planos que forman parte del
proyecto.
La accin del supervisor de obras, puede ayudar en mucho al cliente para lograr
que la obra se elabore de acuerdo a lo esperado. La supervisin se identifica
eminentemente con una funcin administrativa denominada control.
Constructor. El contratista o constructor, contraer la obligacin con el propietario
de construir los trabajos que haya presupuestado de acuerdo a un contrato de
obra en el que se haya comprometido a cumplir. Se entiende que el constructor o
contratista rene las condiciones legales, as como tcnicas y econmicas
requeridas para realizar las obras. La figura de constructor se puede identificar a
travs de una compaa constructora, pero a la vez, puede ser referida a un
arquitecto o ingeniero, o bien, a alguna persona en la que construccin sea parte
de su quehacer.
Autoridades. En la construccin de proyectos de construccin interviene, de
manera directa o indirecta, diversas autoridades o entidades regulatorias. La
construccin de un proyecto de construccin requiere, en distinta medida, de
permisos, licencias, autorizaciones, inspecciones, trmites, etc. Las autoridades
las podemos identificar como entidades aparentemente ajenas al entorno de la
construccin de la obra en trminos de producto.
Proveedores. Los proveedores pueden ser considerados como protagonistas en
un proyecto de construccin debido a que una obra requiere de mltiples
suministros para su elaboracin. En ocasiones, el constructor tendr la facultad de
adquirir los materiales y servicios necesarios para la construccin de la obra.
Los suministros tienen que estar en un momento determinado y deben
corresponder con las especificaciones y calidad del proyecto a construir. Debido a
que el proceso de construccin tiene sus etapas, la adquisicin de los materiales
suele ser progresiva durante todo el desarrollo de la construccin. Cualquier
contratiempo o conflicto relacionado con la intervencin de los proveedores puede
afectar el desarrollo de una construccin.

Contratos

El contrato de obra, representa el acuerdo formal por parte del propietario de
pagar el precio pactado y del constructor de proporcionar sus servicios para
construir la obra. Las principales obras de volumen considerable, las realiza el
sector pblico y su contrato se rige principalmente por la Ley de Adquisiciones y
Obras Pblicas.
Los tipos de contratos para formalizar los servicios de una compaa constructora
a fin de construir una obra son:
o Contratos de precios unitarios
o Contratos de obra por administracin
o Contratos a precio alzado
No importando el tipo de contrato, en ellos se incluye por lo menos los siguientes
conceptos: objeto del contrato, importe del contrato, forma de pago, tiempo de
duracin, reduccin de trabajo, aumentos de trabajo, contingencias e imprevistos,
relaciones con terceros, garantas, responsabilidades, obligaciones y sanciones.

Legislacin de Obras
Un apartado especial de la administracin de obras lo constituye la legislacin de
obras, los ordenamientos jurdicos que regulan el marco legal de las empresas
constructoras, as como las funciones que realizan estn contenidos en diversos
cdigos, leyes y reglamentos, en aspectos de ndole tcnico, fiscal, administrativo
y laboral.
Los principales ordenamientos de aplicacin a empresas constructoras, son en
relacin a:
1.- Materia tcnica
a) Reglamento de Construcciones
b) Programas de Desarrollo Urbanos
c) Reglamentos de Zonificacin
d) Ley General de Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente
e) Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas, Artsticos e
Histricos.
f) Ley de Adquisiciones y Obras Pblicas
2.- En materia fiscal
a) Cdigo Fiscal de la Federacin
b) Ley del Impuesto Sobre la Renta
c) Ley del Impuesto al Valor Agregado
d) Ley del Impuesto al Activo
e) Ley del Seguro Social
3.- En materia administrativa
a) Cdigo de Comercio
b) Ley General de Sociedades Mercantiles
c) Ley General de Ttulos de Crdito
d) Cdigo Civil
4.- En materia laboral
a) Ley Federal del Trabajo



Caractersticas de una empresa constructora
Las caractersticas particulares de una empresa constructora, reflejan una enorme
problemtica. Son rasgos propios que hay que saber reconocer y manejar
administrativamente para evitar las adversidades propias de esta industria.
Fabrica artculos a la orden. Las obras se consideran nicas como productos en
s mismos.
Las empresas constructoras, no puede realizar costos experimentales totales. A
diferencia de otro tipo de empresas, las constructoras tienen que aplicarse en un
manejo exhaustivo de costos debido a la dinmica misma de la construccin y
teniendo en cuenta que toda obra es distinta.
Es una industria que en gran medida se basa en mano de obra artesanal,
especialmente en obras de edificacin. No obstante de las nuevas tecnologas, la
construccin de una obra requiere la constante aplicacin del ser humano en
forma fsica.
Su relacin ventas-capital, es de las ms altas en la industria. Esto se refiere a
que una empresa puede obtener ingresos importantes sin requerir una gran
infraestructura operativa.
La determinacin de sus activos, es siempre aproximada y con rangos de
variacin muy grandes. Efectivamente, los activos de los que en un momento dado
puede disponer la empresa constructora pueden ser sumamente relativos. Incluso
la determinacin de utilidades de una obra en proceso no es inmediata. Los
trabajos de construccin durante el tiempo ejecucin literalmente se estiman.
La cantidad de materiales elaborados y semi-elaborados que intervienen en su
proceso productivo, varan desde aproximadamente 50 en el caso de la
construccin pesada, a ms de 1,000 en el caso de la edificacin. Se requiere de
una gran aplicacin de orden administrativo para planear, controlar y organizar la
aplicacin de los diversos insumos necesarios para la construccin de un proyecto
de construccin. Los suministros van desde insumos menores como pudieran ser
considerados los clavos hasta la instalacin de elevadores o dispositivos
especiales como en el caso de edificios inteligentes.
Sus ventas estn condicionadas a las polticas de gobierno. Diversos estudios
han relacionado la actividad de la economa nacional con la actividad de la
industria de la construccin. Aunque las obras sean privadas, la ejecucin de las
mismas se ven afectadas si la economa del pas no es favorable. Por otro lado, si
la economa prospera, histricamente la industria de la construccin suele
prosperar de manera paralela.
La rotacin de su personal es sumamente elevada. Casi todo el personal obrero
es eventual e incluso, en gran medida el proceso constructivo requiere rotar el
personal de acuerdo a las especialidades operativas requeridas.
El riesgo sobre la inversin es sumamente elevado. Durante el proceso de
construccin de una obra es muy factible que las cosas no sucedan como se
planearon, a veces, por cuestiones internas pero en ocasiones, factores externos
pueden incidir directamente.
Hay una gran competencia en el medio de la construccin debido a que puede
ser muy atractivo el negocio. Sin embargo, las operaciones constructivas
requieren de una aplicacin de orden administrativo que suele ser desestimado, lo
que provoca una gran mortalidad y nacimiento de empresas en el medio de la
construccin

Proceso administrativo en la ejecucin de proyectos de construccin

El xito en la realizacin de un proyecto de construccin, tal vez, depende ms de
un buen manejo administrativo que de un esfuerzo tcnico constructivo. Se debe
tener una amplia visin en conjunto en la realizacin de una obra y una gran
coordinacin para que todas las actividades se orienten al logro efectivo en la
construccin de una obra.
Planeacin. La funcin de planeacin que corresponde al rea operativa de las
obras, se restringe por lo general a actualizar el trabajo programado con lo
realmente ejecutado, y reprogramar para ajustarse en lo posible a los programas
originales previamente pactados. La planeacin en la obras debe prevenir a corto
plazo los requerimientos de recursos necesarios para realizar los trabajos que
estn prximos a construirse.
Organizacin. La organizacin de una empresa constructora depende sobre todo
del tipo y de la cantidad de obras que construye. Es comn que las obras se
consideren como actividades aisladas dentro del organigrama de las empresas,
siendo por lo general administradas las obras de manera individual.
Direccin. La direccin encargada de la construccin de una obra tiene como
objetivo principal coordinar los elementos que intervienen en la misma, para
terminar satisfactoriamente los trabajos contratados tanto en calidad, tiempo y
costo. Entre otras obligaciones, tiene la responsabilidad de mantener al da sus
conocimientos sobre nuevos mtodos de produccin, de utilizacin de equipos y
estar bien informado de los medios aplicables para mejorar los resultados de los
rendimientos y para reducir costos de produccin.
Control. En una obra, en trminos de la construccin de la misma, se debe
controlar: el tiempo (de acuerdo a los programas de obra), la calidad (de acuerdo
con las especificaciones), los costos (de acuerdo con los presupuestos), los
recursos (considerando su aplicacin y rendimiento).

Recursos

El deficiente manejo administrativo de los recursos, de manera definitiva afectar
el desarrollo del proceso de construccin de un proyecto.
Materiales. Los materiales deben cumplir con especificaciones propias del
proyecto de construccin y los volmenes de material programado, pueden diferir
notablemente, si el material no es empleado como es debido. El material debe
estar en el lugar de la obra en su momento oportuno.
Maquinaria, equipos y herramienta. En una obra en proceso de construccin,
administrar la maquinaria, equipo y herramienta; significa la capacidad de
seleccionar adecuadamente los instrumentos de apoyo, coordinar su integracin
en las reas de trabajo, capacitar al personal para su correcto uso y mantener en
condiciones de operacin adecuadas los instrumentos de apoyo para realizar con
menor esfuerzo y de manera ptima los trabajos pesados en las obras.
Mano de Obra. El empleo de mano de obra en la construccin es intensivo, su
disponibilidad y grado de especializacin necesarias, por lo regular no cumplen
con las exigencias requeridas. Depende de la administracin de la mano de obra
en gran parte el xito o el fracaso de una obra.

Factores claves para lograr el xito en un proyecto de construccin

Estos factores se identifican como una serie de condiciones deseables, que en la
mayora de los casos, repercuten de manera directa desde la concepcin del
proyecto constructivo, hasta incluso despus de la entrega-recepcin de la obra.
Factores clave para lograr el xito en un proyecto de construccin:
1. Administracin eficiente
2. Construir con precios extraordinarios y disponer oportunamente de los
pagos
3. Proyecto de construccin y estudios auxiliares completos
4. Tiempo de ejecucin holgado
5. Relaciones cordiales entre los protagonistas
6. Disponibilidad de mano de obra calificada
7. Disponibilidad de los materiales requeridos
8. Poseer la maquinaria o equipos necesarios
9. Experiencia en el tipo de obra
10. Ubicacin de la obra
11. Clima favorable