No se pode alterar um documento do SIAFI. O que se pode fazer um novo
documento anulando o anterior, mas o documento original permanece intacto.
Cada rgo da administrao direta do governo federal dever indicar formalmente Secretaria do Tesouro Nacional um servidor e seu substituto para serem responsveis pelo processo de cadastramento dos usurios do SIAFI no mbito do respectivo rgo.
Entre os objetivos do SIAFI, est o de integrar e compatibilizar as informaes disponveis nos diversos rgos participantes do sistema.
No mbito da administrao pblica, um instrumento para acompanhamento e controle da administrao financeira do governo federal um sistema computacional conhecido por SIAFI.
A Guia de Recolhimento da Unio (GRU) ser, obrigatoriamente, o documento utilizado pelas unidades do governo federal para a arrecadao de suas receitas, via rede bancria ou diretamente no Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI), quando o recolhedor for uma unidade gestora.
As informaes para o preenchimento e o pagamento da GRU cabem ao rgo responsvel pela arrecadao de cada receita.
O subsistema CPR do SIAFI permite cadastrar documentos referentes aos valores a receber e a pagar, visando elaborao do fluxo de caixa e, por conseguinte, da programao financeira.
O SIAFI abrange a emisso das demonstraes contbeis mensais e anuais; entretanto, como permite, a qualquer momento, apurar os saldos oramentrios e financeiros, possibilita, tambm a qualquer tempo, o levantamento daquelas demonstraes.
O SIAFI Abrange desde o registro do oramento inicial da receita e despesa em todas as unidades gestoras at a emisso das demonstraes contbeis mensais e anuais, alm dos procedimentos especficos de encerramento e abertura de exerccio.
A conta nica do tesouro nacional acolhe somente as disponibilidades financeiras da Unio e de suas respectivas Autarquias, fundaes, ..., federais.
No SIAFI, os subsistemas compem-se de um conjunto de mdulos que compreendem um conjunto de transaes.
Os registros, no SIAFI, da doao de bens mveis ou do consumo de bens de estoque devem ser realizados mediante nota de lanamento.
Os indicadores so parte integrante do plano de contas, por meio dos quais possvel fazer que os eventos do Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI) resultem em registros contbeis de partida dobrada.
O agente pblico pode obter no SIAFI as informaes que permitem elaborar o balano geral da Unio e relatrios de execuo do oramento e de demonstrao das contas a serem apresentadas ao Congresso Nacional pelo presidente da Repblica.