Invmc Proceso 14-13-2421984 276111011 9689914

MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
NIT 891.380.033-5
INVITACIN PBLICA DE MNIMA CUANTA SOP.-002-2014

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Pgina Web: www.guadalajaradebuga-valle.gov.co

NUMERO DE PROCESO:SOP.002-2014 FECHA: 17/02/2014
PROCEDIMIENTO PARA LAS ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
CUYO VALOR NO EXCEDA DEL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTIA
DE LA ENTIDAD LEY 1474 DE 2011 Y DECRETO REGLAMENTARIO 1510 de 2013
DEL 17 DE JULIO DE 2013
Segn lo prenotado en el Artculo 5 de la Ley 1150 del 2007 es objetiva la seleccin en la
cual la escogencia se haga al ofrecimiento ms favorable a la entidad y a los fines que
ella busca, sin tener en consideracin factores de afecto o de inters y, en general,
cualquier clase de motivacin subjetiva.

El artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, que regula la
transparencia en contratacin de mnima cuanta y adiciona el Artculo 2 de la Ley 1150
de 2007, establece que la contratacin cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de
la menor cuanta de la entidad, independiente de su objeto, se efectuar de conformidad
con las normas que en dicha ley se establecen, as como en el DECRETO
REGLAMENTARIO 1510 de 2013 DEL 17 DE JULIO DE 2013

OBJETO

EFECTUAR LA INTERVENTORA TCNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA a la ejecucin del
contrato (SOP-052-2013) de ampliacin de aulas y
adecuacin del Hogar Mltiple Manitas Con Amor en el
Municipio de Guadalajara de Buga
TIPO DE CONTRATO

Consultora en la modalidad de interventora
PRESUPUESTO OFICIAL
DEL CONTRATO QUE SE
PRETENDE SUSCRIBIR
Para la ejecucin del contrato, la entidad cuenta con un
presupuesto de veinte millones setecientos mil pesos
m/cte. ($20,700.000), incluidos los impuestos de ley.
BASE TOMADA PARA
ESTABLECER EL
PRESUPUESTO OFICIAL
Fueron consultadas las tablas de Honorarios del personal
de entidades pblicas, las que estn determinadas
atendiendo la experiencia que solicita la entidad para el o
los profesionales requeridos. Se establece un factor
multiplicador que se estima en 1,82% el cual tiene en
cuenta variables mnimas como prestaciones sociales y
costos indirectos.
Para efectos de determinar el valor de la interventora
tcnica del presente proceso se consider:
a) Costo de personal: se tom el menor valor entre el
promedio de los costos de cada perfil profesional de las
entidades consultadas y dicho valor se multiplic por el
porcentaje de permanencia en la obra y duracin de la
interventora
b) Factor Multiplicador: Incluye las prestaciones
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sociales, los gastos generales y la utilidad
c) La frmula del valor estimado para la interventora
ser:
- Costo de Director de Interventora= Ctd Dir
- Costo de Residente= C Res
Valor de interventora= (Ctd Dir +C Res+Iva 16%

PLAN DE DESARROLLO
EJE DE
DESARROLLO DEL
PLAN:
JUSTICIA SOCIAL
SECTOR: EDUCACION
PROGRAMA: EDUCACION INICIAL PRIMERA
INFANCIA
SUBPROGRAMA: CONSTRUCCION CENTRO DE
DESARROLLO INFANTIL (CDI)
CERTIFICADO DE
VIABILIDAD Y
REGISTRO
NUMERO: 20120761110389
FECHA: 03 FEBRERO
2014

CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
NUMERO: 2014-01-0295
FECHA: 31/01/2014
VALOR: $20.700.000
RUBRO NUMERO: 230414020601
NOMBRE DEL
RUBRO:
Asistencia integral a la primera
infancia
FUENTE: REB SGP Atencin Integral
Primera Infancia 4%
VALOR AFECTADO
DEL CDP:
$20.700.000
SUPERVISOR DEL
CONTRATO

La supervisin, ser ejercida por el Secretario de Obras
Pblicas e Infraestructura arquitecto JOSE MAURICIO
CRUZ GARRIDO, o quien haga sus veces, quien ejercer
con las facultades y responsabilidades que para el efecto
consagra la Ley 80 de 1.993 y dems normas
concordantes sobre la materia.
Clasificacin UNSPSC: La clasificacin de los bienes y servicios, objeto del Proceso de
Contratacin:
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SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO CODIGO
81 10 15 13 81101513

CONDICIONES TECNICAS
DEL BIEN O SERVICIO
Pueden Participar: En el presente proceso de seleccin podrn
participar personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras en
forma independiente o a travs de consorcios o uniones temporales,
que sean profesionales en la ramas de Ingenieros Civil, cuando el
oferente no sea profesional su propuesta debe estar avalada por un
profesional de Ingeniera Civil.
PERSONAL TCNICO MNIMO REQUERIDO
Para la ejecucin del proceso se debe contar como mnimo con el
personal tcnico que se indica a continuacin:
a) Un Ingeniero Civil con dedicacin del 100%. Que puede ser El
contratista u otro profesional lo cual debe manifestarlo el
oferente.
1) Especificaciones de la obra objeto de la interventora:
a) Etapa 1: Verificacin y complementacin tcnica de todos los
diseos.
b) Etapa 2: Ejecucin de obra y entrega de la misma
Se proyecta la construccin de dos (2) aulas de clases y una batera
sanitaria con dos (2) divisiones (una para nios y otra para nias),
Adecuacin General en la cocina de la Institucin, un cerramiento y
dotacin escolar. Los espacios educativos deben cumplir con la norma
tcnica de educacin en relacin con aislamientos, iluminacin,
seguridad, ruido, ventilacin de espacios requeridos (NORMA NTC
4595 Y NSR-10)
2) Sitio de la obra: Zona urbana de Guadalajara de Buga
3) Objeto y Actividades:

a) Objeto: Garantizar que el objeto del contrato se realice
atendiendo los trminos requeridos y especificados en el pliego de
condiciones y en dicho contrato.
b) Actividades.
Revisin de los estudios, diseos y planos del proyecto y sus
obras complementarias, si las hubiere, con el fin de conceptuar sobre
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las posibles modificaciones requeridas, conceptuando sobre obras
necesarias no contempladas en las cantidades de obra oficiales.
Revisin minuciosa de las cantidades de obra de acuerdo con
los planes de diseo y comparacin con las contratadas para evitar
sobrecostos por mayores cantidades de obra. De ello informar
oportunamente al MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
SECRETARA DE OBRAS PBLICAS E INFRAESTRUCTURA.
Realizar la localizacin del proyecto y de las obras
complementarias solo por una vez y har entrega de ellas al contratista
de la obra debidamente referenciadas. Adems durante su ejecucin
revisar dicha localizacin.
Ejercer de forma previa y posterior el control tcnico sobre el
cumplimiento de los trabajos sobre su calidad y desarrollo, con
indicacin detallada de las razones y hechos en que se fundamentan
sus conclusiones y recomendaciones.
Realizar los ensayos de campo y de laboratorio y de control de
materiales de acuerdo con las normas u especificaciones aplicables al
contrato, informando al contratante su resultado.
No obstante que los mtodos de construccin quedan a juicio
del contratista, la interventora podr sugerir cambios en los mtodos
que considere inadecuados.
Exigir al constructor que los laboratorios para los ensayos de
materiales y de calidad de los productos estn certificados.
Verificar las cantidades de obra ejecutadas por el contratista de
la obra civil.
Exigir al constructor la presentacin definitiva de los planos
record, con el ltimo corte de obra.
Dar recomendaciones e impartir instrucciones sobre el orden
en que se deben acometer los trabajos para el cumplimiento del
programa de la obra y de las normas de diseo y seguridad apropiadas
en cada caso.
Verificar el estado financiero del contrato de obra civil, las
modificaciones a las cantidades de obra, los acumulados, incluyendo un
balance general de la obra.
Exigir al contratista los anlisis de precios unitarios para
aquellos tems no previstos en el contrato de obra civil, para su revisin
/ ajuste / aprobacin / y presentacin al MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS E
INFRAESTRUCTURA.
Cuando por razones tcnicas, econmicas o de otra ndole
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surjan cambios o modificaciones al proyecto, estos sern analizados por
la interventora y, si los encuentra convenientes para el contratante
solicitar su autorizacin, indicando la cantidad, costo unitario, costo
total y su respectiva justificacin.
Conceptualizar ante el MUNICIPIO DE GUADALARA DE
BUGA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS E INFRAESTRUCTURA
acerca de los anlisis de precios unitarios para los tems no previstos,
elaborados por el constructor.
Cuando los trabajos del contratista se ejecuten en forma
indebida se ordenar la suspensin o su reconstruccin, hasta tanto el
contratista est en condiciones de cumplir con las especificaciones
tcnicas estipuladas o, de no existir, en procedimientos constructivos
adecuados.
Igualmente absolver consultas del MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS E
INFRAESTRUCTURA sobre las actividades y procedimientos que
hacen parte del contrato de obra civil.
Brindar apoyo tcnico al MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE
BUGA- SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS E INFRAESTRUCTURA
durante el desarrollo de la obra civil, objeto de la presente propuesta.
Se harn las mediciones de las obras, cindose a las
especificaciones del contrato de obra y las especificaciones del
proyecto, referentes a entregas parciales y totales.
Llevar un registro completo del equipo del contratista de la obra
indicando modelo, marca, serie, capacidad, potencia, etc...
Corroborando su corresponde o no al inicialmente propuesto y anotando
cualquier cambio en las lista inicial del equipo, cual se encuentra
operando, cual est en reparacin o cual inactivo.
Otras actividades estipuladas en los documentos del contrato.

Presupuesto oficial: VEINTE MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE.
($20.700.000)

PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecucin del
Contrato de Interventora
que se quiere celebrar,
ser de cinco (5) meses
Termino que se contara a
partir de la legalizacin del
contrato y suscripcin del
Acta de Inicio; en caso tal que
el presupuesto oficial, se
agote por prrroga del plazo
contractual; previo los
trmites presupuestales del
caso; ste podr ser
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adicionado.

FORMA DE PAGO
Se efectuarn pagos
mensuales por la suma de
CUATRO MILLONES
CIENTO CUARENTA MIL
PESOS M/CTE.
($4.140.000) incluido IVA
los que se pagarn dentro
de los diez (10) das
hbiles de cada mes (mes
vencido)
Previa Acta de recibo a
satisfaccin por parte del
supervisor designado y
presentacin de la factura,
comprobantes de pago de las
obligaciones con el Sistema
General de Seguridad Social
en Salud y pensiones, en los
porcentajes legalmente
establecidos. Es claro que en
cada uno de los pagos se
harn por parte de la entidad
los descuentos establecidos
en la Ley.

CAUSALES QUE
GENERAN EL RECHAZO
DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE
DESIERTA DEL PROCESO

1. Cuando la oferta supere el valor del presupuesto
oficial destinado para la contratacin.
2. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad,
consagradas en la Constitucin Poltica, La Ley y
en especial la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de
2007 y dems normas concordantes y/o
complementarias.
3. Cuando el oferente sea una persona jurdica que no
est debidamente inscrita y constituida en la
Cmara de Comercio.
4. Cuando el oferente sea una persona jurdica que se
encuentre en causal de disolucin, liquidacin o
quiebra declarada judicialmente.
5. Cuando la propuesta no cumpla la totalidad de
requisitos mnimos exigidos en la presente
Invitacin Pblica.
6. Las propuestas que contengan enmendaduras o
presenten alteraciones e irregularidades que no
permitan el anlisis o estudios de las mismas,
convalidadas o certificadas con la firma del
proponente.
7. Cuando el proponente ejecute cualquier accin
tendiente a influir o presionar a los encargados de
la evaluacin de las propuestas o adjudicacin del
contrato.

8. Cuando existan varias ofertas presentadas por el
mismo proponente, bajo el mismo nombre o
cuando una misma con nombres diferentes.
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9. Cuando el representante o representantes legales
de una persona jurdica ostentan igual condicin en
otra u otras personas jurdicas diferentes, que
tambin estn participando en el proceso de
seleccin.
10. Cuando el representante legal o cualquiera de sus
socios tenga parentesco en segundo grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con el
representante legal o con cualquiera de los socios
de una sociedad que formalmente haya presentado
propuesta para este proceso, excepto cuando se
trate de sociedades annimas abiertas.
11. Cuando en caso de consorcios y/o uniones
temporales en el documento de constitucin se
omita la firma de uno de sus integrantes o dicho
documento no cumpla con lo establecido en el
artculo 7 de la Ley 8 de 1993.
12. Cuando se presente alguna inconsistencia e
inexactitud en la informacin de la propuesta sobre
los documentos con los cuales se acrediten
factores de evaluacin, an sobre aquellos que se
adjunten por encima de los mnimos requeridos, sin
que medie justificacin razonablemente aceptable.
13. Cuando el proponente haya presentado informacin
inexacta o incorrecta que genere mayor puntaje o
le permita cumplir con un requisito mnimo.
14. Cuando no se subsanen los requisitos y
documentos a que se refiere el artculo 16 del
Decreto 1510 del 2013.
15. Cuando se determine, previo el anlisis del caso,
que las condiciones econmicas y de contratacin
han sido presentadas artificialmente bajas con el
propsito de obtener la adjudicacin del proceso.
16. Cuando el proponente no presenten debidamente
diligenciados los formatos establecidos por la
entidad en la presente Invitacin Pblica.
17. Cuando la propuesta sea presentada por una
persona diferente al representante legal o al
representante legal de consorcio o unin temporal
o al proponente, o sin la debida autorizacin; o
cuando la propuesta no tenga la firma.
18. Cuando el oferente modifique las condiciones
tcnicas requeridas en la presente invitacin
pblica.
19. No se aceptarn propuestas enviadas por correo,
fax o depositadas en lugar distinto al fijado para su
entrega o presentadas en la Ventanilla nica del
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Municipio de Guadalajara de Buga Valle, como
tampoco ofertas entregadas despus de la fecha y
hora lmite fijada para la presentacin de las
propuestas. Tampoco se admitirn propuestas
parciales que no cumplan completamente con los
requisitos y condiciones establecidos en esta
invitacin.
20. Cuando no incluya algn documento que, de
acuerdo con esta invitacin pblica, se requiera
adjuntar y dicha deficiencia impida la comparacin
objetiva con otras ofertas.
21. Las dems sealadas en la Constitucin, la Ley y
en la presente Invitacin Pblica.
22. Cuando so pretexto de aportar documentos
subsanables requeridos mejore la propuesta
inicialmente presentada.

DECLARATORIA DE
DESIERTA

El Municipio de Guadalajara de Buga podr declarar
desierto el proceso de seleccin de mnima cuanta
cuando no se presente oferta alguna dentro del trmino
establecido en el cronograma o cuando no se logre la
habilitacin de las ofertas presentadas (Art. 163, Decreto
1510 del 2013.).
En todo caso la declaratoria de desierta del proceso de
seleccin de mnima cuanta, se efectuar mediante acto
administrativo en el que se seale de forma expresa y
detallada las razones que han conducido a la decisin.

CRONOGRAMA DEL
PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR
ANALISIS DEL SECTOR
ECONOMICO
17/02/2014
ELABORACIN DEL ESTUDIO
PREVIO
17/02/2014
PUBLICACIN EN EL SECOP
DE LOS ESTUDIOS PREVIOS
Y DEL DOCUMENTO DE
INVITACIN PBLICA
17 de febrero de 2014 desde las
2:00 pm, hasta el 18 de febrero
2014 a las 2:00 pm en el portal
nico de contratacin
www.colombiacompra.gov.co
RECEPCION DE
OBERVACIONES A LA
INVITACION
Desde el 17 de febrero de 2014
a las 2:00 p.m hasta el 18 de
febrero a las 2:00 p.m en el
portal nico de contratacin
www.contratos.gov.co
RESPUESTA A LAS
OBSERVACIONES
REALIZADAS
Desde 18 de febrero de 2014 a
las 02:00 pm hasta las 5:00 p.m
RECEPCIN DE OFERTAS Desde mircoles 19 de febrero
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JUNTO CON LOS
DOCUMENTOS NECESARIOS
PARA PARTICIPAR EN LA
SELECCIN; EN SOBRE
CERRADO DEBIDAMENTE
MARCADO COMO SE INDICA
EN LA PRESENTE
INVITACIN.
de 2014 a las 8:00 am hasta el
jueves 20 de febrero de 2014 a
las 8:00 am en las instalaciones
de la Secretara de Obras
Pblicas e Infraestructura de la
Alcalda Municipal de
Guadalajara de Buga, ubicada
en la carrera 13 No.6 50
Buga, Valle, conforme los
lineamientos dados en la
presente invitacin.
EVALUACIN DE LAS
OFERTAS
Jueves 20 de Febrero de 2014
Comit Asesor Hasta las cinco
de la tarde (5:00 pm).
SUBSANABILIDAD DE
DOCUMENTOS Y
REQUISITOS
Jueves 20 de febrero de 2014 a
las 11:00 am.
PUBLICACIN DEL INFORME
DE EVALUACIN Y
TRASLADO DEL MISMO.
El informe de evaluacin ser
publicado en el portal de
contratacin el da Jueves 20 de
Febrero de 2014 a las 5:00 pm, y
quedar a disposicin de los
interesados desde ese momento
hasta el Viernes 21 de febrero de
2014 a las cinco de la tarde (5:00
pm), para que se presenten
observaciones.
-RESPUESTA A LAS
OBSERVACIONES
PRESENTADAS
-COMUNICACINDE
ACEPTACIN DE LA OFERTA
- ADJUDICACIN DEL
CONTRATO O
DECLARATORIA DE
DESIERTA.
El Lunes 24 de febrero de 2014,
en el SECOP; hasta las cinco de
la tarde (5:00 pm).

MODIFICABILIDAD DEL
GRONOGRAMA
En todo caso, la Entidad podr modificar las fechas de
publicacin del informe de evaluacin, de la respuesta a
observaciones y de la comunicacin de aceptacin o declaratoria
de desierta, en atencin a que los miembros del comit
evaluador debern reunirse para tal fin.

REGLAS PARA LA
EXPEDICION DE
ADENDAS
El Municipio de Guadalajara de Buga podr modificar el
contenido de la presente invitacin pblica, de conformidad con
lo establecido en el artculo 25 del Decreto 1510 de 2013. En tal
sentido las modificaciones se realizarn mediante ADENDAS
que sern publicadas en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica SECOP, nicamente durante las horas
hbiles laborales del da antes del cierre del proceso; lo que para
el presente proceso de seleccin se entiende, que las adendas
se efectuarn hasta el da Martes 18 de febrero de 2014 hasta
a las 6:00 pm

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HORARIO DE ATENCION
AL PUBLICO EN LA
ALCALDIA MUNICIPAL DE
GUADALAJARA DE BUGA
LUNES a JUEVES
De 8:00 a.m. a 12:00 m. y
de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
VIERNES
De 8:00 a.m. a 12:00 m. y de
2:00 p.m. a 5:00 p.m.

FORMULACION DE
OBSERVACIONES
De cara a lo previsto en el art. 23 del Decreto 1510 de
2013, la formulacin de observaciones procede solo sobre
el contenido del informe de evaluacin, en tal sentido si se
presentare observacin por fuera del trmino indicado para
ello, la entidad de abstendr de resolverla.

REQUISITOS PARA
ENTREGA DE
PROPUESTAS
HORARIO DE RECEPCION: Conforme al Cronograma
LUGAR FISICO DE
RECEPCION:
Secretara de Obras Pblicas
Carrera 13 No. 6-50
PRESENTACION DE
OBSERVACIONES:
secobras@guadalajaradebuga
-valle.gov.co

ENTREGA PERSONAL DE
PROPUESTA:
- el oferente quien se
debe identificar como
tal.
- Representante legal,
cuando se trate de
persona jurdica,
debidamente facultado
para presentar
propuestas por el
rgano competente de
la Sociedad, Empresa o
Entidad.
- Apoderado Especial,
mediante poder
conferido por el oferente
(persona natural) o por
el representante legal
(persona jurdica)
debidamente facultado
para presentar
propuestas por el
rgano competente de
la Sociedad, Empresa o
Entidad.

Los proponentes debern
presentar la propuesta en
original, en un sobre
cerrado; debidamente
foliada (excepto las pginas
en blanco), que se deber
ajustar en todos y cada uno
de sus aspectos a las
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FORMA DE ENTREGA DE
LA PROPUESTA
condiciones indicadas en la
presente Invitacin Pblica.
Sobre que deber estar
marcado con el siguiente
rotulo:

Seores
ALCALDIA MUNICIPAL DE
GUADALAJARA DE BUGA
ATT. Secretara de Obras
Pblicas e Infraestructura
Carrera 13 nmero 6 50
Guadalajara de Buga
Valle

REFERENCIA: Proceso de
Seleccin Mnima Cuanta
No. SOP-002-2014

OBJETO:
NOMBRE DEL
PROPONENTE:
DIRECCION COMERCIAL:
NUMERO TELEFONICO Y
FAX:
CORREO ELECTRONICO:
CIUDAD:
FECHA:

PRESENTACION Y
ENTREGA DE LAS
PROPUESTAS
Con los requisitos
habilitantes y dems
documentos de la oferta, el
proponente deber aportar
debidamente diligenciados
los siguientes documentos:
1. Carta de
presentacin de la
propuesta (Anexo
No. 001): La carta
de presentacin se
entender suscrita
bajo la gravedad de
juramento y deber
presentarse de
acuerdo con el
modelo suministrado
por la entidad,
firmada por el
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proponente, o
representante legal
de la sociedad,
consorcio o unin
temporal oferente,
indicando su nombre
y documento de
identidad.
2. Propuesta
Econmica (Anexo
No. 002): El oferente
deber presentar la
oferta econmica, de
conformidad con el
modelo suministrado
por la entidad. Los
precios debern
indicarse en pesos
colombianos y
debern cubrir todos
los costos, directos e
indirectos que
implique la ejecucin
del servicio o la
venta y todos los
dems gastos
inherentes al
cumplimiento
satisfactorio del
contrato o de la
orden de servicios,
inclusive los
imprevistos,
utilidades del
contratista, gastos
de administracin,
impuestos, tasas y
contribuciones o
participaciones tanto
en el mbito
nacional,
departamental y
municipal que se
causen en razn de
la suscripcin,
desarrollo, ejecucin
y liquidacin del
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contrato En materia
de impuestos no se
aceptarn
salvedades de
ninguna naturaleza.
Cuando el
proponente omita
diferenciar el IVA de
un producto o
servicio que est
gravado, se entiende
que est incluido en
el valor presentado.
Los precios
consignados en el
formato se
mantendrn vigentes
durante el trmino
de ejecucin del
contrato y no habr
lugar a reajustes.
Sern de exclusiva
responsabilidad del
proponente los
errores u omisiones
en que incurra al
indicar los valores
totales de la
propuesta, debiendo
asumir los mayores
costos y/o prdidas
que se deriven de
dichos errores u
omisiones.
Este documento no
es subsanable por
los oferentes en
ningn caso.
- La oferta deber ser
presentada en pesos
colombianos en medio
fsico y magntico.
- En la misma debe
indicarse de forma
precisa el valor de la
oferta y deber tener
una vigencia mnima de
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60 das contados a
partir de la fecha de
presentacin de la
misma.

CIERRE DEL PROCESO:
Publicacin del acta de
cierre del proceso en el
Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica
SECOP, en la cual constan
todas las ofertas
presentadas, una vez
cerrado el plazo para
recepcin de propuestas.

DESCUENTOS
EFECTUADOS POR LA
ENTIDAD
Por concepto de tasas,
sobretasas e impuestos, la
entidad realiza los
siguientes descuentos al
pagar el precio del contrato.

Prodep
orte
3%
Prouniv
alle
1%
Centro
Bienest
ar del
Ancian
o
1%
Prohos
pital
1%
Reteica Tarifa Segn tabla
Acuerdo
Municipal
027/2012
Reteiva Sujetos a las
reglamentaciones
de la DIAN
Retefu
ente
Sujetos a las
reglamentaciones
de la DIAN

PERSONA NATURAL
Las personas naturales
debern acreditar los
siguientes documentos
PERSONA JURIDICA
Las personas jurdicas
debern acreditar los
siguientes documentos
1. Fotocopia del RUT
actualizado
1. Fotocopia del RUT
actualizado.
2. Fotocopia de la
cdula de
ciudadana ampliada
al 150%, y fotocopia
de la libreta Militar
para hombres
2. Certificado de
existencia y
representacin legal,
expedido por la
cmara de comercio
con antelacin no
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REQUISITOS
HABILITANTES DEL
OFERENTE

menores de 50 aos
de Edad.
mayor a 30 das
calendario anteriores
al cierre del presente
proceso, que su
objeto social prevea
el desarrollo de las
actividades de la
presente
contratacin, que su
duracin no sea
inferior al trmino de
ejecucin del
contrato y un ao
ms. Los
proponentes deben
acreditar que se
encuentran en
capacidad y tienen
facultades para
desarrollar la
actividad objeto de
la contratacin, para
tal efecto deben
acreditar que su
representante legal
tiene facultades
suficientes para
presentar la oferta y
firmar el respectivo
contrato en el evento
en que le sea
adjudicado, por el
valor
correspondiente.
3. Certificacin de
pagos de seguridad
social y aportes
parafiscales (Leyes
789 de 2002 y 828
de 2003): para este
efecto deber
aportar certificacin
expedida por el
revisor fiscal, cuando
exista de acuerdo
con los
requerimientos de la
3. Fotocopia de la
cdula del
representante legal.
y fotocopia de la
libreta Militar para
hombres menores
de 50 aos de Edad.

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ley, o por el
representante legal y
el contador de la
empresa cuando no
se requiera revisor
fiscal, donde se
certifique el pago de
los aportes de sus
empleados a los
sistemas de salud,
riesgos
profesionales,
pensiones y aportes
a las Cajas de
Compensacin
Familiar, ICBF y
SENA. Dicho
documento debe
certificar que a la
fecha de
presentacin de su
oferta, ha realizado
el pago de los
aportes
correspondientes a
la nmina de los
ltimos seis (6)
meses de
constituida, deber
acreditar los pagos a
su constitucin.
Adicionalmente el
oferente y/o
oferentes
adjudicatarios,
debern presentar
para la suscripcin
del respectivo
contrato la
certificacin donde
se acredite el pago
correspondiente a la
fecha de suscripcin
del mismo.
4. Formato nico de
hoja de vida para
4. Certificacin de
pagos de seguridad
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persona natural
(DAFP) debidamente
diligenciado; al cual
se le deber adjuntar
copia de todos los
documentos y
soportes que
acrediten la calidad
del proponente.
social y aportes
parafiscales (Leyes
789 de 2002 y 828
de 2003): para este
efecto deber
aportar certificacin
expedida por el
revisor fiscal,
cuando exista de
acuerdo con los
requerimientos de la
ley, o por el
representante legal y
el contador de la
empresa cuando no
se requiera revisor
fiscal, donde se
certifique el pago de
los aportes de sus
empleados a los
sistemas de salud,
riesgos
profesionales,
pensiones y aportes
a las Cajas de
Compensacin
Familiar, ICBF y
SENA. Dicho
documento debe
certificar que a la
fecha de
presentacin de su
oferta, ha realizado
el pago de los
aportes
correspondientes a
la nmina de los
ltimos seis (6)
meses de
constituida, deber
acreditar los pagos a
su constitucin.
Adicionalmente el
oferente y/o
oferentes
adjudicatarios,
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debern presentar
para la suscripcin
del respectivo
contrato la
certificacin donde
se acredite el pago
correspondiente a la
fecha de suscripcin
del mismo.
5. Certificado de
registro mercantil, si
cuenta con
establecimiento de
comercio, con una
expedicin no
superior a 30 das
calendario.
5. Formato nico de
hoja de vida para
persona jurdica
(DAFP)
debidamente
diligenciado.

6. Suscribir documento
en el que manifieste
bajo la gravedad de
juramento no tener
antecedentes
disciplinarios,
judiciales ni reportes
en la base de datos
de responsables
fiscales en la
contralora, y anexar
los documentos
mencionados.
6. Suscribir documento
en el que manifieste
bajo la gravedad de
juramento no tener
antecedentes
disciplinarios,
judiciales ni reportes
en la base de datos
de responsables
fiscales en la
contralora, y anexar
los documentos
mencionados.
7. Documentos soporte
de la experiencia
mnima.
7. Documentos soporte
de la experiencia
mnima.
8. Anexo No.1 8. Anexo No.1
9. Anexo No. 2 9. Anexo No. 2
10. Acreditar la calidad
de ingeniero civil con
copia del diploma o
acta de grado
10. Autorizacin por
parte del rgano de
competente de la
entidad en la cual se
demuestre que el
representante legal
tiene facultades para
presentar
propuestas en
procesos de
seleccin con
entidades del Estado
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y para contratar con
el Estado.
11. Copia de la matricula
profesional ante el
COPNIA
12. La propuesta debe
estar avalada por un
ingeniero civil
13. Certificado de
vigencia de la
matricula profesional
14. Acreditar la calidad
de ingeniero civil con
copia del diploma o
acta de grado del
profesional que
avala la propuesta
15. Copia de la matricula
profesional ante el
COPNIA del
profesional que
avala la propuesta
16. Certificado de
vigencia de la
matricula profesional
de profesional que
avala la propuesta

CONSORCIO Y UNIONES
TEMPORALES
Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de
consorcio, unin temporal. En el evento que se trate de un
consorcio los integrantes entendern que la
responsabilidad es solidaria, mancomunada e ilimitada en
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato, por ello las actuaciones, hechos y
omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta
y del contrato, afectarn a todos sus miembros. En el caso
de la unin temporal se indicar el porcentaje de
participacin y actividad de cada uno de los integrantes
dentro del desarrollo del objeto del contrato, los cuales
solo podrn ser modificados con el consentimiento previo y
escrito del Municipio de Guadalajara de Buga.
Los miembros del consorcio, unin temporal debern
designar la persona que, para todos los efectos de la
presente convocatoria los represente, quien ser el nico
medio de comunicacin entre stos y el Municipio de
Guadalajara de Buga. Cualquier cambio en su designacin
deber ser notificado por escrito a la direccin
Administrativa del Municipio de Guadalajara de Buga,
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
designacin. Los miembros del consorcio deben cumplir
con los requisitos establecidos para el proponente
individual

EXPERIENCIA MINIMA
El proponente deber
acreditar con un (1)
LAS CERTIFICACIONES: Las
certificaciones sobre
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contrato o proyecto,
ejecutados dentro de los
cinco (5) aos anteriores
al cierre de la invitacin,
haber realizado
interventora a
edificaciones u obras
pbicas cuyo valor
medido en salarios
mnimos legales
mensuales vigentes
(SMLMV) sea igual o
superior a dos (2) veces el
presupuesto oficial. La
experiencia se verificar
con la fecha de
terminacin de los
reseados contratos.
experiencia especfica que se
anexen a las propuestas
deben cumplir con las
siguientes condiciones:

Nombre o razn social del
contratante.
Nombre o razn social del
contratista.
Nmero del contrato.
Objeto del contrato.
Fecha de iniciacin del
contrato.
Fecha de terminacin del
contrato.
Valor ejecutado del contrato.
Certificacin suscrita por el
contratante

INVITACION A
VEEDURIAS CIUDADANAS

En cumplimiento del artculo 66 de la Ley 80 de 1993, la
Ley 850 de 2003 y con fundamento en el Decreto 1510 de
2013, se convoca a las veeduras ciudadanas para que
realicen el control social al presente proceso de invitacin
pblica, buscando la eficiencia institucional y la probidad
en la actuacin de los funcionarios pblicos.
En consecuencia se les invita para que participen en todas
las actuaciones que se realicen durante el presente
proceso.

COMPROMISO
ANTICORRUPCION
En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la
presente invitacin pblica a presentar oferta y lo
estipulado en el contrato que se celebre, el proponente
obrar con la transparencia y buena fe que la Constitucin
Poltica y Leyes le exigen.
En caso de que el Municipio advierta hechos constitutivos
de corrupcin de parte de un proponente durante el
proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales
a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva
propuesta.

INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES

El proponente no podr encontrarse incurso dentro de
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar, a que se refiere la Constitucin Poltica, la
Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y
dems normas concordantes y complementarias. Esta
declaracin se har en la carta de presentacin de la
propuesta.

De conformidad con lo establecido en el Artculo 94 de la
ley 1474 de 2011 y De conformidad con el numeral 6 del
artculo 86 del Decreto 1510 de 2013, la verificacin de los
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CRITERIOS DE
EVALUACION DE LAS
OFERTAS
requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin
con el proponente con el precio ms bajo, siempre y
cuando cumpla con las condiciones exigidas.
En todo caso la verificacin de los requisitos
habilitantes se har exclusivamente en relacin con el
proponente con el precio ms bajo. En caso de que
ste no cumpla
con los mismos, proceder la verificacin del
proponente ubicado en segundo lugar y as
sucesivamente, tal como lo seala el artculo 85. del
Decreto 1510 de 2013. De no lograrse la habilitacin, se
declarar desierto el proceso.

CRITERIOS DE
DESEMPATE

De conformidad con lo establecido en el pargrafo primero
del numeral 6 del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013, en
caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a
quien haya entregado primero la oferta entre los
empatados, segn el orden de entrega de las mismas.

COMIT EVALUADOR

Las propuestas sern revisadas y evaluadas por parte de
las personas designadas mediante Resolucin DAM
1100- 731 del 26 de Diciembre de 2013, expedida por el
Alcalde Municipal.

EXIGENCIA DE
GARANTIAS

Una vez suscrito el contrato, el contratista de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley 80 de 1993, el art. 7 de la Ley 1150 de
2007, el ttulo III del Decreto 1510 de 2013 deber
constituir a favor del Municipio de Guadalajara de Buga, la
garanta nica que contenga los siguientes amparos:

1. CUMPLIMIENTO: a favor del Municipio de Guadalajara
de Buga de todas las estipulaciones pactadas en los
trminos, condiciones y especificaciones del contrato,
en cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo
del mismo y un mes ms.

2. CALIDAD DEL SERVICIO: A favor del Municipio de
Guadalajara de Buga en cuanta equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia
igual al plazo de ejecucin del mismo y un mes ms.

3. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
E INDEMNIZACIONES LABORALES: a favor del
Municipio de Guadalajara de Buga, que se causen
durante la ejecucin del contrato, en cuanta
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual al plazo contractual y
tres (3) aos ms.
ADJUDICACION Y Teniendo en cuenta lo establecido en el artculo 94 de la
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COMUNICACIN DE
ACEPTACION DE LA
OFERTA
ley 1474 de 2011 advirtiendo que en aplicacin del artculo
30 del Decreto 1510 de 2013, la seleccin de la propuesta
ms favorable se har mediante comunicacin de
aceptacin de la oferta, con la propuesta con el menor
precio, siempre y cuando esta cumpla con las condiciones
exigidas en la invitacin pblica.

REGIMEN ESPECIAL
APLICABLE A LA
CONTRATACION DE
MINIMA CUANTIA
De conformidad con lo previsto en el Decreto 1510 de
2013 y de lo establecido en el pargrafo 2 del artculo 94
de la Ley 1474 de 2011, en desarrollo de los procesos de
seleccin de mnima cuanta las entidades estatales se
abstendrn de aplicar reglas y procedimientos
establecidos para las dems modalidades de seleccin,
as como de adicionar etapas, requisitos o reglas a
las expresamente establecidas en la citada norma y en el
presente reglamento.

PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO Y
CLAUSULAS DEL MISMO
La comunicacin de aceptacin junto con la oferta,
constituyen para todos los efectos el contrato celebrado,
con base en el cual se har el respectivo registro
presupuestal.
Se entienden incorporadas al Contrato las clausulas
excepcionales de INTERPRETACION UNILATERAL,
MODIFICACION UNILATERAL, TERMINACION
UNILATERAL y CADUCIDAD.
CLAUSULA PENAL DE INCUMPLIMIENTO: S el
contratista no diere cumplimiento en forma total o parcial al
objeto del contrato o a las obligaciones que de l se
derivan, pagar al Municipio de Guadalajara de Buga el
veinte (20%) por ciento del valor del contrato como
estimacin anticipada de perjuicios, sin que esto sea
impedimento para la declaratoria de caducidad del contrato
y de la imposicin de multas. El contratista autoriza para
que el Municipio haga efectivo el valor de la clusula penal
descontndola de las sumas que le adeuden en desarrollo
del contrato o de la garanta nica (si las hubiere).

ELIAS CARABALI GARCES
Secretario de Obras Pblicas e Infraestructura ( e)

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ANEXO 1. FORMATO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Seores
MUNICIPIO DE BUGA
Secretario de Obras Pblicas e Infraestructura
Carrera 13 No. 6-50 Buga

Referencia Invitacin Pblica No. SOP -002-2014

El suscrito, en nombre propio (o en representacin de ________________) de acuerdo con lo establecido en
la invitacin pblica de la referencia, hago la siguiente oferta para contratar el (indicar el objeto) en caso de
que nos sea aceptada y adjudicada por el MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA, me comprometo a
cumplir con el objeto de contrato correspondiente y a cumplir con todas las obligaciones sealadas en la
presente invitacin pblica. Declaro (amos) igualmente:

1.- Que esta Oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y/o a
quien represento.
2.- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta Oferta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
3.- Que conozco la informacin general, especificaciones tcnicas y dems documentos de la INVITACION y
acepto los requisitos en ellos contenidos.
4.- Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en el tiempo establecido o hasta que se agoten los
recursos.
5.- Que bajo la GRAVEDAD DE JURAMENTO, que se entiende prestada con la firma del presente
documento, manifiesto que NO me hallo incurso (a) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
sealadas en la ley, as como tampoco me encuentro incurso (a) en ninguno de los eventos de prohibiciones
para contratar con entidades del Estado.
6.- Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente invitacin.
7.- Que el Valor total de la Oferta econmica es de --------------- (indicar en letras y Nmeros).
8.- Que en caso de resultar favorecido con la adjudicacin de la presente invitacin pblica, me comprometo a
constituir las garantas sealadas en el contrato y cumplir con las obligaciones previstas en el mismo.
9.- Que en todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la invitacin pblica y lo estipulado en el
contrato que se celebre, obrar con la transparencia y buena fe que la Constitucin y las leyes consagran.
10.- Que toda la informacin contenida en la oferta es real y veraz.
Atentamente,

(FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL).

Nombre o razn social del proponente: ________________________
Nit o C.C. ________________________
Nombre del Representante Legal: ___________________
Direccin ________________________
Ciudad ________________________
Telfono y fax ________________________
Correo electrnico: ______________________

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ANEXO No. 2 FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA

PROPUESTA ECONMICA

PROPONENTE:

PERSONAL PROFESIONAL
CONCEPTO A B C D E F
Personal
Profesional
CANTIDAD
SUELDO
MES Bsico
%
DEDICACIN
F.M. %
VALOR
MES
(AxBxCxD)
No. DE
MESES
TOTAL
PARCIAL
(ExF)

SUB TOTAL COSTO PERSONAL PROFESIONAL (1)

OTROS COSTOS DIRECTOS
OTROS COSTOS DIRECTOS UND CANTIDAD VALOR UNITARIO
VALOR
TOTAL

SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (2)

RESUMEN GENERAL
COSTO TOTAL (1+2)
IVA 16%
VALOR TOTAL OFERTA
Nombre o razn social del proponente: Firma del proponente o su representante legal:
NIT:
Representante Legal: (persona jurdica)
C.C. del proponente si es persona natural o del representante legal.
Direccin:
Ciudad:
Telfonos:
E- Mail:

__________________________
Firma del proponente

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