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TALLER GUIADO WORD

Tutor MILTON JAIME GOMEZ


PROGRAMA TEC EN GESTION ADMINISTRATIVA.
NORMA
PRODUCCIN, ALMACENAMIENTO Y TRANSMISIN DE
INFORMACIN.

UNIDAD DE
APRENDIZAJE
Herramientas Informticas I
GUA DE
APRENDIZAJE
INFORMATICA 1
CDIGO DE LA
GUA
03_01_01_


1. MICROSOFT WORD

Word es procesador de texto de la suit de oficina llamada office podemos hablar rpidamente de su
origen y evolucin para darnos una idea de los avances obtenidos.


Desde su primera aparicin Word funcionaba bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is What You
Get); es decir los que usted ve en pantalla es lo que aparece en el impreso del documento. Esta
primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS;
en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron
casi impacto en las ventas a usuarios finales. Caba decir que estas versiones funcionaban a base de
solo comandos, y su funcionamiento era por dems complejo.

En 1989 aparece una primera versin para Windows, sin embargo no sino hasta 1990 con el
lanzamiento de Windows 3.0 se produjo el verdadero despegue; se siguieron presentando versiones
de Word 3.0, 4.0 y as sucesivamente, su numeracin de versin cambio para adaptarse al
versionado de Windows. Word 95 y Word 97 con solo unas pocas variaciones de versin a
versin, salto definitivo se dio a partir de Office 2007 presentando la nueva interfaz Ribbons ms
sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las
versiones anteriores). La versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el
mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 8.

Word otra hora lder del mercado hoy en da tiene que luchar por su porcin del mercado, contra
procesadores de cdigo abierto y procesadores de texto basados en la web.







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2. Trabajar con Word


Para disear nuestros documentos los primero que debemos nuestra aplicacin; en este
caso Microsoft 2010.

a. Podemos iniciarlo desde en botn inicio.




Luego Seleccionamos la Aplicacin Microsoft Word 2010


b . Cuadro de Busqueda.

Si en el primer pantallazo no encontramos la
aplicacin podemos utilizar el cuadro de
bsqueda.


All simplemente demos escribir, Word y
luego hacer clic en el icono de la aplicacin.

c. Acceso Directo

Podemos hacer clic en icono de acceso
directo que puede estar o no el escritorio


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Es poder hacer una acceso directo de Word en el escritorio en caso de no encontrarlo en
el escritorio


d. Abriendo un Archivo para Editarlo: Si queremos modificar un archivo de Word,
solo tenemos que hacer doble clic sobre dicho archivo, y Word se activara con la
informacin del archivo en cuestin.


Pueden existir mas formas de activar la aplicacin
Word?


El primer pantallazo.



Este es el primer pantallazo que encontraremos al activar Word.


rea de Trabajo

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UN PRIMER DOCUMENTO


Puedes escribir un documento en el rea de trabajo de Word la cual simula una hoja,
puedes simplemente escribir un texto, pueden observar que cuando llegas al final de la
lnea cambiaras de rengln automticamente, si quieres obligar un salto de pantalla,
(cambiar de rengln) debes presionar la tecla ENTER.



GUARDAR UN DOCUMENTO

Todo lo que escribas estar almacenado de forma temporal en memoria del computador,
y si hubiese un corte de energa inesperado, un reinicio, o un bloqueo del sistema, esta
informacin se perdera. (existe un modo de recuperacin de archivos, pero no es
ciencien por ciento confiable, ya que no se activa, ni funciona en todas las ocaciones);
entonces para evitar futuros dolores de cabeza lo mejor es siempre almacenar el
archivo ya sea en un disco duro,o en una memoria extrable, dependiendo de tu
necesidad.

Cmo guardo un archivo entonces?


Para guardar de forma segura un documento podemos:

a. Boton Guardar: Esta en la parte superior de la barra
de Titulo La recuerdan? Ah si esa barrita que aveces parece
trasparente y que contiene los botones de control (cerrar,
maximizar y minimizar). Luego de hacer clic en dicho botn
aparecer la siguiente ventana.






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All debes seleccionar la ruta del archivo, y la carpeta donde quedara guardado, tambin
podrs colocarle el nombre al archivo. (Por defecto el nombre el archivo es la primera
frase del documento).

Ten en cuenta que con esta tcnica, dicha ventana solo aparecer la
primer vez que presiones el botn guardar de aqu en adelante
seguirs guardando sobre los cambios que le hagas al documento, y
siempre estar disponible la ltima versin a la que le distes guardar.

Si deseamos guardar una nueva versin del documento, o darle otra
ruta al mismo debemos utilizar la opcin Guardar Como






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b. Guardar Como: Debemos hacer clic en la cinta de opciones opcin archivo
(ms adelante profundizaremos sobre la funcionalidad de la cinta de opciones


Debes seleccionar la opcin Guardar
Como , all sale nuevamente la ventana
para guardar, das la ruta, y el nuevo
nombre del archivo y clic en guardar.

Para qu sirve la opcin
tipo de la ventana de
guardar?

En esta opcin tambin puedes dar clic en
el opcin guardar, pero solo guardara los
cambios realizados, despus de la ltima
versin guardada.



Antes de continuar con el taller guiado, debemos realizar un diagnostico que
encontrara en la plataforma.