1

Lnea de atencin FUGA:

282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co


PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2014




II BECA DE EXHIBICIN ARTSTICA VITRINA DE ARTE EN CENTROS
COMERCIALES DE BOGOT.














ALCALDA MAYOR DE BOGOT
FUNDACIN GILBERTO ALZATE AVENDAO







2


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

Bogot creativa, activa y diversa 2014
Portafolio de estmulos a la creacin y otras prcticas culturales y deportivas


Si coincidimos en que la riqueza de las naciones est en su gente, entonces la ciudad
podr afrontar los nuevos retos si el sueo que la re-crea es que la vida sea compartido
por todos. En este contexto, la dimensin cultural es relevante. El desafo de alcanzar
sociedades sustentables e incluyentes con garantas plenas para el despliegue de las
libertades, lleva a transformar nuestra visin del papel que juega la cultura. Plan de
Desarrollo Bogot Humana.



Los portafolios de premios, becas, residencias y pasantas son una herramienta tradicional de la poltica cultural
en el mundo. Garantizan el arms lenght y la libertad de iniciativa que demanda la poltica cultural. Desde
lejanas pocas este mecanismo permite estimular tanto la nueva creacin, la investigacin y la gestin, as
como reconocer la trayectoria de importantes creadores, organizaciones y gestores que se dedican a dar vida al
campo cultural. Bogot Humana ha sabido robustecer este portafolio plural y atento a la diversidad, dando
cuenta de esta tradicin pero tambin reflejando en sus propuestas los nfasis del Plan de Desarrollo Bogot
Humana: programas que permiten superar la segregacin cultural, defender el medio ambiente y fortalecer lo
pblico.

Con una inversin de 5.674 millones para becas, premios, residencias y pasantas y de 9.795 mil millones para
el desarrollo de la infraestructura de las artes escnicas, el portafolio Bogot creativa, activa y diversa 2014, se
propone lograr una participacin de agentes del sector y organizaciones constituidas de manera formal o
informal no menor a los 3.700 aspirantes y a fomentar el trabajo de por lo menos 600 de ellos, entre personas
naturales, organizaciones y colectivos. Con este portafolio habremos contribuido a fomentar la creacin y
produccin simblica, material e inmaterial de nuestra ciudad en las diversas reas y procesos de la creacin, la
cultura escrita en sus diferentes soportes, el patrimonio, la actividad fsica y el deporte, la investigacin y las
prcticas culturales.

Ms de 250 producciones culturales nuevas y otros 600 procesos de animacin y circulacin en cerca de 200
escenarios convencionales y no convencionales, culturales y deportivos que llegarn a un pblico estimado de
3 millones quinientos mil espectadores o ciudadanos participantes de estas acciones, son algunos de los
objetivos de este portafolio de inversin pblica. Estmulos que sern impulso o reconocimiento para creadores
y gestores que con su labor nos guan por un tejido de relaciones ms ntimas, nos apoyan proponiendo un
sentido a nuestras vidas y a nuestros territorios, nos retan a forjar identidades ms fluidas y susceptibles de
promover y abarcar las diferencias, las transformaciones, las tensiones, para afirmar con ello, precisamente,
nuestra unidad en un marco de especial singularidad.

Confiamos tambin en continuar la tarea que nos propusimos de romper las barreras que concentraban estos
servicios de la poltica pblica cultural en tres o cuatro localidades para expandir, por el contrario, la posibilidad
de que personas y colectivos de las 20 localidades puedan integrarse a estas propuestas del portafolio distrital.
Para ello estamos abriendo concursos delimitados a zonas prioritarias de la ciudad, conjugando as la accin
pblica con el quehacer cultural diario de comunidades vulnerables, para aportar en su fortalecimiento y
proyeccin cultural. Consolidamos una lnea especialmente dedicada a la Cultura Viva Comunitaria, haciendo
eco al movimiento cultural suramericano, con lo cual avanzamos en la construccin de una poltica y una
estrategia concretas que garantizan acciones en el camino hacia la equidad y avances efectivos que permitan la
no segregacin cultural.



3


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

Con la Secretaria, las Directoras y los Directores de las entidades que conforman el sector, el compromiso de
sus equipos, los miembros del Consejo Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, las entidades pblicas y privadas
aliadas y los nuevos espacios de participacin , presentamos esta nueva edicin recargada, como dira un
msico del Pacifico, de este proceso de fomento, seguros que las acciones que deriven de l harn parte de
ese sueo compartido que busca recrear la vida en nuestra Bogot Humana.





Gustavo Petro Urrego
Alcalde Mayor





















4


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

Recomendaciones

Si despus de leer la cartilla tiene alguna duda, comunquese con la Fundacin Gilberto Alzate
Avendao, telfono: 282 94 91, ext. 228. Horario de atencin de lunes a viernes: 9:00 a.m. a 1:00 pm y
de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., o al correo electrnico: convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co
Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, numeral 2.7, tambin
publicadas en los sitios web: www.fgaa.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/
No espere hasta el final para preparar su propuesta. Tmese el tiempo suficiente para estudiar la
cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.
Asegrese de que la propuesta y la documentacin requerida estn completas. Antes de entregarlas a
la Fundacin Gilberto Alzate Avendao verifique que cumpli con todos los requisitos exigidos en la
cartilla e incluy toda la informacin y soportes suficientes.
Revise el Glosario en los anexos de consulta si tiene dudas sobre algn trmino o concepto que
encuentre en la cartilla
No olvide firmar el Formulario de inscripcin, de lo contrario su propuesta ser calificada como NO
HABILITADA.

Lista de chequeo
La siguiente lista de chequeo le ayudar a cumplir con los pasos necesarios para participar satisfactoriamente
en este concurso:

Tarea S No
Leer cuidadosamente todos los numerales de la cartilla del concurso en su versin 2014.
Aclarar dudas sobre el concurso con la Fundacin Gilberto Alzate Avendao.
Asistir a la jornada informativa.
Llenar y firmar el Formulario de inscripcin.
Fotocopiar el documento de identificacin de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.4.
Tramitar los documentos para la participacin de menores de edad (si aplica) de acuerdo
a lo establecido en el numeral 2.4.

Solicitar el certificado de existencia y representacin legal (si aplica) de acuerdo a lo
establecido en el numeral 2.4.

Elaborar la propuesta segn las especificaciones del numeral 2.5.
Organizar la propuesta y la documentacin formal segn el numeral 2.6.
Entregar la propuesta en la fecha y lugar definidos en el numeral 2.7.
Hacer seguimiento y verificar el estado de la propuesta en el micrositio de convocatorias
del sector : www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/



5


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

ndice

1. Informacin general
1.1. Qu es el Programa Distrital de Estmulos? 6
1.2. Informacin de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao 7

2. Bases del concurso

2.1. En qu consiste la II Beca de exhibicin artstica Vitrina de Arte en centros comerciales de Bogot? 7
2.2. Quines pueden participar? 8
2.3. Quines no pueden participar? 8
2.4. Cules documentos necesita para participar? 9
2.5. Qu debe contener la propuesta con la que concursa? 10
2.6. Cmo y dnde debe entregar la propuesta y la documentacin requerida? 11
2.7. Cules fechas y horas debe tener en cuenta para participar? 11

3. Verificacin y evaluacin de las propuestas

3.1. Cmo es el proceso de verificacin de la documentacin requerida? 13
3.2. Cmo es el proceso de subsanacin y observaciones? 13
3.3. Cmo es el proceso de evaluacin de las propuestas? 14
3.3.1. Cules son los criterios de evaluacin de las propuestas? 14
3.4. Por qu puede ser calificada la propuesta como no habilitada? 14
3.5. Quin evala las propuestas? 15

4. Ganadores

4.1. Cmo se otorga la II Beca de exhibicin artstica Vitrina de Arte en centros comerciales de Bogot? 16
4.1.1. Documentacin requerida para la aceptacin del estmulo 16
4.1.2. Desembolso 17
4.2. Cules son los derechos y deberes de los (las) ganadores? 17
4.3. Cules son los deberes de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao? 19

5. Conozca el contexto jurdico y poltico


6. Formularios de inscripcin y anexos







6


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co


1. Informacin general

1.1. Qu es el Programa Distrital de Estmulos?

Es una estrategia de la Administracin Distrital para el fomento de las prcticas del arte, la cultura, el
patrimonio, el deporte, la recreacin y los parques, que otorga recursos econmicos o en especie mediante
concursos, para promover propuestas realizadas o por realizar de personas naturales, agrupaciones o personas
jurdicas.

Con esta estrategia se busca:

Promover y visibilizar propuestas realizadas o trayectorias relevantes de agentes del campo de la
cultura, el deporte, la recreacin y los parques.
Promover la realizacin de propuestas creativas en diferentes reas y dimensiones del campo de la
cultura, el deporte, la recreacin y los parques.
Generar acuerdos pblicopblicos y pblico-privados que amplen las posibilidades del desarrollo de
prcticas artsticas, culturales, del patrimonio, del deporte y la recreacin y los parques, a nivel local,
distrital, nacional o internacional.
Articular las propuestas de los agentes del campo a los proyectos prioritarios de los planes de
desarrollo.
Brindar un proceso de seleccin con criterios de equidad, transparencia y calidad.

Dentro de este Programa se contemplan las siguientes modalidades de estmulos:

Beca: entrega de un estmulo para el desarrollo de una propuesta.
Premio: estmulo otorgado a una propuesta meritoria ya realizada, indita o conocida, o a la trayectoria
de un agente del sector.
Residencia: periodo de trabajo en un lugar especfico o espacio de residencia para llevar a cabo una
propuesta. La residencia exige un plan de trabajo que promueva el intercambio de experiencias,
interaccin con pares de la escena local y la socializacin del proceso o resultado de la propuesta.
Pasanta: prctica que realiza un estudiante o agente del sector para adquirir experiencia y poner en
ejercicio sus conocimientos y facultades relacionadas con el arte, la cultura, el patrimonio, el deporte y
la recreacin, que es socializada en diferentes espacios con el fin de apoyar la labor institucional del
lugar en donde se desarrolla la prctica. Los lugares para llevar a cabo la pasanta pueden ser los
definidos por la entidad o los propuestos por el concursante de acuerdo con los trminos del concurso.
Jurados: expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados, evaluarn y
seleccionarn las mejores propuestas en cada concurso del Programa Distrital de Estmulos. Para tal fin
se cre el Banco Sectorial de Hojas de Vida para la seleccin de jurados como espacio de participacin
e inclusin que responde a la intencin de destacar el conocimiento y la prctica de los agentes del
arte, la cultura, el patrimonio, la recreacin y el deporte.
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias2013/banco-de-jurados


7


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

1.2. Informacin de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao

La Fundacin Gilberto Alzate Avendao (FUGA). Es una institucin pblica cuya misin es desarrollar y
fomentar prcticas artsticas y proyectos creativos, promover la cultura poltica ciudadana, mantener una oferta
cultural permanente de calidad e impulsar procesos participativos que vinculen tanto a los agentes del campo
artstico como a la ciudadana en el ejercicio de los derechos culturales en el Distrito Capital.
A travs de su Gerencia de Artes Plsticas y Visuales realiza acciones para el fortalecimiento de la
investigacin, la creacin, la formacin, la circulacin y la apropiacin de prcticas disciplinares e
interdisciplinares de las artes plsticas y visuales, la ciencia y la tecnologa. Los programas que estructuran las
anteriores dimensiones y configuran sus lneas de gestin son: creacin y experimentacin, circulacin,
estmulos, internacionalizacin e investigacin del arte colombiano, formacin y publicaciones. La FUGA cuenta
con salas de exposicin, un auditorio, un espacio al aire libre para presentaciones artsticas, adems de los
proyectos: El Parqueadero y Plataforma Bogot, en convenio con el Banco de la Repblica, CABEZAderatn,
Estacin CKWEB - Imagen y sonido y la Revista de Artes Visuales Errata#.

2. Bases del concurso

2.1. En qu consiste la II Beca de exhibicin artstica Vitrina de Arte en centros comerciales de Bogot?
rea: Artes Plsticas y Visuales
Modalidad del estmulo: Beca
Descripcin del concurso:
Beca para seleccionar hasta (38) propuestas de exhibicin o intervencin artstica con obras ya
realizadas para el proyecto Vitrina de Arte. Proyecto de circulacin de la FUGA en convenio con
ACECOLOMBIA (Asociacin de Centros Comerciales de Colombia).

- Vitrina de Arte: El proyecto consta de un mobiliario de exhibicin ubicado en los siguientes centros
comerciales:
- C.C. Portal 80
- C.C. Plaza Imperial
- C.C. Andino
- C.C. El Retiro
- C.C. Hayuelos
- C.C. Salitre Plaza
- C.C. Titn

En dicho mobiliario se exhiben obras artsticas con el fin de permitir el acceso y disfrute de un
amplio pblico al arte colombiano.

Dirigido a: Artistas plsticos y visuales, con ttulo profesional. Artistas empricos que hayan realizado
mnimo dos (2) exposiciones colectivas en los ltimos dos (2) aos. Estudiantes de artes que estn
cursando los ltimos dos (2) semestres de la carrera.

Lugar y tiempo de ejecucin: Durante el segundo semestre de 2014

Nmero y valor de estmulos a otorgar: Hasta $38.000.000 en estmulos de $1.000.000 cada uno.

8


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co


2.2. Quines pueden participar?

Personas naturales, agrupaciones mayores de edad o extranjeros residentes en Bogot.

Persona natural: se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta
para ser ejecutada nicamente por l (ella).

Agrupaciones: se entiende por agrupacin el conjunto de personas naturales reunidas informalmente
que presentan una propuesta de manera colectiva y participan activamente en su creacin o ejecucin.
Estas personas debern nombrar un representante, el (la) cual ser el canal de comunicacin con la
Fundacin Gilberto Alzate Avendao y asumir las funciones respectivas para efectos de este
concurso.

Tenga en cuenta! Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta a este concurso.

2.3. Quines no pueden participar?

1. Las y los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o de sus
entidades adscritas.
2. Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios con la Secretara
Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o sus entidades adscritas.
3. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin
y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de los concursos que conforman el portafolio de
convocatorias 2014 de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, o quienes hayan participado en la mesa
sectorial en la vigencia de la presente cartilla.
4. Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los servidores pblicos de la
Fundacin Gilberto Alzate Avendao, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres,
abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge,
cuados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cnyuge, compaero
o compaera permanente.
5. Las personas naturales, jurdicas o agrupaciones o a quienes la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo
debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o
beneficiarios del Programa Distrital de Estmulos del sector, durante los dos (2) aos anteriores al cierre
del presente concurso.
6. Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero(a)
permanente, as como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos,
nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), o
primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
7. En esta convocatoria, un integrante de una agrupacin no podr participar de manera individual
simultneamente.
8. Personas naturales y agrupaciones que no demuestren la experiencia requerida.

9


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

9. Menores de edad.
10. Los ganadores de la convocatoria: Beca de exhibicin artstica Vitrina de Arte en centros comerciales
de Bogot, del primer semestre de 2014.

Tenga en cuenta! Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e
integrantes de las propuestas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes de las agrupaciones.
Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de este
concurso, incluido el momento en que se adelante el desembolso del estmulo.

2.4. Cules documentos necesita para participar?

El (la) concursante debe entregar la siguiente documentacin formal:

Formulario de inscripcin de acuerdo al tipo de concursante (Persona natural o agrupacin)
Documento(s) de identidad de acuerdo al tipo de concursante (Persona natural o agrupacin)

DOCUMENTACIN FORMAL DE LA PERSONA NATURAL
Documento Descripcin Subsanable
Formulario nico de
inscripcin y aceptacin de
las condiciones del
concurso para persona
natural
Programa Distrital de
Estmulos 2014
El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica, segn las condiciones del
concurso, y firmado por la persona natural en original, facsmile o escner. Slo se
aceptar el formulario correspondiente a la convocatoria 2014.
El formulario debe entregarse completo (no debe faltar ninguna hoja) dado que con este
documento el concursante acepta y se obliga a cumplir plenamente con las condiciones
del concurso establecidas en la cartilla y en las normas legales vigentes que le sean
aplicables.
La firma facsmile o escner ser verificada, segn lo considere la Fundacin Gilberto
Alzate Avendao, en el periodo de subsanacin.
NO
Fotocopia del documento
de identificacin de la
persona natural
Debe presentar fotocopia por ambas caras de la cdula vigente (amarilla con hologramas),
o fotocopia por ambas caras de la contrasea expedida por la Registradura Nacional del
Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al 150%.
SI
Documentos para
extranjeros
Si la propuesta es presentada por un extranjero residente en Colombia, debe aportar
fotocopia por ambas caras de la cdula de extranjera residente. En caso de no contar con
este documento, debe presentar pasaporte, acompaado de tres (3) certificaciones que
den cuenta de su vinculacin con el pas durante los ltimos (2) aos a la fecha de cierre
del concurso.
SI

DOCUMENTACIN FORMAL DE LA AGRUPACIN
Documento Descripcin Subsanable

Formulario nico de
inscripcin y aceptacin de
las condiciones del
concurso para agrupacin
El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica segn las condiciones del
concurso y firmado por el (la) representante de la agrupacin en original, facsmile o
escner. La seccin Informacin de los integrantes de la agrupacin debe ser firmada en
original, facsmile o escner por todos(as) los(as) miembros de la agrupacin. Slo se
aceptar el formulario correspondiente a la convocatoria 2014.
NO

10


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

Programa Distrital de
Estmulos 2014
El formulario debe entregarse completo (no debe faltar ninguna hoja) dado que con este
documento el concursante acepta y se obliga a cumplir plenamente con las condiciones
del concurso establecidas en la cartilla y en las normas legales vigentes que le sean
aplicables.
La firma facsmile o escner podr ser verificada, segn lo considere la Fundacin
Gilberto Azate Avendao, en el periodo de subsanacin.
Fotocopia del documento
de identificacin de todos
los (las) integrantes de la
agrupacin
Todos(as) los(as) integrantes de la agrupacin deben presentar fotocopia por ambas
caras de la cdula vigente (amarilla con hologramas) o fotocopia de la contrasea por
ambas caras expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil. Se recomienda que
sea ampliada al 150%.
SI
Documentos para
extranjeros
Si la propuesta es presentada por un extranjero residente en Colombia, debe aportar
fotocopia por ambas caras de la cdula de extranjera residente. En caso de no contar con
este documento, debe presentar pasaporte, acompaado de tres (3) certificaciones que
den cuenta de su vinculacin con el pas durante los ltimos (2) aos a la fecha de cierre
del concurso.
SI


2.5. Qu debe contener la propuesta con la que concursa?

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

Escribir de forma clara y concreta cada uno de los tems del proyecto en su orden y en un solo archivo
PDF.
Revisar que todos los archivos se hayan grabado correctamente en los CDS y que sean compatibles
con sistema operativo MAC y PC. En caso de enviar videos, adjuntarlos en formato MOV o MP4.
Las fechas de las exhibiciones, as como del montaje sern designadas por la Fundacin Gilberto
Alzate Avendao.
La Vitrina de Arte se concibe como un espacio de exhibicin, por lo tanto, la obra deber proponerse
para el espacio interior de la misma. Ver anexo: Planos de la Vitrina de Arte.

Dimensiones de los tipos de Vitrina:

- Tipo A: 2.15 cm x 2.41 cm x 91 cm (alto, ancho y profundidad)
- Tipo B: 1.75 cm x 1.75 cm x 70 cm (alto, ancho y profundidad)
- Tipo C: 1.37 cm x 1.80 cm x 70 cm (alto, ancho y profundidad)

NOTA: El concursante deber especificar el tipo de vitrina seleccionada para su obra ya realizada.

La FUGA podr programar las obras de los ganadores para ser exhibidas hasta en 8 vitrinas.
No se aceptan links en la hoja de vida.
En el caso de que un concursante sea elegido como ganador (se extiende a los miembros de una
agrupacin) de esta convocatoria, inhabilitar las otras propuestas que haya inscrito en otros concursos

11


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

de la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao.

Contenido de la propuesta:

1. Ttulo de la obra ya realizada, y texto explicativo de las motivaciones formales y temticas que no
supere 250 palabras.
2. Perfil biogrfico narrado del autor de mximo 150 palabras.
3. Registro fotogrfico y/o audiovisual de la obra ya realizada.
4. Requerimientos tcnicos y logsticos para el montaje de la obra ya realizada (Si los hay).
5. Hoja(s) de vida.
6. Ficha tcnica de la(s) obra(s) y avalo total no mayor a $ 4.000.000 de pesos m/cte.

Tenga en cuenta! El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o
presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripcin, implica que la
propuesta ser calificada como no habilitada.

2.6. Cmo y dnde debe entregar la propuesta y la documentacin requerida?

El (la) concursante debe presentar:

Una (1) carpeta con la documentacin formal en original (numeral 2.4.)
Tres (3) copias idnticas de la propuesta en CD con archivos en formato PDF. Si incluye material
audiovisual, mximo diez (10) minutos de duracin (numeral 2.5)

Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin:


Destinatario Remitente
Seores:
FUNDACIN GILBERTO ALZATE AVENDAO
Programa Distrital de Estmulos 2014
II Beca de intervencin artstica en la Vitrina de Arte
Nombre de la Propuesta:
Calle 10 # 3 - 16
Bogot
Nombre del (la) concursante y cdula
Nombre del (la) representante y cdula
Direccin
Telfono fijo
Telfono celular
Correo electrnico

Tenga en cuenta! El sobre debe ser radicado en la Fundacin Gilberto Alzate Avendao (Calle 10 # 3 16), o enviado por
correo certificado a la misma direccin en horario de atencin de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00
p.m. Es importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del
presente concurso.

Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite
de recepcin, sern calificadas como NO HABILITADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha
previa.
En el momento que entregue la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin de documentos. Lo anterior tambin aplica para
la documentacin subsanable.


12


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

2.7. Cules fechas y horas debe tener en cuenta para participar?

Etapas del concurso Fechas y hora Lugar
Apertura del concurso: publicacin de la resolucin por medio
de la cual se da apertura al concurso.
19 de Agosto de
2014
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
Jornadas informativas y de orientacin para la
presentacin de propuestas: espacio en el que la Fundacin
Gilberto Alzate Avendao presenta las condiciones del
concurso, resuelve dudas y realiza precisiones para la
presentacin de propuestas a los(as) interesados(as).

22 de Agosto de
2014

Plataforma
Bogot,
calle 10 # 4 - 28
4:00 pm

Recepcin de propuestas: corresponde a las nicas fechas y
horas establecidas donde los y las concursantes pueden hacer
la radicacin o envo fsico de sus propuestas y documentacin
formal.

8, 9 y 10 de
Septiembre de
2014

FUGA
Gerencia de Artes Plsticas y
Visuales
Calle 10 # 3-16
9:00 a.m. a 1:00 p.m
2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Publicacin de inscritos: publicacin del listado de propuestas
inscritas en el concurso.
11 de
Septiembre de
2014
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
Publicacin del listado de propuestas habilitadas para
evaluacin, no habilitadas para evaluacin y con
documentos por subsanar: una vez la Fundacin Gilberto
Alzate Avendao verifique la documentacin presentada por los
y las concursantes, publicar este listado.

16 de
Septiembre de
2014
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
Periodo de subsanacin y de observaciones al listado de
propuestas habilitadas para evaluacin, no habilitadas para
evaluacin y con documentos por subsanar: es el periodo
de tiempo en el cual los y las concursantes presentarn los
documentos subsanables. Tambin es el periodo durante el
cual el (la) concursante que identifique un error en la
verificacin de sus documentos, deber enviar una
comunicacin por escrito de manera fsica o al correo
electrnico: convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co, solicitando
una nueva revisin de los mismos.

17 y 18 de
Septiembre de
2014
FUGA
Gerencia de Artes Plsticas y Visuales
Calle 10 # 3-16
9:00 a.m. a 1:00 p.m
2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Publicacin del listado definitivo de propuestas habilitadas
y no habilitadas para evaluacin: si el (la) concursante
encuentra alguna inconsistencia en las observaciones del
listado sobre su propuesta, deber enviar una comunicacin por
escrito de manera fsica o al correo electrnico:
convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co, en un plazo de tres (3)
das hbiles despus de la publicacin, solicitando una nueva
22 de
Septiembre de
2014
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

13


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

Etapas del concurso Fechas y hora Lugar
revisin de la misma.

Publicacin de ganadores: publicacin del acta de
recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge la
misma.

6 de Octubre de
2014
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
Ejecucin de las propuestas ganadoras: periodo que tienen
los(as) ganadores(as) para ejecutar la propuesta.

En 2014
Vitrina de Arte
Centros Comerciales de Bogot
Devolucin de propuestas no ganadoras: periodo en el cual
los y las concursantes deben solicitar la devolucin de sus
propuestas. La persona natural o el (la) representante de la
agrupacin o persona jurdica podr autorizar a un tercero
mediante un oficio firmado.

7 a 10 de
Octubre de 2014
FUGA
Gerencia de Artes Plsticas y Visuales Calle 10 # 3-
16
9:00 a.m. a 1:00 p.m
2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Destruccin de propuestas: periodo en el cual la Fundacin
Gilberto Alzate Avendao destruir las propuestas y la
documentacin que no sea retirada por los (las) concursantes
en los tiempos establecidos.

14 a17 de
Octubre de 2014
FUGA
Gerencia de Artes Plsticas y Visuales Calle 10 # 3-
16


Tenga en cuenta! Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por la Fundacin Gilberto
Alzate Avendao. Los cambios se publicarn en el micrositio de convocatorias
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/ y en la pgina de la Fundacin: www.fgaa.gov.co
Es responsabilidad de los y las concursantes hacer el seguimiento y verificacin del estado de su propuesta en dicho sitio web.

3. Verificacin y evaluacin de las propuestas

3.1. Cmo es el proceso de verificacin de la documentacin requerida?

Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas sern
abiertas en presencia de un equipo designado por la Fundacin Gilberto Alzate el cual verificar la
documentacin de acuerdo a lo establecido en esta cartilla y ubicar las propuestas en los siguientes estados:

Propuestas habilitadas para evaluacin: aquellas presentadas con la documentacin formal, la
propuesta completa y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas no habilitadas para evaluacin: aquellas que NO presentan el contenido de la propuesta
o la documentacin formal no subsanable de acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas con documentos a subsanar: aquellas que fueron presentadas sin la documentacin
subsanable requerida.

El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 2.7.

14


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co


3.2. Cmo es el proceso de subsanacin y observaciones?

Una vez publicado el listado de propuestas habilitadas para evaluacin, no habilitadas para evaluacin y con
documentos por subsanar, los y las concursantes contarn con el tiempo estipulado en el cronograma (numeral
2.7.) para entregar la documentacin subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la verificacin
de la documentacin requerida.

El (la) concursante que identifique un error en la verificacin de sus documentos, deber radicar en la oficina de
correspondencia de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao un oficio dirigido a la Gerencia de Artes Plsticas y
Visuales solicitando una nueva revisin de los mismos debidamente justificada, en un plazo mximo de 2 das
hbiles una vez publicado el listado definitivo de propuestas habilitadas y no habilitadas para evaluacin.

3.3. Cmo es el proceso de evaluacin de las propuestas?

Realizada la verificacin, las propuestas que cumplan con los requisitos sern evaluadas por un jurado
compuesto por un nmero impar de expertos que deliberar y seleccionar a los ganadores del concurso,
segn lo establecido en el numeral 3.5. de la presente cartilla.

3.3.1. Cules son los criterios de evaluacin de las propuestas?

La evaluacin cualitativa de las propuestas se har por parte de tres jurados de reconocida trayectoria e
idoneidad y contar con la asistencia de un representante de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao y un
representante del Banco de la Repblica los cuales tendrn voz pero no voto.

Las propuestas habilitadas sern evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios:

1. Consistencia formal y temtica de la obra.
2. Viabilidad de la obra para el montaje en la Vitrina de Arte.

El jurado podr considerar criterios adicionales de evaluacin que se ajusten a la naturaleza especfica del
presente concurso, consignndolos en el acta correspondiente.

Nota: Los jurados actuarn de manera libre y autnoma. Contra los fallos de los jurados recogidos en las actas
no procede ningn recurso. La recomendacin contenida en el fallo del jurado podr ser acogida o no por la
Fundacin Gilberto Alzate Avendao mediante resolucin siempre y cuando se ajuste a las condiciones
previstas en cada convocatoria, contra la cual no procede recurso alguno por la va gubernativa.

3.4. Por qu la propuesta puede ser calificada como no habilitada?

La Fundacin Gilberto Alzate Avendao aplicar el principio constitucional de la buena fe, respecto de las
manifestaciones efectuadas por los y las concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los
trminos y los requisitos aqu establecidos. La propuesta ser calificada como no habilitada cuando:


15


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

1. Sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en
la cartilla, o enviada por correo electrnico o fax.
2. La Fundacin Gilberto Alzate Avendao solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea
suministrada por el (la) concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue
incompleta.
3. El (la) concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
conflicto de intereses para participar o proponer establecidas sobre la materia en la legislacin vigente.
4. El (la) concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso.
5. El (la) concursante no presente completo el contenido de la propuesta o la documentacin formal de
acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla, o no subsane la documentacin en el plazo
establecido.
6. El (la) concursante suministre a la Fundacin Gilberto Alzate Avendao informacin que lo induzca a
error en cuanto a las condiciones de verificacin o evaluacin, o que efecte afirmaciones que no se
ajusten a la verdad.
7. El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproduccin o revisin de su
contenido.
8. El (la) concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de los concursos del sector mediante acto administrativo
debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn participar por el trmino de dos (2) aos en este
concurso ni en los que adelante la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades
adscritas.
9. En el caso de que un concursante sea elegido como ganador inhabilitar las otras propuestas en que
haya inscrito en otros concursos de Artes Plsticas y Visuales de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao
como persona natural o mediante agrupacin. Por lo tanto un proponente no podr ser ganador en ms
de un concurso durante la presente vigencia.
10. La FGAA podr solicitar a los ganadores soportes que den cuenta de la formacin acadmica y
trayectoria relacionados en la hoja de vida para verificar que cumplan con el perfil solicitado. En caso de
cumplir con las condiciones el concursante tendr que renunciar a la beca.
11. Los eventos no estipulados en la presente convocatoria sern resueltos por la Fundacin Gilberto
Alzate Avendao en conjunto con los jurados del concurso.

3.5. Quin evala las propuestas?

La Fundacin Gilberto Alzate Avendao designar tres expertos de reconocida trayectoria e idoneidad,
seleccionados del Banco Sectorial de Hojas de Vida, quienes en calidad de jurados evaluarn las propuestas
que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitirn un concepto escrito de las mismas,
deliberarn y seleccionarn a las y los ganadores del concurso, previa suscripcin de un acta en la que se
dejar constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendacin de la seleccin.

El Banco Sectorial de Hojas de Vida, se concibe como un espacio de participacin e inclusin que responde a la
intencin de destacar el conocimiento y la prctica de los agentes del arte, la cultura, el patrimonio, la
recreacin y el deporte. De los inscritos en este Banco se escogen a los jurados que evaluarn y seleccionarn
las mejores propuestas en cada concurso del Programa Distrital de Estmulos.


16


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

El jurado seleccionado tendr las siguientes facultades:

1. Efectuar la seleccin por unanimidad o mayora simple. Su recomendacin de seleccin ser
inapelable.
2. Recomendar declarar desierto uno o varios premios del concurso, si durante la deliberacin encuentra
por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estmulo.
3. Citar a sustentacin al concursante, cuando as lo considere pertinente y previo a la recomendacin
final.
4. Las dems facultades, deberes y derechos que estn establecidos en la Invitacin para la inscripcin al
Banco Sectorial de Hojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estmulos.

Tenga en cuenta! En caso de que el (la) representante de la agrupacin o de la persona jurdica no pueda asistir a la
sustentacin convocada por el jurado, deber delegar por escrito a uno de los (las) integrantes de la propuesta.

La Fundacin Gilberto Alzate Avendao podr acoger o no la recomendacin de seleccin de los (las)
ganadores efectuada por el jurado. Para el efecto, expedir acto administrativo contra el cual procedern los
recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a las condiciones previstas en el presente concurso.

Una vez notificado dicho acto administrativo, surgen las obligaciones recprocas a cargo de la Fundacin
Gilberto Alzate Avendao y el (la) ganador(a). En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia
por parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccionados(as), la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, a
partir de la evaluacin del jurado, asignar el estmulo al concursante que ocupe el siguiente puesto en orden
descendente de evaluacin (si aplica).

4. Ganadores

4.1. Cmo se otorga la II Beca de exhibicin artstica Vitrina de Arte en Centros Comerciales de
Bogot?

La Fundacin Gilberto Alzate Avendao publicar en el micrositio de convocatorias:
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/ y en la pgina de la Fundacin: www.fgaa.gov.co el
acta de recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge dicha recomendacin (acto administrativo
mediante el cual se dan a conocer los (las) ganadores(as) del concurso). Es responsabilidad de los (las)
concursantes revisar la publicacin del acto administrativo en mencin.

Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, la Fundacin Gilberto Alzate
Avendao iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo.

El (la) ganador(a) del concurso debe presentarse ante la Fundacin Gilberto Alzate Avendao con el el fin de
notificarse del contenido de la resolucin a ms tardar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
publicacin de la misma. Junto a esta notificacin, debe allegar los siguientes documentos:

4.1.1. Documentacin requerida para la aceptacin del estmulo:

17


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co


1. Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) legible y actualizado de la persona natural,
de la persona jurdica o del representante de la agrupacin, segn sea el caso.
2. Certificacin bancaria a nombre de la la persona natural, de la persona jurdica o del representante de
la agrupacin en donde conste sucursal, nmero y tipo de cuenta, que haya sido expedida en un plazo
no mayor a treinta (30) das anteriores a su entrega.
3. Garanta a favor de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao constituida en una compaa de seguros
legalmente establecida en Colombia que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por valor
equivalente al 10% del valor total del premio, por un plazo de un (1) ao contado a partir de la fecha de
la expedicin de la pliza. PARAGRAFO. Durante la ejecucin de la propuesta el ganador mantendr
vigente la pliza de cumplimiento; en caso de cualquier modificacin deber ampliarse la misma.
4. Un CD que contenga resea biogrfica del (la) ganador(a) de mximo dos (2) prrafos, resea de la
propuesta presentada de mximo dos (2) prrafos y fotografa reciente del ganador en alta resolucin,
formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.
5. Adems de los documentos mencionados, la Fundacin Gilberto Alzate Avendao podr solicitar
documentacin adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecucin de la propuesta.

Tenga en cuenta! Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la
propuesta.

4.1.2. Desembolso

El estmulo otorgado por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao es indivisible, por consiguiente, lo constituye
tanto el estmulo econmico como la ejecucin de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo
con lo contemplado en el respectivo concurso.

Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin, la Fundacin Gilberto
Alzate Avendao proceder al desembolso de los estmulos econmicos de la siguiente manera: Un nico
desembolso del 100% para la realizacin de la exhibicin o intervencin, previa notificacin de la oficina jurdica.
Dicho desembolso estar sujeto a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos que realice la
Fundacin Gilberto Alzate Avendao.

Tenga en cuenta! Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.

4.2. Cules son los derechos y deberes de los ganadores?

Derechos

1. Recibir el estmulo correspondiente.
2. Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus
entidades adscritas y vinculadas, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la
disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto.

18


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

3. Ser el (los) titular(es) de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el
estmulo.

Deberes

1. Cumplir con lo establecido en el numeral 4. Ganadores de esta cartilla.
2. Informar por escrito y con la debida anticipacin a la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, en caso de
renunciar al estmulo otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero entregado
a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la renuncia.
3. Cumplir con las condiciones previstas por la Fundacin Gilberto Alzate para el desarrollo de la
programacin y la ejecucin de la exhibicin.
4. Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones
pblicas o privadas que sean acordadas con la Fundacin Gilberto Alzate Avendao.
5. Participar en las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite la Fundacin Gilberto Alzate
Avendao.
6. Aportar la documentacin requerida por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao para efectos de trmites
de desembolso, divulgacin, compilacin de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes,
fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin, entre otros, en las fechas sealadas por la entidad.
7. Asumir los costos de legalizacin del estmulo, los cuales no podrn ser cargados a los recursos que
fueron otorgados en calidad de estmulo.
8. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y
actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas o prctica desleal por parte
del ganador en relacin con los trminos de este concurso.
9. Contar con la aprobacin de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Fundacin Gilberto Alzate
Avendao y de divulgacin del Banco de la Repblica cuando se generen piezas de comunicacin,
eventos, entrevistas y dems acciones de divulgacin adelantadas por el ganador en la ejecucin de la
propuesta, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.
10. Dar los crditos a la Fundacin Gilberto Alzate Avendao y ACECOLOMBIA en cualquier evento,
actividad o proceso de divulgacin que se lleve a cabo con la propuesta ganadora.
11. Ejecutar ntegramente la propuesta durante la vigencia 2014, de acuerdo a la programacin establecida
por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao.
12. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los Centros Comerciales destinados para la
ejecucin de la exhibicin, adecuar la misma a las condiciones tcnicas de la Vitrina de Arte, o suplir
bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
13. Acoger las observaciones que realice la Fundacin Gilberto Alzate Avendao durante la ejecucin de la
exhibicin. En caso de efectuar alguna modificacin por motivos de fuerza mayor, esta debe ser
autorizada por la entidad mediante acta suscrita por las partes.
14. Destinar el estmulo econmico otorgado para los costos de ejecucin de la exhibicin. De ser
necesario el ganador deber asumir los costos adicionales.
15. Diligenciar el anexo: Solicitud de cambio de integrante, en caso de necesitarlo, y radicarlo en la
Fundacin Gilberto Alzate Avendao, previo a la ejecucin de la propuesta o a la realizacin de la
exposicin. Una vez informado el cambio, se verificar que los (las) nuevos(as) integrantes cumplan

19


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

con las condiciones requeridas para participar en este concurso, en caso contrario el (la) ganador(a) no
podr ejecutar el estmulo.
16. Retirar los insumos y elementos utilizados una vez finalizada la exhibicin, dentro del plazo sealado
por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. Vencido este plazo la Fundacin y ACECOLOMBIA no se
harn responsables por los materiales no retirados. En caso de que el (la) ganador(a) no pueda
reclamar personalmente los productos, podr delegar en un tercero la responsabilidad mediante
comunicacin escrita firmada por el (la) concursante.
17. Hacerse responsable por cualquier dao o perjuicio ocasionado en los centros comerciales y asumir el
costo de las plizas correspondientes.
18. Una vez terminada la exhibicin, entregar la Vitrina de Arte en las mismas condiciones en que la recibi.
19. Participar de los encuentros y/o actividades de socializacin que programe la Fundacin Gilberto Alzate
Avendao.
20. Realizar el montaje y desmontaje de la exhibicin en la hora y fecha establecida por la Fundacin
Gilberto Alzate Avendao y los centros comerciales.
21. Estar afiliado a ARL (Aseguradora de riesgos laborales) y a salud o ser beneficiario, siempre y cuando
su obra requiera ser montada personalmente.

Tenga en cuenta! La Fundacin Gilberto Alzate Avendao no se hace responsable por los significados ni por las
interpretaciones que puedan sugerir las propuestas de los concursantes.

Deberes en relacin con los derechos de autor

1. El (la) ganadora del estmulo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se
compromete a autorizar a la Fundacin Gilberto Alzate Avendao o a quien este designe, para el uso o
reproduccin de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta
dependiendo el tipo de obra y distribucin de la misma, con fines nicamente promocionales de
divulgacin, elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entender aceptada con la
suscripcin del formulario. De ser necesario, la Fundacin Gilberto Alzate Avendao se reserva el
derecho de solicitar la suscripcin de un documento de licencia de uso.
2. Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras,
interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de
derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecucin de la propuesta, acreditando esta situacin con
los respectivos documentos.
3. En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de
toda responsabilidad a la Fundacin Gilberto Alzate Avendao ante los titulares de los derechos que se
puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y
salir al saneamiento frente a cualquier reclamacin.
4. Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes que regulen la materia.

Tenga en cuenta! Se recomienda registrar la propuesta ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor (si aplica), con el fin de
proteger sus derechos. Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de
dicha entidad ubicadas en la calle 28 No. 13A - 15, piso 17, Bogot D.C. Telfono: 3418177. Fax: 2860813.


20


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

4.3. Cules son los deberes de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao?

1. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su
juicio existan inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.
2. Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del
concurso, incluso en la ejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de participacin.
3. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del (la) ganador(a).
4. Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras cuando haya lugar.
5. Efectuar los desembolsos al (la) ganador(a) en los trminos previstos en el presente concurso, previa
verificacin del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin
de pagos de la entidad.
6. Apoyar la difusin y divulgacin de las propuestas ganadoras, dentro del mbito de las funciones
propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

5. Conozca el contexto jurdico y poltico

El Programa Distrital de Estmulos es una estrategia de fomento soportado en las siguientes normas y
documentos:

La Constitucin Poltica de Colombia dispone lo siguiente:
Artculo 71: La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo
econmico y social incluirn el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado crear
incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las
dems manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a personas e instituciones que
ejerzan estas actividades.

La Ley 181 de 1995 por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreacin, el
aprovechamiento del tiempo libre y la Educacin Fsica y se crea el Sistema Nacional del Deporte.

La Ley 397 de 1997 en sus artculos 17 y 18 dispone lo siguiente:
Artculo 17: El Estado a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes
en todas sus expresiones y las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del
dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser
humano que construye en la convivencia pacfica.
Artculo 18: El Estado, a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecer
estmulos especiales y promocionar la creacin, la actividad artstica y cultural, la investigacin y el
fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecer, entre otros programas, bolsas
de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formacin artstica, apoyo a
personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades mviles de
divulgacin cultural, y otorgar incentivos y crditos especiales para artistas sobresalientes, as como
para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creacin, la ejecucin, la
experimentacin, la formacin y la investigacin a nivel individual y colectivo en cada una de las

21


Lnea de atencin FUGA:
282 94 91, ext. 228
Convocatorias.plasticas@fgaa.gov.co

siguientes expresiones culturales:
a) Artes plsticas; b) Artes musicales; c) Artes escnicas; d) Expresiones culturales tradicionales, tales
como el folclor, las artesanas, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y
comunidades del pas; e) Artes audiovisuales; f) Artes literarias; g) Museos (Museologa y Museografa);
h) Historia; i) Antropologa; j) Filosofa; k) Arqueologa; l) Patrimonio; m) Dramaturgia; n) Crtica; ) Y
otras que surjan de la evolucin sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura.

El Decreto 627 de 2007 dispone en su artculo 4 que fomento es un proceso que compone el Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, el cual consiste en el reconocimiento, valoracin, destinacin y
produccin de recursos tcnicos, tecnolgicos y financieros para el ejercicio de prcticas propias de los
campos de Arte, Cultura y Patrimonio.

El Documento de Polticas Culturales Distritales 2004-2016 describe la organizacin de los Sistemas
Nacional y Distrital de Cultura, y su composicin a partir de espacios, instancias, procesos y
dimensiones. Dentro de los procesos encontramos el de fomento, en virtud del cual se disean e
implementan polticas, planes y programas para la visibilizacin, el fortalecimiento y la proyeccin de las
prcticas del campo.

El Plan Decenal de Cultura 2012 2021 ampla el concepto de fomento al conjunto de polticas,
planes, programas, proyectos, actividades y recursos, orientados de manera corresponsable (actores
pblicos y privados) a visibilizar, desarrollar y fortalecer las prcticas y el acceso a las artes, las
prcticas culturales y el patrimonio cultural.

6. Formularios de inscripcin y anexos

Tenga en cuenta! Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en el micrositio de
convocatorias www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/