INVENTARIO: Lista ordenada de bienes y dems cosas valorables que pertenecen a una

persona, empresa o institucin.

"hacer el inventario de un comercio; en el contrato de arrendamiento se ha incluido un
inventario de los muebles que deja el arrendador en la casa"
El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems cosas
pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha
determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor
de las mercancas existentes en un almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin
detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el
importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del
inventario.
FUNCIONES: Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura enproceso es
inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento delinventario, parte de el estar en las
maquinas otra parte pestara en lafase de traslado de una maquina a otra, o en trnsito del
almacn dematerias primas a la lnea de produccin o de esta al almacn deartculos
terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin
embargo, frecuentemente podemosminimizar este inventario mediante una mejor
programacin de laproduccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la
lneade produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de lalnea de
produccin. Como una alternativa, podramos pensar ensubcontratar parte del trabajo, de
tal manera que la carga de llevar dichoinventario en proceso fuera para
el subcontratista.Principalmente se tiene inventarios porque nos permite
realizar lasfunciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.En la mayora de
los negocios, los inventarios representan una inversinrelativamente alta y producen
efectos importantes sobre todas lasfunciones principales de la empresa. Cada funciones
tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:Los
propsitos de las polticas de inventarios deben ser:1.- planificar el nivel ptimo de
inversin en inventarios2.- a travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca
como seaposible de lo planificado.
Funciones De Los Inventarios
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de
otramaner a no exi st i r a. En f abr i caci n, l os i nvent ar i os de pr oduct o en
pr oceso son unanecesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de
maquina a maquina y queestas se preparen para producir una sola parte. Funciones:
Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas

Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos

Almacenamiento de mano de obra

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario dema
n u f a c t u r a e n p r o c e s o e s i n e v i t a b l e . A l mo me n t o d e l l e v a r a c a
b o e l r e c u e n t o d e l inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar
en la fase de traslado de unamquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas
a la lnea de produccin o desta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a
tener producci n es i nevitable tener i nventarios
en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimi zar este inventario
mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin
mseficiente de l a l nea de produccin, o bien mediante una organi zacin ms
eficiente de lal nea de producci n. Como una alternati va,
podramos pensar en subcontratar parte delt r abaj o, de t al maner a que l a
car ga de l l evar di cho i nvent ar i o en pr oceso f uer a par a el subcontratista.
En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemasrelacionados
con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una polticabien
pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para
obviar una tarea difcil.El resto del inventario que se tenga
en accesorios, materi as primas, artcul os en proceso yartculos terminados
simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tieneinventarios
porque nos permite real i zar las funciones de compras, producci n y ventas
adistintos niveles.
Planificacin De Las Polticas De Inventario
En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente
alta yproducen efectos importantes sobre todas las funciones pri ncipales de la
empresa. Cadafuncin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo
incongruente:

Vent as. - Se necesi t an i nvent ar i os el evados par a hacer f r ent e con
r api dez a l asexigencias del mercado.

Produccin.- Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar
ladisponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grandede
inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables.

Compras.- Las compras elevadas minimi zan los costos por unidad y los gastos
decompras en general.

Financi acin.-
Los inventarios reducidos minimi zan las necesidades de inversi n( c o r r i e n t
e d e e f e c t i v o ) y d i s m i n u y e n l o s c o s t o s d e m a n t e n e r i n v e
n t a r i o s (almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).Propsitos de las polticas de
inventarios deben ser:

Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.

A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de loplanific
ado.Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo quecausa costos de operaci n, riesgos e inversin insostenibles, y un
ni vel inadecuado quetiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente
a las demandas de ventasy produccin (Alto costo por falta de existencia).
Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparatoci r cul at or i o de una empr esa de comer ci al i zaci n. Las compa a
s exi t osas t i enen gr ancuidado de proteger sus inventarios. Los elementos
de un buen control i nterno sobre losinventarios incluyen:

Conteo fsico de los i nventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cualsistema se utilice

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin

Per mi t i r el acceso al i nvent ar i o sol ament e al per sonal que no t i ene
acceso a l osregistros contables

Mant ener r egi st r os de i nvent ar i os per pet uos par a l as mer canc as de
al t o cost ounitario

Comprar el inventario en cantidades econmicas

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo
cualconduce a prdidas en ventas

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gastode
tener dinero restringido en artculos innecesarios

El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado de
resultados. Comprende, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases, y los inventarios en trnsito.
Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, los
productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los que
sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los
inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin.
Tipos de inventario
La clasificacin del inventario facilita su incorporacin a los procesos organizacionales.
Analizaremos los ms importantes:
Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar
el periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial.
Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en
el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
fsicas.
Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y se recurre a l
por diversas razones.
Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases debienes que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las exigencias.
Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha
producido para vender a sus clientes.
Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente.
Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano
de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en
proceso.
Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el
riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos; por lo
tanto, se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada.
Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida en almacn.
Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la produccin o
venta.
Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un nico
artculo representa un alto costo.
Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo.
Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen
a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

CLASES DE INVENTARIOS.Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las
operaciones.Inventario final:es te inventario se realiza al termino del ejercicio
econmico,generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par
determinar un nuevasituacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas
las operacionesmercantiles de dichos periodos.
E x t r a o r d i n a r i o
. - C o m o s u n o m b r e i n d i c a e s e x c e p c i o n a l ,
s e r e a l i z a s i h a y q u i e b r a s , c i e r r e s d e
n e g o c i o , e t c .
G e n e r a l
. - I n c l u y e l a t o t a l i d a d d e l p a t r i m o n i o
P a r c i a l
. -
I n c l u y e s o l o u n a p a r t e d e l p a t r i m o
n i o . P o r e j e m p l o e l i n v e n t a r i o d e
e x i s t e n c i a s q u e s e h a c e a f i n d e a o
e s u n i n v e n t a r i o p a r c i a l
TIPOS DE INVENTARIOS.Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo
con las exigencias en elalmacn. Por medio de unregistrodetallado que puede servir
tambin comoauxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
catidades fsica.Loregistrosperpetuos son tiles para preparar losestados
financierosmensuales,trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario
ofrece un alto gradodecontrol, por que los registros de inventarios estn siempre
actualizados.Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces
al ao. Serecurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en
la contabilidaddelinventario contable permanente al que se trata de cumplir en
parte.Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar
todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la
fechadel inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una
listadetallada y valoradas de las exigencias.Inventario mixto: es de una clase de
mercancas cuyas partidas no se identifican ono pueden identificarse con un lote en
particular