Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria
Instituto Superior Tecnolgico
Programa: Computacin e Informtica
Profesor: Criollos Laos
Alumno: Castillo Sols, Roger Alan
Cdigo: 1012075
Seccin: 30512
Turno: Noche
2013 TALLER DE SISTEMAS I
CAPITULO 1. INTRODUCCION
Rossini Marble Supply Del Peru EIRL, es una empresa que se dedica a la venta de la mas completa lnea de herramientas diamantadas para mrmol y granito. La empresa Rossini Marble Supply Del Peru EIRL con RUC 20501805492 se encuentra ubicada en Prolongacin Parinacochas 2248 Urb. Santa Catalina La Victoria. El Sistema a desarrollar estar orientado a la Gestin de las ventas, compras y almacn segn los requerimientos que la empresa necesite, de esta forma se agilizara los procesos aumentando los beneficios para la Empresa.
CAPITULO 2. MARCO CONCEPTUAL
2.1 VISION Acceder a una mayor infraestructura para poder incursionar a la compra y venta de planchas de granito y mrmol, adems de crear un Grupo de trabajadores para hacer los trabajos que requiera las constructoras civiles y de expandirse con nuevas sucursales a nivel nacional. 2.2 MISION Ofrece un buen ambiente laboral para sus trabajadores, dndoles incentivos, pagndoles todos sus servicios de acuerdo a ley, etc. Ser un establecimiento que se anticipe a las necesidades de nuestros clientes y satisfacerlas con el mayor grado de amabilidad, cortesa y rapidez, de manera que el cliente tenga la certera confianza de retornar.
2.3 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA
Gerente General
Almacen
Ventas
Compras Contabilidad TALLER DE SISTEMAS I
GERENTE GENERAL - Se encarga de administrar los activos de una empresa. -Incrementar los ingresos y ajustarse lo ms posible a los presupuestos, para lograr la rentabilidad de la empresa. -Adems encargarse de ingresos y egresos, tambin se encarga del rea de recursos humanos como la contratacin del personal.
CONTABILIDAD -Se encarga de gestionar todos los procesos financieros de la empresa. -Mantiene actualizado los libros contables de la empresa.
ALMACEN -Ordenar la mercadera. -Controlar entradas y salidas. -Despachar la mercadera.
VENTAS -Venta de la mercadera. -Realiza cotizaciones. -Facturaciones.
COMPRAS -Compra de mercadera. -Cotizar precio de proveedores.
CAPITULO 3. PROYECTO
3.1 PROPOSITO
Propsitos Generales Establecer el correcto funcionamiento de los procesos internos en todas las areas, lo que permitir optimizar el tiempo y la efectividad, para minimizar costos y producir ms ganancias y mejores ingresos por el bien general en toda la Empresa.
Propsitos Especficos -Proporcionar un Sistema eficiente para la empresa cumpliendo con los requerimientos que necesite. -Contar con un buen control de stock de almacn y mercaderas separadas para la venta. -Creacin de interfaces sencillas para un correcto uso del Sistema. -Creacin de diferentes consultas para minimizar tiempo en la bsqueda de documentos
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3.2 PROBLEMTICA Y REQUERIMIENTO
PROBLEMATICAS POR AREA
AREA PROBLEMTICA ALMACEN -Falta de Organizacin. -Factor tiempo al realizar reportes e inventarios. -Deficiente control de stock. COMPRAS -Falta de informacin de proveedores. -Falta de informacin de stock de mercadera para compras.
VENTAS -Falta de informacin de mercadera. -Demora en arqueo de caja.
REQUERIMIENTO POR AREA
AREA REQUERIMIENTOS ALMACEN -Registrar las rdenes de entradas y salidas de mercadera. -Realizacin de reportes de inventario de la mercadera de manera rpida y sencilla. -Tener un informe actualizado de stock de mercadera. COMPRAS -Mantenimiento de proveedores. -Informacin exacta sobre stock de mercadera a reponer. VENTAS -Informacin detalla de mercadera para la venta. -Registrar un buen control de todas las ventas realizadas.
3.3 ALCANCES Y LIMITACIONES
ALCANCES
Alcances de Almacn
Registrar entradas y salidas de mercadera. Mantenimiento de productos. Reporte de las Notas de entrada y Salida de mercadera. Reporte de inventario. Kardex actualizado. Generar gua de entrada y salida.
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Alcances de Compras Requerimiento de compra. Registrar mercadera. Consultar stock de mercadera. Gestionar reporte de movimientos de mercadera. Consultar, aadir y modificar proveedores. Generar orden de compra.
Alcances de Ventas
Generar boleta de venta. Generar Factura de venta. Generar Notas de crdito y debito. Consultar stock de mercadera. Mantener un registro de clientes. Generar proforma y cotizaciones.
LIMITACIONES
El Sistema no podr ser cambiado de idioma por el usuario. El Sistema se limitara a facturar en Soles y Dlares ms no en otras monedas.
3.4 USUARIOS Y SKATEHOLDERS
Resumen de Skateholders
Nombre Descripcin Responsabilidad Rossini Rospigliosi, Arnoldo Gerente Administrativo Aprueba todos los procesos requeridos por las reas. Representa a los usuarios posibles del Sistema Salazar Pinedo, Carlos Contador Gestionar todos los procesos financieros de la empresa.
Resumen de Usuarios
Nombre Descripcin Responsabilidad Garayar Vargas, Fiorela Compras Se encarga de realizar las compras de la mercadera que estn por agotarse. Garayar Vargas, Fiorela Ventas Registrara los pedidos de determinados productos, realizara las ventas y cotizaciones. Barzola Tacza, Cristhian Almacn Registra tanto las entradas y salidas de la mercadera. Control de existencias en almacn. TALLER DE SISTEMAS I
3.5 RESTRICCIONES
Cada cambio realizado en el proyecto deber ser anticipadamente comunicado y aprobado. Se debern cumplir con todos los puntos acordados en el proyecto a realizarse.
3.6 DEFINICION DE LAS REGLAS DEL NEGOCIO
Se plantea una Organizacin basada en procesos. El precio del producto puede ser modificado al momento de efectuar una venta. Se requiere una capacitacin del personal que va a manejar el sistema. Al momento que el usuario cometa un error en el Sistema este debe de mostrar un mensaje con el error realizado o caso contrario especificar mediante ventanas la solucin al error. No se puede realizar una venta sin Stock en almacn. Una orden de compra debe ser aprobada por el Gerente. En caso de que una factura requiera ser anulada debe ser expresamente solicitado por el cliente y a su vez este deber devolver la mercadera en buen estado. Todo cliente que requiera de una lnea de crdito este deber firmar un contrato, con la empresa y de ser aprobado este cliente debe estar registrado en el Sistema asignndole las condiciones de pagos correspondientes. Realizar el Sistema con ventas dispersas, es decir cada botn debe enlazarse correctamente a su Base de Datos. Cada reporte a imprimir debe tener el logo de la Empresa al lado izquierdo de la hoja, al lado central el nombre de la Empresa, direccin respectiva y telfonos.
3.7 DESCRIPCION DE LOS CASO DE USOS DEL NEGOCIO
CASO DE USO DE NEGOCIO DESCRIPCION Controlar Ingreso y Salida de Almacn En este Caso De Uso llevara a cabo una serie de procesos como: Registrar mercadera, Registrar Gua de Remisin, Verificar Pedidos. Gestionar Compras Gestionar el registro de los proveedores viendo la calidad y los costos de sus productos y procesos como: Informe de Compras, Registro de Compras y Requerimiento de Compras. Gestionar Ventas Realiza los siguientes procesos: Cancelar Boleta o Factura, Realizar Proformas de Ventas, Solicitar Mercadera. Gestionar Inventario Es el caso de uso donde se realizara un reporte de inventario de mercadera, generando Notas de Salida y Notas de Entrada para posteriormente actualizar el Kardex. Preparar Informes Estadsticos Generar todos los Informes estadsticos de cada rea de la Empresa. TALLER DE SISTEMAS I
3.8 ESPECIFICACION DE LOS CASOS DE USOS DE NEGOCIO
Controlar Ingreso y Salida de Almacn Actor: Proveedor y Almacenero Objetivo: En este caso de uso se realiza una serie de procesos: bsqueda de productos, actualizacin del stock, registro de gua de remisin. Flujo Normal.- 1.-Proveedor: Entrega el pedido de compra. 2.-Almacenero: Verifica el Pedido. 2.1-Si no est en buen estado: 2.1.1- La mercadera se devuelve (se genera una Nota De Salida y posteriormente una Gua de Devolucin y se registra la mercadera a devolver en Kardex). 2.1.2-Continua proceso 5. 2.2-Si est en buen estado: 2.2.1- Se ubica la Orden de Compra. 2.2.1.1-Si se ubica la Orden de Compra 2.2.1.2-Continua el proceso 3 2.2.2-Si no se ubica la Orden de Compra 2.2.2.1- Continua el proceso 2.1.1 3.-Almacenero: Registra el nmero de la Gua de Remisin de la mercadera y genera la Nota de Ingreso. 4.-Almacenero: Se registra la mercadera en el Kardex colocando las cantidades correctas de la mercadera que est ingresando para posteriormente ser actualizado. 5.-Almacenero: Finaliza Proceso.
Gestionar Compras Actor: Proveedor y Encargado de Compras Objetivo: Gestiona el registro de los proveedores viendo la calidad de los productos. Flujo Normal.- 1.-Encargado de Compras: Revisa el requerimiento de compra. 2.-Encargado de Compras: Selecciona proveedor 3.-Encargado de Compras: Consulta proveedor. 4.-Encargado de Compras: Genera la Orden de compra. 6.-Proveedor: Procesa el pedido y genera factura. 7.-Encargado de Compras: Registra pedido y/o recepciona factura. 8.-Encargado de Compras: Finaliza Proceso.
Gestionar Ventas Actor: Representante de Ventas Objetivo: Gestiona todos los procesos de la ventas de la empresa. TALLER DE SISTEMAS I
Flujo Normal.- 1.-Cliente: Solicita costos de producto. 2.-Representante de Ventas: Atender cliente y buscar producto. 3.-Representante de Ventas: Entregar proforma de venta. 4.-Cliente: Revisa proforma de venta. 4.1.-Si acepta los productos y precios descritos en la proforma: 4.1.1- Continua el proceso 5. 4.2.-Si no acepta: 4.2.1- Continua el proceso 8. 5.-Encargado de Ventas: Genera Boleta o Factura de venta. 6.-Cliente: Cancela Boleta o Factura. 7.-Almacenero: Entrega mercadera cancelada. 8.-Cliente: Finaliza Proceso.
Preparar Informes Estadsticos Actor: Gerente, Almacenero, Representante de Ventas y Representante de Compras Objetivo: Preparar los Informes de cada rea solicitados por el Gerente para la toma de decisiones en la empresa. Flujo Normal.- 1.-Gerente: Solicita informes a todas las reas. 2.-Almacenero: Prepara y entrega los informes de estado de Almacn y Reporte de Inventario. 3.-Representante de compras: Prepara y entrega informe Estadstico de Compras. 4.-Representante de Ventas: Prepara y entrega informe Estadstico de Ventas. 5.-Gerente: Recepciona todos los informes de las reas. 6.-Gerente: Finaliza Proceso.
Gestionar Inventario Actor: Gerente y Almacenero Objetivo: Gestiona el control constante de toda la mercadera en la Empresa. Flujo Normal.- 1.-Gerente: Solicita reporte de Inventario. 2.-Almacero: Realiza el Inventario. 3.-Almacenero: Verifica la mercadera inventariada: 3.1-Si cuadra Stock: 3.1.1-Continua proceso 5. 3.2-Si no cuadra Stock: 3.2.1-Continua proceso 4. 4.-Almacenero: Verifica sobrantes y faltantes de mercadera. 4.1 Si hay sobrante se Genera una Nota de Ingreso. 4.2 Si hay faltante se Genera una Nota De Salida. 4.3 Continua proceso 5 5.-Almacenero: Actualiza Kardex. 6.-Almacenero: Genera Reporte de Inventario. 7.-Gerente: Recepciona y analiza el Reporte de Inventario. 8.-Gerente: Finaliza Proceso.
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3.9 DESCRIPCION DE LOS TRABAJADORES DE NEGOCIO
Trabajadores de negocio Descripcin Representante de Compras Se encarga de generar las rdenes de compra de manera directa con los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones de servicio ,lugar ,tiempo de entrega ,calidad y financiamiento. Representante de Ventas Se encarga de gestionar todos los documentos de ventas dar informacin sobre los productos al cliente y ofrecer una buena atencin. Almacenero Se encarga de registrar los ingresos de la mercadera, la actualizacin de Kardex y tener una comunicacin con el representante de compras para informar la falta de mercadera.
3.10 DESCRIPCION DE LAS ENTIDADES DE NEGOCIO
Entidades de Negocio Descripcin Gua de remisin Comprobante que acompaa a la entrega de mercadera al proveedor Kardex Documento donde se registra las entradas y salidas de toda la mercadera. Producto Artculo que ser adquirido por el cliente para satisfacer sus necesidades. Informe de estado de Almacn Documento que ser preparado y entregado al Gerente por el Almacenero. Detalle de Gua Remisin Especificaciones de la mercadera recepcionada: cantidad, nombre, precio etc. Nota de Ingreso Es una Nota emitida por el almacenero el cual da constancia de ingreso de mercadera sobrante una vez realizado el inventario, para actualizar el stock de kardex. Nota de Salida Es una Nota emitida por el almacenero el cual da constancia de ingreso de mercadera faltante una vez realizado el inventario, para TALLER DE SISTEMAS I
actualizar el stock de kardex. Informe Estadstico de compras Documento que ser preparado y entregado al Gerente por el Representante de compras. Orden de compra Documento que ser generado por el representante de compras y enviado al proveedor Registro de compras Documento donde se registran las compras de la realizadas por la empresa. Requerimiento de compra Documento de almacn donde se encuentran registrados todos los productos con stock mnimo. Este documento ser enviado a compras. Detalle de orden de compra Especificaciones de la mercadera que ser solicitada al proveedor mediante una orden de compra. Detalle de comprobante de compra Especificaciones sobre los productos, precios y cantidad que son adquiridas en una compra por la empresa. Informe Estadstico de Ventas Documento que ser preparado y entregado al Gerente por el Representante de Ventas. Proforma de Ventas Documento el cual al se le entrega al cliente detallando los productos que posiblemente comprara. Registro de ventas Documento donde se registran todas las ventas realizadas por el representante de ventas. Comprobantes de ventas Comprobante de pago que ser emitida por el representante de ventas al cliente. Detalle de comprobante de Ventas Especificaciones sobre los productos, precios y cantidad que son adquiridas en una compra por el cliente. Detalle de proforma de Ventas Especificaciones exactas sobre los productos que posiblemente el cliente compre.
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CAPITULO 4: MODELAMIENTO DE LA SOLUCION
4.1 VISTA DE CASO DE USO
MODEL O DE CASO DE USO DE NEGOC IO
MODEL O DE REQUE RIMIE NTO Modul o Almac n TALLER DE SISTEMAS I
TALLER DE SISTEMAS I
Modulo Compras TALLER DE SISTEMAS I
Modulo Contabilidad
TALLER DE SISTEMAS I
Modulo Ventas
TALLER DE SISTEMAS I
Modulo Gerencia
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Diagrama de Objeto de Negocio.-
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DIAGRAMAS DE ANALISIS DE NEGOCIO
Diagrama de Anlisis de Negocio Controlar Ingreso y Salida De Almacen
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Diagrama de Anlisis de Negocio Gestionar Inventario
TALLER DE SISTEMAS I
Diagrama de Anlisis de Negocio Gestionar Compras
TALLER DE SISTEMAS I
Diagrama de Anlisis de Negocio Gestionar Venta
TALLER DE SISTEMAS I
Diagrama de Anlisis de Negocio Preparar Informes
TALLER DE SISTEMAS I
MODELO DE ANALISIS
Diagrama de Modelo Conceptual
TALLER DE SISTEMAS I
MODELO DE DISEO
Diagrama de Clases
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CAPITULO 5: CONCLUSIONES
El trabajo a lo largo del proceso requiri de un buen anlisis al inicio del proyecto, pero luego investigando y gracias a la colaboracin del Gerente General Sr. Arnoldo Rossini obtuvimos los documentos necesarios para empezar con el proyecto.
El Proyecto como tal le ser de mucha utilidad y agilizar el trabajo de los representantes del rea de Ventas, Almacn, Compras y a la misma Gerencia General dado que facilitar informacin variada y reportes con rapidez y eficiencia.
Durante el avance del proyecto se fue mejorando e innovando en el diseo de los formularios para las reas correspondientes, que de seguro sern gratos para los usuarios del sistema.