Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
1
CONVOCATORIA
La Asociacin Cooperativa San Jos Obrero, en uso de sus atribuciones legales, establecidas en el Estatuto y en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, convoca a todos sus asociados y asociadas a participar en las deliberaciones de las ASAMBLEAS DE SECTORES y la L ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS.
ORDEN DEL DA DE LAS ASAMBLEAS DE SECTORES
1) Bienvenida. 2) Comprobacin del Qurum 3) Himno de la Repblica Bolivariana de Venezuela y del Cooperativismo. 4) Nombramiento del Director de Debate y Secretaria(o). 5) Consideracin del orden del da. 6) Lectura del Acta Anterior. 7) Anlisis y discusin de informes: a) Instancia de Administracin. b) Instancia de Crdito. c) Instancia de Educacin. d) Instancia Cultura, Deporte, Recreacin y Turismo. e) INSECON. f) Instancia Disciplinaria. 8) Eleccin de los Representantes a las Instancias y Delegados a la Asamblea General.
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
2
ORDEN DEL DA DE LA L ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 1) Bienvenida. 2) Himno de la Repblica Bolivariana de Venezuela y del Cooperativismo. 3) Comprobacin del Qurum. 4) Minuto de Silencio por los Asociados Fallecidos. 5) Presentacin de los Invitados. 6) Palabras de Apertura por el Equipo Coordinador de la Instancia de Administracin. 7) Nombramiento del Director (a) de Debate y Secretaria (o). 8) Consideracin del Orden del Da. 9) Presentacin de Informes Segn Resultado de Asambleas Sectoriales: a. Instancia de Administracin. b. Instancia de Crdito. c. Instancia de Educacin. d. Instancia Cultura, Deporte, Recreacin y Turismo. e. INSECON. f. Instancia Disciplinaria. 10) Plan de Trabajo y Presupuesto 2012. 11) Nombramiento y Juramentacin de los Representantes de Instancia: a. Instancia de Administracin. b. Instancia de Crdito. c. Instancia de Educacin. d. Instancia Cultura, Deporte, Recreacin y Turismo. e. INSECON. f. Instancia Disciplinaria. 12) Lectura y Aprobacin del Acta de la Asamblea 2012. 13) Clausura.
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
3
EQUIPOS DE GESTION INSTITUCIONAL OPERATIVOS
INSTANCIAS COORDINADORES SECRETARIAS
Administracin Efigelio Colina Rhayza Polanco Alicia Lpez Crdito Yrma Martnez Katiuska Semeco Yasmn Ramrez Educacin Yaxci Linares Elia Navarro Hugo lvarez Cultura, Deporte, Recreacin y Turismo Miriam Nez Guardia Rojas Virgil Semeco INSECON Ana Yanes Yennit Alvarez Ana de Ruiz Disciplinaria
Ligia de Abreu Emil Arcaya Lilina Jimnez
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
4
INFORME DE GESTION EJERCICIO 2.011 La Cooperativa San Jos Obrero continu con la ejecucin de su planificacin estratgica 2009 2012, de acuerdo a los ejes de accin que permiten la implementacin de polticas para el desarrollo sustentable de nuestra organizacin:
1. Eje de Accin Administrativo. 1.1. Control Presupuestario.
1.2. Activos. El funcionamiento de cuatro (04) oficinas del servicio financiero, dos (02) del SIC para atencin al pblico y la Emisora 97.7 FM. 1.3. Disponibilidad Bancaria. 1.4. Gestiones Administrativas.
2. Estructura Organizativa. 2.1. Instancias, Servicios, Departamentos y Asociados en general. 1. El ingreso de nuevos asociados a nuestra organizacin fue de un total de 2.804 personas, cerrando con un total de 35.862 asociados, continuando con las charlas San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
5
de induccin personalizadas dictadas por la Instancia de Educacin, trabajadores del Servicio Financiero y asociados de los sectores.
2. Revisin y actualizacin de las fichas de datos de cada asociado. 3. Fue aprobada e implementada en una I Fase la Unidad Administrativa Institucional, seleccionando al Coordinador de la Unidad a travs de un concurso abierto a la asociada Ana Luisa Padilla, as mismo est en proceso la II fase que consiste en la designacin de los analistas para los roles de la estructura.
4. Reestructuracin del SIC (Soluciones Integrales Cooperativas), se design al coordinador del servicio mediante concurso al asociado Wilmer Rincn. Est en desarrollo la rotacin del personal de acuerdo a la nueva estructura del servicio, aprobada por la Instancia de Administracin. 2007 2008 2009 2010 2011 32.288 32.882 32.944 33.967 35.862 Asociados San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
6
2.2. Estatutos y Reglamentos. 5. En el mes de Julio 2.011 se llev a cabo la reforma estatutaria en la cual se aprob: La ampliacin del objeto social. La participacin sectorial como requisito indispensable para la permanencia en el trabajo asociado. Creacin de la comisin de licitaciones. Limitacin a las Coordinaciones de departamentos para ejercer la representacin en las instancias de Administracin, INSECON y Disciplinaria. Adaptacin de artculos a la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Entre otros. 6. Revisin, adaptacin y aprobacin de los reglamentos del Fondo de Proteccin Social, Comisiones, propuestas del reglamento de Sectorizacin y el uso del Fondo Sectorial. 2.3. Manuales 7. Se dio continuacin al proceso de levantamiento de los manuales de roles, funciones y de procedimientos con la finalidad de optimizar el funcionamiento de los departamentos, servicios e instancias. 3. Economa y Finanzas 3.1. Promocin de los descuentos nominales institucionales 3.2. Actualizacin de los Certificados de Aportacin. Campaa de actualizacin del Certificado de Aportacin, incrementndose en un 97%.
Coordinador(a) EG Servicios Integrales Cooperativo Analista de Ventas y Servicios Bolvar Analista de Almacn e Inventarios Analista de Ventas y Servicios. Sucursal Av. Bolvar
Cajero(a) Asistente de Almacn Asistente de Almacn Cdigo: A-SC-07-xx Cajero(a) Promotor(a) Integral Promotor(a) Integral San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
3.3. Colocaciones e inversiones de alta seguridad y rendimiento Se liquidaron en el 2.011 un total de 23.547 solicitudes de prstamos por un monto de Bs. 161.335.139,24, distribuidos de la siguiente manera:
Tipos de Prestamos Monto en Prstamo Cantidad de prstamo Cantidad de Asociados Cantidad de Beneficiados Ordinario 142.908.715,20 15.587 9.453 47.449 Especial 17.390.324,04 7.822 5.271 24.942 Extraordinarios 1.036.100,00 48 48 136 TOTAL 161.335.139,24 23.547 14.842 72.527
El promedio de crditos otorgados diariamente fue de Bs. 537.783,80. Se otorgaron prstamos a 14.842 asociados beneficindose a un total de 72.527 personas. Se contina la poltica del dbito en las cuentas de ahorro natural de los asociados que presentan estado de morosidad (3 meses). Se contrat a un mensajero rotativo sectorial para apoyar en la entrega de correspondencias de gestin de cobro del equipo jurdico y sectorial. Se mejor la gestin de cobro sectorial con un incentivo del 2% mensual del monto recuperado. 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 1.430.496,84 1.496.535,62 1.589.756,25 1.947.315,34 3.834.135,10 "Certificados de Aportacin" San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
8
Se mantuvo la poltica de bloqueo de cuentas de los asociados a partir de dos (2) giros vencidos. Se mejor el mdulo de cobranza en el SIGEF creando el historial de gestin de cobro y otras bondades. El porcentaje de morosidad cerr en un 5,43%. (esto incluye todos los tipos de prstamos). Operativo especial de Refinanciamiento y convenio interno de pago.
3.4. Promocin, diversificacin y consolidacin de los instrumentos financieros. Se mantuvo el estmulo de los ahorros de los asociados, a travs de la tasa de Inters pasiva en los siguientes tipos de instrumentos financieros.
Instrumento Financiero TIV (%) Estimulo Por participacin econmica o Ahorro Natural La Viejita 10-5 9.829.680,09 o Ahorro A la Vista 6 835.622,90 o Ahorros Plazo Fijo o Jos Obrerito o Certificados de Inversin 12-14-15 12 14-15 826.366,80 12.481,43 22,31 TOTALES 11.504.173,53
La captacin de ahorros por la cuenta de AHORRO NATURAL LA VIEJITA tuvo un incremento del 22% con respecto al ao 2.010, cerrando con un saldo de Bs.179.215.491,36
2007 2008 2009 2010 2011 94.342.632,25 115.353.735,86 128.221.287,67 146.953.386,09 179.215.491,36 "La Viejita" San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
9
El Ahorro A la Vista se increment en un 17% con respecto al ao 2010, manteniendo la naturaleza de la cuenta, la cual funciona como cuenta de ahorro disponible para hacer uso de los recursos en cualquier momento que el asociado as lo considere necesario, ya sea a travs de retiros por caja hasta por un monto de Bs. 5.000,00 diarios o la elaboracin de cheques que se entregan en un lapso no mayor de 24 horas.
Los ahorros a plazo fijo se incrementaron en un 35%. Se mantuvo la tasa de 15% a los plazos fijos de 120 das. Se otorgaron prstamos ordinarios con garanta de plazos fijos siendo liquidados en un lapso no mayor de 3 das, despus de consignado los documentos.
La Cuenta Infantil Jos Obrerito, creada para incentivar el ahorro de los nios, nias y adolescentes e incluirlos en la gran familia cooperativa, se asociaron 323 menores con un saldo de ahorros de Bs. 290.720,07. Se procedi al reparto de excedentes por participacin sectorial, segn acuerdo de la XLIX Asamblea General de Delegados, lo cual represent el 25 % del total de los excedentes a repartir.
3.5. Actividad Crediticia institucional Se activ la comisin permanente por parte de los representantes de crdito de los sectores para la supervisin de los prstamos de vivienda. En este sentido se detectaron 12 prstamos los cuales fueron solicitados inicialmente para vivienda y se comprob que se haban desviado los fondos, de los cuales 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 6.586.462,59 4.633.594,99 4.366.940,99 5.180.623,44 6.997.676,03 "Depsitos a Plazo Fijo"
2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 A LA VISTA 10.813.360,15 10.330.929,74 12.589.353,49 13.874.370,41 16.266.347,19 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
10
3 fueron pasados a la tasa ordinaria al estar liquidados, el resto fueron detectados antes de su liquidacin. Se apoy, desde la Instancia, a la Coordinacin Financiera en la cobranza. Se realizaron los talleres de crdito en 11 sectores de los 16 existentes, en lo relacionado al marco legal (Reglamento) y el aspecto operativo de la Instancia (asesora, anlisis y entrevista). Se realiz taller de crdito para los nuevos representantes de los sectores cooperativos. Aplicacin de los criterios internos para el otorgamiento de prstamos en todas sus modalidades. La Instancia de Crdito realiz un total de 105 reuniones, de las cuales 46 fueron ordinarias, 11 extraordinarias y 48 para entrevista a los asociados. Se consolid la aprobacin de prstamos menores a Bs. 10.000,00 superiores a los ahorros, especiales, extraordinarios y de salud por parte de la Instancia de Crdito. De igual manera se aument a Bs. 15.000,00 el monto de los prstamos considerados menores. Dentro de los logros obtenidos y cumpliendo con los mandatos de asamblea, tenemos lo siguiente: Se contina con la flexibilizacin para la solicitud de prstamos, en especial para los asociados con BUENA EXPERIENCIA CREDITICIA. Se realiza estricto control en relacin a la informacin suministrada por los asociados para evitar documentacin falsa. En relacin con los mandatos de asamblea las propuestas fueron: 1. Que se estudie la posibilidad de crear el departamento de crdito para que acte en conjunto con los departamentos de liquidacin y cobranza, buscando de esta manera, la comunicacin directa que permita mejorar los procesos. 2. Instalar un sistema de circuito cerrado de Televisin en las Instalaciones de la Cooperativa donde se informe todo lo referente a la actividad crediticia. 3. Que se implemente el crdito sectorial.
De estas propuestas se destaca lo siguiente: La primera propuesta no fue posible por no estar contemplada en el Estatuto ni en la reforma recientemente realizada; La segunda no se ha realizado; La tercera propuesta ya se tom un sector piloto (Sector Coro) para que realice su proyecto y conjuntamente con Crdito y Financiero, de ser factible su aplicacin. La planificacin fue ejecutada en un 92% y el presupuesto, el cual fue de Bs. 93.000.000,00, siendo ejecutado en un 89%.
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
11
PRSTAMOS LIQUIDADOS 2.011 MESES CAUSADO (Bs.) MESES CAUSADO (Bs.) ENERO 1.391.760,00 JULIO 6.814.857,43 FEBRERO 3.415.826,21 AGOSTO 8.500.171,90 MARZO 7.280.878,19 SEPTIEMBRE 7.732.118,02 ABRIL 4.520.202,00 OCTUBRE 7.928.444,00 MAYO 7.413.929,00 NOVIEMBRE 9.759.165,11 JUNIO 7.677.650,00 DICIEMBRE 7.061.205,00 TOTAL 79.496.206,86
3.6. Soluciones Integrales Cooperativas. Venta de productos en diversas lneas de comercializacin: Lnea blanca, lnea marrn, Electrodomsticos, Mueblera, Herramientas y la novedosa lnea Automotriz. En la lnea automotriz se incrementaron las compras con respecto a los neumticos, por ser una mercanca con alto ndice de rotacin, se ampli esta lnea hacia las bateras teniendo como distribuidor a la empresa Acumuladores Duncan, C. A. y tambin se le ofreci al asociado la compra programada de rines. En funcin de brindar mayor accesibilidad a nuestros asociados y asociadas se redujo la inicial a un veinticinco por ciento (25%) a todos los rubros en lo referente a nuestro sistema crediticio, tambin se implementaron tcnicas de ofertas en cierta mercanca otorgndola sin inicial, con la finalidad de dar una mayor rotacin al inventario. Se realizaron trabajos de adecuacin de la estructura fsica interna con la intencin de mejorar el aspecto de comercializacin de los productos. 1.391.760,00 3.415.826,21 7.280.878,19 4.520.202,00 7.413.929,00 7.677.650,00 6.814.857,43 8.500.171,90 7.732.118,02 7.928.444,00 9.759.165,11 7.061.205,00 Causado 2011 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
12
Venta de papelera, artculos de oficina y todo en tiles escolares en la librera ubicada en el Edificio Ismenia Margarita en la Av. Bolvar. Compra de lnea marrn a proveedores ubicados en la poblacin de Magdaleno, Edo. Aragua, a precios de mayor competencia.
3.7. Emisora Cooperativa 97.7 FM Seguimos manteniendo nuestro norte Educar, Informar y Entretener Programas Educativos: Falcn es Patrimonio, Escenarios, Alcance, Cooperativismo en Accin, La Voz del Sector. Programas Informativos: Despertando con la Noticia, Quien Tiene La Razn, Cooperativismo en Accin, La Voz del Sector. Programas de Entretenimiento: Lo mejor de la tarde, Siempre en Domingo, Juventud Retro, Bailando en la 97.7 FM, Buenos Daz por la Noche entre otros. Conjuntamente con la Coordinacin de Informacin y Comunicacin se cubre todo el acontecer informativo de nuestra cooperativa. Mantenimiento de la torre y equipos de transmisin, ubicada en el sector Las Galeras. Se atendi los diversos problemas que present la emisora, entre los cuales est la cada de un rayo en el sistema radiante. Se realizaron 2 Viajes a CONATEL para solicitar la concesin. Se comenzaron a pagar los Impuestos trimestrales y anuales a Tesorera Nacional. Se recibi la supervisin de CONATEL. Se elabor junto al equipo jurdico nuevos contratos para productores y clientes de la Emisora Mantenemos todo el da la Informacin veraz y oportuna con flash informativo en cada programa y en la calle nos respalda el Licenciado Jorge Carache. Se realiz una reunin con las diversas cooperativas, a travs de CECOFAL, para presentarles las diversas ofertas que le da la Emisora, firmndose contratos con la Cooperativa Punto Fijo y la Cooperativa Judibana, quienes renovaron sus contratos. Se sigue dando el respaldo a las publicidades de Universo Cooperativo, Librera (Produccin, grabacin, edicin y musicalizacin con recursos propios) La Universidad del Zulia firm contrato por 6 meses para transmitir desde el Estado Zulia el programa Agro Siembra en donde somos la emisora matriz en Falcn, retrasmitindose por 3 emisoras de la Pennsula, recodndose que el nombre de nuestra institucin que lleva la emisora se escucha en casi toda Venezuela ya que este programa tiene convenio con ms de 30 emisoras en toda la Geografa Venezolana. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
13
Grabacin de publicidades. Programas especiales en fechas importantes como el 24 y 31 de Diciembre. Realizacin de actividades en el 2do Aniversario de la Emisora Bsqueda de publicidades por la Coordinacin, las cuales todas superaban los 1.000,00 Bolvares. Los ingresos totales fueron de Bs.246.280,00
4. Inversiones 4.1. Ampliacin, adecuacin y remodelacin de las sedes. Demolicin de la construccin ubicada en la ciudad de Coro, la cual fue realizada por la empresa Proinserv, C.A. Seleccionada mediante un proceso de licitacin bajo ofertas a sobre cerrado. Queda pendiente trabajos para el acondicionamiento de la casa-quinta que fue objeto de los cortes, as como la delimitacin del terreno en lo referente a una semicircunferencia en la parte del porche del vecino, la cual se debe demoler y delimitar. Para el prximo ao se debe iniciar la fase de construccin del proyecto financiero de la sede. Adecuacin del local en el Centro Comercial Las Tejas de la ciudad de Santa Ana de Coro, para mantener la atencin integral de los asociados de este sector cooperativo mientras se construye la sede Financiera. Este espacio tambin ha servido para las charlas de induccin y las reuniones sectoriales.
4.2. Proyectos. En Junta de Instancias se dio el visto bueno al Proyecto de Guardera, el cual funcionar en la casa propiedad de la Cooperativa San Jos Obrero ubicada en el sector Puerta Maraven; para ello se debe presupuestar los costos operativos y designar los responsables del proyecto, el cual beneficiar a la comunidad de asociados. De igual forma el proyecto sectorial, acordndose una revisin tcnica para su factibilidad Activacin de la Comisin de proyectos emanada de la XLIX Asamblea, donde se realizaron reuniones de trabajo con la finalidad de coordinar las prioridades en los diversos proyectos y recursos aprobados para la ejecucin de los mismos.
4.3. Renovacin flota vehicular. Adquisicin de una camioneta Chevrolet modelo Luv D Max ao 2011, as como un camin Chevrolet Silverado 3500, garantizando de esta forma la agilizacin de los trmites instituciones y operativos de la cooperativa en lo referente a los traslados. En acto pblico, se llev a cabo por medio de ofertas en sobre cerrado, la venta de los vehculos en proceso de desincorporacin: Camioneta Chevrolet Pickup modelo Cheyenne ao 2002, un Camin Cava Chevrolet ao 1985 y vehculo tipo sedn modelo Steem ao 2002, recaudndose en la venta Bs. 194.000,00. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
14
4.4. Anlisis, estudio y evaluacin de activos. En la sede de la Avenida Bolvar se present la solicitud al Instituto Universitario Alonso Gamero IUTAG y FUNDAUNEFM, para realizar el Ensayo Destructivo para la determinacin de la Resistencia de la Estructura o Soporte de Carga, en tal sentido se espera la respuesta de estos entes. Posterior a un balance positivo se tendra que iniciar los trabajos de remodelacin (cielo raso, sistema de ductera de aire acondicionado, escalera de emergencia, canalizacin del sistema de comunicacin, sustitucin de cermica entre otros).
5. Trabajo Asociado. Renovacin de la pliza colectiva H.C. con la Empresa Seguros Horizonte. Se adecuaron los anticipos societarios, la canasta alimentaria y otros de ndole social con el objetivo de incentivar el desarrollo de trabajo asociado. Se implement el uso de chemisses (institucional y Jos Obrerito) como parte del uniforme de los directivos operativos de las instancias y trabajadores asociados. Adquisicin de instrumentos y enseres de seguridad e higiene para el personal de mantenimiento.
6. Tecnologa y Comunicacin
Implementacin de Cajeros Automticos 0% Transacciones en Lnea 50% Implementacin de Sensores biomtricos, como apoyo al proceso de nomina 30% Implementacin de voz, datos y video en la sede Coro 100% Diseo de voz, datos y video en el Complejo Cooperativo 30% Reemplazo de equipos 21% Migracin del software administrativo 5% Aplicacin de planes de contingencia 25% San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
15
6.1 rea de Soporte Implementacin de nueva versin 12.1 del antivirus Symantec Endpoint Protection en todas las estaciones de la Cooperativa. Adecuacin del 85% de la plataforma del Circuito Cerrado de Televisin (cmaras de seguridad) segn las recomendaciones indicadas. El restante 15% ser realizado en 2012. Apoyo a los analistas responsables del inventario de Bienes y Enseres solicitado por Insecon y Contabilidad Ejecucin de mantenimiento preventivo a impresoras de matriz de puntos con 100% de esfuerzo propio. Implementacin e Induccin masiva de correo Institucional en los equipos de la Cooperativa. Aplicaciones Adecuacin de pantallas y validaciones en registro de Fiadores, Cnyuges y Referencias en Sigef. Recepcin de transferencia de conocimiento de Profit y Reportes de autorizacin de crdito. Culminacin del levantamiento de requerimientos para el proyecto de Mdulo de Cobranzas.
6.2 rea de Aplicaciones y Base de Datos Establecimiento de diferentes validaciones de campos para garantizar la correcta insercin de datos en el Registro de Asociados. Actualizacin en el Sigef para las pantallas de Operaciones Fondo Fijo, Solicita colecta y Reverso Actualizacin de Certificado. Actualizacin en el Sigef para bloqueo de asociados que realicen el ltimo pago de un prstamo con cheque, se restringir la liquidacin de un nuevo prstamo y el retiro de la cuenta natural hasta que el cheque sea compensado. Diseo y adecuacin del procedimiento automtico de Registro de Morosidad. Inicio del proyecto de Reingeniera de Profit. Sigef: Se cre el nuevo estatus de asociado incobrable para aquellos casos que se procesen por esta condicin. Se deshabilit la restriccin de abono a prstamos en estatus jurdico por caja de efectivo; estos abonos sern procesados (y se podrn reversar) igual que los prestamos activos. Implementacin del ambiente de pruebas para Oracle 10g en el marco del Proyecto Mdulo de Cobranzas. Revisin y aseguramiento de limitaciones de acceso segn grants especficos del Rol. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
16
Respaldo de auditoria de aos anteriores para la mejora del rendimiento. Se elabor el nuevo rol ROL_COORD_SEDE_FINANCIERA para los coordinadores de sedes financieras. Adecuacin de las auditorias de las tablas, para campos en blancos (no guardaba registro de auditora si se colocaba el campo en nulo), as como la activacin de auditoras para diversas tablas que afectan al proceso de caja (Sigef). Apoyo continuo a Aplicaciones y Desarrollo en el anlisis, diseo, desarrollo, pruebas y puesta en produccin de pantallas y reportes de Sigef.
6.3 Pgina Web y Otros Renovacin completa de todo el portal con nuevo diseo ms limpio y ligero. Creacin, Diseo y Diagramacin de los calendarios de mesa para la Cooperativa San Jos Obrero. Determinacin de las tareas macro a ser ejecutadas, destacndose la culminacin del Mdulo de Cobranzas, Reingeniera de Profit y Migracin de Active Directory a 2008 para 2012. Aprobados 31 Solicitudes de Controles de Cambios, siendo en ms del 90% referente al rea de Aplicaciones y Desarrollo para adecuaciones o mejoras de la plataforma. Adquisicin de central telefnica Siemens Hipath 1190 para expansin de capacidad de extensiones de 50 a 140 con el fin de racionalizar gastos de llamadas. Instalacin de acometida para consolidacin de la red telefnica interna en la Sede Av. Rafael Gonzlez y S.I.C. Inicio del plan de legalizacin de licencias de software con una inversin aproximada de Bs. 54.000,00 Creadas las pginas Institucionales en Facebook y Twitter. Presentacin en reunin ordinaria de CECOFAL sobre las alternativas de implementacin del sistema financiero a todas las cooperativas afiliadas a esa central.
6.4 rea de Servidores y Redes Adquisicin de equipo Cisco para respaldo remoto de contingencia. Adquisicin e instalacin de enlace inalmbrico para respaldo remoto. Implementacin de 7 servidores virtuales para funciones de Correo, Terminal Services, Antivirus, Servidor de Aplicaciones Oracle 10G y ambiente de prueba para proyecto de Reingeniera de Profit. Establecidos los parmetros bsicos para la interconexin Punto Fijo - Coro para la nueva sede financiera. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
17
6.5 rea de Seguridad Estabilizacin de la proteccin antivirus a ms del 90% de disponibilidad en el ao. Fue adquirido equipo de respaldo en red Cisco 6-Bay Smart Storage NSS326 con capacidad de 12TB de almacenamiento. Aplicacin/Mejoras de permisologa, registro, manejo de cuentas de red. Aumento de seguridad y validaciones a nivel de SIGEF Adquirido y en proceso de implementacin el equipo Firewall Watch Guard XTM 510.
7. Educacin
7.1. Institucional Se han cristalizado los criterios de formacin establecidos a travs de las fases I, II, III, en los programas de desarrollo de los ltimos tres (03) aos, se materializa la idea de la integracin y la participacin, el reconocimiento histrico de las programaciones de los talleres, sigue fortaleciendo el conocimiento de nuestra Cooperativa hacia dentro (Endgeno) y hacia afuera (Exgeno). Siempre estos han estado ligados a la idea del diseo de una integracin marcado en los Principios y Valores Cooperativos que den fuerza a la participacin, son estos logros graduales donde la cuantificacin de actividades han ido marcando acercamiento entre todos los asociados y la comunidad, las actividades sectoriales se han cuantificado siendo reflejadas en las Jornadas Sociales Comunitarias cargadas siempre de emocin y sentimiento al logro; acompaado con el devenir de las olas a veces en la cresta y a veces debajo, sin embargo con el impulso de los Sectores consolidaremos de verdad, mantener el que hacer cooperativo como constante de nuestra organizacin, este cmulo de actividades direccionan a futuros avances estratgicos para todos los Sectores como han sido establecidos en nuestro Estatuto. Se dio uso Educativo de sus herramientas para la comunicacin (Aplicaciones Tecnolgicas) en las diferentes fases, han buscado siempre el Beneficio del Colectivo Cooperativo donde la difusin y la extensin del conocimiento prevalezcan. La Instancia de Educacin como rectora importante en la formacin y capacitacin, busca apoyo en acuerdos y alianzas conjuntamente con la Escuela Cooperativa San Jos Obrero para incentivar el potencial de cada uno de nuestros trabajadores y asociados (as), propicia desde su visin un acuerdo con la Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda (UNEFM) sin rasgos que diferencie en un modelo Educativo establecido para fortalecer entre nosotros los beneficios de las posibilidades que se ofrecen bajo la equidad y la igualdad, cuantificando y cualificando la inclusin de los intereses de la Cooperativa y la Comunidad en general en una estrategia integral. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
18
Actividades realizadas ao 2011
Mes Nombre del Curso / Taller Facilitador Beneficiados Horas E n e r o
Taller Normas Internacionales de Informacin Financiera, dirigido al Equipo de Gestin Contabilidad y Analista de Administracin (Enero / Octubre) . Alexis Yrausquin *-19 Compaeros 120 Curso Ingles Bsico dirigido al Equipo de Gestin de Tecnologa e Informtica (TIC). Jammy Daz *-07 Compaeros 42
Taller Contabilidad Bsica dirigido a las Instancias de Supervisin, Evaluacin y Control e Instancia de Administracin. Jess Da Costa *- 20 Compaeros 16 Taller Induccin Cooperativa impartido a Promotores Financieros de las diferentes sedes de nuestra Cooperativa. Carlos Raban, Jos Quero, Hugo lvarez *-09 Compaeros 08 Taller dirigido a Secretarias Sectoriales. Filis Reyes *- 18 Compaeros 03 Taller Elementos Generales de Contabilidad impartido a Sectores Cooperativos. Hugo lvarez, Carlos Raban, Euqueria Reyes, Edelmira Barrios *- 272 Compaeros 04 Taller Voz, Diccin y Vicios del Lenguaje, dirigido a compaeros Trabajadores Asociados de diferentes departamentos de nuestra Cooperativa san Jos Obrero. Oswaldo Arvalo/ Roberto Martnez Coll. *-23 Compaeros 32 I Encuentro Educativo dirigido a Sectores Cooperativos, Instancias y Comunidad en General. Escuela Tcnica Comercio, Punto Fijo. Equipo Operativo *- 194 Compaeros 04 Charlas Induccin Cooperativa impartida a nuevos aspirantes. Equipo Operativo *-78 Aspirantes 01
Taller Elementos Organizacionales del Cooperativismo, dirigido a Sectores Cooperativos. Marilis Medina, Hugo lvarez, Jammy Daz, Jess Ruiz, Carlos Raban *-181 Compaeros 04 Charla Induccin Cooperativa impartida al Instituto Municipal de la Vivienda del Estado Falcn. Coro. Hugo lvarez, Francisco Santaella y Jos Quero. *20 Personas 03 Reunin Jubilados Sector Salud. *-14 Personas 03 Taller Cocina Italiana planificado por compaeros del Sector Caja de Agua. Giuseppe Fazio *-09 Compaeros 05 Taller Cooperativismo Prctico ,impartido a las Pequeas y Medianas Empresas, Pymes. Hugo Alvarez, Jos Quero *-16 Compaeros 04 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
19
Charlas Induccin Cooperativa impartidas a nuevos aspirantes. Equipo Operativo *-86 Aspirantes 01
Conversatorio sobre el trabajo asociado, a todos los Trabajadores Asociados de la Cooperativa San Jos Obrero. Equipo Operativo de educacin *-54 Compaeros 03 Taller de Integracin Cooperativa conjuntamente con Alcalda de Carirubana Hugo lvarez *-11 Cooperativas 04 II Encuentro Educativo Sectorial, Sectores Cooperativos. Antiguo Aeropuerto. Equipo Operativo de Educacin *-183 Compaeros 04 Charla Induccin Cooperativa dirigida a nuevos aspirantes. Equipo Operativo *-61 Aspirantes 01 Taller Arbitraje de Bolas Criollas impartido a compaeros trabajadores asociados conjuntamente con Instancia de Cultura, Deporte, Recreacin y Turismo. Al Flores *-20 Compaeros 06 M a y o
Continuacin Taller de Basamento Legal Instancia Disciplinaria, Insecon, compaeros de dichas Instancias. Jess Ruiz *-10 Compaeros 03 Charla Induccin Cooperativa, dirigida a la Inspectora del Trabajo de Coro. Municipio Miranda. Estado Falcn. Hugo lvarez, Jos Quero y Holanda Medina. *23 Personas 03 Charla Induccin Cooperativa dirigida a nuevos aspirantes. Equipo Operativo *-78 Aspirantes 01 Chevron-Fundaunefm-Pescadores Villa Marina. Mdulos de Cooperativismo. Franklin Medina, Euqueria Reyes y Hugo lvarez. *-25 Personas 04
Charla Induccin Cooperativa dirigida a nuevos aspirantes. Equipo Operativo *-127 Aspirantes 01 Charlas Induccin Cooperativa dirigida a nuevos aspirantes. Equipo Operativo *-169 Aspirantes 01
Taller Tallado de Frutas impartido a los Representantes de la Instancia de Educacin. Solange Chirinos *-06 Compaeras 04
S e p t i e m b r e
Taller Arbitraje de Baloncesto impartido a dirigentes deportivos de la comunidad.(IMDC) Manuel Castro Tao *-15 Personas 05 Charla Induccin Cooperativa dirigida a nuevos aspirantes. Equipo Operativo *-151 Aspirantes 01 Convenio Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda, Instancia de Educacin, Cooperativa San Jos Obrero y Escuela Cooperativa. Equipo Operativo *-34 Compaeros 02 Gestin, Apoyo y Monitoreo de las Propuestas Sectoriales elaboradas para la XLIX Asamblea Memoria y Cuenta 2011, Planificacin 2012. Equipo Operativo *-28 Compaeros 04 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
20
O c t u b r e
Taller a nuevos representantes de la Instancia de Crdito. Equipo Operativo *-16 Compaeros 08 Taller Planificacin y Presupuesto Sectorial impartido a Sectores, Trabajadores e Instancias. Jess Da Costa *-28 Compaeros 16 N o v i e m b r e
Apoyo a Estudiantes del II Semestre en a Facultad de Medicina de la Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda.
*-35 Estudiantes 02 D i c i e m b r e
Visita de la UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL FUERZA ARMADAS UNEFA a la Cooperativa San Jos Obrero (ESPECIALIDAD Economa Social Secciones A y B).
*35 Estudiantes 02 TOTAL BENEFICIADOS/HORAS
2.120 Compaeros 449 TOTAL INVERSION DEL FONDO DE EDUCACION Bs. 153.589,50
7.2. Formacin Cooperativista Se dio inicio al plan acadmico conjuntamente con la Instancia de Educacin y Escuela Cooperativa, para el cual se estableci un convenio con la Universidad Experimental Generalsimo Francisco de Miranda, especficamente con el programa de formacin de la carrera Licenciatura en Desarrollo Empresarial. Capacitacin a compaeros activos de los sectores en el rea de promocin y caja, dndoles oportunidades de trabajos eventuales.
7.3. Comunicacin e Informacin Apoyo en la difusin radial e impresa de la publicidad institucional, abordaje informativo, fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, coordinacin de ruedas de prensa, presencia en programas. Con el apoyo de nuestro departamento TIC, trabajo en equipo para la promocin de la www.sanjoseobrero.coop, actualizacin de la misma, elaboracin y diseo de portada y textos de Informe de Memoria y Cuenta, mensajes institucionales de utilidad en la web. Decididamente comunicando e informando, respaldo en la captacin de fotos, acompaamiento e impulso de publicidad institucional, en nuestra Emisora San Jos Obrero 97.7FM (elaboracin, produccin y grabacin), de esta necesidad. Otras acciones: Gestin de calendarios tipo bolsillo, produccin y gestin del calendario tipo escritorio, apoyo a nuestra emisora San Jos Obrero 97.7FM desde lo noticioso comunitario, sectorial, institucional. Adems, puesta en accin y consecucin del jingle navideo, captacin de pasantes, valor agregado cooperativo educativo. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
21
Facilitacin en la formacin y capacitacin educativa, moderacin, animacin y conduccin de eventos, participacin y cobertura en actividades sectoriales, diseo y elaboracin de volantes, productos audiovisuales para presentaciones, social tips.
8. Social: 8.1. Bienestar Social Para el cierre del 2011 el Fondo de Proteccin Social otorg Bs. 1.865.641,28 beneficiando a 836 asociados. 8.2. Cultura, deporte, recreacin y turismo Los Equipos de la Cooperativa San Jos Obrero participaron en 12 encuentros Deportivos con diferentes cooperativas e instituciones donde nuestros equipos en algunos encuentros resultaron ganadores. Se realiz la actividad del Carnaval Cooperativo en el Estacionamiento de Universo Cooperativo, donde se realiz la eleccin de la reina del Carnaval, mini reina, reina adulta y el rey momo, al igual se premi el mejor disfraz infantil contando con la participacin de los sectores y comunidad en general. Se hicieron diferentes donaciones a instituciones como INCUDEF, Asociacin Civil Fundacin ASEP, Escuela Andrs Eloy Blanco, entre otros y Sectores. Igualmente se hizo la compra de implementos deportivos para los Equipos de la Cooperativa los cuales no contaban con ellos y la compra de Uniformes para los mismos Se realiz el Taller de Arbitraje de Bolas Criollas en el Club Judibana con la participacin de 21 compaeros de los Sectores y el apoyo de la Instancia de Educacin y el facilitador Ali Flores. Se realiz la XII Caminata por la salud contando con la presencia de todos los Sectores de la Cooperativa San Jos Obrero y comunidad en general con aproximadamente 250 participantes. Realizamos el 5to Festival de Pintura y celebracin del da del Nio en el Parque Metropolitano con la participacin de ms de 300 Nios de todos los Sectores y comunidad en general donde se cont con el apoyo del INCUDEF. Donde luego se seleccionaron 39 Nios los cuales se les dicto un Curso de Pintura y la Instancia de Educacin dio su apoyo Se realiz la visita a los abuelos en la casa Monseor Iturriza en Santa Ana, esta actividad se efectu en conjunto con los sectores cooperativos. Se realiz el IV Plan Vacacional Carita Soleada, con la participacin de 56 Nios donde nos apoyaron compaeros de diferentes Instancias y Sectores. Se hizo la compra de juguetes los cuales fueron Donados a los Nios de Bajos recursos de la comunidad de Acurigua y Adaure el total de nios fueron 167, contando con el apoyo de representantes de las Instancias y el Sector coro.
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
22
8.3. Sectores Cooperativos Se llev a cabo las donaciones a travs de los sectores cooperativos, los cuales decidieron la institucin a ser beneficiada, as como el desarrollo de las actividades socio-comunitarias en materia de salud (preventiva y asistencial) ambiente, alimentos, entre otras. Todos los sectores cooperativos, celebraron su merecido agasajo de fin de ao, destinndose un aporte de Bs. 5.000,00 para cada sector.
8.4. Institucionales En conjunto con la direccin de educacin de la Alcalda de Carirubana, se desarroll la Feria Escolar llegando a las 4 parroquias del Municipio Carirubana y parte de los municipios Falcn y Los Taques. 9. Supervisin, Evaluacin y Control. 9.1. INSECON Se continua con el trabajo encomendado a la comisin encargada de dar respuesta a la correspondencia que diera lectura el Equipo Jurdico de nuestra organizacin en la Asamblea General, donde se planteaban algunos detalles inherentes al Proyecto Complejo Universo Cooperativo, presentado por la Instancia de Administracin y aprobado en Junta de Instancias, a este planteamiento se le dio seguimiento y respuesta enviando el expediente a la instancia correspondiente para su conclusin. Realizacin en el mes de enero del inventario de electrodomsticos correspondiente al ao 2011, evidencindose la existencia de mercanca daada en el Almacn ubicado en la avenida principal de Cujicana, en los almacenes 6 y 11 del depsito de la Avenida Rafael Gonzlez. Posterior al inventario se procedi a la venta de parte de la mercanca del Galpn del sector Cujicana por parte del Servicio de Electrodomsticos. Caso de contenedores con 200 aires acondicionados retenidos en la Aduana Las Piedras-Paraguan, en el cual se realizaron visitas a la Agencia Aduanal NH Import y a la Oficina Administrativa del SENIAT ubicada en el Puerto de Guaranao en busca de respuesta sobre el caso, se nos inform que por incumplimiento en lo establecido en la Ley Orgnica de Aduanas en su Artculo 114, el cual seala: Cuando la operacin aduanera tuviere por objeto mercancas sometidas a prohibicin, reserva, suspensin, restriccin arancelaria, registro sanitario, certificado de calidad o cualquier otro requisito, sern decomisadas, se exigir al contraventor el pago de los derechos, tasas y dems impuestos que se hubieren causado, si la autorizacin, permiso o documento correspondiente, de ser el caso, no fuesen presentados con la declaracin; por tal motivo el Estado Venezolano dispuso de dicha mercanca. En la actualidad mediante autorizacin de la Instancia de Administracin, se les dio la potestad al Equipo Jurdico para continuar con las negociaciones con NH Import. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
23
Los contratos superiores a Bs. 20.000,00 para la ejecucin de obras y servicios a llevarse a cabo en la cooperativa son notariados. Se realizaron arqueos en las distintas sedes financieras de la organizacin y a las diferentes cajas chicas que se manejan en algunos servicios e instancias de la misma, evidencindose un faltante de Bs. 699,78 en el Fondo Caja Principal del Servicio Financiero de la avenida Rafael Gonzlez, hacindose el ajuste contable de dicho monto a finales del ao 2011. Dicho faltante corresponde a aos anteriores. Comisiones nombradas en INSECON para la revisin y supervisin de: o Los trabajos de impermeabilizacin y colocacin de tejas de la casa ubicada en el sector La Puerta. Debido al incumplimiento a lo planteado en el contrato entre la cooperativa y la empresa contratada se tom la decisin de vetar a dicha empresa. o Emisora Cooperativa San Jos Obrero 97.7 FM, a la cual se le asign la tarea de monitorear las instalaciones ubicadas en el sector Las Galeras donde se encuentra ubicada la torre y el transmisor de la misma. o Proyecto de demolicin de la casa para la construccin de la Sede Financiera Coro. o Comisin Reestructuradora SIC (Soluciones Integrales Cooperativas), participando parte del equipo de gestin de INSECON en la evaluacin de los trabajadores asociados del servicio de Electrodomsticos y Librera. o Fondo de Proteccin Social, comisin integrada por el equipo de gestin de INSECON, quien junto al resto de los integrantes de las otras instancias revisan las solicitudes realizadas por los asociados para su aprobacin. Seleccin de la firma auditora Servicios Contables Zoreya Leal para realizar la auditoria de los Estados Financieros del ao 2010, as mismo se llev a cabo la revisin de auditoras de aos anteriores y se le dio el ejectese a algunas de las recomendaciones, con la finalidad de mejorar los procesos internos. Supervisin de los trabajos de mantenimiento de la Torre Venteada ubicada en la estacin transmisora de la Emisora Cooperativa del sector Las Galeras, as como al mantenimiento de los aires acondicionados de todas las sedes y otros mantenimientos y reparaciones menores. Se llev a cabo de forma exitosa, conjuntamente con la Instancia de Administracin el retiro de la Torre Auto soportada ubicada en el Sector Las Galeras la cual se desplom en el ao 2009. Revisin constante de listado de representantes ante las instancias, con la finalidad de precisar a los que pudieran llegar a presentar atrasos en los compromisos econmicos adquiridos con la organizacin. Verificacin de las asistencias sectoriales para el nombramiento de sus representantes a las distintas instancias. Por solicitud de la Instancia de Administracin, se asumi desde el mes de junio la supervisin de la vigilancia interna de la cooperativa. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
24
Se elabor y entreg el Formato de la Declaracin Jurada a los Manejadores de Fondos, quedando pendiente por consignar a INSECON la mitad de estos. Evaluaciones constantes a las instancias. Se remitieron cuatro expedientes a la Instancia Disciplinaria. Apoyo prestado a la Unidad Administrativa y al Departamento de Contabilidad para la solicitud de los soportes de aportes asignados por la organizacin a algunos sectores cooperativos, los cuales no lo haban consignado en el momento oportuno. Realizacin de recomendaciones puntuales a la Instancia de Administracin para ejecutar algunas medidas de seguridad a seguir en el rea financiera motivado a los casos de los faltantes ocurridos en la sede ubicada en la calle Zamora. Seleccin de la firma auditora Servicios Contables y Administrativos Griman C.A (Serviconrg C.A), para la realizacin de la auditoria del Ejercicio Econmico 2011. Revisin de los formatos de asistencias para el reparto de excedentes por participacin sectorial correspondiente al ao 2010.
Recomendaciones: Notificar a los proveedores acerca de la mercanca devuelta la cual est bajo garanta, para que la misma sea retirada de nuestros depsitos. Solicitar el finiquito de la deuda pendiente con el agente aduanal NH Import. Continuar con el cumplimiento de notariar los contratos de obras y servicios superiores a 20.000 Bs. Seguir con la realizacin de arqueos de cajas de forma continua. Cualquier trabajo a realizar en las sedes propias de los sectores cooperativos deben ser conocidos y supervisados, en primer trmino por los compaeros que participan en los mismos. Elaborar el Reglamento de Participacin Sectorial, en el cual debe estar definida los parmetros para su medicin. Establecer la obligatoriedad por parte de los manejadores de fondos de consignar su declaracin jurada.
9.2. Disciplinario La Instancia Disciplinaria contribuye a garantizar la buena marcha, el debido proceso y cumplimiento de las normativas de nuestra organizacin. Se logra mediante la siguiente gestin: Se realizaron 42 reuniones ordinarias, 15 reuniones extraordinarias y jornadas de trabajo. Se particip en 30 Juntas de Instancias en las diferentes actividades organizadas por nuestra Cooperativa. San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
25
Se aplica el debido proceso y se sanciona cuatro (4) casos, expedientes: N 2.011- 09-008; N 2.011-09-009; N 2.010-09-003 y N 2.010-09-004. Se reciben tres (3) denuncias de hechos acaecidos, de los cuales se regresa uno (1) por no cumplir con los requerimientos del artculo 98 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Se recibi cinco (5) asesoras Jurdicas y una (1) asesora Contable. Estn en proceso de discusin para emitir dictamen los Expedientes: N 2.010-09- 005; N 2.010-09-006; N2.010-09-007; N 2.011-09-010 y N 2.010-09-011. Se realizaron 53 citaciones a los asociados, 53 entrevistas realizadas, 17 notificaciones de decisiones y 03 apelaciones. Se realiza conversatorio sobre el Reglamento Disciplinario con trabajadores de la sede de la Avenida Bolvar. Se asisti a las actividades educativas dictadas a los representantes de la instancia planificados por la escuela Cooperativa. Se elabora material impreso de trptico y se enva a los asociados de los sectores, Instancias y trabajadores. Revisin y anlisis para la adaptacin y reformulacin del reglamento Disciplinario de acuerdo al estatuto vigente. Cumplimiento del objetivo de cualquier accin disciplinaria, el cual es corregir o cambiar el comportamiento, entrenar a la persona no castigarla, fortaleciendo los valores y principios de nuestra cooperativa.
9.3. Jurdico Durante el ejercicio econmico 2011, el trabajo fundamental de los consultores jurdicos de la Cooperativa San Jos Obrero, fue orientado a la asesora oportuna y eficaz de las distintas instancias que integran la estructura organizativa de la institucin, apegada dicha asesora al ordenamiento jurdico venezolano vigente, cual constantemente vara debido a la gran cantidad de leyes, reglamentos, providencias y resoluciones que a diario son sancionadas y otras que son derogadas, lo que se ha traducido en que nuestra organizacin cooperativa no tiene ningn tipo de confrontacin innecesaria con los distintos organismos de la administracin pblica o con otros terceros y por eso es que a diferencia de otras organizaciones de igual o semejante naturaleza que la nuestra, no ha sido objeto de ningn tipo de requerimiento o demanda judicial, lo cual se traduce en ahorro de recursos y tiempo para la misma. Durante el ejercicio econmico 2011, efectuamos una serie de actividades, tales como redaccin y gestin legal por ante distintos organismos de una gran cantidad de documentos donde la Cooperativa fue parte; y efectuamos gestiones de cobranza extrajudicial y judicial a los asociados en estado de mora. Hacemos la aclaratoria que ste informe de consultora jurdica comprende las gestiones efectuadas desde el mes de octubre de 2011 al 31 de diciembre de 2011, por San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
26
cuanto el informe correspondiente a los meses de enero de 2011 a septiembre de 2011 fue presentado para la consideracin de la asamblea de delegados pasada celebrada en el mes de octubre. En resumen de nuestra gestin presentamos el informe que se detalla a continuacin: Asesora a la emisora San Jos Obrero en la redaccin de los contratos de transmisin de publicidad, Redaccin del contrato de servicios de auditora a los estados financieros del ejercicio econmico 2011 por la firma de contadores pblicos SERVICIOS CONTABLES & ADMINISTRATIVOS GRIMAN, C.A. (SERVICONGR C.A.), Redaccin del contrato de servicios contables referente a la Reexpresin de los Estados financieros de la Cooperativa correspondiente a los ejercicios econmicos finalizados al 31/12/2008, 31/12/2009, 31/12/2010 y 31/12/2011 por la firma de contadores pblicos SERVICIOS CONTABLES & ADMINISTRATIVOS GRIMAN, C.A. (SERVICONGR C.A.), Redaccin del contrato de demolicin de la sede del Sector Coro-La Vela por la empresa constructora PROYECTOS INVERSIONES Y SERVICIOS, C.A. Asesora a las Instancias de Administracin y Supervisin, Evaluacin y control sobre diversos casos tramitados por dicha instancia. Asesora a la Instancia de Crdito sobre el otorgamiento de prstamos de diversa ndole. Asesora al Departamento de Seguimiento y Control de Prstamo sobre cobranza extrajudicial. Asesora a Servicios Integrales Cooperativos en la cobranza extrajudicial de prstamos especiales Asesoramiento a la Instancia de Administracin en sus reuniones ordinarias y/o extraordinarias sobre diversos aspectos del orden del da. Asesora a la Instancia Disciplinaria en lo referente a los aspectos de procedimiento sobre los casos que cursan ante dicha instancia. En el perodo (octubre diciembre 2011), se ha efectuado diversas gestiones de cobranza que comprenden: Se introdujeron por ante los tribunales civiles y mercantiles respectivos, 12 demandas por cobro de bolvares a asociados en estado de mora. Se celebraron 6 convenios de pagos extrajudiciales. Se efectuaron 2 convenios de pagos por ante los tribunales donde cursaban dichas causas. Diversas solicitud al Tribunal Primero de Juicio del Circuito Judicial Penal del estado Falcn extensin Punto Fijo, que provea sobre la audiencia de recusacin e inhibiciones de escabinos, a fin de darle continuidad al procedimiento en curso por ante dicho tribunal por los delitos de apropiacin indebida calificada y continuada y aprovechamiento de cosa proveniente del delito, en la cual, fueron admitidos todas San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
27
los medios probatorios, aportados por la Consultora Jurdica de la Cooperativa San Jos Obrero por parte del tribunal de Control respectivo. Revisin constante de la causa referente a la Indemnizacin por daos y perjuicio en contra de los imputados en el caso de apropiacin indebida calificada y continuada y aprovechamiento de cosa proveniente del delito, por ante el Tribunal Cuarto de Primera Instancia en lo Civil y Mercantil de la Circunscripcin Judicial del Estado Falcn con sede en Punto Fijo. Dicho juicio se encuentra en estado de sentencia, en espera de la decisin de una cuestin prejudicial, es decir, en espera de la sentencia del tribunal con competencia en materia penal. Se redactaron un total de cuatro (04) documentos de hipoteca. Se redactaron un total de catorce (14) documentos de liberacin de hipotecas. Se tramitaron 4 documentos de reservas de dominio para la adquisicin de vehculos nuevos por parte de asociados
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
28
9.4. Auditoria
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
29
ASOCIACION COOPERATIVA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA R.L.
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
30
1.2.1 INVERSIONES A LARGO PLAZO: 1.2.1.103 Certificados en Otras Cooperativas Anexo"F" 136.574,36
Total Inversiones a Largo Plazo
136.574,36 1.3 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS: 1.3.1 No Depreciable 1.3.1.101 5Terrenos Integrados AA-3310 Mtros.2 Anexo "G" 212.875,76
Total Terreno No Depreciable
212.875,76 1.3.2 Depreciable: 1.3.2.103 Edificios e Instalaciones Anexo "G" 4.081.408,11 1.3.2.104 Maquinarias y Equipos Anexo "G" 1.485.605,63 1.3.2.105 Vehiculos Anexo "H" 893.613,78 1.3.2.106 Muebles y Enseres Anexo "H" 1.403.534,48 1.3.2.107 Equipos de Computacin Anexo "H" 1.940.282,74 1.3.2.108 Estacin de Radio Anexo "H" 435.033,49 1.3.2.503 Deprec. Acum. Edificios e Instalaciones Anexo "I" -1.022.019,99
1.3.2.504 Deprec.Acumulada Maquinaria y Equipo Anexo "I" -919.288,00 1.3.2.505 Deprec. Acum. Vehculos Anexo "J" -242.715,33 1.3.2.506 Deprec. Acum. Muebles y Enseres Anexo "J" -614.048,00 1.3.2.507 Deprec. Acum. Equipo de Computacin Anexo "J" -1.230.595,31 1.3.2.508 Deprec. Acum. Equipo Emisora Anexo "J" -67.689,21
Total Depreciable
6.143.122,39
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
6.355.998,15 1.4 INTANGIBLE: 1.4.2 Amortizable: 1.4.2.102 Derecho de Autor Anexo "K" 207.830,73
Total Amortizable
207.830,73 1.5. CARGOS DIFERIDOS: 1.5.1.101 Mejoras Local Edificio Sede Financiera Anexo "K" 10.736,53 1.5.1.101 Mejoras Local,Edif. Sic. Av. Bolvar Anexo "K" 53.961,63
Total Cargos Diferidos
64.698,16 1.5.1.105 PERDIDA CAMBIARIA:
Perdida por Variacin Cambiaria Anexo "K" 526.991,38
Total Perdida Cambiaria
526.991,38 1.5.1 OTROS CARGOS DIFERIDOS: 1.5.1.199 Otros Cargos Diferidos Anexo "L" 692.080,04
Total Otros Cargos Diferidos
692.080,04
Total Cargos Diferidos
1.283.769,58 1.6 OTROS ACTIVOS: 1.6.1.101 Depsitos Dados en Garanta Anexo "L" 328.234,50
Total Otros Activos
328.234,50 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
31
1.6.1.102 EFECTOS POR COBRAR EN LITIGIO: 1.6.1.102 Derecho Litigioso Anexo "L" 983.549,26 1.6.1.102 Gastos por Litigio Propiedad Indebida Anexo "L" 99.219,47
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
32
ASOCIACION COOPERATIVA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA R.L.
BALANCE GENERAL
AL 31/12/2011
PASIVO
(Expresado en Bolvares Histricos)
Pasivo 2.1 Pasivo Circulante: 2.1.2.101 Documentos por Pagar a Corto Plazo:
2.1.2.101 Diferencia Prstamos por Liquidar Asoc. en Efectivo Anexo "N" 0,58 2.1.2.101 Noris Oneida Mory de Piango Asoc.22917 Anexo "N" 6.000,00 2.1.2.101 Zenaida Elisa Vargas Anexo "N" 6.000,00 2.1.2.101 Mireya Josefina Gutierrez R. Anexo "N" 7.168,25 2.1.2.105 Retenciones y Aportes Por Pagar Anexo "N" 3.605.428,00 2.1.2.106 Gastos Acumulados por Pagar Anexo "O" 411.425,62 2.1.2.107 Ahorros Asociados Anexo "O" 202.967.144,37 2.1.2.109 Documentos a Pagar Proveedores Anexo "P" 280.657,29
207.341.088,65 3 P A T R I M O N I O: 3.1.1.101 Certificados de Aportacin
3.834.135,10
Total Certificados
3.834.135,10 3.2 FONDOS Y RESERVAS: 3.2.1.101 Reserva de Emergencia
3.118.760,41 3.2.1.102 Fondo de Proteccin Social
2.777.745,41 3.2.1.103 Fondo de Educacin
3.981.507,50 3.2.1.103 Fondo Para Desarrollo Sectorial
692.047,27 3.2.1.105 Fondo de Desastres
9.728,87 3.2.1.106 Fondo de Cultura, Deporte y Recreacin
1.286.595,70
Total Fondos y Reservas
11.866.385,16 3.4 EXCEDENTE O DEFICIT: 3.4.1.101 Excedente o Deficit-2011
1.974.219,02 3.4.1.101 Excedente o Deficit-2010
1.428.340,43 3.4.1.101 Excedente o Deficit-2009
222.656,92 3.4.1.101 Excedente P/Ampliacin de Plantas
701.223,14
Excedente o Deficit
4.326.439,51
Total Patrimonio
20.026.959,77
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
227.368.048,42
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
33
ASOCIACION COOPERATIVA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA R.L.
ESTADO DE RESULTADO
PERIODO: 01/01/2011 AL 31/12/2011
(Expresado en Bolvares Histricos) 4 INGRESOS: 4.1.1.101 Por Servicios Prestados Anexo "Q" 25.391.461,20 4.1.2.101 Por Ventas Anexo "Q" 32.140.296,78 4.1.3.101 Otros Ingresos Anexo "R,X" 410.715,15 4.1.4.101 Emisora Cooperativa Anexo "R" 246.280,00
14.706.620,79 7 OTROS EGRESOS 7.1.1.101 Otros Egresos por Arrendamientos Anexo "V,W" 12.430,00 7.1.1.101 Otros Egresos Varios Anexo "V,W" 5.538,43 7.1.1.101 Servicios de Garantia Anexo "V,W" 3.108,00
7.1.1.101 Perdida Dinero por Robo no Indemnizado por Seguro Anexo "V,W" 69.728,00 90.804,43
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
34
3.2 APARTADOS: 3.2.1.101 Fondo de Emergencia
758.025,06 3.2.1.102 Fondo de Proteccin Social
1.322.087,60 3.2.1.103 Fondo de Educacin
1.322.087,62 3.2.1.103 Fondo para Desarrollo Sectorial
282.031,28 3.1.2.106 Fondo de Cultura y Deporte
564.062,55
Total Apartados 1% y 65%
4.248.294,11
Excedente Neto del Ejercicio despus de Apartados
1.974.219,02
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
35
ANEXO "A" 1.1.1.101 ACTIVO DISPONIBLE 1.1.1.101.001 Caja Principal 1.1.1.101.001 Financiero
2.000,00 1.1.1.102.002 Fondo para Cambio Servicios
300,00 1.1.1.102.004 Fondo Operativo de Educacin
15.000,00 1.1.1.102.005 Caja Chica Instancia Cultura y Deporte
500,00 1.1.1.102 Total Caja Chica
22.800,00
1.1.1.103 FONDO 1.1.1.103.001 Fondo para Cajeros
177.037,05 1.1.1.103.002 Fondo por Ampliacin y Reposicin
828.256,68 1.1.1.103 Total Fondo
1.005.293,73 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
406.406,98 1.1.1.301 Total Ahorros en Asociaciones Cooperativas 406.564,45 1.1.2 INVERSIONES TEMPORALES: 1.1.2.101.001 Colocaciones Bancarias
5.000.000,00 1.1.2.101 Total Inversiones Temporales
5.000.000,00
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
37
ANEXO "C" 1.1.3 EXIGIBLE A CORTO PLAZO: 1.1.3.101.001 Cuentas por Cobrar Asociados
41.366,69 1.1.3.101.002 N/D. Asociados
52.913,99 1.1.3.101.004 PxC. Asociados
163.830.655,53 1.1.3.101.005 P x C. Extraordinarios
528.028,20 1.1.3.101.006 P x C. Especiales
4.925.388,25 1.1.3.101.007 Intereses por Cobrar Asociados
6.233,51 1.1.3.101.008 Px C. especiales de electrodomsticos
5.198.161,47 1.1.3.101.009 Intereses por Cobrar Asociados Prest/Ordinarios 4.738.401,19 1.1.3.101.010 Intereses por Cobrar Asoc.Prest/Especiales Financ. 17.348,15 1.1.3.101.011 Intereses por Cobrar Asoc.Prest/Especiales Electrod. 172.418,35 1.1.3.101.013 Intereses por Cobrar asoc.Prest/Extraordinarios 5.428,56 1.1.3.101.016 Intereses Demora por Cobrar Asoc.Espec.Electrodom. 91.771,30 1.1.3.101.018 Intereses de gracias por cobrar asoc. prstamo rdinario 6.267,66 1.1.3.101.022 PxC. Librera
-565,00 1.1.3.101.023 Intereses por Cobrar Prest.Especial Librera
61,84 1.1.3.101.026 Cheques Dev. Asoc. Por Reponer
7.871,75 1.1.3.101 Total Documentos a Cobrar
179.621.751,44
1.1.3.103 DOC. A COBRAR ORGANISMO DE INTEGRACION: 1.1.3.103.002 CxC Cecofal
2.000,00 1.1.3.103 Total Doc. A Cobrar Organismo de Integracin 2.000,00 1.1.3.104 DOC. A COBRAR COOPERATIVAS: 1.1.3.104.015 Cooperativa Comunidad Cardn
1.690,00 1.1.3.104.016 Cooperativa Judibana
1.500,00 1.1.3.104 Total Doc. A Cobrar Cooperativa
3.190,00 1.1.3.105 ADELANTO A JUSTIFICAR 1.1.3.105.001 Adelanto a Justificar
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
38
ANEXO "D"
1.1.3.106 DOC. A COBRAR ASOCIADOS TRABAJADORES 1.1.3.106.001 Trabajadores Cajeros
2.500,15 1.1.3.106.009 Fabiola Marin
-88,00 1.1.3.106.011 Eglymar Quintero
400,00 1.1.3.106.012 Rebeca Ramrez
2.929,05 1.1.3.106.015 Marlyn Diaz
613,33 1.1.3.106.022 Mara Garca
-50,00 1.1.3.106.023 Milagros Mujica
2.916,64 1.1.3.106.056 Wilmer Rincn
863,41 1.1.3.106.066 Rosa Lpez
228,96 1.1.3.106.076 Anny Pulgar
4.600,00 1.1.3.106.079 Carlos Raban
450,00 1.1.3.106.087 Flix Gonzlez
3.428,88 1.1.3.106 Total A Cobrar Asociados Trabajadores
18.792,42 1.1.3.107 OTRAS CTAS POR COBRAR: 1.1.3.107.002 N/D no Asociados
47.890,00 1.1.3.107.045 N.H. Import Export, C.A.
84,80 1.1.3.107.061 b.O.D. Diferencias Puntos de Ventas
298,50 1.1.3.107.062 BFC. Diferencia Depsitos a Cuenta
992,00 1.1.3.107.064 Banesco, Diferencias Punto de Ventas
1.055,23 1.1.3.107.069 CxC. I.V.S.S.
2.491,03 1.1.3.107.070 Corporacin Global J.G. C.A.
89,60 1.1.3.107 Total Otras Cuentas a Cobrar
52.901,16
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
39
ANEXO "E" 1.1.3.108 ANTICIPO A PROVEEDORES 1.1.3.108.001 Anticipo a Proveedores
16.347,42 1.1.3.108.005 Grafic Center, C.A
55.000,00 1.1.3.108 Total Anticipo Proveedores
71.347,42 1.1.3.110 CUENTAS A COBRAR EMISORA: 1.1.3.110.034 Santiago Rojas Lopez
-30.393,27 1.1.3.199.004 Provisin P/ Perdida por Fraude ao 2006
-263.549,26 1.1.3.199 Total Provision Ctas. Incobrables
-1.834.661,63 1.1.4.101 INVENTARIO DE MERCANCIA:
1.1.4.101.001 Inventario de Mercanca Electrodomsticos
6.110.173,15 1.1.4.101.001 Inventario de Mercanca Librera
1.459.813,52 1.1.4.101 Total inventario de Mercancia
7.569.986,67 1.1.4.103 MATERIALES Y SUMINISTRO: 1.1.4.103.003 Suministro Materiales (Bolsas)
3.529,89 1.1.4.103 Total Materiales y Suministro
3.529,89
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
40
ANEXO F" 1.1.6 PREPAGADOS: 1.1.6.101 Seguros Pagados por Anticipados: 1.1.6.101.001 Pliza Dinero y Valores
28.311,38 1.1.6.101.009 Pliza de responsabilidad Civil General(T/S)
3.556,04 1.1.6.101.010 Pliza de Fidelidad 3-D
3.831,38 1.1.6.101.013 Pliza Camin Chevrolet 88X-KAL
100.286,71 1.2.1.103.004 Certificado de Aportacin Cooperar
6.154,42 1.2.1.103.005 Certificados de Asoc. Cecofal
6.222,61 1.2.1.103.006 Certificado de Aporte, Dpto.Farmacia-Cecofal 8.296,15 1.2.1.103 Total Certificados en Otras Cooperativas
136.574,36
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
41
ANEXO "G" 1.3 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: 1.3.1.101 Terreno
1.3.1.101.001 Cinco(5) Terrenos Integrados, ubicados en la Urb. Antiguo
Aeropuerto Punto Fijo, Edo. Falcn
212.875,76 1.3.1.101 Total Terreno
212.875,76 1.3.2 DEPRECIABLE: 1.3.2.103.001 Edificio e instalaciones, Sede San Jos Obrero 31.604,30 1.3.2.103.002 Edificio Av. Tchira(Universo Cooperativo)
513.385,82 1.3.2.103.003 Edificio Av. Tchira(Sede Financiera)
1.670.434,01 1.3.2.103.004 Edificio Av. Bolvar(Servicios Integrales)
1.482.679,86 1.3.2.103.005 Local Las Margaritas-No.58/60/62
23.251,19 1.3.2.103.006 Local Calle Monagas
111.652,84 1.3.2.103.007 Local Sector Tropicana
248.400,09 1.3.2.103 Total Depreciable
4.081.408,11 1.3.2.104 MAQUINARIAS Y EQUIPOS: 1.3.2.104.001 Planta Elctrica Olimpia
33.050,34 1.3.2.104.002 Equipo Red Comunicacin
281.624,53 1.3.2.104.003 Central de Incendios
19.194,21 1.3.2.104.004 Banco de Transformacin
35.270,37 1.3.2.104.005 Sistema de Atencin Mltiple
10.282,90 1.3.2.104.006 Planta Elctrica FG Wilson
318.762,24 1.3.2.104.007 Cmara Video Circuito Cerrado
232.438,16 1.3.2.104.008 Central Telefnica
76.433,76 1.3.2.104.009 Sistema Equipo de Seguridad
59.251,73 1.3.2.104.010 Aires Acondicionados
111.660,94 1.3.2.104.011 Asignacin Lneas Telfono Av. Tchira
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
42
ANEXO "H"
1.3.2.105 VEHICULOS
1.3.2.105.005 Camion Chevrolet, Placa 88X-Kal
52.831,70 1.3.2.105.006 Camioneta Chevrolet 58K-MBD
59.813,10 1.3.2.105.007 Camioneta Chevrolet A39AY6V-BV-080
233.501,48 1.3.2.105.008 Camioneta Chevrolet A31AV2V Mod.Luv 4x4
269.967,50 1.3.2.105.009 Camion Chevrolet A32AK7V Mod.C3500
277.500,00 1.3.2.105 Total Vehculos
893.613,78
1.3.2.106 MUEBLES Y ENSERES
1.3.2.106.001 Muebles y Enseres
1.268.945,02 1.3.2.106.002 Muebles y Enseres Com.
16.029,46 1.3.2.106.003 Muebles y Enseres /Palletas para Piso
118.560,00 1.3.2.106 Total Muebles y Enseres
1.403.534,48
1.3.2.107 EQUIPO DE COMPUTACION
1.3.2.107.001 Equipo de Computacin
1.502.463,24 1.3.2.107.002 Equipo de Computacin Comunes 2
10.982,37 1.3.2.107.003 Servidor DELL MOD. AMP01
426.837,13 1.3.2.107 Total Equipo de Computacin
1.940.282,74
1.3.2.108 ESTACION DE RADIO:
1.3.2.108.001 Amplificador Pwma1003t1000W F.M.
2.855,00 1.3.2.108.002 Estacin de Radio(Transmisor y Equipos Conexos, cables) 265.329,69 1.3.2.108.004 Antenas y Satlites
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
43
ANEXO "I" 1.3.2.503 DEPREC.ACUM.EDIF. E INSTALACIONES
1.3.2.503.001 Deprec.Acum. Edificio Sede
-7.900,85 1.3.2.503.002 Dprec.Acum.Edificio Av. Tchira Univ.Coop.
-128.346,45 1.3.2.503.003 Deprec.Acum.Edificio Av. Tchira Sede Financiera -417.608,42 1.3.2.503.004 Deprec.Acum.Edificio Av. Bolvar Soluc. Integrales -367.940,78 1.3.2.503.005 Deprec.Acum. Local L/Margaritas
-3.456,36 1.3.2.504.022 Deprec.Acum. Planta Destapador de Caeras Elctrico -1.416,66 1.3.2.504.023 Deprec.Acum. Maquina Lincoln Psold Ac 225AMP ARC -565,86 1.3.2.504.024 Deprec.Acum. Planta Elctrica FGWPEPP6EGTS07500 -65.674,08 1.3.2.504.025 Deprec.Acum. Compresor Dewalt D55168
-138,76 1.3.2.504 Total Deprec. Acumulada Maquinaria y Equipo -919.288,00
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
45
ANEXO "K"
1.4 INTANGIBLE
1.4.2 AMORTIZACIONES
1.4.2.102.002 Derecho de Autor licencia Suit Oracle
9.132,64 1.4.2.102.006 Programa Profit Plus Admon/Contable
77.263,21 1.4.2.102.007 Derechos de Autor Licencias Antivirus Symantec 10.989,45 1.4.2.102.009 Sistema Financiero Sigef
84.267,84 1.4.2.102.010 Licencias Visiostd SNGL y OFFICE PLUS
14.883,15 1.4.2.102.011 Exchgstdcal SNGL LICSAPK para Servidores 11.294,44 1.4.2.102 Total Derecho de Autor
207.830,73
1.5 CARGO DIFERIDO
1.5.1.101 Mejoras Local
1.5.1.101.002 Mejoras Local edif. Sede Financiera, Av. Tchira 10.736,53 1.5.1.101.003 Mejoras Local edif. Sic. Av. Bolvar
53.961,63 1.5.1.101 Total Mejoras Local
64.698,16
PRDIDA CAMBIARIA
1.5.1.105.001 Prdida por Variacin Cambiaria
526.991,38
Total Prdida Cambiaria
526.991,38
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
1.000,00 1.6.1.101.003 Deposito Alquiler Punto Fijo, II
900,00 1.6.1.101.004 Fianza Eleoccidente
150,00 1.6.1.101.007 Deposito Garanta Lder Punto Fijo
314.984,50 1.6.1.101.011 Deposito en Garanta Sector Coro
9.600,00 1.6.1.101.012 Deposito en Garanta Sector Ali Primera
1.500,00 1.6.1.101 Total Otros Activos
328.234,50
1.6.1.102 DERECHOS LITIGIOSO
1.6.1.102.001 Derecho Litigioso
983.549,26 1.6.1.102.003 Gastos por Litigio Propiedad Indebida
99.219,47 1.6.1.102 Total Derechos en Litigio
1.082.768,73
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
47
ANEXO "M"
1,6,1,103 OTRAS INVERSIONES
1,6,1,103,001 Terreno C/Bobare/Pta. Maraven
71.619,80 1,6,1,103,002 Inmueble en Puerta Maraven
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
48
ANEXO "N" 2.1.2 DOCUMENTOS A PAGAR
2.1.2.101 Documentos a Pagar Corto Plazo:
2.1.2.101.031 Prestamos por Liquidar a Asoc. En Efectivo
6.000,00 2.1.2.101.048 Mireya Josefina Gutirrez R.
7.168,25 2.1.2.101 Total Documentos a Pagar
19.168,83
2.1.2.105 RETENCIONES Y APORTES POR PAGAR
2.1.2.105.005 Seguros de Prestamos
2.758.607,23 2.1.2.105.007 Cotiz Proteccin Social Cecofal
41.105,33 2.1.2.105.010 Otras Retenciones
-1.176,46 2.1.2.105.011 Otras Retenciones(Depsitos)
798.451,72 2.1.2.105.012 Retenciones I.S.L.R. por enterar
4.909,36 2.1.2.105.015 Retenciones por Cheque Devuelto
66,60 2.1.2.105.016 Ret.N/C.Dep. por Error del banco
3.396,22 2.1.2.105.019 Ret.Cuentas por Pagar Zapatera/Gnesis
68,00 2.1.2.105 Total Retenc. Y Aportes por Pagar
3.605.428,00
ANEXO "O"
2.1.2.106 GASTOS ACUM. POR PAGAR
2.1.2.106.001 Servicio Elctrico por Pagar
14.778,31 2.1.2.106.002 Servicio Telefnico por Pagar
26.947,64 2.1.2.106.003 Servicio de Agua por Pagar
668,31 2.1.2.106.004 Servicio de Aseo por Pagar
1.699,17 2.1.2.106.005 Servicio S.S.O. por Pagar
39.749,62 2.1.2.106.006 Ley Poltica habitacional por Pagar
1.164,00 2.1.2.106.009 Anticipo societario por Pagar
2.493,99 2.1.2.106.014 Comisiones por Pagar a Cadivi
4.275,21 2.1.2.106.015 Impuesto Municipal por Pagar
249.163,93 2.1.2.106.017 Gtos. De Caja Chica por Reponer
634,80 2.1.2.106.022 Alquileres por pagar/ Sectores
560,00 2.1.2.106.026 Gtos. Transporte de Valores por Pagar
68.761,15 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
49
2.1.2.106.027 Alquiler Estacionamiento por Pagar
1.100,00 2.1.2.106.028 Servicio de Intercable por Pagar
229,49 2.1.2.106.030 Voz Oficial de la Emisora Cooperativa por Pagar -800,00 2.1.2.106 Total Gastos Acum. Por Pagar
411.425,62
2.1.2.107 AHORRO ASOCIADOS:
2.1.2.107.001 Ahorros Cta. Natural
179.215.491,36 2.1.2.107.002 Ahorros Cta. A la Vista
16.266.347,19 2.1.2.107.003 Ahorros a Plazo Fijo.
6.997.676,03 2.1.2.107.004 Monto Ahorro Natural por Sincerar
1.412,18 2.1.2.107.005 Ahorros a la Vista Nomina Cooperativa San Jos Obrero 605,01 2.1.2.107.006 Ahorro a la Vista pago Proveedores
0,08 2.1.2.107.007 Ahorro a la Vista Fondo Caja Chica
-10,57 2.1.2.107.008 Ahorro a la Vista Fondo de Retiro de Caja y para Cambio 0,09 2.1.2.107.010 Ahorros Natural por Pagar Asociados Morosos 222.059,83 2.1.2.107.012 Cuenta de Ahorro San Jos Obrerito
44.308,00 2.1.2.109 Total Doc. A Pagar Proveedores
280.657,29 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
1.114.153,31 4.1.1.101.013 Intereses Prestamos Especiales de Librera
62,97 4.1.1.101 Total Ingresos Por Servicios Financieros
25.391.461,20 4.1.2. Ingresos por Ventas
4.1.2.101.002 Ventas
100,20 4.1.2.101.003 Ventas articulo de Oficina
144.408,32 4.1.2.101.004 Venta Instrumentos de Dibujo
4.302,72 4.1.2.101.005 Ventas de Juguetes
18.614,90 4.1.2.101.006 Ventas Libros
46.647,48 4.1.2.101.007 Venta Papelera
43.234,62 4.1.2.101.008 Venta Pintura
8.382,45 4.1.2.101.009 Venta Regalos
4.130,00 4.1.2.101.010 Venta en Lnea Blanca
16.227.008,60 4.1.2.101.011 Venta de Electrodomsticos
1.281.513,00 4.1.2.101.012 Venta de Colchonera
1.416.601,00 4.1.2.101.013 Venta de Mueblera
1.099.440,00 4.1.2.101.014 Venta de Lnea Marrn
3.588.017,00 4.1.2.101.015 Venta Computacin
1.802.153,39 4.1.2.101.017 Venta de Telefona
727.260,00 4.1.2.101.018 Venta de Equipos Mdicos
34.980,00 4.1.2.101.020 Venta tiles Escolares
860.420,50 4.1.2.101.021 Venta Varios Librera
1.335,60 4.1.2.101.022 Venta de Herramientas
247.467,00 4.1.2.101.023 Venta Equipos de Automotriz
4.839.638,00 4.1.2.101.050 Devolucin en Ventas
-255.358,00 4.1.2.101 Total Ingresos por Ventas
32.140.296,78
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
51
ANEXO "R"
4.1.3. OTROS INGRESOS
4.1.3.101.001 Ingresos Varios
316.806,56 4.1.3.101.002 Ingresos por Ventas de Activos
190.153,19 4.1.3.101.006 Intereses Moratorios
35.356,25 4.1.3.101.009 Intereses Bancarios
15.230,24
Total Otros Ingresos
557.546,24
4.1.4 INGRESOS EMISORA
4.1.4.101.001 Transmisin de Publicidad
246.280,00
Total Ingresos Emisoras
246.280,00
5 COSTOS:
5.1 Costos de Ventas y Prestacin de Servicios:
5.1.1.101. COSTO DE MERCANCIA VENDIDA
5.1.1.101.001 Costo de Mercanca Vendida Electrodomsticos 26.421.308,20 5.1.1.101.001 Costo de Mercanca Vendida Librera
891.477,93
Total Costo Mercanca vendida
27.312.786,13 5.1.1.102 Costos de Servicios:
5.1.1.102.001 Costo Prestacin de Servicios Financieros
5.1.1.103.001 Costo por Comisiones Servic. Publicitarios
53.145,00
Total Costos por Prestacin de Servicios y Ventas 38.870.104,66
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
52
ANEXO "S"
6.1.2.102 MATERIALES Y SUMINISTROS:
6.1.2.102.001 Gastos de Comida
16.811,69 6.1.2.102.002 Donaciones y Contribuciones
42.724,58 6.1.2.102.003 Gastos de Reuniones
9.460,40 6.1.2.102.004 Materiales y Acc. Equipos de Computacin
73.444,44 6.1.2.102.005 Papelera y Otros Asunto de Oficina
24.724,59 6.1.2.102.006 Material para la Operatividad de Caja
7.665,00 6.1.2.102.007 Suscripciones , Revistas y Peridicos
4.906,10 6.1.2.102.008 Caf, Vasos Material y tiles de uso Residencial 7.704,53 6.1.2.102.009 Uniforme Secretarias e Identificacin
11.028,24 6.1.2.102.010 Herramientas Menores
12.983,74 6.1.2.102.013 Repuestos de Equipos y Maquinarias
1.247,72 6.1.2.102.015 Medicina y Productos de Farmacia
5.206,19 6.1.2.102.020 Gastos de Bolsas para Despacho de Mercancas 381,07 6.1.2.102.021 Materiales y tiles Navideos
11.559,77 6.1.2.102.024 Materiales y Suministros Edificios y Locales
27.887,36 6.1.2.102.026 Implementos de Proteccin e Higiene
10.753,08 6.1.2.102.027 Equipo y tiles menores p/Funcionamiento
13.920,32 6.1.2.102.033 Gastos Legales Timbres, Formas Fiscales
7,00 6.1.2.102.034 Gastos Equipo Menores
2.642,75 6.1.2.102 Total Materiales y Suministros
290.788,25
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
53
ANEXO "T"
6.1.3.103. SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS:
6.1.3.103.001 Vigilancia y seguridad
193.456,33 6.1.3.103.002 Alquileres
48.018,24 6.1.3102..003 Transportes de valores
361.173,28 6.1.3.103.007 Servicio de electricidad Cadafe
73.824,45 6.1.3.103.009 Servicio de agua Hidrofalcon
10.483,56 6.1.3.103.010 Servicio de Cantv y otros
73.273,07 6.1.3.103.011 Servicio de telfono celular
52.276,22 6.1.3.103.012 Fletes y correspondencias
3.298,51 6.1.3.103.013 Aseo urbano y domiciliario
18.758,34 6.1.3.103.014 Servicio de tv por cable
7.376,21 6.1.3.103.019 Pasajes taxis y similares
16.274,00 6.1.3.103.020 Cumpleaos brindis y agasajos
152.261,42 6.1.3.103.022 Publicidad y propaganda
40.376,65 6.1.3.103.024 Primas y otros gastos de seguro
818,90 6.1.3.103.025 Comisiones y gastos bancarios
102.705,07 6.1.3.103.028 Viticos y pasajes
39.466,76 6.1.3.103.033 Honorarios profesionales
100.504,21 6.1.3.103.034 Trmites legales
18.132,35 6.1.3.103.035 Mantenimientos limpieza locales y edificios 185.998,29 6.1.3.103.036 Mantenimientos a muebles y enseres
29.918,06 6.1.3.103.037 Mantenimiento y reparacin vehculos 65.170,17 6.1.3.103.040 Gastos de asambleas
90.001,60 6.1.3.103.043 Ayuda transporte pasantes
47.680,66 6.1.3.103.044 Mantenimiento y reparacin aires
136.302,75 6.1.3.103.045 Mantenimientos y reparacin de equipos
64.485,32 6.1.3.103.046 Mantenimientos y reparacin de equipos 524,99 6.1.3.103.047 Ofrendas florales y similares
10.093,60 6.1.3.103.048 Impuestos municipales
367.511,12 6.1.3.103.051 Compra y mantenimiento de extintores 5.297,60 6.1.3.103.053 Repcion y mtto. torre de red.y equipo
4.533,20 6.1.3.103.055 Mantenimiento y reparacin central telefnica 11.760,16 6.1.3.103.056 Gastos impuestos sobre la renta
521,17 6.1.3.103.059 Mant.rep. cmaras de video y circuito
500,15 6.1.3.103.060 Mantenimiento y rep. bomba de agua
450,01
2.333.226,42
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
54
Vienen del Anexo "T"
2.333.226,42 6.1.3.103.062 Mantenimiento y reparacin antenas
20.319,97 6,1,3.103.070 Voz oficial de la emisora cooperativa
8.000,00 6,1,3,103,072 Mantenimiento central de incendio
16.052,96 6,1,3,103,079 Recepcin e instalacin transformadores/ 1.881,60 6,1,3,103,080 Gastos de licencia
21.305,42
TOTAL GASTOS DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS 2.573.052,53
6,1,3,105 IMPUESTOS
6.1.3.105.002 Propiedad inmobiliaria
15.484,77 6.1.3.105.003 Vehculos
2.035,21 6.1.3.105.004 Propaganda
1.778,74 6.1.3.105.005 Patente municipal
1.669,72 6.1.3.105.006 Tasa de uso conforme
152,00 6.1.3.105.007 Tasa cuerpo bomberos
6.116,00 6.1.3.105.008 Lic. de funcionamiento patente municipal 2.540,72 6,1,3,105,009 Impuesto telecomunicaciones
1.314,00 6,1,3,105,011 Fondo de responsabilidad
5.259,00 6,1,3,105,012 Contribuciones especial a Conatel
658,00 6,1,3,105,013 Impuestos municipales
475.608,24
TOTAL DE IMPUESTOS
512.616,40
TOTAL DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS 3.085.668,93
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
83.923,44 6.1.4.105 AMORTIZACION SEGUROS PREPAGADOS LOCALES Y EDIFICIOS 6.1.4.105.001 Pliza dinero y valores
28.590,00 6.1.4.105.003 Pliza de fidelidad 3-d
4.507,50 6.1.4.105.006 Pliza de seguros multiplatinium indutria y c. 84.932,62 6.1.4.105.007 Pliza de salud colectivo
284.676,05 6.1.4.105.008 Pliza responsabilidad civil general
2.727,55 6.1.4.105.009 Pliza seg. De riesgos especiales estacin de radio 1.719,47
TOTAL AMORTIZACION SEGUROS
407.153,19
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
56
Vienen del Anexo "U"
6.1.4.106 AMORTIZACION PREPAGADOS PARA LA OPERATIVIDAD INTERNA 6.1.4.106.002 Planillas dep/ret/otros formatos
86.100,97 6.1.4.106.003 Fundas estuches y libretas
38.522,03 6.1.4.106.004 Material p/funcionamiento de equipos
980,04 6.1.4.106.006 Papelera y material de oficina
183.549,06 6.1.4.106.007 Material limpieza aseo/limp.comestibles 77.700,56 6.1.4.106.008 Dominio y hosting pgina web san Jos obrero 2.530,03
TOTAL AMORTIZACION PREPAGADOS
429.908,90 6.1.4.107 AMORTIZACION CARGOS DIFERIDOS MEJORAS LOCAL 6.1.4.107.002 Mejoras local edif.sede financiera av. Tchira 2.112,00 6.1.4.107.003 Mejoras local edifc.sic.av.bolivar
9.939,96 6.1.4.107.006 Mejoras sistema elctrico calle Zamora 1.460,07
TOTAL AMORTIZACION CARGOS DIFERIDOS 13.512,03 6.1.4.109 AMORTIZACION CARGOS DIFERIDOS SUSCRIP REVISTAS Y PERIODICOS 6.1.4.109.001 Suscripcin revistas y peridicos
1.623,32
TOTAL AMORTIZACION CARGOS DIFERIDOS 1.623,32 6.1.4.110 AMORTIZACION OTROS CARGOS DIFERIDOS
3.291,60 6.1.4.110.009 Acondicionamiento escuela cooperativa 2.047,32 6.1.4.110.011 Repotenciacin radios de comunicacin 1.870,92 6.1.4.110.012 Amort.repotenciacion extintores
7.764,37 6.1.4.110.013 Amortz.gastos operativos inst/emisora 7.984,20 6.1.4.110.014 Amortz.perdida por dest/antena emisora 46.044,72 6.1.4.110.015 Amortz.construccion garita las galeras 23.598,72 6.1.4.110.016 Amortz.mejoras red comunicacin (cablaedo) 14.996,04 6.1.4.110.017 Amortz.gastos promocin cuenta san Jos 10129,68
TOTAL AMORTIZACION OTROS CARGOS
209.769,34
TOTAL DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 2.363.907,25
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
57
ANEXO "V"
7,1,1,101 OTROS EGRESOS:
7,1,1,101,003 OTROS EGRESOS VARIOS
6.238,43 7,1,1,101,005 OTROS EGRESOS POR ARRENDAMIENTO
12.430,00 7,1,1,101,009 GASTOS DE SERVICIOS DE GARANTIA
3.108,00 7,1,1,101,013 Perdida dinero por robo no indemnizado por seguro 69.728,00 7,1,1 TOTAL OTROS EGRESOS
91.504,43
7,1,1,102 PERDIDA CAMBIARIA:
7,1,1,102,001 Amortizacin por perdida cambiaria 263.495,76
TOTAL OTROS EGRESOS
355.000,19
8,1,1 ANTICIPOS SOCIETARIOS:
8,1,1,101,001 Anticipos societarios
7.262.385,65 8,1,1,102,001 Anticipo societario por gestin de cobranza 9.620,82 8,1,1 TOTAL ANTICIPO SOCIETARIO
7.272.006,47
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
58
DISTRIBUCION DE OTROS INGRESOS: INGRESOS APLICADOS A LA INSTITUCIONALIDAD: -146.831,09 TOTAL OTROS INGRESOS: -146.831,09 DISTRIBUCION DE MATERIALES Y SUMINISTROS MATERIALES Y SUMINISTROS APLICADOS A LA OPERATIVIDAD: 170.605,51 MATERIALES Y SUMINISTROS APLICADOS POR DPTOS E INSTITUCIONALIDAD: 120.182,74 TOTAL MATERIALES Y SUMINISTROS: 290.788,25 DISTRIBUCION DE LOS SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS APLICADOS A LA OPERATIVIDAD: 2.413.500,89 SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS APLICADOS POR DPTOS E INSTITUCIONALIDAD: 672.168,04 TOTAL SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS: 3.085.668,93 DISTRIBUCION DE LAS DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES APLICADOS A LA OPERATIVIDAD: 2.027.921,28 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES APLICADOS A DPTOS E INSTITUCIONALIDAD: 335.985,97 TOTAL DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES: 2.363.907,25 DISTRIBUCION DE LOS GASTOS OTROS EGRESOS GASTOS OTROS EGRESOS APLICADOS A LA OPERATIVIDAD: 90.804,43 GASTOS OTROS EGRESOS APLICADOS A DPTOS E INSTITUCIONALIDAD: 700,00 TOTAL DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES: 91.504,43 DISTRIBUCION DE GASTOS DE ANTICIPO SOCIETARIO ANTICIPO SOCIETARIO APLICADOS A LA OPERATIVIDAD: 3.332.008,43 ANTICIPO SOCIETARIO APLICADOS A DPTOS E INSTITUCIONALIDAD: 3.939.998,04 TOTAL DE ANTICIPO SOCIETARIO: 7.272.006,47 AL 31/12/2011 (Expresado en Bs.F) ANEXO "W" ASOC. COOPERATIVA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SAN JOSE OBRERO R.L. ESTADO DE RESULTADOS CONSOLIDADOS San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
59
INSTANCIA DE ADMINISTRACION PLAN DE TRABAJO 2009-2012 La Instancia de administracin continuar profundizando en la doctrina cooperativa enfocando su accionar en la aplicacin de la planificacin estratgica 2009 2012, de acuerdo a la formulacin de ejes de accin, basados en principios y valores cooperativos como marco referencial general para la organizacin. Objetivos Ejes de Accin 1) Consolidar los procesos administrativos institucionales 2) Conformar una nueva estructura organizativa adaptada al proceso cooperativo 3) Afianzar la economa y finanzas para seguir creciendo 4) Continuar con el proceso de inversiones de carcter estratgico 5) Fomentar el trabajo asociado por medio de la amplificacin de la seguridad social y el trabajo en equipo 6) Instituir a la Escuela de Formacin Cooperativista desde el punto de vista administrativo 7) Desarrollar la funcin social de la organizacin cooperativa por medio del apoyo asistido 8) Impulsar la tecnologa y comunicacin en los procesos de la organizacin cooperativista 9) Asistir a los procesos de control, evaluacin y retroalimentacin de las diferentes actividades que planifique y desarrolle la Instancia.
Cronograma Objetivos Tiempo Responsables Recursos humanos/ Materiales 1) Consolidar los procesos administrativos institucionales
Enero-Julio
Instancia Administracin Unidad Administrativa INSECON Personal para continuar los manuales Material de oficina, equipo de computacin, entre otros 2) Conformar una nueva estructura organizativa adaptada al proceso cooperativo Enero- septiembre Todas las Instancias Equipos de gestin de coordinacin de las instancias y coordinadores de servicios Material de oficina, equipo de computacin, entre otros 3) Afianzar la economa y finanzas para seguir creciendo Abril-Junio Instancia Administracin INSECON Financiero Nombramiento de comisiones Material de oficina, equipo de computacin, entre otros San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
60
4) Continuar con el proceso de inversiones de carcter estratgico Enero- Diciembre Instancia de Administracin INSECON Financiero y SIC Instancias en pleno y Coordinaciones de servicio Material de oficina, equipo de computacin, entre otros. 5) Fomentar el trabajo asociado por medio de la amplificacin de la seguridad social y el trabajo en equipo Mayo-julio Instancia Administracin Educacin Escuela Cooperativa Financiero y SIC Comisiones para los anlisis y estudio amplificar la seguridad social e incentivar el trabajo en equipo Material de oficina, equipo de computacin, herramientas educativas, entre otros 6) Instituir a la Escuela de Formacin Cooperativista desde el punto de vista administrativo Instancia Administracin INSECON Educacin Escuela Cooperativa Comisin operativa Material de oficina, equipo de computacin, herramientas educativas, entre otros vehculos 7) Desarrollar la funcin social de la organizacin cooperativa por medio del apoyo asistido
Enero- Diciembre Instancia Administracin Educacin Sectores INSECON Cultura y Deporte Sectores Instancias en pleno 8) Impulsar la tecnologa y comunicacin en los procesos de la organizacin cooperativista
Enero- Diciembre T.I.C. Instancia Administracin INSECON Personal de TIC, equipo operativo de la Instancia Material de oficina, equipo de computacin, , entre otros Herramientas de tecnologa y Comunicacin Comisin mixta de las Instancias 9) Asistir a los procesos de control, evaluacin y retroalimentacin de las diferentes actividades que planifique y desarrolle la Instancia. INSECON Instancia Administracin Sectores Equipos operativos de las Instancias Material de oficina, equipo de computacin, herramientas educativas, entre otros Comisin mixta de las Instancias
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
61
FINANCIERO PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 2012
Soluciones Integrales Cooperativas. (S.I.C)
SERVICIO FINANCIERO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE TOTAL PRESUPUESTO 2012 TOTAL CAUSADO 2011 INGRESOS Total Ingresos 7.284.953,75 7.608.647,49 8.034.816,59 8.416.283,85 31.344.701,68 25.492.290,43 COSTOS Total Costos 3.184.542,65 3.382.727,69 3.592.760,64 3.776.859,92 13.936.890,91 11.504.173,53 Excedente Bruto 4.100.411,10 4.225.919,80 4.442.055,95 4.639.423,93 17.407.810,77 13.988.116,90 EGRESOS SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS Total SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS 265.053,80 592.590,71 534.236,73 539.054,08 2.062.911,27 1.528.082,42 MATERIALES Y SUMINISTROS Total MATERIALES Y SUMINISTROS 13.396,14 46.030,11 33.788,26 41.380,05 134.594,57 99.699,68 GASTOS DE DEPRECIACION Y AMORTIZACION Total GASTOS DE DEPRECIACION Y AMORTIZACION 405.488,62 445.798,88 498.104,01 512.122,92 1.861.514,42 1.378.899,57 OTROS EGRESOS Total OTROS EGRESOS 3.416,51 4.456,03 4.574,81 4.494,20 111.074,36 82.277,30 Total EGRESOS 687.355,08 1.088.875,72 1.070.703,81 1.097.051,26 4.170.094,61 3.088.958,97 Excedente ANTES DE LOS ANTICIPOS SOCIETARIOS 3.413.056,02 3.137.044,08 3.371.352,14 3.542.372,67 13.237.716,16 10.899.157,93 ANTICIPOS SOCIETARIOS Total ANTICIPOS SOCIETARIOS 563.508,73 657.973,95 756.480,01 808.488,93 2.786.451,61 1.905.678,50 Excedente EN OPERACIONES 2.849.547,29 2.479.070,13 2.614.872,13 2.733.883,74 10.451.264,55 8.993.479,43 GASTOS COMUNES Total GASTOS COMUNES 739.468,69 1.137.026,82 1.233.408,82 1.298.724,50 4.408.628,84 3.159.784,27 TOTAL EXCEDENTES ANTES DE APARTADOS 2.110.078,60 1.342.043,31 1.381.463,31 1.435.159,24 6.042.635,71 5.833.695,16 APARTADOS DE LEY 1% FONDO DE EDUCACION 24.283,18 25.362,16 26.782,72 28.054,28 104.482,34 84.974,30 FONDO DE PROTECCION SOCIAL 24.283,18 25.362,16 26.782,72 28.054,28 104.482,34 84.974,30 FONDO DE EMERGENCIA 24.283,18 25.362,16 26.782,72 28.054,28 104.482,34 84.974,30 TOTAL APARTADOS DE LEY 1% 72.849,54 76.086,47 80.348,17 84.162,84 313.447,02 254.922,90 EXCEDENTE NETO 2.037.229,06 1.265.956,83 1.301.115,15 1.350.996,40 5.729.188,70 5.578.772,25 AJUSTES EJERCICIOS ANTERIORES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 132.779,13 TOTAL EXCEDENTES 2.037.229,06 1.265.956,83 1.301.115,15 1.350.996,40 5.729.188,70 5.711.551,38 FONDO DE EDUCACION (20%) 407.445,81 253.191,37 260.223,03 270.199,28 1.191.059,49 1.142.310,28 FONDO DE PROTECCION SOCIAL (20%) 407.445,81 253.191,37 260.223,03 270.199,28 1.191.059,49 1.142.310,28 FONDO DE EMERGENCIA (10%) 203.722,91 126.595,68 130.111,51 135.099,64 595.529,74 571.155,14 FONDO DE CULTURA Y DEPORTE (10%) 203.722,91 126.595,68 130.111,51 135.099,64 595.529,74 571.155,14 FONDO SECTORIAL (5%) 101.861,45 63.297,84 65.055,76 67.549,82 297.764,87 285.577,57 TOTAL FONDOS 1.324.198,89 822.871,94 845.724,84 878.147,66 3.870.943,34 3.712.508,40 EXCEDENTE A DECIDIR EN ASAMBLEA 713.030,17 443.084,89 455.390,30 472.848,74 2.084.354,11 1.999.042,98 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
62
SOLUCIONES INTEGRALES COOPERATIVAS PLAN DE TRABAJO 2012 Las Soluciones Integrales Cooperativas (S.I.C), son servicios integrados que comprenden una amplia gama de productos (electrodomsticos, mueblera, librera, papelera, lnea blanca, lnea marrn, telefona, herramientas, entre otras) que tienen como propsito satisfacer las necesidades de los asociados, asociadas y pblico en general por medio de la proyeccin y diversificacin de los bienes y servicios, adaptndolos cada vez ms a los requerimientos exigidos por los usuarios, en tal sentido hemos decidido ingresar nuevas rubros tales como los equipos de computacin, neumticos, bateras y prontamente la novedosa lnea de repuestos automotrices. Para lo antes expuesto las S.I.C, llegaran a convertirse en una tienda por departamentos con calidad y excelencia en atencin y servicios, para seguir promoviendo el bienestar de nuestros asociados, asociadas y pblico en general. Damos inicio al Plan de Trabajo 2012, el cul fomenta su accionar en los (9) ejes de accin estratgicos (Inventario, Formacin, Ventas, Compras, Imagen Cooperativa, Trmites Legales, Actividad Crediticia, Estructura Organizativa e Innovacin y Tecnologa) para la consecucin de nuestros objetivos y metas. Soluciones Integrales Cooperativas
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
63
Formacin
Ventas Compras
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
64
Imagen Cooperativa Actividades Crediticia
Estructura Organizativa
Innovacin y Tecnologa Proyectos
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
65
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
66
COORDINACIN DE COMUNICACIN E INFORMACIN PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO 2012 MES ACTIVIDAD OBJETIVO INVERSIN APOYO Enero
Captacin archivo fotogrfico apoyo video institucional Promocin, divulgacin
Gestin Operativa BS 2.500,00 Educacin, Escuela Cooperativa, TIC Febrero
Marzo *Asambleas Sectoriales *Consolidacin video institucional *Edicin peridico 3.500,00 7.000,00 6.000,00 Educacin, Escuela, Cooperativa, TIC
Abril
**Asamblea General de Delegados (as) Publicidad institucional Adquisicin material pop incluye bolsas ecolgicas **Social tips 50 aniversario Promocin, divulgacin Promocin, divulgacin*** Promocin, divulgacin
Promocin, divulgacin 5.000,00 4.000,00 12.000,00
4.000,00 Educacin, Escuela Cooperativa, TIC Mayo Gestin, diseo, y diagramacin Calendarios 2013, ms fotos Promocin divulgacin
Gestin 3.500,00 TIC Junio **Agasajo a Periodistas **Montaje Planificacin y Presupuesto 2013 Promocin, acercamiento Gestin 6.000,00 Gestin operativa Educacin, Escuela Cooperativa, Emisora 97.7fm Julio Gestin jingle navideo Publicidad institucional Promocin, divulgacin Promocin, divulgacin Gestin operativa 3.000,00 Educacin, Escuela, Cooperativa, TIC, Emisora 97.7FM San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
67
Agosto Consolidacin Calendarios 2013 Promocin divulgacin*** 13.000,00 Gestin Septiembre Consolidacin jingle navideo Promocin, acercamiento 7000,00
Educacin, Escuela Cooperativa, TIC, Emisora 97.7FM Octubre Publicidad institucional Diseo, diagramacin peridico institucional Promocin, divulgacin Promocin, divulgacin 3.500,00 Gestin operativa Educacin, Escuela, Cooperativa, TIC, Emisora 97.7FM Noviembre Consecucin peridico institucional Promocin divulgacin 7.000,00 Educacin, Escuela Cooperativa, TIC Diciembre Puesta en accin jingle navideo Promocin, acercamiento Gestin operativa Educacin, Escuela Cooperativa, TIC, Emisora 97.7FM Un Periodista Analista Dos Pasantes ***Nmina proyeccin del recurso econmico
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
68
PROPUESTAS SERVICIO FINANCIERO 1. Fusionar las Coordinaciones de Crdito y Cobranza, y la Coordinacin de Caja y Promocin. 2. Aplicacin de nuevas polticas para la gestin de cobro atendiendo con prioridad los casos crticos (Cobranza a domicilio asociado en estado crtico, ejecucin de hipotecas, reservas de dominios y garantas en general). 3. Mejorar el incentivo al 3% por la gestin de cobranza sectorial. 4. Ejecucin del proyecto sede Coro, habilitar puntos de venta, recepcin de cheques, ingresos de nuevos asociados y gestin de cobro. 5. Plan de reactivacin de asociados que tienen ms de un ao sin ahorrar. 6. Mejorar las instalaciones de las sedes financieras. a. Adquisicin de sillas ergonmicas para el trabajo asociado. b. Habilitar gestin de turno para la atencin de los asociados en la planta baja Av. Rafael Gonzlez. c. Proteccin Social en los espacios de la sede Zamora, ambientando un espacio acorde para la atencin del asociado. 7. Financiar recursos para los proyectos socio-productivos sectoriales. 8. Creacin de nuevos productos Financiero. a. TARJETA DE FIDELIDAD: Instrumento financiero semejante a la Tarjeta de Crdito, sin fiador, y otorgado al asociado con excelente ahorro sistemtico (ahorre todos los meses sin fallas) y experiencia crediticia (sin atrasos ni notas de dbito), hasta un monto mximo segn la capacidad de pago, que no afecte los prestamos ordinarios y la proporcin. Requisito nico llenar la solicitud de dicho crdito, cedula de identidad y la libreta. Y en un lapso no mayor de 72 horas su respuesta.
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
69
EMISORA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 2012 Fecha Actividades Lugar Responsables Total Enero 03/01 al 15/01/12 Mantenimientos en el master (Limpieza), conversacin nuevos productores, arreglo de mdulos de transmisin Emisora Equipo de la emisora, tcnicos 1500,00 20.000,00 Enero 16 Comienzo de productores y locutores Emisora Coordinacin de la Emisora Enero 24 Reunin con directores de Emisoras, para produccin en la 97.7 FM Emisora Coordinacin y programacin de la Emisora 300,00 Enero 26 Entrega de propuestas a productores, mes de febrero Emisora Coordinacin 300,00
Febrero 01 Programacin computadora master Emisora Coordinacin y programacin Febrero 12 Elecciones MUD Emisora Coordinacin, programacin periodistas y locutores Autogesti n1000,00 Febrero 14 Especial da del amor Emisora Coordinacin, programacin y P.N.I
Febrero 20,21, 22 Carnaval Emisora y Boulevard Coordinacin, productores, programacin, periodistas Autogesti n1000,00 Febrero 23, 24, 25, 26, 27 Ferias Emisora y parque ferial Coordinacin, productores, programacin, periodistas Autogesti n 1000,00 Febrero 28 Entrega de propuestas a productores, mes de Marzo (mes de la mujer y del mdico) Emisora Coordinacin
Marzo 01 Mantenimiento preventivo, aires acondicionados (Master y Galeras); Planta de Electricidad Emisora Coordinacin y mantenimiento 30.000,00 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
70
(Galeras); pintura (Galeras) Marzo 14 Toma de la calle (Venta de Publicidad con todos los productores) Centro de Punto Fijo Coordinacin y Programacin 500,00 Marzo Entrega de propuestas a productores, mes de Abril Emisora Coordinacin TODO EL MES CELEBRACIN ANIVERSARIA DE LA SAN JOSE OBRERO Abril 02, 03, 04, 05, 06 Operativo 97.7 Municipio Falcn, Los Taques, Carirubana Coordinacin, programacin, prensa, locutores y administracin (Camionetas) Autogestin 200,00 Abril 25 Antesala al aniversario de la Cooperativa (Programacin especial) Emisora y algunos hogares de Asociados Coordinacin de la emisora e Informacin y comunicacin de la Cooperativa, Administracin (Camionetas) 150,00 Abril 26 Especial Aniversario Emisora Todos los trabajadores de la Emisora
Abril Entrega a productores de propuestas para el mes de Mayo Emisora Coordinacin
Mayo 13 Especial Da de las Madres Emisora Coordinacin y locutores
Mayo Entrega de propuestas a productores para el mes de Junio Emisora Coordinacin
Junio 01 Mantenimientos (Equipo de transmisin, Guayas y anclajes de la torre, Aires Acondicionados) Emisora y en Las Galeras Coordinacin Mantenimiento y tcnicos 60.000,00 Junio 26 Especial Da del Cooperativismo Emisora Cooperativas hermanas Coordinacin, informacin y comunicacin, locutores y periodistas
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
71
Junio Entrega a productores de propuestas para el mes de Julio Emisora Coordinacin
Julio 15 Especial da del nio Emisora Coordinacin Julio Entrega de propuestas a productores, mes de Agosto Emisora Coordinacin
Agosto Entrega de propuestas a productores, mes de Septiembre Emisora Coordinacin
Septiembre 03 Mantenimiento preventivo, Equipo de Transmisin, aires acondicionados Emisora, las Galeras Coordinacin, mantenimiento y tcnicos 20.000,00 Septiembre Entrega de propuestas a productores, mes de Octubre Emisora Coordinacin
Octubre 07 Operativo Tu Eleccin 97.7 Emisora, centros electorales en Carirubana, Los Taques, Falcn y toda Venezuela Coordinacin, y todo los trabajadores de la Emisora Autogestin Octubre Entrega de propuestas a productores, mes de Noviembre Emisora Coordinacin
Noviembre Entrega de propuestas a productores, mes de Diciembre Emisora Coordinacin
Diciembre 01 Celebracin 3 Aniversario de la Emisora 97.7 Estacionam. en la Rafael Gonzlez Equipo de la emisora, Informacin y comunicacin, Administracin (Camionetas) Autogestin 3000,00 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
72
Diciembre Operativo T Eleccin 97.7 Emisora, centros electorales en Carirubana, Los Taques, Falcn, y en toda Venezuela Coordinador y todo el equipo Autogestin Diciembre Entrega a productores de propuestas para el mes de Enero Emisora Coordinacin TOTAL 138.950,00
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
73
TECNOLOGIA, INFORMACIN Y COMUNICACIN (T.I.C) PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 2012 En referencia al punto 8 en el Informe de Memoria y Cuenta 2010 en el marco de la Planificacin Estratgica 2009-2012 de la Instancia de Administracin, tenemos lo siguiente: Proyecto Av. Comentarios Implementacin de Cajeros Automticos 0% Equipos de alto costo e implementacin compleja. Solo podran utilizarse para retiros de cta. a la vista. Por este periodo y en 2012 este objetivo no aplica. Transacciones en Lnea 50% Adquirido y en fase de implementacin equipo de seguridad que permitir la publicacin de informacin financiera al Asociado. Implementacin de Sensores Biomtricos como apoyo a la automatizacin del proceso de Nmina 30% Dispositivos seleccionados. En proceso de procura. Implementacin de Voz, Datos y Video en la Sede Coro 100% Utilizacin del sistema financiero y posibilidad de establecer video conferencias va Skype Diseo de Voz, Datos y Video en el Proyecto Complejo Cooperativo 30% Diseo pausado por posible cambio de alcance. Reemplazo de Equipos 21% Reemplazados 14 de 95, en espera de aprobacin por parte de la Instancia de Administracin la adquisicin del resto de equipos para culminar el plan. Migracin del Software Administrativo 5% En proceso de consolidacin del plan de ejecucin Desarrollo de Planes de Contingencia 25% Debido a que no se recibi el apoyo requerido por parte del analista de documentacin, el departamento inicio las actividades para determinar los planes con esfuerzo propio.
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
74
INSTANCIA DE CREDITO PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 2012 MESES ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES ENERO Realizacin del Informe Anual (1era y 2da Sem) Apertura de los prestamos hasta 20.000,00 Bs. Superior a los ahorros (3era Sem) Apertura de los Prstamos con montos de 20.000,00 Bs. Superior a los ahorros (4ta Sem) FEBRERO Propuestas para la reforma del Reglamento Interno de Ahorro y Crdito (1era, 2da, 3era y 4ta Sem)
MARZO Taller de preparacin sobre la Entrevistas y Anlisis para todos los representantes de la Instancia (1era Sem) Creacin de Comisiones para el seguimiento de los prstamos otorgados para vivienda (2da y 3era Sem) Presentacin de Informe Anual (4ta Sem) ABRIL Visita a empresas u organizaciones que mantienen con sus empleados relacin de ahorro y prstamos con la Cooperativa (1era y 2da Sem) Creacin y discusin del Manual de Procedimientos Internos (3era y 4ta Sem)
MAYO Taller de preparacin para aspirantes o representantes de la Instancia (1era y 2da Sem) Evaluacin de las comisiones (3era Sem)
JUNIO Supervisin y/o evaluacin de los prstamos otorgados durante el periodo (2da Sem)
JULIO Presentacin de resultados sobre las evaluaciones de los prstamos otorgados (4ta Sem) AGOSTO Continuacin del Taller de preparacin para aspirantes o representantes de la Instancia (2da y 3era Sem)
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
75
ANTICIPOS SOCIETARIOS N DESCRIPCION CANTIDAD TOTAL ANUAL 1 Coordinadores 2 80.000,00 2 Secretaria 1 34.000,00 3 Asesores Integrales 3 105.000,00 4 Representantes de la Instancia 32 131.000,00 TOTAL 350.000,00
SEPTIEMBRE Evaluacin de las comisiones (1era y 2da Sem)
OCTUBRE Supervisin y/o evaluacin de los prstamos otorgados durante el periodo (1era y 2da Sem) Elaboracin del presupuesto y planificacin 2013 (3era y 4ta Sem)
NOVIEMBRE Continuacin con la elaboracin del presupuesto y planificacin 2013 (1era Sem) Cierre de asesoras ( 2da Sem) Entrega de Presupuesto y Planificacin 2013 (3era Sem) DICIEMBRE Presentacin de resultados sobre las evaluaciones de los prstamos otorgados (2da Sem) Despedida de Fin de Ao (3era Sem)
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
76
INSTANCIA DE EDUCACION PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 2012. ACTIVIDADES PRODUCTO MONTOS GENERALES Talleres dirigidos a Trabajadores Asociados, Sectores e Instancias. *Por lneas Educativas acorde a la Planificacin. *Secciones Integradas. 1.966 Horas de Formacin Cooperativa-Tcnica-Humana- Social-Organizacional. 450.000,00 Bs *Encuentro de Integracin. *Convivencia. *Encuentro Sectorial. *Foro (50 Aniversario). Integracin Cooperativa 600.000,00 Bs *Formacin Ayuda Estudiantil, Trabajadores asociados y Directivos asociados. Nios-Nias-Adolescentes. Ayuda a 20 Trabajadores Asociados con estudios de casos. Inversin por Persona-Trabajo- Reciprocidad 100.000,00 Bs *Adquisicin de Herramientas Tecnolgicas Educativas.
*Video Beam. *Laptop. *Impresora Lser. *Mesas Plsticas. 100.000,00 Bs *Comunicacin e informacin. *Promocin de la Escuela Cooperativa. *Material Institucional. *Carpetas Institucionales. 50.000,00 Bs *Material de Oficina. *Instancia de Educacin. *Escuela Cooperativa. *Sectores Cooperativos. 100.000,00 Bs. *Refrigerios *Toda la Formacin. 40.000,00 Bs. TOTAL: 1.440,00 Bs
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
77
INSTANCIA CULTURA, DEPORTE, RECREACIN Y TURISMO PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 2012
FECHA/MES ACTIVIDADES LUGAR RESPONSABLES TOTAL FONDO 725.400,00 ENERO GRUPO DE DANZAS INFANTIL ATENEO CULTURA Y EDUCACION 20.000,00 ENERO GRUPO DE DANZAS ADULTAS PENINSULA DE PARAGUANA CULTURA Y DEPORTE AUTO GESTION ENERO AQUISICION DE EQUIPOS
CULTURA Y DEPORTE 20.000,00 ENERO CASTING DE TALENTOS CANTO E INSTRUMUENTOS CALLE ZAMORA CULTURA Y DEPORTE 5.000,00 FEBRERO GRUPO JOSE OBRERITO PENINSULA DE PARAGUANA CULTURA Y EDUCACION 15.000,00 FEBRERO PUBLICIDAD
CULTURA Y DEPORTE 10.000,00 FEBRERO FIESTA DE CARNAVAL ESTACIONAMIENTO COOPER CULTURA Y DEPORTE 35.000,00 MARZO TALLER DE ARBITRAJE CLUB JUDIBANA CULTURA Y EDUCACION MARZO APARTADO PARA JUEGOS INVITACIONALES PENINSULA DE PARAGUANA CULTURA Y DEPORTE 25.000,00 ABRIL DONACIONES A INSTITUCIONES
CULTURA Y DEPORTE 20.000,00 ABRIL APERTURA DEL ANIVERSARIO CON EL RALY
OPERATIVIDAD 20.000,00 ABRIL CONCIERTO DE LA SINFONICA ATENEO CULTURA Y DEPORTE 15.000,00 ABRIL APARTADO PARA LA MADRINA DE LOS 50 ANIVERSARIO PENINSULA DE PARAGUANA CULTURA Y DEPORTE 5.000,00 MAYO FESTIVAL DE DANZAS ATENEO CULTURA Y DEPORTE 30.000,00 MAYO CAMINATA POR LA SALUD PENINSULA DE PARAGUANA CULTURA Y DEPORTE 30.000,00 MAYO CURSO DE PINTURA SEDE DE LA BOLIVAR CULTURA Y DEPORTE 10.000,00 JUNIO INVITACIONALES DE COOPERATIVAS PENINSULA DE PARAGUANA CULTURA Y DEPORTE 50.000,00 JULIO DIA DEL NIO- JUEGOS TRADICIONALES- CONCURSO METROPOLITANO CULTURA Y DEPORTE 30.000,00 AGOSTO PLAN VACACIONAL CARITAS SOLEADAS PENINSULA DE PARAGUANA CULTURA Y DEPORTE 20.000,00 OCTUBRE PLANIFICACION 2013 CALLE ZAMORA CULTURA Y DEPORTE NOVIEMBRE COMPRA DE REGALOS A LOS NIOS DE BAJOS RECURSOS PENINSULA DE PARAGUANA CULTURA Y DEPORTE 20.000,00 DICIEMBRE COMPATIR NAVIDEO INSTANCIA
CULTURA Y DEPORTE AUTO GESTION SUB-TOTAL PRESUPUESTADO 380.000,00 TOTAL PRESUPUESTADO 345.400,00
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
78
UNIDAD DE ARCHIVO
TIEMPO DE EJECUCION
N ACTIVIDAD E F M A M J JL A S O N D RESPONSABLES RECURSOS MONTO Bs. 1 Depuracin de prstamos ordinarios cancelados en 2008 Archivistas/Coordinador /Insecon Pc, impresora, hojas blancas, boligrafos, bolsas de basura, lapices, boligrafos 726,00 2 Depuracin de prstamos especiales electrodomsticos cancelados 2008 Archivistas/Coordinador /Insecon/ Pc, impresora, hojas blancas, boligrafos, bolsas de basura, lapices, boligrafos 726,00 3 Depuracin de documentacin con ms de 10 aos (2001) Archivistas/Coordinador /Insecon/contabilidad Pc, impresora, hojas blancas, bolgrafos, bolsas de basura, lpices, bolgrafos 726,00 4 Adquisicin de Estantes MDF / METAL (45)
Coordinador/Administraci n Administracin 230.000,00 5 Traslado de documentos del departamento contable al Archivo Archivistas/Coordinador/ Contabilidad/Mantenimien to camin cava, arhicomodos, hojas blancas, lpices, bolgrafos, estantes 70,00 6 Traslado de documentos de la sede Zamora al Archivo Archivistas/Coordinador /Insecon/mantenimiento camin cava, arhicomodos, hojas blancas, lpices, bolgrafos, estantes 70,00 7 Creacin y archivo de expedientes
Archivistas/Coordinador Carpetas, pega, papel contac, hojas, lpices, separadores, marcadores, bolgrafos, PC, impresora, archivos, archicomodos, estantes 20.000,00 8 Revisin y Archivo de nuevos expedientes
Archivistas/Coordinador Pc, impresora, hojas blancas, bolgrafos, carpetas lomo ancho, archicomodos 5.200,00 9 Entrega y envos de documentos
Archivistas/Coordinador /Insecon/Cobranza/Crdito /Bienestar Social Pc, impresora, hojas blancas, bolgrafos, clips, grapas, carpetas, sobres. 4.500,00 10 levantamiento de informacin (Sistema de digitalizacin) Coordinador/TIC Pc, impresora, hojas blancas, libreta, lpices, bolgrafos. TIC 120,00 11 Diseo del sistema de digitalizacin Coordinador/TIC Pc, impresora, hojas blancas, bolgrafos. TIC 120,00 12 Solicitud de pasantes Coordinador/Administraci n Administracin 6.000,00 13 Talleres de Formacin Esc.Cooperativa/Archivistas / Coordinador Escuela Cooperativa 0,00 14 Revisin estructura del edificio
Administracin/ Coordinador/ Contratista Administracin 0,00 15 3 Sillas de escritorio ergonmicas Administracin/Coordinado r Administracin 3.600,00 16 Mudanza de Archivo a la Sede Tchira Dependen de Administracin Administracin/Coordinador Administracin 0,00 17 *Adquisicin de Archivos Rodantes Dependen de Administracin Administracin/Coordinador Archivos 933.000,00 Depende de la reubicacin del archivo a la sede Tchira
Con los archivos rodantes 1.204.858,00 Sin los archivos rodantes 271.858,00 San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
79
PRESUPUESTO T.I.C. 2012 OPERATIVIDAD ndice de Precios Al Consumidor Caracas 2011 27,40% ndice Nacional de Precios al Consumidor 2011 27,20%
Cuenta Centro de Costos Descripcin Tipo Cantida d Unidad Funcin Costo Unitario Estimado Sub-Total Costo Unitario Estimado con ajuste por inflacin Total 6.1.2.102 .001 GASTOS DE COMIDA Controles de Cambio, Migraciones, Actividades especiales 1 Servicio N/A Bs. 3.000,00 Bs. 3.000,00 Bs. 0,00 Bs. 3.000,00 Bs. 3.000,00 6.1.2.102 .004 MATERIALES Y ACCESORIOS EQUIPOS DE COMPUTACIN
UPS 500VA para estaciones Accesorio 20 Pz Segurida d Fsica Bs. 520,73 Bs. 10.414,60 Bs. 656,31 Bs. 13.126,20 Baterias 1270 para UPS Repuestos 20 Pz Segurida d Fsica Bs. 170,00 Bs. 3.400,00 Bs. 219,05 Bs. 4.381,00 Bs. 17.507,20 6.1.2.102 .005 PAPELERIA Y OTROS ASUNTOS DE OFICINA
Materiales Consu mibles 1 Pz Operativi dad Bs. 1.500,00 Bs. 1.500,00 Bs. 0,00 Bs. 1.500,00 Consumibles de impresin Consu mibles 1 Pz Operativi dad Bs. 1.500,00 Bs. 1.500,00 Bs. 0,00 Bs. 1.500,00 San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
80
Bs. 3.000,00 6.1.2.102 .007 SUSCRIPCIN REVISTAS Y PERIDICOS
Publicaciones tcnicas en papel y web Servicio 1 EA Soporte Bs. 1.000,00 Bs. 1.000,00 Bs. 0,00 Bs. 1.000,00 Bs. 1.000,00 6.1.2.102 .010 HERRAMIENTAS MENORES
Herramientas para taller Herrami entas 1 Pz Soporte Bs. 3.000,00 Bs. 3.000,00 Bs. 0,00 Bs. 1.500,00 Bs. 1.500,00 6.1.2.102 .014 REPUESTOS EQUIPO DE COMPUTACIN
Repuestos para impresoras Wincor Repues tos 1 Pz Soporte Bs. 10.000,00 Bs. 10.000,00 Bs. 0,00 Bs. 10.000,00 Repuestos para contingencias Repues tos 1 Pz Soporte Bs. 8.000,00 Bs. 8.000,00 Bs. F 0,00 Bs. F 8.000,00 Bs. 18.000,00 6.1.2.102 .027 EQUIPO Y TILES MENORES P/FUNCIONAMIENTO OPERATIVO
FTA Sensor de Temperatura/Hum edad Equipo 1 Pz Segurida d fsica Bs. 7.000,00 Bs. 7.000,00 Bs. 8.822,60 Bs. 8.822,60 Pack de baterias para UPS 3000VA Repues tos 1 Pz Segurida d fsica Bs. 6.500,00 Bs. 6.500,00 Bs. 0,00 Bs. 6.500,00 Bs. 15.322,60 6.1.3.103 .019 PASAJES TAXIS Y SIMILARES
Traslados entre sedes, contingencias Servicio 1 N/A Soporte Bs. 1.000,00 Bs. 1.000,00 Bs. 0,00 Bs. 1.000,00 San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
81
Bs. 1.000,00 6.1.3.103 .021 OTROS SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS
Renovacin de Soporte Oracle Servicio 1 Pz Soporte Bs. 9.800,00 Bs. 9.800,00 Bs. 12.475,40 Bs. 2.475,40 Renovacin/Actual izacin de Symantec Endpoint Protection Servicio 1 Pz Segurida d Bs. 23.850,00 Bs. 23.850,00 Bs. 30.361,05 Bs.30.361,05 Renovacin/Actual izacin de Symantec Backup Exec Servicio 1 Pz Segurida d Bs. 19.000,00 Bs. 19.000,00 Bs. 24.259,42 Bs. 24.259,42 Renovacin/Actual izacin Cisco Smartnet Servicio 1 Pz Segurida d Bs. 12.942,88 Bs. 12.942,88 Bs. 16.476,29 Bs. 16.476,29 Pago Final Microsoft Exchange Servicio 1 Pz Correo Bs. 19.657,18 Bs. 19.657,18 Bs. F 0,00 Bs. F 19.657,18 Pago Final Microsoft Office Servicio 1 Pz Productiv idad Bs. 25.514,00 Bs. 25.514,00 Bs. 0,00 Bs. 25.514,00 Extensin de Garanta Servidores HP de 3 a 5 Aos (Carepack) Servicio 4 Pz Segurida d Bs. 12.548,00 Bs. 50.192,00 Bs. F 15.973,60 Bs. 63.894,42 Renovacin Profit Card Servicio 1 Pz Segurida d Bs. 2.184,00 Bs. 2.184,00 Bs. 2.752,65 Bs. 2.752,65 Bs 195.390,40 6.1.3.103 .033 HONORARIOS PROFESIONALES
Consultorias/Ases oras/Honorarios Servicio 100 Hrs Soporte Bs. 120,00 Bs. 12.000,00 Bs. F 151,24 Bs. 15.124,00 Bs. F 15.124,00 San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
82
6.1.3.103 .045 MANTENIMIENTO Y REPARACIN EQUIPOS DE COMPUTACIN
Todos Servicio Tcnico para reparacin de equipos de escritorio, porttiles e impresoras. Servicio 10 Pz Soporte Bs. 250,00 Bs. F 2.500,00 Bs. F 318,25 Bs. F 3.182,50 Todos MEMORIAS Servicio 10 Pz Soporte Bs. 250,00 Bs. 2.500,00 Bs. 318,25 Bs. 3.182,50 Bs. 3.182,50 6.1.3.103 .053 MTTO.TORRE DE RED, Y EQUIPO DE COMUNICACIN
FTA, FZA, SBO Mantenimiento anual de Torres venteadas Servicio 3 Pz Enlaces Bs. 11.000,00 Bs. 33.000,00 Bs. 0,00 Bs. 33.000,00 TA Adecuacin de Backbone en Salas Equipo 4 Pz Infraestr uctura Bs. 30.000,00 Bs. 120.000,00 Bs. 0,00 Bs. 120.000,00 FTA, FCO Mantenimiento de enlaces entre sedes Servicio 1 Pz Enlaces Bs. 6.000,00 Bs. 6.000,00 Bs. F 0,00 Bs. 6.000,00 Bs. 159.000,00 6.1.3.103 .055 MANTENIMIENTO Y REPARACIN CENTRAL TELEFNICA
Mantenimiento y Reparacin de Central Telefnica y equipos anexos Servicio 1 Pz Telefona Bs. 10.000,00 Bs. 10.000,00 Bs. F 0,00 Bs. 10.000,00 Bs. 10.000,00 6.1.3.103 .059 MANT. REP. CAMARAS DE VIDEO Y CIRCUITO
San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
83
CERRADO Mantenimiento anual de cmaras de seguridad Servicio 80 Pz CCTV Bs. 110,00 Bs. 8.800,00 Bs. 138,64 Bs. 11.091,20 Reemplazo camaras por actualizacin o dao Equipo 20 Pz CCTV Bs. 650,00 Bs. 13.000,00 Bs. 819,24 Bs. 16.384,80 Cmaras IP Las Galeras Equipo 2 Pz CCTV Bs. 1.300,00 Bs. 2.600,00 Bs. 1.638,48 Bs. 3.276,96 Radio Enlace Las Galeras Equipo 2 Pz CCTV Bs. 1.800,00 Bs. 3.600,00 Bs. 0,00 Bs. 3.600,00 Bs. F 34.352,96 6.1.3.103 .061 GASTO PREPAGADO DOMINIO Y HOSTING PAGINA WEB SJO
Hosting Windows 1TB Servicio 2 Ao Portal Institucional Bs. 2.000,00 Bs. 4.000,00 Bs. 0,00 Bs. 4.000,00 Dominio www.sanjoseobrer o.coop Servicio 2 Ao Portal Institucional Bs. 2.200,00 Bs. 4.400,00 Bs. 0,00 Bs. 4.400,00 Bs. 8.400,00 OTROS Adobe Suite CS Softwar e 1 Pz Portal Institucional Bs. 27.000,00 Bs. 27.000,00 Bs. 34.473,91 Bs. 34.473,91 Impresoras/Fotoco piadoras grupales de mediano volumen Equipo 3 Pz Impresin Bs. 31.000,00 Bs. 93.000,00 Bs. F 0,00 Bs. 93.000,00 Bs. F 127.473,91
Total Operatividad Bs. 613.253,57 San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
84
Desarrollo de Interfaces y otras herramientas Servicio 240 Hrs. ERP Bs. F 313,04 Bs. F 75.129,60 Bs. F 398,50 Bs. F 95.639,98 PROYECTOS Proyecto: Reemplazo de Equipos Dell Optiplex GX520 Cuenta Centro de Costos Descripcin Tipo Cantidad Unidad Funcin Costo Unitario Estimado Sub-Total Costo Unitario Estimado con ajuste por inflacin Total Equipos de Escritorio para II Fase Reemplazo de Dell Optiplex GX520 Equipo 81 Pz Front End Bs. F 8.685,06 Bs. F 703.490,05 Bs. F 10.946,41 Bs. F 886.659,21
703.490,05
886.659,21 Proyecto: Reingenieria de Profit Administrativo, Contable y Nmina. Cuenta Centro de Costos Descripcin Tipo Cantidad Unidad Funcin Costo Unitario Estimado Sub-Total Costo Unitario Estimado con ajuste por inflacin Total Proyecto Reingeniera de Profit: Instalacin, configuracin, adiestramiento. Consult oria 359 Hrs. ERP Bs. F 229,60 Bs. F 82.426,40 Bs. F 253,80 Bs. F 91.114,20 Nota: Los estimados del proyecto no incluye gastos de vida/viticos 82.426,40
91.114,20
San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
85
Proyecto: Nueva Sede Santa Ana de Coro Cuenta Centro de Costos Descripcin Tipo Cantidad Unidad Funcin Costo Unitario Estimado Sub-Total Costo Unitario Estimado con ajuste por inflacin Total Diseo de Cableado Estructurado de Voz y Datos Esfuerz o propio 24 Hrs. Infraestr uctura Bs. F 25,00 Bs. F 600,00 Bs. F 31,51 Bs. F 756,24 Instalacin de Cableado Estructurado de Voz y Datos Contrat ado 40 Pz Infraestr uctura Bs. F 1.000,00 Bs. F 40.000,00 Bs. F 1.260,37 Bs. F 50.414,80 Diseo de sistema CCTV Consult oria 1 Pz Segurida d Bs. F 7.000,00 Bs. F 7.000,00 Bs. F 8.822,60 Bs. F 8.822,60 DVR's y Camaras para Sistema CCTV Adquisi cin 1 Pz Segurida d Bs. F 40.000,00 Bs. F 40.000,00 Bs. F 50.414,88 Bs. F 50.414,88 Instalacin de Sistema CCTV Contrat ado 1 Pz Infraestr uctura Bs. F 10.000,00 Bs. F 10.000,00 Bs. F 12.603,70 Bs. F 12.603,70 Servidor de Archivos Adquisi cin 1 Pz Aplicacio nes Bs. F 25.000,00 Bs. F 25.000,00 Bs. F 31.509,30 Bs. F 31.509,30 Instalacin de Servidor de Archivos Esfuerz o propio 24 Pz Infraestr uctura Bs. F 25,00 Bs. F 600,00 Bs. F 31,51 Bs. F 756,24 Central Telefnica Contrat ado 1 Pz Infraestr uctura Bs. F 15.000,00 Bs. F 15.000,00 Bs. F 18.905,58 Bs. F 18.905,58 Instalacin de Central Telefnica Contrat ado 1 Pz Interfaz Sigef- Profit Bs. F 2.000,00 Bs. F 2.000,00 Bs. F 2.520,74 Bs. F 2.520,74 Enlace de Datos Contrat ado 2 Pz Infraestr uctura Bs. F 200.000,00 Bs. F 200.000,00 Bs. F 0,00 Bs. F 200.000,00 Nota: Los estimados del proyecto no incluye gastos de vida/viticos 340.200,00
376.704,08
San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
86
Proyecto: Mdulo Cobranzas Cuenta Centro de Costos Descripcin Tipo Cantidad Unidad Funcin Costo Unitario Estimado Sub-Total Costo Unitario Estimado con ajuste por inflacin Total Servicio de SMS Contrat ado 1 Infraestr uctura Bs. F 20.000,00 Bs. F 20.000,00 Bs. F 0,00 Bs. F 20.000,00 20.000,00
20.000,00 Proyecto: Sistema de Mantenimiento Cuenta Centro de Costos Descripcin Tipo Cantidad Unidad Funcin Costo Unitario Estimado Sub-Total Costo Unitario Estimado con ajuste por inflacin Total Pasante Bono Pasante 8 Mes Aplicacio nes Bs. F 500,00 Bs. F 4.000,00 Bs. F 0,00 Bs. F 4.000,00 4.000,00
4.000,00 Proyecto: Sistema de Gestin de Documentos Cuenta Centro de Costos Descripcin Tipo Cantidad Unidad Funcin Costo Unitario Estimado Sub-Total Costo Unitario Estimado con ajuste por inflacin Total
I Fase: Levanmto. de Infor. y Diseo Esfuerzo Propio 360 Hrs. Aplicacio nes 10,42 Bs. F 3.751,20 Bs. F 0,00 Bs. F 3.751,20 II Fase: Desarrollo Esfuerzo Propio 900 Hrs. Aplicacio nes 10,42 Bs. F 9.378,00 Bs. F 0,00 Bs. F 9.378,00
III Fase: Imple. y Estabilizacin Esfuerzo Propio 80 Hrs. Aplicacio nes 10,42 Bs. F 833,60 Bs. F 0,00 Bs. F 833,60
Adecuacin de Hardware Equipo 1 Pz Infraestru ctura 138000 Bs. F 138.000,00 Bs. F 0,00 Bs. F 138.000,00 151.962,80
151.962,80
TOTAL PROYECTOS 1.530.440,29
TOTAL OPERATIVIDAD + PROYECTOS 2012 Bs. 2.143.693,86 San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
87
INSTANCIA DISCIPLINARIA PLANIFICACIN 2012. Tiempo ejecucin Por trimestre Objetivo Metas Actividades Recursos Presupuesto I II III IV
X
Revisar y reformar el Reglamento de la Instancia Disciplinaria Lograr en un trimestre el ajuste del Reglamento Disciplinario al Estatuto a. Realizar y enviar correspondencias a los sectores a fin de que realicen propuestas sobre la reforma del reglamento Disciplinario. b. Realizar mesas de trabajo con los miembros de la Instancia para la reforma de algunos artculos del Reglamento Disciplinario. c. Buscar asesora jurdica. Humanos Papelera Equipo Implcito en la hoja de presupuesto.
X
X
Orientar a los Representantes de los sectores con respecto a la estructura organizativa y las actividades que se desarrolladas en la Instancia Disciplinaria. Capacitar a los representantes de los sectores que forman parte de la Instancia Disciplinaria en un lapso de un mes a fin de bajar la informacin a los sectores con respecto a la estructura organizativa y las de la instancia. a. Realizar talleres de formacin en: Cooperativismo, Jurdica, Humana, Organizacional, Redaccin de Informes, Toma de Decisiones. b. Visita y solicitud de punto de agenda para un conversatorio a las Instancias: Crdito, INSECON, Cultura, Deporte Recreacin y Trismo, Administracin y Educacin. c. Preguntas y Respuestas.
Humanos Papelera Equipo Implcito en la hoja de presupuesto.
San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
88
Tiempo ejecucin Por trimestre Objetivo Metas Actividades Recursos Presupuesto I II III IV
X
X
X Promover la instancia Disciplinaria en los diferentes sectores Lograr que los asociados conozcan la organizacin y funcionamiento de la Instancia Disciplinaria. a) Envo de trptico a los diferentes sectores, departamentos, servicios e Instancias. b) Visita a los sectores manteniendo dialogo sobre el funcionamiento de la instancia con los asociados. c) Realizar conversatorios con los trabajadores asociados en cada una de las sedes. d) Implementar charlas Conociendo Nuestra Cooperativa a Travs de la Instancia Disciplinaria e) Preguntas y respuestas. Humanos Papelera Equipo Implcito en la hoja de presupuesto.
X
X
X
X Formar y capacitar a los representantes de la Instancia Disciplinaria. Realizar talleres, charlas y mesas de trabajo dos (2) por trimestres. a) Participar en los mdulos solicitados a la Instancia de Educacin y Escuela Cooperativa: Cooperativismo, Basamento Legales, Desarrollo Humano, Economa y Finanzas. Humanos Papelera Equipo Implcito en la hoja de presupuesto.
X
X
X
X Evaluar el plan 2.012 de la instancia Disciplinaria. Seguimiento trimestral del plan. a. Discutir y evaluar en mesa de trabajo la gestin de la instancia. b. Realizar y presentar informe en reunin a los representantes de la Instancia. c. Realizar planificacin 2.013 Humanos Papelera Equipo Implcito en la hoja de presupuesto. San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
89
INSTANCIA DISCIPLINARIA PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO 2012 Tiempo ejecucin Por trimestre Objetivo Metas Actividades Recursos Presupuesto I II III IV
X
X
X
X Cumplir con el debido proceso al recibir una denuncia. Obtener resultados de la decisin en el tiempo previstos de los lapsos establecidos en el reglamento Disciplinario. a. Revisar denuncias, aplicando plantilla de indicador en sus tres variables. b. Evaluar el mrito de la denuncia en reunin de Instancia. c. Redactar e imprimir citaciones. d. Entregar citaciones a los asociados presuntamente incursos en la denuncia. e. Elaborar preguntas y realizar entrevistas. f. Sesionar las denuncias que sean consignadas en la instancia. g. Elaborar acta de sesin y firmar todos los representantes de las instancias. h. Sancionar. i. Hacer entrega de la sancin por escrito al asociado (a) y esperar lapsos de apelacin. j. Informar a las Instancias de Administracin e INSECON cuando se trate de algn trabajador asociado. Humanos Papelera Equipo Implcito en la hoja de presupuesto. San Jos Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
90
INSTANCIA DISCIPLINARIA PRESUPUESTO 2012 DESCRIPCION COSTO EN BS ADELANTO SOCIETARIO ( DOS COORDINADORES) MEDIO TIEMPO 38.084 ADELANTO SOCIETARIO (SECRETARIA) MEDIO TIEMPO 16.033 BONO DE TRANSPORTE (EN LA CIUDAD Y FORNEO) 40 BS CIUDAD 80 BS FORNEO 52.300 ASESORAS ( POR HORA 200 BSF)
2.000 VITICOS 3.000 INSUMOS (MATERIAL DE OFICINA, CARTUCHOS DE IMPRESORA, PAPEL BOND, MATERIAL LIMPIEZA)
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 2012 ADMINISTRACIN CRDITO EDUCACIN CULTURA, DEPORTE, RECREACION Y TURISMO INSECON DISCIPLINARIO 3.062.998,33 86.923.867,00 1.440.000,00 380.000,00 120.417,00 FINANCIERO SIC COMUNICACIN E INFORMACIN EMISORA TIC MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA 2.084.354,11 2.321.989,78 90.500,00 138.950,00 1.408.944,42 977.046,03 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
91
PROPUESTAS DE LA JUNTA DE INSTANCIAS PARA LA 50 ASAMBLEA 2012
Reparto de Excedentes. Total monto a repartir 1.974.219,02
Fondo de Desastres Naturales: Incrementar este aporte con el propsito de tener la disponibilidad necesaria ante imprevistos de posibles desastres naturales. Certificado de Aportacin: asociados activos e inactivos con Certificado de Aportacin adquirido hasta el 31/12/2010. Lineal: por asociado. A todos: son aprox. 35678 asociados por un monto de 11 Bs aprox. A activos: son aprox. 21849 asociados por un monto de 18 Bs aprox. Proporcional (antigedad en el ao): A activos: mximo de 19,2 Bs y un mnimo 0,12 Bs aprox. A todos: mximo de 11,5 Bs y un mnimo 1 Bs aprox. Proporcional (segn monto del certificado): A activos: mximo de 264 Bs (para el que tiene ms de 2000 Bs en certificados) y un mnimo 2,64 Bs aprox. (siendo un promedio de 8 Bs al que tiene 200 Bs en certificado). A todos: mximo de 211 Bs y un mnimo 1 Bs aprox. (siendo un promedio de 8 Bs al que tiene 200 Bs en certificado) Proyecto Saln de Usos Mltiples: Incrementar el fondo para la construccin del Saln de Usos Mltiples de la Av. Rafael Gonzlez de Punto Fijo. Participacin Sectorial: Se propone aplicar el mismo mtodo de distribucin aprobado por Junta de Instancia para el reparto de los excedentes del ao 2010, beneficiando a 386 asociados con un monto mximo de 1800 Bs y mnimo de 380 Bs. Fondo Proyectos e Inversin: Con el objetivo da dar el impulso necesario desde el punto de vista de financiamiento a los proyectos que visiona nuestra organizacin cooperativa.
Distribucin Porcentaje Monto Fondo de desastres naturales 5 98.710,95 Certificado de Aportacin 20 394.843,80 Proyecto Saln de Usos Mltiples 15 296.132,85 Participacin Sectorial 20 394.843,80 Fondo Proyectos e Inversin 40 789.687,61 Total 100 1.974.219,02 San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
92
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
93
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
94
Por la Instancia de Administracin periodo 2010-2011
Por la Instancia de Administracin periodo 2011-2012
Por la Instancia de Crdito periodo 2010-2011
Por la Instancia de Crdito periodo 2011-2012
Por la Instancia de Educacin periodo 2010-2011 y 2011-2012
Por la Instancia de Cultura, Deporte, Recreacin periodo 2010-2011
San J os Obrero Asociacin Cooperativa de Responsabilidad Limitada Registrada en SUNACOOP Economa Comunal N ACSM-18 Integrada a la Central Cooperativa Falcn CECOFAL RIF. J-08501656-2
95
Por la Instancia de Cultura, Deporte, Recreacin periodo 2011-2012
Por la Instancia de INSECON periodo 2010-2011
Por la Instancia de INSECON periodo 2011-2012
Por la Instancia de Disciplinaria periodo 2010-2011 y 2011-2012