Manual de Sistema de Registro de Notas

SISTEMA DE REGISTRO
WEB

Perfil Docente

INTEGRAL TECHNOLOGIES

INTEGRAL
TECHNOLOGIES [SISTEMA DE REGISTRO WEB]

rea de sistemas
Integral Technologies
sistemas@uap.egrades.net
Av. Rivera Navarrete 645 piso 3 San Isidro

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ndice

Captulo 1: ..2
Introduccin.......2
1.1. iniciar sesin en sistema web....3
1.2. La pantalla inicial....3
1.3. Ingreso de Usuario y Contrasea....4
1.3.1. Ingresi de Usuario...4
1.3.2. Ingreso de Contrasea..4
Captulo 2:........5
Men Principal..5
2.1. Registro de Notas..6
2.2. Registro de Asistencias.....16
2.3. Registro de Modificaciones.20
2.4. Horarios.22
2.5. Envo de Material de Estudio.23
2.6. Descarga de Formatos y Comunicados.....26
2.7. Envo de Exmenes..27
2.8. Buzn de Sugerencias.30

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Captulo 1: Introduccin
El perfil del docente permitir registrar notas, asistencias, podr enviar archivos de cualquier tipo a los
alumnos sin lmite de peso, as tambin recibir archivos que enven los coordinadores y/o directores, de
la misma manera podr ver sus horarios, el listado de las solicitudes de modificaciones que enve, podr
enviar sugerencias, tendr tambin la opcin de envo de examen, en el cual los coordinadores tendrn
un control de cmo se van desarrollando las evaluaciones.
Las opciones que encontrar en el sistema son: Registro de notas, registro de asistencias, registro de
modificaciones, horarios, envo de material de estudio, descarga de formatos y comunicados, envo de
exmenes, buzn de sugerencias. En el presente manual conoceremos la opcin de Registro de notas.

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1.1. Iniciar el Sistema de registro web - docente

Debe abrir su navegador Internet Explorer, el sistema utiliza solo ese explorador, la pgina no podr ser
visualizada en ningn otro.
Para ello deber dirigirse al icono del internet explorer, una vez abierta la pgina, escribir el
siguiente link:
www.uap.egrades.net
Este link lo escribir en la parte superior del explorador de la siguiente manera:

1.2. La pantalla inicial

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1.3. Ingreso de Usuario y Contrasea

1.3.1. Ingreso de Usuario

Deber escribir el usuario asignado y damos clic izquierdo en el botn Identificar.

1.3.2. Ingreso de Contrasea

Una vez que ha hecho clic en el botn de identificar, podr visualizar el casillero e ingresar su clave de
acceso, seguidamente damos clic izquierdo en el botn Autentificar.

Luego de ingresar su usuario y contrasea correctamente, podremos visualizar la pantalla con el Men
Principal, el cual contiene los datos del usuario y las opciones disponibles para el Docente.

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Captulo 2: MEN PRINCIPAL
Consta de una interfaz que permite seleccionar los distintos procesos existentes.
En la pantalla de men principal podremos visualizar los nombres y apellidos completos del docente que se
conect al sistema.

Tambin podremos visualizar las opciones que tendr a su disposicin el Docente.

1.- Registro de notas.
2.- Registro de asistencias.
3.- Registro de modificaciones.
4.- Horarios.
5.- Envo de material de estudio.
6.- Descarga de formatos y comunicados.
7.- Envo de exmenes.
8.- Buzn de sugerencias.

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2.1. REGISTRO DE NOTAS

Ingresamos a la opcin que nos permite el registro de los resultados de las evaluaciones haciendo
clic izquierdo en el botn Registro de Notas.

Al dar clic izquierdo en la opcin registro de notas, se presentar la lista de todos los cursos que le
han asignados el presente ciclo acadmico.

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Damos clic izquierdo sobre un curso, seguidamente nos aparecer los criterios de evaluacin que se
estn considerando para dicho curso.

Observamos que al costado de las evaluaciones hay varias columnas a considerar. La primera
clasifica los exmenes por evaluacin, formula o grupo; la segunda indica la condicin; la tercera
aparece la fecha programada del examen, la cuarta es la fecha lmite de ingreso de notas y la quinta
es la fecha en que el docente ha registrado las notas.
Columna 1: Las Evaluaciones se pueden considerar como Evaluacin, Frmula o grupo.
Evaluacin: Pueden ser obligatorias o facultativas.
- Evaluacin Obligatoria: Estas son estticas, establecidas o creadas por la universidad y/o
escuela.

- Evaluacin Facultativa: Estas son creadas por el docente segn su criterio, son cuantitativas,
sin lmite de cantidad a crear.

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Formula: Dentro de ella pueden considerarse evaluaciones, grupos u otras frmulas. Ingreso a
ver su contenido haciendo clic sobre la frmula.

Modelo 1: Modelo 2:

Grupo: Puede estar contenido dentro de una Frmula o no. Existen varios tipos de grupos:

- Grupos Facultativos (GrF): El Docente puede crear o no evaluaciones, segn lo crea
necesario. Si el docente crea una evaluacin y no ingresa notas no afecta en el promedio
final.

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- Grupos Obligatorios (GrO): El Docente encontrara contenidas evaluaciones obligatorias
dentro de este grupo, en algunos casos tendr la opcin para crear evaluaciones
adicionales a las ya establecidas dentro de este grupo.

- Grupos Obligatorios Sin evaluaciones(GrOsE): El docente no encontrar evaluaciones
contenidas dentro de este grupo, por lo tanto est obligado a crear evaluaciones, mnimo
una evaluacin dentro de este grupo, en este caso si el docente no crea ninguna
evaluacin el sistema no generar promedio final.

Columna 2: Veremos la columna llamada Condicin, en ella podremos visualizar si una evaluacin es
obligatoria o facultativa.

Modelo 1:

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Modelo 2:

Columna 3 y 4: Veremos en la columna 3 la fecha que ha sido programada la evaluacin para su ingreso,
la programacin de exmenes la realiza el coordinador acadmico de la escuela, si el no programa
exmenes los docentes no podrn ingresar notas, nos daremos cuenta cuando aparezca un SP (Sin
Programar) en la columna fecha programada, en la columna 4 veremos la fecha lmite que tienen los
docentes para ingresar sus notas.

Columna 5: Veremos la fecha en que ha registrado sus notas.

Al hacer clic izquierdo sobre una evaluacin obligatoria se abrir una ventana con la lista de los alumnos
para que puedan ingresar sus notas. Ingresan sus notas y le dan clic izquierdo en el botn Guardar, que se
encuentra en la parte superior derecha de la lista. Tener en cuenta que el sistema no permite guardar si
es que no se han ingresado las notas de todos los alumnos.

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En el caso de ingreso de notas el docente tendr la opcin para modificar una vez (segn lo establecido por
coordinacin acadmica) despus de haber ingresado y guardado notas (esta modificacin es para toda la
lista), en el caso que hubiera pasado el lmite de modificaciones tendr que hacer una solicitud virtual
dando clic sobre el nombre del alumno dentro de la lista. Seguidamente aparecer la solicitud virtual en la
cual pondremos la nueva nota y seleccionaremos el motivo, luego daremos clic en el botn Enviar.
Tener en cuenta que esta solicitud es enviada al Coordinador acadmico, es el quien decidir si la solicitud es
aceptada o rechazada.

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Para crear Evaluaciones Facultativas, Dar clic izquierdo sobre el botn azul de Evaluaciones
Facultativas.

Al dar clic izquierdo sobre el botn de Evaluaciones Facultativas nos aparecer la siguiente ventana, en la cual
visualizamos 4 botones: Agregar, Editar, Eliminar y Nota Baja.

Para agregar evaluaciones facultativas daremos clic izquierdo en el botn Agregar. A continuacin nos
aparecer una ventana para ingresar el nombre, la abreviatura y el peso que tendr esta evaluacin, puede
ser peso 1, 2, 3, o el que se crea conveniente. Seguidamente le daremos clic izquierdo en el botn Grabar.

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Al dar clic izquierdo en grabar, observaremos la evaluacin ya creada.

Si se desea editar, daremos clic izquierdo sobre la evaluacin creada, a continuacin dar clic izquierdo sobre el
botn Editar. Una vez hecha la modificacin daremos clic izquierdo en el botn Guardar.

Las evaluaciones facultativas creadas por el docente no tiene lmite de fecha de modificacin, por lo tanto
podr modificar en cualquier momento si ocurri un error, tenga en cuenta que estas modificaciones sern
registradas en el sistema y las podr visualizar en coordinador de escuela. Tomndose en cuanta para la
calificacin docente.

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Tendremos tambin el botn de nota baja, con ese botn podremos eliminar la menor nota de todas las
evaluaciones facultativas que habremos creado. Para ello daremos clic izquierdo sobre el botn Nota Baja y
nos aparecer las evaluaciones que el docente ha creado, seleccionamos la que queramos que se consideren
dentro del rango de nota baja y ponemos la cantidad de evaluaciones que queramos que se eliminen (se
eliminar la cantidad que pongamos dentro de las seleccionadas). Seguidamente daremos clic izquierdo en el
botn Grabar.

Para eliminar una evaluacin seleccionaremos la evaluacin a eliminar, seguidamente daremos clic izquierdo
en el botn eliminar, a continuacin nos aparecer un mensaje de confirmacin, damos clic en aceptar y se
eliminar la evaluacin creada.

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Para visualizar las notas registradas dar clic izquierdo en la opcin de Hoja de Registro, ubicado en la parte
superior de la pantalla principal de evaluaciones.

El promedio final (PF) se calcular automticamente siempre y cuando el docente haya ingresado todas las
notas.

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Para visualizar la frmula aplicada a cada curso y las fechas lmite de ingreso de notas, daremos clic izquierdo
en la opcin que se muestra en la siguiente figura.

Una vez dado clic izquierdo veremos la siguiente pantalla con la frmula y las fechas lmite de ingreso de
notas para cada curso.

2.2. REGISTRO DE ASISTENCIAS

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Ingresamos a la opcin que nos permite el registro de las asistencias de los alumnos haciendo clic izquierdo
en el botn Registro de Asistencias.

Al dar clic izquierdo en la opcin de registro de notas, se presentar la lista de todos sus cursos asignados el
presente ciclo acadmico.

Al dar clic izquierdo en un curso veremos un calendario con las fechas en que el docente dicta dicho curso.
Los das pintados de verde son los das que el docente ya ha registrado, los das pintados de rojo, son los das
que el docente an no ha registrado, y los das pintados de celeste con los que an no llegan.

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Para registrar la asistencia damos clic izquierdo encima de la fecha a registrar. Una vez hecho clic izquierdo
nos aparecer la lista de alumnos.

Para ingresar las asistencias daremos clic izquierdo en el casillero ubicado al lado izquierdo de la A(Asisti) o
F(Falt). As tambin tenemos pagina 1 y pagina 2.

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De la misma manera tenemos el botn Llenar de A, el cual llenar todos los casilleros con asisti, y solo
seleccionaremos los alumnos que faltaron.
Una vez terminado de llenar todas las asistencias daremos clic izquierdo en Guardar.

De la misma manera se, podr visualizar sus asistencias registradas dando clic izquierdo e el botn que se
muestra a continuacin.

Una vez hecho clic izquierdo en el botn de listado, podremos visualizar toda la lista de asistencia que el
docente ha registrado.

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Si hubo un error y deseara modificar alguna asistencia, entrar nuevamente al da en que sucedi la
equivocacin, seguidamente ver la lista de los alumnos, para modificar la asistencia dar clic izquierdo sobre
el nombre del alumno, seguidamente le aparecer una solicitud virtual donde colocar la nueva asistencia con
el motivo, esta se enviar al sistema del coordinador, es l quien aceptar o rechazar dicha solicitud.

2.3. REGISTRO DE MODIFICACIONES

Ingresamos a la opcin que nos permite ver las solicitudes que hemos enviado ya sea por modificacin de
notas y/o asistencias de los alumnos haciendo clic izquierdo en el botn Registro de Modificaciones.

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Al dar clic izquierdo en la opcin de Registro de Modificaciones, se presentar la lista de todas las solicitudes
que el docente ha enviado. En la columna de estado podr visualizar si la solicitud est pendiente o ya ha sido
aceptada o rechazada.

Tiene tambin los botones: Todos, pendientes, aprobados y rechazados, en los cuales podr ver todas las
solicitudes enviadas, solo las solicitudes pendientes, solo las solicitudes aprobadas o solo las solicitudes
rechazadas respectivamente.

De la misma manera podr visualizar la solicitud enviada dando clic izquierdo en el nmero de expediente en
la columna #exp, una vez dado clic visualizar la solicitud que el docente ha enviado.

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2.4. HORARIOS

Ingresamos a la opcin que le permitir visualizar los horarios que tiene el docente en las distintas escuelas
haciendo clic izquierdo en el botn Horarios.

Al dar clic izquierdo en la opcin de Horarios los periodos activos en el presente ciclo, deber elegir el periodo
a visualizar.

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Al escoger un periodo a visualizar, le aparecer el horario que tiene en dicho periodo activo.

2.5. ENVO DE MATERIAL DE ESTUDIO

Ingresamos a la opcin que le permitir enviar todo tipo de documentos a los alumnos, ya sea a todos o por
curso, entrar a esta opcin haciendo clic izquierdo en el botn Envo de material de estudio.

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Al dar clic izquierdo en la opcin de Envo de material de estudio escoger el aula a la cual quiere enviar el
archivo.

Una vez escogida el aula, daremos clic izquierdo en el botn Cargar Documentos, nos aparecer una ventana
en la cual daremos clic izquierdo en examinar para elegir el documento a enviar.

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Seguidamente, despus de haber escogido el archivo, escribir una breve descripcin del documento a enviar
y por ultimo seleccionar el aula a quien enviar el documento. Hecho todo esto dar clic izquierdo en el
botn Upload y el documento ser cargado.

De la misma manera podr visualizar todos los documentos enviados.

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Para buscar un documento especfico enviado escribir el nombre del archivo en el casillero superior derecho,
seguidamente dar clic izquierdo en el botn buscar.

2.6. DESCARGA DE FORMATOS Y COMUNICADOS

Ingresamos a la opcin que le permitir descargar todos los documentos enviados por coordinacin
acadmica haciendo clic izquierdo en la opcin Descarga de Formatos y Comunicados.

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Al ingresar a la opcin Descarga de Formatos y Comunicados, podremos visualizar los archivos enviados.

Para poder descargar el archivo dar clic izquierdo sobre el Nombre del Archivo, seguidamente aparecer una
ventana en la cual podremos abrir o guardar el documento.

2.7. ENVO DE EXMENES

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Ingresamos a la opcin que le permitir enviar los exmenes a los coordinadores acadmicos de cada
escuela, de esta manera habr un control sobre las evaluaciones tomadas, permitiendo as evitar la
repeticin de evaluacin cada ciclo, ingresamos a esta opcin haciendo clic izquierdo en Envo de
Exmenes.

Al ingresar a esta opcin de envo de exmenes podremos visualizar la lista de cursos que se le ha
asignado al docente.

Para enviar el examen de cada curso, dar clic en el curso, seguidamente aparecer una ventana, para
cargar el archivo, dar clic izquierdo en el botn examinar donde se abrir una ventana en la cual
seleccionar la ubicacin del examen.

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Seguidamente, despus de seleccionar el examen, escribir una breve descripcin del archivo,
habiendo hecho eso seleccionar el tipo de evaluacin que est enviando, en este caso es Practica
2. Para finalizar el envo dar clic izquierdo en el botn Upload.

Podr visualizar las evaluaciones enviadas por cada aula.

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2.8. BUZON DE SUGERENCIAS

Ingresamos a la opcin que le permitir enviar sugerencias tanto a nuestra rea de sistemas o a
Coordinacin Acadmica, ingresamos a esta opcin haciendo clic izquierdo en Buzn de
Sugerencias.

Seguidamente aparecer una ventana en donde seleccionar el destino (rea de Sistemas,
Coordinacin Acadmica), Tipo de Mensaje (Sugerencia, consulta, felicitacin, queja, otros), asunto y
el mensaje. Finalizado el llenado del mensaje dar clic izquierdo en enviar.

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