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Mtodo para la gestin eficiente del combustible en flotas de vehculos
con rutas fijas. Aplicacin a una empresa de construccin
mtodos de optimizacin desarrollados de los cuales los ms utilizados por
empresas de transporte de mercancas y pasajeros, son el mtodo del margen de
utilidad y el mtodo del coste de posesin.
2.6.2 Consideraciones de empleo del vehculo
A la hora de comprar el nuevo vehculo, lo primero es hacer un estudio de sus
condiciones de empleo del para satisfacer la demanda. En dicho estudio hay que
considerar entre otros factores:
Tipo de itinerario
Tasa prevista de retorno en vaco
Peso mximo
Factor tiempo de empleo
Kilometraje a recorrer
Condiciones externas de relieve y calidad de la carretera.
Se debe tener en cuenta que un vehculo de alto precio no es necesariamente el
mejor para realizar el servicio, pues incurren en mayores costes de mantenimiento,
consumo, emisiones, etc. Incluso vehculos de una misma clase, con precios similares,
pueden pertenecer a tecnologas diferentes, y unos pueden ser adecuados y otros no.
2.6.3 Consideraciones econmicas
Una vez se disponga de un listado con los vehculos que mejor se ajustan a las
condiciones de empleo, el paso siguiente consiste en realizar un estudio comparativo de
costes y seleccionar el tipo de financiacin ms adecuada. Respecto al tipo de
financiacin para la adquisicin de vehculos se tienen las siguientes posibilidades:
Capital propio, que proceden de ahorro, beneficio, amortizacin, valor residual
Capital ajeno (crdito a medio plazo)
Arrendamiento (contrato y promesa unilateral de venta)
Tambin hay que seleccionar una poltica de mantenimiento y otra de amortizacin
o depreciacin del vehculo, que puede ser lineal o no lineal (acelerada). En esta poltica
hay que definir un periodo de amortizacin que depende de factores como: la evolucin
del coste de mantenimiento o el envejecimiento tecnolgico del vehculo.
Finalmente, los costes de operacin, los costes fijos junto con el precio real y el
valor residual del vehculo se han de considerar para la eleccin del vehculo ms
adecuado.
Mtodo para la gestin eficiente del combustible en flotas de vehculos
con rutas fijas. Aplicacin a una empresa de construccin
En resumen, es claro que no slo el precio de compra basta como parmetro
determinante de una poltica de compra. Comprar a precio barato puede resultar
engaoso si no se toman en cuenta los costes de operacin del vehculo
2.7 Dispositivos de control y seguimiento
2.7.1 Introduccin
Hay ingentes cantidades de tecnologa encaminadas a ayudar a crear operaciones
eficientes. Muchos de estos avances tecnolgicos tienen una influencia directa en el
consumo de combustible. Sin embargo, la ms precisa tecnologa no puede sustituir la
eficiencia de una persona.
El principal beneficio de las aplicaciones telemticas es que pueden ayudar en la
gestin efectiva y eficiente de los recursos con un ahorro importante del consumo de
combustible. Hay que asegurarse, por otra parte, de que los empleados han recibido una
formacin para su buen uso.
2.7.2 Informacin de sistemas de trfico
Son sistemas de trabajo en red que proporcionan datos en directo del estado del
trfico. Estos servicios pueden planear rutas en tiempo real, emiten recomendaciones
basadas en predicciones, datos histricos e informacin sobre las incidencias del trfico.
Adems de la informacin que se pueda obtener por radio o televisin hay tambin
sistemas de informacin gratuitos que se pueden descargar de internet. Tambin existen
servicios privados que cobran una tarifa anual a cambio de la informacin, la cual llega
directamente al conductor del vehculo va GPS. El principal beneficio de usar estos
sistemas es que ayudan a evitar o minimizar las congestiones de trfico.
2.7.3 Herramientas para la planificacin de viajes
Un planificador de viajes es un programa de software que contiene una red digital
de carreteras, con las carreteras definidas por categoras y velocidades. Tiene la
capacidad de calcular la mejor ruta entre dos puntos dados y tambin es capaz de
calcular la mejor ruta cuando existen nodos intermedios. El principal propsito es
calcular tiempo, distancias y costes de cada viaje.
Los planificadores de viajes pueden ayudarnos a encontrar una ruta eficiente en
trminos de consumo de combustible. Hay algunos que se pueden descargar de forma
gratuita de internet.
2.7.4 Sistema de planificacin de rutas computerizados
Mtodo para la gestin eficiente del combustible en flotas de vehculos
con rutas fijas. Aplicacin a una empresa de construccin
Un sistema de planificacin de rutas computerizado (CVRS), combina datos de
localizacin del usuario con la entrega o recogida de productos (como pueden ser la
cantidad y el peso) para crear una planificacin ms eficiente de una flota de vehculos
y de conductores. Las principales ventajas son: el ahorro de tiempo a la hora de realizar
la planificacin si lo comparamos con los mtodos tradicionales, el ahorro de
combustible y la menor necesidad de vehculos y de conductores. Tambin tienen la
capacidad de tener en cuenta situaciones en las que dos productos no deben ser cargados
en el mismo vehculo.
2.7.5 Sistemas de navegacin por satlite
Estos sistemas llevan un GPS y una pantalla para no tener la necesidad de consultar
un mapa de carretera. Permiten a los conductores planificar su ruta y recibir
instrucciones una vez que han emprendido ya el viaje. Incluyen mapas detallados que
son expandibles para poder incluir ciudades y calles adicionales. El dispositivo calcula
el tiempo del viaje una vez que son planeados y se actualizan cuando vas en ruta hacia
el destino final.
Eliminan la necesidad de los conductores de llevar anotaciones de cmo llegar al
destino, lo que les permite concentrar su atencin en la carretera, permitiendo una
conduccin ms eficiente y ahorro de combustible en carretera.
Tambin reducen el tiempo de planificacin, los recorridos innecesarios, as como
disminuyen el tiempo medio del viaje. Algunos sistemas pueden ayudar tambin a los
conductores advirtindoles de problemas de trfico y con la posibilidad de redisear la
ruta a seguir.
Aunque tiene muchas ventajas su utilizacin, los conductores no pueden confiar
ciegamente en ellos, ya que no detectan algunos problemas que nos podemos encontrar,
como puentes bajos, zonas en obras, etc.
2.8 Software de gestin de flotas
2.8.1 Introduccin
Las empresas que desarrollan herramientas para la gestin de flotas, se centran en
tres aspectos de forma independiente:
- Herramientas de localizacin y seguimiento de flotas: utilizan sistemas de
informacin y dispositivos telemticos a bordo de los vehculos para llevar un
control en tiempo real de la flota y elaborar informes de las rutas y los servicios
prestados da a da. Estas herramientas estn integradas dentro de un Sistema de
Informacin Geogrfica (GIS) e incorporan la generacin de rutas ptimas
origen-destino. En general incorporan el envo de mensajes desde la central al
vehculo y en algunas ocasiones se incorpora el envo bidireccional. Algunas de
Mtodo para la gestin eficiente del combustible en flotas de vehculos
con rutas fijas. Aplicacin a una empresa de construccin
estas herramientas incorporan funciones especficas como la gestin de alertas o
la gestin del tacgrafo digital.
- Herramientas de planificacin y operacin de rutas: se encargan
principalmente del clculo y definicin de las rutas de los vehculos, la
asignacin de los conductores, la distribucin de la carga o el orden de visita de
los clientes. Las decisiones ms adecuadas se basan en modelos matemticos
debido a la dificultad en el clculo de las funciones antes mencionadas. Estas
herramientas se integran dentro de un GIS y tienen en cuenta los requisitos de
las operaciones (horarios de entrega/recogida, capacidades de los vehculos,
restricciones de
- Herramientas de control del combustible y el mantenimiento: son las de
menor coste y las ms utilizadas para la gestin de flotas de tamao medio/bajo.
Estas herramientas incorporan de forma integrada los mdulos de
abastecimiento de combustible, mantenimiento de neumticos, reparaciones y
revisiones de vehculos. En estas herramientas se lleva un control de los gastos
en combustible, mano de obra, consumibles y repuestos, que supone una parte
importante de los costes de una flota. Todas ellas incorporan informes mediante
tablas y/o grficos de los datos ms importantes (consumos, kilmetros
recorridos, costes en reparaciones,). Algunas herramientas permiten el
traspaso de la informacin de costes a las herramientas contables de la empresa,
o bien la captura de informacin de otros dispositivos instalados como GPS.
2.8.2 Comparaciones entre las distintas herramientas:
En la siguiente tabla se muestran las herramientas comerciales ms usadas en el
mbito de los procesos involucrados en la gestin de flotas de transporte, presentando
para cada una de ellas una descripcin bsica y las limitaciones de uso que presentan:
HERRAMIENTA EMPRESA DESCRIPCIN LIMITACIONES ENLACE
MOVILOC GMV Servicio para la
gestin, localizacin y
seguimiento de flotas
de vehculos.
Diseado para
proporcionar los datos
de localizacin e
informes de rutas y
servicios para
gestionar el da a da
de la flota.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin econmica,
energtica o
medioambiental.
No incluye la
planificacin de rutas.
No incorpora la
gestin del
mantenimiento.
http://www.moviloc.
com/
Localizza
Navigator
Localizza
Sistemas de
Localizacin
Servicios de
localizacin de
vehculos y de gestin
de flotas en tiempo
real a travs de
Internet.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin econmica,
energtica o
medioambiental.
No incluye la
planificacin de rutas.
No incorpora la
gestin del
http://www.localizza.
com/
Mtodo para la gestin eficiente del combustible en flotas de vehculos
con rutas fijas. Aplicacin a una empresa de construccin
mantenimiento.
TomTom WORK TomTom Solucin de
navegacin conectada
para la gestin y el
control de vehculos y
conductores, con
comunicacin
bidireccional.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin econmica,
energtica o
medioambiental.
No incluye la
planificacin de rutas.
No incorpora la
gestin del
mantenimiento.
http://www.tomtomw
ork.com/es/index.xml
Micronav
PROFESSIONAL
EDITION
Micronav Sistemas
software/hardware de
control y gestin de
flotas mediante las
tecnologas GPS,
GPRS e Internet.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin econmica,
energtica o
medioambiental.
No incluye la
planificacin de rutas.
No incorpora la
gestin del
mantenimiento.
http://www.micronav
.net
DataWeb 4 DATATRONICS Solucin para el
Control y Gestin
remota de Flotas en
tiempo real a travs
de Internet/Intranet
bajo un entorno 'full-
web'.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin econmica,
energtica o
medioambiental.
No incluye la
planificacin de rutas.
No incorpora la
gestin del
mantenimiento.
http://www.datatroni
cs.es/
CRO Involve GBI Servicio para
la optimizacin, clcu
lo y suministro de la
planificacin de
visitas del equipo
comercial.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin econmica,
energtica o
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incorpora la
gestin del
mantenimiento.
http://www.involveg
bi.es/OptimizacionRu
tas.html
fwLogistic Eptisa SI Software en formato
de framework, que
permite integrar
funcionalidades de
optimizacin logstica
a los sistemas ya
existentes en la
empresa.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin econmica,
energtica o
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incorpora la
gestin del
mantenimiento.
http://www.ti.eptisa.c
om
AXIODIS Systeam - Herramienta de No incorpora aspectos http://www.systeam.c
Mtodo para la gestin eficiente del combustible en flotas de vehculos
con rutas fijas. Aplicacin a una empresa de construccin
Logstica
Empresaria
planificacin y
optimizacin del
transporte, que
considera las
restricciones
operativas de la
empresa. Permite
importar datos
cartogrficos de
distinto formato.
Incorpora indicadores
de gestin.
relacionados con la
gestin energtica o
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incorpora la
gestin del
mantenimiento.
om.ar/axiodis-
index.htm
Opti-Time On
Demand
OPTI-TIME, S.A. Software para
planificar y optimizar
los planes de trabajo
de los equipos
mviles en tiempo
real, al tiempo que se
adapta a las
restricciones
asociadas a los
recursos y a las
necesidades de los
clientes.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin econmica,
energtica o
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incorpora la
gestin del
mantenimiento.
http://www.opti-
time.com
ANAGO Systeam -
Logstica
Empresaria
Software de gestin
del mantenimiento de
flotas. Incluye:
Reparaciones,
Abastecimiento de
Combustible,
Neumticos y
Mantenimiento
Preventivo.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incluye la
planificacin de rutas.
http://www.systeam.c
om.ar/anago-
index.htm
CIF-TRANS CIF Software Programa de gestin
de empresas de
transporte terrestre de
mercancas por
carretera, que permite
gestionar pedidos,
asignar cargas a
vehculos y
conductores,
gestionar las
comunicaciones entre
la base y el camin,
analizar y controlar
los costes y facturar.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incluye la
planificacin de rutas.
http://www.cif-
trans.com
visualTrans
FLOTA
Visual Trans Programa de gestin
de empresas de
transporte, que
permite gestionar
pedidos, asignar
cargas a vehculos y
conductores,
gestionar el taller de
mantenimiento,
analizar y controlar
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incluye la
planificacin de rutas.
http://www.visualtran
s.es
Mtodo para la gestin eficiente del combustible en flotas de vehculos
con rutas fijas. Aplicacin a una empresa de construccin
los costes y facturar.
phc FLOTA phc Software Programa de gestin
de empresas de
transporte, para el
control de la flota y
conductores. Incluye
gestin de costes,
gestin del
mantenimiento y
gestin del
combustible.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incluye la
planificacin de rutas.
http://www.phcsoftw
are.es/
SOFTFLOT InteraSystem Programa de gestin
de flotas. Incluye
control de costes y
presupuestos,
neumticos,
combustible,
mantenimiento y
logstica.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incluye la
planificacin de rutas.
http://www.interasyst
em.com/
FLEETMASTER WST Servicios
Web para el
Transporte
Programa para la
administracin
integral de su flota, en
los aspectos ms
crticos como:
Mantenimiento,
Llantas,
Combustibles,
Compras e
Inventarios.
No incorpora aspectos
relacionados con la
gestin
medioambiental.
No incluye el control
y seguimiento de
vehculos.
No incluye la
planificacin de rutas.
http://www.wstgroup
.net/
Tabla. Herramientas Comerciales usadas en los mbitos de Control y Seguimiento de vehculos, Planificacin de
rutas y Gestin del Combustible y Mantenimiento de vehculos
Las conclusiones fundamentales del anlisis de estas herramientas indican que:
Las herramientas comerciales no integran aspectos energticos y medioambientales.
Las empresas de transporte no disponen de un sistema que evale el inventario
medioambiental de su flota y por tanto no pueden calcular indicadores que midan la
evolucin de las emisiones de diversos agentes contaminantes.
Las herramientas para las empresas de transporte pertenecen a 3 categoras: a)
seguimiento de vehculos (MOVILOC, Localizza Navigator, TomTom WORK,
Micronav, DataWeb 4), b) planificacin de rutas (CRO, fwLogistic, AXIODIS, Opti-
Time), y c) gestin del combustible y el mantenimiento (ANAGO, CIF-TRANS,
visualTrans, phc FLOTA, SOFTFLOT, FLEETMASTER). Las herramientas
comerciales se ofrecen por separado aunque ofrecen la posibilidad de integrar dos de
ellos, normalmente el b) con el a) o bien el c) con el a). Esta posibilidad implica una
mayor inversin y normalmente las empresas de transporte adquieren slo una de
las herramientas. No se ha encontrado una herramienta que integre las 3 categoras.
Las herramientas comerciales se enfocan principalmente para el transporte terrestre
de mercancas y no consideran en general otros sectores como el transporte de
pasajeros o la recogida de residuos.
Mtodo para la gestin eficiente del combustible en flotas de vehculos
con rutas fijas. Aplicacin a una empresa de construccin
Las herramientas de gestin del transporte no se integran con los sistemas de gestin
de las empresas (ERP) para ayudar a la toma de decisiones estratgicas o tcticas.
Estas herramientas permiten elaborar una amplia variedad de informes pero no
explotan dichos resultados para confeccionar una lista de propuestas de actuaciones.