Plan 11851 Reglamento de Organización y Funciones (Rof) 2010 2011

MUNICI PALIDADPROVINCIAL DE
ABANCAY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (ROF)
2010
ABANCAY
FUNCIONES (ROF)
2010
ABANCAY
FUNCIONES (ROF)
2010
. . , ORDENZNZZ MUNICIPZL N" 028-2010-CM-MPZ
MoolclpollJoJ ltovloclol Je Aboocoy - MlA 2
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY
TITULO PRIMERO
DEL MBITO DE APLICACIN, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
CAPITULO I
DEL MBITO DE APLICACIN
ARTICULO 1
El presente reglamento determina la naturaleza, finalidad, objetivos,
competencias, atribuciones, organizacin, estructura orgnica, relaciones y las
funciones bsicas y generales de los rganos administrativos de la
Municipalidad Provincial de Abancay, en concordancia con la Constitucin
Poltica del Estado, la Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General y dems disposiciones legales
aplicables. Es la norma que define la Estructura Orgnica y el nivel
Organizacional de la Municipalidad Provincial de Abancay.
ARTICULO 2
El mbito de aplicacin del presente reglamento comprende a todos los
rganos administrativos de la Municipalidad Provincial de Abancay, sean stos
de gobierno, de direccin, de coordinacin, consultivos, de control, de
asesoramiento, de apoyo, de lnea y rganos desconcentrados.
ARTICULO 3
El domicilio legal de la Municipalidad Provincial de Abancay est situado en el
Jirn Lima 206, provincia de Abancay. El tiempo y duracin de su
funcionamiento es indefinido.
ARTICULO 4
La Municipalidad Provincial de Abancay, asegura el cumplimiento de sus
objetivos, mediante la ejecucin de funciones especficas, para lo cual cuenta
con la siguiente estructura orgnica:
TITULO PRIMERO
CAPITULO I
ARTICULO 1
ARTICULO 2
ARTICULO 3
ARTICULO 4
TITULO PRIMERO
CAPITULO I
ARTICULO 1
ARTICULO 2
ARTICULO 3
ARTICULO 4
A) RGANOS DE GOBIERNO:
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDA
B) RGANOS DE ALTA DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
C) RGANOS CONSULTIVOS Y D E COORDINACIN:
COMISIONES DE REGIDORES (AS)
CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
CONSEJO DE GERENCIA
D) RGANO DE CONTROL:
GERENCIA DE CONTROL INSTITUCIONAL
E) RGANO DE DEFENSA MUNICIPAL
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
F) RGANOS DE ASESORAMIENTO:
GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN:
- Subgerencia de Presupuesto
- Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL
CONSEJO DE GERENCIA
RACIONALIZACIN:
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL
CONSEJO DE GERENCIA
RACIONALIZACIN:
- Subgerencia de Programacin de Inversiones.
- Subgerencia de Estadstica e Informtica
GERENCIA DE ASESORA JURIDICA
G) RGANOS DE APOYO:
SECRETARIA GENERAL:
- Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo
- Subgerencia de Registro Civil
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS:
- Subgerencia de Logstica.
- Subgerencia de Contabilidad.
- Subgerencia de Tesorera.
- Subgerencia de Recursos Humanos.
- Subgerencia de Equipo Mecnico.
GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA:
- Subgerencia de Registro Recaudacin y Control
- Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria.
- SUBGERENICIA DE COMUNICACIN SOCIAL.
- SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS.
- SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA.
H) RGANOS DE LNEA:
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS:
G) RGANOS DE APOYO:
SECRETARIA GENERAL:
H) RGANOS DE LNEA:
G) RGANOS DE APOYO:
SECRETARIA GENERAL:
H) RGANOS DE LNEA:
MoolclpollJoJ ltovloclol Je Aboocoy - MlA S
- Subgerencia de Control de Comercializacin y Defensa al
Consumidor.
- Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Pblicos.
- Subgerencia de Seguridad Ciudadana.
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y
DESARROLLO URBANO:
- Subgerencia de Obras Pblicas y Privadas
- Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Control territorial
- Subgerencia de Estudios.
- Subgerencia de Defensa Civil.
GERENCIA DE PROMOCIN SOCIAL Y DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL:
- Subgerencia de educacin, salud, cultura, deportes y recreacin
- Subgerencia de Participacin Ciudadana
- Subgerencia de Desarrollo Econmico y Proyectos Productivos
- DEMUNA
- OMAPED
GERENCIA DE TRANSPORTE, REGULACIN Y CIRCULACION
VIAL:
- Subgerencia de Regulacin de Transporte.
- Subgerencia de Circulacin de Transito.
- Subgerencia de Terminal Terrestre.
I) RGANOS DESCONCENTRADOS:
MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL (IVP)
Consumidor.
DESARROLLO URBANO:
ECONOMICO LOCAL:
- DEMUNA
- OMAPED
VIAL:
Consumidor.
DESARROLLO URBANO:
ECONOMICO LOCAL:
- DEMUNA
- OMAPED
VIAL:
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
PROGRAMAS TRASFERIDOS
J) ORGANOS DESCENTRALIZADOS:
EMPRESA MUNICIPAL DE PRESTACION DE SERVICIOS EPS
EMUSAP ABANCAY
CAPITULO II
DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
ARTICULO 5
Son objetivos de la Municipalidad:
a) Promover y conducir el desarrollo integral de la provincia, teniendo como
finalidad suprema el desarrollo humano sostenible de todos los
ciudadanos, el bienestar y una mejora de la calidad de vida de los
habitantes de Abancay bajo los principios de equidad, lucha contra la
pobreza e integralidad.
b) Promover la participacin democrtica, la concertacin para el desarrollo
y la gobernabilidad local, a travs de mecanismos de participacin y la
generacin de una ciudadana activa
c) Planificar y preservar la zonificacin de la provincia en funcin a los
espacios de uso pblico, uso comercial y productivo, de reserva
ecolgica y de aquellos con impacto directo en la calidad del medio
ambiente.
d) Prestar servicios pblicos efectivos utilizando medios, recursos y
tecnologas apropiadas y promoviendo la inversin privada.
e) Las dems asignadas por la Ley 27972, Ley Orgnica de
Municipalidades y la Constitucin Poltica del Estado.
ARTICULO 6
Son funciones de la municipalidad:
EMUSAP ABANCAY
CAPITULO II
ARTICULO 5
ambiente.
ARTICULO 6
EMUSAP ABANCAY
CAPITULO II
ARTICULO 5
ambiente.
ARTICULO 6
a) Promover el desarrollo local concertado en las dimensiones: social,
cultural, institucional, econmica, ambiental y territorial, a travs del Plan
de Desarrollo Provincial Concertado y los Presupuestos Participativos.
b) Administrar con eficiencia los recursos institucionales orientndolos al
cumplimiento de los objetivos de desarrollo de la provincia.
c) Representar al vecindario de su jurisdiccin promoviendo el uso
concertado de todos los recursos, por parte de la sociedad local.
d) Preservar y mejorar las condiciones de vida de la poblacin en general,
prestando servicios eficientes y regulando las actividades productivas y
comerciales.
e) Promover la participacin ciudadana bajo los principios de equidad,
transparencia, concertacin y lucha contra la pobreza.
f) Establecer relaciones de hermanamiento y cooperacin, con otras
ciudades dentro y fuera del mbito nacional.
g) Las dems que establece la ley
TITULO SEGUNDO
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS
RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY
CAPITULO I
RGANOS DE GOBIERNO
ARTICULO 7
Los rganos de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Abancay son las
instancias poltico - administrativas mximas de la municipalidad, encargados
del gobierno de la ciudad, estableciendo polticas de gestin y objetivos
institucionales conducentes al logro de los objetivos de desarrollo de la
provincia contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
ARTICULO 8
Son rganos de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Abancay, los
siguientes:
comerciales.
TITULO SEGUNDO
CAPITULO I
RGANOS DE GOBIERNO
ARTICULO 7
ARTICULO 8
siguientes:
comerciales.
TITULO SEGUNDO
CAPITULO I
RGANOS DE GOBIERNO
ARTICULO 7
ARTICULO 8
siguientes:
a) Concejo Municipal
b) Alcalda
CONCEJO MUNICIPAL
ARTICULO 9
El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad
Provincial de Abancay. Est integrada por la Alcalda Provincial quien lo
preside y los Regidores (as) electos democrticamente, que ejercen funciones
normativas y fiscalizadoras. Las atribuciones del Concejo Municipal estn
contenidas en la respectiva Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTICULO 10
Los (las) regidores (as) del Concejo Provincial de Abancay son representantes
de los vecinos de su jurisdiccin, elegidos por votacin popular, ejercen funcin
pblica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la ley establece.
ALCALDA
ARTICULO 11
La Alcalda est a cargo del (de la) Alcalde (sa) Provincial, elegido en sufragio,
y es su personero (a) legal, le compete ejercer las funciones ejecutivas del
gobierno municipal sealadas en la Ley N 27972, "Ley Orgnica de
Municipalidades", Constitucin poltica del Estado y dems disposiciones
legales vigentes. Son funciones y atribuciones de la Alcalda las siguientes:
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos;
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo
municipal;
c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
b) Alcalda
CONCEJO MUNICIPAL
ARTICULO 9
ARTICULO 10
ALCALDA
ARTICULO 11
vecinos;
municipal;
b) Alcalda
CONCEJO MUNICIPAL
ARTICULO 9
ARTICULO 10
ALCALDA
ARTICULO 11
vecinos;
municipal;
e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;
f) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas;
g) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral
de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado
con la sociedad civil;
h) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
i) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado;
j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal
no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;
k) Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio econmico fenecido;
l) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y,
con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la
creacin de los impuestos que considere necesarios;
m) Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestin ambiental nacional y regional;
n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal;
o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Cdigo Civil;
q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los
dems funcionarios de confianza;
ordenanzas;
del Cdigo Civil;
ordenanzas;
del Cdigo Civil;
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems
servidores de la municipalidad;
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Polica Nacional;
t) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las
administrativas en el gerente municipal;
u) Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control;
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes del rgano de Control Interno.
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones;
x) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionariada, y
recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos
municipales;
y) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de
las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegacin al sector privado;
z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen;
aa)Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin
y competencia;
bb)Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera;
cc) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y
externo, conforme a Ley;
dd)Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;
ee)Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de
obras y prestacin de servicios comunes;
sus funciones;
municipales;
implementen;
y competencia;
carrera;
sus funciones;
municipales;
implementen;
y competencia;
carrera;
ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;
gg)Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad;
hh)Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal;
ii) Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley 27972, Ley Orgnica
de Municipalidades.
CAPITULO II
RGANOS DE ALTA DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 12
La Gerencia Municipal es el rgano de ms alto nivel tcnico administrativo,
responsable de integrar, supervisar y coordinar la ejecucin de las actividades
de todos los rganos administrativos de la municipalidad, as como de ejecutar
las decisiones de los rganos de gobierno, cumplir las funciones, y encargos
que le delegue la Alcalda y el Concejo Municipal.
ARTICULO 13
La Gerencia Municipal, est a cargo del Gerente (a) Municipal que es un (a)
funcionario (a) de confianza designado por la Alcalda, a tiempo completo y
dedicacin exclusiva, pudiendo ser removido por ste o por acuerdo de dos
tercios del nmero legal de regidores del Concejo Municipal en sesin de
Concejo.
ARTICULO 14
Son funciones de la Gerencia Municipal:
vecinal;
de Municipalidades.
CAPITULO II
GERENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 12
ARTICULO 13
Concejo.
ARTICULO 14
vecinal;
de Municipalidades.
CAPITULO II
GERENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 12
ARTICULO 13
Concejo.
ARTICULO 14
a) Dirigir, coordinar y programar con los Gerentes (as) y Subgerentes (as),
la ejecucin de las actividades administrativas y de los servicios pblicos
locales de la municipalidad.
b) Coordinar e integrar la formulacin, ejecucin y evaluacin de los
planes, programas y proyectos que formulen las Gerencias y
Subgerencias.
c) Coordinar la formulacin y/o actualizacin del Plan Concertado Municipal
Provincial y del Presupuesto Participativo Provincial.
d) Vigilar y controlar el cumplimiento de las ordenanzas, edictos, acuerdos,
decretos y resoluciones municipales.
e) Supervisar y evaluar la recaudacin de los ingresos municipales, as
como vigilar el destino de los recursos presupuestales de conformidad
con las normas vigentes.
f) Formular proyectos de inversin y proponer al Alcalde las polticas y
Acciones para el mejor funcionamiento de los servicios, programas
sociales municipales y de la administracin en general.
g) Integrar y/o presidir comisiones de trabajo que se constituyan para
formular propuestas y polticas vinculadas al desarrollo y modernizacin
institucional.
h) Formar parte de los comits especiales de adjudicacin y contrataciones
hasta la suscripcin de contratos.
i) Firmar contratos, convenios y otros documentos contractuales y/o de
gestin.
j) Designar en coordinacin con la Alcalda los equipos de funcionarios y
miembro de comisiones tcnicas.
k) Asistir y sustentar opinin tcnica en las sesiones de concejo cuando
sea requerido.
l) Proyectar en coordinacin con la secretara General las resoluciones,
ordenanzas y otros que sean de su competencia.
m) Resolver y atender los asuntos internos de la Municipalidad segn la
normatividad vigente y las polticas establecidas por la Alcalda.
n) Representar al Alcalde ante las instituciones pblicas y privadas, por
delegacin expresa de l, dndole cuenta de las gestiones realizadas.
Subgerencias.
institucional.
gestin.
sea requerido.
Subgerencias.
institucional.
gestin.
sea requerido.
o) Asesorar e informar al Alcalde y al Concejo, a solicitud de ste, sobre
aspectos de la gestin municipal.
p) Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en
la gestin y el cumplimiento de las normas de los sistemas
administrativos.
q) Supervisar los procesos de ejecutora coactiva y dar el trmite
correspondiente
r) Las dems funciones y atribuciones que le sean encargadas o
delegadas por Alcalda en conformidad con la Ley Orgnica de
Municipalidades.
CAPITULO III
RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN
ARTICULO 15
Las comisiones de Regidores (as) son los rganos consultivos del Concejo
Provincial de Abancay, encargados de proponer polticas, normas, fiscalizacin
y acciones, en reas bsicas de los servicios y de gestin municipal, que sirvan
de soporte a las actividades de las distintas unidades orgnicas. Su
funcionamiento se rige por la Ley N 27972 y el reglamento del Concejo
ARTCULO 16
Es un rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad provincial de
Abancay, la integran el alcalde provincial, quien lo preside, los regidores
provinciales, alcaldes distritales y representantes de las organizaciones
sociales de base elegidos, conforme a lo estipulado en la Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley 29792.
administrativos.
correspondiente
Municipalidades.
CAPITULO III
ARTICULO 15
ARTCULO 16
administrativos.
correspondiente
Municipalidades.
CAPITULO III
ARTICULO 15
ARTCULO 16
Para la instalacin y funcionamiento del Consejo de Coordinacin Local
Provincial se requiere de la asistencia de la mitad ms uno de sus miembros.
Los acuerdos se adoptan por consenso, y a falta de ste no impide al Concejo
Provincial decidir lo pertinente, siendo la asistencia de los alcaldes obligatoria e
indelegable.
El Consejo se rene dos veces al ao de manera ordinaria y, de forma
extraordinaria, a iniciativa del alcalde provincial o a solicitud de la mitad ms
uno de sus integrantes. En una de sus reuniones ordinarias se integran los
planes y presupuestos participativos distritales y se concerta y propone el Plan
de desarrollo Municipal provincial.
ARTCULO 17
Compete al Consejo de Coordinacin Local Provincial:
a) Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial y el
Presupuesto Participativo provincial.
b) Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de
envergadura provincial y regional.
c) Proponer proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura y de
servicios pblicos locales.
d) Promover la formacin de fondos de Inversin como estmulo a la
inversin privada en apoyo al desarrollo econmico local sostenible.
e) Otros que encargue o solicite el Consejo Municipal Provincial
ARTCULO 18
La junta de delegados vecinales es el rgano de coordinacin integrado por la
representacin de las organizaciones barriales y rurales, territoriales y
temticas del distrito capital de la provincia, de acuerdo a lo dispuesto por ley
Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales, las siguientes:
indelegable.
ARTCULO 17
ARTCULO 18
indelegable.
ARTCULO 17
ARTCULO 18
MoolclpollJoJ ltovloclol Je Aboocoy - MlA 1S
a) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro del
distrito capital de la provincia.
b) Proponer polticas de salud pblica
c) Apoyar la seguridad ciudadana en el distrito capital
d) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblico local y la
ejecucin de obras municipales.
e) Organizar torneos y competencias vecinales y escolares en el mbito
deportivo y cultural.
f) Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo concertados.
g) Otras que le asigne la Municipalidad provincial.
DEL COMITE PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
ARTICULO 19
El Comit Provincial de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de
Abancay es un rgano de coordinacin y participacin ciudadana.
ARTICULO 20
Son funciones del Comit Provincial de Defensa Civil:
a) Coordinar las tareas de defensa civil en la Provincia con sujecin a las
normas establecidas.
b) Apoyar y coordinar las acciones de prevencin, mitigacin atencin y
rehabilitacin de daos ocasionados en la Provincia por accin de
desastres naturales o provocados por personas en perjuicio de la
comunidad.
c) Convocar a los organismos pblicos o privados y a la comunidad
organizada para la promocin de campaas de prevencin y dacin de
proyectos de normas o dispositivos de apoyo al sistema de Defensa Civil
en la Provincia de Abancay.
d) Mantener informado a todos los miembros del Comit y a la Comunidad
en general sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por
stas a travs de los sistemas de comunicacin que se dispone.
ARTICULO 19
ARTICULO 20
comunidad.
ARTICULO 19
ARTICULO 20
comunidad.
e) Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema
Nacional de Defensa Civil.
DEL COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
ARTICULO 21
Es el rgano de coordinacin provincial, que forma parte del Sistema Nacional
de Seguridad Ciudadana y que tiene como objeto sincronizar esfuerzos entre
sus integrantes a la vez que promueve la participacin ciudadana, para
garantizar una situacin de paz social en la Provincia de Abancay. Todo ello
conforme a la Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana.
ARTICULO 22
Son funciones y atribuciones del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana:
a) Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de sus
respectivas jurisdicciones.
b) Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
c) Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad
ciudadana.
d) Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad
ciudadana con las jurisdicciones colindantes.
e) Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de
sus correspondientes jurisdicciones, en concordancia con las polticas
contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana.
f) Las dems funciones o atribuciones establecidas en la Ley N 27933,
Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
ARTICULO 21
Ciudadana.
ARTICULO 22
ciudadana.
ARTICULO 21
Ciudadana.
ARTICULO 22
ciudadana.
CONSEJO DE GERENCIA
ARTICULO 23
El Consejo de Gerencia, es el rgano de coordinacin de las Gerencias y
Subgerencias de la Municipalidad, encargado de articular las acciones y
programas del ms alto nivel administrativo.
ARTICULO 24
El Consejo de Gerencia est integrado por el Gerente (a) Municipal quien lo
presidir y por todos los Gerentes (as) de las diferentes Gerencias. Se renen
por lo menos una vez cada mes en forma ordinaria y extraordinaria cuando lo
convoque el Gerente (a) Municipal o la Alcalda. Si el Gerente (a) Municipal lo
considera, pueden ser convocados tambin los Subgerentes (as).
ARTICULO 25
Compete al Consejo de Gerencia:
a) Coordinar e integrar todas las acciones administrativas y de servicios de
las diferentes reas, en base a la programacin peridica, prioridad y
disponibilidad de recursos.
b) Proponer proyectos y acordar medidas que mejoren los procedimientos
internos y de prestacin de servicios.
c) Coordinar y tomar decisiones, que se registraran en un libro de actas,
relativas a la ejecucin y monitoreo de las actividades administrativas
contenidas en el plan operativo.
d) Evaluar resultados y logros obtenidos de las actividades y proyectos
previstos en el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto
Participativo Municipal.
e) Evaluar y reajustar la integracin de los subsistemas administrativos y
del funcionamiento institucional global.
f) Otras que le encargue el Alcalde o Gerente Municipal.
CONSEJO DE GERENCIA
ARTICULO 23
ARTICULO 24
ARTICULO 25
CONSEJO DE GERENCIA
ARTICULO 23
ARTICULO 24
ARTICULO 25
CAPITULO IV
RGANO DE CONTROL
ARTICULO 26
El rgano de Control, es el rgano que supervisa y verifica la legalidad de todos
los actos y procedimientos de los sistemas administrativos de la municipalidad,
as como de la ejecucin presupuestaria y el control de los resultados de gestin
de las unidades orgnicas, teniendo como referencia las normas, disposiciones
complementarias vigentes y los planes aprobados para cada periodo. Depende
Administrativa y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica.
GERENCIA DE CONTROL INTITUCIONAL
ARTICULO 27
La Gerencia de Control Institucional, es el rgano conformarte del Sistema
Nacional de Control Contralora General de la Repblica, de acuerdo a lo
previsto en el Artculo 13 literal b) de la Ley N 27785, encargado de planificar
y ejecutar el Control Gubernamental Interno Posterior, teniendo como misin
promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la
entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones,
mediante la ejecucin de acciones y actividades de control gubernamental, con
fines de contribuir con el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
ARTICULO 28
La Gerencia de Control Institucional, est a cargo de un (a) funcionario (a), con
categora de Gerente (a). Depende administrativa y funcionalmente de la
Contralora General de la Repblica. Su designacin es de acuerdo a ley.
ARTICULO 29
Son funciones de la Gerencia de Control Institucional:
a) Ejercer el Control Gubernamental Posterior y preventivo dentro del mbito
y/o jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de Abancay, de conformidad
CAPITULO IV
RGANO DE CONTROL
ARTICULO 26
ARTICULO 27
ARTICULO 28
ARTICULO 29
CAPITULO IV
RGANO DE CONTROL
ARTICULO 26
ARTICULO 27
ARTICULO 28
ARTICULO 29
al Plan Anual de Control debidamente aprobado por la Contralora General
de la Repblica
b) Formular el Proyecto del Plan Anual de Control, de conformidad con los
lineamientos establecidos por la Contralora General, y remitir a la unidad
orgnica respectiva para su revisin, evaluacin y aprobacin.
c) Tener acceso en cualquier momento y sin limitacin alguna por parte del
titular, funcionarios y servidores, a los registros documentarios de la
entidad, an cuando estas sean secretos, as como requerir informacin a
particulares que mantengan o hayan mantenido relaciones con las
entidades.
d) Presentar el Informe Anual al Concejo Municipal, respecto del ejercicio de
la funcin del Control Gubernamental, informndose en sntesis sobre la
ejecucin y el estado de cumplimiento de las acciones y actividades de
control.
e) Promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la
entidad, cautelando la legalidad, y eficiencia de sus actos y operaciones,
mediante la ejecucin de acciones y actividades de control.
f) Informar directamente al Titular de la entidad sobre los requerimientos y
resultados de las acciones y actividades de control
g) Comunicar a la CGR y al titular de la entidad los casos de perturbacin de
la autonoma del OCI.
h) Tiene la obligacin y el deber permanente, personal e intransferible de dar
cuenta y responder ante el Contralor General y la Unidad Orgnica
competente, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas
previstas en su Plan Anual de Control.
i) Ejecutar Acciones y Actividades de Control por encargo, dispuestas por la
Contralora General y las Unidades Orgnicas competentes
j) Dar seguimiento a las medidas correctivas que se hayan dispuesto,
debiendo efectuar los reportes, grado de avance y el estado situacional de
los mismos mediante el Sistema de Control Gubernamental - SCG.
k) Otras funciones inherentes al Control Gubernamental de acuerdo a ley, y
las disposiciones emitidas por la Contralora General.
de la Repblica
entidades.
control.
de la Repblica
entidades.
control.
l) El Jefe de la Oficina Auditora Interna deber mantener una actitud de
coordinacin permanente con el Titular de la Entidad, as como con los
principales funcionarios en aspectos relacionados con el control
gubernamental sin carcter vinculante.
m) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de
incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las
medidas correctivas pertinentes.
n) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y
servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
entidad, otorgndole el tramite que corresponda a su merito y
documentacin sustentatoria respectiva.
o) Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control
Institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad
p) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Polticas, ROF, CAP, MOF, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO),
en la parte que corresponde a su dependencia; en coordinacin con la
Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
q) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como
otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos
Reglamentos.
r) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones;
proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal,
segn el respectivo Reglamento y cautelar se hagan efectivas a travs
de la Subgerencia de Recursos Humanos
s) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos
que le formule la Contralora General.
t) Otras funciones inherentes al Control Gubernamental de acuerdo a ley, y
las disposiciones emitidas por la Contralora
Reglamentos.
Reglamentos.
CAPITULO V
RGANO DE DEFENSA MUNICIPAL
ARTCULO 30
El rgano de Defensa Municipal, es la instancia responsable de representar y
defender los intereses de la corporacin municipal ante el poder judicial. La
Municipalidad Provincial de Abancay cuenta con un rgano de defensa jurdica
que es la Procuradura Pblica Municipal.
ARTICULO 31
La Procuradura Pblica municipal es el rgano de defensa jurdico encargado
de la representacin y la defensa de los intereses y derechos de la
municipalidad que se ejercen a travs de la defensa judicial. Est a cargo de un
Procurador(a) Pblico Municipal, funcionario designado por el Alcalde y
depende administrativamente de la municipalidad, funcional y normativamente
del Consejo de Defensa Judicial del Estado; Son funciones y atribuciones las
siguientes:
a) Asesorar a la Alta Direccin y rganos de la Municipalidad Provincial de
Abancay en asuntos de implicancia judicial, ante las diversas instancias
judiciales dentro de la jurisdiccin,
b) Ejercer la representacin de la Municipalidad Provincial de Abancay para
la defensa Judicial de los interese y derechos de esta, ante entidades
policiales, laborales, fiscales y jurisdiccionales en procesos judiciales,
laborales, policiales e investigatorias,
c) Iniciar o impulsar acciones judiciales en defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad Provincial de Abancay, ejerciendo su
defensa e informando peridicamente del estado de cada caso, tanto al
Concejo Municipal, Alcalda y Gerencia Municipal.
CAPITULO V
ARTCULO 30
ARTICULO 31
siguientes:
CAPITULO V
ARTCULO 30
ARTICULO 31
siguientes:
d) Emitir informe legal en trmites administrativos de implicancia judicial
para su debida aplicacin por los rganos internos de la Municipalidad
Provincial de Abancay,
e) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e
imponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses
de la municipalidad.
f) Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de investigacin
preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y
derechos de la municipalidad.
g) Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la
Procuradura Pblica Municipal, la representacin para que intervengan
en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial.
h) Proponer a la Alta Direccin, las acciones o medidas alternativas
conducentes a la defensa de la Municipalidad Provincial de Abancay,
sus funcionarios y servidores, cuando corresponda,
i) Solicitar informes, antecedentes y apoyo necesario a las diferentes
reas de la municipalidad, de cualquier entidad pblica y privada, as
como a todos los organismos del sector judicial, para el ejercicio de su
funcin.
j) Mantener permanente coordinacin con el Consejo de Defensa judicial
del Estado sobre los alcances de las normas y eventos de los procesos
judiciales en marcha.
k) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
l) Cumplir con las dems funciones que por ley corresponde Formular y
ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo;
participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual
correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas
programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-
financiero, logros y problemas de sus Actividades.
funcin.
funcin.
m) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
n) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
de la Subgerencia de Recursos Humanos.
o) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Alcalde.
CAPITULO VI
RGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
ARTICULO 32
La Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, es el rgano de
asesoramiento encargada de normar, conducir, programar y evaluar los
procesos tcnicos de planificacin, presupuesto, racionalizacin y estadstica.
ARTICULO 33
La Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin est a cargo de
un (a) funcionario (a) con categora de Gerente (a), calificado como cargo de
confianza y depende de la Gerencia Municipal.
La Gerencia de Planificacin, Presupuesto y racionalizacin coordina sus
acciones con todos los rganos de la municipalidad y con otras entidades.
ARTCULO 34
Son funciones de la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin:
a) Planificar, Organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las acciones
y actividades de planificacin, presupuesto, estudios econmicos,
Reglamentos.
CAPITULO VI
ARTICULO 32
ARTICULO 33
ARTCULO 34
Reglamentos.
CAPITULO VI
ARTICULO 32
ARTICULO 33
ARTCULO 34
estadstica y racionalizacin en concordancia con las normas tcnicas
legales vigentes.
b) Asesorar a la alta direccin y dems dependencias en materia de
planeamiento y diseo de las polticas institucionales, as como en
materia del proceso presupuestario de la entidad.
c) Coordinar el proceso de programacin de actividades de gestin de las
unidades orgnicas de la municipalidad.
d) Organizar, conducir, dirigir y supervisar el Proceso Presupuestario
Institucional y el Participativo en coordinacin con el Consejo de
Coordinacin Local Provincial.
e) Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos propuestos y
proponer medidas correctivas si fuese necesario, en coordinacin con la
Gerencia de Administracin y Finanzas.
f) Coordinar supervisar y evaluar cada una de las fases que comprende
el proceso presupuestario, formulacin, programacin, ejecucin,
evaluacin y control de conformidad con la Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, normas complementarias y conexas.
g) Coordinar e Implementar los procedimientos administrativos.
h) Implementar el Sistema Integrado de Administracin Financiera en
coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas.
i) Elevar a la Alta Direccin el Proyecto de Presupuesto de la
Municipalidad Provincial de Abancay para su aprobacin por el Concejo
Municipal y posterior remisin a las entidades correspondientes,
j) Planificar, desarrollar y coordinar las acciones de estadsticas, de
acuerdo a las necesidades de la Municipalidad en concordancia con las
normas del Instituto Nacional de Estadstica.
k) Conducir el proceso y acciones referentes a la estadstica de la
Municipalidad.
l) Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones
presupuestales.
m) Desarrollar estudios econmicos sobre la situacin de la Municipalidad.
legales vigentes.
Municipalidad.
presupuestales.
legales vigentes.
Municipalidad.
presupuestales.
n) Promover y propugnar la capacitacin permanente de los servidores de
la Gerencia para optimizar el servicio que brinda logrando la calidad y
eficiencia en el mismo.
o) Conducir el proceso de construccin de la visin compartida y
concertada del futuro dentro del Plan Estratgico del la Provincia de
Abancay.
p) Planificar, desarrollar y coordinar el plan de Desarrollo Concertado y el
Presupuesto Participativo de la Provincia de Abancay.
q) Informar peridicamente al Gerente Municipal sobre el cumplimiento de
los objetivos, medidas programadas y proyectos estratgicos de
desarrollo.
r) Supervisar. Coordinar, revisar la actualizacin de los documentos de
Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, TUPA,
Memoria de Actividades, MAPRO), de la entidad; en coordinacin con la
s) Coordinar, dirigir, supervisar la Formulacin y ejecucin del Plan
Operativo Institucional de la entidad; participando en el Presupuesto
Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar
los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar
trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de las
Actividades.
t) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
u) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
v) Otras funciones de la especialidad que les sean asignada
Abancay.
desarrollo.
Actividades.
Reglamentos.
Abancay.
desarrollo.
Actividades.
Reglamentos.
ARTCULO 35
La Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin cuenta con las
siguientes Subgerencias orgnicas:
Subgerencia de Presupuesto
Subgerencia de Programaciones de Inversiones.
Subgerencia de Estadstica e Informtica.
SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO
ARTCULO 36
La Subgerencia de Presupuesto, es el rgano de asesoramiento encargado de
dirigir, programar, coordinar y evaluar el proceso presupuestario institucional,
provincial y participativo.
ARTICULO 37
La Subgerencia de Presupuesto esta bajo responsabilidad de un servidor (a)
publico (a) con cargo de Subgerente (a), quien depende de la Gerencia de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. Entre sus funciones estn:
a) Formular las propuestas de polticas y ejecutar el seguimiento para
controlar las fases de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin
y evaluacin del Presupuesto Participativo, conforme a la normatividad
vigente del Sistema de Gestin Presupuestaria del Estado y otros
relacionados en la materia.
b) Programar, formular, el anteproyecto y proyecto del Presupuesto
Institucional de la Municipalidad Provincial de Abancay.
c) Ejecutar y controlar el presupuesto institucional de la Municipalidad
Provincial de Abancay, segn normativa vigente.
d) Evaluar semestral y anualmente el presupuesto institucional de la
Municipalidad provincial de Abancay, segn normativa vigente.
ARTCULO 35
ARTCULO 36
ARTICULO 37
ARTCULO 35
ARTCULO 36
ARTICULO 37
e) Elaborar y presentar reportes e informes peridicos y cuando le sea
requerido, en relacin a las funciones presupuestarias y financieras que
son de su competencia.
f) Elaborar y conciliar con la Oficina de Contabilidad los Estados
Presupuestarios, en forma trimestral y anual.
g) Elaborar y monitorear las propuestas de calendario de compromisos de
ingresos y gastos del presupuesto de la Municipalidad.
h) Formular y proveer a la Gerencia Municipal y dems unidades orgnicas
en sus requerimientos financieros de bienes y servicios con criterios de
racionalidad en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto, de acuerdo a las normas de austeridad presupuestal.
i) Preparar reportes e informes cuando le sean requeridos con relacin a
las funciones presupuestarias que son de su competencia.
j) Realizar el anlisis preliminar de la evaluacin de la ejecucin
presupuestal, preparar cuadros, informes y otros documentos tcnicos.
k) Promover el perfeccionamiento permanente de los procesos tcnicos de
la gestin presupuestaria con modernos procedimientos.
l) Controlar las modificaciones presupuestarias y la informacin de la
ejecucin de ingresos y gastos del pliego.
m) Elaborar y monitorear la evaluacin del Presupuesto Institucional con la
participacin de las Unidades Orgnicas.
n) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
correspondiente a su oficina; en coordinacin con Gerencia y la
Subgerencia de Planificacin;
o) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
en coordinacin con la Gerencia y la Subgerencia de Recursos
Humanos;
Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en
la parte que corresponde a su Subgerencia; en coordinacin con la
Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y la
Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin;
Humanos;
Humanos;
q) Controlar bajo responsabilidad, la Permanencia, el Desempeo Laboral,
otorgar permisos y comisiones de servicio al personal bajo su cargo; as
como proponer cursos de capacitacin, reconocer mritos, distinciones,
sanciones, disponer el desplazamiento y/o rotacin de su Personal
cuando corresponda; y se haga efectiva a travs de la Subgerencia de
Recursos Humanos; previa coordinacin con la Gerencia de
Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin.
r) Gestionar la dotacin oportuna de formularios, material de registro,
insumos, tiles y recursos logsticos que requiera el Personal de su
Oficina; as como controlar y fundamentar el soporte de gastos;
s) Otras, que le asigne la Gerencia en el mbito de su competencia.
SUBGERENCIA DE PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN
ARTCULO 38
La Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin, es el rgano de
asesoramiento encargado de dirigir, coordinar y evaluar el planeamiento y
racionalizacin de las actividades y procedimientos administrativos de las
diversas unidades orgnicas.
ARTICULO 39
La Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin, est bajo responsabilidad
de un servidor (a) publico (a) con cargo de Subgerente (a), quien depende de la
Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. Entre sus funciones
estn:
a) Formular con participacin de las unidades orgnicas los documentos
tcnicos de gestin municipal como el ROF, MOF, CAP, POI y MAPROS
de acuerdo con las normas tcnicas legales vigentes.
b) Participar en la formulacin de polticas de racionalizacin y programas
de simplificacin administrativa.
c) Coordinar, asesorar y emitir informes tcnicos sobre asuntos
especializados en racionalizacin.
ARTCULO 38
ARTICULO 39
estn:
ARTCULO 38
ARTICULO 39
estn:
d) Formular el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) en
coordinacin con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad,
participando en la sistematizacin de los mismos as como su
actualizacin.
e) Elaborar participativamente el Plan Operativo Institucional de la
Municipalidad.
f) Apoyar a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto en los trabajos de
programacin, ejecucin y control de los procesos de reorganizacin y
reestructuracin de la Municipalidad.
g) Promover permanentemente el perfeccionamiento de los procesos
tcnicos de Planificacin para establecer prioridades en los Planes de
Gobierno Municipal.
h) Realizar tareas de consolidacin de informacin referente al Plan
operativo de las unidades orgnicas, as como efectuar su seguimiento y
evaluacin.
i) Apoyar en los trabajos de formulacin del Plan de Desarrollo local,
estratgico e institucional de la Provincia.
j) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
correspondiente a las Gerencias y Subgerencias de la entidad; en
coordinacin con la Gerencia de Presupuesto, Planificacin y
Racionalizacin as como la Gerencia Municipal.
k) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Humanos.
l) Controlar bajo responsabilidad, la Permanencia, el Desempeo Laboral,
actualizacin.
Municipalidad.
Gobierno Municipal.
evaluacin.
Humanos.
actualizacin.
Municipalidad.
Gobierno Municipal.
evaluacin.
Humanos.
m) Gestionar la dotacin oportuna de formularios, material de registro,
Oficina; as como controlar y fundamentar el soporte de gastos.
n) Otras funciones de la especialidad que le sea asignada.
SUBGERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES
ARTCULO 40
La Subgerencia de Programacin de Inversiones, es el rgano de
asesoramiento organizacional responsable de evaluar y declarar la viabilidad
de los Proyectos de Inversin Pblica.
ARTICULO 41
La Subgerencia de Programacin de Inversiones, est bajo responsabilidad de
un servidor (a) publico (a) con cargo de Subgerente (a), quien depende de la
Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin. Entre sus funciones
estn:
a) Velar por que el Programa Multianual de Inversin Pblica - PMIP se
enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los
Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo
Concertado que correspondan.
b) Vigilar que se mantenga actualizada la informacin registrada en el
Banco de Proyectos.
c) Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras - UF, segn
corresponda, ante la Direccin General de Programacin Multianual -
DGPM.
d) Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las
Unidades Formuladoras UF.
e) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica - PIP
durante la fase de inversin.
f) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin.
ARTCULO 40
ARTICULO 41
estn:
Banco de Proyectos.
DGPM.
ARTCULO 40
ARTICULO 41
estn:
Banco de Proyectos.
DGPM.
g) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica - PIP o
Programas de Inversin cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a
operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del
Estado.
h) Evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica -
PIP o Programas de Inversin que formulen las Unidades Formuladoras
- UF pertenecientes o adscritas a la Municipalidad.
i) Informar a la Direccin General de Programacin Multianual - DGPM
sobre los Proyectos de Inversin Pblica - PIP declarados viables.
j) Emitir opinin tcnica sobre cualquier Proyecto de Inversin Pblica -
PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto., sobre los PIP que se
enmarquen en sus competencias.
k) Emitir opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la
informacin de un estudio o registro de un PIP en el Banco de
Proyectos, cuya evaluacin le corresponda.
l) Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un Proyecto de
Inversin Pblica - PIP registrado con los mismos objetivos,
beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes, del que pretende
formular, a efectos de evitar la duplicacin de proyectos, debiendo
realizar las coordinaciones correspondientes.
m) Evaluar nicamente los Proyectos de Inversin Pblica - PIP que
formulen las Unidades Formuladoras - UF pertenecientes o adscritas a
la Municipalidad Provincial
correspondiente a su oficina; en coordinacin con la Gerencia y la
o) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Plan Operativo de la Dependencia a su Cargo, para el siguiente periodo
anual, en base a las actividades desarrolladas del ao en curso; en
Racionalizacin y la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
p) Formular anualmente en el mes febrero de cada ao, su Memoria de
Gestin del perodo prximo pasado; conforme a disposiciones que se
Estado.
Estado.
establezcan en coordinacin con la Gerencia de Presupuesto,
Planificacin y Racionalizacin y la Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
q) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
en coordinacin con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin y la Subgerencia de Recursos Humanos.
r) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
en la parte que corresponde a su rea; en coordinacin con la
w) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
x) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
y) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planificacin, Presupuesto
y Racionalizacin, Gerencia Municipal y Alcalda
SUBGERENCIA DE ESTADISTICA E INFORMATICA
ARTICULO 42
La Subgerencia de Estadstica e Informtica es el rgano encargado de apoyar
a las Gerencias y sus Subgerencia y Oficinas de la Municipalidad, en el
procesamiento de datos e informacin aplicando los medios tecnolgicos, as
como la elaboracin de los procesos y acciones referentes a la estadstica de
la Municipalidad.
Racionalizacin.
Reglamentos.
ARTICULO 42
la Municipalidad.
Racionalizacin.
Reglamentos.
ARTICULO 42
la Municipalidad.
ARTICULO 43
La Subgerencia de Estadstica e Informtica, est bajo responsabilidad de un
servidor (a) pblico (a) con cargo de Subgerente (a), que depende de la
Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y sus funciones
especficas son:
a) Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con los
sistemas informticos, infraestructura tecnolgica y rediseo de
procesos (Mtodos) de la Municipalidad con el objetivo de cuidar su
integridad y compatibilidad entre ellos en todas las Gerencias.
b) Planificar el desarrollo de los diversos proyectos de Sistema y Procesos,
elaborando los planes integrales de soporte Informtico y de
Comunicaciones.
c) Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes y
metas aprobados para los sistemas informticos de la Municipalidad.
d) Definir, evaluar e identificar las necesidades de infraestructura
tecnolgica en equipo informtico y de comunicaciones de la
Municipalidad.
e) Dirigir la gestin tcnica de la red e intranet de datos y de
comunicaciones, as como del almacenamiento, niveles de acceso y
seguridad de la informacin.
f) Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicacin de normas y
procedimientos relativos a la estadstica e informtica de la
Municipalidad.
g) Disear y ejecutar un programa de mantenimiento para las
computadoras, impresoras, equipos informticos y de comunicacin, que
incluya cronogramas, presupuestos y requerimiento de materiales.
h) Elaborar informes tcnicos relacionados con el desarrollo de nuevas
tecnologas de informacin.
i) Coordinar, dirigir y supervisar los procesos de recepcin, anlisis,
consistencia y procesamiento de la informacin estadstica.
j) Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitacin en Estadstica
e Informtica.
ARTICULO 43
especficas son:
Comunicaciones.
Municipalidad.
Municipalidad.
e Informtica.
ARTICULO 43
especficas son:
Comunicaciones.
Municipalidad.
Municipalidad.
e Informtica.
k) Efectuar un seguimiento permanente al uso de los equipos, asistiendo
tcnicamente a los funcionarios que lo requiera para un mejor y
adecuado uso.
l) Brindar soporte para diseo, actualizacin y mantenimiento de la Pgina
Web de la Institucin.
m) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
n) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
Racionalizacin.
o) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
correspondiente a su oficina; en coordinacin con la Gerencia de
Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin y la Subgerencia de
Planificacin y Racionalizacin.
p) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
q) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
r) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
s) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
adecuado uso.
Racionalizacin.
Reglamentos.
adecuado uso.
Racionalizacin.
Reglamentos.
t) Otras que le asigne el Gerente de Presupuesto, Planificacin y
Racionalizacin.
ARTICULO 44
La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento de la Alta
Direccin y dems Gerencias y dependencias orgnicas de la Municipalidad en
materia tcnico jurdico legal y orientar la correcta aplicacin de los
dispositivos legales y administrativos en la Municipalidad.
ARTICULO 45
La Gerencia de Asesora Jurdica, es responsable de un (a) funcionario (a) de
confianza, profesional con cargo de Gerente (a), quin depende
estructuralmente de la Gerencia Municipal, y coordina tanto con la Alcalda
como con las Gerencias, segn sea el caso; es responsable individualmente de
sus actos.
ARTICULO 46
Corresponde a la Gerencia de Asesora Jurdica las siguientes funciones:
a) Asesorar a la Alcalda en los asuntos de carcter legal y absolver las
consultas jurdicas de carcter administrativo, judicial y tributario a
requerimiento de los rganos internos de la Municipalidad, emitiendo
los dictmenes, opiniones e informes correspondientes.
b) Emitir dictamen u opinin legal sobre los expedientes sometidos a su
consideracin.
c) Proyectar, formular y revisar todos los contratos y/o convenios en los
que tome parte la Municipalidad.
d) Asesorar a los dems rganos de la Municipalidad en la
interpretacin de las normas legales.
Racionalizacin.
ARTICULO 44
ARTICULO 45
sus actos.
ARTICULO 46
consideracin.
Racionalizacin.
ARTICULO 44
ARTICULO 45
sus actos.
ARTICULO 46
consideracin.
e) Cumplir, sistematizar y difundir permanentemente la legislacin
nacional referida a las Municipalidades.
f) Asesorar al Consejo Municipal y absolver sus consultas en materia
legal.
g) Visar contratos y convenios.
h) Emitir informes legales con relacin a contratos, convenios y
clusulas adicionales en lo que corresponde como actividad de su
competencia.
i) Participar en la elaboracin de directivas y elaborar Proyectos de
resoluciones requeridos por el sistema administrativo.
j) Asistir y sustentar opinin tcnica en las sesiones del Concejo
Municipal cuando sea requerido por la Alta Direccin y la Alcalda.
k) Formar parte de los equipos internos de trabajo, cuando les sea
requerido por la alta direccin y/o la Alcalda.
l) Proyectar en coordinacin con la secretara general las resoluciones,
m) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de
Trabajo o Plan Operativo de la Dependencia a su Cargo, para el
prximo siguiente periodo anual, en base a las actividades
desarrolladas del ao en curso; en coordinacin con la Gerencia de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y la Subgerencia de
n) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria
de Gestin del perodo prximo pasado; conforme a las disposiciones
que se establezcan en coordinacin con la Gerencia de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin y la Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
p) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su
cargo, en coordinacin con la Subgerencia de Recursos Humanos;
legal.
competencia.
Racionalizacin.
legal.
competencia.
Racionalizacin.
q) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual
de Polticas, ROF, CAP, MOF, TUPA, Memoria de Actividades,
MAPRO), en la parte que corresponde a su rea; en coordinacin
con la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin;
r) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los
puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su
cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn
los respectivos Reglamentos.
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles
sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de
su Personal, segn el respectivo Reglamento y cautelar se hagan
efectivas a travs de la Subgerencia de Recursos Humanos
t) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal y la
Alcalda.
CAPITULO VII
RGANOS DE APOYO
ARTICULO 47
Los rganos de Apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carcter
complementario y administrativo, a todos los rganos de la municipalidad,
responsables del manejo de recursos, captacin, asignacin y racionalizacin
de los mismos, en el marco de los procedimientos de los sistemas
administrativos del estado y de las normas internas complementarias.
ARTICULO 48
Son rganos de Apoyo de la Municipalidad:
Secretaria General
Gerencia de Administracin y Finanzas
Gerencia de Administracin Tributaria
Subgerencia de Comunicacin Social
Alcalda.
CAPITULO VII
RGANOS DE APOYO
ARTICULO 47
ARTICULO 48
Secretaria General
Alcalda.
CAPITULO VII
RGANOS DE APOYO
ARTICULO 47
ARTICULO 48
Secretaria General
Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras
Subgerencia de Ejecucin Coactiva
SECRETARIA GENERAL
ARTICULO 49
La Secretara General, es un rgano de apoyo, encargado de prestar apoyo
administrativo al Concejo, a las Comisiones de Regidores (as) y al Alcalde en
asuntos relacionados a las decisiones que emanen de los niveles de gobierno.
Asimismo tiene a cargo el acervo documentario de la institucin.
ARTICULO 50
La Secretaria General est bajo la responsabilidad de un (a) funcionario (a) de
confianza, quien depende administrativamente de la Alcalda.
ARTICULO 51
Corresponde a la Secretara General:
a) Citar por encargo de la Alcalda o de quin haga sus veces a los (as)
regidores (as) y/o funcionarios a las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal, as como a todas las sesiones
que las autoridades estimen pertinentes.
b) Citar por encargo de la Alcalda o de quien haga sus veces a los
miembros del Concejo Municipal de Coordinacin Local Provincial.
c) Coordinar y preparar la agenda y la documentacin necesaria para las
sesiones de Concejo.
d) Llevar el libro de actas de las sesiones del Concejo Municipal,
certificndolas y suscribindolas conjuntamente con la Alcalda.
e) Supervisar y suscribir la redaccin y/o grabacin, revisin y
reproduccin del desarrollo de las Sesiones del Concejo, as como la
tramitacin de los acuerdos producidos.
f) Formular y/o trascribir las ordenanzas, edictos, acuerdos y
resoluciones del Concejo Municipal, as como los decretos y
SECRETARIA GENERAL
ARTICULO 49
ARTICULO 50
ARTICULO 51
SECRETARIA GENERAL
ARTICULO 49
ARTICULO 50
ARTICULO 51
resoluciones de Alcalda, en estricta sujecin a las decisiones
adoptadas, debiendo suscribirlas conjuntamente con la Alcalda.
g) Organizar los archivos y seguridad de los documentos producidos por
el Concejo Municipal y la Alcalda, utilizando medios fsicos
electrnicos disponibles.
h) Atender las solicitudes de informacin de los regidores corriendo
traslado de stas a las oficinas o direcciones correspondientes.
i) Dirigir, organizar, programar y ejecutar acciones vinculadas al trmite
documentario de la Municipalidad, Mesa de Partes y Archivo General,
Recepcionar los documentos que ingresen, despachar los que salen,
organizar y llevar el Archivo Central de toda la documentacin de la
Municipalidad, as como estar al tanto de los trmites internos de los
expedientes.
j) Dirigir, organizar, programar y ejecutar acciones vinculadas a los
procedimientos administrativos de gestin de la Subgerencia de
Registro Civil.
k) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual
MAPRO), en la parte que corresponde a Secretara General; en
coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
l) Transcribir, remitir y difundir las ordenanzas, acuerdos, decretos,
resoluciones, provedos y otros documentos emitidos por el Concejo y
la Alcalda, para su aplicacin segn sea el caso.
m) Disponer la publicacin en el diario oficial o el de circulacin en la
provincial, la ordenanza, los decretos municipales y otras disposiciones
oficiales, en coordinacin con el Titular, que sean necesarias.
n) Dar fe de las actas del Concejo Municipal, de los decretos y
resoluciones del Alcalde (sa) y llevar los correspondientes libros de
registros.
o) Supervisar la correspondencia del Concejo Municipal y de la Alcalda.
p) Coordinar las audiencias de la Alcalda en coordinacin con el
despacho del Alcalde.
expedientes.
Registro Civil.
registros.
expedientes.
Registro Civil.
registros.
q) Expedir y transcribir los certificados y constancias concedidas por el
Alcalde.
r) Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo Provincial, las
ceremonias y actos oficiales que se realicen en la Municipalidad.
s) Disponer bajo responsabilidad administrativa y penal, que el Acceso
a Documentos o Expedientes Administrativos en Trmite, por los
solicitantes y/o contribuyentes, se ejerce de inmediato en cualquier
momento dentro del horario de trabajo y en forma directa y verbal;
con las excepciones previstas en el Art. 160 de la Ley N 27444 Ley
de Procedimiento Administrativo General; as como adoptar las
medidas necesarias que permitan garantizar el ejercicio del derecho
de Acceso a la Informacin Pblica; conforme el Art.12 de la Ley de
Transparencia y el Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
t) Coordinar y establecer bajo responsabilidad administrativa y penal;
los mecanismos de divulgacin y actualizacin obligatoria de
Informacin Pblica; as como conservar la informacin de acceso
restringido; a los que se refieren los Arts. 5 y 24 del D.S. N 043-
2003-PCM (Texto nico Ordenado de Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica), que para su cumplimiento debe
convocar a los funcionarios responsables de Relaciones Pblicas-
Prensa y de Informtica de la Municipalidad; concordante con el Art.
8 de la Ley N 27806 y su modificatoria con Ley N 27927.
u) Disponer que un Trabajador a su cargo, sin perjuicio del Art.11 del
D.S.N 043-2003-PCM; brinde informacin a los solicitantes o
contribuyentes; el Acceso Directo y de manera Inmediata de
Informacin Pblica, dentro las horas de atencin al pblico y que
cualquier denegatoria al respecto debe ser debidamente
fundamentada por escrito; para no verse incurso en las
responsabilidades del Art.4 del mencionado dispositivo;
v) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los
los respectivos Reglamentos;
Alcalde.
Alcalde.
w) Otras funciones afines que se le asigne.
ARTICULO 52
La Secretaria General, coordina sus acciones con las Subgerencia
correspondientes; es responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas,
tiene bajo su direccin las siguientes unidades:
Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo General
Subgerencia de Registros Civiles
SUBGERENCIA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
ARTICULO 53
La Oficina de Tramite Documentario y Archivo, Es el rgano encargado de
administrar el sistema de trmite documentario y de archivo de la Municipalidad
Provincial de Abancay. Est bajo la responsabilidad de un servidor (a) pblico
(a) con cargo de Subgerente, que depende directamente de la Secretaria
General y sus funciones especficas son:
a) Ejecutar y Supervisar la recepcin y admisin de expedientes de
acuerdo con el TUPA vigente, la notificacin de documentos que
resuelven los procedimientos administrativos y el archivo de
expedientes concluidos; as como el funcionamiento del SMTD.
b) Clasificar y tramitar los expedientes admitidos uno o dos veces al da
a las dependencias Municipales que resolvern los procedimientos
administrativos; as como otra documentacin de comunicacin
externa o interna.
c) Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la
atencin que requieran las mujeres gestantes; adultos mayores;
nios, nias y personas con discapacidad; con el objeto de brindarles
un trato preferente y de calidad, en cumplimiento a la Ley N 27408 y
su modificatoria con Ley N 28683;
ARTICULO 52
ARTICULO 53
externa o interna.
ARTICULO 52
ARTICULO 53
externa o interna.
d) Ejecutar la notificacin de las Resoluciones de Alcalda, de Gerencia
y/o Subgerencia es y cualquier otra documentacin que resuelve los
procedimientos administrativos a los administrados en estricta
observancia de los artculos 18, 19, 20,21,22 y 24 de la Ley N
27444.
e) Elaborar y formular proyectos de Reglamentos, Manuales y
Directivas sobre normas que regulen: *Recepcin, Admisin,
Numeracin de Expedientes, Trmite Interno, Notificacin de
documentos resueltos, el Archivo de Expedientes concluidos;
*Codificacin, Sellado y Rotulado de Documentos; *Emisin,
Formulacin, Distribucin y Archivo de: Ordenanzas-Acuerdos-
Decretos y Resoluciones de Alcalda; -de Resoluciones Gerenciales
y Subgerencia; *Transparencia de Informacin-Clasificada,
Regulacin de Denegatorias-Lmites-Excepciones y Seguridad de
Acceso de Informacin Pblica Municipal; *Restricciones y Sanciones
por Incumplimiento de la Ley de Transparencia; *Conservacin,
Archivo y Expurgo de Documentos; luego de su aprobacin,
supervisar su efectiva aplicacin, que permita mejorar y controlar el
desarrollo diario y permanente del SMTD y el Archivo Central de la
Municipalidad.
f) Controlar bajo responsabilidad administrativa y penal, que el Acceso
solicitantes y/o contribuyentes, se ejerza de inmediato en cualquier
g) Coordinar y proponer bajo responsabilidad administrativa y penal; los
mecanismos de divulgacin y actualizacin obligatoria de Informacin
Pblica; as como conservar la informacin de acceso restringido; a
los que se refieren los Arts. 5 y 24 del D.S. N 043-2003-PCM
27444.
Municipalidad.
27444.
Municipalidad.
(Texto nico Ordenado de Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica), que para su cumplimiento debe presentar las
alternativas de solucin; concordante con el Art. 8 de la Ley N
27806 y su modificatoria con Ley N 27927.
h) Coordinar con todos los responsables de las diferentes Unidades
Orgnicas de la Municipalidad, para que bajo responsabilidad,
levanten el Informe Anual o Estadstica, dentro la 1ra. Quincena de
enero de cada ao; acerca de las solicitudes o pedidos de
informacin atendidos y no atendidos en el curso del ao prximo
pasado, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como informar las ocurrencias de su propia
rea y consolidar el universo de informacin para elevarlo en
conjunto hacia Secretara General.
i) Administrar y conducir de manera profesional del Archivo de Registro
Pblico Municipal; cuya organizacin, codificacin y custodia; prevea
el ejercicio a plenitud del derecho a la informacin por parte de la
Colectividad; a mrito del Art.18 la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica, concordante al Cdigo de tica de la Funcin
Pblica; As como prevea las reglas de depuracin y expurgo de la
documentacin del Archivo Central de la Municipalidad en
concordancia con las normas vigentes.
j) Ejecutar y coordinar la automatizacin (descripcin y digitalizacin)
de todos los escritos originales del Archivo o Depositario Municipal, a
travs de medios informticos, que permita reducir el tiempo de
atencin y mejorar la calidad del Servicio al Usuario; as como
viabilizar la microfilmacin de escritos importantes para evitar el
maltrato por el uso de los mismos; y puesto a disposicin del pblico
(Escritores, Investigadores, Cronistas) a travs de la Pgina Web de
la Municipalidad.
k) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia
a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la
Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; as como evaluar
la Municipalidad.
la Municipalidad.
trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de
sus Actividades, en coordinacin con Secretara General y
Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
l) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los
m) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
su Personal, segn el respectivo Reglamento en coordinacin con
Secretaria General; y cautelar se hagan efectivas a travs de la
Subgerencia de Recursos Humanos;
n) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual
de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades,
con Secretara General y la Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
o) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la
Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar
el mantenimiento bsico respectivo;
p) Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones
relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
(Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as
como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns 27815,
27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz,
eficiente y diligente de las tareas asignadas.
q) Levantar en la 1ra. quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual
y Estadstica hacia Secretara General; acerca del nmero de
solicitudes o pedidos del Pblico Usuario en el curso del ao prximo
pasado, de informacin atendida y no atendida en su Dependencia,
Racionalizacin.
Racionalizacin.
Racionalizacin.
Racionalizacin.
respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica;
r) Entablar coordinaciones con las Gerencias, Subgerencias,
Coordinadores y, el personal en general de la Municipalidad; acerca
del correcto uso de operar y forma de maximizar el rendimiento
operativo de los aplicativos para el SIAM; en coordinacin con la
Subgerencia de Informtica.
s) Elaborar al final de cada jornada de trabajo el reporte consolidado de
recepcin y admisin de expedientes de procedimientos
administrativos; as como de las comunicaciones externas e internas
conforme con el registro efectuado en el Sistema Mecanizado de
Trmite Documentario SIAM.
t) Participar en la formulacin y actualizacin de los instrumentos
normativos que mejoren los sistemas de Trmite Documentario y el
Archivo del acerbo documentario;
u) Puede corresponderle reemplazar al Secretario General durante el
perodo vacacional; as como por otras eventualidades que se
produzcan.
v) Las dems funciones que le asigne el Secretario General y, que sean
de su competencia.
SUBGERENCIA DE REGISTROS CIVILES
ARTICULO 54
La Subgerencia de Registros Civiles, Es el rgano encargado del registro y
administracin de los archivos referentes a la realizacin de los hechos vitales
dentro de la provincia. Est bajo la responsabilidad de un servidor (a) pblico
(a) con cargo de Subgerente (a) y tiene las siguientes funciones:
a) Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de Registro de
los Hechos Vitales (Nacimientos, Matrimonios, Divorcios y
Defunciones, y otros).
Pblica;
produzcan.
de su competencia.
ARTICULO 54
Pblica;
produzcan.
de su competencia.
ARTICULO 54
b) Formular y proponer Directivas para controlar las actividades
archivsticas, la organizacin y custodia del Patrimonio Documental
de Hechos Vitales; proceso estadstico (recoleccin, procesar y
mantener actualizado las estadsticas correspondientes); organizar y
garantizar la seguridad fsica de documentos; en coordinacin con el
RENIEC; as como Clasificacin y Reserva Documentaria de
Identidad que no vulnere la Ley de Transparencia y Acceso de
Informacin Pblica, que contribuyan a brindar una mejor atencin a
los usuarios.
c) Revisar y calificar expedientes de certificaciones de Actas de
carcter administrativo, notariales y judiciales; para dar curso o no a
las anotaciones textuales.
d) Emitir Resoluciones Registrales de Rectificaciones Administrativas y
Extemporneas de Nacimientos de menores y mayores de edad.
e) Certificar las Actas de Nacimientos, Matrimonios, Divorcios y
Defunciones; as como de Soltera, No Inscripcin, etc.
f) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el
Registro de Hechos Vitales; as como de Rectificaciones
Administrativas, Notariales y Judiciales.
g) Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la
su modificatoria con Ley N 28683.
h) Asesorar y orientar al pblico usuario sobre el Registro de Hechos
Vitales y de Rectificaciones en general.
i) Controlar el cobro de derechos registrales; as como supervisar y
controlar al personal que labora en Registro Civil.
j) Emitir informes diversos requeridos por la Superioridad.
k) Levantar el Informe Anual o Estadstica de la Oficina a su cargo,
dentro la 1ra. Quincena de enero de cada ao; acerca de las
solicitudes o pedidos del Pblico Usuario de informacin atendidos y
los usuarios.
los usuarios.
No atendidos en el curso del ao prximo pasado, respecto a la Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
l) Asistir a reuniones de coordinacin y trabajo con el RENIEC.
m) Elaborar Roles de Servicio y asignar la distribucin de horarios de su
Personal, para cubrir las Necesidades de Servicio o Atencin al
Pblico; en coordinacin con la Subgerencia de Recursos Humanos.
n) Celebrar matrimonios civiles a solicitud de los interesados conforme
a ley.
o) Apoyar, organizar y ejecutar acciones para la Inscripcin en el
Registro Civil; de nios que no tienen Partidas de Nacimiento; a fin
de contrarrestar la Estadstica de nios que nacen anualmente, sin
ser inscritos en el Registro Civil a nivel Nacional; cuyas metas y
objetivos deben ser incluidos en el POI.
p) Verificar la legalidad de los requisitos presentados en el
procedimiento contencioso de separacin convencional y divorcio
ulterior. Asimismo participar en la audiencia nica segn las
disposiciones establecidas por la Ley N 29227 y su Reglamento y
dems normas pertinentes.
q) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de
Trabajo o Plan Operativo de la Oficina a su Cargo, para el prximo
siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas del
ao en curso; en coordinacin con Secretara General y la
r) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria
de Gestin del perodo prximo pasado; ante Secretara General,
conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
s) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
correspondiente a su oficina; en coordinacin con Secretara General
y la Subgerencia de Planificacin;
t) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su
cargo, en coordinacin con Secretara General y la Subgerencia de
Recursos Humanos.
a ley.
Recursos Humanos.
a ley.
Recursos Humanos.
u) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual
MAPRO), en la parte que corresponde a Registro Civil; en
coordinacin con Secretara General y la Subgerencia de
v) Controlar bajo responsabilidad, la Permanencia, el Desempeo
Laboral, otorgar permisos y comisiones de servicio al personal bajo
su cargo; as como proponer cursos de capacitacin, reconocer
mritos, distinciones, sanciones, disponer el desplazamiento y/o
rotacin de su Personal cuando corresponda; y se haga efectiva a
travs de la Subgerencia de Recursos Humanos; previa coordinacin
son Secretara General;
w) Gestionar la dotacin oportuna de formularios, material de registro,
x) Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones
y) Otras funciones inherentes al cargo que disponga Secretara
General.
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
ARTICULO 55
La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo encargado de
ejecutar las polticas de la Municipalidad Provincial de Abancay y la Alcalda en
el campo de los recursos humanos, logstica, economa y finanzas de la
Municipalidad Provincial de Abancay, siendo tambin responsable ante estas
instancias de la prestacin de los servicios internos que requiere.
General.
ARTICULO 55
General.
ARTICULO 55
ARTICULO 56
La Gerencia de Administracin y Finanzas est bajo la responsabilidad de un
(a) funcionario (a) de confianza, profesional, con cargo de Gerente(a) y
depende orgnicamente del Gerente Municipal.
ARTICULO 57
La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene las siguientes funciones:
a) Dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las funciones
de los sistemas de personal, logstico, contabilidad, tesorera y equipo
mecnico de la Municipalidad: acordes con los procesos tcnicos y
disposiciones normativas que para cada sistema se han emitido.
b) Disear y proponer normas internas de funcionamiento y procedimientos
que mejoren la calidad de sus servicios, la informacin oportuna y
consistente de los reportes financieros y presupuestales, tanto de
ingresos como de gastos.
c) Conducir en coordinacin con la Alta Direccin la programacin de
gastos, acordes con las actividades, proyectos y prioridad de objetivos
institucionales. Formar parte del Comit de Caja.
d) Administrar y centralizar todos los recursos financieros de la institucin,
para su asignacin racional, oportuna y de acuerdo a la programacin de
gastos, observando que el destino de los recursos, sea segn las
fuentes de financiamiento y las normas que lo regulan.
e) Formar parte o presidir, por delegacin directa, los comits para los
procesos de adquisiciones y contrataciones.
f) Suscribir contratos en procesos de adjudicacin directa selectiva,
adjudicacin directa pblica y adjudicacin de menor cuanta, bajo
delegacin de funciones.
g) Proponer operaciones bancarias de endeudamiento cuando se
considere de necesidad para la gestin.
ARTICULO 56
ARTICULO 57
ARTICULO 56
ARTICULO 57
MoolclpollJoJ ltovloclol Je Aboocoy - MlA S0
h) Implementar, cumplir las normas, procedimientos y dispositivos legales
que regula los sistemas administrativos de personal, contabilidad,
tesorera, logstico y equipo mecnico.
i) Efectuar el control previo concurrente, en el desarrollo de las acciones
de los sistemas de su competencia en cumplimiento a las normas del
Sistema Nacional de de Control.
j) Revisar, analizar y presentar la informacin financiera y los estados
financieros as como los anexos en los plazos establecidos por Ley.
k) Informar a la Alcalda y Gerencia Municipal sobre la situacin financiera
de la Institucin.
l) Asistir y sustentar opinin tcnica en las sesiones de concejo cuando
sean requeridos.
m) Visar la documentacin que corresponda a su rea.
n) Formar parte de los equipos internos de trabajo cuando les sea
requeridos por la Alta Direccin y/o la Alcalda.
o) Emitir resoluciones cuando corresponda a su rea.
p) Proyectar en coordinacin con la Secretara General las resoluciones,
q) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Plan Operativo de la dependencia a su Cargo, para el siguiente periodo
coordinacin con la Gerencia Municipal, la Gerencia de Planificacin,
Racionalizacin.
r) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
establezcan en coordinacin con la Gerencia Municipal, la Gerencia de
Presupuesto Planificacin y Racionalizacin y la Subgerencia de
Planificacin.
de la Institucin.
sean requeridos.
Racionalizacin.
Planificacin.
de la Institucin.
sean requeridos.
Racionalizacin.
Planificacin.
t) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
en coordinacin con la Subgerencia de Recursos Humanos;
u) Supervisar. Coordinar, revisar la actualizacin de los documentos de
Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su
gerencia; en coordinacin con la Gerencia de Presupuesto, Planificacin
y Racionalizacin y la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
v) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
w) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
x) Otros que encargue la Alta Direccin.
ARTICULO 58
La Gerencia de Administracin y Finanzas coordina sus acciones con las
oficinas correspondientes; es responsable del cumplimiento de sus objetivos y
metas, tiene bajo su direccin las siguientes unidades:
Subgerencia de Logstica.
Subgerencia de Contabilidad.
Subgerencia de Tesorera.
Subgerencia de Recursos Humanos.
Subgerencia de Equipo Mecnico.
Reglamentos.
ARTICULO 58
Reglamentos.
ARTICULO 58
SUBGERENCIA DE LOGSTICA
ARTICULO 59
La Subgerencia de Logstica tiene por misin ejecutar acciones administrativas
con el fin de proveer de forma oportuna y adecuada todos los bienes y servicios
necesarios para el normal desenvolvimiento de las actividades de la
Municipalidad. Coordina con los otros rganos de la Municipalidad y con otras
entidades cuyas funciones tengan relacin con ella. Es responsable del
cumplimiento de sus objetivos. Est bajo la responsabilidad de un, servidor (a)
pblico (a) con cargo de Subgerente, que tiene las siguientes funciones:
a) Planear, organizar, dirigir y controlar las Adquisiciones, as como revisar
y fiscalizar la documentacin, fuente que sustenta las operaciones de
compras.
b) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones.
c) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos y
actividades del sistema de abastecimiento en la Municipalidad Provincial
de Abancay.
d) Efectuar la adquisicin, almacenamiento y distribucin de los Bienes y
Servicios que requiere el funcionamiento de la institucin, de acuerdo a
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, su reglamento y
dems normas aplicables.
e) Supervisar y ejecutar el mantenimiento y conservacin de los locales e
instalaciones de propiedad municipal; proveer los servicios de
mantenimiento y reparacin de equipos.
f) Organizar el marges de bienes y el inventario de activos en funcin de
la Ley de Administracin de la propiedad fiscal. As mismo propiciar el
saneamiento fsico legal de los inmuebles de propiedad municipal.
g) Elevar y proponer la relacin de bienes patrimoniales y de almacn para
su baja por obsolescencia y/o reparacin costosa.
h) Formular, elaborar y programar las bases de las licitaciones y concursos
pblicos de precios y/o mritos, adjudicaciones directas selectivas y
menor cuanta para la adquisicin de bienes y servicios, conservando la
ARTICULO 59
compras.
de Abancay.
ARTICULO 59
compras.
de Abancay.
documentacin de los procesos llevados a cabo, previa la formacin de
expedientes por cada uno de los procesos de seleccin.
i) Coordinar, autorizar, supervisar y controlar los requerimientos de las
distintas reas y las salidas de bienes y servicios, as como los bienes
patrimoniales.
j) Programar el abastecimiento para permitir un flujo regular de de ingreso
fsico de bienes.
k) Supervisar el control de suministros contrastados e informar a la Oficina
de Administracin y Finanzas sobre el incumplimiento y sus penalidades.
l) Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo de los equipos y
maquinarias de la Municipalidad.
Plan Operativo de la Dependencia a su Cargo, para el prximo siguiente
periodo anual, en base a las actividades desarrolladas del ao en curso;
en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas, la
establezcan en coordinacin con la Gerencia de Administracin y
Finanzas, la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y
la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin;
Administracin y Finanzas, la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
en coordinacin con su inmediato superior y la Subgerencia de Recursos
Humanos.
en la parte que corresponde a su rea; en coordinacin con la Gerencia
patrimoniales.
fsico de bienes.
Humanos.
patrimoniales.
fsico de bienes.
Humanos.
de Administracin y Finanzas y la Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
Reglamentos.
t) Otras funciones afines que le asigne su inmediato superior.
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
ARTICULO 60
La Subgerencia de Contabilidad es el rgano encargado del manejo
administrativo contable. Est bajo la responsabilidad de un servidor (a) pblico
(a) con cargo de Subgerente (a) y se encarga del registro, anlisis y ejecucin
de las operaciones financieras de la entidad y sus funciones son las siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y dems disposiciones del
Sistema Nacional de Contabilidad.
b) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro contable de las
operaciones, con sujecin a las normas y procedimientos dictados y
aprobados por el rgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad.
c) Realizar el registro de las operaciones contables en los libros
Principales y Auxiliares.
d) Revisar el registro de las operaciones en los Libros Bancos, a travs
de la verificacin de la conciliacin de las cuentas corrientes
bancarias.
e) Revisar, controlar y contabilizar los reportes de Ingresos diarios, y de
las transferencias realizadas por el Tesoro Pblico.
Racionalizacin.
Reglamentos.
ARTICULO 60
bancarias.
Racionalizacin.
Reglamentos.
ARTICULO 60
bancarias.
MoolclpollJoJ ltovloclol Je Aboocoy - MlA SS
f) Analizar y conciliar las cuentas del Balance, con la finalidad de tener
confiabilidad sobre la informacin financiera registrada.
g) Elaborar el Balance de Comprobacin, Balance Constructivo,
Balance General, Estado de Gestin, Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo, y las Notas a los
Estados Financieros.
h) Elaborar y conciliar con la Oficina de Presupuesto los Estados
i) Formular la informacin presupuestal y financiera, para su remisin
oportuna mensual y anual, ante los rganos que fija la normatividad
vigente y en concordancia con las disposiciones emitidas por la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y las normas del Sistema
Nacional de Contabilidad.
j) Programar y ejecutar los arqueos de fondos y valores que administra
la Municipalidad, en forma regular, inopinada, a solicitud de las
oficinas pertinentes y en coordinacin con la oficina de auditora
interna.
k) Informar a la Alta direccin y la alcalda sobre la situacin financiera y
presupuestara de la entidad.
l) Organizar y custodiar la documentacin fuente que sustenta las
operaciones tcnico, contables y financieras.
m) Dirigir y controlar las conciliaciones mensuales de cuentas de la
ejecucin del Presupuesto Municipal con la Gerencia de
Administracin Tributaria, Subgerencia de Tesorera y Subgerencia
de Logstica y Subgerencia de Recursos Humanos.
n) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de
Administracin y Finanzas, la Gerencia de Presupuesto, Planificacin
y Racionalizacin y la Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
interna.
Racionalizacin.
interna.
Racionalizacin.
o) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria
de Gestin del perodo prximo pasado; conforme a disposiciones
que se establezcan en coordinacin con la Gerencia de
Racionalizacin.
p) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
Racionalizacin.
q) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su
cargo, en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas
y la Subgerencia de Recursos Humanos.
r) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual
con la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
s) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los
t) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
u) Otras funciones que asigne la Gerencia de Administracin y
Finanzas.
Racionalizacin.
Racionalizacin.
Finanzas.
Racionalizacin.
Racionalizacin.
Finanzas.
SUBGERENCIA DE TESORERA
ARTICULO 61
La Subgerencia de Tesorera es el rgano encargado del manejo directo y
cotidiano de los dineros municipales. Est bajo la responsabilidad de un
servidor (a) pblico (a), con cargo de Subgerente (a) encargada del registro,
anlisis y ejecucin de las operaciones financieras de la entidad, sus funciones
son las siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico-
administrativas, del Sistema de Tesorera.
b) Administrar, regular, cumplir y hacer cumplir el flujo de los Fondos de la
Municipalidad en estricta observancia de las Normas Generales del
Sistema de Tesorera, Normas de Control Institucional, Ley de Gestin
Presupuestaria del Estado y la Ley del Presupuesto vigente; as como
las Directivas y Procedimientos complementarios.
c) Verificar y contrastar la documentacin fuente que sustenta toda clase
de operaciones y/o procedimientos de pago; as como ejecutar las
actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia de
fondos.
d) Conducir y controlar la consolidacin diaria de ingresos en efectivo y/o
cheques por tributos y rentas municipales, que cobran los recaudadores
de las cajas de la Gerencia de Administracin Financiera.
e) Preparar proyectos de normatividad relacionados con el Sistema de
Tesorera;
f) Emitir en forma oportuna y confiable reportes econmicos - financieros
que faciliten la toma de decisiones.
g) Asesorar y orientar a la Alta Direccin sobre mtodos, normas y otros
dispositivos propios del Sistema de Tesorera.
h) Realizar gestiones administrativas o financieras en los Bancos; as como
visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos segn
corresponda.
ARTICULO 61
son las siguientes:
fondos.
Tesorera;
corresponda.
ARTICULO 61
son las siguientes:
fondos.
Tesorera;
corresponda.
i) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones,
a proveedores y contratos de la entidad.
j) Atender expedientes y trmites administrativos emitiendo los informes en
forma oportuna.
k) Participar en comisiones tcnicas que disponga el Gerente de
Administracin Financiera;
l) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas,
Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar
los procesos tcnicos de Tesorera;
m) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a
su cargo en armona a la Poltica Institucional, participar en el
Presupuesto Anual del mismo, elaborar la Memoria Anual
financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con
su Superior Inmediato y la Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin. Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la
Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del
Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de
Servicio segn los respectivos Reglamentos.
n) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
la parte que corresponde a su dependencia; en coordinacin con su
Superior Inmediato y la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
o) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos
y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones,
segn el respectivo Reglamento, y cautelar se hagan efectivas a travs
p) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la
Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el
mantenimiento bsico respectivo;
forma oportuna.
forma oportuna.
q) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al
desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
r) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que
sean de su competencia.
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
ARTICULO 62
La Subgerencia de Recursos Humanos, es el rgano encargado de la
administracin de los recursos humanos de la municipalidad, teniendo como
objetivo la mejora de la capacitacin del personal, la provisin oportuna de la
documentacin necesaria para las remuneraciones y escalafn, el control del
personal y el bienestar de los trabajadores. Est bajo la responsabilidad de un
servidor (a) pblico (a) con cargo de Subgerente (a), y es el rgano de apoyo
encargado de ejecutar las polticas laborales que establezca la Alcalda y la
Alta Direccin para mantener las relaciones de armona y ordenamiento con los
servidores municipales y sus funciones especficas son:
a) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos y
actividades del sistema de personal en la Municipalidad de conformidad
con las disposiciones contenidas en las leyes vigentes para servidores
pblicos y obreros de los gobiernos locales.
b) Autorizar en coordinacin con las oficinas correspondientes, los
permisos por Comisin de servicios al personal empleado, obrero,
permanente y contratado de acuerdo al reglamento correspondiente.
c) Proponer Directivas relacionadas a la administracin de personal, para
su revisin y aprobacin por Resolucin de Gerencia.
d) Proponer, Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de ingreso,
seleccin, calificacin, evaluacin promocin, ascenso, reasignacin y
rotacin de personal, en concordancia a la estructura orgnica y el
ARTICULO 62
ARTICULO 62
cuadro de asignacin de personal, en armona a las normas legales
vigentes.
e) Organizar y actualizar la informacin de legajos y escalafn del personal
de la Municipalidad.
f) Organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos humanos.
g) Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones actividades
destinadas a la capacitacin y motivacin del personal en forma
selectiva con la finalidad de mejorar su formacin profesional o tcnica
que conlleva a un mejor y cabal desempeo.
h) Formular y actualizar el presupuesto analtico del personal - PAP
i) Elaborar la planilla nica de pagos, liquidacin de beneficios sociales,
aplicando el sistema de remuneraciones y expedir certificados de
trabajo.
j) Organizar. Controlar y actualizar el registro y control de asistencia y
permanencia del personal, de conformidad con las normas establecidas.
k) Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes sobre derechos y beneficios del personal.
l) Programar el rol de vacaciones.
m) Organizar, dirigir y ejecutar actividades relacionadas con el bienestar
social del personal y sus familiares, desarrollando programas de
asistencia preventiva de salud, recreacin e integracin.
n) Elaborar y/o emitir las normas y directivas internas del sistema de
personal.
o) Mantener actualizado la base de datos de planillas, escalafn, de las
medidas disciplinarias y del control de asistencia bajo responsabilidad.
p) Organizar, implementar y aplicar las polticas de control efectivo y
eficiente del personal.
q) Verificar y actualizar los grupos ocupacionales, proponiendo
tcnicamente a la Alta Direccin para los ascensos, recategorizaciones y
ubicaciones de acuerdo a los niveles remunerativos, en el marco de la
normativa legal vigente.
vigentes.
trabajo.
personal.
vigentes.
trabajo.
personal.
r) Promover la capacitacin del personal nombrado y contratado,
implementando cursos de acuerdo a especialidades generales y
especficas.
s) Proyectar las Resoluciones de felicitacin, llamadas de atencin,
sanciones y licencias.
t) Verificar nsito, la carga laboral de obras, segn a las obras en
ejecucin.
u) Coordinar con la Gerencia de Administracin y Finanzas y la Gerencia
de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin, para implementar
medidas de racionalidad y austeridad.
v) Elaborar en coordinacin con la Gerencia de Presupuesto, Planificacin
y Racionalizacin el Cuadro de Asignacin del Personal CAP.
w) Proyectar las Resoluciones y contratos de locacin de servicios, segn
normas y procedimientos establecidos por Ley.
x) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
y) Formular anualmente con plazo que no pase de febrero de cada ao, su
Memoria de Gestin del perodo prximo pasado; conforme a
disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Gerencia de
Racionalizacin y la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin;
z) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
Administracin y Finanzas, Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
aa)Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo y
de toda la entidad en coordinacin con las Gerentes y Subgerentes.
bb)Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
especficas.
ejecucin.
especficas.
ejecucin.
cc) Las dems funciones afines que le asigna la Gerencia de Administracin
y Finanzas
SUBGERENCIA DE EQUIPO MECNICO
ARTICULO 63
La Subgerencia de Equipo Mecnico es el rgano encargado del control,
mantenimiento y disponibilidad de las unidades de transporte y maquinaria
pesada de construccin de la Municipalidad. Est bajo la responsabilidad de un
servidor (a) pblico (a) con cargo de Subgerente (a), que depende del la
Gerencia de Administracin y Finanzas y tiene como funciones los siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el debido uso del
equipo, maquinaria y unidades vehiculares de la Municipalidad.
b) Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados al
mantenimiento y reparacin de vehculos maquinarias y equipos de
propiedad municipal, as como velar por su seguridad en coordinacin
con las reas competentes.
c) Supervisar el mantenimiento de las maquinarias, vehculos y equipo de
propiedad municipal para su uso en ptimas condiciones de
operatividad.
d) Llevar el inventario de vehculos, el historial de mantenimiento y
reparacin, controlar la compra y el uso de combustibles, lubricantes y el
historial de recorrido en las comisiones.
e) Implementar registros y controles de supervisin de todos los vehculos.
f) Administrar y controlar los bienes, maquinaria, vehculos a su cargo
verificando y garantizando su correcto uso, estado de conservacin y los
permisos y autorizaciones respectivas.
g) Proponer la renovacin de maquinaria y vehculos de la Municipalidad.
y Finanzas
ARTICULO 63
operatividad.
y Finanzas
ARTICULO 63
operatividad.
h) Proponer las acciones destinadas a la adquisicin de plizas de seguros
para los equipos, almacenes, unidades mviles, maquinaria pesada y
otros a su cargo.
i) Supervisar los servicios que prestan las unidades motorizadas.
j) Programar la adquisicin de repuestos del equipo mecnico, unidades
vehiculares y maquinaria
k) Implementar controles de repuestos y materiales en uso y en stock.
l) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
m) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
Humanos.
en la parte que corresponde a su rea; en coordinacin con su inmediato
superior y la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
Reglamentos.
otros a su cargo.
Humanos.
Reglamentos.
otros a su cargo.
Humanos.
Reglamentos.
s) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de
Administracin y Finanzas.
GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
ARTICULO 64
La Gerencia de Administracin Tributaria, es la instancia encargada de
proponer, dirigir y controlar los procesos de registro, acotacin, recaudacin y
fiscalizacin de las rentas municipales, en lo concerniente a los ingresos
propios de la Municipalidad Provincial, estableciendo las estrategias y
mecanismos que le permitan recaudar las contribuciones de los vecinos para el
normal desenvolvimiento de la actividad municipal. Est a cargo de un (a)
Gerente (a), funcionario (a) de confianza, y tiene como funciones:
a) Proponer polticas, planes y estrategias para la eficiente recaudacin
tributaria de la municipalidad.
b) Proponer proyectos de ordenanzas o edictos que regulen la
administracin tributaria en la Provincia.
c) Determinar los montos de los tributos y/o derechos de competencia
municipal, acorde a las normas tributarias y polticas institucionales.
d) Organizar la inscripcin de los contribuyentes, estableciendo un cdigo
nico de contribuyentes en los padrones correspondientes.
e) Proponer en coordinacin con la Gerencia Municipal las polticas
financieras y tributarias.
f) Programar y controlar las emisiones de recibos y documentos valorados
para los diversos tipos de tributos.
ARTICULO 64
ARTICULO 64
g) Emitir Resoluciones que pone fin a la primera instancia administrativa en
el procedimiento contencioso y contencioso no tributario, con excepcin
de aquellas en las que la firma no se encuentre delegada.
h) Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las
quejas presentadas por los contribuyentes de la provincia y reguladas
por el Cdigo Tributario.
i) Organizar, administrar y actualizar la base de datos de tributacin,
estableciendo con un sistema informtico, los medios de seguridad y
modernizacin del sistema tributario.
j) Suscribir las Resoluciones de multa, de determinacin, rdenes de pago
y otros, afines y similares en materia tributaria municipal.
k) Transferir las Sanciones Pecuniarias notificadas a la Subgerencia de
Registro Recaudacin y control para su respectivo cobro.
l) Llevar un registro de seguimiento de las Resoluciones de Multas.
m) Otorgar las licencias de funcionamiento de los establecimientos que
desarrollan todo tipo de actividades econmicas, autorizaciones
temporales, de avisos y espectculos pblicos no deportivos de
conformidad a la normatividad vigente, en coordinacin con la direccin
de administracin financiera.
n) Recibir las declaraciones juradas de autoevalo y otros, codificar, abrir o
actualizar los padrones correspondientes y supervisar su procesamiento.
o) Expedir copias o constancias certificadas y otros documentos similares
de los documentos de archivo.
p) Proponer la expedicin de los Certificados de Autorizacin Municipal de
Funcionamiento de Locales Comerciales, Industriales, Anuncios y
Propagandas.
q) Resolver y emitir informes sobre reclamaciones tributarias.
r) Orientar y asesorar a los contribuyentes en asuntos jurdicos tributarios
en coordinacin con la Subgerencia de Asesora Jurdica.
s) Proponer y coordinar la capacitacin permanente del Personal de la
oficina de administracin tributaria sobre Tributacin.
Propagandas.
Propagandas.
t) Coordinar con la Unidad de Comunicacin Social, la distribucin de
cartillas de orientacin al pblico, conteniendo montos y plazos de pago
de los diferentes tributos municipales.
u) Implementar la Actualizacin de las tarifas de los tributos que la
Municipalidad recauda, segn lo normado en coordinacin con la Oficina
de Finanzas y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
v) Asegurar la correcta y racional aplicacin de la Legislacin Tributaria
Municipal.
w) Efectuar el seguimiento de los Procesos de Ejecutora coactiva de
inters de la gerencia.
en coordinacin con la Gerencia Municipal, la Gerencia de Planificacin,
Racionalizacin.
y) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
establezcan en coordinacin con la Gerencia de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin y Racionalizacin y la Subgerencia de
correspondiente a su Gerencia; en coordinacin con la Gerencia
Municipal, la Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin y
aa)Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
en coordinacin con la Subgerencias a su cargo y la Subgerencia de
Recursos Humanos.
en la parte que corresponde a su Gerencia; en coordinacin con la
Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin y la
Municipal.
Racionalizacin.
Recursos Humanos.
Municipal.
Racionalizacin.
Recursos Humanos.
cc) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
dd)Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
ee)Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 65
La Gerencia de Administracin Tributaria coordina sus acciones con las
metas, tiene bajo su direccin las siguientes Subgerencias:
- Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria
SUBGERENCIA DE REGISTRO, RECAUDACIN Y CONTROL
ARTICULO 66
La Subgerencia de Registro, Recaudacin y Control es el rgano encargado de
recaudar y captar directamente los diversos impuestos y tasas cuya
administracin est a cargo de la Municipalidad Provincial. Est bajo
responsabilidad de un servidor (a) pblico (a) con cargo de Subgerente, que
depende directamente de la Gerencia de Administracin Tributaria y sus
funciones especficas son:
a) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de captacin de ingreso en la
base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos
tributarios de su competencia y elaborar los cuadros estadsticos
respectivos.
Reglamentos.
ARTICULO 65
ARTICULO 66
respectivos.
Reglamentos.
ARTICULO 65
ARTICULO 66
respectivos.
b) Brindar orientacin tributaria y atender los reclamos de los
contribuyentes, formulando los informes y proponiendo los proyectos de
resolucin y de los documentos que pongan fin a la primera instancia
administrativa.
c) Coordinar la emisin masiva anual de las Declaraciones Juradas y
liquidacin del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales.
d) Recepcionar, clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaracin
Jurada.
e) Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros
documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.
f) Organizar la inscripcin de los contribuyentes estableciendo sistemas
nicos de codificacin.
g) Disear, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes.
h) Efectuar el seguimiento selectivo de principales contribuyentes y
mayores deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias
i) Tramitar las solicitudes y expedientes de contribuyentes y usuarios de la
informacin tributaria y financiera, directamente relacionadas con los
archivos a su cargo.
j) Generar y emitir liquidaciones, Resoluciones de Multa Tributarias,
Resoluciones de Determinacin, Resoluciones de Anulacin de valores
para actualizar las acotaciones del contribuyente.
k) Actualizar los factores y tablas de clculo del Impuesto Predial, Impuesto
de Alcabala, Arbitrios Municipales, Multas Tributarias y valores
arancelarios a emplearse en la determinacin de las cuantas
actualizadas de cada ejercicio y someterlo a la aprobacin del Gerente
Municipal.
l) Actualizar los registros de contribuyentes y predios con la diversa
documentacin recibida de otras reas.
m) Proponer proyectos de Directivas, procedimientos y Ordenanzas que
mejoren el rendimiento e incrementen la base tributaria a fin de alcanzar
las metas del rea.
administrativa.
Jurada.
Municipal.
las metas del rea.
administrativa.
Jurada.
Municipal.
las metas del rea.
n) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades generales del
rea.
o) Administrar la cobranza ordinaria de los tributos registrados en la cuenta
corriente del Sistema de Gestin de la Administracin Tributaria.
p) Informar a los contribuyentes sobre el estado de sus obligaciones
tributarias y/o administrativas.
q) Recepcionar las Resoluciones de Multas o Sanciones Pecuniarias de los
diferentes rganos que cumplen con el proceso sancionador, para su
custodia y cobro de los diferentes contribuyentes sancionados.
r) Resolver los recursos impugnatorios contra resolucin administrativa,
elevando el proyecto de resolucin para la aprobacin del Gerente de
Administracin Tributaria, Gerencia de Medio Ambiente y Servicios
Pblicos, Gerencia de Transporte de Regulacin y Circulacin Vial y
Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano.
s) Enviar en forma oportuna a la Subgerencia de Ejecucin Coactiva, los
documentos valorados (Resoluciones de Multa de Determinacin y
Hojas de liquidaciones y otros) diligenciados conforme a ley.
t) Llevar un registro de seguimiento de los documentos valorados.
u) Resolver las reclamaciones contenciosas tributarias, elevando el
proyecto de resolucin para la aprobacin del Jefe de Administracin
Tributaria.
v) Programar, dirigir y ejecutar el fraccionamiento de la deuda con el visto
bueno de la Gerencia Municipal.
w) Controlar las multas administrativas.
x) Remitir reportes mensuales a la Subgerencia de Contabilidad, de la
recaudacin mensual y anual de impuestos y arbitrios, as como la
cartera morosa de contribuyentes.
y) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Plan Operativo de la dependencia a su cargo, para el prximo siguiente
en coordinacin con inmediato superior, la Gerencia de Planificacin,
Racionalizacin.
rea.
Tributaria.
Racionalizacin.
rea.
Tributaria.
Racionalizacin.
z) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
establezcan en coordinacin con la Gerencia de Administracin
Tributaria, la Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin
y la Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin.
aa)Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
Administracin Tributaria, la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
bb)Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria y la
cc) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
dd)Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
ee)Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
ff) Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
Administracin Tributaria.
SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA
ARTICULO 67
La Subgerencia de Fiscalizacin es el rgano encargado de controlar y verificar
que los contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias.
Reglamentos.
ARTICULO 67
Reglamentos.
ARTICULO 67
Est bajo responsabilidad de un servidor (a) pblico (a) con cargo de
Subgerente, que depende directamente de la Gerencia de Administracin
Tributaria y sus funciones especficas son:
Sistema Tributario Nacional y Tributacin Municipal.
b) Mantener actualizado el Registro de Fiscalizacin.
c) Verificar y Fiscalizar las Declaraciones Juradas y otros documentos para
determinar subvaluaciones y otros, as como la correcta determinacin
y/o aplicacin de los tributos u otros dispositivos legales vigentes.
d) Dirigir las acciones de Fiscalizacin Tributaria en coordinacin con las
reas pertinentes, como la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y
Desarrollo Urbano, Subgerencia de Planeamiento Catastro Urbano y
Control Territorial, la Subgerencia de Defensa Civil, y la Gerencias de
Transporte, Transito y circulacin Vial, entre otras.
e) Ejecutar programas de Fiscalizacin con el uso de informacin Catastral,
con el consiguiente beneficio de mantener actualizadas las cuentas
corrientes, en coordinacin con la Gerencia de Acondicionamiento
Territorial y Desarrollo urbano y la Subgerencia de Planeamiento,
Catastro y Control Territorial.
f) Hacer campaas para verificacin de las inafectaciones, espectculos
pblicos no deportivos, funcionamiento de locales comerciales
determinando su correcta aplicacin en la base de datos.
g) Supervisar la adecuada aplicacin de las normas tributarias, para lograr
una mejor recaudacin, en coordinacin con las otras reas de la
Gerencia de Administracin Tributaria.
h) Actualizar los documentos normativos del proceso sancionador (RAS;
CIS y ROLF), para el mejor cumplimiento de los proceso de fiscalizacin.
i) Proponer alternativas de solucin para disminuir la morosidad tributaria,
subvaluacin y otros, en coordinacin con las otras reas de la Gerencia
de Administracin Tributaria.
j) Emitir propuesta a la gerencia de Administracin Tributaria para la
elaboracin de Resoluciones de Determinacin y Resoluciones de Multa,
del resultado de las verificaciones y fiscalizaciones realizadas.
k) Supervisar, programar y dirigir las Notificaciones de Resoluciones de
Determinacin y Resoluciones de Multa, del resultado de las
verificaciones y fiscalizaciones realizadas.
l) Supervisar, programar y dirigir las notificaciones de las Sanciones no
Pecuniarias, del resultado de las verificaciones y fiscalizaciones
realizadas.
m) Enviar oportunamente los documentos administrativos valorados
(Resoluciones de Multas y Resoluciones de Determinacin) a la
Subgerencia de Registro, Recaudacin y control, para su cobro
respectivo con conocimientos de la Gerencia.
n) Llevar un registro de seguimiento de las Resoluciones de Multas.
o) Resolver los recursos impugnatorios contra resolucin administrativa, del
resultado de las verificaciones y fiscalizaciones realizadas, elevando el
proyecto de resolucin para la aprobacin del Gerente de Administracin
Tributaria.
p) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
en coordinacin con su inmediato superior, la Gerencia de Planificacin,
Racionalizacin.
q) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
Tributaria, la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y
r) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
Administracin Tributaria, la Gerencia de Presupuesto, Planificacin y
realizadas.
Tributaria.
Racionalizacin.
realizadas.
Tributaria.
Racionalizacin.
s) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
t) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
u) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
v) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
w) Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
SUBGERENCIA DE COMUNICACIN SOCIAL
ARTICULO 68
La Subgerencia de Comunicacin Social es el rgano de apoyo encargado de
proponer, formular y ejecutar las acciones de comunicacin social que la
Municipalidad requiere para brindar informacin oportuna, transparente y veraz
a la ciudadana sobre los actos de gobierno, servicios prestados y proyectos;
as como brindar servicios comunicacionales a la ciudadana.
ARTICULO 69
La Subgerencia de Comunicacin Social, esta bajo responsabilidad de un
servidor (a) pblico, con cargo de Subgerente (a), quien depende directamente
de la Gerencia Municipal y tiene como funciones y atribuciones:
Reglamentos.
ARTICULO 68
ARTICULO 69
Reglamentos.
ARTICULO 68
ARTICULO 69
a) Formular, organizar y ejecutar programas de comunicacin, para difundir
los objetivos y la problemtica Municipal, as como tambin los servicios
y actividades programadas.
b) Programar, ejecutar y supervisar las actividades de relaciones pblicas y
actos protocolares de la Municipalidad hacia la comunidad fomentando
las buenas relaciones entre ambos.
c) Coordinar las acciones orientadas a asegurar una buena imagen de la
Municipalidad a travs de los diversos rganos que la conforman.
d) Establecer canales de comunicacin y estrecha coordinacin con las
organizaciones de la poblacin.
e) Formular y desarrollar programas de capacitacin en comunicacin
social dirigidos a las organizaciones sociales de base.
f) Programar, dirigir y ejecutar las actividades de Prensa, impresiones que
se desarrollan en la Municipalidad.
g) Formular, programar y dirigir las campaas de sensibilizacin y
convocatoria a los procesos de planificacin concertada y presupuesto
participativo, as como dar apoyo comunicacional a estos procesos.
h) Elaborar comunicados, notas de prensa y avisos sobre las actividades
i) Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo Municipal, las
j) Coordinar las acciones de informacin de los diferentes rganos de la
Municipalidad.
k) Editar el Boletn Municipal, publicar informativos como memorias,
comunicados, folletos, afiches y otros, sobre las actividades de la
Municipalidad.
Racionalizacin.
Municipalidad.
Municipalidad.
Racionalizacin.
Municipalidad.
Municipalidad.
Racionalizacin.
correspondiente a su oficina; en coordinacin con la Gerencia Municipal,
la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y la
en coordinacin con la Gerencia Municipal y la Subgerencia de
Recursos Humanos.
Reglamentos.
s) Las dems funciones afines a su competencia que le asigne la Gerencia
Municipal.
Recursos Humanos.
Reglamentos.
Municipal.
Recursos Humanos.
Reglamentos.
Municipal.
SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
ARTICULO 70
La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, es el rgano de apoyo
encargado de ejecutar las acciones de supervisin y liquidacin de los
proyectos de inversin pblica ejecutados por la municipalidad.
ARTICULO 71
La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, esta bajo
responsabilidad de un servidor (a) pblico, con cargo de Subgerente (a), quien
depende directamente de la Gerencia Municipal y tiene como funciones y
atribuciones:
a) Planificar, organizar, implementar y racionalizar la estructura, funciones
y procedimientos de supervisin y liquidacin de obras.
b) Formular directivas, organizar el procedimiento, mecanismo de
informacin, registro, control y archivo de los diversos procedimientos
administrativos de la subgerencia.
c) Formular directivas de liquidacin fsico y financiera de las obras
ejecutadas en las diferentes modalidades.
d) Programar, dirigir, supervisar y controlar, las liquidaciones de obras en
ejecucin y obras ejecutadas.
e) Elaborar metodologas de trabajo para los sistemas de procedimientos
de informacin, ejecucin, evaluacin y control de la Subgerencia de
Supervisin y Liquidacin de obras.
f) Supervisar, controlar la correcta aplicacin de normas legales, uso de
recursos en la ejecucin de estudios, proyectos y obras.
g) Evaluar los Expedientes Tcnicos de los estudios, proyectos y obras a
ejecutarse.
h) Emitir informes de avances fsicos financieros de estudios y obras que
se ejecutan bajo cualquier modalidad.
i) Supervisar y evaluar peridicamente los estudios, proyectos y obras que
ejecuta la Municipalidad.
ARTICULO 70
ARTICULO 71
atribuciones:
ejecutarse.
ARTICULO 70
ARTICULO 71
atribuciones:
ejecutarse.
j) Asesorar a los municipios distritales que lo requieran en aspectos
tcnicos financieros del proceso de ejecucin y liquidacin de los
estudios, proyectos y obras en ejecucin por la modalidad de convenio y
encargo.
k) Remitir a la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin el
plan anual de trabajo, la evaluacin trimestral y la informacin
estadstica de las cuentas contables.
l) Efectuar y/o preparar la documentacin de las obras liquidadas para su
transferencia y remisin a la Gerencia Municipal y Gerencia de
m) Efectuar Liquidaciones Tcnico financieras que fueran solicitados por la
Gerencia de Acondicionamiento y Territorial y Desarrollo Urbano.
n) Revisar las liquidaciones tcnico-financieras presentadas por los
contratistas, as como de obras ejecutadas por administracin directa.
o) Proponer la transferencia al sector correspondiente de las obras
ejecutadas por la municipalidad.
p) Efectuar el seguimiento de las garantas (cartas fianza) conforme lo
establece las normas legales vigentes.
q) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan operativo
institucional de la dependencia a su cargo.
r) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
en coordinacin con la Gerencia Municipal, la Gerencia de Presupuesto,
Racionalizacin.
s) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
t) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
encargo.
Racionalizacin.
encargo.
Racionalizacin.
u) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Recursos Humanos.
v) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Reglamentos.
y) Las dems funciones afines a su competencia que le asigne la Gerencia
Municipal.
SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA
ARTICULO 72
La Subgerencia de Ejecucin Coactiva, es el rgano de apoyo encargado de
organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de la ejecucin coactiva de
obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria; y garantizar a los obligados
el derecho a un debido procedimiento coactivo.
La Subgerencia de Ejecucin Coactiva est a bajo la responsabilidad de un
funcionario denominado Ejecutor Coactivo de acuerdo a ley, servidor (a)
pblico (a) con cargo de Subgerente (a) que depende directamente de la
Gerencia Municipal. Son funciones especficas:
Recursos Humanos.
Reglamentos.
Municipal.
ARTICULO 72
Recursos Humanos.
Reglamentos.
Municipal.
ARTICULO 72
a) Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de
coercin dirigidas a la recuperacin del cobro de las multas
administrativas, adeudos tributarios sealadas en la Ley N 26979 y su
reglamento, as como su modificatoria Ley N 28165.
b) Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de
ejecucin forzosa sealadas en la ley N 26979 y su reglamento,
previamente agotada el procedimiento en va administrativa.
c) Programar, dirigir, ejecutar en va de coercin las obligaciones de
naturaleza tributaria y no tributaria.
d) Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecucin coactiva
de acuerdo a la Ley N 26979 y su modificatoria Ley N 28165, Ley de
Procedimiento de Ejecucin Coactiva, su reglamento, el cdigo tributario
vigente y disposiciones complementarias.
e) Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados,
se incluye las actas de ejecucin forzosa en aquellas obligaciones no
tributarias de conformidad a lo establecido en los encisos c) y d) del
Artculo 12 de la Ley N 26979.
f) Supervisar y controlar la labor del Ejecutor Coactivo y Auxiliares
Coactivos.
g) Llevar un registro de seguimiento de las sanciones pecuniarias y no
pecuniarias.
h) Disponer los embargos, tasacin, remate de bienes y otras mediante
medidas cautelares que autorice la Ley.
i) Coordinar con los rganos de la Municipalidad Provincial de Abancay,
as como la Polica Nacional y otras instituciones para el mejor
cumplimiento de las funciones a su cargo.
j) Garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento, en
consecuencia el Ejecutor Coactivo debe:
1. Verificar la exigibilidad de la obligacin materia de ejecucin
coactiva.
Coactivos.
pecuniarias.
coactiva.
Coactivos.
pecuniarias.
coactiva.
2. Practicar la notificacin a los obligados conforme a Ley, haciendo
constar dicho acto en el expediente.
3. Suspender el proceso coactivo con arreglo a lo dispuesto en la ley
N 26979 y Modificatoria.
4. Motivar las resoluciones
k) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Racionalizacin.
l) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
m) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
n) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Recursos Humanos.
o) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
p) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
Racionalizacin.
Recursos Humanos.
Reglamentos.
Racionalizacin.
Recursos Humanos.
Reglamentos.
q) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
r) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
CAPITULO VIII
RGANOS DE LNEA
ARTICULO 73
Los rganos de Lnea son aquellas unidades orgnicas vinculadas
directamente a la ejecucin de los servicios pblicos locales, las obras y los
proyectos de inversin social y desarrollo de capacidades teniendo como
marco general las competencias sealadas por la ley N 27972, Ley Orgnica
de municipalidades.
Se caracterizan porque realizan las funciones prioritarias de la Municipalidad y
que estn directamente relacionadas con el bienestar ciudadano y el desarrollo
local. Los rganos de Lnea hacen viable la razn de existir de la
municipalidad.
ARTICULO 74
Son rganos de Lnea de la Municipalidad Provincial de Abancay:
Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Pblicos
Gerencia de Promocin Social y Desarrollo Econmico Local
Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano
CAPITULO VIII
RGANOS DE LNEA
ARTICULO 73
de municipalidades.
municipalidad.
ARTICULO 74
CAPITULO VIII
RGANOS DE LNEA
ARTICULO 73
de municipalidades.
municipalidad.
ARTICULO 74
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS
ARTICULO 75
La Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Pblicos es el rgano de lnea,
responsable de dirigir y ejecutar las polticas emanadas de los rganos de
gobierno, conducir los procesos y lograr los objetivos que para cada servicio se
formule.
ARTICULO 76
La Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Pblicos est bajo responsabilidad
de un (a) funcionario (a) de confianza con cargo de Gerente (a) y depende de
la Gerencia Municipal.
ARTICULO 77
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios
Pblicos:
a) Formular polticas, coordinar, dirigir y evaluar, los planes de servicios
pblicos municipales en toda la jurisdiccin de la provincia, fortaleciendo
la actuacin territorial.
b) Planificar y dirigir el servicio de limpieza pblica en todas sus fases:
Informacin y educacin ambiental, recoleccin de residuos slidos y
disposicin final.
c) Formular y/o actualizar el Plan Integral de Gestin Ambiental de
Residuos Slidos.
d) Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos,
lquidos y vertimientos industriales en el mbito provincial.
e) Regular, controlar y sancionar a los que ocasionan la emisin de humos,
gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el
ambiente.
f) Administrar y mantener los parques zonales, parques vecinales, jardines
y espacios pblicos de recreacin que se construyan, promoviendo la
participacin ciudadana.
ARTICULO 75
formule.
ARTICULO 76
ARTICULO 77
Pblicos:
disposicin final.
Residuos Slidos.
ambiente.
ARTICULO 75
formule.
ARTICULO 76
ARTICULO 77
Pblicos:
disposicin final.
Residuos Slidos.
ambiente.
g) Planificar, Promover, regular y ordenar, el funcionamiento de los Centros
de Abasto, Paraditas, Ferias y de otras actividades similares en la
provincia, en coordinacin con las Gerencias con funciones
complementarias y otras instancias pblicas o privadas ligadas a estos
aspectos.
h) Organizar y conducir procesos de verificacin de calidad de productos
en coordinacin con INDECOPI.
i) Emitir proyectos de Ordenanzas para mejorar la conservacin de las
reas verdes, la limpieza pblica y conservacin del medio ambiente.
j) Proponer la actualizacin de los documentos normativos (RAS y CIS),
concerniente a la conservacin del medio ambiente, servicios pblicos
k) Suscribir las Resoluciones de multa y/o sanciones no pecuniarias.
l) Resolver en primera instancia, los reclamos e impugnaciones de los
contribuyentes
m) Llevar un registro de seguimiento de las Resoluciones de Multas
emitidas.
n) Enviar oportunamente las Resoluciones de Multa a la Subgerencia de
Registro, recaudacin y control para su respectivo cobro.
Racionalizacin.
p) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
q) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
Municipal, la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y
aspectos.
contribuyentes
emitidas.
Racionalizacin.
aspectos.
contribuyentes
emitidas.
Racionalizacin.
r) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Recursos Humanos.
s) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Reglamentos.
v) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 78
La Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Pblicos, es responsable del
cumplimiento de los objetivos generales, parciales y especficos que se
formulen para su sector en cada perodo fiscal, ejerciendo mando sobre las
siguientes subgerencias:
Subgerencia de Control de Comercializacin y Defensa al Consumidor
Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Pblicos.
Subgerencia de Seguridad Ciudadana
Recursos Humanos.
Reglamentos.
ARTICULO 78
Recursos Humanos.
Reglamentos.
ARTICULO 78
SUBGERENCIA DE CONTROL DE COMERCIALIZACIN Y DEFENSA DEL
CONSUMIDOR
ARTICULO 79
La Subgerencia de Comercializacin tiene funciones relacionadas con
garantizar la calidad de los productos expendidos en la jurisdiccin, ordenar las
actividades comerciales de carcter ambulatorio y formal, as como la
administracin de mercados, camales de propiedad municipal. Est bajo la
responsabilidad de un servidor (a) pblico (a), con cargo de subgerente y tiene
como funciones las siguientes:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades
relacionadas con el abastecimiento y comercializacin en el mbito de la
provincia.
b) Proponer ante la Gerencia Municipal y la Alcalda las normas sobre
acopio, distribucin, almacenamiento y distribucin de alimentos y
bebidas, as como acciones de higiene, saneamiento y salubridad, en
concordancia con las normas en la materia
c) Proponer la actualizacin del RAS y CIS concerniente al acopio,
almacenamiento, y distribucin de alimentos y bebidas.
d) Efectuar programa de Fiscalizacin, mediante operativos con apoyo de
los rganos competentes de la MPA, la Polica Nacional y la Fiscala.
e) Proponer proyectos de resoluciones de sanciones Pecuniarias
(Resoluciones de Multa) y no pecuniarias, a la Gerencia de Medio
Ambiente y servicios Pblicos.
f) Notificar las sanciones pecuniarias y sanciones no pecuniarias, previa
fiscalizacin concerniente al control de comercializacin, defensa del
consumidor y ocupacin de vas pblicas, por iniciativa o denuncia
vecinal, y ejercer accin coercitiva solicitando el respaldo de la Polica
Nacional, la Polica Municipal y la Fiscala
g) Ejercer accin fiscalizadora y su consecuente sancin.
h) Llevar el registro y seguimientos de las Notificaciones de Infraccin.
i) Administrar los centros de abastos propiedad de la municipalidad.
CONSUMIDOR
ARTICULO 79
provincia.
CONSUMIDOR
ARTICULO 79
provincia.
j) Mantener actualizado los registros de los comerciantes de los mercados,
ferias y comercio ambulatorios autorizados de la provincial.
k) Realizar en coordinacin con las Subgerencias respectivas, el control
de aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas y espectculos pblicos, de igual manera
controlar la conduccin higinica y la calidad de los productos
comercializados en los Centros de Abasto.
l) Normar y planificar la ubicacin del comercio ambulatoria de la
jurisdiccin provincial.
m) Proponer normas de supervisin de la prestacin de servicios pblicos
en lo relativo a los productos comerciales e industriales en la provincia.
n) Desarrollar campaas de Orientacin y Defensa del Consumidor,
canalizando sus reclamos a las instancias adecuadas.
o) Promover mecanismos de comercializacin directa de los productores
rurales.
Racionalizacin.
establezcan en coordinacin con su inmediato superior, la Gerencia de
correspondiente a su oficina; en coordinacin con su inmediato superior,
Humanos.
rurales.
Racionalizacin.
Humanos.
rurales.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
w) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y
Servicios Pblicos.
SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PBLICOS
ARTICULO 80
La Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Pblicos, tiene a su cargo la
prestacin de servicios relacionados con la Limpieza Pblica, el Ornato, el
Mantenimiento de reas verdes y proteccin del medio ambiente para el
bienestar social de la poblacin urbana y rural, as como fomentar la cultura
ambiental. Est a cargo de un servidor (a) pblico (a), con cargo de
Subgerente, que tiene las siguientes funciones:
a) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de limpieza
pblica, ordenar segn prioridad de funciones en la integridad del rea
jurisdiccional de la provincia cuando y donde corresponda.
b) Realizar programas de educacin ambiental y desarrollar programas y
proyectos de forestacin y reforestacin en la provincia.
c) Evaluar y emitir informes para la aprobacin de la Gerencia de Medio
Ambiente y Servicios Pblicos de los Estudios de Impacto Ambiental.
Reglamentos.
Servicios Pblicos.
ARTICULO 80
Reglamentos.
Servicios Pblicos.
ARTICULO 80
d) Programar, ejecutar y supervisar la reparacin, mantenimiento,
conservacin, seguridad de los vehculos asignados a la gerencia.
e) Proponer y ejecutar planes de ubicacin, reubicacin y retiro de
depsitos o contenedores de residuos slidos, segn la necesidad de
servicio, para no permitir la acumulacin de residuos y proliferacin de
botaderos clandestinos.
f) Determinar los costos operativos de los servicios de limpieza pblica,
parques y jardines
g) Proponer a la Direccin alternativas que permitan a travs de
procedimientos adecuados, un mejoramiento en el Servicio de Limpieza
Pblica.
h) Desarrollar programas de adiestramiento y/o capacitacin para el
personal que permita optimizar el servicio y conservacin de los equipos
mecnicos.
i) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con
el ornato, parques y jardines.
j) Promover, administrar y efectuar el mantenimiento y conservacin de
reas verdes, jardines y parques vecinales y parques zonales en la
provincia.
k) Controlar y determinar la sancin mediante operativos individual o
multisectorial a los que ocasionan la emisin de humos, gases, ruidos y
dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente, y otros
de conformidad al RAS y CIS.
l) Proponer mediante proyectos de ordenanzas para regular la
conservacin del medio ambiente y regular la limpieza pblica.
m) Proponer la actualizar los documentos normativos (RAS y CIS) mediante
proyectos de ordenanzas
n) Preponer proyectos de resoluciones de sanciones pecuniarias
o) Notificar las sanciones pecuniarias y no pecuniarias, solicitando el apoyo
de la Polica Nacional y la Polica Municipal
p) Llevar el registro y seguimientos de las Notificaciones de Infraccin.
parques y jardines
Pblica.
mecnicos.
provincia.
parques y jardines
Pblica.
mecnicos.
provincia.
q) Organizar, promover y administrar los viveros forestales municipales.
r) Determinar anualmente el monto de los costos efectivos por los servicios
de limpieza pblica y mantenimiento de reas verdes pblicas.
s) Coordinar con otras reas de la Municipalidad el uso de reas verdes a
su cargo, para las actividades recreativa.
t) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Racionalizacin.
u) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
v) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
la Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin y la
w) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Humanos.
x) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
y) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
z) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
aa)Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y
Servicios Pblicos.
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
ARTICULO 81
La Subgerencia de Seguridad Ciudadana, es un rgano de lnea encargado de
los asuntos referentes a la previsin y respuesta contra la delincuencia, acta
en asuntos de seguridad ciudadana. Est a cargo de un servidor (a) pblico (a)
con el cargo de Subgerente y tiene como funciones:
a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de proteccin y
seguridad ciudadana urbana-rural en coordinacin con la Polica
Nacional y el Comit de seguridad ciudadana
b) Coordinar y dirigir el servicio de seguridad ciudadana en la provincia, en
concordancia con la Ley de Seguridad Ciudadana.
c) Promover la organizacin de los comits vecinales de seguridad
ciudadana.
d) Disear los contenidos y materiales educativos sobre seguridad
ciudadana en coordinacin con la Subgerencia de Comunicacin social.
e) Proponer mediante proyecto la implementacin del mejoramiento del
servicio de serenazgo fortaleciendo el sistema de seguridad ciudadana
f) Formular los mapas de riesgos de la provincia en coordinacin con la
Direccin de Acondicionamiento Territorial
g) Proponer normas y directivas de seguridad ciudadana para su posterior
coordinacin y aprobacin por el Concejo Municipal.
h) Establecer un Sistema de seguridad ciudadana distrital con la
participacin de los diversos actores locales conforme a la Ley, entre
ellas el Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y el Plan Nacional del
Sistema de Seguridad Ciudadana
Servicios Pblicos.
ARTICULO 81
ciudadana.
Servicios Pblicos.
ARTICULO 81
ciudadana.
i) Apoyar a los rganos operativos de seguridad de la Municipalidad y
otras instituciones en el desarrollo de sus acciones, dentro del mbito de
su competencia
j) Coordinar acciones con entidades pblicas y privadas vinculadas a
cautelar la tranquilidad y seguridad ciudadana.
k) Coordinar con la Polica Nacional del Per, Ministerio Publico,
Gobernatura y dems entidades a fin de realizar operativos conjuntos en
actividades de su competencia
l) Promover la creacin e implementacin de los Comits Vecinales de
Seguridad Ciudadana y Rondas Campesinas.
m) Ejercer la secretaria tcnica del Comit Distrital de Seguridad
Ciudadana.
n) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Racionalizacin.
o) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
Humanos.
su competencia
Ciudadana.
Racionalizacin.
Humanos.
su competencia
Ciudadana.
Racionalizacin.
Humanos.
s) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
u) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y
Servicios Pblicos.
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO
URBANO
ARTICULO 82
La Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano, es el rgano
de lnea de la Municipalidad Provincial de Abancay, encargado de planificar y
ejecutar las acciones referidas a los proyectos y obras pblicas, el
planeamiento de los espacios urbanos y rurales, el ornato, catastro, control
urbano y de edificaciones.
ARTICULO 83
La Gerencia de Acondicionamiento Territorial, est bajo la responsabilidad de
un (a) funcionario (a) de confianza con el cargo de Gerente (a) y depende de la
Gerencia Municipal.
ARTICULO 84
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y
Desarrollo Urbano:
Reglamentos.
Servicios Pblicos.
URBANO
ARTICULO 82
ARTICULO 83
Gerencia Municipal.
ARTICULO 84
Desarrollo Urbano:
Reglamentos.
Servicios Pblicos.
URBANO
ARTICULO 82
ARTICULO 83
Gerencia Municipal.
ARTICULO 84
Desarrollo Urbano:
a) Disear polticas y Planes para el Acondicionamiento Territorial de la
provincia y del distrito de Abancay, de acuerdo a la zonificacin
vigente y a los objetivos estratgicos de la provincia. Incluye la
formulacin del Plan de desarrollo de la Provincia, as como el Plan
director de la ciudad de Abancay
b) Planificar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el
control tcnico de las edificaciones y su relacin con el entorno
urbano: Ornato, seguridad, medio ambiente y bienestar social.
c) Formular participativamente y en coordinacin con las
municipalidades distritales los Planes de Desarrollo Urbano, Plan de
Desarrollo Rural, esquema de zonificacin de reas urbanas, el Plan
de desarrollo de asentamientos humanos y otros planes especficos.
d) Emitir informes tcnicos respecto a acciones de demarcacin
territorial en el mbito de la provincia.
e) Proponer ante el Concejo Municipal la normatividad general referente
al otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin y
construccin; elaboracin de catastro urbano y rural, saneamiento
fsico legal de asentamientos humanos. Nomenclaturas,
Autorizaciones para colocacin de avisaje y estudios de impacto
ambiental
f) Presidir y conformar las comisiones tcnicas de revisin y aprobacin
de habilitaciones urbanas y licencias de obra.
g) Emitir certificados, autorizaciones, licencias y otros relacionados a las
actividades de servicios vinculados a su rea.
h) Proponer la actualizacin los documentos normativos (RAS y CIS),
concerniente a licencias, autorizaciones y otros relacionados a las
actividades vinculadas a su rea.
i) Suscribir las Resoluciones de multa y/o Resoluciones que disponga
la paralizacin y demolicin de obras en los casos que resulten
pertinentes de acuerdo a las normativas vigentes.
j) Resolver en primera instancia, los reclamos e impugnaciones de los
administrados
ambiental
administrados
ambiental
administrados
k) Llevar un registro de seguimiento de las Resoluciones de Multas
emitidas.
l) Enviar oportunamente las Resoluciones de Multa a la Subgerencia
de Registro, recaudacin y control para su respectivo cobro.
m) Desarrollar, actualizar y administrar la base de datos del catastro
urbano de la jurisdiccin.
n) Promover y apoyar tcnicamente la existencia de oficinas de
acondicionamiento territorial o quien haga sus veces, en los distritos.
o) Coordinar sus acciones con el Instituto Vial Provincial - IVP.
p) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de
desarrolladas del ao en curso; en coordinacin con la Gerencia
Municipal, la Gerencia de Presupuesto, Planificacin y
q) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria
que se establezcan en coordinacin con la Gerencia Municipal, la
Municipal, la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
s) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su
cargo, en coordinacin con la Subgerencias a su cargo y la
t) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual
MAPRO), en la parte que corresponde a su Gerencia; en
coordinacin con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
emitidas.
emitidas.
u) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los
w) Otras funciones afines que se le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 85
La Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano, es
responsable del cumplimiento de los objetivos generales, parciales y
especficos de su competencia. Tiene bajo su cargo las siguientes
Subgerencia:
Subgerencia de Obras Pblicas y Privadas.
Subgerencia de Planeamiento y Catastro Urbano
Subgerencia de Estudios
Subgerencia de Defensa Civil.
SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y PRIVADAS
ARTICULO 86
La Subgerencia de Obras Pblicas y Privadas, tiene competencias en cuanto a
la ejecucin de obras pblicas por parte de la Municipalidad y el ordenamiento
constructivo en el mbito provincial. Est bajo la responsabilidad de un servidor
(a) pblico (a) con cargo de Subgerente (a) y tiene como funciones y
atribuciones:
a) Programar, organizar y ejecutar todas las acciones referidas a la
construccin de infraestructura urbana y obras en el mbito de la
provincia.
ARTICULO 85
Subgerencia:
ARTICULO 86
atribuciones:
provincia.
ARTICULO 85
Subgerencia:
ARTICULO 86
atribuciones:
provincia.
b) Programar la ejecucin de los proyectos de inversin, cuyos expedientes
tcnicos se encuentran debidamente aprobados y presupuestados.
c) Ejecutar las obras bajo la modalidad de administracin directa y en la
modalidad de contrato.
d) Coordinar y absolver e informar sobre las consultas a las observaciones
efectuadas por los postores en el proceso de seleccin de ejecucin de
obras.
e) Coordinar con la Subgerencia de Promocin Social la formacin de
comits de obra para la vigilancia social de la ejecucin de obras por
convenio.
f) Controlar y exigir el cumplimiento de los controles de calidad, acorde con
la naturaleza de la obra, de conformidad a las pruebas tcnicas y dems
normas aplicables.
g) Revisar y dar conformidad tcnica a los presupuestos adicionales que se
generen en la ejecucin de obras por contrata de conformidad a las
normas legales vigentes.
h) Programar los requerimientos de materiales solicitados as como los
gastos logsticos y administrativos ligados a la ejecucin de obras por
adjudicacin directa y en convenios con las organizaciones de
pobladores y/o instituciones.
i) Autorizar la ejecucin de obras de servicios pblicos de acuerdo con la
normatividad vigente
j) Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con el control
tcnico de las edificaciones de conformidad a las normas vigentes.
k) Otorgar certificados de conformidad de obra, informando a Planificacin
y control territorial para la actualizacin catastral.
l) Proponer y organizar la elaboracin de expedientes tcnicos y estudios
en coordinacin con la Subgerencia de Estudios
m) Proponer perfiles y trminos de referencia de posibles proyectos.
n) Formular observaciones y modificaciones a los expedientes por errores
u omisiones detectadas a fin de que sean absueltos o aclarados.
o) Programar las actividades de la flota de equipos y maquinaria pesada de
la municipalidad.
obras.
convenio.
normas aplicables.
la municipalidad.
obras.
convenio.
normas aplicables.
la municipalidad.
en coordinacin con su inmediato superior, Gerencia de Presupuesto,
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
w) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Acondicionamiento
Territorial y Desarrollo Urbano.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y CONTROL
TERRITORIAL
ARTICULO 87
La Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Control Territorial, tiene
competencia sobre el ordenamiento urbano, el adecuado uso del suelo y el
catastro necesario para la planificacin urbana especial de la provincia. Est
bajo la responsabilidad de un servidor (a) pblico (a), con el cargo de
Subgerente (a) y tiene como funciones:
a) Elaborar, ejecutar, controlar, actualizar y evaluar el Plan de Desarrollo
Urbano, el Plan de Acondicionamiento Territorial, el Plan Urbano
Director y la zonificacin de reas urbanas de la Provincia de Abancay.
Ello en conformidad con los procedimientos y los plazos establecidos en
las normas correspondientes.
b) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano de la circunscripcin.
c) Realizar proyectos de habilitacin urbana en funcin a los planes de
desarrollo urbano.
d) Procesar expedientes para la aprobacin de los proyectos de
habilitacin urbana, subdivisin de tierras, planeamiento fsico, cambios
de zonificacin, parcelaciones, lotizaciones y para la evaluacin tcnica
de los proyectos urbansticos provenientes de las unidades de gestin
urbansticas.
e) Procesar expedientes de inscripciones, transferencias, cambios de
nombre, denuncias y litigios sobre la propiedad inmueble.
f) Normar y procesar solicitudes de adjudicacin de terrenos Urbanos.
g) Realizar estudios socio-econmicos con fines de planeamiento
urbanstico.
h) Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano en materia de su
competencia.
TERRITORIAL
ARTICULO 87
desarrollo urbano.
urbansticas.
urbanstico.
competencia.
TERRITORIAL
ARTICULO 87
desarrollo urbano.
urbansticas.
urbanstico.
competencia.
i) Apoyar coordinadamente con la Gerencia de Acondicionamiento
Territorial y Desarrollo Urbano la formulacin del Plan Director de
Abancay
j) Emitir Certificados Tcnicos y otorgar Certificados de Compatibilidad de
Uso para el funcionamiento de establecimientos Comerciales,
Industriales y de Servicios.
k) Efectuar estudios de expropiacin de inmuebles afectadas por obras
municipales.
l) Organizar el registro toponmico del distrito capital, nomenclatura de
avenidas, calles plazas, parques y las numeraciones de los predios
urbanos.
m) Ordenar y controlar los archivos y planotecas de control urbano y
catastro.
n) Proponer proyectos para el mejoramiento del ornato, acondicionamiento
urbano y regulador colectivo.
o) Controlar el correcto acondicionamiento de locales comerciales,
industriales, tursticos y de espectculos.
p) Revisar, proyectar controlar y entregar las Licencias de Construccin,
ampliacin, Modificacin, regularizacin y/o demolicin que sean que
sean tramitadas ate la Municipalidad; y las remitidas por las
Municipalidades distritales, as como disponer el mantenimiento de un
registro.
q) Elaborar, en coordinacin con el rea de Defensa Civil, los mapas de
riesgos.
r) Formular y proponer los cambios de zonificacin, as como pronunciarse
por las solicitudes de cambio de zonificacin a solicitud de la poblacin.
s) Fiscalizar e identificar las edificaciones sin Licencia de Construccin, o
efectuadas sin observacin del Reglamento Nacional de Edificaciones y
proyectos aprobados.
t) Realizar acciones de saneamiento fsico legal de los inmuebles de la
municipalidad.
Abancay
municipales.
urbanos.
catastro.
registro.
riesgos.
municipalidad.
Abancay
municipales.
urbanos.
catastro.
registro.
riesgos.
municipalidad.
u) Proponer la actualizacin del RAS y CIS, concerniente a licencias,
autorizaciones y otros relacionados a las actividades vinculadas a su
rea.
w) Efectuar programa de Fiscalizacin, mediante operativos con apoyo de
x) Proponer proyectos de Resoluciones de Multa y Resoluciones que
dispongan la paralizacin y/o demoliciones de obras en los casos que
resulten pertinentes de acuerdo a las normativas vigentes, a la Gerencia
de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano.
y) Notificar las sanciones pecuniarias y sanciones no pecuniarias,
mediante operativos con el respaldo de la Subgerencia de Defensa Civil,
la Polica Nacional y la Polica Municipal.
z) Llevar el registro y seguimientos de las Notificaciones de Infraccin.
aa)Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
en coordinacin con su inmediato superior, la Gerencia de Presupuesto,
Racionalizacin.
bb)Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
cc) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
dd)Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Humanos.
ee)Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
rea.
Racionalizacin.
Humanos.
rea.
Racionalizacin.
Humanos.
ff) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
gg)Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
hh)Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Acondicionamiento
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS
ARTICULO 88
La Subgerencia de Estudios tiene competencias en la Elaboracin y
formulacin de Proyectos a nivel de Pre inversin e Inversin en el mbito de la
Municipalidad Provincial de Abancay. Est bajo la responsabilidad de un
servidor (a) pblico (a), con cargo de Subgerente (a) y tiene como funciones:
a) Emitir opinin tcnica de los proyectos elaborados en el marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
b) Proyectar obras de infraestructura local cuando sean requeridas por su
inmediato superior.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin del plan operativo institucional de la
dependencia a su cargo.
e) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos.
f) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad.
Reglamentos.
ARTICULO 88
inmediato superior.
competencia.
Reglamentos.
ARTICULO 88
inmediato superior.
competencia.
g) Proponer normas y directivas tcnicas para la programacin y
evaluacin de estudios y proyectos de inversin.
h) Elaborar bases y trminos de referencia de estudios y obras del
programa de inversin municipal.
i) Formulacin de estudios y proyectos de inversin.
j) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Racionalizacin.
k) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
l) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
m) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Humanos.
o) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
p) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
q) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Acondicionamiento
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL
ARTICULO 89
La Subgerencia de Defensa Civil, es el rgano encargado de ejecutar las
acciones de prevencin, inspeccin, atencin y capacitacin de Defensa Civil,
ante posibles desastres, catstrofes naturales y colapso de construcciones
antiguas. Est bajo responsabilidad de un servidor (a) pblico (a) con cargo de
Subgerente (a), que depende de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial y
Desarrollo Urbano y sus funciones especficas son:
a) Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades de Defensa civil.
b) Establecer, los planes de contingencia de riesgos y promover la
formacin de brigadas voluntarias de defensa civil en la jurisdiccin.
c) Organizar, apoyar y coordinar acciones con entidades pblicas y
privadas, nacionales e internacionales orientadas a la prevencin y
recuperacin de la localidad en casos de desastres.
d) Establecer coordinacin permanente con las instituciones pblicas y
privadas de la provincia relacionadas con la respuesta ante
desastres.
e) Promover, en coordinacin con otras instituciones y gobiernos
locales acciones de apoyo al cuerpo de bomberos voluntarios, Cruz
Roja y otras instituciones de servicios a la comunidad
f) Promover los servicios pblicos de seguridad y orientar y apoyar la
utilizacin de dispositivos necesarios contra incendios, inundaciones,
temblores, terremotos y otras catstrofes.
ARTICULO 89
desastres.
ARTICULO 89
desastres.
g) Organizar y capacitar a los comits de defensa civil ciudadana en
cada barrio y /o distrito de la provincia.
h) Realizar inspecciones tcnicas de Defensa Civil y otorgar los
certificados correspondientes conforme a ley.
i) Planificar, y ejecutar simulacros u otras simulaciones de desastres
con la participacin de las instituciones, organizaciones sociales de
base y la poblacin en general
j) Proponer las normas y directivas relacionadas con el mbito de su
competencia.
k) Coordinar y apoyar el cumplimiento de las acciones del Comit
Provincial de Defensa Civil as como los acuerdos del mismo.
l) Promover y coordinar la participacin de las organizaciones sociales
de la provincia en las acciones de defensa civil.
m) Promover y ejecutar las acciones educativas sobre defensa civil, a fin
de difundir los procedimientos a ejecutar en casos de emergencia
propios de la Provincia de Abancay, tales como sismos, inundaciones
por desborde fluvial, incendios, derrumbes y otros.
n) Establecer y organizar los lugares de coordinacin, almacenaje y
albergue en casos de emergencia y realizar el inventario de los
recursos con que cuenta la Municipalidad para desarrollar las
acciones de defensa civil.
o) Controlar en coordinacin con la Subgerencia de Acondicionamiento
Territorial la construccin de edificaciones y toda accin que afecte
las avenidas, parques y veredas comprendidos dentro de la
circunscripcin de la Municipalidad.
p) Identificar las zonas de posible desastre, recomendando las medidas
preventivas y correctivas a realizar con participacin de la poblacin.
q) Elaborar y proponer el Plan de Defensa Civil para su consideracin y
aprobacin por el Comit Provincial de Defensa Civil.
r) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de
capacitacin y preparacin de los Brigadistas de Defensa Civil
s) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad
emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
competencia.
competencia.
t) Realizar inspecciones tcnicas de seguridad de defensa civil, para
evaluar el grado de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios,
sea de personas naturales o jurdicas, con apoyo de inspectores
tcnicos de Seguridad en Defensa Civil acreditados.
u) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de
Trabajo o Plan Operativo de la dependencia a su cargo, para el
desarrolladas del ao en curso; en coordinacin con su inmediato
superior, la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
v) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria
que se establezcan en coordinacin con su inmediato superior la
w) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
correspondiente a su oficina; en coordinacin con su inmediato
x) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su
cargo, en coordinacin con su inmediato superior y la Subgerencia
de Recursos Humanos.
y) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual
con su inmediato superior y la Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
z) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los
aa)Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
Racionalizacin.
Racionalizacin.
efectivas a travs de la Subgerencia de Recursos Humanos.
bb)Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano.
GERENCIA DE TRANSPORTE, REGULACION Y CIRCUALACION VIAL
ARTICULO 90
La Gerencia de Transporte, Regulacin y Circulacin Vial, es el rgano de lnea
de la Municipalidad Provincial de Abancay, encargado de las competencias en
materia de transporte y trnsito terrestre de conformidad con las leyes y
reglamentos nacionales, en su jurisdiccin.
ARTICULO 91
La Gerencia de Transporte, Regulacin y Circulacin Vial, est bajo la
responsabilidad de un (a) funcionario (a) de confianza con cargo de Gerente (a)
y depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 92
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Transporte, Regulacin y
Circulacin Vial:
a) Normar, regular y planificar el transporte terrestre urbano a nivel
provincial.
b) Formular y proponer lineamientos, objetivos, reglamentos y planes de
accin en materia de transporte, para el desarrollo de las actividades de
su competencia en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
c) Planificar y administrar la gestin del transporte terrestre urbano e
interurbano, trnsito peatonal y vehicular.
d) Elaborar, ejecutar, controlar, modificar y/o actualizar el Plan Regulador
de Rutas de la provincia de Abancay.
ARTICULO 90
ARTICULO 91
ARTICULO 92
Circulacin Vial:
provincial.
ARTICULO 90
ARTICULO 91
ARTICULO 92
Circulacin Vial:
provincial.
e) Programar, organizar, regular, dirigir, ejecutar y supervisar el proceso de
infracciones y sanciones, dentro de la jurisdiccin de la provincia.
f) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones referidas
al otorgamiento de concesiones o autorizaciones para la prestacin del
servicio regular de transporte pblico urbano e interurbano de pasajeros.
g) Planificar, regular, organizar, administrar, instalar y mantener los
sistemas de sealizacin y semaforizacin para el trnsito peatonal y
vehicular.
h) Regular el transporte pblico urbano en la provincia, otorgando las
correspondientes, autorizaciones o concesiones de rutas en sus
diferentes modalidades.
i) Evaluar y aprobar la construccin de terminales terrestres.
j) Supervisar la prestacin del servicio pblico de transporte y trnsito en
su jurisdiccin.
k) Desarrollar un programa permanente de mantenimiento de la
infraestructura vial urbana.
l) Calificar y revisar las infracciones al trnsito vehicular
m) Orientar e incentivar la participacin de los inversionistas en el
mejoramiento del servicio de transporte urbano en sus diferentes
modalidades.
n) Emitir las resoluciones en los procedimientos de sancin de conformidad
a las disposiciones legales y municipales pertinentes.
o) Resolver en primera instancia, los reclamos e impugnaciones de los
administrados
p) Llevar un registro de seguimiento de las Resoluciones de Multas
emitidas.
q) Enviar oportunamente las Resoluciones de Multa a la Subgerencia de
r) Mantener actualizado y sistematizado el archivo del acervo
documentario a su cargo y de la informacin bsica y estadstica de la
Gerencia.
s) Informar sobre las recaudaciones obtenidas al rgano competente.
vehicular.
su jurisdiccin.
modalidades.
administrados
emitidas.
Gerencia.
vehicular.
su jurisdiccin.
modalidades.
administrados
emitidas.
Gerencia.
t) Planificar y supervisar todas las actividades relacionadas con los
estudios y proyectos de obras viales en los mbitos urbano y rural.
u) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Racionalizacin.
v) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
x) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
en coordinacin con la Subgerencia a su cargo y la Subgerencia de
Recursos Humanos.
y) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
z) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
Racionalizacin.
Recursos Humanos.
Reglamentos.
Racionalizacin.
Recursos Humanos.
Reglamentos.
bb)Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal
ARTICULO 93
La Gerencia de Transporte, Regulacin y Circulacin Vial, es responsable del
cumplimiento de los objetivos generales, parciales y especficos de su
competencia. Tiene bajo su cargo las siguientes Subgerencia:
Subgerencia de Regulacin de Transporte.
Subgerencia de Circulacin de Transito.
Subgerencia de Terminal Terrestre.
SUBGERENCIA DE REGULACION DE TRANSPORTE
ARTICULO 94
La Subgerencia de Regulacin de Transporte, tiene competencias sobre la
regulacin de los servicios de transporte pblico urbano e interurbano de
pasajeros Est bajo la responsabilidad de un servidor (a) pblico (a), con el
cargo de Subgerente y tiene como funciones:
a) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las acciones para el
otorgamiento de concesiones o autorizaciones para la prestacin del
servicio regular de transporte pblico urbano e interurbano de pasajeros
y otras modalidades, identificando las vas y rutas establecidas para tal
fin.
b) Normar, regular y supervisar el servicio pblico de transporte terrestre
Proponer las sanciones en los procedimientos de fiscalizacin al servicio
de transporte urbano en sus diversas modalidades. Urbano e
interurbano de la Provincia del Abancay.
c) Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores
motorizados o no
ARTICULO 93
ARTICULO 94
fin.
motorizados o no
ARTICULO 93
ARTICULO 94
fin.
motorizados o no
d) Controlar, con el apoyo de la Polica Nacional, el cumplimiento de las
normas de trnsito
e) Emitir opinin en la modificacin y/o actualizacin del Plan regulador de
Rutas.
f) Programar las inspecciones de operatividad vehicular en las diferentes
modalidades de servicio de transporte.
g) Expedir autorizaciones para la circulacin de vehculos en sus diversas
modalidades.
h) Emitir informes en los procedimientos de impugnacin a resoluciones
administrativas en primera instancia y en asuntos de su competencia.
i) Elaborar y mantener actualizado el padrn de vehculos de transporte
urbano.
j) Mantener actualizado y sistematizado el archivo del acervo
documentario a su cargo.
k) Evaluar los expedientes y emitir informes en los procedimientos de baja
y sustitucin vehicular de las empresas de transporte pblico de
pasajeros y otros.
l) Evaluar expedientes y emitir informes en los procedimientos sobre
modificacin y/o ampliacin de rutas.
m) Dar cumplimiento a las disposiciones y resoluciones de sancin
administrativa, en el servicio de transporte urbano y otros.
n) Informar oportunamente las sanciones pecuniarias notificadas a la
gerencia para su envo a la Subgerencia de Registro, Recaudacin y
Control, para su respectivo cobro.
o) Llevar el registro y seguimiento de las Notificaciones de Infraccin y
Sanciones.
p) Formular y ejecutar proyectos para el mejoramiento del transporte
urbano.
q) Velar por el cumplimiento de las normas de Control de Pesos y Medidas
de vehculos de transporte que transitan por la red vial de la Provincia.
normas de trnsito
Rutas.
modalidades.
urbano.
pasajeros y otros.
Sanciones.
urbano.
normas de trnsito
Rutas.
modalidades.
urbano.
pasajeros y otros.
Sanciones.
urbano.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
y) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Transportes,
Regulacin y Circulacin Vial.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
SUBGERENCIA DE CIRCULACION DE TRANSITO
ARTICULO 95
La Subgerencia de Circulacin de Transito, tiene competencias sobre el
sistema de sealizacin y circulacin de transito en la jurisdiccin del Distrito de
Abancay. Est bajo la responsabilidad de un servidor (a) pblico (a), con cargo
de Subgerente y tiene como funciones:
a) Planificar, organizar, instalar, mantener y renovar los sistemas de
sealizacin y semforos para el trnsito urbano de peatones y
vehculos de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Implementar el parqueo vehicular en zonas determinadas
c) Establecer medidas de seguridad vial.
d) Efectuar el mantenimiento de las vas dentro del mbito de su
competencia.
e) Proponer las normas legales necesarias para el ejercicio de sus
funciones.
f) Elaborar y ejecutar proyectos que mejoren el trnsito y circulacin vial.
g) Inspeccionar, evaluar e informar sobre el estado actual de vas en el
mbito de la provincia.
h) Promover, organizar, ejecutar y evaluar campaas y eventos sobre
educacin vial para; conductores, peatones y poblacin en general, as
como coordinar y supervisar los cursos desarrollados por las entidades
educativas correspondientes.
i) Implementar, supervisar y administrar el mobiliario urbano para el
trnsito vehicular y peatonal.
j) Dar cumplimiento a las disposiciones y resoluciones de sancin
administrativa, en la Circulacin de los transportistas en el mbito
urbano y otros, en coordinacin con la Polica Nacional.
k) Informar oportunamente las sanciones pecuniaria notificadas a la
Control, para su respectivo cobro
l) Llevar el registro y seguimiento de las Notificaciones de Infraccin y
Sanciones.
ARTICULO 95
competencia.
funciones.
Sanciones.
ARTICULO 95
competencia.
funciones.
Sanciones.
m) Mantener actualizado y sistematizado el archivo del acervo
n) Mantener actualizada la informacin estadstica bsica de circulacin
terrestre.
o) Informar sobre las recaudaciones realizadas al rgano competente.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
terrestre.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
terrestre.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
w) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Transportes,
.
SUBGERENCIA DE TERMINAL TERRESTE
ARTICULO 96
La Subgerencia Terminal Terrestre, es el rgano de lnea responsable de
administrar el embarque y desembarque de pasajeros nacional e interprovincial
ARTICULO 97
La Subgerencia de Terminal Terrestre est bajo la responsabilidad de un (a)
funcionario (a) de confianza con cargo de Subgerente (a) y depende de la
Gerencia de Transporte, Regulacin y Circulacin Vial y tiene como funciones
lo siguiente:
a) Planificar, organizar dirigir, evaluar, supervisar y controlar las acciones
de Administracin del Terminal Terrestre.
b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar las actividades de reas de
Recaudaciones y el rea de operaciones.
c) Plantear y programar el plan de trabajo anual de los terminales
terrestres.
d) Prever los recursos econmicos y humanos necesarios para las
diferentes reas que conforman del Terminal Terrestre para el
cumplimiento de sus objetivos y metas.
e) Resolver, disponer y autorizar los casos especiales dentro de la
jurisdiccin del Terminal terrestre en concordancia con la normatividad
actual vigente, previa Coordinacin con los rganos superiores
competentes.
.
ARTICULO 96
ARTICULO 97
lo siguiente:
terrestres.
competentes.
.
ARTICULO 96
ARTICULO 97
lo siguiente:
terrestres.
competentes.
f) Proponer la modalidad de seleccin y desarrollo de los recursos
humanos para el funcionamiento de los terminales terrestres de
pasajeros.
g) Emitir normas internas de carcter laboral que garanticen el
cumplimiento de la asistencia y puntualidad del personal que trabaja en
el programa de los terminales terrestres.
h) Gestionar ante las empresas privadas para su implementacin con
equipos de depresin y comunicacin al pblico usuario.
i) Formular el presupuesto de los terminales terrestres, as como las
normas relativas a su funcionamiento.
j) Formular y actualizar el reglamento necesario para el funcionamiento del
terminal terrestre de pasajeros.
k) Velar por mantenimiento de la infraestructura fsica del Terminal.
l) Promover que las empresas dedicadas al servicio de transporte pblico,
interprovincial, nacional e internacional de pasajeros se centralicen en el
Terminal Terrestre.
m) Proponer estudios orientados al mejoramiento de la infraestructura y los
servicios que presta.
n) Coordinar acciones de prevencin con Defensa Civil, en las
instalaciones del Terminal.
o) Informar oportunamente sobre las recaudaciones realizadas,
garantizando obligatoriamente, bajo responsabilidad funcional, el
depsito de lo recaudado, en tesorera, en forma diaria.
Racionalizacin.
pasajeros.
Terminal Terrestre.
Racionalizacin.
pasajeros.
Terminal Terrestre.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
GERENCIA DE PROMOCIN SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
ARTICULO 98
La Gerencia de Promocin Social y Desarrollo Econmico Local es el rgano
de lnea, responsable de dirigir y ejecutar las polticas en el rea del desarrollo
humano, a travs de la concertacin y la participacin ciudadana, teniendo
Humanos.
Reglamentos.
LOCAL
ARTICULO 98
Humanos.
Reglamentos.
LOCAL
ARTICULO 98
como eje principal de su trabajo la promocin de capacidades necesarias para
el desarrollo local.
ARTICULO 99
La Gerencia de Promocin Social y Desarrollo Econmico Local est bajo la
ARTICULO 100
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Promocin Social y Desarrollo
Econmico Local:
a) Formular polticas, planificar, organizar, dirigir y supervisar el
cumplimiento de las actividades y proyectos concernientes a las
Subgerencias a su cargo
b) Establecer el Registro nico de Organizaciones Sociales de la provincia
de Abancay, as como tramitar y otorgar reconocimiento a las
organizaciones sociales que lo soliciten, resolviendo en primera
instancia los litigios, controversias e impugnaciones derivadas del
registro de reconocimiento de las organizaciones.
c) Establecer el registro de organizaciones juveniles de la provincia y
promover su participacin en todos los mbitos de la vida social y
cultural de la provincia.
d) Promover la participacin ciudadana organizada en los procesos de
planificacin de desarrollo concertado, presupuesto participativo y
vigilancia ciudadana.
e) Promover e incentivar las inversiones nacionales y extranjeras en
proyectos destinados al desarrollo econmico local en Abancay.
f) Disear el Plan estratgico de desarrollo econmico provincial sostenible
y sus respectivos planes anuales con participacin de la ciudadana.
g) Promover instancias de coordinacin con el gobierno regional y las
municipalidades distritales para la promocin del desarrollo econmico
local.
ARTICULO 99
ARTICULO 100
Econmico Local:
local.
ARTICULO 99
ARTICULO 100
Econmico Local:
local.
h) Promover el desarrollo integral y armnico de la persona en todas las
dimensiones de la vida humana, rescatando e integrando sus valores,
cultura e identidad social en la Provincia de Abancay.
i) Promover de forma especial, el respeto y defensa de los derechos
humanos, la equidad, no violencia contra la mujer, los nios y
adolescentes, el fortalecimiento de la familia y su bienestar integral.
j) Coordinar las actividades de otros programas sociales transferidos.
k) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades
relacionadas con la participacin del CCL, las Organizaciones Populares
y otras formas de participacin establecidas en las Leyes vigentes
l) Facilitar y promover los espacios de concertacin temticos y de
m) Desarrollar acciones de promocin vecinal y apoyar las iniciativas
viables que tengan las organizaciones ciudadanas.
n) Proponer mecanismos de participacin de las organizaciones vecinales
sobre requerimientos de servicios y control de prestacin de los mismos,
ejecucin de trabajos comunales y de ayuda mutua.
o) Promover la organizacin de los vecinos que permita su participacin en
la ejecucin de obras de inters vecinal que realice la Municipalidad.
p) Desarrollar en coordinacin con todas las organizaciones sociales los
cabildos abiertos, asambleas populares o rendiciones de cuentas.
q) Concertar con las instituciones pblicas los aspectos referidos al
cumplimiento de las funciones municipales en materia de educacin
cultura y deportes
r) Promover programas de alfabetizacin en coordinacin con el gobierno
regional
s) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Racionalizacin.
cultura y deportes
regional
Racionalizacin.
cultura y deportes
regional
Racionalizacin.
t) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
u) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
v) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
en coordinacin con las Subgerencias a su cargo y la Subgerencia de
Recursos Humanos.
w) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
x) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
y) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
z) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 101
La Gerencia de Promocin Social y Desarrollo Econmico Local, es
especficos de su competencia y ejerce mando sobre las siguientes
Subgerencias:
Recursos Humanos.
Reglamentos.
ARTICULO 101
Subgerencias:
Recursos Humanos.
Reglamentos.
ARTICULO 101
Subgerencias:
Subgerencia de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin
Subgerencia de Participacin Ciudadana
Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Proyectos Productivos
DEMUNA
OMAPED
SUBGERENCIA DE EDUCACIN, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y
RECREACIN
ARTICULO 102
La Subgerencia de Educacin, Salud, Cultura, Deportes y creacin, es el
rgano de lnea encargado de la realizacin de las polticas municipales
referidas a estos aspectos del desarrollo humano; est bajo responsabilidad de
un servidor pblico (a), con cargo de Subgerente y tiene como funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar, las actividades relacionadas
con la educacin, salud, cultura, deporte y recreacin que lleva a cabo la
Municipalidad en el mbito de la provincia.
b) Coordinar y organizar con las entidades correspondientes la realizacin
de programas de alfabetizacin y actividades de extensin cultural,
educativa y deportiva.
c) Promover la construccin, el equipamiento, mejora y mantenimiento de
locales deportivos, bibliotecas, galeras de arte y/o casas de la cultura.
d) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, y supervisar las actividades y/o
campaas relacionadas con la Salud que lleve a cabo la Municipalidad
en el mbito provincial.
e) Promover, en coordinacin con el sector salud, la formacin de
promotores vecinales de salud preventiva.
f) Promover acciones de capacitacin en medidas preventivas, primeros
auxilios y control de epidemias.
g) Normar y controlar en coordinacin con el Ministerio de Salud, la
salubridad de establecimientos comerciales, industriales, viviendas,
DEMUNA
OMAPED
RECREACIN
ARTICULO 102
DEMUNA
OMAPED
RECREACIN
ARTICULO 102
escuelas y otros lugares pblicos, as como la participacin ciudadana
en salud.
h) Promover la construccin, organizacin, equipamiento y administracin
de postas mdicas, botiquines y puestos de primeros auxilios de
propiedad Municipal o en convenio con instituciones y la poblacin.
i) Promover la dotacin alimentaria, asistencia mdica a personas
familias indigentes, cuya comprobada situacin econmica as lo
requiera.
j) Administrar el coliseo, complejos deportivos, biblioteca municipal y otros
escenarios deportivos y recreativos de propiedad de la Municipalidad.
k) Promover la organizacin de grupos culturales, artsticos, folklricos y
musicales.
l) Normar, coordinar y fomentar la recreacin deportiva de la poblacin de
la provincia mediante la promocin la construccin de campos
deportivos y parques recreacionales.
m) Promover la organizacin de Comits Municipales de Deportes
n) Proponer disear y ejecutar concertadamente con las autoridades
educativas la inclusin de los temas de desarrollo local, ciudadana y
participacin en la currcula escolar en el mbito provincial, as como la
inclusin de contenidos educativos que sean relevantes para el
desarrollo provincial y el mantenimiento de la identidad local.
o) Promover la creacin del Consejo Participativo Local de Educacin.
p) Organizar, promover y realizar eventos deportivos y recreacionales con
la participacin del vecindario y los distritos.
q) Organizar concursos literarios y artsticos en general.
r) Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades
relacionadas con los espectculos pblicos no deportivos, otorgando los
permisos correspondientes.
s) Promover acciones para revalorar la identidad cultural de la Provincia de
Abancay
t) Promover en general la realizacin de todo tipo de actividades y
espectculos de valor cultural.
en salud.
requiera.
musicales.
Abancay
en salud.
requiera.
musicales.
Abancay
u) Para el cumplimiento de las actividades descritas en las funciones de la
Subgerencia de Educacin, Salud, Cultura, Deportes y Recreacin podr
establecer mecanismos de organizacin autnomos
v) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Racionalizacin.
w) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
x) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
y) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Humanos.
z) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
aa)Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
bb)Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
cc) Otras funciones que le encargue el Gerente de Promocin Social y
Desarrollo Econmico Local.
SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN CIUDADANA
ARTICULO 103
La Subgerencia de Participacin Ciudadana, es el rgano encargado de
programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones y actividades de
promocin de la participacin de la comunidad organizada y no organizada y de
las instituciones pblicas y privadas, en el desarrollo, organizacin, promocin
comunal. Est bajo la responsabilidad de un servidor (a) pblico (a), con cargo
de Subgerente (a) y tiene como funciones:
a) Promover la participacin de los vecinos en acciones que propicien su
desarrollo integral.
b) Promover, coordinar y apoyar las iniciativas de la poblacin organizada
en materia de obras comunales.
c) Promover la participacin de la poblacin organizada en acciones de
supervisin de la prestacin de los servicios pblicos.
d) Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos para
mejorar la gestin municipal y el desarrollo provincial.
e) Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos
con el objetivo de velar por los intereses de la comuna.
f) Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el
vecindario, a travs de instrumentos de informacin y comunicacin.
g) Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones
propuestas por los vecinos, canalizndolas a las reas
correspondientes, realizando seguimiento y coordinaciones hasta su
implementacin efectiva.
h) Establecer los mecanismos de participacin del Consejo de
ARTICULO 103
ARTICULO 103
i) Establecer los mecanismos de participacin de la Junta de Delegados
Vecinales Comunales.
j) Emitir opinin tcnica sobre creacin de municipalidades de centros
poblados y territorios vecinales.
k) Atender las peticiones de reconocimiento de las Juntas Vecinales y otras
organizaciones vecinales de Abancay.
l) Promover los procesos de eleccin democrtica de las Juntas Vecinales.
m) Promover el culto de valores, la conciencia cvica y democrtica, el
espritu solidario y el trabajo colectivo para la convivencia social.
n) Llevar a su cargo el Registro nico de Organizaciones de la Sociedad
Civil, conforme a Ordenanza sobre la materia.
Racionalizacin.
Humanos.
Racionalizacin.
Humanos.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
v) Otras funciones que le encargue el Gerente de Promocin Social y
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y PROYECTOS
PRODUCTIVOS
ARTICULO 104
La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Proyectos Productivos, es el
rgano que se encarga de promover y facilitar la actividad empresarial y
turstica de la provincia. Est bajo la responsabilidad de un servidor (a) pblico
(a), con el cargo de Subgerente (a). Son funciones y atribuciones de la misma
las siguientes:
a) Planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas al desarrollo
econmico empresarial de la mediana, pequea y micro empresa:
productivas y de transformacin, comercio, turismo y servicios, agrcola
y pecuaria, de toda la Provincia.
b) Promover mecanismos de mejoramiento de la competitividad y la
productividad en el mbito de la provincia en coordinacin con las
municipalidades distritales.
c) Promover la integracin econmica de las comunidades y espacios
rurales en el mbito de la provincia en coordinacin con las
Reglamentos.
PRODUCTIVOS
ARTICULO 104
las siguientes:
Reglamentos.
PRODUCTIVOS
ARTICULO 104
las siguientes:
d) Coordinar sus acciones con los gremios empresariales, asociaciones de
productores y otras organizaciones de la Provincia, propiciando el
asociativismo y la cooperacin mutua.
e) Organizar eventos y ruedas de negocios con empresarios nacionales y
extranjeros interesados en invertir en la Provincia.
f) Formular y promover Planes y estrategias orientados al desarrollo
econmico.
g) Organizar talleres y eventos de capacitacin en Desarrollo Econmico
Local y el Turismo
h) Promover proyectos de fomento a la inversin privada en turismo
i) Formular y promover proyectos de fomento empresarial y del empleo u
otros inherentes a sus atribuciones.
j) Proponer polticas, formular, ejecutar y supervisar planes para el
desarrollo del sector empresarial, comercial y agropecuario en toda la
provincia, vinculados a la mediana, micro y pequea empresa
k) Promover el desarrollo de capacidades de los micros y pequeos
empresarios orientado a mejorar la gestin de sus empresas.
l) Formular participativamente el Plan Provincial de Turismo.
m) Formular participativamente el Plan Provincial de promocin de la micro
y pequea empresa.
n) Coordinar y promover la inversin privada en actividades industriales y
comerciales.
o) Promover y fortalecer la mesa temtica de desarrollo econmico local,
como espacio de concertacin de recursos, proyectos y acciones para el
desarrollo del sector.
p) Acopiar y organizar la informacin industrial, turstica y comercial de la
provincia, como soporte para la formulacin de proyectos.
Racionalizacin.
econmico.
Local y el Turismo
y pequea empresa.
comerciales.
Racionalizacin.
econmico.
Local y el Turismo
y pequea empresa.
comerciales.
Racionalizacin.
Humanos.
u) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
Reglamentos.
x) Otras funciones que le encargue el Gerente de Promocin Social y
DEMUNA
ARTICULO 105
La DEMUNA, es un rgano que atiende los asuntos referidos a la Defensa y
promocin de los derechos del Nio y el Adolescente. Est bajo la
Humanos.
Reglamentos.
DEMUNA
ARTICULO 105
Humanos.
Reglamentos.
DEMUNA
ARTICULO 105
responsabilidad de un servidor (a) pblico (a), con cargo del Jefe (a), que tiene
como funciones:
a) Velar, defender y proteger los derechos del nio y adolescente en el
b) Coordinar, planificar, organizar y ejecutar acciones especficas con otras
instituciones pblicas o privadas para la promocin, proteccin y
desarrollo integral del nio y adolescente.
c) Promover, realizar y difundir actividades preventivas en defensa de los
derechos del nio y adolescente.
d) Intervenir y atender los casos de maltrato o violencia que ponga en
peligro la integridad del nio y adolescente, analizando y plateando
alternativas de solucin con las partes involucradas.
e) Realizar el seguimiento de los casos que lo requieran de oficio, a pedido
de parte o estipulados dentro de las actas correspondiente.
f) Custodiar y conservar los libros de la DEMUNA y los documentos a su
cargo que constituyen los documentos sustentatorios de los casos
atendidos.
g) Mantener la reserva de los documentos que por razn de su intervencin
tenga que conocer o reciba confidencialmente de las partes o terceros
dentro de cada caso.
h) Velar por el cumplimiento de los acuerdos tomados entre las partes en
conflicto y en caso de ser necesarios solicitar el apoyo de la polica
nacional para preservar los derechos e integridad de la familia.
i) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o
Racionalizacin.
j) Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su Memoria de
como funciones:
atendidos.
Racionalizacin.
como funciones:
atendidos.
Racionalizacin.
k) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional
l) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo,
Humanos.
m) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de
n) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos
Reglamentos.
o) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y
p) Otras funciones que le encargue el Gerente de Promocin Social y
OMAPED
ARTICULO 106
La OMAPED es un rgano que atiende los asuntos referidos a la promocin y
atencin a las personas con discapacidad. Est bajo la responsabilidad de un
servidor (a) pblico (a), con cargo del Jefe (a), que tiene como funciones:
Humanos.
Reglamentos.
OMAPED
ARTICULO 106
Humanos.
Reglamentos.
OMAPED
ARTICULO 106
a) Velar, defender y proteger los derechos de las personas con
discapacidad en el mbito de la provincia.
desarrollo integral de las personas con discapacidad.
c) Organizar el registro provincial de personas con discapacidad.
d) Formar planes especficos para personas con discapacidad que le
permitan ingresar en todos los niveles de la vida social.
e) Promover, realizar y difundir actividades en defensa de los derechos de
las personas con discapacidad.
f) Realizar el seguimiento de los casos que le requieran de oficio, a pedido
de parte o estipulados dentro de las actas correspondientes.
g) Custodiar y conservar los libros de la OMAPED y los documentos a su
atendidos.
h) Realizar el seguimiento de los asuntos que los documentos que por
razn de su intervencin tenga que conocer o reciba confidencialmente
de las partes o de terceros dentro de cada caso.
Racionalizacin.
atendidos.
Racionalizacin.
atendidos.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
CAPITULO IX
RGANOS DESCONCENTRADOS
ARTICULO 107
Los rganos Desconcentrados son unidades orgnicas especiales, que por su
importancia estratgica y los servicios que prestan, requieren caractersticas
propias de autonoma administrativa y de gestin. Se les transfiere facultades
resolutivas a niveles de ejecucin, planificacin, supervisin, coordinacin y
fiscalizacin, as como la evaluacin de resultados reforzando la capacidad de
gestin de la Municipalidad. Dependen directamente de la Alcalda y
desarrollan proyectos especficos para dar un mejor servicio a la sociedad. Son
rganos Desconcentrados de la Municipalidad Provincial de Abancay:
- Municipalidades de Centros Poblados,
Humanos.
Reglamentos.
CAPITULO IX
ARTICULO 107
Humanos.
Reglamentos.
CAPITULO IX
ARTICULO 107
- Instituto Vial Provincial (IVP)
- Programa del Vaso de Leche
- Programas Transferidos
ARTCULO 108
Las municipalidades de Centros Poblados son instancias de gobierno
desconcentradas ubicadas en zonas de tratamiento especial, con funciones y
atribuciones especficas que se sujetan a la legislacin referente a su creacin
y son creadas por el Concejo Municipal mediante ordenanza. Estas se sujetan
a los establecido en la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27972 y a la Ley
de Adecuacin de Centros Poblados, Ley 28458.
ARTCULO 109
Las Municipalidades de Centros Poblados estn a cargo de un(a) alcalde (esa)
elegida de acuerdo a Ley, a quienes acompaan cinco regidores por un periodo
que establece la ley. La Municipalidad provincial podr, si fuere el caso, apoyar
con personal a las Municipalidades de Centros Poblados.
ARTCULO 110
EL Instituto Vial Provincial (IVP) es un Organismo de derecho pblico interno
con autonoma administrativa, econmica, presupuestaria y financiera como
entidad encargada de la gestin vial de los caminos rurales de la Provincia de
Abancay. Est a cargo de un Gerente General designado por el Comit
Directivo.
ARTICULO 111
EL Instituto Vial Provincial (IVP) cuenta con su propio rgimen de organizacin
interna aprobado por Ordenanza Municipal.
ARTCULO 108
ARTCULO 109
ARTCULO 110
Directivo.
ARTICULO 111
ARTCULO 108
ARTCULO 109
ARTCULO 110
Directivo.
ARTICULO 111
ARTICULO 112
El Programa del Vaso de Leche, cumple como rgano descentralizado de
derecho pblico interno, la labor de garantizar el normal funcionamiento del
programa del Vaso de Leche y la promocin de la salud preventiva en el mbito
de la provincia. Est bajo la responsabilidad de un (a) jefe (a) de Programa,
funcionario (a) de confianza, que depende directamente del Alcalde. Tiene
como funciones y atribuciones:
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar peridica y
oportunamente las actividades del Programa Vaso de Leche
b) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades
relacionadas al bienestar social bajo los criterios de equidad y lucha
contra la pobreza
c) Coordinar, dirigir, gestionar y controlar las actividades destinadas a
proporcionar la complementacin alimentara a la poblacin materna
infantil y de acuerdo a lo considerado en la Ley N 24059 y directivas
anuales.
d) Promover alianzas estratgicas interinstitucionales para el
fortalecimiento del programa.
e) Dirigir y organizar a los Comits del Programa del Vaso de Leche a
efecto de que puedan ser acogidos como beneficiarios del Servicio que
presta el Programa del Vaso de Leche.
f) Informar sobre la administracin y ejecucin del programa a los rganos
Superiores correspondientes y de Control.
g) Supervisar que la distribucin y preparacin de los insumos alimenticios
est de acuerdo a los Padrones de Beneficiarios existentes.
h) Efectuar el empadronamiento a la poblacin objetivo del Programa, y
derivar dicha informacin semestralmente al Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).
i) Informar al comit Administrativo las iniciativas de los Comits as como
de los beneficiarios del Programa y otros organismos vecinales.
ARTICULO 112
contra la pobreza
anuales.
ARTICULO 112
contra la pobreza
anuales.
j) Solicitar en coordinacin con el Comit Administrativo a la Municipalidad
Provincial de Abancay la asignacin de los Recursos Humanos y
materiales necesarios para el funcionamiento del Programa.
k) Supervisar, dirigir, integrar, realizar la medicin del impacto nutricional
del Programa Vaso de Leche en la poblacin beneficiaria, especialmente
de nios de 0 a 6 aos de edad, realizando convenios de cooperacin
interinstitucional con el Ministerio de Salud, as como prestando la
orientacin debida a los padres y la capacitacin constante sobre el
estado nutricional de sus hijos.
l) Administrar y evaluar el Presupuesto del Programa Vaso de Leche, as
como el cuadro de necesidad correspondiente, siendo responsable de
su cumplimiento y correcta aplicacin, debiendo presentar al Comit,
una copia del informe trimestral alcanzado a los organismos
correspondientes (CGR e INEI).
m) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de carcter tcnico-
administrativo que regulen el correcto funcionamiento del Comit de
Administracin, evaluando el proceso y seguimiento de estudios,
dictmenes e informes tcnicos referidos a los sistemas administrativos
que les corresponda.
n) Mantener las relaciones funcionales en coordinacin con las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Abancay, para el logro de
los objetivos trazados por el Programa Vaso de Leche.
o) Participar obligatoriamente en las Sesiones de Comit Especial
encargado de las Adquisiciones de Bienes y Servicios, con derecho a
voz pero sin voto, en los casos en que se refiere la adquisicin del
producto para el Programa Vaso de Leche.
p) Promover el desarrollo de capacidades en las beneficiarias del programa
q) Supervisar y controlar la adquisicin, almacenamiento, custodia y
distribucin del alimento lcteo a los beneficiarios del Programa Vaso
de Leche.
de Leche.
de Leche.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
y) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
Racionalizacin.
Humanos.
Reglamentos.
PROGRAMA TRANSFERIDO
ARTICULO 113
Los Programas Transferidos, cumplen como rgano descentralizado de
programa Trasferido y la promocin de la salud preventiva en el mbito de la
provincia. Est bajo la responsabilidad de un (a) jefe (a) de Programa,
funcionario (a) de confianza, que depende directamente del Alcalde.
CAPITULO X
RGANOS DESCENTRALIZADOS
ARTICULO 114
Los rganos Descentralizados de la Municipalidad son aquellos entes con
personera propia y con autonoma econmica y administrativa para resolver
los asuntos de su competencia. Se crean por acuerdo del Concejo Municipal o
se asume su administracin por disposicin legal expresa.
ARTICULO 115
Los organismos descentralizados se rigen por sus propios estatutos,
reglamentos y legislacin que norma su organizacin y funcionamiento. Estos
organismos se pueden constituir en empresas municipales, proyectos
especiales o en cualesquiera otra forma de organizacin permitida por la
legislacin vigente. Son rganos Descentralizados de la Municipalidad
Provincial de Abancay:
EPS EMUSAP ABANCAY
Otras Empresas Municipales.
ARTICULO 113
CAPITULO X
ARTICULO 114
ARTICULO 115
EPS EMUSAP ABANCAY
ARTICULO 113
CAPITULO X
ARTICULO 114
ARTICULO 115
EPS EMUSAP ABANCAY
EMPRESAS MUNICIPALES
ARTCULO 116
Las empresas municipales son rganos descentralizados de la Municipalidad
Provincial de Abancay que brindan servicios a la ciudadana, para cuyo fin
fueron creadas. Se constituyen al amparo de la Ley General de Sociedades,
constituyndose la municipalidad provincial de Abancay en su accionista
mayoritario.
Su rgimen de organizacin interna, capital social, objeto social, rgimen de
administracin, directorio, gerencia y dems aspectos inherentes a su
funcionamiento emanan de su propio Estatuto el mismo que ser aprobado con
su Escritura de Constitucin debidamente inscrita en el Registro de personas
Jurdicas de la oficina de Registros Pblicos de Abancay.
La Municipalidad Provincial de Abancay es el mximo rgano frente a esas
empresas, las que cuentan con un directorio que dirige su funcionamiento,
designa al gerente general y delimita la poltica de gestin de la empresa, as
como aprueba su presupuesto, balance anual, y documentos de gestin
interna, conforme a ley.
ARTICULO 117
Se constituirn Empresas Municipales para la administracin de los siguientes
servicios:
EMPRESA MUNICIPAL DE PRESTACION DE SERVICIOS - EPS
EMUSAP ABANCAY.
ARTCULO 116
mayoritario.
ARTICULO 117
servicios:
EMUSAP ABANCAY.
ARTCULO 116
mayoritario.
ARTICULO 117
servicios:
EMUSAP ABANCAY.
TITULO TERCERO
OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES GENERALES DEL GERENTE
MUNICIPAL, GERENTES(AS), SUBGERENTE(AS) Y JEFES(AS)
ARTICULO 118
Adems de las funciones especficas sealadas en este documento,
corresponde tambin, y de manera general a cada Gerente (a), Subgerente(a)
y Jefe (a):
a) Formular y cumplir el plan operativo anual del rea a su cargo, en
funcin de los objetivos sealados por las autoridades, el plan de
desarrollo concertado, el presupuesto participativo y del plan estratgico
institucional, el mismo que se consolida en el presupuesto municipal
para el ejercicio fiscal correspondiente y que constituye su principal
instrumento de gestin y evaluacin del desempeo.
b) Distribuir los trabajos entre el personal a su cargo, fijar fechas de
cumplimiento y responder de los resultados ante los niveles
organizacionales correspondientes.
c) Formular informes tcnicos detallados en relacin a los requerimientos
de adquisiciones cuando corresponda o a solicitud de su inmediato
superior
d) Visar los contratos, convenios, resoluciones y otros documentos oficiales
cuando por su naturaleza correspondan al rea de su competencia.
e) Apoyar con recursos humanos y logsticos a las diferentes reas de la
municipalidad cuando se lo requiera por acuerdo del Consejo de
Gerencia.
f) Formar equipos de trabajo interno para la mejorar continuamente los
procesos a su cargo y de responsabilidades compartidas.
g) Informar a su jefe inmediato superior sobre materias que se le requieran
h) Las atribuciones, competencias y responsabilidades que por ley o
disposicin normativa de los sistemas administrativos del estado, les
competa.
TITULO TERCERO
ARTICULO 118
y Jefe (a):
superior
Gerencia.
competa.
TITULO TERCERO
ARTICULO 118
y Jefe (a):
superior
Gerencia.
competa.
TITULO CUARTO
DE RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS
ARTICULO 119
La Municipalidad Provincial de Abancay se relaciona con otras Municipalidades
para la mejor ejecucin de las funciones, desarrollo de los planes y
cumplimiento de sus fines. Las relaciones son de coordinacin, de cooperacin
o de asociacin para la ejecucin de Obras o prestacin de servicios. Se
desenvuelven con respeto mutuo de sus competencias y gobierno.
En el marco de las atribuciones, competencias y mbito funcional que le
determina la Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades
N 27972 y otras que por su naturaleza alcancen a los Gobiernos Locales; para
el logro de sus fines, mantiene relaciones de coordinacin y/o cooperacin, de
asistencia tcnica y financiera con los organismos de los diversos poderes y
niveles del Estado, empresas, asociaciones, fundaciones, representaciones
diplomticas y organismos internacionales.
ARTICULO 120
El Alcalde de la Municipalidad Provincial de Abancay es el responsable de
dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diferentes organismos de
la Administracin Pblica con la atribucin de delegar en Regidores o
Funcionarios de la Municipalidad, las representaciones que estime
convenientes de acuerdo a Ley.
TITULO QUINTO
DEL REGIMEN LABORAL
ARTICULO 121
Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Provincial de Abancay se
sujetan al rgimen laboral general aplicable a la administracin Pblica,
conforme a Ley.
TITULO CUARTO
ARTICULO 119
ARTICULO 120
TITULO QUINTO
DEL REGIMEN LABORAL
ARTICULO 121
conforme a Ley.
TITULO CUARTO
ARTICULO 119
ARTICULO 120
TITULO QUINTO
DEL REGIMEN LABORAL
ARTICULO 121
conforme a Ley.
El personal obrero que presta servicios en la Municipalidad son servidores
pblicos sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, reconocindoles los
derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen.
TITULO SEXTO
DEL REGIMEN ECONOMICO
ARTICULO 122
Constituyen rentas de La Municipalidad Provincial de Abancay los recursos
econmicos provenientes de diferentes fuentes, establecidas en el artculo 69
de Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, Las sealadas en el
artculo 3 del Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal y
dems dispositivos legales sobre la materia.
TITULO SEPTIMO
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera: Cada rgano de la Municipalidad se normar especficamente a
travs de su correspondiente Manual de Organizacin y Funciones que ser
aprobado por Ordenanza Municipal con un plazo mximo de 30 das hbiles a
partir de la publicacin del presente Reglamento.
Segunda: El Organigrama Estructural de la Municipalidad Provincial de
Abancay forma parte del presente reglamento (Anexo N 1).
Tercera: La previsin de los cargos dispuestos en el presente reglamento para
cumplir las funciones se establecer en el Cuadro Asignacin de Personal
(CAP), en armona con los dispositivos legales vigentes, sin perjuicio de la
implementacin de la organizacin dispuesta en el presente Reglamento.
Cuarta: Los cargos de confianza se declaran y se cubren por Resolucin de
Alcalda de acuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales vigentes.
Quinta: Es responsabilidad de todos los rganos de la Municipalidad el
cumplimiento del presente Reglamento.
TITULO SEXTO
ARTICULO 122
TITULO SEPTIMO
TITULO SEXTO
ARTICULO 122
TITULO SEPTIMO
TITULO OCTAVO
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
Primera: Queda derogada la Ordenanza Municipal N 12-2005-A-MPA, y
modificadas las disposiciones municipales en cuanto se opongan a lo dispuesto
en el presente Reglamento.
Segunda: El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin.
Abancay Diciembre del 2010
JOSE MANUEL CAMPO CESPEDES
ALCALDE
TITULO OCTAVO
publicacin.
ALCALDE
TITULO OCTAVO
publicacin.
ALCALDE

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