FOMIX Hidalgo Manual Administracion Proyectos

Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos
MANUAL PARA LA ADMINISTRACION

DE PROYECTOS DE
FONDOS MIXTOS
(INSTITUCIONES Y EMPRESAS)
iNDICE
SECCI6N 1.- Introduccion, objetivos, marco legal, definiciones y obligaciones
1. Introducci6n
2. Objetivos
3. Marco legal
4. Oefiniciones
5. Obligaciones de los participantes del proyecto
5.1 . SUjeto de apoyo
5.2. Responsable tecnico
5.3. Responsable administrativo
5.4. Comite TecniGO y de Administracion del Fonda
5.5. Secretario Administrativo del Fonda
5.6. Secretario Tecnico del Fonda
SECCI6N 11.- Manual de proyectos
SECCION 11.1.- Desarrollo del proyecto para instituciones
6. DesarraUo del proyecto
6.1 . Fonnalizacion del apoyo econ6mico
6.2. Apertura de la cuenta bancaria para el ejercicio de los recursos
6.3. Ministraciones
6.3.1. Inidal
6.3.2. Subsecuentes
6.3.3. Casas especificos
6.4. Informes tecnicos
6.5. (nformes financieros
6.6. Cambia de Responsables
6.6.1 . Camblo de responsable tecnico
6.6.2. Cambia de responsable administrativo
6.6.3. Cambio de institution
6.7. Transferencia de recursos
6.7.1. Entre r..onc:erfns de gasta corTiente
6.7.2. De gasto corTiente a gasto de inversi6n
6.7.3. De gasto de inversion a gasta corTiente
6.7.4. Entre conceptos de gasto de inversi6n
6.6. Prorrogas
6.9. Auditorias y revisiones tecnicas
6.9.1 . Auditorias solicitadas por el Fondo
6.9.2. Revisiones tecni cas solicitadas por el Fondo
6.9.3. Otras instancias de auditoria
6.1 0. Suspensi6n, cancelacion y sanciones
6.10.1. Suspension de ministracianes
6.10.2. Cancelacion del apayo economico
6.10.3. Sanciones
6.11 . Finiquito
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6
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SECCION 11.2.- Desarrollo del proyecto para empresas
7. Desarrollo del proyecto
7.1. Fonnalizaci6n del apoyo econ6mico
7.1.1 . Obtenci6n de la fianza.
7.2. Apertura de la cuenta bancaria para el ejercicio de los recursos
7.3. Ministraciones
7.3.1 . Inidal
7.3.2. Subsecuentes
7.3.3. Aportaciones previas
7.3.4. Aportaciones en especie
7.4. Infonnes tecnicos
7.5. Informes financieros
7.6. Caflluio de Responsables
7.6.1. Cambio de responsable tecnico
7.6.2. Cambia de responsable administrativo
7.6.3. Cambia de empresa
7.7. Transferencia de recursos
7.7.1. Entre conceptos de gasta corriente
7.7.2. De gasta corriente a ga5to de inversi6n
7.7.3. De gasta de inversi6n a gasto corriente
7.7.4. Entre conceptos de gasto de inversion
7.8. Prorrogas
7.9. Auditorias y revisiones teenicas
7.9.1 . Auditorias solieitadas por el Fondo
7.9.2. Revisiones teenicas solteitadas por el Fondo
7.9.3. Otras instancias de auditoria
7.10. Suspension, caneelaei6n y saneiones
7.10.1 . Suspension de ministraciones
7.10.2. Cancelaeion del apoyo econ6mieo
7.10.3. Sanciones
7.11. Finiquito
SECCION 111.- Guia de apoyo para el ejercicio y comprobaci6n de gastos
8. Ejercicio y comprobacion del gasto corriente
8.1. Requisitos para Jas solicitudes de gasto coniente
8.2. Ejerdcio y comprobacion de las partidas de 9asto corriente
8.3. Listado indicativo no limitativo
8.3.1. Honorarios por servicios profesionales
8.3.2. Viatieos
8.3.3. Pasajes y gastos de transportaci6n
8.3.4. Gastos de atencion a profesores visitantes, teenicos 0 expertos visitantes
8.3.5. Gastos de trabajo de campo
8.3.6. Publicaciones e impresiones
8.3.7. Compra de libros
8.3.8. Doeumentos y servicios de infonnaei6n
8.3.9. Art feulos, materiales y litiles diversos
8.3.10. Paga par selVieios externos
8.3.11. Registro de patentes y propiedad intelectual
8.3.12. Plan de negoeios
8.3.13. Validaeion del eoneepto tecnoJ6gico
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9. Ejercicio y comprobacion del gasto de inversion
9.1. Equipo de laboratorio
9.2. Maquinaria y equipo industrial
9.3. Equipo de c6mputo
9.4. Herramientas y accesorios
9.5. Obra civil
SECCION IV.- Guia para asistentes de proyectos
10. Asistentes de proyectos
10.1 . Objetivos y niveles estudiantiles
10.2. Requisitos academicos
10.3. Montas y duradon de las becas para asistentes de proyectos
10.4. Expediente de los asistentes de proyectos e informes finales
10.5. Pago a asistentes de proyectos
10.6. Comprobaci6n de gastos de becas
10.7. Informes finales de asistentes de proyectos
10.S. Impedimentos para otorgar becas
10.9. Baja y cambia de asistentes de proyectos
Anexos
A. Formato de reporte financiero (falta)
B. Formato de reporte tecnico
C. Guia para tramite de fianzas (en el caso de empresas)
D. Formato de registro de asistentes de proyecto
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CONACYT
Manual para la administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos
SECCION I.. INTRODUCCION, OBJETIVOS, MARCO LEGAL,
DEFINICIONES Y OBLIGACIONES
1.-INTRODUCCION
EI Sistema Naclonal de Ciencia y Tecnologia tiene como mfSlOn fomentar el desarrollo cientifico y
tecnologico del pais, apoyando la investigaci6n cientifica de caUdad, estimulando la vinculaci6n academia-
empresa y la innovaci6n tecnol6gica de las empresas, ast como impulsando la fonnaci6n de recursos
humanos de alto nivel .
En el presente documento 5e establecen las normas para la aplicaci6n y la comprobacion de los recursos
econ6micos asignados por los Fondos Mixtos; tambien, se expliea el procedimiento para la presentaci6n de
los avances y los resultados tecnicos, tanto parciales como finales, de los apoyos otorgados, considerando
ademas, las etapas y procedimientos que se incluyen desde la apertura de cuentas para recibir los apoyos
hasta el finiquito del proyecto.
Estas normas son de observancia obligatolia, su cumplimiento sera verificado mediante la revision de los
infonnes tecnicos y financleros que al final de cada etapa de realizacion del proyecto, se remitiran al Comite
Tecnico del Fonda por media de su Secretario Tecnico y Secretario Administrativo. La verificaci6n de la
aplicadon de los recursos incluye tambien auditorias aleatorias practicadas sabre el conjunto de proyectos
aprobados.
2.- OBJETIVOS
Establecer las normas para la apJicaci6n y la comprobacion de los recursos econ6micos asignados
par los Fondos Mixtos a los proyectos aprobados.
Regular la presentacion de los avances tecnicos y financieros asi como de los resultados, tanto
parciales como finales de los apoyos otorgados, ya que estos seran invariablemente evaluados y se
tomaran en cuenta para el otorgamiento de apoyos posteriores.
Establecer las responsabilidades de los actores e instancias involucradas en fa ejecuci6n de
proyectos y en la administraci6n del Fonda.
Ofrecer a las instituciones y empresas, y a los responsables tecnicos y administrativos, un manual
de consufta que los auxilie en el aprovechamiento adecuado de los recursos que se les otorguen
para el desarrollo de los proyectos aprobados par los Fondos Mixtos .
3.- MARCO LEGAL
Las disposiciones contenidas en el presente manual se sustentan en los siguientes documentos basicos:
Articulo 134 de la Constltuci6n Polltica de los Estados Unidos Mexicanos. ;y
Ley de Giencia y Tecnologia.
Programa Especial de Giencia y Tecnologia 2001 - 2006.
Presupuesto de Egresos de la Federaci6n.
Asimismo, se hace referencia a los documentos legales y administrativos de los Fondos:
5
Convenios y contratos de fideicomiso para la constitucion de los Fondos Mixtos con los gobiemos
de los estados.
Reglas de operaci6n de los Fondos MOOos.
Convenios de asignacion de recursos.
4.- DEFINICIONES
TERMINOS
en
especie
previas
Consejo de
Evaluaci6n del
Fonda
de
TERMINOS
Evaluadores
acreditados
Expediente del
proyecto
Fiduciaria
Fonda
DEFINICION
por apoyo para II
Estas aportaciones se consideraran invaliablemente en las liItimas eta pas del
proyecto, una vez que los rCursos Jiquidos aport ados par el sujeto de apoyo se
I a las i efeduados par I sujeto de
Empresa) para realizar diagn6sticos y estudios preliminares n",:esan,,. para
estrudurar la propuesta, asi como aquellos efed:uados para cubrir etapas del
desarrolladas antes de la presentaci6n de la propuesta. Este concepto
retroactividad maxima de 12 meses previos a la fedla limite de
I . I
par el Fonda para desarrollo de un proyecto.
par i i
alto nivel cuyas funciones principales consisten en asignar evaluadores y realizar
recomendaciones al Comne Ternico y de Administraci6n.
t o n ~ o . y de la aprobacion de proyectos.
apayo ,con que se
y se establecen los compromisos a
recursos
DEFINICION
Investigadores, academicos, tecn6logos, consultores y especialistas, inscritos en el
Registro Conacyt de Evaluadores Acrednados (RCEA) .
Documento que contiene loda la informaci6n tecnica y financiera generada
durante el desarrollo del proyecto y que respalda la correcta aplicaci6n de los
recursos del proyecto. Su integracion, adualizaci6n y resguardo son obligatorios
para los responsables tecnico y administrativo del proyecto.
Institucion nacional de credito que eligen los fideicomitentes de cornun acuerdo
para constituir V operar el fideicomiso de un Fonda.
Fideicomiso constituido entre CONACYT y las Secretarias y dependencias de la
Administracion Publica Federal, 0 los Gobiemos de los Estados, destinado al
financiamiento de investigaciones cientificas y tecnol6gicas, la formaci6n de
recursos humanos especializados, la creaci6n y fortalecimiento de grupas de
investiQacion, el desarrollo tecnol6gico, la divulgaci6n cientifica-tecnol6gica y el
6
pasu
del
del
TERMINOS
Secreta ri o
Administrativo
del Fondo
Secreta ri o
Tecnico del
Fonda
Sujeto de apayo
Vigencia del
proyecta
se
de infraestructura y necesario para el
Ley de Giencia y
Que recursos j
de apayo sean aportados con antelaci6n a la exhibici6n
a
de la correcta
asi como de la
apoyD Y
coordinaci6n del
I
de un en el cuat participe mils de una
i sus
objetivos de la de entregables y de \a
i i
DEFINICION
Persona fisica designada por el sector 0 entidad, Que actua como auxiliar del
Comile Tecoico y de Administraci6n. para el desarrollo de su operaci6n. Es el
responsable de 10005 los aetos juridicos y administrativos para la ejecuci6n de
los fines del fideicomiso.
Persona fisica designada por el CONACYT, responsable de las cuestiones
tecnicas sustantivas del Fonda y coordinador de la ComiSion de Evaluati6n.
Es el beneficiario de los apoyos econ6micos y ejecutor de proyedos aprobados.
Los sujetos de apoyo pueden ser: universidades e institudones de educaci6n
superior publicas y partirulares, centros, laboratorios, empresas publicas 'i
privadas, y demas personas que se inscriban en el Registro Nacional de
Instituciones y Empresas Cientlficas y Tecnol6gicas.
Se considera como vigente todo proyedo ruyo avance este comprendido entre la
fecha de firma del Convenio de Asignaci6n de Rerursos y el final del plaza
comprometido para la ejeruci6n, siempre y cuando no se encuentre en suspensi6n
de actividades. Comprende el total de las etapas en que se sut>divide el proyecto.
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7
fk)
CONACYT
Cumplir con eJ calendario y la aplicacion del presupuesto autorizados para el proyecto.
Conformar y sustentar las adecuaciones tecnicas de ejecuci6n necesarias para mantener el
corredo desempei'io del proyecto.
Precisar y validar las especificaciones tecnicas de los bienes y/a selVicios necesarios para la
ejecuci6n del proyedo.
Integrar en el expediente del proyedo la informaci6n tecnica generada durante eJ desarroll o del
mismo.
Responder oportunamente a las solicitudes de informacion tecnica del proyecto Que Ie requiera el
Fondo.
Elaborar y enviar en tiempo y forma los informes lecnicos correspondientes a cada etapa, asi como
el informe final del mismo.
Cerrar tecnicamente su proyecto al termino de 18 vigencia y gestionar los documentos de conclusion
tecnica.
5.3.- RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

Firmar el convenio de asignacion de recursos.
Obtener [a fianza que garantice e[ cumplimiento del canvenio, ante compania legalmente
autorizada, de acuerdo con 10 senalado en los anexos (Caso Empresa).
Abrir y administrar la cuenta de cheques mancomunada (entre Ie responsable tecnico y e[
responsable administrativo) , proporcionanda al Fonda copia del contrato de apertura
correspondiente.
E[aborar y enviar al Fonda los recibos 0 facturas correspondientes a las ministraciones estipu[adas
en el convenio.
Efectuar todas las adquisiciones del proyecto, apegandose a las especificaciones y [os
requeri mientos proporcionados por el responsable tecnico.
Ejercer los recursos del proyecto de conformidad con eJ presente manual y el calendario de
ministraciones elaborado para tal efecto.
Tener bajo su resguardo las facturas del equipo adquirido para el proyecto, reportando el numero de
inventario asignado.
Elaborar y enviar en tiempo y forma los informes financieros correspondientes a cada etapa, con la
descripcion de los gastos efectuados.
Jntegrar en el expediente del proyecto la informacion financiera y administrativa generada durante el
desarrollo del mismo.
Atender directamente a los auditores 0 personal designado por el Fondo, y proporcionaries la
informacion y documentacion pertinente, asi como las facilidades para cumplir con su cometido.
Apoyar a1 responsable tecnico para cerrar financiera y tecnicamente su proyecto a1 termino de la
vigencia, y gestionar los documentos de conclusion tecnica y el finiquito financiero.
Entregar at sujeto de apoyo el expediente del proyecto para su custodia y control. C}J
Firmar el acta de finiquito del proyecto.
5.4.- COMITE TECNICO Y DE ADMINISTRACION DEL FONDO (Solo las relevanles para la administracion de
proyectos)

Autorizar el programa y el presupuesto del Fonda.
Establecer los lineamientos y polfticas para el otorgamiento del apoyo economico a los sujetos de
apoya.
Dictaminar y asignar recursos a proyectos participantes en convocatorias.
Expedir, a traves del Secretario Tecnico y Secretario Administrativo, las convocatorias que
establecerim las bases especificas sobre las que concursan las propuestas.
Analizar periodicamente la evaluacion tecnica, administrativa y financiera del desarroll o de los ff
proyectos apoyados, con base en los informes de seguimiento presentados por los Secretarios
Tecnico y Administrativo, y en las recomendaciones de la Comision de Evaluacion.
Aumentar el apoyo cuando fuese necesario, atendiendo a la disponibilidad financiera del Fonda.
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5.- OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL PROYECTO
5. 1.- SUJETO DE APOYO
SU5cribir el convenio de asignacion de recursos.
Asignar a cada proyecto un responsable tecnico y un responsable administrativo.
Obtener y mantener vigente durante la duracian del proyecto, una fianza que ampare el
cumplimiento de los tenninos del convenio de asignaci6n de recursos (Caso Empresa).
Entregar la fianza contratada a mas tardar a los 15 dfas siguientes a la firma del convenio (Caso
Empresa).
Abr] r en una InstituCiM naciona] de crMito una cuenta de cneques mancomunada (entre Ie
responsable tecnico y el responsable administrativo), exclusiva para el manejo de los recursos del
proyecto.
Depositar con oportunidad los recursos correspondientes a cada etapa del proyecto, en caso de
aplicar recursos concurrentes (Obligatorio en el Caso Empresa).
Garantizar que los recursos aportados para la ejecucion del proyecto, se apliquen de manera
exclusiva y oportuna a los fines del mismo.
Garanlizar que los procedimienlos de adquisiciones se realicen de confonnidad con sus
lineamientos normativos.
Retener y enterar a la Secretarfa de Hacienda y Credito Publico el importe correspondiente al
impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado, de conformidad con la legislaci6n fiscal
vigente.
Uevar una contabilidad que permita la identificaci6n inequivoca de las operaciones contables y
financieras del proyecto.
Entregar en tiempo y forma los infonnes tecnicos y financieros correspondientes a lodas y cada una
de las etapas del proyecto.
Dar las facilidades necesarias para lIevar a cabo auditorias y revisiones tecnicas, tanto las
solicitadas par el Fonda, como las que efectuen los 6rganos superiores de control, y atender las )..
observaciones que de elias se deriven. (J I
Deslinar a los fines del proyecto lodos los rendimienlos financieros derivados de las aportaciones y
el apoyo econ6mico mientras mantenga su vigencia.
Reembolsar al Fondo el remanente del apoyo econ6mico no ejercido a la culminaci6n del proyecto.
Manlener al dia loda la documenlacion lecnica, linanciera y administrativa inllerenle al proyecto,
incluyendo la que respalda gastos, adquisici6n de bienes y contratacion de servicios.
Cumplir en tiempo y fonna con la ejecucion del proyecto.
Brindar a los responsables tecnico y administrativo del proyecto todo el respaldo, soporte e
infraestructura indispensables para el desarrollo exitoso del proyecto.
Poner a disposicion del Fondo loda la informacion y documentacion relativa al proyecto que Ie sea
solicitada.
Ante la ausencia del responsabfe tecnico 0 administrativo par periodos que afecten el desarrollo del
proyecto, designar a un responsable sustituto con calificaciones equivalentes a las del titular
original, notificando a la brevedad posible al Secretario Tecnico.
Notificar a la brevedad posible, tanto al Secretario Administrativo del Fondo, como al RENIECYT,
cualquier cambio en la raz6n SOCial, direccion, composici6n, etc., que tenga lugar durante la
vigencia del proyecto.
5.2.- RESPONSABLE TECNICO
Finnar el convenio de asignacion de recursos. ;t
Ejercer adecuada y oportunamente, conjuntamente con el responsable los recursos
asignados para el desarrollo del proyecto.
8
Reslringir, reducir 0 incluso cancelar el apoyo econ6mico en virtud de los resultados obtenidos 0 por
incumplimiento POf parte de los sujetos de apoyo en el desarrollo de los mismos, asi como par falta
de informacion oportuna 0 veraz respecto de estos.
5.5.- SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL FONDO (SOIa las relevantes para la administracion de proyectos)
Representar al fondo en los convenios, contratos, acuerdos y demas aetos que surjan de la
operacion del frdeicomiso.
Efectuar los aetos de defensa del Fondo.
Realizar tos actos para que 5e efectuen las auditorias necesarias para el adecuado funcionamiento
del Fonda y los proyectos aprobados.
Tumar a los sujetos de apoyo las observaciones que la persona moral acredltada que se contrale 0
el Comile Tecnico emitan sobre los infonnes financieros, y dar el seguimiento necesario para su
atenci6n oportuna.
Vigilar eJ debido cumplimiento de 10 establecido en dichos convenios, en 10 relativo a los aspectos
financieros y administrativos.
Realizar el seguimiento financiero y administrativo del uso de los recursos del fideicomiso por parte
de los sujetos de apoyo.
Comunicar a los interesados los resultados de la evaluaci6n exante y los dictilmenes del Comite
Tecnico y de Administraci6n de las propuestas presentadas al fondo.
5.6.- SECRETARIO TECNICO DEL FONDO (Solo las re!evanles para la admjnistracion de proyectos)
Fungir como coordinador de la Comisi6n de Evaluaci6n.
Coordinar la recepci6n de propuestas.
Tumar a la Comisi6n de Evaluaci6n las propuestas susceptibles de ser financiados con recursos del
Fondo.
Someter al Comite Tecnico las propuestas y solicitudes de apoyos que hayan sido recomendadas
por la Comisi6n de Evaluaci6n.
Coordinar el seguimiento tecnico de los proyectos aprobados y tumar al Comite Tecnico los
dictamenes parciales 0 finales de la Comisi6n de Evaluaci6n.
Tumar a los sujetos de apoyo las observaciones que la Comisi6n de Evaluacion 0 el Comite
Tecnico emitan sobre los informes tecnicos, y dar el seguimiento necesario para su atenci6n
oportuna.
Coordinar e informar al Comlte Tecnlco la evaluaci6n de [os resultados e lmpactos de los proyectos
terminados.
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SECCION 11.- MANUAL DE PROYECTOS
SECCION 11.1.- DESARROLLO DEL PROYECTO PARA INSTITUCIONES
6. DESARROLLO DEL PROYECTO
6.1.- FORMALlZACION DE LOS APOYOS
La fonnalizaci6n implica \8 finna del Convenio de Asignaci6n de Recursos. Este proceso se ,nie;a con e\
envlo del convenio al sujeto de apoyo para el establecimiento de los compromisos de las partes
involucradas en el desarrollo del proyecto.
6.1.2. CONVENIO DE ASIGNACION DE RECURSOS
EI Convenio tiene por objeto el establecimiento de las bases legales y los compromisos y obligaciones a las
que se sujetartm las partes involucradas para el ejercicio de los apoyos econ6micos que otorgue el Fonda.
EI convenio se firma par triplicado, correspondiendo un ejemplar al sujeto de apayD, el segundo a 18
Secreta ria Administrativa y el tercero a la Secreta ria Tecnica.
EI aneXQ 1 contiene el desglose financiero del proyecto
EI anexo 2 contiene la descripcion por etapas de las metas, productos esperados, periodo de
duracion y aportacion otorgada par el FOMIX.
EI anexo 3 contiene Indicadores para evaluaci6n de impacto.
La fecha de finna del convenio debe ser la misma que se registre como fecha de iniclo de la primera
etapa, en el anexo dos del mismo.
La fecha de inicio de las etapas subsecuentes debe ser un dia despues de la fecha de !ennino de la
anterior.
6.2.- APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA PARA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS
EI sujeto de apoyo iniciara la apertura de las cuentas de cheques correspondientes a cada proyecto, en una
institucl6n bancaria establecida en territorio nacional sugerida por la Secretaria Administrativa. La
administracion de los recursos estara mancomunada entre el responsable tecnico y el responsable
administrativo, y su uso sera exclusivo para el manejo del proyecto.
En ningun caso se podran expedir cheques al portador.
6.3. MINISTRACIONES
6.3.1.-INICIAL
EI responsable administrativo del proyecto enviara al Secretario Administrativo del Fondo la solicitud de la
primera ministraci6n (Anexo D del presente manuaQ, acompaiiada de un recibo 0 factura oticial por el
importe correspondiente, anexando copla del contrato de apertura de \a cuenta bancaria para la
administraci6n del proyecto. Se debe acompai'lar este recibo con el anexo de ejecucion que incluye las
princlpales actividades y metas especificas, y la relacion detallada de gasto coniente y de inversion para la
primera elap. .
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<e
CONACYT
Manual para fa administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos
6.3.2.- SUBSECUENTES
Et responsable administrativo del proyecto enviara al Secretario Administrativo del Fonda la solicitud de la
ministracion de cada etapa, acompariada de un reeibo 0 factura oficial por el importe corr8spondiente.
Estas ministraciones estartm sujetas a la aprobacion de los informes tecnicos y financieros de 18 etapa
anterior. Se debera acompanar con el detalle de actividades, metas especifieas y relacion de gast05 para la
etapa siguiente, los datos se encuentran registrados en el anexo 2 del Convenio de Asignaci6n de
Recursos.
6.3.3. - CASOS ESPECiFICOS
En el caso de los apoyos en donde se contemplan aportaciones concurrentes, la aportacion del Fonda sera
pari pasu. En el caso de las aportaciones en especie, deberan acreditar el valor del bien de acuerdo con 10
establecido en la seccion 7.3.4.
6.4.- INFORMES TECNICOS
En el periodo de los 10 dias posteriores a la culminaci6n de cada etapa, el responsable tecnico del
proyecto tiene la obligacion de presentar al Secreta rio Tecnico del Fondo, con la periodicidad estipulada en
el Convenio de Asignacion de Recursos , los informes tecnicos de cada elapa, en el formato establecido.
Can base en este informe, con el apoyo de los evaluadores acreditados, el Secretario Tecnico determinara
si el responsable tecnico esta cumpliendo, 0 bien cumpli6, con los objetivos planteados al inicio del proyecto
en los aspectos de investigacion cientifica y/o tecnol6gica, logro de resultados y de productos, impacto
social y economico y respecto de la fonnaci6n de recursos humanos, ast como del reconocimiento que debe
darsele al Fondo como fuente de financiamiento, en las publicaciones, trabajos, resu"ados, productos y
difusi6n.
Si el responsable tecnico del proyecto no cumple con la obligacfon de entregar los informes tecnicos
parciales en tiempo y forma, 0 con las metas establecidas en las etapas, las siguientes ministraciones al
proyecto podran ser suspendidas, e inclusive se puede cancelar el proyecto, previo acuerdo del Comite
Tecnico y de Administracion.
En el informe lecnico final se reportaran las metas alcanzadas y los productos obtenidos del proyecto en su
totalidad.
6.5.- INFORMES FINANCIEROS
En el periodo de los 10 dias postenores a la culminacion de cada etapa, el responsable del
proyecto tiene la obligacion de presentar al Secretario Administrativo del Fondo el informe financiero, con la
periodicidad estipulada en el Convenio de Asignaci6n de Recursos ,en el Anexo A del presente manual.
Con base en este informe, el Secretario Administrativo del Fonda verificara la correcta aplicaci6n de los
recursos al proyecto.
Si no se cumple con la obligaci6n de entregar los infonnes financieros en tiempo y fonna, 0 si los recursos no
fueron aplicados correctamente, se podra suspender e inclusive cancelar el prayecto, previa acuerdo del
Comite Tecnico y de Administraci6n.
EI informe financiero contendra, como minimo copia fotostatica del estado de cuenta por el periodo
comprobado If
Anexo A. .
Oficio de entrega finnado por el Responsable Administrativa, con el VoSa del Director del proyecto.
Para las institucianes que cuentan con organo de control interne (Contraloria 0 Auditorfa Interna), deberan
presentar un oficio avalado par dicho organo que el informe financiero cumplio con la normativa del Manual
para la Adrninistracion de Proyectos de Fondos Mixtos
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6.6.- CAMBIO DE RESPONSABLES
Se contemplan modificaciones al proyecto con respecto de los tEmninos autorizados por el Comite Tecnico y
de Administraci6n del Fonda, en casos ampliamente justificados y cuanda esto resulte indispensable para la
exitosa culminacion del proyecto, eI sujeto de apoyo. Podra someter a consideracion modificaciones a 10
establecido en el Convenio. en los casas descritos a continuacion.
6.6.1.- CAMBIO DE RESPONSABLE TECNICO
EI responsable legal del sujeto de apayo solicitara por escrito et cambia de responsable tecnico del proyecto
al Secretario Tecnico del Fonda, indicando los motivos de su petici6n. Para acordar la petici6n se debera
adjuntar la documentati6n que solicite el Secreta rio Tecnico.
6.6.2.- CAMBIO DE RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
EI responsable legal del sujeto de apoyo informara por escrtto al Secretario Administrativo del Fondo el
cambio de responsable administrativo del proyecto, indicando las causas.
Sera necesario que el responsable administrativo saliente efectue una entrega formal al nuevo responsable
administrativo, mediante un' infonne completo del estado financiero Que guarda el proyecto y la
documentaci6n relacionada con eJ proyecto que tiene a su resguardo a la fecha de su salida. Este informe
debera ser firmado por ambos. Es responsabilidad del sujeto de apoyo garantizar la continuidad del ejercicio
de los recursos y la transparencia del proceso.
EI nuevo responsable administrativo debera notificar e1 cambia de finnas a la institucion bancaria en donde
se haya abierto la cuenta del proyecto.
6.6.3.- CAMBIO DE INsnrucloN
Para solicitar un cambio de institucion, el responsable tecnico requerira tanto la autorizaci6n del
representante legal del sujeto de apoyo que originalmente recibi6 el apoyo as! como el compromiso de la
instilucion propuesta para continuar el desarrollo del proyecto; dicha solicitud deben3 ser presentada par
escrito al Secretario Tecnico, qui{m contestara por el mismo medio.
La institucion a quien se cede el proyecto, debars estar inscrita en el RENIECYT, efectuara el finiquito de
las etapas que correspondan, informando el avance tecnico y financiero y los asuntos legales y
aoministrativos.
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13
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CONACYT
6.7.- TRANSFERENCIA DE RECURSOS
ENTRE CONCEPTOS DE GASTO CORRIENTE
EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo, padre) reallzar cualquier
transferencia de recursos entre las partidas originaies del proyecto, sin necesidad de autorizacion previa del
Fonda, con excepcion del concepto de becas, que es intransferible, 0 entre las partidas Hmitadas 0 excluidas
par el Comite Tecnico y de Administracion en su dictamen original.
6.7.2.- DE GASTO CORRIENTE A GASTO DE INVERSION
EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo del proyecto, presentaran por
escrito al Secretario Tecnico y al Secretario Administrativo del Fonda cualquier cambia entre estos rubros,
garantizando que correspondan a gastos elegibles listados en los terminos de referencia de la convocatoria
a la que aplic6, y anexando la justification colTespondiente.
Ninguno de estos cambios justificara el incumplimiento de las metas del proyecto. En caso de que la
modificaci6n implique una erogacion mayor a la presupueslada, esta carrera a cargo del sujelo de apoyo.
EI Secreta rio Tecnico notificara al evaluador asignado al proyecto dichos cambios para su punlual
seguimiento.
6.7.3.- DE GASTO DE INVERSION A GASTO CORRIENTE
Bajo ninguna circunstancia se autorizara lransferencias de gasto de inversion a gasto corriente.
6.7.4.- ENTRE CONCEPTOS DE GASTO DE INVERSION
Unicamente se considerara en los casas que se pretenda un concepto no especificado dentro del Convenio
de Asignaci6n de Recursos y para ello se necesile realizar transferencias entre las distintas partidas del
gasto de inversion. EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable del
proyecto, presentaran par escrito a los secretarios Tecnico y Administrativo del Fondo cualquier cambio
entre estos rubros, garantizando que correspandan a gastos elegibles listados en los lerminos de referencia
de la convocatolia a la que aplic6, y anexando la justiftCaci6n correspandiente.
modificaci6n implique una erogaci6n mayor a la presupuestada, esta carrera a cargo del sujeta de apoyo.
EI Secreiario Tecnico notificara al eva/uador asignado al proyecto dichos cambios para su puntual
seguimiento.
6.8.- PRORROGAS
Cuando se requiera amp/iar la vigencia del Convenio de Asignacion de Recursos, el responsable tecnico del
proyecto presentara la salicitud al Secreta rio Tecnico del Fondo, indicando los motivos de su petici6n y
anexando ta justificacion correspondiente.
La prorroga se debera solicitar dentro de la etapa 0 vigencia original estipulada en el Convenio de
ASignacion de Recursos . La ampliaci6n de la vigencia no implica un incremento del apoyo econ6mico.
;Y
14
.-
6.9.- AUDlTORiAS Y REVISIONES TeCNICAS
EI sujeto de apoyo esta obligado a dar las facilidades necesalias para lIevar al cabo auditorfas y revisiones
tecnicas, tanto las solicitadas por el Fonda como las Que efectuen los 6rganos superiores de control. Estas
podran efectuarse en el momento que sea necesario, en las instalaciones del sujeto de apoYD.
6.9.1- AUDlTORiAS SOLICITADAS POR EL FONDO
De conformidad con 10 dispuesto en el Convenio de Asignaci6n de Recursos , el Comite Tecnico y de
Administraci6n del Fonda, por 51 mismo 0 mediante terceros, podra realizar auditorias y revisiones para
verificar el desarrollo del proyecto, asi como el cumplimiento de las normas y procedimientos considerados
en el presente documento.
6.9.2.- REVISIONES TeCNICAS SOLICITADAS POR EL FONDO
Par su parte, eJ Fondo podra efectuar las revisiones que considere convenientes para sllpervisar el RVRn('.p.
tecnico del proyedo, asi como la observancia de las normas y procedimientos descritos en el presente
manual. A cada proyecto se Ie asignara par parte del Fondo un evaluador que sera responsable de dar
seguimiento al mismo, y emitir los reportes correspondientes.
6.9.3. - OTRAS INSTANCIAS DE AUDlTORiA
Pueden ser auditorias solicitadas par la Secretaria de la Contraloria y Desarrollo Administrativo a traves de
los funcionari os de la Secretaria 0 de la entidad federativa, 0 de terceros designados por ellos; por la
Auditoria Superior de la Federacion, asi como par los 6rganos internos de Control del CONACYT y su
contra parte correspandiente en cada Fondo.
6.10.- SUSPENSION, CANCELACION Y SANCIONES
6.10.1.-SUSPENSION DE MINISTRACIONES
En caso de cualquiera de los eventos siguientes, el Fondo podra sancionar con la suspension de los apoyos
econ6micos asignados al proyecto:
Falta de cumplimienta por parte del responsable tecnico y/o el administrador del proyecto, en la
presentacion de los informes tecnicos 0 financieros de alguna de las etapas
En la deteccion de anomalias par el usa indebido de los recursos ejercidos en los conceptos de
Gasto corriente y Gasto de inversion
Ante el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones establecidas en el Convenio de
Asignaci6n de Recursos que se senalen como causales de suspension a cancelaci6n
Ante la deteccl6n de que se haya presenlado falsedad de informaci6n
Los proyectos que sean idenlificados denlro de los anteriores supuestos, deberan corregir las anomalias
detectadas con la finalidad de continuar con el otorgamiento del apayo econ6mico. En caso de no regularizar
su situaci6n, en el peri6do de tiempo senalado par las autoridades del Fondo podra proceder a la
cancelaci6n del apayo econ6mico otorgado.
6.10.2.- CANCELACION DEL APOYO ECONOMICO
En caso de que el Comite Tecnico y de Administraci6n determine la cancelacion del apoyo economico
otorgado al proyecto, el Fonda solicitara al sujeto de apayo el cumplimienla de las condiciones econ6micas
para lIevar a cabo el finiquilo del proyecto, en el plazo que se determine para ello, de acuerdo con 10
establecido en el Convenio de Asignaci6n de Recursos, 10 cual sera notificado a la Fiduciaria, a los
Fideicomitentes y al Registro de Informaci6n . /)rJ
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15
,
6.10.3.- SANCIONES
En el caso de que los resultados de las revisiones tecnicas 'i/o auditolias realizadas par cualquiera de los
6rganos de control mencionados, revelen el incumplimiento de alguno de los procedimientos administrativos
descritos en el presente manual, 0 Que el sujeto de apoyo no proporcione informaci6n fidedigna, el Fonda 5e
reserva el derecho de ejercer 18 acci6n legal pertinente.
6.11.- FINIQUITO
AI terminG del proyecto, el sujeto de apoyo a traves de los responsables tecnico y administrativo del
proyecto, debera presentar un informe lecnico final. Este describira las actividades desarrolladas, los
productos obtenidos, y los impactos del proyecto. Presentara asimismo un informe financiero final que
justifique la totalidad de los recursos ejercidos en el desarrollo del proyecto. Esto con el propasito de lIevar
a cabo los procesos de infonnaci6n y evaluaci6n tecnica y financiera que exige la administraci6n de
recursos publ icos.
Para la evaluaci6n del infonne lecnico se c o n t r c ~ con el apoyo de un especiaJista del area del conocimiento
correspondiente. Una vez concluida la evaluaci6n de los infonnes tecnico y financiero, y habiendo sido
aprobados, se procedera a la elaboraci6n del acta de finiquito; el Comite Tecnico y de Administracion del
Fondo es la instancia competente para su aprobaci6n.
EI Secretario Administrativo del Fondo es el funcionario competente para finnar el acta de finiquito. Debera
remitir una copia al Secreta rio Tecnico del Fondo, a la Fiduciaria y otra mas al sujeto de apoyo, a fin de que
se integre al expediente del proyecto. EI sujeto de apoyo esta obligado a mantener el expediente en
resguardo por un periodo no menor a cinco anos postertores al finiquito.
En caso de existir recursos no aplicados al proyecto 0 erogaciones incorrectas, el sujeto de apayo debera
reintegrarlos al Fondo de manera inmediata, al tennino del convenio.
EI acta de finiquito servira de base para el otorgamiento de apoyos posteriores, tal como 10 establece el
Articulo 12 de la LCYT.
En los casas de cancelaci6n, finiquita, tenninaci6n anticipada 0 rescision del Convenio de Asignacion de
Recursos, el saldo y productos financieros remanentes en la cuenta del proyecto se reintegraran al Fondo.
16
SECCION 11.2.- DESARROLLO DEL PROYECTO PARA EMPRESAS
7.- DESARROLLO DEL PROYECTO
7.1.- FORMAllZACION DEL APOYO ECONOMICO
La formalizaci6n implica la firma del Convenio de Asignaci6n de Recursos, el cua! establece las bases
legales, los compromisos y obligaciones a las que se sujetaran las partes invoJucradas para eJ ejercicio del
apoyo econ6mico.
7.1.1. OBTENCION DE LA FIANZA
EI 5ujeto de apoyo debera tramitar una fianza ante una compama legalmente autorizada, a favor del
secretario administrativo del fondo, para garantizar el cumplimiento de la totalidad de los compromisos
suscritos en el convenio de asignacion de recursos. ASimismo, tendra la obligacion de mantenerla vigente
hasta el termino del proyecto, incluyendo pr6rrogas 0 esperas al plaza originalmente establecido.
Cualquier cambio que se autorice al proyecto en cuanto a plazos, alcances, metas, etc., eslara condicionado
a que el sujeto de apoyo actualice los terrninos de la fianza, notificando a la afianzaciora los camblos 8 fin de
que se incluyan en la fianz8.
Cuyo costa correra a cargo del sujeto de apayo y no podra considerarse como aportacion concurrente.
Los criterios y procedimientos generales para la obtencion de la fianza se encuentran descritos en los
anexos.
7.2.- APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA PARA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS
EI sujeto de apoyo iniciara la apertura de las cuentas de cheques correspondientes a cada proyecto, en una
institud6n bancaria establecida en tenitorio nacional sugerida por la secretaria administrativa. La
administrad6n de los recursos estarn mancomunada entre el responsable teCllico y el responsable
administrativo, y su usa sera exclusivo para el manejo del proyecto.
7.3. MINISTRACIONES
7.3.1. INICIAl
EI responsable administrativo del proyecto enviara al Secrelario Administrativo del Fondo la solicitud de la
primera ministracion (Anexo 1 del Convenio de Asignaci6n de Recursos), acompanada de un recibo 0
fadura ofidaL de manera provisional se acepta recibo provisional, (se modificara cuando se tenga otra
disposicion) por el imrnrte anexando copia del contrato de apertura de la cuenta bancaria
para la administracion del proyecto. Se debe acompanar este recibo con el anexo cie ejecuci6n que incluye
las principales actividades y melas especificas, y la relacion detallada de gasto corrienle y de inversion para
la primera etapa, as! como una copla del registro 0 constancia de su aportacion inidal.
Para el caso de Proyectos de Innovati6n y Desarrollo Tecnol6glca, las aportaciones de la empresa seran
pari pasu y correspondertm como minimo al 50% del apoyo solicitado al Fondo, de los cuales dos terceras
partes como minimo seran en efectivo y el resto a comprobar en especie.
7.3.2.- SUBSECUENTES
EI responsable administrativo del proyecto enviara al Secrelario Administrativo del Fondo la solicilud de la
ministracion de cada etapa, acompanada de un reciba 0 factura oficiar por el importe correspondiente.
Estas ministraciones estaran sujetas a ra aprobacion de los inforrnes tecnicos y financieros de la etapa
anterior. Se debera acompanar con el detalle de actividades, metas especificas y reladon de gastos para la
etapa siguiente y una copia del registro 0 constancia de su (JYl IY
17
,"
En el casa de las aportaciones en especie, deberan acreditar el valor del bien de acuerdo con 10 establecido
en la secci6n 7.3.4.
7.3.3.- APORTACIONES PREVIAS
las aportaciones previas senaladas en los Terminos de Referencia de la Convocatoria a la que se present6
la propuesta, se consideraran invariablemente en las ultimas etapas de la ejecuci6n del proyecto, una vez
que las aportaciones liquidas del sujeto de apoyo se hayan agotado.
Dichas aportaciones deberan:
a) haber sido consideradas en el protocolo de la propuesta
b) realizadas durante un periodo de los 12 meses anteriores a la fecha de aprobaci6n de la
propuesta.
c) Se haya lIevado una contabilidad especifica de los 9a5t05 asociadas.
d} Se hayan presentado al Fonda como parte integrante de la propuesta.
e) Que su pertinencia quede ampliamente justificada a juicio de fa Comisi6n de
Evaluaci6n.
7.3.4 APORTACIONES EN ESPECIE
Las aportaciones en especie estaran limitadas a instrumentos, maquinas de prueba y otro equipo de
laboratorio, y no podran incluir consumibles 0 instrumentos de vida corta y deberan apegarse a los
siguientes lineamientos:
Oebera tratarse de equipo, instrumentos 0 maquinas de prueba nuevos 0 seminuevos
Haberse adquirido dentro de los 12 meses previos a la fecha Ifmite de aceptacion de propuestas
para la convocatoria a la que se present6 la propuesta
Vida uti! que exceda la vigencia del proyecto I-f ___
Su uso sera exclusivo para el proyecto y/o actividades de investigaci6n y desarrollo / r
Debera contar con una capacidad congruente con las necesidades de desarrollo del proyecto
Debera haberse adquirido con recursos propios, es decir, sin mediar otros apoyos del gobiemo
Que la evaluaci6n tecnica detennine la necesidad insoslayable de su incorporaci6n al proyecto
EI valor considerado para las aportaciones en especie sera el hist6rico, es decir, el valor estipulado
en la factura del fabricante original menos la depreciaci6n.
Las aportaciones en especie se consideraran invariablemente en las ultimas etapas del proyecto, una vez
que los recursos liquidos aportados por el sujeto de apayo se hayan ejercido totalmente.
7.4.-INFORMES TECNICOS
En el periodo de los 10 dias posteriores a la culminaci6n de cada etapa, , el responsable tecnico del
proyecto tiene la obligaci6n de presentar al Secretario Tecnico del Fondo, con la periodicidad estipulada en
el Convenio de Asignaci6n de Recursos, los infonnes tecnicos de cada etapa, en el formate establecido en
el Anexo A del presente manual..
Can base en este infonne con el apayo de los evaluadores acreditados, el Secretarto Tecnico detenninara sl
el responsable tecnico esta cumpliendo, 0 bien cumpli6, con los objetivos planteados al inicio del proyecto
en los aspectos de investigaci6n cientifica y/o tecnol6gica, logro de resultados y de productos, impacto
social y econ6mico y respecto de la formaci6n de recursos humanos, asi como del reconocimiento que debe
darsele al Fondo como fuente de financiamiento, en las pubficaciones, trabajos, resultados, productos y
difusi6n.
Si el responsable tecnico del proyecto no cumple con la obligaci6n de entregar los infonnes tecnicos
parciales en tiempo y forma, 0 con las metas establecidas en las etapas, las siguientes ministraciones al
proyecto podran ser suspendidas, e inclusive se puede cancelar el proyecto, previo acuerdo del Comite
Tecnico y de Administraci6n.
18
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(se entregara un informe por cada etapa y el final)
En el infonne tecnico final se reportaran las metas alcanzadas y los productos obtenidos del proyecto en su
totalidad.
7.5.- INFORMES FINANCIEROS
En el perfodo de los 10 dias posteriores a la culminaCion de cada etapa, , el responsable administrativo del
proyecto presentara al Secretario Administrativo del Fondo et informe financiero, con la periodicidad
estipulada en et Convenio de Asignaci6n de Recursos, en el formato establecido en el Anexo A del presente
manual.
EI informe financiero contendra, como minima, copia fotostatica de los estados de cuenta por el periodo
comprobado
AnexoA
Oficio de entrega firmado por el Responsable Administrativo, con el VoSo del Director del proyecto.
Para las instituciones que cuentan con organo de control interno (Contraloria 0 Auditoria Inlerna) Deberan
presentar un ofieio avalado por dicho organo que el informe finaneiero eumpli6 con 18 normativa del Fornix,
Con base en este informe, el Secretario Administrativo del Fondo verificara la correcta apJicacion de los
recursos al proyecto.
Si no se cumple con la obligaci6n de entregar los informes financieros en tiempo y forma, 0 si los fecurso$
no fueron aplicados correctamente, se podra suspender e inclusive cancelar el proyecto, asi como aplicarse
las penas estableeidas en el convenio.
7.S.- CAMBIO DE RESPONSABLES
Se conternplan modificaeiones at proyedo con respecto de los tenninos autorizados por el Comile Tecnico y
de Adrninistraei6n del Fondo, en casas ampliamente justificados y cuando eslo resuite indispensable para ta
exitosa culminaci6n del proyecto, el sujeto de apoyo. Podra $Omeler a eonslderaci6n modificaciones a 10
establecido en el Convenio, en los casas descritos a continuaci6n.
La autorizacion final de loda modificacion al Convenio estara condicionada a que el sujeto de apoyo
actualice la fianza en los terminos en que Ie fueron condicionalmente autorizados.
7.S.1. - CAMBIO DE RESPONSABLE TECNICO
EI responsable legal del sujeto de apoyo $Olicitara por escrito et cambio de respansable tecnico del proyecto
at Secretario Tecoico del Fondo, indicando los motives de su petici6n. Para acordar la peticion se debera
adjuntar la doeumentaci6n que solicite el Secretario Tecnico.
7.S.2.- CAMBIO DE RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
Et responsable legal del sujeto de apoyo informara por escrito al Secretario Administrativo del Fondo el
cambio de Responsabte Administrativo del proyecto, indicando las causas.
Sera necesario que el responsable administrativo saliente efedue una entrega formal al nuevo responsable
administrativo, mediante un infonne completo del estado financiero que guarda el proyecto y la
documentaci6n relacionada con e[ proyecto que tlene a su resguardo a la fecha de su salida; esle informe
debera ser firrnado por ambos. Es responsabilidad del sujeto de apoyo garantizar la continuidad del
de los recursos y la transparencia del proceso.

19

CONACYT
EI nuevo responsable administrativo debera notificar el cambia de finnas a Ja insmucion bancaria en donde
se haya abierto la cuenta del proyecto.
7.6.3.- CAMBIO DE EMPRESA
Para solieitar el cambia de la empresa ejecutora del proyecto, el responsable teenico requerira tanto la
autorizaci6n del representante legal del sujeto de apoyo que originafmente recibia el apoyo y del Comite
Tecnico y de Administraci6n del Fonda, previa solicitud presentada por escrito al Secretario Tecnico, asi
como el compromiso de la instituci6n 0 empresa propuesta para continuar el desarrollo del proyecto.
La empresa a quien se cede el proyecto, debera estar inscrita en el RENIECYT, efectuara e\ finiquito de las
eta pas que correspondan, infonnando el avance tecnico y financiero y los asuntos legales y administrativos
y asumira por escrito, lodos los compromisos tecnicos y financieros del proyecto.
7.7.- TRANSFERENCIA DE RECURSOS
7.7.1. - ENTRE CONCEPTOS DE GASTO CORRIENTE
EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable podra realizar cualquier
transferencia de recursos entre las partidas originales del proyecto, sin necesidad de autorizaci6n previa del
Fondo, con excepci6n del concepto de becas, que es intransferible, 0 entre las partidas limitadas 0 excluidas
por el Comite y de Administraci6n en su didamen original.
7.7.2.- DE GASTO CORRIENTE A GASTO DE INVERSION
EI responsable tlcnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo del proyecto, presentaran por
escrito al Secretario Tlcnico y al Secretario Administrativo del Fondo cualquier cambio entre estos rubros,
garantizando que correspondan a gastos elegibles listados en los timninos de referencia de la convocatoria
a la que aplic6, y anexando la justificati6n correspondiente.
modificaci6n implique una erogaci6n mayor a la presupuestada, esta correra a cargo del sujeto de apoyo.
EI Secretario Tecnico notificara al evaluador aSignado al proyecto dichos cambios para su puntual
seguimiento.
7.7.3.- DE GASTO DE INVERSION A GASTO CORRIENTE
S610 bajo condiciones excepcionales el Comite Tecnico y Administrativo del Fondo autorizara la transferencia
de recursos de gasto de inversi6n a gasto corriente. EI responsabte tecnico, de comun acuerdo con el
responsable administrativo del proyecta, presentaran la solicttud par escrtta al Secretario Tecnico y Cll
Secretario Administrativo del Fondo, anexando la justificacion correspondiente.
7.7.4.- ENTRE CONCEPTOS DE GASTO DE INVERSION
Unicamente se considerara en los casos que se pretenda un concepto no especificado denlro del convenio
de asignacion de recursos y que para ello se necesite realizar transferencias entre las distintas partidas del
gasto de Inversion. EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo del
proyecto, presentaran por escrito a los secretarios Tecnico y Administrativo del Fondo cualquier cambia
entre estos rubros, garanlizando que correspondan a gastos elegibles listados en los terminos de referenda
de la convocatoria a la que aplic6, y anexando la justificacion correspondiente.
Ninguna de estos cambios justificara el incumplimiento de las melas del proyecto. En caso de que la
madificacion implique una erogaci6n mayor a la presupuestada, esta correra a cargo del sujeto de apoyo.
EI Secretario Tecnico notificara al evaluador asignado al proyecto dichos cambios para su
seguimiento.
20
l
e
CONACYT
Manual para fa administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos
7.8.- PRORROGAS
Cuando se requiera ampliar la vigencia del convenio de asignaci6n de recursos, el responsable tecnico del
proyecto presentara la sol icitud al Secretario Tecnico del Fonda, indicando los motivos de su petiGion y
anexando la juslificaci6n correspondiente
La prorroga se d e e r c ~ solicitar dentro de la etapa 0 vigencia original estipulada en el convenio de
asignaci6n de recursos, 18 ampliaci6n de la vigencia no impliea un incremento del apayo econ6mico, y
estara condicionada a que el sujeto de apayo actualice 18 fianza de cumplimiento.
7.9.- AUDITOR/AS Y REVISIONES TECNICAS
El sujeto de apayo esta obligado a dar las facilidades necesarias para que se ileven a cabo las auditorias y
revisiones tecnicas, tanto las solicitadas par el Fondo como las que efectuen los 6rganos superiores de
control. Estas podran efectuarse en el momenta que sea necesario en las instalaciones del sujeto de apoyo.
7.9.1 - AUDITOR/AS SOLICITADAS POR EL FONDO
De conformidad can 10 dispuesto en el convenio de asignaci6n de recursos, el Comite Tecnico del Fondo,
par sf mismo 0 mediante terceros, podra realizar auditorias y revisiones para verificar el desarrollo del
proyecto, asi como el cumplimiento de las normas y procedimientos considerados en el presente
documento.
7.9.2.- REVISIONES TECNICAS SOLICITADAS POR EL FONDO
EI Fondo podra efectuar las revisiones tecnicas que considere convenientes para supervisar el avance
tecnico del proyecto, asi como la observancia de las normas y procedimientos descritos en el presente
manual. A cada proyecto se Ie asignara por parte del Fondo un evaluador que sera responsable de dar
seguimiento al mismo, y emttir los reportes correspondientes.
7.9.3.- OTRAS INSTANCIAS DE AUDITOR/A
Pueden ser auditorias solicitadas por la Secretarfa de la Contraloria y Desarrollo Administrativo a traves de
los funcionarios de la Secreta ria 0 de la entidad federativa, 0 de terceros designados por ellos, por la
Auditoria Superior de la Federacion, asi como por los organos internos de Control del CONACYT y su
contraparte correspondiente en cada Fonda.
7.10.- SUSPENSION, CANCELACION Y SANCIONES
7.10.1.- SUSPENSION DE MINISTRACIONES
Ante e! incumplimiento grave de los compromisos establecidos en el convenio de asignaci6n de recursos,
que se sei'ialen como causaJes de suspension 0 cancelacion, se podra proceder con cualquiera de dos
cursos de accion:
a) EI sujeto de apoyo debera corregir las anomalias detectadas dentro del plaza, otorgado con la
finalidad de continuar con el otorgamiento del apayo econ6mico.
b) En caso de no regularizar su situacion en el plazo otorgado, el Fondo podra realizar una revision
total del proyecto y proceder a la cancelaci6n del apayo economico, asi como a hacer efectiva la
fianza marcada en el convenio de asignacion de recursos.
7.10.2.- CANCELACION DEL APOYO ECONOMICO
En caso de que el Comite Tecnico y de Administraci6n determine la cancelaci6n del apayo econ6mico
otorgado al proyecto, el Fondo solicitara al sujeto de apayo el cumplimiento de las condiciones economicas
para !levar a cabo el finiquilo del proyecto, en el plaza que se determine para ella, de acuerdo con 10
establecido en el convenio de asignacion de recursos, 10 cual sera nolificado a la Fiduciaria, a los
Fideicomitentes y al Registro de Infonnacion. En caso de no cumplir con esta ultima obligacion, el F/t0
hara efectiva la fianza. Cl1 t
1
ilL
7.10.3.- SANCIONES
En el caso de que los resultados de las revisiones tecnicas y/o auditorias realizadas par cualquiera de los
6rganos de control mencionados, revelen el incumplimiento de alguno de los procedimientos administrativos
descritos en el presente manual, 0 que el sujeto de apoyo no proporcione infonnaci6n frdedigna, el Fonda 5e
reserva el derecho de ejercer la acci6n legal pertinente.
7 _ _ ~ FINIQUITO
AI tfmnino del proyecto, el sujeto de apoyo a traves de los responsables tecnico y administrativo, debera
presentar un infonne tecnico final. Este describira las actividades desarrolladas, los productos obtenidos, y
los impactos del proyecto. Presentara asimismo un informe financiero final que iustifique la totalidad de los
recursos ejercidos en el desarrollo del proyecto. Esto con eJ propOsito de lIevar a cabo los procesos de
informacion y evaluacion lecnica y financiera que exige fa administraci6n de recursos publicos.
Para la evaluaci6n del informe tecnico se contara con el apoyo de un especialista del area del conocimiento
correspondiente. Una vez concluida la evaluaci6n de los informes tecnico y financiero, y habiendo sido
aprobados, se procedera a la elaboraci6n del acta de finiquno; el Comite Tecnico y de Administraci6n del
Fondo es la instancia competente para su aprobaci6n.
EI Secretario Administrativo del Fondo es el funcionario competente para firmar el acta de frniquilo. Oebera
remitir una copia al Secretario Tecnico del Fonda, a la Fiduciaria y atra mas al sujeto de apoyo, a frn de que
se integre al expediente del proyecto. EI sujeto de apoyo esta obligado a mantener el expediente en
resguardo par un perfodo no menor a cinco ailos posteriores at frniquno.
En caso de existir recursos no aplicados al proyecto 0 erogaciones incorrectas, el sujeto de apoyo debera
reintegrarlos al de manera inmediata al termino del convenio.
EJ acta de finiquito servira de base para el otorgamiento de apoyos posteriores, tal como [0 establece el
Articulo 12 de la LCYT, asi como para la liberaci6n de la franza.
En los casos de cancelaci6n, finiquito, terminaci6n anticipada 0 rescisi6n del convenio de asignaci6n de
recursos, el saldo y productos financieros remanentes en la cuenta del proyecto se distribuiran en forma
proporcional al monto de las aportaciones existentes a la fecha de la declaratoria.
22
r;
SECCION 111.- GUiA DE APOYO PARA EL EJERCICIO Y COMPROBACION
DE GASTOS
8.- EJERCIGIO Y COMPROBACION DEL GASTO CORRIENTE
Los recursos asignados bajo el concepto de gasto comente, serfm destinados al paga de los gastos de
operaci6n necesarios y al pago de las becas requeridas para el desarrollo del proyecto, los cuales seran
ministrados conforme a 10 estiputado en et calendario del convenio de asignacion, con la finalidad de contar
con un fondo econ6mico que permitira cubrir los gast05, entre otras, de las siguientes partidas (este es un
listado indicativa, mas no limitativa):
Partidas para gastos de operacion;
1 .. Honorarios par servicios profesionales
2 . Vi,Hico!,;
3. Pasajes y ga5t05 de transportacl6n
4 .. Gastos de atenci6n a profesores visitantes, tecnicos 0 expertos visitantes
S .. Gastos de trabajo de campo
6 .. Publicaciones e impresiones
7 . . Compra de libros
8 .. Documentos y selVicios de informaci6n
9 .. Artfculos, materiales y utiles diversos
10. Pago por selVicios extemos
11. Registro de patentes y propiedad inteledual
12. Plan de negocios
13. Val idaci6n de concepto tecnol6gico
8.1.- REQUISITOS PARA LAS SOLICITUDES DE GASTO CORRIENTE
Las solicitudes de ministraciones se acompanaran de los recibos 0 faduras emitidos par el sujeto del apoyo,
de acuerdo con el calendario autorizado de ministraciones, correspondiente a las diferentes etapas del
proyecto, que deberan contener la siguiente informaci6n:
. Nombre de la institucion, dependencia 0 empresa
. Numero del proyecto
Nombre del proyedo
. Nombre del responsable tecnico
. Nombre del responsable
. Numero de ministracion.
Importe de la ministraci6n (corriente e inversion)
Numero de la cuenta bancaria
CLAE de la cuenta bancaria
. Nombre de la institucion bancaria
. Numero de la sucursal bancaria
. Plaza 0 localidad de ubicacion de la sucursal bancaria
8.2. EJERCICIO Y COMPROBACION DE LAS PARTIDAS DE GASTO CORRIENTE
EI ejercicio y la comprobacion de los recursos para cubrir los gastos de operacion del proyecto son
responsabilidad del sujeto del apayo, asi como de los respansables tecnico y del proyecto.
Por 10 anterior, se efectuaran de acuerdo con las politicas administrativas y los tabuladores vigentes de las
instituci ones, dependencias 0 empresas donde se desarrollan los proyectos (dandolos a conocer en el
primer informe financiero), quedando a su cargo el control y seguimiento del ejercicio, y bajo su custodia la
documentaci6n comprobatoria.
Debe existir una contabilidad exdusiva par proyecto.
23
8.3.- LlSTADO INDICATIVO NO LlMITATIVO
A continuaci6n se da una breve descripci6n de los conceptos mencionados.
8.3.1.- HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES
Esta partida esta destinada fundamentalmente al pago por la contrataci6n de servicios profesionales del
personal especializado para el desarrollo de actividades especificas e indispensables del proyecto. EI
servicio se refiere a una actividad puntual y concreta y que forma parte del protocolo 0 metodologia,
mediante un contrato por objeto detenninado. A su tennina debera presentar el documento, informe 0
estudio objeto del contrato. EI Fonda s610 rcconoccra los honorarios que estipule e\ contrato de prestacion
de servicios profesionales, toda vez que dichos contratos no induyen las prestaciones de seguridad social,
tales como pago de cuotas deIIMSS, primas vacacionales, SAR, FOVISSSTE, etc.
Es obligacion del sujeto de apayo la retencion y entero a la Secretaria Hacienda y Cnkl ito Publico del
importe correspondiente al Impuesto Sobre la Renta y el Impuesto al Valor Agregado, de confonnidad con la
legislacion fiscal vigente. Par ello los recibos que por este concepto entreguen las personas contratadas
senin a favor de la institucion receptora del apayo.
En ningun momenta y bajo ninguna circunstancia se considerara al Fondo como patron sustituto, ni a la
Institucion 0 empresa como intennediaria, par 10 que el Fondo no tiene relacion alguna de cara'Cier laboral
con las personas que presten sus servicios profesionales para el desarrollo de los proyectos, quedando
liberado en todo momenta de cualquier respansabilidad que pudiese presentarse en materia laboral, fiscal y
de seguridad social.
No se aceptan, dentro de esta partida, los contratos par servicios profesionales que tengan las siguientes
caracteristicas:
Servicios secretariales
Servicios administrativos
Personal adscrito a la institution 0 empresa sujetos de apoyo
8.3.2.- VIATlCOS
Esta partida esta destinada al pago de los gastos par hospedaje y alimentati6n, siempre y cuando estos
sean comprobados mediante facturas a nombre del sujeto de apayo 0 de los participantes registrados en el
proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y politicas vigenles del sujeto de apoyo.
8.3.3.- PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTACION
Esla partida es destinada fundamentalmente al pago de los gastos de pasajes y transportaci6n a los
participanles registrados en e[ proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y polfticas vigenles del
sujeto de apayo
Con cargo a esta partida se pagaran los siguientes tipas de pasajes, que se comprobaran con los siguientes
documentos:
Boletos de avian, autobus, barco, ferrocarril
En pasajes de avi6n s610 se autorizaran las tanfas de clase turista y no se aceptaran boletos abiertos
Con cargo a esta partida se pagaran los gastos de transportacion en automovil, ya sea del sujeto de
apayo 0 propio
Los boletos y los comprobantes que amparen los pasajes y gastos de transportaci6n otorgados deberan
coincidi r con las fechas y el numero de dias de la comisiOn. Del mismo modo, lodos los comprobair,es
que amparen dichos gastos deberan cumplir con los requisitos fiscales vigentes.
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24
1-
8.3.4.- GASTOS DE ATENCION A PROFESORES VISITANTES, TECNICOS 0 EXPERTOS VISITANTES
Esla partida es destinada fundamentalmente al pago de los gastos de atenci6n a los responsables tecnicos
visitantes, nacionales 0 extranjeros, que participen en el proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y
politicas vigentes del sujeto de apoyo.
Con cargo a esta partida se pagaran los gastos par estancia y alimentacion, comprobados mediante
facturas a nombre de la Institution, Dependencia 0 Empresa 0 los siguientes documentos:
Hospedaje
Alimenlaci6n
Pasajes locales
La estancia debe ser con el prop6sito de colaborar en el proyecto 0 de asesorar a los participantes en la
investigaci6n.
8.3.5.- GASTOS DE TRABAJO DE CAMPO
Esla partida esta destinada fundamenlalmente al pago de los gastos delivados de trabajos de campo
requeridos para el desarrollo del proyecto, de acuerdo con las condiciones econ6micas locales y los criterios
de valoraci6n aceptables para el sujeto de apayo.
Can cargo a esta partida se pagaran, entre otros, los siguientes gastos cuya comprobaci6n debera
documentarse independientemente de no cumplir con los requisitos fiscales vigentes, de acuerdo con las
condiciones econ6micas locales y los criterios de valoracion aceptables para el sujeto de apayo:
Pago de trabajo eventual:
Levantamiento de encuestas
Aplicaci6n de entrevistas
ObseNaciones diredas
Recolecci6n de muestras
Jomadas de trabajo agricola, acuicola y pecuario
Pago de traductores de dialedos 0 idiomas regionales
Pago de selVitios informales:
Alquiler de semovientes para transportaeion
Alquiler de herramientas y accesorios para trabajo agricola, acuicola y pecuario
Gastos de estancia y alimentacion en lugares ubicados en el medio rural
En el caso de las actividades de los trabajos de campo, as! como los eventuales y los servicios informales,
las relaciones laborales y la responsabilidad patrimonial son responsabilidad exdusiva del sujeto de apayo,
no obstante haber recibido el apayo economico del Fonda.
Con cargo a esla partida no se pagaran selVicios de reparacion 0 mantenimiento de vehiculos ni de equipo
de transporte de ningun tipo. No se aceptara la renla de vehiculas, con excepci6n de aquellas casos en que
se fundamente tecnicamente la necesidad de ese servicio. Previa autorizaci6n de la Secretaria Tecnica.
Para el casa de los gastos ejercidos para los euales na se pueda obtener comprobante fiscal,
indispensables para el desarrollo del proyecto, se podran comprobar mediante una reladon detallada de los
mismas, indicando importe, techa, lugar, nombre y firma de quien 10 erag6 y justfficadon por la cual no se
puede obtener el comprobante fiscal, en papel membreteado de la Institudan y firmado por el Director del
proyecto, con el VaSa del Responsable Administrativo del mismo.
EI importe de los gastos sin comprobantes, en ningun caso podra ser superior al 25% del gasto t
asignado para la etapa en cuestian del proyeeto. ()Y) e )0
25
.-
8>
CONACYT
8.3.6.- PUBLICACIONES E IMPRESIONES
Partida destinada a la contrataci6n de espacios para la publicacion de articulos en revistas y peri6dicos con
circulaci6n certificada, la impresi6n de material para la divulgaci6n yfo la difusi6n de los resultados del
proyecto. La comprobaci6n de los 9a5t05 efectuados en esta materia se hara mediante facturas a nombre
del sujeto de apaya.
8.3.7.- COMPRA DE LlBROS
Esta partida es destinada fundamentalmente af pago de la adquisicion de libras, publicaciones y suscripci6n
a revistas, que silVan de apoyo al desarrollo del proyecto, cuya comprobacion sera mediante facturas a
nombre del 5ujeto de apoyo.
8.3.8.- DOCUMENTOS Y SERVICIOS DE INFORMACION
Esta partida es destinada al pago de los gastos efectuados por consultas a bancos de infonTIaci6n y para la
impresi6n 0 fotocopia de la misma, que sirvan de apayo al desarrollo del proyecto, cuya comprobacion sera
mediante facturas a nombre del sujeto de apayo.
No se aceptaran las erogaciones par concepto de servicios de Internet, que la Instituci6n debe proporcionar
para la operacion y administracion del proyecto
8.3.9.- ARTicULOS, MATERIALES Y (ITILES DlVERSOS
Esta partida es destinada al pago de los gastos efectuados par la compra de los artfculos no inventariabies
necesarios para el desarrollo del proyecto, cuya comprobacion debera documentarse con las facturas, notas
o recibos que cum plan con los requisitos fiscales vigentes, par los siguientes conceptos:
. Material y cristaleria de laboratorio
. Reactivos y substancias diversas
. Material topografico y para trabajo de campo
. Consumibles fotograficos y de video.
Con cargo a esta partida no se aceptaran las erogaciones por concepto de adquisici6n de los articulos de
oficina y material que la Institution debe proporcionar para la operacion y administracion del proyecto.
8.3.10.- PAGO POR SERVICIOS EXTERNOS
Esta partida esta destinada al pago de los gastos efectuados par la contratacion de aqueJlos servicios que
no puedan ser proporcionados par la Instituci6n y deban lIevarse a cabo para atender necesidades propias
del proyecto, cuya comprobacion debera documentarse con las facturas, notas a recibos que cumplan con
los requisitos fiscales vigentes, par los siguientes conceptos:
. Analisis de laboratorio
. Traslado de equipo
. Contratacion de servicio de paqueteria fuera de la plaza del proyecto
. Revelado de material fotografico y de video
. Edicion de material audiovisual
Los servicios exlernos deberan ser contratados por objeto determinado y tiempo limitado a periodos cortos.
Con cargo a esta partida no se aceptaran las erogaciones par concepto de servicios que el Sujeto de apoyo
debe proporcionar, entre otros:
. Rents de oficinas 0 locales ?D I
ff
. Servicios como energia electrica, telefono, agua, combustibles
. Trabajos de construcci6n y mantenimiento de locales
. Servicios de fotocopiado
8.3.11. REGISTRO DE PATENTES Y PROPIEDAD INTELECTUAL
Se refieren a todos aquellos gastos indispensables para proteger los resultados del proyecto, destinados
para la contratacion de especialistas en la elaboraci6n de patentes, gestiones, tramites, gastos legales, y
26
.. o.o. ... _
todos aquellos gastos asociados al proceso para asegurar la protecci6n de la propiedad Intelectual a nivel
nacional e intemacional.
8.3.12.- PLAN DE NEGOCIOS
Se refiere a los gastos asociados a la estructura. del negocio y su evoluti6n, tratiindose de prototipos,
estudios de prospectiva nacional, de mercado, econ6mico y financiero.
8.3.13.- VALIDACION DEL CONCEPTO TECNOLOGICO
Los gastos de construcci6n de prototipos para aplicaciones especificas, asi como los relacionados con las
pruebas de operaci6n y desempeno que permitan la validaci6n del concepto tecnol6gico, los derivados de la
ruta critica y estrategica del proyecto.
9.- EJERCICIO Y COMPROBACION DEL GASTO DE INVERSION
Los recursos asignados bajo el concepto de gasto de inversion, seran destinados al pago de fas compras de
los equipos, herramental y, en general, actives fijos y obras civiles requeridas para el desarrollo de los
proyectos, de confonnidad con 10 autorizado en los convenios de asignacion de recursos.
En el caso de empresas, el gasto de inversi6n no puede en ningun caso y bajo ninguna circunstancia
destinarse a aspectos productivos durante la ejecuci6n del proyecto.
La c/asificacion de este gasto se efectuara de acuerdo con las politicas contables del sujeto de apoyo. EI
equipo adquirido debera eslar debidamente localizado e inventariado en sus instalaciones. las facturas que
amparen la propiedad de los bienes adquiridos deberan ser expedidas a favor del sujeto de apoyo.
Anexo a la faclura de compra de equipo deberii venir la pro fonna invoice y el invoice el
pedimento de importacion (en 50 casal . los gastos requeridos para la importacion de equipo, seran
considerados en la solicitud del proyecto.
Debe existir una contabilidad exclusiva por proyecto. Las compras efectuadas con cargo al Gasto de
Inversion deberan apegarse al protocolo original autorizado y se clasificaran bajo las siguientes partidas que
aparecen en ellistado 5610 de manera enunciabva mas no limitativa:
9.1.- EQUIPO DE LABORATORIO
Equipos especializados de producci6n en serie 0 de catalogo
Equipos especializados de produccion especifica unitaria 0 limitada
Equipos especlalizados de montaje e instalaci6n especifica
Equipos especializados para Irabajos de campo, acuicola y oceanografico
Equipos de computo integrados a los equipos especializados (equipo y programas
Equipos de linea para uso comercial e industrial
EQuipo fotografico y audiovisual
Equipo de radiocomunicaci6n y localizaci6n satelital
9.2.- MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL
Desarrollo de prototipos
Equipo de laboratorio
Plantas piloto experimentales
Herramental para pruebas 0 prototipos
9.3.- EQUIPO DE COMPUTO
Estaciones de trabajo (work station)
Servidores
Computadoras personales (PC)
Computadoras portatiles (lap top 0 note book)
t
27

OONACYT
Manual para /a administracion de proyectos de Fondos Mixtos
Lector electr6nico de imagenes y caracteres (escimer)
Impresoras electronicas
Reguladores de voltaje con bateria (no break)
Ucencias de programas electronicos especializados (software)
9.4. - HERRAMENTAL Y ACCESORIOS
Hen-amental y accesorios de laboratorio de producci6n en serie 0 de catalogo
Herramental y accesorios de linea para uso camercial e industrial
Herramental y accesorios para trabajos de campo, acuicola y oceanografico
9.5.- OBRA CIVIL
No autorizados en el caso de empresa para aspectos productivos
Autonzado par el Comite Tecnico y de Administraci6n del Fonda
28
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,

CONACYT
SECCION IV.- GUiA PARA ASISTENTES DE PROYECTOS
10. ASISTENTES DE PROYECTOS
10.1 OBJETIVOS Y NIVELES ESTUDIANTILES
La participaci6n de estudiantes de licenciatura y posgrado como asistenies de proyecto ilene un doble
propOsito; par una parte, eJ proyecto se enriquece por Ja incorporacion de personal con mayor preparaci6n
academica al equipo tecnico de trabajo y, par olra parte, los estudiantes colaboran en un proyecto de
investigacion cientifico y/o tecnol6gico definido, financiado y dirigido par un responsable tecnico y en el que
reciben la experiencia y el entrenamiento sistematico y metodol6gico de la investigaci6n cientifica y/o
tecnol6gica. Se espera, incluso, que el trabajo realizado sirva como proyecto de tesis y que conduzca
eventualmente a fa obtencion del titulo profesional 0 grade academico correspondiente.
Los niveles estudiantiles considerados en la categoria de Asistente de Proyecto son
Nivel l: Estudiantes de licenciatura
Nivelll Estudiantes de maestria
Nivel III: Estudiantes de doctorado
Nivel IV: Estudiantes de posdoctorado
10.2 REQUISITOS ACADEMICOS
La alta de un asistente de proyecto procede en el penodo de vigencia del proyecto y seis meses antes de
que concluya este, sin rebasar el monto autorizado para este rubro y mediante la presentacion debidamente
requisitada, ante el Secretario Ttknico del Fondo, del formato de registro de asistentes de proyectos
(anexando copia de calificaciones del estudiante, copia de credencial de electoral), acompanandolo de carta
de postulacion, carta compromiso de parte del asistente de proyecto (Anexo D-l del Manual para la
Administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos), y describiendo brevemente el tipo de colaboraci6n Que el
candidato realizara, con las fechas de inicio y de tennino de la participacion.
Los requisitos par nivel son los siguientes:
-Para el nivell :
Estar inscrito en una instituci6n de educacion superior nacional.
Contar cuando menos con el 75% de fos creditos de fa licenciatura.
Contar con un promedio general de calificaciones en el cicio no menor a 8.0
Presentar constancia oficial del regislro del proyecto, 0 parte de el , como lema de l esis profesional.
Se cUII:sit.lelcHllamlJit:ll ]J18uit.;(:l:s ]Jlufe:siulH::tie:s U e:slctlH.;ict:s illt.lu:sllictle::;;.
Nota: En este nive] I debera existir el compromiso del responsable tecnico de Que la participaci6n del
estudiante de licenciatura en el proyecto antecede a la elaboraci6n y terminaci6n de su lesis
profesional.
- Para el Nivelll y el Nivel III
Estar inscrito en un posgrado cientifico 0 tecnot6gico en una instituci6n nacional.
Contar cuando menos con el 50% de los creditos de la maestria .
Contar can un promedio general de catificaciones en el cicio anterior y conservaci6n del mismo
durante la vigencia del apoyo no menor a 8.0.
Nota: En este caso se considera la participati6n de estudiantes de este nivel tanto para la elaboraci6n
de la lesis de maestria 0 doctorado y obtenci6n del grado academico, como para la nueva cOlab/fra .
del estudiante en tareas 0 etapas especificas del proyecto.
- Para et NivellV
Contar con et grado academico de doctor
{jJ
CONACYT
Haber obtenido el doctorado en una fecha no mayor a 5 anos antes de ser registrado en el proyecto
(esta condici6n no procede para prorroga).
Presentar la carta oficial de aceptacion para la realizaci6n de la estancia posdoctoral en la
institucion de adscripci6n del responsable tecnico del proyecto.
10.3 MONTOS Y DURACI6N DE LAS BECAS PARA ASISTENTES DE PROYECTOS
Para el Nivell :
Manto mensual : 2 SMMDF*
Duraci6n: 12 meses maximo.
Para el Nivelll:
Manto mensual 4 SMMDP
Duracion: 12 meses maximo, prorrogable otr05 6 meses con base en desempeno.
Para el Nivellll:
Manto mensual : 6 SMMDF*
Duraci6n: 12 meses, prorrogable otros 12 meses con base en desempeiio.
Para el Nivel lV:
Monto mensual: 10 SMMOF*
Duraci6n: 12 meses, prorrogable atros 12 meses con base en desempefio.
* SMMDF es el monto oficial del salario minimo mensual autorizado en el Distrito Federal.
En caso de solicitar prorTOga se debera justificar ampliamente la solicitud minimo cuando haya transcurrido
el 50% del tiempo considerado de colaboracion dentro del proyecto.
10.4 EXPEDIENTE DE LOS ASISTENTES DE PROYECTOS E INFORMES FINALES
En la institucion a empresa donde se realiza el proyecto estara, bajo resguardo de esta, el expediente de
cada asistente de proyecto, con toda la documentaci6n comprobatoria de su desempeno y en disponibilidad
permanente del Fondo:

Para niveles I, II y III, debera contar con constancia oficial de inscri pcion vigente, certificado oficial
de calificaciones de todos los cnditos cursados, promedio general obtenido, 0 bien certificaci6n de
crMitos obtenidos 0 registro actualizado de tesis ante la institucion que expedira el titulo 0 grado.
Carta compromiso que seriale la fecha de titulaci6n, avalada par el asesor de tesis.
En el caso de estudiantes que han sido beneficiarios de becas credito del Padron de Posgrado del
CONACYT, 0 de beca para estudios en el extranjero por la misma instituci6n, deberan obtener el
oficio de liquidacion 0 del oficio de redocumentaci6n de su beca anterior ya que de 10 contra rio no
podn.'in participar en el proyedo. Este tramile podra realizarse en la Direccion Administrativa de
8ecas Cr8dito del CONACYT.
Para estancias posdoctorales: Carta de aceptaci6n por parte de la institucion para la realizacion de
1a estancia posdoctoral, comprObante de obtention del grado 0 doctor.
Si el estudiante esta adscrito como personal de medio tiempo 0 de tiempo completo de una
institucion, debera contar con el penniso de esta para la participacion como Asistente de Proyecto,
con el compromiso institucional de liberarte el tiempo necesario para la real izaci6n de sus estudios y
las tareas que tenga asignadas dentro del proyecto.
Si el estudiante cuenla con un ana 0 semestre sahatico, debera acreditar este hecho. Se requer.ra
de una autorizacion par escrito en el caso de que el becario se encuentre adscrito a una inst"
de tiempo completo.
",
,
En et infonne lecnico final del proyecto, se deben anexar los comprobantes academicos de los
titulos profesionales, grados a certificados academicos obtenidos.
10.5. PAGO A ASISTENTES DE PROYECTOS
Previa registro y aprobacion de los asistentes de proyectos ante la Secreta ria Tecnica. Se realiza contra \a
presentacion del recibo expedido POI' el asistente de proyectos y con cargo a la Guenta de cheques del
proyecto. OidlOS recibos deberfm contar con tas siguientes caracterfsticas:
Nombre del asistente de proyecto
Numero de referencia del asistente de proyecto
Numero del proyecto
Monto y periodo devengado
Firma del asistente de proyecto y vista buena del responsable tecnico
EI recibo expedido por el asistente de proyecto se debe resguardar en el expediente del proyecto
10.6. COMPROBACION DE GASTOS DE BECAS
Es requisito indispensable contar con los recibos con las caracteristicas ya descritas y exhibir las finnas
aut6grafas del asistente de proyedo y del responsable tecnico,
La comprobaci6n de esta partida sera por separado del gasto corriente y en este caso debera corresponder
a los recursos ejercidos independientemente de la calendarizaci6n de las ministraciones, particularmente en
los casas en que se expidan recibos institucionales espedficos para este concepto.
La comprobaci6n se efed.ua con la presentacion de la lista de pagos efeGtuados en el periodo detenninado,
anexando los comprobantes que amparen el ejercicio del gasto, finnada por el responsable tecnico y el
responsable y debera corresponder a los recursos ministrados para este efecto. AI termina
de la vigencia del proyecto, en caso de no agotarse esta partida, el remanente se reintegrara al Fondo.
10.7. INFORMES FINALES DE ASISTENTES DE PROYECTOS
AI termino de la vigencia de la beca, el beneficiario de la misma entregara ante el Secretario Tecnico del
Fondo, con el visto bueno del responsable tecnico del proyecto, un infonne final de sus actividades en
funci6n de los estudios realizados y del desarrollo del proyecto.
EI infonne consistira en: Reporte detallado de las actividades realizadas en el proyecto, periodo especifico
de colaboracion y monte total recibido durante la vigencia de la beca. En su caso, copia del acta de
obtenci6n del titulo profesional. Ultimo certificado de calificacion con promedio final. Copia de las
publicaciones en las que se acredit6 como aulor 0 coaulor, durante su participaci6n en el proyecto. Oebera
entregar a la Secretarfa Tecnica dos ejemptares empastados de la lesis.
10.8. IMPEDIMENTOS PARA OTORGAR SECAS
No se otorgan becas en los siguientes casas:

No acreditar ser estudiante activo, 0 no demostrar registro vigente de lesis en la Instituci6n donde
realiz6 sus estudios.
Cuando se tenga apoyo de un Fondo Sectorial 0 Mixto 0 por parte del CONACYT como beca de
proyecto; se cuente con beca de posgrado de excelencia, beca para estudios en el extranjero, 0 no
se hayan liquidado 0 redocumentado adeudos anteriores.
AI cumplirse tres ailos en el desarrollo de estudios de maestria.
AI cumplirse seis aoos para el desarrollo de estudios doctorado, aun si estos incluyen la maestria.
Haber sldo beneficiado durante seis ailos por cualqUiera de las becas que otorga el a el
Fonda.
Cuando la beca sollCltada sea de mvel infenor al que cursa en la actuahdad
31
No entregar al Secretario Tecnico del Fonda la documentaci6n completa que avale los requisitos, 0
5e demuestre falta de veracidad en la misma.
AI encontrarse desarrollando servicios POf honorarios profesionales dentro del proyecto.
10.9. BAJA Y CAMBIO DE ASISTENTES DE PROYECTOS
Para el incremento de esta partida, el responsable tecnico debera solicitar en forma justificada la
transferencia de recursos sin que el monto total de recursos solicitados sobrepase 10 estipulado en el
Convenio de Asignaci6n de Recursos.
La baja 0 5ubstituci6n de cualquier asistente de proyecto, asi como la continuacl6n de la beca deberfm, en
los dos primeros casas, reportarse al Secretalio Tecnico del Fonda, en el tercer casa, al concluir la
periodicidad anual de la misma, mediante escrito con la fecha del movimiento, las causas que 10 motivaron,
precisando el ultimo mes de cobro y el monto total pagado al estudiante por este concepto, constando en el
expedienle del becario un informe de actividades del periodo cubierto.
Cuando la baja haya sido solicitada par el propio asistente de proyecto, el tambien debera firmar el informe
requerido.
En cualquier caso el responsable tecnico del proyecto debera conservar el expediente bajo
resguardo, para toda consutta a revision del Fonda.
32
r
CONACYT
Anexo A.- FORMATO DE REPORTE FINANelERO
ANEXO A Formato avance INFFIN.xls
Anexo A.1- FORMATO DE REPORTE FINANelERO FINAL
ANEXO 1.A Informe financiero final.xls
33

Anexo B.- FORMATO DE REPORTE TECNICO
.. IANEXa B Formato avance INFTEC.xls
Anexo B.1.- GUIA DE ELABORACION DE INFORME DE AVANCE
ANExa 8.1 Guia.Elab.lnfor.Avance.doc
Anexo B.2- GUIA DE ELABORACION DE INFORME FINAL
ANExa B.2 Guia Elab.lnforFinales.doc
34
fj)
CONACYf
Manual para fa administracion de proyectos de Fondos Mixtos
Anexo C.- GuiA PARA TRAMITE DE FIANZAS (EN EL CASO DE EMPRESAS)
Con el prop6sito de unificar crlterios y facilitar el tramite de la fianza, a los beneficiarios de los apoyos otorgados
a traves de los Fondos Mixtos se les proporciona esta guia general con sugerencias y beneficios para los
usuarios.
Afianzadoras participantes:
Se han contactado a 6 de las 11 afianzadoras que operan en territorio nacional, mismas que cuentan con
85% de cobertura en el mercado. Se ha dialogado con elias y se han logrado condiciones preferenciales
para los sujetos de apayo de los rondos CONACYT.
Las Afianzadoras a que se refiere el parrafo anterior son las siguientes:
1. Afianzadora Insurgentes, S.A. de C.V.
2. Fianzas Monterrey, SA
3. Fianza5 M8xicu BITAL, SA
4. Afianzadora Sofimex, SA
5. Fianzas Comercial America, SA
6. Fianzas BANORTE, S.A.
Beneficios de las afianzadoras participantes:
1. La homologacion del texto y de las condiciones comerciales y legales de las afianzadoras participantes.
2. Homologacion del procedimiento facilitador para la obtention de la fianza.
3. Asistencia de una vasta red de agentes en todo el pais.
4. Tarifa especial.- Debido al volumen de los proyectos, las afianzadoras participantes cobra rim el 1.10% y en
algunos casos el 1.09%, contra el 1.20 que es el precio nonnal del mercado. (Datos sujetos a los tenninos
del contral.o de cada afianzadora.)
Documentacion para tramite de fianza (los cuales deben confinnarse con la afianzadora):
Es necesario presentar copia de la siguiente documentacion, con excepcion de los rubros en los que se indica
original":
1. Acreditar personalidad juridica:
A) Acta constitutiva de la empresa
B) Identification ofitial del representante legal
C) Identificacion oficial (en el caso de personas fisicas)
2. Registro5:
Cedula de identificacion fiscal
3. Situaci6n financiera:
Estados financieros y estado de resultados del ultimo ejercicio y el ultimo parcial , 0 ultimas
declaraeiones ISR y ultimas parciales.
4. Documento fuente en el que 5e deriva la fianza
Contrato con sus anexos.
5. Obligado solidario:
A) Identificacion oficial
B) En caso de estar casado par sociedad conyugal, identificacion del conyuge
C) Escrituras de un bien inmueble urbano.
D) Ultima boleta predial pagada
E) Certificado de libertad de gravamen reeiente (original)
F) Carta senalando un estimado del valor del inmueble (original) J I7J
6. Contrato con la afianzadora tt7 c:::-
A) Llenado de euestionarios y finna en los mismos (original)
B) Uenado de contratos y finna de los mismos (original)
Para la agilizacion del tramite se sugiere entablar contacto con las afi anzadoras referidas. Es importante
mencionar que el sujeto de apoyo puede reeurrir a la afianzadora de su prefereneia, siempre y eT.an s
tenninos de la fianza se apeguen a 10 estipulado en el Fondo correspondiente.
35
CONACYT
Anexo 0.- FORMATO DE REGISTRO DE ASISTENTES DE PROYECTOS
.. \ANEXO 0 Formato Registro de Asistentes de Proyecto.doc
Anexo 0-1 .- FORMATO DE CARTA COMPROMISO
ANEXO D -I Carta compromiso becas tesis.doc
Anexo E.- CATALOGO DE CUENTAS
.. \ .. \catruogo de cuentas Fornix.xis
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Pagin1l1 de3
ANEXO 1
NOMBREDELPROYECTO ___________ ___
Anexo 1: Onolose I'inanclero de 18 Modaildad A: Invesligacl6n Clentlflca y
a) Aportaciones solicitadas 81 Fonda
RUB"O FINANClABLE I ETAP,o,2 ETAPA l
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ANEXO 1
NOMBREDELPROYECTO _____________________ ___
Ar.KO 1: 0..5910$. Finandero de la Modalldad A: Inntllgacl6fl Clentlnca y Ttcnol6g!u
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ANEXO 1
Anexo 1: Dl!'SlI l oS' Flnanciero de 13 Modalidad A: InvestlgaclOn Clentlfica y Tecnol 6$llca
NOTA: $OLlCITAR AUTORIZACI6N 51 SE REQUIERE CAMBIOS DE GASTO DE INVERSI6N A GASlO CaRRIENTE
NO SE AUTORIZA NINGUN CAMBIO EN LOS RUBROS DE PRESUPUESTO DESTINADOS PARA EL APOYO A ESTUDIANTES, eSTANCIAS ACADEMICAS, PAGO DE SERVICIOS
EXTERNOS eSPECIALIZAOOS A TERCEROS.
ESTE ANEXO DEBEAA ESTAR FIRMADO
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ANEXO 1
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Anexo 1: Oesglose Flnanelero de I. Modalldad B: Innovacl6n y Desarrollo TacnolOglco
NOTA: SOLielTAR AUTORlZACI6N 51 SE REQUIERE CAMBIOS DE OASTO DE INVERSI6N A GASTO CORRIENTE
NO SE AUTORIZA NINOaN CAMSIO EN LOS RUBROS DE PRESUPUESTO DESTINAOOS PARA EL APOYO A ESTUOIANTES, ESTANCIAS ACAOiaMICAS,
PAGO DE SERVIC10S EXTERHOS ESPECIALIZACOS A TERCERO!.
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ANEXO 1
NOMBREDELPROYECTO ______________________ ___
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Anexo 1: Desglose Flnanclero de la Modalldad C: Creacl6n y Fortaleclmiento de Grupos de Investigacl6n ClenUflea y Tl cnol6glca
NOTA.: SOLICITAR AUTORlZACI6N 51 5E REQUIERE CAMBIOS OE GMTO DE INVERSION A GASTO CORRIENTE
NO SE AUTORIZA NINGUN CAMBIO EN LOS RUBROS OE PRESUPUESTO DESTINAOOS PARA EL APOYO A ESTUDIANTES, ESTANCIAS ACAOEMICAS, PAGO DE SERVICIDS
EXTERNOS ESPECIALIZAOOS A TERCEROS.
ESTE ANEXQ DEseAA ESTAR FIRMADO
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ANEXO 1
NOMBREDELPROYECTO ______________________ ___
CLAVE:,__ _
Anno 1: Desglose Financiero de la Modalldad 0: Creaci6n y Fortaleclmlento de la lnf.,.eslrucl\lra Clentlflca Tecnol6yica
NOTA: SOLICITAR AUTORIZACt6N 51 SE REQUIERE CAM810S DE GASTO DE INVERSI6N A GASTO CORRIENTE
NO SE AUTORIZA NINGON CAMBIO EN LOS RUBROS De PRESUPUESTO DESTINAOOS PARA EL APOYO A ESTUDIANTES, ESTANCIAS PAGO DE SERVICIOS
EXTERNOS ESPECIALIZADOS A TERCEROS.
EsrE ANEXO oeseAA ESTAR FIRMAOO
It
CL.AVE;'____ _

ANEXO 2
NOMBRE DEL PROYECTO _________ _
Anexo 2: Cronograma de Actlvldades par Etapa
I
ETAPA I DESCRIPCI6NDEL.AETAPA I DESCRIPCI6NDEL.AMETA I ACTIVIDADES
I
PRODUCTOS I FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO
FECHA INFORME
COSTO POR ETAPA
AVANCE Y FINAL
1 0.00
,
3 0.00
4 0.00
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PRODUCTO: ENTREGABLE
NOTA; L.OS INFORMES OE AVANCE TECNICO Y FINAL., Asl COMO EL.INFORME OE AVANCE FINANCIERO Y FINAL. OEBERAN ENTREGARSE 10 OIAS POSTERIORES A LA FECHA DE TERMINACI6N DE L.A ETAPA.
ESTE ANEXO DEBERA ESTAR FIRMADO
,
1 de 1
%
,
ANEX03
CLAVE: __________ _
NOMBRE DEL PROYECTO _______________________ _
Anexo 3: Indicadores para Evaluaci6n de Impacto
-tlPtfDE INDICADOR DETALLE DECPROYECTO EN QUE SEESPERA LOGRAR
1
2
3
4
5
6
(n)
INDICADOR: UNIDAD DE VERIFICACI6N 0 MEDIDA DEL PRODUCTO ENTREGABLE
EJEMPLOS DE ALGUNOS TIPOS DE INDICADORES PARA EVALUAR ELIMPACTO:
CIENT(FICO {Teoria, metodologia, nuevo conocimiento, citas, publicaciones, entre otros}.
ACAOf!MICOS (Estudiantes, redes, manuales, entre otros) .
TECNOL6GICOS (Innovaci6n, patentes, paquete tecnol6glco, software, planta pilato, entre otros).
AMBIENTALES (Reducci6n de nivel de contaminaci6n, rescate de especies en exti nci6n, reforestaci6n, entre otros).
SOCIAL (Empleos, calidad de vida en salud, alimentaci6n, seguridad, culturales, entre otros).
ESTE ANEXO DEBERA ESTAR FIRMADO
Pagina 1 de 1

,
{}J{t
FONDOS MIXTOS
FOMIX
RESUMEN DEL INFORME FINAHCIERO FINAL
GASTOS CU8IERTOS CON APOftTACIONES COMPLEMENTARIAS
....
Titulo del Proyedo:

No. de: F1"'PI
APORTAHTES ESTADO FINAL DE LAS APORTACIOHS
eFeCTIVO ESPECIE
INSTITUCIONALES
I TOTAL
USUARIOS
I TOTAL I
OTRAS FUENTES
I TOTAL I
De acuerdo a 10& dictamenetl pot" III Secretarill FOMIX
FKha: ____ _
rK
,
cnet
,
FONDOS MIXTOS
FOMIX
INFORME DE AVANeE TECN1CO
SECCION FINANe/ERA
GASIOS CUBIERTOS CON APORTACIONES COMPLEMENTARIAS

Titulo del Proyecto"
Instituci6n'
Informs No.: de: Etapa:
CONCEPTO
100 GASIO CORRIENTE
101 Evaluaci6n del Pro acto
102 Vislicos
103 Pass"as
104 Gastos de Ttaba"o de Campo
105 Ediciones e 1m resiones
106 Servicios Externos y Comerciales
107 A uda ara 161 elaboraci6n de Tesis Secas
108 Artlculos y Materiales
109 Documentos Servicios de Informaci6n
110 Materiales Vivos, Vegetales 'I/o Animales
TOTAL GASIO CORRIENTE
zoo GASIO DE
203 Herramientas y Accesoric
TOTAL GASlO DE INVERSIOr
APORTACIONES PRESUPUESTO POR ETAPA ACUMULAOO A LA ETAPA
CQMPROMETIDAS
RECIBIDO I I EJERCIDO
TOTAL
EJERCIDO RECIBIDO
ITbTAL .. r -1-----
De acuerdo a la reclasificacion de partidas presupuestales aprobadas.
Fecha: ____ _
J6
"
?he
Clave del Proyecto:
Titulo del Proyecto:------------
FONDOS MIXTOS
FOMIX
INFORME DE AVANCE TECNICO
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Informe No.: de: Etapa:
Act.
Actividad Avance
% de Avance
No.
20 I 40 I 60 I 80
Pro.
Real
Proa.
Real
Proa.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Observaciones
100
Fecha,c: _____________ _
%
FOMIX
FONDOS MIXTOS
INFORME DE AVANCE TECNICO
Clave de Registro ___________ _
Titulo del proyecto _________________________ _
Informe Etapa Periodo _____________ _
Responsable del proyecto 0 Coordinador General ______________ _
SUjeto de Apoyo (Institucion 0 Empresa), _________________ _
Modal idad, ____ ________________________ _
1.- AVANCES DEL PROYECTO EN LA ETAPA
Clave ______ _
2 - METAS Y OBJETIVOS
3.- GRUPO DE TRABAJO
4.- DESVIACIONES Y/O MODIFICACIONES EN LA ETAPA
Clave __ ___ _
5.- ACCIONES DERIVADAS DE LAS DESVIACIONES V/O MODIFICACIONES
6.- ACCIONES REALIZADAS CON LOS SECTORES USUARIOS
7.- OBSERVACIONES RELEVANTES AL EJERCICIO DE PHESUPUESTO AUTORIZADO
POR EL FIDEICOMISO
.-
Clave _ ____ _ _
8 - ESTADO DE LAS APORTACIONES COMPLEMENTARIAS
9.- PRODUCTOS OBTENIDOS EN LA ETAPA
10.- COMPROMISOS PARA LA ETAPA SIGUIENTE
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL
PROYECTO
FECHA
\ ...
FONDOS MIXTOS
FOMIX
GUIA PARA LA ELABORACION DE INFORMES DE AVANCE TECNICO
I. OBJETIVO DE LOS INFORMES
Presentar de manera breve y sucinta el avance alcanzado en el desarrollo del
proyecto, asf como los resultados obtenidos a la techa de publicacion del informe,
con el objeto de que 18 Comision de Evaluaci6n con apayo de los evaluadores
acreditados del Fonda, puedan verificar su congruencia con los objeiivos, metas,
metodologia y programas original mente comprometidos.
Como resultado de la evaJuacion, la Comision de Evaluacion y el Secretario
Tecnico hara la recomendaci6n de continuar 0 suspender 81 apayo financiero y en
el casa de informes finales, la aceptacion 0 no del cierre del proyecto.
II. TIPO DE INFORME
1. Informe tecnico
EI informe sera par etapas, de acuerdo a las fechas del convenio, slendo su
elaboraci6n responsabilidad del responsable tacnica del proyecto. En el debera
proporcionarse toda la informaci6n solicitada en cada uno de los apartados,
presentada de manera clara y completa.
2. Informe financiero
EI informe S8 presentara al Secretario Admi nistrativo de acuerdo a las fechas del
convenio y su elaboraci6n es responsabilidad del responsable administrativo del
proyecto. Dicho informe debera comprobar satisfactoriamente la aplicacion de los 11/
recursos entregados par el Fideicomiso, as! como la recepcion y aplicaci6n de las I!
aportaciones complemenfari8s comprometidas en el proyecto.
Estos informes deberim presentarse de manera separada, ya que son revisados (tJ
y evaluados par instancias diferentes.
III. INFORME TECNICO
EI informe tecnico debera contener los siguientes rubros:
1. Avances del proyecto en el periodo
Describir brevemente las actividades mas relevantes realizadas en la etapa de
forma tal que permita verificar el cumplimiento del programa de trabajo
establecidos, asi como la consistencia metodol6gica.
2. Metas y objetivos alcanzados
Indicar las metas alcanzadas en la etapa y/o el cumplimiento de los objetivos
considerados en el proyecto. La informacion debe presentarse de forma que la
Comisi6n de Evaluaci6n con apoyo de los evaluadores acreditados del Fonda
puedan verificar con facilidad el cumplimiento de las metas establecidas.
3. Grupo da trabajo
Describir el funcionamiento e integracion del grupo de trabajo, indicando el grado
de participacion en el proyecto. En caso de cambios en la integracion del grupo
original de trabajo, indicar su impacto en el desarrollo del proyecto, los motivos
que 10 propiciaron y en su casa, los problemas potenciales que pudieran
presentarse.
4. Desviaciones y/a modificaciones en el periodo
Describir los problemas y/a mejoras mas importantes surgidos 0 presentes en la
etapa y que han dificultado y/o favorecido el cumplimiento de las metas, objetivos,
programas comprometidos ylo el seguimiento de la metodologia establecida.
5. Acciones derivadas de las desviaciones y/o modificaciones
Indicar las acdones realizadas 0 consideradas para superar problemas presentes
y fundamentar que con elias el proyecto podra concluirse exitosamente. En el
casa de mejoras incorporadas al proyecto. indicar los beneficios y ajustes en los
aspectos metodologicos y programaticos.
6. Acciones realizadas con los sectores usuarios
Oescribir la relacion ylo de comunicacion mantenida con los usuarios de la
investigacion, indicando la informacion ylo resultados transferidos, e[ apoyo
proporcionado y los beneficios obtenidos del proyecto.
2
7. Observaciones relevantes al ejercicio del presupuesto autorizado por el
fideicomiso
Indicar los cam bios de partida en los rubros autorizados, as! como su justificaci6n,
la necesidad de ajustes futuros, los problemas que enfrenta y aquel los aspectos
que considere pertinente hacerlos del conocimiento de los Secretarios Tecnico y
Administrativo y que puedan incidir adversamente en el proyecto.
8. Estado de las aportaciones complementarias
La situaci6n que guardan las aportaciones complementarias, los problemas que
enfrenta para el cumplimiento de los compromisos establecidos por los
aportantes, los apoyos que se requieren del FIDEICOMISO y todos aquellas
situaciones que crea conveniente hacer del conocimiento de las diferentes
instancias del Fonda.
9. Compromisos para la etapa siguiente
Enunciar las principales metas y actividades comprometidas para la etapa
siguiente, indicando si estan acordes con el cronograma original 0 pertenecen a
eta pas precedentes.
10. Programa de actividades
En el formato anexo, de las actividades programadas a realizarse en la etapa que
cubre el informe, es necesario describir el avance programado y real, as! como
las observacienes que permitan clarificar las diferencias en el grado de avance.
11. Resumen financiero
En los fermatos correspondientes, indicar la aplicaci6n de los recursos tanto los
provenientes del FIDEICOMISO como de las aportaciones complementarias
comprometidas.
NOTA: Estos formatos son independientes al informe financiero.
12. Documentos que soportan la informacion descrita
Anexar al informe tecnico aquellos productos y/o documentos que soportan la
informaci6n descrita, particularmente en 10 referente al cumplimiento de metas y
objetivos.
3
FONDOS MIXTOS
FOMIX
GUIA PARA LA ELABORACION DE IN FORMES FINALES
I. OBJETIVO DEL INFORME
Presentar en detalle y bien fundamentado ef grado de cumplimiento de los
compromisos establecidos, tanto en los aspectos tecnicos y financiero, como los
relacionados con el impacto esperado del proyecto.
II. CARACTERISTICAS GENERALES DEL DOCUMENTO
Para la elaboracion del documento debera considerarse et usa de un lenguaje
claro, conciso y preciso, entendible par los usuarios y miembros de la Comisi6n
de Evaluaci6n con apayo de los evaluadores acreditados del Fonda, en un
ma.ximo de 20 cuartillas. Se deberan utilizar los "anexos para presentar de manera
pormenorizada el desarrollo del proyecto, en el lenguaje tecnico y/o cientifico
apropiado y con los apoyos gn3ficos, estadisticos 0 matematicos que sean
requeridos.
En los anexos deberan incluirse las pruebas documentales 0 comprobatorias que
se consideren pertinentes, tanto para demostrar los logros y/o productos de la
investigaci6n, como para soportar la informaci6n presentada.
EI original y una copia del informe se han3 !legar a la Secretarfa Tecnica del
Fondo, asegurandose que incluya la evaluacion realizada par cada uno de los
representantes de los usuarios comprometidos con el proyecto.
III. ESTRUCTURA DEL INFORME
EI informe debera contener los siguientes rubros:
1. DATOS GENERALES
Debera especificarse la clave y titulo del proyecto, el nombre del responsable
tecnico, asi como el nombre de la institucion que present6 el proyecto.
2. RESUMEN DEL PROYECTO ;;n ~
Describir en un maximo de una cuartilla, el problema abordado, los resultados
obtenidos y la metodologia aplicada. Esta informacion sera utilizada para apoyar ~
el proceso de difusi6n y consulta a traves de medias electr6nicos. ) ~
3. RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
En esta secci6n S8 deberan presentar los logr05 obtenidos en los siguientes
rubros:
3. 1 Metas y objetivos alcanzados
Presentar de manera comparativa las metas y los objetivos alcanzados par el
proyecto, sustentando las desviaciones contra 10 originalmente comprometido ylo
destacando logros adicionales.
3.2 Contribuci6n tecnica del proyecto
Describir las contribuciones del proyecto al avance del conocimiento en 81 area de
estudio, indicando si estas son unicas, permiten la generacion de patentes,
representan una majora gradual, pueden presentarse en revistas especializadas,
congresos, simposios 0 foros.
3.3 Productos de la investigaci6n
Indicar los productos obtenidos de la investigaci6n, comparandolos con los
productos comprometidos y en casa de desviaciones explicar motivos e impacto
de estas, Adjuntar al informe todo aquello que evidencie los productos y sus
caracter!sticas_
3.4 Formaci6n de recursos humanos
Indicar el nombre de los estudiantes que participaron y obtuvieron el grado
comprometido, el nombre de la institucion que otorgo el grado y la situacion del
tramite en casa de estar en proceso. Anexar capias de los documentos que
avalan la informaci6n.
Explicar la situaci6n de estudiantes que no obtuvieron el grado comprometido.
3.5 Colaboraci6n interinstitucional y multidisciplinaria
Describir el grado de colaboraci6n entre las instituciones participantes, as! como
del grupo de trabajo, indicando la contribucion de cada uno de elias al
cumplimiento de los objetivos del proyecto.
2
,.
4. IMPACTO DE LA INVESTIGACION EN LOS SECTORES USUARIOS
4.1 Productos de la investigaci6n transferidos a los usuarios
Enunciar los productos de la inv8stigacion que han sido transferidos a los
usuarios de la investigacion, tanto a los inicialmente comprometidos como a los
que 5urgieron durante la ejecucion del proyecto. Soportar documentalmente la
entrega de estes productos.
4.2 Mecanismos de transferencia utilizados
Describir los mecanismos utilizados para transferir at usuario los productos de la
investigaci6n y asegurar la correctB comprension del conocimiento generado par
la investigacion, para que pueda promover e imp/antar las acciones requeridas
que den respuesta al problema abordado.
4.3 Beneficio polencia del proyeclo
Precisar et beneficia econ6mico y/a social del proyecto, tanto en et sector usuario
comprometido como en los sectores usuarios que potencialmente podrfan
beneficiarse de los resultados del proyecto. Utilizar preferentemente indicadores
cuantitativos que muestren con claridad el impacto del proyecto. comparandolos
con 10 comprometido.
Se sobreentiende que el beneficio real 5610 sa dara si el usuario implanta las
acciones pertinentes para resolver el problema. Por otra parte, es muy probable
que al finalizar el proyecto se pueda establecer con mayor precision su impacto
socioeconomico, el cual puede diferir de las estimaciones originales.
4.4 Compromisos asumidos por los usuarios
Indicar los compromisos, programas y/o acciones que los usuarios lIevarim a cabo
para implantar los resultados de la investigacion. Adjuntar la informacion de
soporte correspondiente.
4.5 Observaciones a la evaluaci6n de los usuarios
Indicar la apreciacion y nivel de satisfaccion que tienen los usuarios de la
investigacion de los resultados del proyecto. En caso de no ser favorable, explicar
las causas que impidieron cumplir las expectativas del usuario.
3
5. APLICACION DE LOS RECURSOS FINACIEROS
5.1 Resumen financiero
Presentar en el formato anexo la informacion financiera del proyecto. explicando
los cambios de partida y la camprobacion aprobada por el Secretario
AdministrativQ del Fondo.
5.2 Resumen de aportaciones complementarias
Indicar las aportaciones recibidas, describiendo y cuantificando las aportaciones
en especie. Destacar las aportaciones extraordinarias que S8 generaron durante
la ejecuci6n del proyecto.
6. RECOMENDACIONES
6.1 Para la implantaci6n de las acciones derivadas de la invesligaci6n
Enunciar las ideas, sugerencias y/o los aspectos necesarios de tamar en
consideraci6n par los usuarios, con el objeto de asegurar la correcta implantaci6n
de las acciones derivadas del proyecto.
6.2 Para la difusi6n de los resultados
Indicar los sectores y/o instituciones de la region y de fuera de la region que
podrian ser usuarios patenciales de los resultados de la investigaci6n, a los
cuales seda conveniente hacerles lIegar la informaci6n generada.
7. ANEXOS
Presentar la informaci6n detallada, complementaria 0 de soporte que se
considere necesario de incluir para cumplir con el objetivo del informe.
Anexo 1 Desarrollo de la investigaci6n
Informe detail ado del desarrollo y resultados tacnicas de la investigaci6n.
Anexo 2 Resumenes Financieros
Anexo 3 Evaluaci6n de los usuarios
Anexar los comentarios de los usuarios sobre los resultados y productos recibidos
del proyecto de investigacion, utilizando el formato "Evaluaci6n Final de los
Sectores
"
Anexo 4 Productos generados e informacion de soporte
Anexar copias de documentos, publicaciones, etc., que muestren los productos
generados y/o fundamenten la informacion presentada.
;
Anexo D.- FORMATO DE REGISTRO DE ASISTENTES DE PROYECTOS
Clave de Registro ____________ _
Titulo del proyecto _________________________ _
Responsable Tecnico del proyecto _____________________ _
Sujeto de Apoyo (Instituci6n 0 Empresa}' _________________ _
1. Nombre del Asistente de Proyecto
2. Programa de estudio
3. Grado que cursa
4. Institucion educativa
5 Promedio de estudios (aria escolar anterior)
6. Actividades especfficas que realizara en el proyecto
7. Productos academicos esperados (Tesis, trabajo terminal , practica profesional, etc. )
8 Periodo de participacion en el proyecto
,
Secretaria T ecnica y Administrativa
Fondo Mixto Tlaxcala
Fecha
CARTA COMPROMISO
Por este medio declaro que no soy becario CONACYT y que no tengo adeudos con
la institucion y acepto el apoyo que brinda "Fondo Mixto de Fomento a la
Investigacion Cientifica y T ecnologica CONACYT -Gobierno del Estado de Hidalgo"
para la realizaci6n de mi tesis con la cual obtendre el grada de y el tema "
" en e! marco de! proyecto " ~ clave U <I. del cua! es director e!
Recibire la cantidad de $ mensualmet')te par un perfodo de __ meses
exc!usivamente para mi manutenci6n, no debiEmdose considerar este recurso como
pago de colegiatura ni de insumos.
Asimismo, me comprometo a desarrollar las actividades que S8 me asignen en el
proyecto y a conc!uir la tesis dentro del tiempo estipulado en el Manual para la
Admini straci6n de Proyectos de Fondos Mixtos y durante la vigencia del proyecto,
debiendo entregar 1 ejemplar der trabajo impreso a fa Secretaria Tecnica. En caso
de no hacerlo, tendre la obligacion de rembolsar al Administrador del Proyecto, el
total del apoyo que haya recibido.
Nombre del Director Nombre del Administrador
Firma Firma
Nambre del Alumna
Firma
CATALOGO DE CUENTAS PARA PROYECTOS APROBADOS
FOMIX CONACYTGOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO
GASTO CORRIENTE
1. Viajes y viaticos del grupo de trabajo
1.1 '-Pasajes y gastos de transportacion
1.2 Viaticos (hospedaje yalimentaci6n)
2. Trabajo de campo
3. Pago de servicios externos especializados a terceros
4. Gastos de operaci6n:
4.1 Materiales de consumo de usc directo (seres vivos, energeticos, combustibles
4.2 Operaci6n y mantenimiento de laboratorios y plantas piloto
4.3 Disenos y prototipcs de prueba
4.4 Herramientas y dispositivos para pruebas experimentales
4.5 Arrendamiento de vehiculos y equipo
4.6 AceNos bibliograficos, documentales, servicio de informacion cientffica y tecnoJ6gic;=t
4.7 Software especializado
4.8 Articulos, materiales y uti l es diversos
5. Gastos de capacitaci6n
6. Apoyo a estudiantes (asistentes de proyectos)
7.Estancias academicas
8. Registro de patentes y propiedad intelectual
9. Actividades, publicaciones y materiales (divulgaci6n y difusi6n)
9.1 Publicaciones
9.2 Impresiones
10 Honorarios y Servicios Profesionales
11 Gastos de atenci6n a profesores visitantes, tecnicos 0 expertos visitantes
12. Pl an de Negocios
13. Validacion de concepto tecnol6gico
Otros, Especificar
GASTO DE INVERSION
20.Maquinaria y equipo industrial
21.Equipo de laboratorio
22.Plantas piloto experimentales
23.Herramientas y accesorios
24.Equipo de cOmputo
2S.Equipo de administracion
26.Construccion
27.lnstalaciones
ANEXOG
Fondo Mixto de Fomento a la Invesligaci6n Cientifica y Tecnol6gica
CONACYTGobierno del Estado de Hidalgo.
ACTA DE CANCELACION
Clave del Proyecto:
Titulo del Proyecto:
Director del Proyecto:
Instituci6n que present6 el proyecto:
Recursos autorizados par el Fideicomiso:
EI Comite Tecnico y de Administraci6n del Fideicomiso " Fonda Mixto de Fomento
a la Investigaci6n Cientifica y Tecnol6gica CONACYTGobierno del Estado de
Hidalgo" habiendo revisado la informaci6n y el dictamen de la Comisi6n de
Evaluaci6n del proyecto de referencia. acepta que este NO ha cumplido con los
compromisos establecidos con el Fideicomiso y por 10 tanto autoriza el cierre
y contable del proyecto
Sirva esta acta como instrucci6n al Secretario Administrativo del Fonda para
notificar a la Fiduciaria Nacional Financiera, S. N. C. para que proceda al cierre
contable y cancelaci6n de la cuenta de cheques aperturada para el manejo de los
recursos autorizados y solicitud a la institucion, la reincorporacion de los recursos
otorgados y al Secretario Tecnico del Fondo para que haga del conocimiento de la
Instituci6n responsable del proyecto, del finiquito de sus compromisos y
obligaciones con el Fideicomiso establecidos en el Convenio correspondiente,
firmado el dia -_ .. de --.- del 200- .
... _. __ ._._._._._-_._. __ . a ._. __ . de _ .. _._._._ .. de _._._._ ...... _ .. .
Secretario Admi istrativo
del Comite Tecnico y de
Administracion

Administracion
ANEXOG
Fonda Mixto de Fomento a la Investigaci6n Cientifica y Tecnol6gica
CONACYT-Gobiemo del Estado de Hidalgo.
ACTA DE CIERRE
Clave del Proyecto:
Titulo del Proyecto:
Director del Proyecto:
Instituci6n que present6 el proyecto:
Recursos autorizados par el Fideicomiso:
EI Comite Tecnico y de Administracion del Fideicomiso Fonda Mixto de Fomento
a la Investigaci6n Cientifica y Tecnal6gica CONACYT-Gabiema del Estado de
Hidalgo" habiendo revisado la informacion y 81 dictamen de la Comisi6n de
Evaluaci6n del prayecto de referencia, acepta que este ha cumplido con las
compromisos establecidos con 81 Fideicomiso y par 10 tanto autoriza el cierre
y contable del proyecto
Si rva esta acta como instrucci6n al Secretario Administrativo del Fonda para
notificar a la Fiduciaria Nacional Financiera, S. N. C. para que proceda al cierre
contable y cancelaci6n de la cuenta de cheques aperturada para el maneja de las
recursas autarizadas al Secretaria Tecnico del Fonda para que haga del
conocimiento de la Institucion responsable del proyecto, del finiquito de sus
compromisos y obligaciones con al Fideicomiso establecidos en el Convenio
correspondiente, firmado et dfa ---- de ------ del 200--.
------------_._-
Secretario Admin trativo
Administracion
a ---- de ------- de -----------.
?n .
Secret.rio
Administracion

FOMIX Hidalgo Manual Administracion Proyectos

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