CTS, VACACIONES Y GRATIFICACIONES

INTRODUCCIN


El presente manual tiene como propsito fundamental desarrollar la teora y prctica
de los conceptos a pagar en el tracto de una relacin laboral, as como, al cese del
mismo.
Las normas que la regulan se encuentran en la normativa vigente laboral del sector
privado: Decreto Supremo N 001-97-TR, Ley N 27735, Ley N 29351 y 29714,
Decreto Legislativo N 713, entre otras.
Se ha desarrollado en el primer captulo la Compensacin por Tiempo de Servicios
(CTS) cuyo depsito se realiza en los meses de mayo y noviembre, en forma sencilla
se ha plasmado lo regulado en la normativa, as como, ejercicios prcticos que le
orientarn de una forma completa.
Posteriormente hemos tratado a las vacaciones; requisitos, forma de clculo,
reduccin, acumulacin, fraccionamiento, y todo lo relacionado a este concepto.
Finalmente a las gratificaciones, cuyo pago se efecta en los meses de julio y
diciembre. As como, sus ltimas modificatorias relacionadas a las afectaciones y
bonificacin extraordinaria.
Por lo que, esperamos que el presente manual sea de apoyo y consulta para el
contador, estudiante y operador del Derecho Laboral.


Dra. Gisela Infantes Crdenas












COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

1.- Introduccin
La Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS) tiene como propsito fundamental
prever el riesgo que origina el cese de una relacin laboral y la consecuente prdida
de ingresos en la vida de una persona y su familia.
Este beneficio social es depositado por los empleadores en la primera quincena de los
meses de mayo y noviembre de cada ao, respectivamente.
La CTS se encuentra regulada en el Texto nico Ordenado de la Ley de
Compensacin por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo N 001-97-TR) y
Reglamento de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo
N 004-97-TR) y normas complementarias.
2.- Trabajadores con derecho a este beneficio
Tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores del sector privado que laboren en
promedio como mnimo una jornada de 4 horas diarias.
Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias, en los casos en que la jornada
semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) das segn corresponda
resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias.
As mismo, si la jornada semanal es inferior a cinco (5) das, el requisito a que se
refiere el prrafo anterior se considerar cumplido cuando el trabajador labore veinte
(20) horas a la semana, como mnimo.
Cabe indicar, que los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de
servicios y de las cooperativas gozan de los derechos y beneficios que corresponden a
los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, por lo que, tambin
le correspondern el beneficio de la CTS, si cumplen con los requisitos sealados para
su percepcin.
3.- Das computables y excepciones
Son computables los das de trabajo efectivo, por lo que, los das de inasistencia
injustificada, as como los das no computables se deducirn a razn de un treintavo
por cada uno de estos das, es decir, estos das no sern computables para el clculo
de la CTS, sin embargo el artculo 8 del Decreto Supremo N 001-97-TR establece los
das que por excepcin, se considerarn computables:
- Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad
profesional o por enfermedades debidamente comprobadas, en todos los casos
hasta por 60 das al ao. Se computan en cada periodo anual comprendido
entre el 1 de noviembre de un ao y el 31 de octubre del ao siguiente.
- Los das de descanso pre y post natal.
- Los das de suspensin de la relacin laboral con pago de remuneracin por el
empleador.
- Los das de huelga, siempre que no se haya sido declarada improcedente o
ilegal
- Los das que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacin
de despido.
En ese sentido, si el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos antes
sealados, deber considerarse estos das como efectivamente laborados, tomndose
en cuenta para el computo de la CTS.
4.- Trabajadores excluidos
No todos los trabajadores percibirn este beneficio social, por lo que, en algunos
casos la norma prev el no pago o, en otros, regula su percepcin mediante una
norma especializada.
Se encuentran excluidos del pago de la CTS:
- Los trabajadores que hayan laborado menos de un mes completo de servicios.
- Los trabajadores que no tengan en promedio una jornada mnima - inferior a
4 horas diarias.
- los trabajadores sujetos a regmenes especiales de Compensacin por Tiempo de
Servicios, tales como construccin civil, pescadores, artistas, trabajadores del
hogar, etc; puesto que, se rigen por sus propias normas, las cuales podrn tener
derecho o no a este beneficio social.
Por ejemplo, en el caso de los trabajadores de la microempresa no perciben CTS,
puesto que, estos trabajadores se rigen por las normas especiales, las cuales
excluye la percepcin de este beneficio social y los trabajadores de la pequea
empresa slo percibirn 15 remuneraciones diarias por cada ao de servicios
- Los trabajadores que perciben el 30 % o ms del importe de las tarifas que paga
el pblico por los servicios, no tendrn derecho al pago de la CTS. No se
considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la
comisin y el destajo.
- Aquellos trabajadores que hubieran suscrito un convenio de remuneracin integral
anual que incluya a este beneficio, no tendrn derecho a percibir la CTS en las
fechas sealadas para su percepcin; puesto que, estos trabajadores la percibirn
de acuerdo con el convenio suscrito.
5.- Remuneracin computable
Se determinar en base a la remuneracin que perciba el trabajador en los meses de
abril y octubre de cada ao, respectivamente en base a treinta jornales; segn sea
el caso.
Para obtener la remuneracin computable las remuneraciones diarias se multiplicarn
por treinta. La equivalencia diaria se obtiene dividiendo ente treinta el monto mensual
correspondiente.
En el depsito que se debe efectuar a ms tardar el 15 de mayo, se tomar como base
la remuneracin que haya percibido el trabajador en el mes de abril, adems, de los
conceptos remunerativos que trataremos a continuacin.

6.- Conceptos remunerativos
El trabajador como contraprestacin de sus servicios por el empleador debe percibir
una remuneracin que se establece conforme lo hayan pactado las partes: en dinero o
en especie.
Fernndez Avils cita a Hernando Nieto El salario, dentro del ordenamiento jurdico,
se nos presenta como una figura polidrica, pero eje de todo un sistema de medidas
legales de alcance, finalidades y naturaleza jurdica distintos, las cuales corresponden
a su vez con los diversos aspectos que integran y componen esta compleja figura
1

El artculo 9 del Decreto Supremo N 001-97-TR seala que Son remuneracin
computable la remuneracin bsica y todas las cantidades que regularmente perciba
el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin de su labor, cualquiera
sea la denominacin que se les d, siempre que sean de su libre disposicin
As mismo, la norma citada seala que se incluya en la remuneracin computable el
valor de la alimentacin principal cuando es proporcionada en especie por el
empleador y se excluye los conceptos sealados en los artculos 19 y 20 de la
misma norma ( remuneracin no computable, que veremos ms adelante).
La alimentacin principal lo constituye el desayuno, almuerzo o refrigerio de medioda,
cuando lo sustituya y la cena o comida, en forma indistinta. La alimentacin principal
otorgada en especie se valorizar de comn acuerdo y su importe se consignar en el
PDT 601-Planillas electrnicas y en las boletas de pago del trabajador. Si no se
llegase a un acuerdo, regir la que establezca el Instituto Nacional de Alimentacin y
Nutricin u organismo que lo sustituya.
Si se pacta remuneracin en especie (bienes que recibe el trabajador como
contraprestacin de su servicio) se valorizar de comn acuerdo o por el valor del
mercado, siendo tambin materia de declaracin en el PDT 601.
Al respeto, el autor Elmer Arce seala que Aunque comnmente el pago de la
remuneracin se realiza en dinero, el pago en especie es el que ms complicaciones
pueda presentar a efecto de ser calificado como remuneracin. Y ello, porque un bien
o servicio, puede entenderse en unos casos remunerativos y en otros no
2

7.- Remuneraciones de naturaleza variables o imprecisas
Se considera cumplido el requisito de regularidad, tratndose de remuneraciones
complementarias, de naturaleza variable o imprecisa, si el trabajador las ha percibido
cuando menos tres veces en cada perodo de seis.
Para su incorporacin a la remuneracin computable se suman los montos percibidos
y su resultado se divide entre seis.
Si el periodo a liquidar, fuere inferior a los seis meses, se exigir de igual forma, el
requisito sealado en el primer prrafo.

1
Fernndez Avils, Jos Antonio, Configuracin Jurdica del Salario, Granada, 2001, pp.82.
2
Arce Ortiz, Elmer; Derecho individual del trabajo en el Per, Lima, Palestra Editores, 2008,
pp. 340.
8.- Remuneraciones peridicas
Estas remuneraciones peridicas se incorporarn a la remuneracin, de acuerdo a lo
siguiente:
- Remuneraciones de periodicidad semestral: Se incluyen a razn de un sexto de lo
percibido en el semestre respectivo. Por ejemplo, es el caso de las gratificaciones
de Fiestas Patrias y Navidad.
- Remuneracin superior a los seis (6) meses: Se incorporan a razn de 1/12 de lo
percibido en el semestre respectivo.
- Remuneraciones en periodos superiores a un ao: No se incluyen en la
remuneracin computable.
- Remuneracin fijas de periodicidad menor a un semestre pero superior a un (1)
mes: Se incorporan a la remuneracin computable aplicndose la regla del punto
4.2. del presente informe.
9.- Remuneracin no Computable
El artculo 19 del Decreto Supremo N 001-97-TR seala las remuneraciones que no
se consideran remuneracin computable:
-Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador
ocasionalmente a ttulo de liberalidad del empleador.
Se entiende que esta remuneracin percibe el trabajador no es otorgada como
contraprestacin por el prestacin servicio, sino es otorgada a titulo de liberalidad del
empleador o de manera extraordinaria.
Este concepto no remunerativo slo est sujeto a renta de quinta categora, es decir,
no est sujeto a los dems descuentos ni aportaciones.
Tambin se incluyen aquellos que hayan sido materia de convencin colectiva o
aceptadas en los procedimientos de conciliacin o mediacin, o establecidas por
resolucin de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral. As como, a
la bonificacin por cierre de pliego.
- Participacin de las utilidades.
La norma precisa cualquier forma de participacin en las utilidades de la empresa
por lo que, entendemos que incluye a las utilidades entregadas al trabajador en virtud
del Decreto Legislativo N 892, as como, las entregadas en forma voluntaria por el
empleador o por medio de un convenio.
-El costo o valor de las condiciones de trabajo
Las condiciones de trabajo son aquellos conceptos que el empleador otorga a sus
trabajadores para el cabal desempeo de sus labores. Su otorgamiento no es
consecuencia de la contraprestacin de servicios prestados por el trabajador y no son
de su libre disposicin.
Las condiciones de trabajo no estn sujetos a ningn aporte ni contribucin. Ejemplo
de condiciones de trabajo: movilidad relacionada con el trasporte del trabajador para la
realizacin de cobranzas, movilidad para visitar a la cartera de clientes del empleador,
los gastos generados producto de un viaje con ocasin de prestacin de servicios o
generados por representar a la empresa en una convencin de negocios, etc.
As mismo tambin puede incluirse al uniforme especializado del personal, accesorios
especializados propios de la labor desempeada, alimentacin de los trabajadores que
laboran en una minera, etc.
Cabe indicar, que no podrn incluirse como condicin de trabajo aquella remuneracin
que se paga al trabajador administrativo, para el alquiler de un lugar de vivienda en la
ciudad de Lima, por ejemplo, ya que, no constituira una condicin de trabajo propio de
la funcin que desempea.
Con respecto a las condiciones de trabajo el autor Elmer Arce Ortiz seala que son
excluidos del concepto de remuneracin, por cuanto no suponen una ventaja
patrimonial para el trabajador. En cambio, si una persona es contratada para tareas de
limpieza de la puerta, escaleras, pasillos, stanos, patios, etc.; y por ello recibe como
contraprestacin por estos servicios el disfrute de un departamento dentro del edificio,
me parece que s estaramos ante una percepcin remunerativa
3

-La canasta de navidad o similares
Este concepto se considera como remuneracin no computable debido a que se
otorga con motivo con una ocasin especial por Fiestas navideas (canasta de
navidad), no es como producto de la contraprestacin prestada por el trabajador, sino
como producto de esta festividad.
-El valor del trasporte
Se considera remuneracin no computable al valor de transporte siempre que
razonablemente el transporte del trabajador desde su domicilio al centro de trabajo y
viceversa.
Cabe indicar, que este valor de transporte debe ser abonado de manera razonable al
trabajador, pues, dicho monto no debe ser otorgado de tal forma que exceda la
finalidad prevista.
Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto
individual o convencin colectiva.
-Bonificacin por educacin
La asignacin o bonificacin por educacin, siempre que sea por un monto razonable
y se encuentre debidamente sustentada.
Este concepto puede ser otorgado a favor de los trabajadores o de los hijos de stos,
ya sea para cubrir estudios de pre escolar, escolar, universitarios o tcnicos, etc.
En el caso de los trabajadores podrn cubrirse, por ejemplo, estudios de maestras,
cursos de especializacin o post-grados, etc.; para mayor precisin de esta cobertura
de estudios, se recomienda que se elabore un convenio con el trabajador a fin de

3
Op. Cit. pp. 341
precisar los gastos a cubrirse y adems se deber sustentar dichos montos a efectos
de una Fiscalizacin.
-Las asignaciones o bonificaciones con motivos de una contingencia o festividad
Este monto es otorgado al trabajador con motivo de alguna contingencia o
acontecimiento, como cumpleaos, matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento y
aquella de semejante naturaleza o determinadas festividades como consecuencia de
una negociacin colectiva.
-Bienes entregados por la empresa de su propia produccin
Son los bienes de la propia produccin de la empresa entregados a sus trabajadores
en una cantidad razonable para su consumo directo y de su familia.
Para que estos bienes sean considerados como no remunerativos se debe tener en
cuenta que se otorguen en forma razonable, de lo contrario, podrn ser considerados
como parte de la remuneracin del trabajador.
-Alimentacin como condicin de trabajo
La alimentacin proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de
condicin de trabajo, por ser indispensable para la prestacin de servicios y las
prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto -vales
de consumo otorgados por el empleador- o cuando se derive de mandato legal, no
ingresan a la remuneracin computable.
As mismo, el artculo 20 del Decreto Supremo N 001-97-TR seala que tampoco se
incluir en la remuneracin computable la alimentacin proporcionada directamente
por el empleador que tenga la calidad de condicin de trabajo por ser indispensable
para la prestacin de servicios o cuando se derive de mandato legal.
10.- Depsitos
La CTS se deposita en la institucin elegida por el trabajador. Efectuado el depsito,
queda cumplida y pagada la obligacin. El trabajador deber comunicar a su
empleador, por escrito y bajo cargo, en un plazo que no exceder del 30 de abril o 31
de octubre, segn su fecha de ingreso, el nombre del depositario que ha elegido, el
tipo de cuenta y moneda en que deber efectuarse el depsito.
En caso que el trabajador no cumple con lo dispuesto en el prrafo anterior, efectuar
el depsito en cualquiera de las instituciones permitidas por Ley, bajo la modalidad de
depsito a plazo fijo por el periodo ms largo permitido.
Se depositar tantos dozavos de la remuneracin computable percibida por el
trabajador en los meses de abril y octubre, respectivamente, como meses completos
haya laborado en el semestre respectivo. La fraccin de mes ser depositada por
treintavos.
Dentro de los cinco das de efectuado el depsito el empleador entregar al trabajador
- bajo cargo una liquidacin debidamente firmada, que contenga como mnimo la
siguiente informacin:
- Fecha y nmero u otra sea otorgada por el depositario que indique que se ha
realizado el depsito.
- Nombre o razn social del empleador y su domicilio.
- Nombre completo del trabajador.
- Informacin detallada de la remuneracin computable.
- Periodo de servicios que se cancela.
- Nombre completo del representante del empleador que suscribe la liquidacin.
Se entiende realizado el depsito, en la fecha en que el empleador lleva a cabo dicha
operacin.
As mismo, el depositario deber informar al trabajador titular de la cuenta CTS sobre
su nuevo saldo, indicando la fecha del ltimo depsito, en un plazo no mayor de 15
das calendario de efectuado este.
11.- Intangibilidad e Inembargabilidad
El artculo 37 del Decreto Supremo N 001-97-TR seala que Los depsitos de la
CTS, incluidos sus intereses, son intangibles e inembargables, salvo por alimentos y
hasta el 50 %. Su abono slo procede al cese del trabajador cualquiera sea la causa
que lo motive, con las nicas excepciones previstas en los artculos 41 y 43 de esta
Ley. Todo pacto en contrario de pleno derecho
En ese sentido, slo procede el embargo de la CTS en el caso de alimentos y hasta un
cincuenta por ciento (50%). Para ello, el empleador deber informar al Juez
competente sobre el depsito- una vez que haya sido notificado- para que ste pueda
dictar el embargo correspondiente, mediante una resolucin que seale el o los
conceptos afectados por la medida y el porcentaje correspondiente a embargar.
As mismo, el abono de los depsitos al cien por ciento (100%) proceder al cese del
trabajador, para ello, el trabajador deber de acudir a la institucin bancaria o
financiera con la constancia de cese. El empleador deber entregar dicha constancia
en el plazo de 48 horas de haberse producido el cese.
12.- Libre Disponibilidad Temporal y posterior Intangibilidad De CTS (Ley N
29352)
Mediante la Ley N 29352 publicada el 01 de mayo de 2009 se dispuso la libre
disponibilidad (100 %) de los depsitos que se efecten en mayo y noviembre de
2009.
A partir de 2010, se dispuso la restriccin progresiva de la libre disposicin de la CTS,
de acuerdo con lo siguiente:
- De los depsitos efectuados en mayo de 2010, podr disponerse hasta del cuarenta
por ciento (40 %).
- De los depsitos efectuados en noviembre de 2010, podr disponerse hasta del
treinta por ciento (30 %).
A partir del 2011, se dispuso que los trabajadores podrn disponer de sus cuentas
individuales de CTS, slo del setenta por ciento (70 %) del excedente de seis ( 06 )
remuneraciones brutas.
Esta libre disponibilidad y posterior intangibilidad de la CTS se ha dispuesto con la
finalidad de tener una contingencia asegurada para la eventualidad de la prdida de
empleo.
As mismo, los empleadores debern comunicar a las instituciones financieras
respecto del equivalente del monto intangible de cada trabajador.
13.- Uso de La CTS para la adquisicin de Viviendas o Terrenos
A solicitud del trabajador podr utilizarse, en forma excepcional y por una sola vez,
hasta el 80% del total de la Compensacin por Tiempo de Servicios e intereses,
destinndolo a la adquisicin, construccin, mejoramiento de vivienda o adquisicin de
terreno que se efecte, a su eleccin, en el marco de los programas Techo Propio,
MIVIVIENDA y cualquier otro promovido por el Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento, en el marco del Plan Nacional de Vivienda "Vivienda para Todos", u otro
plan que sea directamente promovido por el Sector Privado, o para la adquisicin de
terrenos.
Tiene por objeto regular lo dispuesto en la Ley N 28461, referida al uso, en forma
excepcional y por una sola vez, de hasta el ochenta por ciento (80%) del monto total
acumulado de la Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS) ms sus intereses por
parte de los trabajadores, para ser destinado a la adquisicin, construccin o
mejoramiento de vivienda o a la adquisicin de terreno, en el marco de los programas
de vivienda promovidos por el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento y
que forman parte del Plan Nacional de Vivienda, o por el sector privado.
El Monto Mximo Disponible es hasta el ochenta por ciento (80%) del saldo total
acumulado de la Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS) ms sus intereses, a
la fecha en que se disponga la liberacin de dichos fondos, de conformidad con el
presente Reglamento.
Esta bonificacin es de aplicacin exclusiva para los trabajadores del sector privado
sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, as como para aquellos que laboran
en los organismos adscritos al Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado - FONAFE y en el Seguro Social de Salud (ESSALUD).
14.- Monto Mximo Disponible
El trabajador podr utilizar en forma excepcional y por nica vez, hasta el ochenta por
ciento (80%) del saldo total acumulado de su Compensacin por Tiempo de Servicios
(CTS) ms sus intereses, a la fecha en que se disponga la liberacin de dichos fondos,
siempre que dicho importe se destine para la adquisicin, construccin o mejoramiento
de vivienda, o para la adquisicin de terreno. El porcentaje sealado est compuesto
por el cincuenta por ciento (50%) de libre disposicin regulado en el artculo 41 del
Decreto Supremo N 001-97-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Compensacin
por Tiempo de Servicios y el treinta por ciento (30%) excepcional y por nica vez
regulado en la Ley N 28461.
En los casos en que la Compensacin por Tiempo de Servicios se encuentre afecta a
embargo o retencin, decretados por el Poder Judicial o contenidos en acuerdos
conciliatorios extrajudiciales, destinados a la atencin de obligaciones de naturaleza
alimentaria, y/o a cualquier otra afectacin en garantas permitidas por Ley, stas
sern respetadas, y se consideran para el cmputo de la CTS que puede ser
dispuesta hasta el ochenta por ciento (80%) del total de la CTS acumulada.
15.- Etapa de Consulta
Previo al inicio de cualquier trmite, el trabajador deber acudir a la institucin
depositaria de su CTS a fin de que la misma emita una constancia que permita
conocer el importe de su CTS disponible.
16.- Responsabilidad del Trabajador
Es de entera responsabilidad del trabajador la disposicin de la CTS, la que deber
destinarse a los fines previstos en la Ley N 28461 y su Reglamento.
17.- Modalidades
El trabajador podr destinar hasta el monto mximo disponible de su Compensacin
por Tiempo de Servicios (CTS) para:
-Adquisicin de vivienda.
-Construccin de vivienda.
-Mejoramiento de vivienda y
-Adquisicin de terreno, para la construccin de una vivienda.
Cabe indicar, que en el supuesto que el trabajador no haga uso efectivo de su CTS
bajo alguna de las modalidades previstas, y estos fondos los detente alguna empresa
del Sistema Financiero Nacional, se deber devolver dicho importe ms sus intereses
a la cuenta de la institucin depositaria de la CTS elegida por el trabajador.
20.-Adquisicin de Vivienda
Es la adquisicin de vivienda nica a ttulo oneroso dentro de alguno de los programas
de vivienda promovidos por el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento y
que forman parte del Plan Nacional de Vivienda, o por el sector privado, acreditada
con el Certificado Negativo de Propiedad del Registro de Predios.
20.1.- Formas de uso de La CTS
El trabajador para la adquisicin de vivienda, utilizar el importe solicitado de su CTS,
de las siguientes formas:
-Para la cancelacin del valor total de la vivienda.
-Para la cancelacin de parte del valor de la vivienda, cuando parte del precio haya
sido cubierto por el trabajador, y
-Para la cancelacin de parte del valor de la vivienda, cuando el saldo de precio sea
cubierto mediante un crdito otorgado por una empresa del Sistema Financiero
Nacional.
20.2.- Desembolso de la CTS en el caso que no se requiera de crdito
En el caso que el trabajador no requiera de un crdito de una empresa del Sistema
Financiero Nacional para la adquisicin de vivienda, el desembolso de la CTS se
realizar luego de la presentacin ante la institucin depositaria de los siguientes
documentos:
a) Solicitud indicando el importe de la CTS requerido, el nmero de la cuenta y el
motivo de la misma, adjuntando copia de su Documento Nacional de Identidad.
b) Copia de la Minuta de Compraventa, donde conste que el saldo de precio se har
efectivo mediante el desembolso de CTS a travs de un cheque de gerencia no
negociable a la orden del vendedor del inmueble, el mismo que como inserto formar
parte de la Escritura Pblica de Compraventa.
20.3.- Desembolso de la CTS en el caso que se requiera de crdito
En el caso que el trabajador haya solicitado un crdito ante una empresa del Sistema
Financiero Nacional para la adquisicin de vivienda, la revisin de la documentacin
sealada en el artculo 12 del Decreto Supremo N 009-2005-VIVIENDA ser
realizada por la empresa del Sistema Financiero que otorgar el crdito. El
desembolso de la CTS se requerir una vez que se haya inscrito en el Registro de
Predios el bloqueo correspondiente.
21.- Construccin De Vivienda
Entindase por construccin de vivienda, la modalidad a travs de la cual el trabajador
construir en terreno urbano una vivienda.
21.1.- Desembolso de la CTS en el caso que no se requiera de crdito
En el caso que el trabajador no requiera de un crdito de una empresa del Sistema
Financiero Nacional para la construccin de vivienda, el desembolso de la CTS se
realizar luego de la presentacin ante la institucin depositaria de los siguientes
documentos:
-Solicitud indicando el importe de la CTS requerido, el nmero de la cuenta, y el motivo
de la misma, adjuntando copia de su Documento Nacional de Identidad.
-Copia Literal del Registro de Predios del asiento registral que acredite la propiedad
del rea sobre la cual se pretende edificar.
-Contrato de Obra suscrito con el constructor, que contenga el presupuesto de obra.
-Licencia de obra nueva expedida por la Municipalidad de la jurisdiccin en la que se
ubique el rea a edificar; y
-Declaracin Jurada del trabajador, en la que conste expresamente que el importe de
la CTS solicitado ser destinado nica y exclusivamente, bajo su responsabilidad para
la edificacin materia de la licencia de obra nueva a que se refiere el literal d) artculo
15 del Decreto Supremo N 009-2005-VIVIENDA.
Luego de estudiada la documentacin antes sealada por la institucin depositaria, se
realizar el desembolso solicitado mediante un cheque de gerencia no negociable
emitido a la orden del constructor.
21.2.- Desembolso de la CTS en el caso que se requiera de crdito
En el caso que el trabajador haya solicitado un crdito ante una empresa del Sistema
Financiero Nacional para la construccin de vivienda, la revisin de la documentacin
sealada en el artculo 15 del Decreto Supremo N 007-2005-TR ser realizada por la
empresa del Sistema Financiero que otorgar el crdito. El desembolso de la CTS se
requerir una vez que se haya inscrito en el Registro de Predios el bloqueo
correspondiente.
22.- Mejoramiento de vivienda
Entindase por mejoramiento de vivienda las obras de remodelacin, ampliacin,
modificacin, reparacin, refaccin, acondicionamiento o puesta en valor de la
vivienda nica, que requieran de Licencia de Obra respectiva, conforme a la Ley de la
materia.
22.2.- Desembolso de CTS en el caso que no se requiera de crdito
En el caso que el trabajador no requiera de un crdito de una empresa del Sistema
Financiero Nacional para el mejoramiento de su vivienda, el desembolso de la CTS se
realizar luego de la presentacin ante la institucin depositaria de los siguientes
documentos:
-Solicitud indicando el importe de la CTS requerido, el nmero de la cuenta, y el motivo
de la misma, adjuntando copia de su documento de identidad.
-Copia Literal del Registro de Predios que acredite la propiedad de la vivienda que se
pretende mejorar.
-Contrato de Obra suscrito con el constructor, que contenga el presupuesto de obra.
-Licencia de obra expedida por la Municipalidad de la jurisdiccin en la que se ubique
la vivienda que se pretende realizar las obras de mejoramiento.
-Declaracin Jurada del trabajador, en la que conste expresamente que el importe de
la CTS solicitado ser destinado nica y exclusivamente, bajo su responsabilidad para
el mejoramiento de su vivienda.
Luego de estudiada la documentacin antes sealada por la institucin depositaria, se
realizar el desembolso solicitado mediante un cheque de gerencia no negociable
emitido a la orden del trabajador.
22.3.- Desembolso de CTS en el caso que requiera de crdito
En el caso que el trabajador haya solicitado un crdito ante una empresa del Sistema
Financiero Nacional para el mejoramiento de su vivienda, la revisin de la
documentacin sealada en el artculo 18 del Decreto Supremo N 009-2005-
VIVIENDA, ser realizada por la empresa del Sistema Financiero que otorgar el
crdito. El desembolso de la CTS se realizar una vez que se haya aprobado el crdito
solicitado.
23.- Adquisicin de terreno
Entindase por tal aquella adquisicin de terreno urbano, debidamente independizado,
a ttulo oneroso a travs de la cual el trabajador se har propietario del terreno para la
construccin de una vivienda nica.
23.1.- Formas de Uso de La CTS
El trabajador para la adquisicin de terreno urbano o de los aires, utilizar el importe
solicitado de su CTS, de las siguientes formas:
-Para la cancelacin del valor total del terreno.
-Para la cancelacin de parte del precio total del terreno, cuando el saldo haya sido
cubierto por el trabajador.
-Para la cancelacin de parte del valor del terreno, cuando el saldo de precio sea
cubierto mediante un crdito otorgado por una empresa del Sistema Financiero
Nacional.
23.2.- Desembolso de La CTS en el caso que no se requiera de Crdito
En el caso que el trabajador no requiera de un crdito de una empresa del Sistema
Financiero Nacional para la adquisicin de terreno urbano o de aires para la
construccin de su vivienda, el desembolso del CTS se realizar luego de la
presentacin ante la institucin depositaria de los siguientes documentos:
-Solicitud indicando el importe de la CTS requerido, el nmero de la cuenta, y el motivo
de la misma, adjuntando copia de su Documento Nacional de identidad.
-Copia de la Minuta de Compraventa, donde conste que el saldo de precio se har
efectivo mediante el desembolso de la CTS a travs de un cheque de gerencia no
negociable a la orden del vendedor del inmueble, el mismo que como inserto formar
parte de la Escritura Pblica de Compraventa.
-Certificado de Zonificacin expedido por la Municipalidad correspondiente, en el que
conste que el terreno materia de adquisicin es de uso residencial.
Luego de estudiada la documentacin antes sealada por la institucin depositaria,
sta realizar el desembolso solicitado mediante un cheque de gerencia no negociable
emitido a la orden del vendedor del terreno.
23.3.- Desembolso de la CTS en el caso que se requiera de crdito
En el caso que el trabajador haya solicitado un crdito ante una empresa del Sistema
Financiero Nacional para la adquisicin de terreno urbano o de aires, la revisin de la
documentacin sealada en el artculo 22 del Decreto Supremo N 009-2005-
VIVIENDA ser realizada por la empresa del Sistema Financiero que otorgar el
crdito. El desembolso de la CTS se requerir una vez que se haya inscrito en el
Registro de Predios el bloqueo correspondiente.
24.- Programas promovidos por Vivienda
- Programa MIVIVIENDA
La disposicin del importe de la CTS por parte del trabajador, se realizar en la etapa
inicial del procedimiento que vienen aplicando las Instituciones Financieras
Intermediarias para el otorgamiento de crditos hipotecarios, cuando se solicite el
abono de la cuota inicial a la cuenta que seale la Institucin Financiera Intermediaria.
-Programa de Apoyo al Sector Habitacional
Para la postulacin al otorgamiento del Bono Familiar Habitacional, componente del
PASH, en el Programa Techo Propio, el trabajador podr utilizar el monto mximo
disponible de su CTS para el ahorro exigible y se acreditar con la constancia que
emita la institucin depositaria de la CTS, en la que se consigne el importe.
En el caso que el trabajador cuente con un financiamiento complementario otorgado
por una Institucin Financiera Intermediaria, el desembolso de su CTS se realizar
cuando le sea requerido el ahorro exigible en una cuenta determinada por la Institucin
Financiera Intermediaria, ya sea para la adquisicin de vivienda nueva, construccin
en sitio propio o mejoramiento de vivienda.

MODELO DE LIQUIDACIN DE CTS
La Empresa Sol & Mar domiciliada en Jr. Los Ruiseores N 522, Los Olivos, Lima,
representado por el Gerente General Sr. Jernimo Bustamante Reynoso, identificado
con DNI N 08526323, otorga a Mara del Pilar lvarez Surez la presente constancia
del depsito de su compensacin por tiempo de servicios realizado el 15.11.2011 en la
Cuenta CTS N 052862365588 del Banco de Crdito del Per, por los siguientes
montos y periodos:
1. Periodos que se liquidan
Del 01.05.2011 al 31.10.2011.
2. Remuneracin computable
-Bsico S/. 2,000.00
-Asignacin Familiar S/. 67.50
-Comisiones (promedio semestral) S/. 300.00
-Horas extras (promedio semestral) S/. 200.00
-1/6 de la gratificacin S/. 350.00
TOTAL S/. 2,917.50
3. Clculo
- Por los meses completos laborados
(*) 1/12 X 2,917.50 X 6 meses S/. 1,458.75
4. Monto Depositado S/. 1,458.75

___________________ _____________________
Firma del Trabajador Firma del Empleador
(*) Si hubiera das al clculo se le agregara los das laborados (1/12 x 1/30 x
remuneracin computable x das laborados)




CASO PRCTICOS
CASO PRCTICO N 01
TRABAJADOR QUE LABORO DURANTE EL SEMESTRE
El contador de la empresa Decoraciones para el hogar S.A.C. nos consulta sobre el
clculo de la CTS de una trabajadora con carga familiar, que percibe una
remuneracin fija de S/. 1,800.00 y percibi horas extras durante los meses de febrero,
marzo y abril por un monto de S/. 100.00, S/. 150.00 y S/. 200.00, respectivamente.
Solucin:
Remuneracin computable:
- Remuneracin fija mensual: S/. 1,800.00
- Horas extras: S/. 75.00 (*)
- Asignacin familiar: S/. 67.50
- 1/6 de la gratificacin del mes de diciembre: S/. 300.00 (**)
Total: 2242.50
(*) Ingresan al cmputo el total de las horas extras, al haberse cumplido el requisito de
regularidad como mnimo tres veces en el semestre a computar.
Se suman las horas extras y el resultado se divide entre seis: 100+150+200 = 450/6
=75
(**) El sexto de la gratificacin percibida en el mes de diciembre: 1800/6= 300
Clculo del monto de la CTS a depositar:
1/12 x 2242.50 x 6 =1121.25
CASO PRCTICO N 02
TRABAJADOR QUE PERCIBE CTS TRUNCA
El jefe de Recursos Humanos nos consulta sobre la CTS de un trabajador que ingreso
a laborar el 01 de noviembre 2010 y ceso el 28 de febrero de 2011. Sabiendo que
percibe una remuneracin fija mensual de S/. 1500.00 y tuvo durante el tiempo que
labor 5 faltas injustificadas y percibi una bonificacin por cumpleaos de S/. 200.00
y movilidad supeditada a la asistencia del trabajador por un monto total de S/. 300.00
Solucin:
Datos
- Remuneracin fija mensual S/. 1500.00
- Faltas injustificadas : cinco (05)
- Bonificacin por cumpleaos: S/. 200.00 (*)
- Movilidad supeditada a la asistencia del trabajador S/. 300.00 (**)
- Gratificacin del mes de diciembre: 500.00 (***)
(*)(**) No ingresan a la remuneracin computable a efectos del clculo de la CTS,
conforme lo seala el artculo 19 del Decreto Supremo N 001-97-TR.
(***) Al ingresar el 01 de noviembre, le correspondi por la gratificacin del mes de
diciembre: 1/6 x 1500 x 2 = 500
Remuneracin computable:
- Remuneracin fija mensual: S/. 1500.00
- 1/6 de la gratificacin de Navidad: S/. 83.00 (*)
Total: 1583.00
(*) Ingresa al cmputo de la CTS el sexto de la gratificacin percibida en el mes de
diciembre: 500/6 =83
Clculo de la CTS por el semestre incompleto:
1/12 x 1583 x 4 = 528.00
Clculo de faltas injustificadas:
1583 /12 = 131.92/30=4.40
4.40 x 5 =22.00
TOTAL DE CTS TRUNCA:
528 22 =506.00

CASO PRCTICO N 03
REMUNERACIN FIJA Y VARIABLE
La Srta. Andrea Gmez labora en la empresa inmobiliaria La Arbolada de Monterrico
S.A.C. percibiendo una remuneracin bsica de S/. 1200.00 en forma mensual. As
mismo durante los meses de diciembre, febrero y marzo ha realizado horas extras por
la suma de S/. 100.00, S/. 180.00 y S/. 150.00 respectivamente. Nos consulta sobre el
pago de su CTS para el mes de mayo.
Analizando los datos
Remuneracin bsica: S/. 1200.00
Horas Extras por los 3 meses: S/. 430
Gratificacin Dic.: S/. 1200.00

Solucin
Clculo de las horas extras
Las horas extras ingresan a la remuneracin computable, al haberse percibido tres
meses en el semestre a computar. Para su incorporacin, se suman los montos
percibidos y el resultado se divide entre seis.
De esta manera:
100 + 180 + 150 = 430
430 /6 = 72.00
Clculo de la remuneracin computable
Remuneracin bsica 1200.00
Horas Extras 72.00
1/6 gratificacin 200.00
Total 1472.00
Clculo de la CTS



CASO PRCTICO N 04
CTS TRUNCA
Un trabajador (con carga familiar) que ha laborado cinco (05) meses, percibe una
remuneracin mensual de S/. 1500.00 y adems percibi una movilidad supeditada al
traslado de S/. 200.00 mensuales y comisiones por los meses de noviembre y
diciembre por los montos de S/ 300.00 y S/. 400.00 respectivamente.
Analizando los datos
Remuneracin bsica: S/. 1500.00
Asignacin familiar: S/. 67.50
Gratificacin Dic: S/. 500.00
Movilidad supeditada al traslado: S/. 200.00 (*)
Total de comisiones nov. y dic.: S/. 700.00 (**)
(*) No ingresa a la remuneracin computable a efectos del clculo de la CTS,
conforme lo seala el artculo 19 del Decreto Supremo N 001-97-TR.
(**) No ingresan a la remuneracin computable, toda vez, que no cumple con el
requisito de regularidad, de conformidad con el artculo 16 del Decreto Supremo N
001-97-TR, al haberse percibido las comisiones slo por 2 meses en el semestre a
computar.
1/12 X 1472 X 6 meses = 736.00
Solucin
Clculo de la remuneracin computable
Remuneracin bsica 1500.00
Asignacin familiar 67.50
1/6 de la gratificacin 83.00
Total 1650.50
Clculo de la CTS



CASO PRCTICO N 05
LIBRE DISPOSICION
Cul es el porcentaje de libre disposicin de un trabajador que cuenta en su cuenta
individual de CTS un monto de S/. 50,000.00 nuevos soles y percibe una
remuneracin mensual de S/. 2,000.00 nuevos soles.

Datos:
Remuneracin bruta S/. 2, 000.00
CUENTA INDIVIDUAL: S/. 50,000.00
Ley N 29352 (70 % del excedente de 6 remuneraciones brutas).

Solucin:
6 remuneraciones brutas: S/. 12,000.00
Excedente: 50,000.00-12,000.00 = 38,000.00
70 % x 38,000.00 = 26,600.00
Disponibilidad: S/. 26,600.00











1/12 X 1650.50 X 5 meses = 687.71

EL DESCANSO VACACIONAL

1. Introduccin
El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada,
siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral, se
entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacin pagados
4
que
tiene derecho el trabajador, luego de cumplido un ao completo de servicios. Tiene
derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria mnima
de cuatro horas.
Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo N 713 (Descansos Remunerados
de los Trabajadores sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto
Supremo N 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los
Trabajadores sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Privada).

2. Requisitos para gozar de las Vacaciones
Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional, tiene que cumplir
requisitos indispensables que deben darse conjuntamente: un ao completo de
servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente, con las peculiaridades
que sealamos a continuacin:
2.1. Ao continuo de labor
El trabajador debe cumplir un ao completo de servicios. El ao de labor exigido se
computar desde la fecha en que el trabajador ingres al servicio del empleador o
desde la fecha en que el empleador determine, si compensa la fraccin de servicios
laborado.
2.2. Das efectivos de trabajo
Dentro del ao de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nmero de
das efectivos de labor, de acuerdo a la jornada ordinaria realizada:
a. Jornada ordinaria de seis das a la semana
Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos
sesenta (260) das en dicho perodo.
b. Jornada Ordinaria de cinco das a la semana
Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez
(210) das en dicho perodo.

4
Segn Arce Ortiz, Elmer; que cita a Martn Velarde y otros, Sobre el derecho de vacaciones, Madrid,
TECNOS, p. 565; seala que, Junto a los descansos semanales obligatorios, el artculo 25 de la
Constitucin reconoce el derecho de los trabajadores el descanso anual remunerado. A tradicional objeto
de preservacin de la salud, fsica y squica, se aaden en la actualidad otros objetos, como la dedicacin
del trabajador a actividades de ocio y recreacin. Esta concepcin moderna, que trasciende el mero
reposo del trabajador, va a tener importancia por su carcter interpretativo de las reglas legales de
vacaciones (Destaca la funcin interpretativa del concepto moderno).
c. El plan de trabajo se desarrolle en slo cuatro o tres das a la semana o sufra
paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Los trabajadores tendrn derecho al goce vacacional, siempre que sus faltas
injustificadas no excedan de diez en dicho perodo. Se consideran faltas injustificadas
las ausencias no computables para el rcord conforme al artculo 13 del Decreto
Legislativo N 713.
3. Cmputo de los das efectivos de trabajo
Establecida la oportunidad del descanso vacacional, sta se inicia an cuando
coincida con el da de descanso semanal, feriado o da no laborable en el centro de
trabajo., toda vez, que la norma seala das calendarios.
Para efectos del rcord vacacional se considera como das efectivos de trabajo los
siguientes:
a. La jornada ordinaria mnima de cuatro horas.
b. La jornada cumplida en da de descanso cualquiera que sea el nmero de horas
laborado.
c. Las horas de sobretiempo en nmero de cuatro o ms en un da.
d. Las inasistencias por enfermedad comn, por accidente de trabajo o enfermedad
profesional, en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) das dentro de
cada ao de servicios.
e. El descanso previo y posterior al parto.
f. El permiso sindical.
g. Las faltas o inasistencias autorizadas por ley, convenio individual o colectivo o
decisin del empleador.
h. El perodo vacacional correspondiente al ao anterior.
i. Los das de huelga, salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal.

4. Duracin del Descanso Vacacional
La duracin del descanso vacacional es de treinta (30) das calendarios, conforme a lo
sealado en el artculo 10 del Decreto Legislativo N 713 (Descansos remunerados
de los Trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada), salvo,
regmenes laborales especiales que se regirn por sus propias normas.
4.1. De los profesores
La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos
particulares, en general, se regula por sus propias normas. Supletoriamente se aplica
el Decreto Legislativo N 713 y su reglamento. Los perodos vacacionales de los
profesores que laboran en el rea de gestin pedaggica son sesenta (60) das
anuales otorgados al trmino del ao escolar. Durante las vacaciones escolares de
medio ao, los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y
a preparar los del segundo. El derecho a las vacaciones es irrenunciable.


4.2. De la adopcin
El trabajador peticionario de adopcin tiene derecho a que el perodo de descanso
vacacional por rcord ya cumplido y an pendiente de goce se inicie a partir del da
siguiente de vencida la licencia sealada en el Artculo 1 de la Ley N 27409, siempre
que haya gozado de la misma.
La voluntad de gozar del descanso vacacional deber ser comunicada al empleador
con una anticipacin no menor de quince das calendario al inicio del goce vacacional.
4.3. De los trabajadores del hogar
Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince
das luego de un ao completo de servicios. El rcord trunco ser compensado a
razn de tantos dozavos y treintavos de la remuneracin como meses y das
computables hubiere laborado, respectivamente.
4.4. De los trabajadores de construccin civil
El trabajador de construccin civil que fuere despedido despus de 6 das de labor
efectiva, recibir, como compensacin vacacional la cantidad equivalente al 10 % de
todos los salarios bsicos percibidos durante su perodo de trabajo.
Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario, la compensacin vacacional
ser equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho
das de labor efectiva. Si el trabajador cumple el ao, tendr derecho a los 30 das de
vacaciones.
Cabe indicar, que en el pago de la compensacin vacacional no se tomar en cuenta
las horas extras laboradas; ni el salario dominical.
4.5. Del trabajador agrario
El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince das calendario por cada
ao completo de servicios. As mismo, se podr establecer acuerdos entre el
trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido.
4.6. De los trabajadores de la pequea empresa
Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del rgimen
especial de la pequea empresa tendrn derecho a 15 das de descanso vacacional
remunerado por ao completo de servicios.
Cabe indicar, que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso
vacacional.
5. Fraccionamiento
A solicitud escrita del trabajador, el empleador podr autorizar el goce vacacional en
perodos que no podrn ser inferiores a siete (07) das naturales.

6. Acumulacin
El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de
autorizacin o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo)
en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos, siempre que despus de un ao
de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete das naturales
(estos das son deducibles del total de das de descanso vacacional acumulados).
Tratndose de trabajadores contratados en el extranjero, podrn convenir por escrito
la acumulacin de perodos vacacionales por dos o ms aos.
7. Reduccin
El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) das, con la
respectiva compensacin de quince das de remuneracin. El acuerdo de reduccin
debe constar por escrito.
Cabe indicar, que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electrnicas se deber
declarar de modo separado la compensacin vacacional y el descanso vacacional.
Declaracin en el PDT 601- Planillas electrnicas:
En este dispositivo, se declara la reduccin del descanso vacacional de un trabajador
que percibe una remuneracin mensual de S/. 2,000.00 nuevos soles mensuales,
como se ha sealado percibir una compensacin de quince das de remuneracin, y
de declarar, conforme a los siguientes conceptos:
- Remuneracin o Jornal bsico: 15 das laborados
- Remuneracin vacacional: 15 das de descanso vacacional.
- Compensacin vacacional: 15 das de remuneracin.




8. Oportunidad del Descanso
Las vacaciones sern otorgadas al trabajador en el perodo anual sucesivo a aquel en
que alcanz el derecho al goce de dicho descanso. Es decir, cumplido el ao de
labores, el trabajador adquiere derecho a las vacaciones, y sta debe ser gozada
dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el ao de servicios.
La oportunidad del descanso vacacional ser fijada de comn acuerdo entre el
empleador y el trabajador, teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de
la empresa y los intereses propios del trabajador. A falta de acuerdo decidir el
empleador en uso de su facultad directriz. En ese sentido, si el trabajador y el
empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional, es el
empleador quien lo decidir, atendiendo a las necesidades de la empresa y a los
intereses del trabajador.
El descanso vacacional no podr ser otorgado cuando el trabajador est incapacitado
por enfermedad o accidente, salvo que la incapacidad sobrevenga durante el perodo
de vacaciones.

9. Remuneracin Vacacional
9.1. Monto y base de clculo
El artculo 25 de la Constitucin Poltica del Per establece el derecho de los
trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas.
El principio que rige el pago de la remuneracin vacacional es que el trabajador debe
percibir como remuneracin vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual
y regularmente en caso de continuar laborando.
Se considera remuneracin a este efecto, la computable para la compensacin por
tiempo de servicios, con excepcin por su propia naturaleza de las remuneraciones
peridicas a que se refiere el artculo 18 del Decreto Legislativo N 650.
Por tanto, es remuneracin computable para el descanso vacacional, todo pago que el
trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando.
As mismo, se considera remuneracin, a este efecto, la computable para la
compensacin por tiempo de servicios, aplicndose analgicamente los criterios
establecidos para la misma.

9.2. Conceptos no computables
No constituye remuneracin para ningn efecto legal los conceptos previstos en los
artculos 19 y 20 del D.Leg. N 650.
10. Casos especiales de remuneracin vacacional
a. Comisionistas
La remuneracin vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de
las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo.
b. Agentes de seguros
A la remuneracin vacacional de los agentes exclusivos de seguros, debe aadirse el
promedio de las comisiones provenientes de la renovacin de plizas obtenidas
durante el semestre anterior al descanso vacacional.
c. Destajeros
Para establecer la remuneracin vacacional de los trabajadores destajeros o que
perciben remuneracin principal mixta o imprecisa, se toma como base el salario diario
promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que
precede a la del descanso vacacional.
d. De temporada
En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracin fuere inferior a un
ao y no menor a un mes, el trabajador percibir un dozavo de la remuneracin
vacacional por cada mes completo de labora efectiva. Toda fraccin se considerar
por treintavos; en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracin del
goce vacacional.
11. Oportunidad de pago
La remuneracin vacacional ser abonada al trabajador antes del inicio del descanso.
Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las
aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP, ni la prima del Seguro
de Vida, que deben ser canceladas en la fecha habitual.
El trabajador tiene derecho a percibir, a la conclusin de su descanso los incrementos
de remuneracin que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones.
Si el trabajador acord la reduccin del descanso recibir antes de que se inicie ste,
adems del monto correspondiente a los das de descanso, el monto de la
compensacin correspondiente.
12. Registro
El empleador est obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas
electrnicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso
vacacional.
La remuneracin vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el
descanso, sin embargo, como se ha indicado, el pago deber realizarse antes del
inicio del periodo vacacional.
Declaracin en el PDT 601- Planillas electrnicas:
En este dispositivo, se declara la remuneracin vacacional de un trabajador que
percibe una remuneracin mensual de S/. 1,800.00 nuevos soles y goza de 30 das de
vacaciones, conforme al cuadro sealado:


13. Trabajadores que no gozan del Descanso: Triple Remuneracin Vacacional
Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el rcord vacacional pero no disfrute del
descanso fsico en el perodo anual en el que le corresponde, en ese caso, percibir la
triple remuneracin que se computa de la forma siguiente: una remuneracin por el
trabajo realizado, una remuneracin por el descanso vacacional adquirido y no gozado
y, una indemnizacin equivalente a una remuneracin por no haber disfrutado del
descanso.
La indemnizacin no est sujeta a pago o retencin de ninguna aportacin,
contribucin o tributo.
Cabe indicar, que esta indemnizacin no alcanza a los gerentes o representantes de la
empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional.
El monto de las remuneraciones indicadas ser el que se encuentre percibiendo el
trabajador en la oportunidad en que se efecte el pago.
Declaracin en el PDT 601- Planillas electrnicas:
La indemnizacin por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas
electrnicas. En esta declaracin el trabajador percibe una remuneracin de S/.
2,500.00 nuevos soles mensuales, conforme a lo sealado a continuacin:

.
14. Terminacin del Vnculo Laboral
Al momento del cese, cualquiera que sea la causa, pueden presentarse cualquiera de
stas tres situaciones:
a. Record vacacional
Que el trabajador haya cumplido el rcord vacacional y no haya disfrutado del
descanso vacacional dentro del ao siguiente a aqul en el que adquiri el derecho y
ya acumul otro rcord vacacional.
En este caso, tendr derecho a percibir la triple remuneracin vacacional por el primer
record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el
segundo record vacacional laborado.
b. Vacaciones truncas posterior al ao
Que el trabajador haya cumplido un ao completo de servicios y el correspondiente
rcord sealado en el artculo 10 del Decreto Legislativo N 713 y se encuentre
dentro del ao en que le corresponde gozar de sus vacaciones.
El trabajador percibir el ntegro de la remuneracin vacacional, correspondiente al
ao completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y
das laborados.
c. Rcord Trunco Vacacional
Que el trabajador an no haya cumplido el rcord vacacional, en cuyo caso ser
compensado a razn de tantos dozavos y treintavos de la remuneracin como meses
y das computables hubiera laborado, respectivamente.
Para que proceda el pago del rcord trunco vacacional el trabajador debe acreditar
mnimo un mes de servicios al empleador. Cumplido ese requisito tiene derecho al
pago del record trunco vacacional por los meses y das laborados.
Declaracin del PDT 601-Planillas electrnicas:
Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S/, 1,200.00.
Se declarar conforme a lo sealado en el cuadro adjunto:
















GRATIFICACIONES
1. Introduccin
Las gratificaciones legales son un beneficio social que el empleador otorga al
trabajador en base a un mandato legal y que en los ltimos tiempos ha sufrido
cambios en relacin a su otorgamiento.
En el presente manual detallaremos el tema de las gratificaciones por fiestas
navideas, llamadas tambin legales, las mismas que se encuentran reguladas en la
Ley N 27735, Decreto Supremo N 005-2002-TR, Decreto Supremo N 005-2002-TR
y Decreto Supremo N 007-2009-TR.
2.mbito de aplicacin
Este beneficio social se aplica a los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la
actividad privada, es decir, para los trabajadores que laboren para un empleador
privado o una entidad pblica que se encuentre sujeta al rgimen privado.
Cabe indicar, que este beneficio se aplica a los trabajadores sea cual fuere su
modalidad del contrato de trabajo, es decir, se encuentran sujetos a este beneficio los
trabajadores con contrato a plazo indefinido, a plazo fijo o sujeto a modalidad, los
trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial e inclusive para los que laboren
menos de cuatro (4) horas, requisito que resulta exigible para el caso de las CTS y
vacaciones; asimismo, los socios trabajadores de las cooperativas tienen tambin
derecho al beneficio de las gratificaciones.
3. Trabajadores excluidos
Las personas que presten servicios al amparo de un contrato de locacin de servicios
o que estn sujetas a convenio de modalidades formativas laborales, quedan
excluidas de los alcances de la norma por la propia naturaleza de su vnculo jurdico,
sin embargo, los ltimos, perciben media subvencin econmica mensual cada seis
meses de duracin continua de la modalidad formativa, que no slo es un monto
menor al otorgado en las gratificaciones, sino que no necesariamente coincidir con
las fechas establecidas para este beneficio.
Para tal efecto, no se encuentran sujetos a esta norma los trabajadores de los
regmenes especiales, pues se rigen por sus propias leyes, as como a aquellos
trabajadores sujetos a convenios colectivos, siempre que le fuera ms favorable.
4. Tiempo de servicios
La gratificacin por Navidad se calcula por el perodo julio-diciembre. Las
gratificaciones ordinarias equivalen a una remuneracin ntegra si el trabajador ha
laborado durante todo el semestre, y se reducen proporcionalmente en su monto
cuando el perodo de servicios sea menor.
La remuneracin computable se establece por meses laborados completos, por lo que,
los das que no se consideren efectivamente laborados se deducirn a razn de un
treintavo por cada uno de estos das; es el caso de faltas injustificadas, licencia sin
goce de haber, suspensin de labores por sancin disciplinaria, etc.
Sin embargo, surge la interrogante, en el caso de los trabajadores que habiendo tenido
vnculo laboral no han laborado por tratarse de un da feriado, como por ejemplo 1 de
mayo o un da no laborable de la empresa, en este caso, si deber considerarse como
mes completo laborado, pues, el trabajador no labora por mandato de ley y en el
segundo caso, no se labora por disposicin de la empresa.
El artculo 2 del Decreto Supremo N 005-2002-TR establece excepciones para
considerar el tiempo efectivamente laborado, en los siguientes supuestos de
suspensin de labores:
- El descanso vacacional.
- La licencia con goce de remuneraciones
- Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y
que originan el pago de los subsidios.
- El descanso por accidente de trabajo que este remunerado o pagado con
subsidios de seguridad social.
- Aquellos que sean considerados por Ley expresa como laborados para todo
efecto legal.
En Efecto, si durante la quincena del mes de diciembre, el trabajador se encuentra en
uno de estos supuestos el empleador est en la obligacin de otorgarle este beneficio,
de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Requisitos para percibir el derecho

Es requisito que el trabajador se encuentre laborando en la oportunidad que
corresponda percibir este beneficio o encontrarse en las excepciones sealadas en el
punto anterior.

En ese sentido, se le abonar al trabajador una remuneracin ntegra, si ha laborado
durante todo el semestre, salvo, descuentos establecidos por ley, por mandato judicial
o con autorizacin del trabajador.

En caso que el trabajador cuente con menos de seis meses, percibir la gratificacin
en forma proporcional a los meses laborados, debiendo abonarse, de la misma forma
que corresponde el pago para los trabajadores que han laborado durante el semestre,
es decir, en la primera quincena del mes de diciembre.
Cas. N 968-2001-Santa.
Para tener derecho a la gratificacin es requisito indispensable que el trabajador se
encuentre laborando en la oportunidad en que corresponda percibir el beneficio.
Complementariamente, son requisitos para tener derecho a percibir las gratificaciones
estar efectivamente laborando en el mes en que corresponda percibiendo o estar en
uso del descanso vacacional, de licencia con goce de remuneraciones o percibiendo
los subsidiosEn tal sentido, cuando la ley se refiere que el trabajador se encuentre
trabajando para tener derecho a la gratificacin, debemos entender que se refiere a la
prestacin de labores efectivas.
En ese sentido, si el trabajador no se encuentre laborando en la fecha del
otorgamiento, no les corresponder percibir este beneficio, salvo en el caso que el
trabajador este haciendo uso del goce de vacaciones, de licencia con goce de haber o
percibiendo subsidios de la seguridad social o por accidentes de trabajo, salvo, en el
caso de cese del trabajador y que haya laborado como mnimo un mes completo de
servicios (gratificaciones truncas).

6. Oportunidad de pago
Las gratificaciones del mes de diciembre -con ocasin de fiestas navideas - sern
abonadas en la primera quincena del mes de diciembre.

El empleador deber abonar el pago de las gratificaciones en las fechas sealadas, en
este sentido, el hecho que el empleador abone el pago en distinta oportunidad que la
sealada, contraviene a la disposicin legal, pues existe un mandato normativo que
expresa en forma especfica la fecha de pago. Pues, tienen como finalidad cubrir los
gastos adicionales en que incurre el trabajador con ocasin de estas fiestas, si se
otorgara en fechas distintas a las previstas en la legislacin, se desnaturalizara la
finalidad que origina el pago.

7. Monto de las gratificaciones
Conforme a lo sealado por el artculo 2 de la Ley N 27735 el monto de cada una de
las gratificaciones es equivalente a la remuneracin que perciba el trabajador en la
oportunidad en que corresponde otorgar el beneficio, sin embargo, mediante el
Informe emitido por el Ministerio de Trabajo, las gratificaciones por Navidad se calcula
en base a la remuneracin percibida por el trabajador en la segunda quincena del mes
de diciembre, conforme a lo establecido en el Reglamento de dicha norma.

El monto de las gratificaciones, para el caso de las remuneraciones principales y
variables, se calcular en base al promedio de la remuneracin percibida en los
ltimos seis meses anteriores al 15 de diciembre, para el pago de diciembre. Si el
periodo a liquidarse fuera inferior a seis meses la remuneracin computable, se
establecer en base al promedio diario de lo percibido durante dicho periodo.

As mismo, tratndose de remuneraciones complementarias de naturaleza variable se
considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido, cuando
menos, en tres meses durante el semestre correspondiente.

Precisamos, que no forman parte de la remuneracin computable los conceptos
contemplados en el Artculo 19 del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N
650, Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios. Por ejemplo: gratificaciones
extraordinarias, condicin de trabajo, canasta familiar, participacin de utilidades, etc.

8. Incompatibilidad para la percepcin del beneficio

La percepcin de las gratificaciones es incompatible con cualquier otro beneficio
econmico de naturaleza similar que con igual o diferente denominacin, se reconozca
al trabajador en cumplimiento de las disposiciones legales especiales, convenios
colectivos o costumbre, en cuyo caso deber otorgarse el que sea ms favorable al
trabajador. Por ejemplo, es el caso de un convenio colectivo, que de otorgase mayores
beneficios, se preferir las estipulaciones contenidas en el mismo, que a las sealadas
en la legislacin de la materia.

9. Gratificacin proporcional

El derecho a las gratificaciones truncas se origina al momento del cese del trabajador,
siempre y cuando hubiera laborado como mnimo un mes completo de servicios, en
forma proporcional a los meses laborados completos en el semestre a computar,
deducindose a razn de un treintavo en caso de das que no se consideren
efectivamente laborados.


Sin prejuicio de lo anterior, precisamos que en caso que el empleador no haya
abonado al trabajador el pago de las gratificaciones en la quincena del mes de
diciembre, se abonar el pago con la remuneracin de la fecha que debi otorgarse el
beneficio, sin perjuicio de los intereses correspondientes.

Cabe indicar, que el pago de las gratificaciones truncas se efecta dentro de las 48
horas siguientes de haberse producido el cese, juntamente con el pago de todos los
beneficios sociales.

10. Aplicacin de la Ley 29351 y su Reglamento
El 19 de junio de 2011 se ha publicado la Ley N 29714. Dicha norma prrroga la
vigencia de la Ley N 29351 (Ley que reduce costos laborales a los aguinaldos y
gratificaciones por fiestas patrias y navidad) en la que se establece las inafectaciones
a las aportaciones, contribuciones ni descuentos de ndole alguna, salvo, los
establecidos por ley o autorizados por el trabajador.
As mismo, la mencionada norma y su Reglamento (Decreto Supremo N 007-2009-
TR) no slo establecen dichas inafectaciones, tambin disponen que el empleador
otorgar al trabajador el concepto que corresponda pagar a Essalud, como una
bonificacin extraordinaria de carcter temporal no remunerativo ni pensionable. En
el caso, que el trabajador se encuentre cubierto por una Entidad Prestadora de Salud -
EPS-dicha bonificacin equivale a 6.75 % del aporte a Essalud que hubiese efectuado
el empleador por concepto de gratificaciones.
Dicha bonificacin extraordinaria estar sujeta a retencin de renta de quinta categora
y ser abonada en el momento que se otorgue el pago de las gratificaciones.
En ese sentido, las gratificaciones no estarn afectas a AFP u ONP, EsSalud, SCTR,
Senati, Conafovicer, sin embargo, si estarn afectos a renta de quinta categora, Sin
embargo, podrn ser materia de descuento los originados por mandatos judiciales,
como es el caso de los alimentos, por ejemplo, as como los descuentos autorizados
por el trabajador.
As mismo, el Reglamento de la Ley N 29351 precisa en forma expresa que las
gratificaciones truncas a que el trabajador tiene derecho con motivo del cese, tambin
debern aplicarse las nuevas disposiciones para los sectores con regmenes laborales
especiales de origen legal y colectivo. Como es el caso de los sectores de
construccin civil, trabajadores del hogar, pequea empresa, etc.
Esta norma es de carcter temporal, pues, su aplicacin rige desde el 02 de mayo de
2009 hasta el 31 de diciembre de 2014, dado que la Ley N 29714 prorrog la vigencia
de la Ley N 29351, sin embargo, dado que la norma se public el 19 de junio de 2011,
rigi a partir del da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
11.Multas e Infracciones
Conforme lo establece el artculo 24 del Decreto Supremo N 019-2006-TR constituye
infracciones graves no pagar u otorgar ntegra y oportunamente las remuneraciones y
los beneficios laborales a los que tienen derecho los trabajadores por todo concepto,
incluidos los establecidos por convenios colectivos, laudos arbitrales, as como la
reduccin de los mismos en fraude a la ley.

Si el empleador no abona las gratificaciones en la fecha prevista, su incumplimiento
constituye una infraccin grave, sancionado con una multa de seis (06) a diez (10) UIT
dependiendo del nmero de trabajadores afectados.

12. CASOS PRCTICOS
CASO PRCTICO N 01
HORAS EXTRAS Y REMUNERACION NO COMPUTABLE
La Srta. Pamela Gonzlez labora en la empresa inmobiliaria desde el 01 de junio,
percibiendo lo siguiente:
- Remuneracin bsica de S/. 1200.00.
- Horas extras por los meses de agosto, setiembre y octubre por la suma de S/.
100.00, S/. 180.00 y S/. 150.00 respectivamente.
- Canasta de navidad valorizada en S/. 200.00

Solucin
Clculo de las horas extras
Las horas extras ingresan a la remuneracin computable, al haberse percibido tres
meses en el semestre a computar:

100 + 180 + 150 = 430
430/6 = 72.00

Remuneracin no computable

No se considera remuneracin computable a la canasta de navidad, de conformidad
con el artculo 19 del Decreto Supremo N 001-97-TR.

Clculo de la remuneracin computable:

- Remuneracin bsica S/.1200.00
- Horas extras S/. 72.00
Suma resultante: S/. 1272. 00

Clculo de las gratificaciones

1/6 X 1272 X 6 meses = 1272.00

Clculo de la bonificacin extraordinaria

9 % X 1272.00 = 114.48

Total de Gratificacin: 1272 + 114.48 = 1386.48



CASO PRACTICO N 02
REMUNERACIN FIJA Y COMISIONES

La Sra. Miriam Glvez labora en la empresa Colorx Per S.A.C. percibiendo una
remuneracin mensual fija de S/1,200.00.

Adems, percibi comisiones por ventas realizadas, conforme al siguiente detalle:

-Agosto 900.00
-Setiembre 500.00
-Octubre 700.00
-Noviembre 800.00

Suma Total: S/. 2900.00

SOLUCION
Clculo de las comisiones: 2900/6 = 483

Clculo de la Remuneracin computable

- Remuneracin fija S/. 1200.00
- Asignacin familiar S/. 67.50
- Comisiones S/. 483.00

Suma resultante: S/. 1751.00

Clculo de las gratificaciones

1/6 X 1751 X 6 meses = 1751.00

Clculo de la bonificacin extraordinaria

9 % X 1751.00 = 157.59

Total de la gratificacin: 1751.00+ 157.59 = 1908.59


CASO PRACTICO N 03
TRABAJADOR DESCANSO MDICO Y VACACIONES

El Sr. Plcido Snchez labora en la Empresa El Horizonte S.A.A, percibiendo una
remuneracin de S/. 2,000.00 mensuales.

Con fecha 15 de agosto sufri un accidente de trabajo y en razn a ello Essalud le
otorg descanso mdico hasta el 10 de octubre. As mismo en el mes de noviembre
dicho trabajador gozo de un mes de vacaciones.






Datos:

-Remuneracin bsica: 2000.00
-Descanso Mdico (CITT): Del 15 de agosto al 10 de octubre de 2008
-Total de das de incapacidad: 57 das
-Descanso vacacional: Del 01 al 30 de noviembre: 30 das.

Entre los supuestos de suspensin de labores, se considerarn das efectivamente
laborados, al descanso vacacional.

En conclusin:

El perodo de incapacidad temporal y el descanso vacacional, se considerarn das
efectivamente laborados.

Solucin

Total de Gratificacin: 1/6 x 2000 x 6 = 2000.00
Bonificacin extraordinaria: 9 % X 2000 = 180.00

Total de gratificaciones: 2180.00


CASO N 04
DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS

Jos Ingenieros cesa el 31 de noviembre. Cul es la forma de clculo de la
gratificacin del siguiente trabajador que tiene faltas injustificadas en el semestre julio
- noviembre 2011?.

Datos:
Remuneracin fija: S/. 1800
Asignacin familiar: S/. 67.50
Total: S/. 1867.50

SOLUCION:

Clculo de las gratificaciones truncas: 1/6 x 1867.50 x 5 = 1556.25
Menos 10 das de inasistencia: 1,556.25/5/30x10= S/. 103.75
Monto a pagar por gratificacin= S/ 1556.25 103.75 = 1452.50
Bonificacin extraordinaria (artculo 3 de la Ley N 29351)
1452.50+ 9% (1452.50)
1452.50+130.73 = 1583.23
Total de gratificaciones truncas: S/. 1583.23