Gerald Alexander Torres 20131078094 TICS EN LAS ORGANIZACIONES CUESTIONARIO 1. DEFINA EMPRESA Conjunto de factores de produccin coordinados, cuya funcin es producir y cuya finalidad viene determinada por el sistema de organizacin econmica en el que la empresa se halle inmersa. En el sistema capitalista o de economa de mercado, el fin de la empresa ha consistido tradicionalmente en la obtencin del mximo beneficio o lucro, mientras que en las economas colectivistas con direccin centralizada el fin de la empresa ha consistido en cumplir los objetivos asignados en un plan ms general, de mbito nacional, regional o local.
2. COMO SE CLASIFICAN LAS EMPRESAS segn su objetivo Comerciales Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad Personas naturales Personas Jurdicas Sociedades comerciales Instituciones del sector financiero y asegurador Instituciones de mercado de valores Instituciones del mercado cambiario Empresas unipersonales No Comerciales con personera jurdica El objeto social se fundamenta en la prestacin de un servicio especfico como salud, educacin y otros.
Sector cooperativo Cajas de compensacin familiar Fondos mutuos de inversin Fondos de empleados Asociaciones mutuales Sindicatos Corporaciones civiles Fundaciones de beneficencia Otros
Sin personera jurdica Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas como sociedades.
Sociedades de hecho Cuentas en participacin Patrimonio autnomo Consorcios Uniones temporales
segn su actividad econmica Empresas Agropecuarias Aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades; ejemplos: Granjas avcolas, porcinas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola. Empresas Mineras Las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos del subsuelo; ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales. Empresas Comerciales Las que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen as una ganancia, ejemplos: empresas distribuidoras de productos farmacuticos, supermercados, almacenes de electrodomsticos. Empresas Industriales Las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados, ejemplos: fbrica de telas, fbrica de camisas, fbrica de muebles, fbrica de calzado. Empresas de Servicios Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros y otros servicios; ejemplos: empresas de aviacin, centros de salud, universidades, compaa de seguros, corporaciones recreativas, editoriales.
segn la procedencia del capital Empresas Privadas Las que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares; ejemplos: centros educativos privados, supermercado de propiedad de una familia. Empresas oficiales o pblicas Las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado; ejemplos: hospitales departamentales, colegios nacionales. Empresas de economa mixta Las que reciben aportes de particulares y del Estado; ejemplo: universidades semioficiales.
Personas Naturales Denominadas tambin empresas de propietario nico. segn el nmero de propietarios Empresas Unipersonales Persona natural o jurdica que, reuniendo las calidades jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica. Sociedades Empresas de propiedad de dos o ms personas llamadas socios; ejemplo: David & Vlez, Ca.Ltda. , de propiedad de Jaime David y Julio Vlez.
3. DEFINA ORGANIZACIN Sistema diseado para alcanzar satisfactoriamente determinados objetivos o metas, en tanto, estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas. Cualquier grupo social conformado por personas, una serie de tareas y una administracin, que interactuarn en el marco de una estructura sistmica con la meta de cumplir con ciertos objetivos propuestos.
4. QUE ES ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.
5. CUALES MODELOS DE ORGANIZACIN CONOCE La combinacin de los principios antes expuestos y el mayor o menor nfasis de los mismos permitirn disear unos modelos o formas especficas de la estructura de organizacin. Un resumen de las formas principales se recoge en la tabla 4, abordando los modelos simples y complejos clsicos, as como, algunos modelos nuevos de la organizacin.
TABLA 4. LAS FORMAS ORGANIZATIVAS PRINCIPALES Formas simples Modelo lineal. Modelo funcional. Modelo adhocrtico. Formas complejas clsicas Modelo lineal-funcional. Modelo divisional. Modelo matricial. Modelo colegial. Formas complejas nuevas Modelo federal. Modelo en trbol. Modelo en red.
6. QUE ENTIENDE POR DEPARTAMENTALIZACIN Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: Listar todas las funciones de la empresa. Clasificarlas. Agruparlas segn un orden jerrquico. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.
7. MENCIONE CUALES SON LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA Y EXPLIQUE SU FUNCIN Un departamento es un centro o nivel jerrquico de administracin, direccin y ejecucin del trabajo. Los principales departamentos son:
* Gerencia general: cargo que ocupa el director de una empresa, representa a la sociedad frente a terceros y coordina todos los recursos. Es la responsable del xito o fracaso de un negocio. * Departamento de recursos humanos: busca personal competente, para cumplir con los requisitos de las vacantes. Este lleva a cabo el proceso de seleccin del personal. * Departamento de produccin: sus funciones son: disear el producto, planear y controlar la produccin, elegir el sistema de produccin, fabricar el producto y controlar la calidad. * departamento de mercadotecnia: sus funciones son: la compra de los materiales para proveer las demandas, investigar al mercado, almacenar productos, administrar riesgos, estandarizar y clasificar, transportar, vender y promocionar. * departamento de finanzas: este se encarga de obtener financiamiento (interno y/o externo), formular presupuestos, determinar costos, realizar operaciones, determinar quines obtendrn crditos, cobrar, facturar, manejar efectivo y archivar.
8. CUALES CREE QUE SON LOS RECURSOS DE UNA EMPRESA Tres son los tipos de recursos que pueden darse en una empresa:
RECURSOS TANGIBLES Son los recursos ms fciles de identificar en la empresa, porque se pueden ver, se pueden tocar, se pueden valorar. Podemos distinguir dos tipos: - Financieros - Fsicos
RECURSOS INTANGIBLES Son muy importantes para las empresas en la actualidad, de hecho muchas empresas se benefician ms de sus recursos intangibles que de los tangibles. Estos recursos no aparecen en los estados contables de la empresa y no es fcil valorarlos aproximadamente siquiera. Vemos cada uno de ellos con un ejemplo, pueden ser: - Reputacin.- Est relacionado con la relacin de confianza entre la empresa y el consumidor. Es por esto que un consumidor est dispuesto a pagar una cantidad extra por el producto o servicio de una determinada empresa, en la que confa plenamente. Sin duda alguna, constituye una ventaja competitiva importantsima. La reputacin se relaciona con la propia reputacin de una marca entre los clientes, de los productos, y las relaciones de una empresa con respecto a los proveedores, Administracin Pblica y la sociedad.
- Tecnologa.- Es un recurso realmente valioso para las empresas que lo explotan. Se relaciona con la innovacin y la propiedad intelectual, esto es, registro de marcas, patentes, derechos de propiedad, secretos comerciales
- Cultura.- De todos es el recurso ms intangible pero a la vez de los ms valiosos, y es que la cultura identifica la empresa: su forma de trabajar, sus rutinas, su orientacin, sus comportamientos
RECURSOS HUMANOS Se relacionan con todo aquello que ofrecen las personas a las empresas en las que realizan su actividad laboral. Es muy complicado dirigir un equipo de personas debido a la heterogeneidad de todas ellas. Son difciles de valorar porque, como ocurre con los recursos intangibles, no aparecen en los estados contables, y es que una persona est contratada por una empresa, pero no es de su propiedad. Los recursos humanos son un activo, s, importantsimo para que la empresa sobreviva, pero no aparece su valoracin en el activo del Balance de la empresa. Las personas deben poseer conocimientos y destrezas, que deben poner en juego dentro de la empresa, bien de forma individual o bien desde el trabajo en equipo. Las empresas, como cualquier otra organizacin, son lo que las personas que estn dentro de ellas quieran que sea. De cmo sean las personas podemos sacar una idea de cmo es la empresa: cules son sus valores, cmo es su forma de organizarse, de trabajar en general lo que es la cultura de la empresa. Tres aspectos muy importantes consideran las empresas que deben tener las personas que trabajen en ellas: - Conocimiento. - Comunicacin. - Motivacin.
9. QUE ELEMENTOS INFLUYEN DENTRO DE UNA EMPRESA PARA SU BUENA O MALA COMUNICACIN Barreras externas de la comunicacin (Fernndez ,1999):
Ruido exterior: El ruido de la calle, otras oficinas, telfonos, faxes, etc., puede impedir entender el significado de lo que se est comunicando.
Seales no verbales: Si las seales no verbales como gestos faciales, el contacto visual, la apariencia, no complementan lo que se est comunicando, el significado puede verse distorsionado.
Informacin irrelevante / demasiada informacin: La informacin que no sea especifica o clara o que no est relacionada con lo que se est comunicando puede constituir una barrera para la comunicacin eficaz.
Medio inapropiado: Seleccionar el medio errneo, como podra ser enviar una carta formal para pedir a un compaero que se rena con usted cinco minutos, puede conducir a malentendidos.
Presin de tiempo: Tratar de comunicar un asunto importante bajo presin de tiempo constituir una barrera tanto para el emisor como para el receptor.
Lenguaje tcnico: La eleccin de palabras o imgenes usadas para comunicar afectan a la comprensin. No todo el mundo entiende igual los distintos trminos y palabras.
10. QUE SON LAS TICS Tecnologas de la informacin y de la comunicacin se entiende como un trmino para designar lo referente a la informtica conectada a Internet, y especialmente el aspecto social de stos. Las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin eligen a la vez un conjunto de innovaciones tecnolgicas pero tambin las herramientas que permiten una redefinicin radical del funcionamiento de la sociedad. Las tecnologas de la Informacin y Comunicacin son aquellas herramientas computacionales e informticas que procesan, almacenan, resumen, recuperan y presentan informacin representada de la ms variada forma. Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la informacin. Constituyen nuevos soportes y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales.
11. CUAL ES EL OBJETIVO DE LAS TICS Disear e implantar un servicio educativo innovador de aprendizaje abierto, implantando el dispositivo tecnolgico adecuado para ampliar el marco de actuacin de la universidad al mbito nacional e internacional.
Implantar un servicio de educacin semi-empresarial para estudios regulares de grado y de postgrado, apoyado en el servicio a que hace referencia en primer objetivo con el apoyo pedaggico, tcnico y administrativo adecuado.
Proporcionar acceso a los servicios educativos del campus a cualquier alumno desde cualquier lugar, de forma que pueda desarrollar acciones de aprendizaje autnomamente, con ayuda de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin.
El reto de aprender solo puede gestionarse mediante una red mundial que agrupe todo el saber y todas las mentes.
Con esto surge entonces una nueva forma de concebir la enseanza y el aprendizaje, pues es indiscutible que en la existencia de esa red de conocimientos que se concibe, est de por medio la computadora y por ende la introduccin de las nuevas teoras sobre la obtencin de conocimientos y el empleo de las tecnologas de informacin y comunicacin.
La educacin del tercer milenio es: aprender a aprender, aprender a conocer, aprender a hacer, y aprender a comprender al otro, por ello aqu planteamos algunos de los objetivos que se esperan cumplir en el aspecto educativo con el empleo de estas nuevas tecnologas de informacin y comunicacin.
12. COMO SE PRESENTA LA INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES Y DE DOS EJEMPLOS DE CADA UNA. En la sociedad actual, denominada Sociedad de la informacin, el uso y acceso a la informacin constituye un cambio trascendental, desde el punto de vista econmico e intelectual, para el desarrollo del hombre en todas las esferas de la vida. Facilita el proceso de toma de decisiones, representa una gua para la solucin de problemas y sienta las bases para el progreso humano. Esta condicin ha sido abordada por autores que exponen las caractersticas que definen el recurso informacin y lo sitan en un lugar cimero ante los recursos tradicionales.
Aunque se trate de una empresa muy pequea, incluso si se trata de una sola persona, hay una serie de servicios TIC bsicos con los que cualquier empresa ha de contar: conexin a Internet, correo electrnico, dominio en Internet, y pgina web. Estos cuatro servicios bsicos son los mnimos para cualquier empresa, puesto que agilizan enormemente acciones comunes que todas las empresas realizan, y sirven como base para poder utilizar otros servicios ms avanzados.
13. DE UN EJEMPLO DE FLUJO DE INFORMACIN EN UNA EMPRESA Se trata de un sistema que sirve pedidos de libros a una gran variedad de clientes.
14. UNA ORGANIZACIN QUE UTILICE LAS TICS QUE VENTAJAS TIENE Hoy ms que nunca, ser empresario implica ser consciente de los cambios que se han producido en los ltimos aos en las relaciones sociales, polticas y econmicas y, al mismo tiempo, saber interpretar y acompaar las consecuencias de estos cambios para la gestin de las empresas en general. As, hemos presenciado el surgimiento de un nuevo paradigma social, la sociedad de la informacin y del conocimiento, basado en una serie de nuevas reglas, nuevas estructuras y en nuevos modelos de comportamiento que han tenido como consecuencia la aparicin de nuevos modelos de organizacin econmica y de promocin de las empresas que han provocado profundos cambios en las estrategias de comunicacin de los consumidores y de las empresas. Esta nueva organizacin econmica presenta tres caractersticas fundamentales como son: es global, favorece un tratamiento inmaterial (de ideas, de la informacin y de relaciones) y, por ltimo, est fuertemente interconectada. Partiendo de la base de estas tres caractersticas, un nuevo tipo de mercado y de sociedad se ha puesto en marcha apoyndose en las omnipresentes redes electrnicas. De esta manera, nos encontramos ante un nuevo orden econmico generado por ordenadores cada vez ms reducidos en tamao, cuando la expansin de las comunicaciones es cada vez mayor.
Organizacionalmente, las TIC favorecen el incremento de la productividad y el acceso a nuevas tecnologas, que las empresas pueden apropiar mediante procesos exgenos, lo cual moviliza las capacidades de la organizacin.