PROGRAMA DE ESTUDIOS COMUNES CTEDRA DE METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
TIPOS DE CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN: Sistemas bibliotecarios, de documentacin y de teledocumentacin
PARTICIPANTES
Prof. Jos Palmar Lara
Agosto, 2014 UNIVERSIDAD RMULO GALLEGOS REA DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES PROGRAMA DE ESTUDIOS COMUNES CTEDRA DE METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
TIPOS DE CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN AUTORES:
Prof. Jos Palmar Lara AO: 2014
RESUMEN La investigacin que se desarroll planteo como objetivo el analizar los tipos de centros de informacin y documentacin, tomando en cuenta los sistemas bibliotecarios, los sistemas documentacin y los de teledocumentacin, de donde se pudo deducir que la informacin ha logrado su verdadero valor como recurso estratgico para cualquier actividad humana, de all la relevancia del desarrollo de nuevos servicios de informacin, adelantndose a las nuevas necesidades de informacin que tendr la organizacin. Debe actualizarse en forma permanente debido a los vertiginosos cambios que se producen en nuestra sociedad, debido a las nuevas demandas de informacin de las organizaciones y la sociedad y al aumento y variedad de medios tecnolgicos. Las instituciones modernas deben contar con un centro vital de manejo de la informacin lo que permite agilizar y asegurar la satisfaccin de necesidades concretas de datos de usuarios de estos sistemas.
Palabras clave: centros de Informacin, documentacin, sistemas
INTRODUCCIN
La recuperacin de informacin es el objeto primordial de un Centro de Documentacin se usa para brindar respuestas y preguntas muy especficas realizadas por investigadores y cientficos entre otros. Un Centro de Documentacin para ser competente en su actividad funcional, tiene que evidenciar manifiestamente sus lneas de actuacin, definir su situacin en el marco que le corresponda y trabajar consecuentemente. Debe exigirse un estudio objetivo particular y general de la informacin actual en todos los aspectos y adecuarse lo ms estrictamente posible, dentro de su situacin, a la poltica documental nacional e internacional vigente. La presente investigacin tuvo el propsito analizar los tipos de centros de informacin y documentacin, para lo cual se realiz una revisin bibliogrfica por lo que la investigacin se enmarca en documental bajo un enfoque descriptivo. Dicha investigacin se estructuro en tres temas relevantes como son los sistemas que conforman los centros de informacin y documentacin, dichos sistemas fueron el bibliotecario, documental y de teledocumentacin.
TIPOS DE CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN: De acuerdo con Bernales (2009), un Centro de Documentacin es aquel que examina y evala minuciosamente las fuentes primarias y secundarias de informacin tcnica y cientfica, esto incluye documentos comerciales, histricos y otros (p18). Su funcin bsica es la de transformar fuentes primarias de informacin cientfica y tcnica en productos que sean utilizados directamente por los usuarios del Centro de Documentacin. Los Centros de Documentacin son un medio, un camino y gracias a sus funciones de seleccin, tratamiento y difusin de la informacin, deben actuar de intermediarios entre los conocimientos y el cliente real o potencial que lo solicite, pero contando siempre con la presencia y participacin directa o indirecta del usuario para facilitarle el acceso a la masa documental. (Castells, 2008). La organizacin de un Centro de Documentacin posee tres caractersticas principales, ellas son: Divisin de Biblioteca: se encarga de todas las colecciones del Centro de Documentacin (adquisiciones, catalogacin, almacenamiento, conservacin). Divisin de Documentacin: es la encargada de procesar las informaciones recopiladas o por propia iniciativa, previendo los requisitos nacionales o a largo plazo de documentacin e informacin cientfica y tcnica. Divisin de publicacin: permite agrupar, editar y reproducir por impresin, fotocopia, duplicacin u otros procedimientos, cualquier nmero de copias que sern facilitadas a los cientficos o divulgadas a travs del pas y cambiadas con centros extranjeros de documentacin. Hasta del desarrollo de los sistemas automatizados, los repertorios impresos, bibliogrficos o de resmenes, eran los que actuaban como depsitos de informacin. La aplicacin de la informtica en las tareas de documentacin cientfica ha dejado progresivamente en desuso esos sistemas. Para estudiar cmo se almacena la informacin y como se puede recuperar, debemos distinguir en primer lugar los tipos de centros de informacin y documentacin: SISTEMAS BIBLIOTECARIOS: Las bibliotecas son sistemas de informacin documental cuyo objeto es permitir a sus usuarios acceder directamente o por s mismos a documentos primarios (libros, revistas, obras de consulta, etc.) Las bibliotecas constituyen, pues, sistemas de documentacin en los que las entradas son los documentos que constituyen el fondo bibliogrfico de la biblioteca, y las salidas los servicios que las bibliotecas prestan al pblico, para facilitar la informacin bibliogrfica y el acceso a los documentos primarios. A pesar de la aparicin moderna de los centros de documentacin y de los bancos de datos, las bibliotecas siguen siendo sistemas de documentacin de obligada utilizacin en la labor de localizacin y consulta de diversos tipos de fuentes utilizados en la elaboracin de trabajos cientficos, y de modo especial en los estudios retrospectivos y de tipo histrico referidos a pocas no abarcadas en los centros de documentacin. Destacar en este punto que son cada vez ms las bibliotecas que estn conectadas a redes informticas, lo que permite al investigador consultar los catlogos sin la presencia fsica en dicha biblioteca. Esto da acceso a un nmero enorme de bibliotecas de todo el mundo SISTEMAS DE DOCUMENTACIN Los centros de documentacin son sistemas de informacin documental que tienen como objetivo principal poner a disposicin de los usuarios documentos secundarios (ficheros, boletines bibliogrficos, ndices, etc.) que les permitan descubrir los documentos primarios que les interesen. Todos los centros de documentacin e informacin tienen en comn el ser organismos intermedios en la labor de documentacin, en cuanto a que su finalidad fundamental es acumular documentos informativos que despus se ponen a disposicin del pblico. Por otra parte se puede decir que los centros de documentacin posee sus tcnicas, orientados a recoger, ordenar, clasificar y proporcionar a los usuarios toda esa masa enorme de informacin que en las sociedades actuales se encuentra desperdigada en un incontable nmero de documentos de todo tipo. Estos centros pueden tener: * Carcter nacional o internacional * Carcter general o especializado, limitado por tanto a un determinado campo de la ciencia o de la tcnica * Carcter no autnomo, dependiente de empresas, centros de investigacin, asociaciones profesionales, lo que no obsta para que puedan suministrar tambin informaciones particulares. De todas formas, los centros de documentacin no suelen ser generales (como frecuentemente son las bibliotecas), sino especializados. La mayora cumplen todos o algunos de los siguientes cometidos respecto a los documentos: su identificacin, registro, organizacin, almacenamiento, recuperacin, conversin en formas tiles, su sntesis y su diseminacin entre los usuarios, preferentemente en forma de resmenes de los documentos y listas de referencias bibliogrficas y documentales SISTEMAS DE TELEDOCUMENTACIN Los sistemas de teledocumentacin aplican los ordenadores y las redes de telecomunicacin para realizar las operaciones las operaciones y prestar los servicios propios de los sistemas de documentacin. La extensin creciente de la aplicacin de la teledocumentacin encuentra su fundamento y explicacin en la concurrencia de dos factores, uno de carcter documental y otro tcnico: La primera es la incapacidad de los sistemas tradicionales para abarcar la explosin informativa tpica de nuestro tiempo y satisfacer las crecientes necesidades de informacin en todos los campos de la vida. La circunstancia tcnica es la extraordinaria capacidad que muestran los modernos procedimientos informticos para almacenar y difundir la informacin documental. Los sistemas teledocumentales, constituyen grandes redes de comunicacin que facilitan el acceso de terminales situados en centros de informacin y documentales, tales como universidades bibliotecas, etc., a las bases de datos documentales almacenadas en grandes ordenadores. Un rasgo tpico a destacar de un sistema de este tipo es que, mientras los centros de documentacin y las bibliotecas constituyen sistemas aislados o independientes, la telecomunicacin proporciona la oportunidad de conexin entre diversos centros, lo que da lugar a que se formen redes documentales de mbito internacional. (Prez, Serrano Y Enrech: 2005) Elementos de los sistemas de teledocumentacin Los elementos que forman un sistema de teledocumentacin se pueden reunir en diferentes grupos: Elementos materiales - Memorias.- Estn formadas por unidades de almacenamiento de datos, sobre discos o memorias de acceso rpido. - Ordenador central.- Permite la bsqueda de las informaciones en las unidades de almacenamiento, mediante la utilizacin de programas de interrogacin. Las memorias y el ordenador constituyen el servidor o host - Mdem.- Modulador-demodulador. Transforma rdenes dadas al ordenador por el teclado de la terminal y las respuestas del ordenador en impulsos elctricos transportables sobre las redes. - Red telefnica.- Trabaja en tiempo compartido con el ordenador, prestando servicios a mltiples clientes. - Teclado.- Permite hacer las preguntas al ordenador y dialogar con este, mediante la utilizacin del lenguaje. - Impresora.- Imprime mecanogrficamente las ordenes dadas al ordenador y las respuestas de este. - Pantalla.- Permite visualizar sobre ella lo que se imprime en la impresora. El teclado, la impresora y la pantalla forman en conjunto la terminal. Este sistema clsico, aunque sigue funcionando, ha evolucionado a un sistema ms personalizado. En la actualidad los usuarios pueden conectarse desde su propio ordenador personal al ordenador central a travs de proveedores de red (INTERNET) o como veremos ms adelante ciertas instituciones (como universidades o bibliotecas) permiten el acceso a bases de datos que reciben en formato CD-ROM. Dicho de otra manera, la teledocumentacin no solo se limita a los grandes centros de informacin o instituciones. Elementos organizativos A la complejidad tcnica de los sistemas de teledocumentacin corresponde una complejidad administrativa, con relacin a los dems sistemas de documentacin. Mientras que en un sistema clsico, como una biblioteca, una sola organizacin engloba sus diferentes servicios y departamentos, en los sistemas de teledocumentacin los diversos servicios que implica suelen estar a cargo de organizaciones o centros independientes. Como elementos documentales organizativos de un sistema de teledocumentacin se pueden distinguir los siguientes: - Centros productores de bases y bancos de datos. Los sistemas de teledocumentacin, como los dems sistemas de documentacin se fundan en la recogida, tratamiento y almacenamiento de documentos. Cuando en estos sistemas se habla de centros productores de bases de datos, se hace referencia a centros, que pueden ser bibliotecas o centros de documentacin, que realizan esta tarea de recoger, tratar y almacenar documentos bibliogrficos (bases de datos) o datos numricos (bancos de datos), pero con la particularidad de que disponen de ordenadores o soportes electrnicos para almacenar los documentos y datos. Se pueden resumir susfunciones en: Adquisicin de la informacin, que incluye la localizacin de datos relevantes y de informacin auxiliar y la organizacin de esta adquisicin, reproduccin, duplicacin y difusin subsiguiente. Proceso de la informacin preparndola para su distribucin y anlisis (creacin de bases y bancos de datos). Mantenimiento de la informacin, asegurando la continuidad de los datos y la documentacin en orden a prevenir irreparables prdidas de informacin. - Bases y bancos de datos. Estn constituidos por el conjunto de ficheros electrnicos en los que los centros productores de bases y bancos de datos almacenan la informacin documental que han recogido y procesado. Todo documento procesado por uno de estos centros, da lugar a un registro (record), compuesto por diversos elementos o campos (autor, ttulo, editorial, etc.). Un conjunto de registros referentes a la misma disciplina o asunto, da lugar a un fichero (file). Finalmente, el conjunto de ficheros sobre distintos temas y disciplinas de que dispone el centro productor, recibe el nombre de base de datos o banco de datos. Los trminos de base de datos y banco de datos se emplean a veces indistintamente, pero se tiende a utilizar la expresin de base de datos para designar un conjunto de ficheros de un centro de carcter bibliogrfico o textual, y la de banco de datos para nombrar un conjunto de ficheros cuando contienen datos de carcter numrico.
CONCLUSIONES
Un Centro de Documentacin para ser competente en su actividad funcional, tiene que evidenciar manifiestamente sus lneas de actuacin, definir su situacin en el marco que le corresponda y trabajar consecuentemente. Los Centros de Documentacin tienen como funcin primordial transformar las fuentes primarias de informacin cientfica y tcnica en productos que sean utilizados directamente por el usuario. Los Centros de Documentacin actan de intermediario entre los conocimientos y el cliente real o potencial que lo solicite. De igua forma, analizan la informacin, generalizan a limitar los campos informantes y adaptar las fuentes documentales a sus necesidades. Los propsitos de los Centros de Informacin se centran en difundir referencias documentales presentadas sobre un soporte documental, en forma escrita, audiovisual o electrnica. La organizacin de un Centro de Documentacin es a travs de operaciones documentales concatenadas. Las operaciones bsicas se centran en recoger, seleccionar, ordenar, tratar y disponer los documentos con objeto de conseguir la mejor distribucin de los mismos al punto de proporcionar al usuario una informacin especfica. Los procedimientos y mtodos para llevar a cabo la difusin general o especfica, responden concretamente al inters del utilizador. En resumen, el fin de un Centro de Documentacin es suministrar informacin oportuna y conveniente al mayor nmero de usuarios mediante tratamiento permanente y sistemtico de documentos y datos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Bernales E.. (2009) Los Centros De Documentacin. Departamento de Bibliotecologa, Archivologa y Documentacin. Espaa Castells, M.(2008). La Revolucin de la tecnologa de la informacin. Buenos Aires, Documento en lnea, Disponible en: http://www.hipersociologia.org.ar/catedra/material/Castellscap1.html
Prez, Serrano Y Enrech: (2005) La Biblioteca Virtual de laUniversitat Oberta de Catalunya: un nuevo concepto de biblioteca. Barcelona, Pgs. 215-219.
ANEXOS Matriz de Investigacin
Interrogantes Objetivo de la Investigacin Esquema
Cules son los tipos de centros de informacin y documentacin?
Analizar los tipos de centros de informacin y documentacin 1. Tipos de centros de informacin y documentacin 1.1. Sistemas Bibliotecarios 1.2. Sistemas de documentacin 1.3. Sistemas de Teledocumentacin