Penslvania, 28 de Agosto de 2014.

Seores:
PROVEEDORES DE INSUMOS AGRCOLAS
Asunto: Entrega de Trminos de Referencia para contratacin de entidad
que proveer insumos agrcolas
Cordial saludo,
Remito a usted los Trminos de Referencia para la contratacin de la entidad que
proveer insumes, en el marco de la Alianza Productiva "Fortalecimiento de la
Cadena Productiva de pltano en los municipios de Marquetalia y Manzanares,
Caldas".
Con estos trminos de referencia, la Fundacin ACESCO, en calidad de OGA, le
extiende la invitacin para participar en la convocatoria.
Atentamente,
CLAUDIA MARCELA CAMPO
Directora Fundacin Acesco Regional Caldas
Sede Bogot
Torre Cusezar Piso 17 Calle 116 No 7 - 15
PBX: (57 1)6575858
Sede Atlntico
Calle 48 No 1D - 90 El Tesoro Malambo
PBX: (57 5) 3764234 / 3764235
i Sede Caldas
i Calle 4 No 6-73 Pensilvania
PBX: ( 576)8555469
V.
ALIANZAS
PRODUCTIVAS
ACSCO
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE LA ENTIDAD QUE PROVEER
INSUMOS EN EL MARCO DEL PROYECTO "FORTALECIMIENTO DE LA CADENA
PRODUCTIVA DE PLTANO EN LOS MUNICIPIOS DE MARQUETALJA Y MANZANARES EN
EL ORIENTE DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS".
TITULODEL PROYECTO: "Fortalecimiento de la Cadena Productiva De Pltano en los
Municipios de Marquetalia y Manzanares en el Oriente del Departamento de Caldas".
DURACIN: Un (01) Mes.
TIPODE CONTRATO: Contrato de Bienes y Servicios.
LUGAR DE TRABAJO: Marquetalia y Manzanares, Caldas.
1. ANTECEDENTES.
En 2002, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR- puso en marcha el
Proyecto "Apoyo a Alianzas Productivas" como un instrumento para generar ingresos,
crear empleo y promover la cohesin social de las comunidades rurales pobres de
manera econmica y ambientalmente sostenible, a travs del establecimiento de
alianzas productivas entre grupos organizados de pequeos productores y
comercia lizadores o transformadores de sus productos.
El Proyecto "Apoyo a Alianzas Productivas" busca incrementar la competitividad y el
desarrollo empresarial de las comunidades rurales pobres, de manera sostenible, a
travs de alianzas orientadas por la demanda del sector privado comercializador.
Este proyecto especfico tiene las siguientes caractersticas:
s Se beneficiarn 72 productores agrupados en los municipios de Marquetalia y
Manzanares, Caldas.
La Alianza busca intervenir un total de 144 hectreas de Pltano Dominico
Hartn intercalado con caf, de las cuales 68,4 son para sostenimiento y 75,6
para establecer como reas.
s En la Alianza Productiva participan: La Fundacin ACSCO como Organizacin
Gestora Acompaante (OGA); la Fundacin CODESARROLLO como Organizacin
Gestora Regional (OGR); la Gobernacin de Caldas, la UACT, la Alcalda de
Manzanares y la Alcalda de Marquetalia; en calidad de cofinanciadores.
Asimismo, la Asociacin de Productores AGRIORIENTE, como beneficiarios y
cofinanciadores; y el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural como
proponente del proyecto "Apoyo a Alianzas Productivas" a nivel nacional y como
principal financiador a travs del instrumento "Incentivo Modular".
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V.
ALIANZAS
PRODUCTIVAS
ACESCO
2. OBJETIVO:
Proveer a tos beneficiarios de la Alianza Productiva "FORTALECIMIENTO DE LA CADENA
PRODUCTIVA DE PLTANO EN LOS MUNICIPIOS DE MARQUETALIA Y MANZANARES EN
EL ORIENTE DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS", con insumos necesarios para el
establecimiento y sostenimiento del cultivo de Pltano Dominico Hartn.
3. PERFIL:
La empresa que provea insumos y herramientas debe enviar los siguientes documentos
en sobre cerrado y sellado, con todos tos folios numerados.
Certificado de Cmara de Comercio no mayor a un mes de expedicin; que
demuestre mnimo tres aos de constituida la empresa.
RUT de la Empresa.
Copia de la resolucin de autorizacin ICA para comercializar productos
agropecuarios.
Resolucin de facturacin vigente.
Experiencia en contratos de suministro por valor igual o superior a setenta millones
de pesos ($70.000.000): certificacin de contratos de suministro; o certificacin del
cliente que respalde la negociacin donde especifique monto de venta; o copia de
las facturas de venta.
Autorizacin del representante legal para contratar si el monto supera el autorizado
segn estatutos.
Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal.
Certificacin bancaria.
Certificacin de parafiscaes firmada por el Revisor Fiscal o el Representante Legal,
en el caso de no tener revisor fiscal (ley 789 de 2002 - ley 1150 de 2007).
Estados financieros a 31 de diciembre de 2013.
Cotizacin de tos productos a ofertar.
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ALIANZAS
PRODUCTIVAS
X.
ACESCO
4. PRODUCTOS:
Entrega en cabeceras municipales de Manzanares y Marquetalia (Caldas), de los
siguientes insumes, de acuerdo con los planes de fertilizacin generados para cada uno
de los beneficiarios:
Producto
Cal Dolomita
Agrimins
Platanero
rea
DAP
KCI
Caractersticas
Bulto 50 Kg
Bulto 50 Kg
Bulto 50 Kg
Bulto 50 Kg
Bulto 45 Kg
Bulto 45 Kg
Cantidad
Manzanares
26
76
321
117
83
228
Cantidad
Marquetalia
36
68
299
90
67
200
Total bultos
62
144
620
207
150
428
5. CONTENIDODELAPROPUESTAy/OCOTIZACIN:
Todos los documentos requeridos, se reportarn de manera directa a la persona
delegada por la Organizacin Gestora Acompaante-OGA, quien para este caso, ser:
CLAUDIAMARCELAOCAMPOARIAS.
Directora Fundacin ACESCORegional Caldas.
Calle 4 No. 6-73 Plaza Principal.
Pensilvania, Caldas.
La propuesta se presentar de forma escrita y firmada por el representante legal;
debidamente foliada, en sobre cerrado cuyas condiciones sern inmodificables. La
propuesta debe contener los siguientes tems:
1. Caractersticas muy detalladas del producto ofrecido, marca y presentacin (si es
mezcla fsica o qumica, etc.).
2. Condiciones ofrecidas de acuerdo con los trminos solicitados por la Alianza
Productiva.
3. Validez de la oferta y plazo de entrega.
4. Volumen de producto que puede vender.
5. Servicios o productos adicionales a ofrecer.
6. Si ofrece descuentos o adiciones debe especificarlos en la propuesta.
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.X.
ALIANZAS
PRODUCTIVAS
ACESCO
7. Dentro de la propuesta econmica, se deben tener en cuenta todos tos gastos en
que incurra, por concepto de transporte, bodegaje, cargue y descargue, manipuleo,
administrativos, seguros, plizas etc, tos cuales sern asumidos por el proveedor.
8. Asimismo, el proveedor deber asegurar una bodega en cada uno de los municipios
(Manzanares y Marquetalia) para el descargue y almacenamiento de insumos
durante una semana, y disponer de una persona que preste servicio de vigilancia y
portera, para hacer las entregas. El costo de dicha bodega, y del personal
especificado correr por cuenta del proveedor.
9. La cotizacin se debe presentar en pesos colombianos.
10. Indicar dentro de la propuesta clase de contribuyente en el cual est inscrito ante la
DIAN.
11. La informacin adicional que considere necesaria, deber anexarla en papel con
membrete de la empresa.
6. VALIDEZ DELAOFERTAY PLAZODELAENTREGA:
La validez de la propuesta no puede ser menor a 30 das.
Las fechas de entrega a tos beneficiarios se acordarn de manera concertada con la
OGA (Fundacin ACESCO).
7. PLAZODEL CONTRATO:
El contrato tendr una duracin de un (01) mes; contado a partir de la fecha de
legalizacin del mismo con la Fiduciaria de Occidente. El contrato quedar legalizado con
la adquisicin y radicacin de la pliza de cumplimiento, la cual ser asumida por el
proveedor.
8. FORMADEPAGO:
El pago del contrato, se realizar a travs del rubro 03-01 Insumos, con recursos
provenientes del Incentivo Modular y de las entidades cofinanciadoras, en concordancia
con la autorizacin de ejecucin aprobada en el respectivo Comit Directivo de la Alianza
Productiva, en un nico pago correspondiente al 100% de valor del contrato, una vez se
tenga constancia de entrega y recibo a satisfaccin de todos tos productos solicitados,
en el tiempo estipulado.
El pago se realizar a travs de la Fiduciaria de Occidente, en la cuenta bancaria
reportada en el momento de presentacin de la propuesta.
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ALIANZAS
PRODUCTIVAS
ACSCO
Debe tenerse presenta que la seleccin de proveedor, la contratacin y el pago del
contrato de bienes y servicios, una vez cumplidos tos requisitos de entrega estipulados
en el prrafo anterior, se hace de acuerdo con el siguiente procedimiento:
- Se realiza Comit Directivo de Alianza, se selecciona proveedor y se autoriza la
compra.
La OGA solicita documentacin legal al proveedor seleccionado.
- La OGA solicita a la Fiduciaria de Occidente la elaboracin del contrato, con el
visto bueno de la OGR.
Se formaliza el contrato una vez el proveedor adquiere la pliza y la presenta a la
OGA, anexando el recibo de pago.
Se realiza la entrega de insumos y se firman actas de recibo a satisfaccin.
Se solicita a Comit Directivo de Alianza autorizacin para realizacin de pago al
proveedor (tos Comits se realizan una vez por mes).
Se enva a la Fiduciaria de Occidente la documentacin y la orden de pago.
- La Fiduciaria tarda aproximadamente un mes en hacer el respectivo pago.
9. PLAZOPARARECEPCIN DE PROPUESTA:
Las propuestas solo se recibirn en fsico, como se indica, hasta el 5 de septiembre de
2014, a las 6:00 de la tarde en las oficinas de la Fundacin ACSCO calle 4 No 6-73
Pensilvania Caldas.
Se levantar un acta firmada por la OGA y por un representante de los productores,
especificando las propuestas recibidas hasta el plazo lmite previsto, y los documentos
que anexen.
10. EVALUACIN DE LAPROPUESTA:
Las propuestas sern evaluadas por el Comit Directivo de la Alianza, instancia que
toma la decisin sobre la seleccin del proveedor.
11. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA:
Las propuestas no sern evaluadas por uno o varios de tos siguientes motivos:
1. Cuando no presente la totalidad de los documentos exigidos.
2. Cuando se encuentre que el proponente est incurso en alguna de las
incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitucin y la Ley.
3. Cuando se compruebe inexactitud o falsedad en la informacin suministrada por el
proponente.
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ALIANZAS
PRODUCTIVAS
ACESCO
4. Cuando las obligaciones tcnicas ofrecidas por el proponente no cumplan con lo
mnimo establecido en los presentes trminos.
5. Las propuestas cuyos documentos presenten tachaduras, raspaduras o
enmendaduras, a menos que tengan la aclaracin correspondiente con nota al
margen o en documento aparte incluido en la propuesta.
6. Las propuestas que se presenten extemporneamente.
7. Si el proponente no acepta los requisitos estipulados en los Trminos de Referencia
parcial o totalmente.
8. Si el proveedor no cumple el requisito de experiencia que consiste en haber
realizado al menos un contrato de suministro por al menos setenta (70) millones, en
una venta individual.
9. Si el proveedor presenta una oferta con validez menor a treinta (30) das calendario.
12. CONTACTOPARA INFORMACIN:
Claudia Marcela Ocampo Arias:
Bernardo Jos Jimnez Meja:
Telfono: (6) 8 555 469
mocampofundacionacesco@gmail.com
biimenez@fundacionacesco.orq
CLAUDIAMRCELAOCAMPO
Directora Fundacin ACESCO -/Regional Caldas
Fundacin ACESCO / OGA
800.027.760-9
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