Guia Metodologica Info II

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BENEMRITA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE PUEBLA

NIVEL MEDIO SUPERIOR
REA DE CIENCIAS EXACTAS
ACADEMIA GENERAL DE INFORMTICA

INFORMTICA II
MATERIAL DIDCTICO
GUA METODOLGICA Y ANTOLOGA
BASADO EN COMPETENCIAS PARA EL ALUMNO

JULIO DE 2012
NOMBRE DEL ALUMNO (A): ________________________
NMERO DE COMPUTADORA: ________________________
GRADO Y GRUPO: ________________________
NOMBRE DEL PROFESOR (A): ________________________
ESCUELA: ________________________
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2

Presentacin del Manual
La presente gua metodolgica de la asignatura de informtica II forma parte del
material didctico para el Plan de Estudios vigente (plan 06) del Nivel Medio Superior
para el segundo ao del bachillerato Universitario, para lograr el desarrollo de las
competencias genricas y disciplinares bsicas establecidas en el perfil de egreso, de
tal forma que el docente pueda planear, operar y evaluar el curso conforme a los
principios del Marco Curricular Comn y el Modelo Universitario Minerva de la
Benemrita Universidad Autnoma de Puebla y se sustenta en una metodologa
constructivista con un enfoque por competencias.
Bajo el enfoque de competencias el manual se centra en el aprendizaje y en el
desarrollo de las competencias genricas a partir de la disciplinares que corresponden
a la asignatura que es: Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin para
investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir informacin; este
enfoque permitir ver a la computadora como una herramienta para buscar, procesar
y transmitir informacin y no como un fin per se.
Como se trabaja en la asignatura:
Esta asignatura es cursativa, prctica y presencial, se abordarn los temas utilizando
diversas estrategias activas de enseanza-aprendizaje para proponer alternativas de
solucin a problemticas del entorno del estudiante, utilizando como herramienta la
hoja de clculo electrnica, as llegar a la discusin y anlisis de las respuestas, para
la toma adecuada de decisiones.
El trabajo se realizar de manera grupal, en equipo y de forma individual,
llevndose a cabo una evaluacin diagnstica formativa y sumativa. Los instrumentos
de evaluacin estn incluidos por bloque.
Los estudiantes organizarn en carpetas y compilarn de manera electrnica
su coleccin de trabajos: prcticas y productos para monitorear el proceso de
enseanza-aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias.
En este curso se llevar paralelamente la realizacin de un proyecto de una
situacin social que abarque los cuatro bloques.

3

MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA

4

Qu es una rbrica?
Es una Herramienta que se emplea para medir el nivel y la calidad de una tarea o
actividad. Se hace una descripcin de los criterios con los cuales se evaluar el
trabajo, as como los puntos que se otorgar a cada criterio.
Los elemntos basicos de una rbrica son:
Criterios de Evaluacin (contenido, originalidad, requisitos,
organizacin de la informacin.
Niveles de ejecucin (Excelente, bueno, adecuado, etc.).
Valores o puntuacin segn escala (1 punto, acreditado, no
acreditado etc).
Ventajas:
Es especifica al establecer criterios y niveles de evaluacin.
Es clara porque se definen los criterios de los comportamientos
esperados por el alumno al desempear la actividad.
Es integradora porque se puede inducir durante su construccin o
como parte de la misma, una autoevaluacin, una evaluacin de los
pares y la del profesor.
Por qu utilizar las rbricas?
Muchos expertos creen que las rbricas mejoran los productos finales de los alumnos
y por lo tanto aumentan el aprendizaje. Cuando los profesores evalan los trabajos o
los proyectos, saben que es lo que hace un buen producto final y porque.
Cuando los alumnos reciben rbricas de antemano, entienden como los
evaluarn y por consiguiente pueden prepararse. Desarrollando una rbrica y
ponindola a disposicin los alumnos les proporcionamos la ayuda necesaria para
mejorar la calidad de su trabajo y aumentar su conocimiento.
Qu es un portafolio de evaluacin o portafolio de evidencias?
Es un instrumento que permite al profesor y al alumno construir una verdadera
evaluacin, que no excluye el uso de pruebas objetivas (los tradicionales exmenes) y
otros instrumentos y tcnicas. Es algo ms que una simple coleccin de trabajos,
aunque su principio radica esencialmente en recolectar productos elaborados por los
estudiantes. La coleccin de evidencias es intencional y peridica. En el portafolios se
5

renen los trabajos que muestran los esfuerzos, avances y logros en una o varias
reas.
Para qu sirve un portafolio de evaluacin?
El objetivo primordial de un portafolio de evaluacin es apoyar al docente y al alumno
para conocer de manera ms precisa los avances y logros especficos, as como los
mbitos en los cuales es necesaria la intervencin docente. No est dirigido a asignar
calificaciones numricas, sino a complementar una evaluacin integral que, junto con
otros instrumentos y tcnicas de evaluacin, permitan al maestro evaluar con criterios
equitativos a cada alumno en lo individual y evitar la estandarizacin.
El portafolio debe ser un elemento imprescindible para informar a los padres de
familia sobre el avance de los alumnos, al igual que mantenerse como evidencia que
apoye la asignacin de calificaciones peridicas y la promocin de un grado escolar.
De igual manera, el portafolio puede servir al maestro del siguiente curso, como
antecedente y evaluacin diagnstica, para planear su trabajo docente y, en el mejor
de los casos, tener elementos para realizar las adecuaciones curriculares para los
alumnos con necesidades educativas especiales.

6

MAPA BLOQUE I Introduccin a la hoja de clculo electrnica

7

BLOQUE I Introduccin a la hoja de clculo electrnica TIEMPO: 700 minutos.
UNIDAD DE COMPETENCIA GENERICA
Utiliza la hoja de clculo electrnica para disear, organizar y presentar informacin aplicando formatos
adecuadamente para mejorar su comprensin y realizar operaciones matemti cas resolviendo necesidades cotidianas
y fomentando el trabajo colaborativo.
PROBLEMAS A RESOLVER
Al elaborar documentos en la hoja de clculo el alumno tiende a utilizar colores o imgenes a criterio libre y sin
un fin especfico, olvidndose de la funcin y aplicacin adecuada del diseo de un documento y del formato
como recurso que apoya la comunicacin de ideas, y sin tomar en cuenta que lo funcional, la esttica y la
creatividad se complementan.
No es suficiente saber cmo funciona una hoja de clculo, sino utilizarla para resolver situaciones cotidianas.

SABERES COMPETENCIAS
Declarativos Procedimentales Actitudinal/Valorales Genricas/Atributos Disciplinares
Elementos de la
ventana de la hoja de
clculo.

Formatos
establecidos en la
hoja de clculo
electrnica.

Frmulas
matemticas en la
hoja de clculo
electrnica.

Maneja los elementos
de la ventana de la
hoja de clculo.

Reproduce
documentos estndar
con formato y tipos
de datos adecuados.

Aplica frmulas
matemticas en la
hoja de clculo
electrnica para la
solucin de
situaciones
Sigue instrucciones
en forma
responsable.

tica en el uso de la
informacin.

Trabajo cooperativo
en equipo
5. Desarrolla
innovaciones y
propone soluciones
a partir de mtodos
establecidos.
5.1 sigue instrucciones
y procedimientos de
manera reflexiva,
comprendiendo como
cada uno de sus
pasos contribuye al
alcance de un
objetivo.
5.2 ordena informacin
de acuerdo a
categoras, jerarquas
y relaciones.
5.6 utiliza las
tecnologas de la
Utiliza las tecnologas
de la informacin y
comunicacin para
producir diversos
materiales de estudio
e incrementar sus
posibilidades de
formacin.
8

Jerarquas de los
operadores.

cotidianas.

Utiliza en forma
correcta la jerarqua
de los operadores.

informacin y
comunicacin e
interpreta la
informacin.
8. Participa y
colabora de
manera efectiva en
equipos diversos.
8.1. Propone maneras
de solucionar un
problema o
desarrollar un
proyecto en equipo,
definiendo un curso
de accin con pasos
especficos.
8.2. Aporta puntos de
vista con apertura y
considera los de otra
persona de manera
reflexiva.
CRITERIOS DE DESEMPEO
Reconoce el entorno de la hoja de clculo
electrnica.
Identifica los diferentes tipos de formatos
(celdas, filas, columnas, hoja).
Aplica frmulas matemticas en la hoja
de clculo electrnica.
Aplica formatos de manera adecuada en
trabajos solicitados.

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TALLER
ESTRATEGIAS DE
ENSEANZA
ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
RECURSOS
DIDCTICOS
EVIDENCIAS Y/O
PRODUCTOS
1. Iniciando

2. Elementos de
la ventana de
la hoja de
clculo.

3. Formatos
1.1 Realizacin del
encuadre

1.2 Aplica evaluacin
diagnstica.

2.1 Presenta los
conceptos bsicos,
los tipos de datos y
los elementos de la
hoja de clculo.

2.2 Retroalimenta y
refuerza con
explicaciones
adicionales.

3.1 Explica los
1.1 Escucha con
atencin e identifica
la forma de trabajo y
evaluacin.

1.2 Realiza la
Evaluacin
diagnstica.

2.1 Identifica los
elementos que
conforman la hoja de
clculo por
generalidad,
ubicacin, utilizacin
y funcionalidad.

2.2 Se familiarizan
con el entorno de la
hoja de clculo.

2.3 Elabora un Mapa
conceptual o
presentacin
digitalizada del
entorno de la hoja de
clculo.

3.1 Integra las
Gua Metodolgica
del alumno.
Computadora.
Software
especializado en
presentaciones
digitales.
Software de hoja
de clculo.
Can.
Pantalla para
proyecciones.
Plumones.
Pintarrn.
Mapa conceptual
(10%).

Horario escolar
(10%).

Formato de
factura.
(40%).

Factura con
frmulas
(40%).
10

establecidos
en la hoja de
clculo
electrnica.

4. Frmulas
matemticas
en la hoja de
clculo
electrnica.

5. Jerarquas de
los
operadores.
aspectos a considerar
en la elaboracin de
documentos y
muestra ejemplos de
los mismos.

3.2 Orienta en los
procesos de
aplicacin de formato
que se requieren en
cada documento

4.1 Describe los
elementos que
requiere una frmula
en la hoja de clculo
electrnica.
Gua y apoya en
todos los procesos
para la obtencin de
resultados
adecuados.

5.1 Explica la
jerarqua de los
operadores
matemticos, para la
aplicacin adecuada
en las frmulas.

herramientas de la
hoja de clculo para
dar formato.

3.2 Elabora un
horario escolar,
Factura con
diferentes formatos.

4.1 Identifica y realiza
frmulas en la hoja
de clculo
electrnica.

5.1 Realiza
actividades con el
uso adecuado de la
jerarqua de los
operadores.

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ACTIVIDADES E INTRUMENTOS DE EVALUACIN
En este bloque el alumno reconoce el entorno de la hoja de clculo electrnica, identifica los diferentes tipos de formatos
y aplica frmulas matemticas de manera adecuada, las cuales sern evaluadas con los productos solicitados, a travs
de rbricas y listas de cotejo, adems selecciona el proyecto ha realizar en el presente ciclo escolar.
Matriz de Valoracin de competencias
Criterios: Pre-formal: Receptivo: Resolutivo: Autnomo: Estratgico:
Aplicacin de
formatos.

Operaciones
bsicas en la hoja
de clculo.
Desconoce los
tipos de formato
que se pueden
aplicar en la hoja
de clculo.

Desconocimiento
de la frmula
matemtica y sin
idea sobre la
sintaxis.
Tericamente
conoce los
formatos pero no
los aplica,
presenta faltas de
ortografa y no
incluye
alineacin, estilos
y bordes.

Conoce la
frmula a aplicar
pero desconoce
la sintaxis.
Utiliza formatos
de manera
inadecuada al
tipo de datos, los
colores y el tipo
de fuente son
inconsistentes y
no muestran un
patrn lgico;
Incluye
alineacin, estilos
y bordes.

Conoce la
frmula a aplicar
pero presenta
errores en la
sintaxis.
Utiliza formatos
adecuado al tipo
de datos, los
colores y el tipo
de fuente son
consistentes y
muestran un
patrn lgico;
Incluye
alineacin, estilos
y bordes, sin
faltas de
ortografa.

Aplica
correctamente las
frmulas
matemticas sin
errores en la
sintaxis.
Presenta trabajos
con formatos
personalizados,
incluyendo
alineacin, estilos
y bordes, con
ortografa
excelente.

Propone otras
formas de
aplicacin de
frmulas.
Ponderacin: Puntos: 5 Puntos: 7 Puntos: 8 Puntos: 9 Puntos: 10
Bibliografa bsica
Gua Metodolgica del alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
Manual de prcticas para el alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
12

Bibliografa complementaria
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/Temario.htm
Cohn, S. M. (2004). lgebra. Mxico: Mc Graw Hill.
Cohn, S. M. (2004). Aritmtica. Mxico: Mc Graw Hill.
Torres, P. I. (2006). Aritmtica y prelgebra. Mxico: Thomson.
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BLOQUE I Introduccin a la hoja de clculo electrnica
UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de clculo electrnica para disear,
organizar y presentar informacin aplicando formatos adecuadamente para mejorar su
comprensin y realizar operaciones matemticas resolviendo necesidades cotidianas
y fomentando el trabajo colaborativo.
TALLER 1 INICIANDO
Presentacin del programa, encuadre y evaluacin diagnstica.
Tarea. Realiza la lectura Antecedentes de la hoja de clculo Excel y elabora una
lnea del tiempo.
TALLER 2. ENTORNO DE LA HOJA DE CLCULO ELECTRNICA
En el presente taller se pretende que el alumno identifique todos los elementos de la
hoja de clculo electrnica para aplicarlos.
Actividad 1
Abre la hoja de clculo electrnica.
Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007.
Identifica en la pantalla todos los elementos que se indican a continuacin
1. Barras de desplazamiento.
2. Columna.
3. Vista de presentacin.
4. Hojas.
5. Celdas.
6. Barra de ttulo.
7. Barra de acceso rpido.
8. Fila.
9. Barra de frmulas.
10. Celda activa.
11. Botn de Office.
12. Grupos.
13. conos.
14. Fichas.
Captura la pantalla de la hoja de clculo electrnica (MS Excel), pgala en una hoja
del procesador de textos y con formas, flechas y cuadros de texto seala los
elementos de la lista anterior.

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Actividad 2
Qu es la Hoja de Clculo Electrnica?
Una Hoja de Clculo es un programa que permite manipular datos numricos y
alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de grficas.
1

La principal aplicacin de una Hoja de Clculo es la de realizar clculos
matemticos con datos numricos, se pueden obtenerse grficos con esos datos o
con los resultados obtenidos; tambin realiza aplicaciones muy elementales de bases
de datos.
Diferentes Hojas de Clculo Electrnicas.
Existen diferentes softwares de hojas de clculo electrnicas, entre las
principales estn:
Calc de OpenOffice.Org
Microsoft Excel de Microsoft Office
Gnumeric de Gnome Office
KSpread de KOffice
Numbers de Work (Apple)
Lotus 1-2-3 de Lotus SmartSuite
Tipo de datos: los datos que se utilizan en una hoja de clculo electrnica son de tipo
numrico, de texto o alfanumricos, de fecha y hora.
Los datos numricos son importantes en la hoja de clculo ya que con ellos se
realizan operaciones matemticas para el anlisis de situaciones de la vida real en
que estn involucradas cantidades numricas, como en los deportes, la msica, las
tallas de vestido y calzado, videojuegos, etc. Y con anlisis de la informacin, nos
puede llevar a una adecuada toma de decisiones.
Los datos de texto son importantes en una hoja de clculo, solo que con ellos
no se pueden realizar clculos matemticos, ellos son los que le dan sentido a los
datos numricos.

1
www.wikipedia.org
15

Los datos de fecha son aquellos en los que se indica el da, el mes y ao, estos
pueden estar expresados en diferente tipo de formato y se pueden realizar algunas
operaciones matemticas con ellos.
Los datos de hora son aquellos en los que representan el tiempo expresado en
horas, minutos y segundos.
Actividad 3
Abre la hoja de clculo electrnica
Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007
Identifica en la pantalla las formas que toma el puntero segn su ubicacin y describe
su utilizacin.
FORMA DNDE APARECE UTILIZACIN

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EVIDENCIA 1: Elabora un mapa conceptual con todos lo que has aprendido
acerca de la hoja de clculo electrnica.

TAREA: En el supuesto de imprimir una hoja de clculo del libro de Excel con
sus mximos tamaos de ancho y alto de celda, Cul sera su superficie en metros
cuadrados?
TAREA: Para la prxima clase traer una factura comercial (copia fotosttica).

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BLOQUE I
RBRICA DE MAPA CONCEPTUAL DEL ENTORNO DE LA HOJA DE CLCULO 10%
CATEGORAS Excelente
10
Muy Bueno
9
Bueno
8
Regular
7
Insuficiente
5
MAPA
CONCEPTUAL
Identifica y
ordena los
conceptos.
Relaciona los
conceptos
Muestra
grficamente
su jerarqua.
Representa a
travs del
mapa
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.
Identifica y ordena
los conceptos.
Relaciona los
conceptos
Muestra
grficamente su
jerarqua.
Representa a
travs del mapa
Entrega fuera de
tiempo
No Identifica y ordena
los conceptos.
Relaciona los
conceptos
Muestra grficamente
su jerarqua.
Representa a travs
del mapa
Entrega en el tiempo
que especifica el
docente.
No Identifica y
ordena los
conceptos.
No relaciona
los conceptos
Muestra
grficamente
su jerarqua.
Representa a
travs del
mapa
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.
No identifica ni
ordena todos
los conceptos.
No relaciona
los conceptos
No muestra
grficamente
su jerarqua.
No representa
a travs del
mapa
No entrega en
el tiempo que
especifica el
docente.
Calificacin
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TALLER 3 FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA HOJA DE CLCULO
ELECTRNICA
En el presente taller se pretende que el alumno identifique y aplique formatos a un
documento elaborado en una hoja de clculo.
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El dar formato a una hoja electrnica es darle una mejor presentacin, puede
ser para que se vea ms agradable o para identificar de una forma rpida resultados
y/o datos que pueden o no ser modificados.
Actividad 1
Elabora tu horario escolar
Abre una hoja de clculo electrnica y utilizando las herramientas para dar formato,
elabora tu horario escolar.
Ejemplo

Elementos para dar formato a un documento en la hoja de clculo electrnica.
Celda (Nmero, Alineacin, Fuente, Bordes, Tramas).
Para cambiar la apariencia de los datos que estn en una celda, se debe ubicar
la celda activa en donde se desea cambiar la apariencia y seleccionar alguno de los
diferentes formatos que se presentan directamente en la cinta de opciones en la ficha
de inicio que son los grupos de Fuente, Alineacin, Nmero y Estilos Celdas.

En este grupo se cambia el tipo, tamao, estilo y color de la fuente; tambin se
colocan bordes a una celda o a un grupo de celdas seleccionadas y dar color a ellas.
20

En el grupo de alineacin se indica la posicin de los datos dentro de una celda
tanto horizontal ( ) como verticalmente ( ) o incluso pueden quedar
en forma inclinada ( ) Excel alinea los datos que escribimos en forma
predeterminada, los numricos los alinea a la derecha y los de texto a la izquierda; se
aumenta o disminuye la sangra en una celda ( ); se muestra todo el contenido
de una celda ( ) sin modificar su ancho, lo muestra en dos o ms renglones (se
modifica su altura) o se pueden combinar 2 o ms celdas en una sola ( ).

El grupo Nmero, en este grupo se selecciona el tipo de dato numrico que se
desea aparezca en las celdas, en el comando General ( ) nos
muestra los diferentes tipos de formato en los pueden aparecer los datos numricos y
de manera rpida se puede seleccionar el tipo de moneda, de porcentaje de millares (
) o seleccionar aumentar decimales o disminuirlos ( ).

El grupo estilos, en este grupo se le da formato condicional a una determinada
celda, esto es dependiendo del valor de su contenido; el comando de Dar formato
como tabla nos muestra diferentes tipos de formatos de tabla que se pueden
seleccionar, si alguna se adapta a nuestras necesidades se elige.
21

Fila (alto, autoajustar, insertar y eliminar).
Las filas se pueden ajustar en su tamao en el alto o se insertan o eli minan
segn convenga en una tabla apara ajustar esta, para realizar alguna accin de lo
anterior se debe seleccionar en el grupo celdas de la ficha de inicio.
Si se va a ajustar el tamao de la celda debe seleccionarse el comando
Formato, en el se determina el alto exacto de la fila o bien se puede auto ajustar el
tamao a algo escrito en la hoja, si se desea insertar o eliminar filas se tienen los
comandos de Insertar o eliminar.
Columna (ancho, autoajustar a la seleccin, ancho estndar, insertar y
eliminar).
Las columnas se ajustan en el ancho, se insertan y se eliminan de la misma
forma como se efecta con las filas.
EVIDENCIA 2: Horario escolar con formato
Actividad 2
Utilizando los elementos para dar formato a un documento de la hoja de clculo
electrnica reproduce la factura que trajiste.

22

RBRICA HORARIO ESCOLAR 10%
CRITERIO 10 9- 8 7 6 5-0
HORARIO
ESCOLAR
Tiene
bordes
Relleno
con
colores
Fuente en
tamao y
tipo
adecuado
Alineacin
horizontal
y vertical
Combinar
celdas
Entrega en
el tiempo
que
especifica
el docente
Tiene
bordes
Relleno
con
colores
Fuente en
tamao y
tipo
adecuado
Alineacin
horizontal
y vertical
Combinar
celdas
No entrega
en el
tiempo que
especifica
el docente
Tiene
bordes
Relleno
con
colores
Fuente en
tamao y
tipo
adecuado
Alineacin
horizontal
y vertical
Sin
combinar
celdas
Entrega en
el tiempo
que
especifica
el docente
Tiene
bordes
Relleno
con
colores
Fuente en
tamao y
tipo
adecuado
Sin
alineacin
horizontal
y vertical
Sin
combinar
celdas
Entrega en
el tiempo
que
especifica
el docente
Tiene
bordes
Sin relleno
con
colores
Fuente en
tamao y
tipo
Sin
alineacin
horizontal
y vertical
Sin
combinar
celdas
Entrega en
el tiempo
que
especifica
el docente
No tiene
bordes
Sin relleno
con
colores
Sin
diferentes
fuente en
tamao y
tipo
Sin
alineacin
horizontal
y vertical
Sin
combinar
celdas
Entrega en
el tiempo
que
especifica
el docente
Calificacin

23

Ejemplo diseo en la hoja de clculo electrnica

24

TALLER 4 INTRODUCCIN A FRMULAS EN LA HOJA DE CLCULO
ELECTRNICA
En el presente taller se pretende que el alumno aprenda a escribir y a utilizar
adecuadamente las frmulas en la hoja de clculo electrnica, y la jerarqua de los
operadores.
Actividad 1
Frmulas: Una frmula en la hoja de clculo electrnica se introduce iniciando con el
signo igual (=), posteriormente se coloca una agrupacin de referencias a celdas,
operadores matemticos, constantes y signos de agrupacin, para obtener un
resultado numrico.

Operador Realiza Frmula de
Ejemplo
Resultado
^ Exponenciacin =A2^3 Introduce el resultado de elevar el valor
de la celda A2 a tercera potencia.
+ Suma =A3+B3 Introduce el total de la suma de los
valores de las celdas A3 y B3.
- Resta =B3-A3 Resta el valor de la celda A3 al valor de
la celda B3
* Multiplicacin =A5*B5 Multiplica el valor de las celdas A5 por
B5.
/ Divisin =A6/B6 Divide el valor de la celda A6 entre el
valor de la celda B6.
Combinacin
(Parntesis y
operadores
matemticos
=(B2+A2+A3) / 3 Determina el promedio de los valores
de la celda A1 a la A3.
Ejemplo:
Se desea sumar la cantidad de alumnos de nuevo ingreso.
En la celda A1 se escribe el primer grupo (1 AM), en B2 el siguiente, etc.
En la celda A2 se escribe el nmero de alumnos inscritos en el 1 AM, en B2 el
nmero de alumnos inscritos en 1 BM y as sucesivamente.
En la celda A4 escribimos nmero de alumnos y finalmente en la celda B4 escribimos
la frmula =A2+B2+C2

25

Actividad 2
Operadores Aritmticos (+, -, *, / y ^)
Realiza las siguientes operaciones indicadas en la tabla 4.2 utilizando los valores de
la tabla 4.1

VARIABLE VALOR
J 4
K 8
L 6
X 1
Y 7
Z 3
Tabla 4.1
OPERACIONES FRMULA RESULTADO
1 X+Y*Z 1 + 7 * 3 22
2 (X+Y)*Z
3 (K+L)/(Y+L)
4 Y+K/J-L
5 (Y+K)/(J-L)
6 J-L*Y/Z+K*X
7 (J-L*Y)/(Z+K*X)
Tabla 4.2
26

Posteriormente captura la informacin en la hoja de clculo y utiliza para resolver las
operaciones referencias de celda y compara tus resultados con los obtenidos en la
hoja de clculo. Utiliza en la columna de frmula Formato de Texto para mostrar la
frmula.
Observa la 4 y 5 operacin y escribe como se realizaron las operaciones para llegar
al resultado obtenido. ___________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Observa la 6 y 7 operacin y compara los resultado __________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
A qu conclusin llegas? _______________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Jerarquas de los operadores
Excel al igual que otras hojas de clculo electrnicas tiene reglas para saber que
operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
La siguiente tabla muestra algunos de los operadores y su jerarqua, es decir,
la operacin que tiene prioridad sobre otra, establecidas por Excel.
SMBOLO
DEL
OPERADOR
OPERACIN QUE
REALIZA
JERARQUA
( ) PARNTESIS 1
^ EXPONENCIACIN 2
* MULTIPLICA 3
/ DIVIDE 3
27

+ SUMA 4
- RESTA 4
=
Comparacin IGUAL
QUE
5
> ,<
Comparacin MAYOR
QUE o Comparacin
MENOR QUE
5
>=, <=
Comparacin MAYOR
IGUAL QUE o
Comparacin MENOR
IGUAL QUE
5
Ejemplo:

28

TALLER 5 Frmulas matemticas en la hoja de clculo electrnica
En el presente taller se pretende que el alumno aplique adecuadamente las frmulas
de la hoja de clculo electrnica.
Actividad 1
Elabora en Excel una lista de 20 productos con cdigo y descripcin, segn lo indique
el ejemplo.
CDIGO DESCRIPCIN
HUAR01 Tenis Pluma garritas
HUAR02 Tenis Pluma veloz

TAREA: Elabora en la hoja de clculo electrnica una lista de clientes (20 clientes),
esta debe de contener los siguientes datos:
No de cliente, Nombre, Direccin, Ciudad, Estado, Cdigo postal, R. F. C. y Telfono.

REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
Las referencias a celdas en Excel son de forma predeterminada referencias relativas
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia o
mueve la frmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las
referencias las hace con respecto a la distancia entre la frmula y las celdas que
forman parte de la frmula. Supongamos el ejemplo:
A B
1
15 20
2
=A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2 . Lo que variar es
la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar
el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila
29

hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para mantener en la frmula
sumar 2 al contenido de la celda superior.
A B
1
15 20
2
=A1+2 30
3 =B2+2
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se
copia la frmula a otra celda, las referencias a las celdas de la frmula son fijas.
Supongamos el ejemplo:
A B
1
15 20
2
=$A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia
la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2 .
A B
1
15 20
2
=$A$1+2 30
3 =$A$1+2
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinacin de ambas referencias,
podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
30

A B
1
15 20
2
=$A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la
columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no
tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2
en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2 .
A B
1
15 20
2
=A$1+2 30
3 =$A2+2
A B
1
15 20
2
=A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila
aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $
delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar
por B en vez de A y el resultado ser =B$1+2 .
A B
1
15 20
31

2
=A$1+2 30
3 =B$1+2
Referencias a otras hojas o libros. Otra funcionalidad muy interesante de las
referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en
otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas
debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamacin y el nombre
de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia est diciendo que coja la celda A2 de la
hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia
sera de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habra que encerrar el nombre de
la hoja entre comillas simples ' '.
Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros
debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda
se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2.
Actividad 2
Considerando los factores de incremento de precio (gastos de operacin,
utilidad, Impuesto al valor agregado (IVA)), completa la lista de precios de tu empresa.
Actividad 3
Llenar su factura con los datos del cliente y cinco productos de la anterior lista,
realizando las operaciones correspondientes por medio de frmulas utilizando
referencias.
Actividad 4
Integra un equipo de trabajo para el desarrollo del proyecto (anual), como lo
indique tu profesor y elige la situacin social de tu entorno y/o vida cotidiana, puedes
retomar el tema de primer ao o uno nuevo, considera que la situacin elegida
contenga informacin cuantitativa para poder aplicar las distintas herramientas de la
hoja de clculo.
32

PRODUCTOS FINALES DEL BLOQUE I
Mapa conceptual del entorno de Excel
Horario escolar
Formato de factura
Factura con frmulas

33

RBRICA DE FORMATO DE FACTURA 40%
CRITERIO 10 9 8 7 6 5
Aplicacin de las
herramientas de la
hoja de clculo para
dar formato.
a)Tamao, tipo y
estilo de fuente
b)Bordes
i) interiores
ii) exteriores
iii) Estilo y color
de lnea
c)Alineacin de
texto
d) Combinar celdas
f)Sin faltas de
ortografa
Tiene bordes,
sombreado y
texturas

Aplica Fuente,
estilo, tamao
y color
Alineacin

combinar
celdas

Ortografa

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente
Tiene bordes,
sombreado y
texturas

Aplica Fuente,
estilo, tamao y
color

Alineacin

combinar celdas

Ortografa

Entrega fuera
del tiempo
establecido por
el docente
Carece de
bordes,
sombreado y
texturas

Aplica
Fuente, estilo,
tamao y
color
Alineacin

combinar
celdas

Ortografa

Entrega fuera
del tiempo
establecido
por el
docente
Carece de
bordes,
sombreado y
texturas

No aplica
Fuente, estilo,
tamao y color

Alineacin

combinar
celdas

Ortografa

Entrega fuera
del tiempo
establecido por
el docente
Tiene
bordes,
sombreado y
texturas.

No aplica
Fuente, estilo,
tamao y
color.

No aplica
alineacin

Ortografa

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente
Carece bordes,
sombreado y
texturas.

No aplica Fuente,
estilo, tamao y
color.

No aplica
alineacin

No tiene
Ortografa

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente
Calificacin

34

RBRICA DE FACTURA CON FORMLAS 40%
CRITERIO 10 9 8 7 6 5
Aplicacin de
frmulas con
jerarqua de
operadores y
referencias de
celda
relativas,
absolutas y
mixtas
Aplica la
frmula
adecuada

Emplea
jerarqua de
operadores

Aplica
referencias de
celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

Aplica la
frmula
adecuada

Emplea
jerarqua de
operadores

Aplica
referencias de
celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega fuera
del tiempo
que especifica
el docente

No aplica la
frmula
adecuada

Emplea
jerarqua de
operadores

Aplica
referencias
de celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

No aplica la
frmula
adecuada

No emplea
jerarqua de
operadores

Aplica
referencias
de celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

Aplica la
frmula
adecuada

No emplea
jerarqua de
operadores

No Aplica
referencias de
celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

No aplica la
frmula
adecuada

No emplea
jerarqua de
operadores

No Aplica
referencias
de celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

Calificacin

35

MAPA BLOQUE II Funciones y grficos

36

BLOQUE II Funciones y grficos TIEMPO: 1000 Minutos
UNIDAD DE COMPETENCIA: Propone con la utilizacin de la hoja de clculo electrnica de manera responsable la
solucin a situaciones cotidianas, utilizando operaciones bsicas, funciones predefinidas y grficos.
PROBLEMAS A RESOLVER:
Dificultad en la relacin y utilizacin de las funciones de la hoja de clculo electrnica, uso de porcentajes,
utilizacin de referencias relativas y absolutas e interpretacin de grficos empleando la hoja de clculo.

Funciones de la hoja
de clculo
electrnica.

Aplicacin de la Hoja
de clculo para la
solucin de algunas
situaciones cotidianas

Grficas en la hoja de
clculo de algunas
situaciones
cotidianas.

Aplica
adecuadamente las
funciones de la hoja
de clculo.

Analiza y aplica las
funciones mediante el
uso de la hoja de
clculo para posibles
alternativas de
solucin en la toma
de decisiones.

Elige y elabora el
grfico adecuado de
una situacin
cotidiana.
Participacin en
clase.

Puntualidad en la
entrega de
ejercicios y
trabajos.

Respeto y
compromiso en el
trabajo
colaborativo.
4. Escucha,
interpreta y emite
mensajes
pertinentes en
distintos contexto
mediante la
utilizacin de
medios, cdigos y
de herramientas
apropiados.
4.1 Expresa ideas y
conceptos mediante
representaciones
lingsticas,
matemticas o grficas.
5. Desarrolla
innovaciones y
propone soluciones
a partir de mtodos
establecidos.
5.2 ordena informacin
de acuerdo a
categoras, jerarquas y
relaciones.
de la informacin y
comunicacin para
producir diversos
e incrementar sus
posibilidades de
formacin.
37

5.4 Construye hiptesis
y disea y aplica
modelos para probar su
validez.
Aplica las funciones predefinidas en la
hoja de clculo electrnica de manera
idnea.
Analiza e interpreta la informacin a
travs de la hoja de clculo electrnica.
Propone alternativas de solucin.
Determina la mejor decisin, con
argumentos vlidos.

TALLER ESTRATEGIAS DE
ENSEANZA
ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
RECURSOS
DIDCTICOS
EVIDENCIAS Y/O
PRODUCTOS
1. Funciones en
la hoja de
clculo
electrnica.

1.1Expone los
aspectos importantes
de estructura o
sintaxis de las
funciones
predefinidas (fx).

1.1 Atiende la
exposicin sobre el
tema.

1.2 Explora e
identifica en un
archivo de la hoja de
clculo las diferentes
categoras, y de
estas selecciona
cinco y dos
funciones de cada
una de ellas,
escribiendo su
utilidad y su sintaxis.

1.3 En su manual de
Material didctico.
Computadora.
Software
especializado en
presentaciones
digitales.
Software de hoja
de clculo.
Can.
Pantalla para
proyecciones.
Plumones.
Pintarrn.
Portafolio de
evidencias.
(60%)

Examen de
unidad
(40%)
38

2. Aplicacin de
la Hoja de
clculo en la
solucin de
algunas
situaciones
cotidianas

3. Grficas en la
hoja de
clculo.

2.1 Plantea
situaciones
cotidianas, indicando
el procedimiento en la
hoja de clculo,
haciendo nfasis en
el uso de frmulas y
funciones.

3.1 Muestra y explica,
a travs de una
presentacin digital,
el uso adecuado de
los diferentes
grficos.

3.2 Proporciona el
material necesario
con ejercicios para
que el alumno los
realice y utilice el
grfico adecuado en
la hoja de clculo
electrnica.
prcticas contesta el
cuestionario

2.1 Atiende la
exposicin sobre el
tema.

2.2 Abre el archivo
que le indique el
docente para
resolver el o los
problemas.

3.1 Atiende la
exposicin sobre el
tema.

3.2 Utiliza el material
proporcionado por el
docente.

3.3 Realiza los
ejercicios, y grafica
en forma idnea,
Incluyendo el ttulo
del grfico, escala,
rtulos de las
categoras y diseo.

39

En este bloque el alumno aplica las funciones predefinidas en la hoja de clculo electrnica de manera idnea; analiza e
interpreta la informacin a travs de la hoja de clculo electrnica; propone alternativas de solucin para determinar la
mejor decisin, se evala a travs de rbrica, listas de cotejo y examen teorico y/o prctico, adems aplica lo aprendido
en este bloque para el avance de su proyecto.
Aplicaciones de
la Hoja de clculo
en situaciones
cotidianas.

Funciones en la
hoja de clculo
electrnica.

Uso y aplicacin
de grficos de la
hoja de clculo.
No identifica
problema en su
entorno

Desconoce el uso
de las funciones
en la hoja de
clculo
electrnica

Emplea en forma
inadecuada los
grficos de la
hoja de clculo, y
carece de
etiquetas
Identifica
problemas de su
entorno, pero no
identifica sus
factores

Aplica
incorrectamente y
desconoce el uso
de las funciones
en la hoja de
clculo
electrnica

Emplea en forma
inadecuada los
grficos de la
hoja de clculo, y
el grfico tiene
etiquetas
Identifica el
problema a
resolver y sus
factores.

Aplica
incorrectamente
las funciones de
la hoja de clculo
electrnica

Emplea en forma
adecuada los
grficos de la
hoja de clculo, y
el grfico carece
de etiquetas
Plantea
alternativas de
solucin en base
a los factores del
problema.

Aplica
correctamente las
funciones de la
hoja de clculo
electrnica

Emplea en forma
adecuada los
grficos de la
hoja de clculo y
presenta
etiquetas
Plantea diversas
alternativas de
solucin en base
a los factores del
problema y elige
la mejor
alternativa de
solucin

Propone otras
formas de
aplicacin de las
funciones de la
hoja de clculo
electrnica

Emplea en forma
adecuada los
grficos de la
hoja de clculo y
presenta
etiquetas
40

incorrectas correctas correctas para
realiza un anlisis
adecuado.
Ponderacin: Puntos:5 Puntos:7 Puntos:8 Puntos:9 Puntos:10
Bibliografa bsica

Bencardino, C. M. (2006). Estadstica Bsica aplicada. Bogot: Ecoe Ediciones.
Carla Rey Graa, M. R. (2007). Introduccin a la estadstica descriptiva. Espaa: Gesbiblo S.L.
Cohn, S. M. (2004). lgebra. Mxico: Mc Graw Hill.
Torres, P. I. (2006). Aritmtica y prelgebra. Mxico: Thomson.
41

BLOQUE II Funciones y grficos
UNIDAD DE COMPETENCIA: Propone con la utilizacin de la hoja de clculo
electrnica de manera responsable la solucin a situaciones cotidianas, utilizando
operaciones bsicas, funciones predefinidas y grficos.
TALLER 1 FUNCIONES EN LA HOJA DE CLCULO ELECTRNICA.
En el presente taller se pretende que el alumno explore e identifique las diferentes
funciones, as como su sintaxis para escribirlas correctamente, para su aplicacin.
Actividad 1
Introduccin a las funciones
Las funciones en la hoja de clculo electrnica son frmulas predefinidas en el
programa, una funcin como toda frmula inicia con el signo igual, posteriormente
lleva escrito un nombre que normalmente indica lo que realiza la funcin y finalmente
lleva signos de agrupacin dentro de ellos se debe colocar el argumento de la funcin,
este argumento lleva la celda o conjunto de celdas que se utilizan para la funcin
deseada, existen algunas funciones que no tienen ningn argumento pero
necesariamente deben llevar los signos de agrupacin.
=nombre_de_la_funcin(argumento)
Para insertar una funcin debe seleccionarse la ficha Frmulas, en el grupo
Biblioteca de funciones el icono Insertar funcin.

Cuando se manda a insertar una funcin aparece un cuadro de dilogo en el
que aparecen todas las funciones que ofrece el programa o bien se pueden ver
algunas funciones por la categora en la que estn, debajo de la lista de las funciones
indica la forma de escribirlas y que hacen.
42

Actividad 2
Exploracin de funciones
Manda a insertar una funcin y en el cuadro de dilogo de Insertar funcin explora
las funciones que existen en sus diferentes categoras y selecciona 5 que te puedan
ser de utilidad.
Existen funciones muy elementales y fciles de usar como por ejemplo la funcin
SUMA(), esta funcin se utiliza para realizar la suma de una gran cantidad de datos
numricos que estn colocados en una fila o en una columna, para no estar
escribiendo una por una las celdas en las que se localizan las cantidades numricas,
solo se escribe la funcin antecedida del signo igual (=) y en el parntesis se escribe
el rango de las celdas a sumar.
Ejemplo: calcular el total de la compra realizada en un establecimiento comercial.
43

Actividad 3
Utilizacin de funciones
Abre el archivo de tu factura que realizaste llena con frmulas y sustituye algunas de
las frmulas por funciones que consideres se puedan utiliza.
Se puede utilizar alguna funcin que permita automatizar el llenado de la
factura?
Se pretende colocar una funcin en la factura en la que solo se escriba el
cdigo del producto y automticamente nos llene la descripcin del producto y su
precio.
Debemos tener abiertos los dos archivos, el de la factura y la lista de precios.
En el archivo de la factura nos ubicamos en la celda inmediatamente debajo de
descripcin y solicitamos insertar funcin, en el cuadro de dilogo en la parte
correspondiente a categora, buscamos Bsqueda y referencia, y seleccionamos la
funcin BUSCARV, va a aparecer el cuadro de dilogo para dicha funcin.
44

En la casilla correspondiente Valor_buscado, indicamos la referencia de la
celda del primer cdigo (ejemplo B13), el siguiente argumento que nos solicita es
Matriz_buscada_en, vamos a seleccionar toda la tabla de la lista de precios y para el
tercer argumento solicitado Indicador_columnas vamos a indicar el nmero de
columna de la lista de precios en la que estn los datos que deseamos que aparezcan
en la factura. Se realiza un procedimiento similar para el precio unitario,
posteriormente se llena hacia abajo para colocarlo en todos los espacios de la factura.
De esta forma cuando se llene la factura, solo se escribe el cdigo y
automticamente se llena la descripcin del producto y el precio del mismo,
posteriormente se debe escribir la cantidad para cada producto y por ltimo borrar las
frmulas no utilizadas.
Ejercicio: En la factura coloca las funciones correspondientes para que sea
automatizado el llenado de los datos del cliente.
Actividad 4 utilizacin de la funcin Si en la categora de funciones lgicas
Se pretende realizar la nmina de una empresa dedicada a ventas para el mes
de diciembre.
Elabora una tabla con datos indicando el nombre del vendedor (10 15), el
total de ventas de cada mes del ao y el porcentaje de comisin por ventas (18%).
Se pretende otorgar una compensacin anual a los vendedores en base a el
promedio de ventas de todo el ao, a los vendedores que su promedio de ventas
45

anual sea igual o mayor a $20,000.00, se le dar una compensacin de $5,000.00 si
el monto del promedio de lo vendido es menor a lo establecido, se les dar $2,000.00.
Para cada vendedor calcula lo siguiente:
El salario correspondiente a diciembre.
El promedio de ventas de todo el ao.
La compensacin anual.
El pago total.
El mximo de ventas.
El mnimo de ventas.
La funcin SI calcula uno de dos valores comparando dos cantidades mediante una
condicin lgica, si la condicin lgica se cumple (resulta verdadera), se obtiene una
cantidad que puede ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado
de una operacin matemtica y si no se cumple se obtiene otra cantidad que puede
ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de una operacin
matemtica.
Sintaxis de la funcin SI.
=SI(prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Insertar Funcin, se obtiene el siguiente cuadro de dilogo

46

Seleccionar la funcin SI que se ubica en la categora de funciones Lgicas, va
a aparecer el siguiente cuadro de dilogo para colocar los argumentos.

En el argumento correspondiente a la Prueba_lgica se van a comparar dos
valores, estos pueden ser constantes o hacer referencia a celdas y estn separados
por los signos de relacin (=, >, <, >= o <=); en el argumento de Valor_si_verdadero
se coloca el valor que deseamos aparezca cuando es verdadera la prueba lgica y
por ltimo para el argumento Valor_si_falso, se coloca el valor que deseamos
aparezca cuando es falsa o no se cumple la prueba lgica.
Se obtendr una tabla similar a la que se presenta a continuacin.

47

Grficas en la hoja de clculo de algunas situaciones cotidianas
En la actualidad se presenta una gran cantidad de datos, informacin cuantitativa, en
ocasiones resulta un poco complicado asimilar una gran cantidad de datos de tipo
numrico y se hace necesario su representacin en otra forma para facilitar su
aprendizaje y tomar las decisiones adecuadas.
Los grficos son representaciones de datos numricos, estos nos permiten
organizar, representar y comunicar la informacin de una manera ms sencilla.
Los grficos pueden ser definidos como representaciones visuales de
informacin cuantitativa que nos permiten comunicar datos numricos a
travs de imgenes. Cuando construimos un grfico la informacin
cuantitativa es codificada a travs de smbolos, formas, posiciones,
distancias, tamaos, colores y otras propiedades. Cuando una persona
mira el grfico decodifica visualmente la informacin que este contiene
empleando para ello su sistema visual. Este proceso de decodificacin
visual de la informacin es denominado percepcin grfica.
2

Para que un grfico se considere idneo es que cumpla su funcin de mostrar la
informacin cuantitativa mediante una imagen y que esta transmita de una forma clara
y concisa.
Una grfica, al igual que una tabla, est compuesta de las siguientes partes:
1. Identificacin de la grfica.
2. Ttulo de la grfica.
3. La grfica
4. Rtulo de datos

Tipos de grficos
Los grficos que normalmente se utilizan para la representacin grfica de
informacin cuantitativa, bsicamente son de barras, de columnas circul ar y
dispersin X-Y; cada uno de ellos tiene una utilizacin diferente, los de columnas y
barras son utilizados para comparar diferentes cantidades; el circular se utiliza para
mostrar un conjunto de datos en sus diferentes partes y el de dispersin X-Y es
utilizados para indicar como se desarrolla una variable a travs del tiempo o con otra
variable

2
http://excellentias.com/2010/03/introduccion-graficos/
48

Elaboracin de grficos en la hoja de clculo electrnica
La elaboracin de un grfico es muy sencillo, solamente se deben seleccionar los
datos que se desean graficar y en la ficha Insertar elegir del grupo Grficos el tipo
deseado.

Ejemplo: Se desea saber el monto de lo ahorrado despus de nueve meses y graficar
el ahorro de $20.00 que realiza semanalmente Zoe.
Cmo es la trayectoria de la grfica?
Si la grfica fuera de trayectoria contraria qu significara?
Construye una tabla en la hoja de clculo con los encabezados y las frmulas que
necesites de manera que muestre el ahorro constante y el clculo del ahorro
acumulado por semana en ese lapso de tiempo
semana ahorro
ahorro
acumulado
1 20 20
2 20 40
3 20 60
10 20 200
11 20 220
12 20 240
13 20 260
14 20 280
35 20 700
36 20 720
Para graficar selecciona de la tabla de datos la columna de semana y ahorro, elige
insertar grfico como se indic anteriormente, lo anterior nos lleva al siguiente cuadro
de dilogo.
49

Se selecciona el tipo de grfico deseado, en este caso seleccionaremos XY
(Dispersin).

Se obtiene el siguiente grfico

Grfico de columnas
0
3
10
13
20
23
0 10 20 30 40
Ahorro
ahorro
50

Estos grficos normalmente se utilizan para realizar comparaciones entre dos o ms
cantidades. Se usa fundamentalmente para representar distribuciones de frecuencias
de una variable cualitativa o cuantitativa y, ocasionalmente, en la representacin de
series cronolgicas o histricas. Uno de los ejes sirve para inscribir las frecuencias, y
el otro para la escala de clasificacin utilizada. Un ejemplo de este tipo de grfico es
el que se presenta a continuacin.

Cada materia se representa con una barra o rectngulo cuya altura resulta
proporcional a la frecuencia que representa. Todas las barras deben tener el mismo
grosor y el espacio entre barras debe ser el mismo.
0
2
4
6
8
10
12
MaLemLlcas
ll
lnformLlca
ll
CrlenLacln
LducaLlva
ArLe CulLura
llslca
LlLeraLura Lengua
LxLran[era
8lologla PlsLorla de la
Socledad
Mexlcana
Segundo ao
ca||f|cac|ones de| pr|mer parc|a|
51

Observa que el orden de las barras en el grfico es el mismo que en la tabla
que le sirve de fuente.

Materias
Calificaciones
1
er
Parcial 2
o
Parcial
Matemticas II 8 9
Informtica II 8 8
Orientacin Educativa 9 8
Arte 9 9
Cultura Fsica 10 8
Literatura 9 10
Lengua Extranjera 10 8
Biologa 9 7
Historia de la Sociedad
Mexicana 9 9

Ejercicio: busca informacin sobre cmo ha variado en Puebla y en otra entidad
federativa, los precios del frijol negro, arroz y maz mensualmente durante el ao 2012
y elabora el grfico.
Grfica de lneas
0
2
4
6
8
10
12
Comparat|vo de ca||f|cac|ones de
1er. y 2do.parc|a|
1er. arclal
2do. arclal
52

Son aquellas que se usan para mostrar en el mismo grfico ms de una distribucin,
en un eje de coordenadas, generalmente la frecuencia en el eje Y y en el eje X la
variable mediante una lnea recta o quebrada, llamadas tambin grfica de polgono.

Observa el siguiente ejemplo de polgono de frecuencias

Ao Mujeres Hombres
1995 635 587
2000 702 644
2005 731 667

Grficas de ecuaciones
Una ecuacin se soluciona cuando se obtiene el valor de la variable que hace vlida
la igualdad.
Ejemplo:
Resolver la siguiente ecuacin de 1
er
grado con una incgnita.
2 6 = 0
Para resolver esta ecuacin se debe despejar la incgnita (x) para conocer el
valor que hace vlida la igualdad.
2 = 6
633
702
731
387
644
667
300
330
600
630
700
730
1993 2000 2003
Crec|m|ento pob|ac|ona| en e|
mun|c|p|o de ueb|a por gnero
Mu[eres
Pombres
53

=
6
2

= 3
Esta ecuacin se puede transformar a una funcin si en lugar de estar igualada
a cero, se iguala a otra variable.
2 6 =
Esta funcin se puede graficar si se tabulan valores de y . Para cada valor
que se asigne a la variable , la variable va a obtener un valor, ejemplo si se le
asigna el valor de cero a , ese valor se sustituye en la funcin, se realizan
operaciones y se obtiene el valor de .
2(0) 6 =
0 6 =
6 =
De esa manera se obtienen los valores de para los valores deseados de

0 -6
1 -4
2 -2
3 0
4 2
5 4
Esta tabla se puede graficar, como es una grfica entre dos variables se utiliza
una de Dispersin
Se realizar una tabla en la hoja de clculo electrnica, en una columna se
colocan los valores de y en otra columna se calculan los valores de , cuando ya
se tenga la tabla se seleccionan los datos y se grafica.
La solucin de la ecuacin originalmente propuesta es en donde la grfica corta
al eje .
En la hoja de clculo se realiza la siguiente tabla:
54

Y con esta se obtiene la siguiente grfica

En esta se puede verificar que el lugar donde corta la grfica al eje es el
punto 3 que corresponde a la solucin analtica de la ecuacin.
De esta forma se puede obtener la solucin de ecuaciones polinmicas de
grado superior, solamente se debe pasar la ecuacin a funcin, tabular y con esos
datos obtener la grfica de la funcin y en los puntos donde la grfica corta al eje ,
son las soluciones de la ecuacin.

-8
-6
-4
-2
0
2
4
0 2 4 6
= 2k - 6
?
55

RBRICA DE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS 60%
Cada maestro define el nmero de evidencias
Criterios o
categoras
Indicadores o
aspectos a evaluar
Niveles
NO
SATISFACTORIO
REGULAR EXCELENTE EVALUACIN
Nmero de
evidencias en el
portafolio
Nmero de
evidencias en el
portafolio
2%= 0.2 punto
Hasta 5 evidencias
8%=0.8 punto
6-8 evidencias
10%=1 punto
9 o 10 evidencias
10%
Funciones en la
hoja de clculo
electrnica
Aplica
correctamente las
funciones de la
hoja de clculo
electrnica
4%= 0.4 punto
Desconoce el uso de
las funciones en la
hoja de clculo
electrnica
10% = 1 punto
Aplica incorrectamente
y desconoce el uso de
las funciones en la
hoja de clculo
electrnica
20%= 2 punto
Aplica correctamente las
funciones de la hoja de
clculo electrnica
20%
Uso y
aplicacin de
grficos de la
hoja de clculo.
Emplea en forma
adecuada los
grficos de la hoja
de clculo y
presenta etiquetas
correctas para
realiza un anlisis
adecuado.
4%=0.4 punto
Emplea en forma
inadecuada los
grficos de la hoja de
clculo, y carece de
etiquetas

10%= 1 punto
Emplea en forma
inadecuada los
grficos de la hoja de
clculo, y el grfico
tiene etiquetas
incorrectas
20%= 2 puntos
Emplea en forma
adecuada los grficos de
la hoja de clculo y
presenta etiquetas
correctas
20%
Actitudinal Entrega puntual en
tiempo y forma
5%= 0.5 punto
Entrega con retraso
de dos o ms das las
actividades
solicitadas
8%=0.8 punto
Entrega con retraso de
un da las actividades
solicitadas
10%= 1 punto
Entrega entiempo y
forma las actividades
solicitadas
10%
Evaluacin Final 60%
Nota: Para el bloque II recordar que el 60% corresponde al portafolio de evidencias y el otro 40 % corresponde al examen prctico

56

MAPA CONCEPTUAL BLOQUE III Bases de datos

57

BLOQUE III Bases de datos TIEMPO: 800 minutos.
UNIDAD DE COMPETENCIA: Analiza informacin de bases de datos de inters de necesidades cotidianas para su
representacin grfica que coadyuve a una adecuada toma de decisiones de forma responsable.
PROBLEMAS A RESOLVER
Manejar gran cantidad de informacin para facilitar el anlisis y su interpretacin dando solucin a situaciones
problemticas de su entorno.

Bases de Datos

Tabla de datos

Ordenar

Identifica los
diferentes tipos de
base de datos y sus
elementos.

Elabora una tabla de
datos.

Jerarquiza la
informacin de bases
de datos con
diferentes criterios.

Compromiso.
Responsabilidad.
tica en el uso
de la informacin
Analtico y crtico.
4. Escucha,
interpreta y emite
mensajes
pertinentes en
distintos contextos
mediante la
utilizacin de
medios, cdigos y
de herramientas
apropiados.
4. 1. Expresa ideas y
conceptos mediante
representaciones
lingsticas,
matemticas o grficas
4. 3. Identifica las ideas
de la informacin y
comunicacin para
producir diversos
e incrementar sus
posibilidades de
formacin.
58

Filtros

Funciones

Grficas
Manipula los filtros en
una tabla datos.

Aplica diferentes
funciones para la
obtencin de
resultados.

Realiza grficos con
los resultados
obtenidos para la
toma de decisiones.
clave en un texto o
discurso oral e infiere
conclusiones a partir de
ellas.
4. 5. Maneja las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
obtener informacin y
expresar ideas.
5. Desarrolla
innovaciones y
propone soluciones
a problemas a partir
de mtodos
establecidos
5.6Utiliza las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
procesar e interpretar
informacin.
INDICADORES DE DESEMPEO
Conoce la diferencia entre una base y
una tabla de datos.
Identifica las caractersticas de una
tabla de datos en la hoja de clculo
electrnica.
Ordena informacin en una tabla de
dato.
Filtra informacin en una tabla de
datos.
Analiza informacin a travs de
funciones en la hoja de clculo electrnica.
59

Grafica los resultados obtenidos para
la toma de decisiones.

ENSEANZA
ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
RECURSOS
DIDCTICOS
EVIDENCIAS Y/O
PRODUCTOS
1. Introduccin a
base de datos.

2. Tabla de datos.

1.1 Solicita busquen
los conceptos
relacionados a base
de datos y tabla de
datos.

1.2 Modera la
exposicin de la
informacin
encontrada por los
alumnos.

1.3 Retroalimenta los
conceptos de base
de datos, tabla de
datos.

2.1 Muestra una tabla
de datos explica sus
elementos e
importancia.

2.2 Indica los campos
para la elaboracin
de la tabla.

1.1 Busca en internet
los conceptos
relacionados a base
de datos y tabla de
datos.

1.2 En plenaria
presentan los
conceptos
encontrados.

1.3 Refuerza los
conceptos de base
de datos y tabla de
datos.

2.1 Observa e
identifica los
elementos de la tabla
de datos.

2.2 Elabora una tabla
de datos con las
indicaciones del
docente.

Material didctico.
Computadora.
Software de hoja
de clculo.
Can.
Plumones
Pintarrn.

Tabla de datos de
elaboracin
propia.
(10%)

Tabla de datos de
elaboracin
propia ordenada y
filtrada.
(10%)

Tabla de datos de
elaboracin
propia con
aplicacin de
funciones y
anlisis de los
resultados
obtenidos.
(20%)

Tabla de datos de
elaboracin
propia con grfico
adecuado y
conclusiones.
(20%)

60

3. Ordenar y
Filtrar.

4. Funciones.

5. Grficas.

3.1 Indica como
ordenar la
informacin de la
tabla con uno o ms
criterios.

3.2 Solicita abrir la
tabla de datos
elaborada por el
alumno para ordenar.

3.3 Indica como filtrar
la informacin de la
tabla con uno o ms
criterios.

4.1 Indica cmo
aplicar las funciones
en la tabla de datos
de hoja de clculo
electrnica.

5.1 Explica que datos
utilizar para la
elaboracin de
grficos y ejemplifica.

3.1 Atiende las
indicaciones del
docente

3.2 Abre el archivo.

3.3 Sigue las
instrucciones del
docente para ordenar
y filtrar.

4.1 Conoce la
importancia del uso
de las funciones y
realiza un ejercicio
aplicndolas.

5.1 Atiende la
explicacin y realiza
la grfica de su tabla
de datos
correctamente.
Reporte final
escrito del
anlisis
estadstico de la
tabla de datos
BDBUAP y
archivo
electrnico de la
hoja de clculo
electrnica.
(40%)

61

En este bloque el alumno conoce e identifica las caractersticas de una tabla de datos en la hoja de clculo electrnica,
ordena y filtra informacin de ella, analiza la informacin a travs de funciones y grafica los resultados obtenidos para la
toma de decisiones en la hoja de clculo electrnica, se evala a travs de listas de cotejo y rbrica, adems aplica lo
aprendido en este bloque para el avance de su proyecto.
Matriz de Valoracin de competencias.

Base de datos.

Funciones.

Uso de la hoja de
clculo
No identifica la
diferencia entre
base de datos y
tabla de datos.

Desconoce el uso
de las funciones
estadsticas y
lgicas en la hoja
de clculo
electrnica.

Emplea en forma
inadecuada en la
hoja de clculo.
Confunde una
base de datos
con una tabla de
datos.

Conoce el uso de
las funciones
estadsticas y
lgicas en la hoja
de clculo
electrnica, pero
sin aplicar.

Presenta
problemas en la
utilizacin de la
Identifica de
manera clara la
diferencia entre
una base de
datos y una tabla
de datos.

Aplica
incorrectamente
las funciones
estadsticas y
lgicas en la hoja
de clculo
electrnica.

Usa
adecuadamente
la hoja de clculo
Utiliza
adecuadamente
la base de datos
y la tabla de
datos.

Aplica
correctamente las
funciones
estadsticas y
lgicas en la hoja
de clculo
electrnica.

Aplica
adecuadamente
las herramientas
Disea base de
datos para
optimizar el
anlisis de la
informacin.

Propone
soluciones a
travs de las
funciones
estadsticas y
lgicas de la hoja
de clculo
electrnica.

Utiliza de forma
adecuada la hoja
de clculo para el
62

hoja de clculo. de la hoja de
clculo para
solucin de
problemas.
anlisis de
informacin.
Ponderacin: Puntos:5 Puntos: 7 Puntos: 8 Puntos: 9 Puntos: 10

Bibliografa bsica
http://www.resultadosbuap.mx/

Alberto Abell, E. R. (2006). Diseo y administracin de base de datos. Catalua, ESpaa: Ediciones UPC.
Bencardino, C. M. (2006). Estadstica Bsica aplicada. Bogot: Ecoe Ediciones.
Carla Rey Graa, M. R. (2007). Introduccin a la estadstica descriptiva. Espaa: Gesbiblo S.L.
Navas, A. M. (2011). Excel 2007 Avanzado. Espaa: Vrtice.
Par, R. C. (s.f.). Base de Datos. La Universidad Virtual.
Referencia Bases de Datos en:
http://www.tecnologias-informacion.com/basesdedatos.html

63

BLOQUE III Bases de datos en hoja de Clculo Excel
UNIDAD DE COMPETENCIA: Analiza informacin de bases de datos de inters de
necesidades cotidianas para su representacin grfica que coadyuve a una adecuada
toma de decisiones de forma responsable
TALLER 1 Introduccin a Bases de Datos
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden
almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible.
Tambin podemos decir que una base de datos es un sistema para archivar
informacin en computadora cuyo propsito general es mantener informacin y hacer
que est disponible cuando se solicite.
Actividad 1
Leer el siguiente texto
Qu es una base de datos?
Uno de los trminos de tecnologa que la mayora de las personas se han
acostumbrado a escuchar, ya sea en el trabajo o mientras se navega por Internet es
la base de datos. La base de datos era un trmino muy tcnico, sin embargo con el
aumento de los sistemas informticos y la tecnologa de informacin a lo largo de
nuestra cultura, la base de datos se ha convertido en un trmino comn.
La definicin de una base de datos es una recoleccin estructurada de
registros o datos que se almacena en un sistema informtico. Para que una base de
datos sea realmente funcional, no slo debe almacenar grandes cantidades de
registros, tambin se deben acceder fcilmente. Adems, la nueva informacin y los
cambios deberan ser tambin bastante fciles de efectuarse. Con el fin de tener un
sistema eficiente de base de datos, es necesario incorporar un programa que gestione
las consultas y la informacin almacenada en el sistema. Este suele ser denominado
DBMS o Sistema de Gestin de una base de datos. Adems de estas caractersticas,
todas las bases de datos creadas deben ser construidas con una alta integridad de los
datos y con capacidad de recuperar datos en caso de falla de hardware.
Tipos de bases de datos
64

Existen varios tipos de bases de datos; cada tipo de base de datos tiene su propio
modelo de datos (los datos de cmo est estructurado). Entre ellas se incluyen;
Modelo plano, modelo jerrquico, modelo relacional y modelo de red.
El modelo de base de datos plana
En un modelo de base de datos global, hay dos dimensiones (estructura plana) de
conjunto de datos. Por ejemplo, hay una columna de informacin y dentro de esta
columna, se supone que cada dato se referir a la otra. Por ejemplo, un modelo de
base de datos plana slo incluye los cdigos postales. Dentro de la base de datos,
slo habr una columna y cada nueva fila dentro de una columna ser un nuevo
cdigo postal.
El modelo de base de datos jerrquica
El modelo jerrquico de bases de datos se asemeja a la estructura de un rbol, tal
como Microsoft Windows organiza las carpetas y archivos. En un modelo jerrquico
de bases de datos, cada enlace es anidado con el fin de conservar los datos
organizados en un orden particular en un mismo nivel de lista. Por ejemplo, una base
de datos jerrquico de las ventas, puede incluir las ventas de cada da como un
archivo separado. Anidadas dentro de este archivo estn todas las ventas (el mismo
tipo de datos) para el da.
Modelo de la Red
En un modelo de red, la caracterstica definitoria es que se almacena un registro con
un enlace a otros registros en efecto, una red. Estas redes (o, a veces, a que se
refiere como punteros) puede ser una variedad de diferentes tipos de informacin
como nmeros de nodo de un disco o incluso la direccin.
El Modelo Relacional
El modelo relacional es el ms popular tipo de base de datos y una herramienta
extremadamente potente, no slo para almacenar informacin, tambin para acceder
a ella. Las bases de datos relacionales son organizadas en forma de tablas. La
belleza de un cuadro es que la informacin se puede acceder o aadir sin reorganizar
las tablas. Una tabla puede tener muchos registros y cada registro puede tener
muchos campos.
65

Cuadros que a veces se llaman una relacin. Por ejemplo, una empresa puede
tener una base de datos denominada los pedidos de los clientes, dentro de esta base
de datos sern diferentes tablas o relaciones de todos los relativos a los pedidos de
los clientes. Tablas pueden incluir la informacin del cliente (nombre, direccin,
contacto, informacin, nmero de cliente, etc.) y otras tablas (relaciones), como las
rdenes que el cliente compr anteriormente (esto puede incluir un nmero de
artculo, la descripcin del artculo, cantidad de pago, la forma de pago, etc.). Cabe
sealar que cada registro (grupo de campos) en una base de datos relacional tiene su
propia clave principal. Una clave principal es el nico campo que hace que sea fcil
identificar a un registro.
Bases de datos relacionales utilizan un programa llamado interfaz estndar
SQL o QueryLanguage. SQL se utiliza actualmente en prcticamente todas las bases
de datos relacionales. Bases de datos relacionales son extremadamente fciles de
personalizar para adaptarse a casi cualquier tipo de almacenamiento de datos. Usted
puede crear fcilmente las relaciones de los artculos que usted vende, los empleados
que trabajan para su empresa, etc.
Acceso a la Informacin de la base de datos
Si bien el almacenamiento de datos es una gran caracterstica de las bases de datos,
para muchos usuarios de estas bases de datos la caracterstica ms importante es la
rpida y sencilla, recuperacin de la informacin. En una base de datos relacional, es
muy fcil consultar informacin sobre un empleado, pero las bases de datos
relacionales tambin aaden la potencia de consultas complejas. Las consultas
complejas son solicitudes para mostrar tipos especficos de informacin, o bien
mostrarlos en su estado natural o crear un informe de la utilizacin de los datos. Por
ejemplo, si haba una base de datos de empleados que incluye cuadros como el
salario y la descripcin del trabajo, puede ejecutar una consulta de empleos que
pagan ms de una cierta cantidad. No importa qu tipo de informacin se almacene
en su base de datos, las consultas pueden ser creadas usando SQL para ayudar a
responder a preguntas importantes.
Almacenar una base de datos
66

Las Bases de datos pueden ser muy pequeas (menos de 1 MB) o muy grandes y
complicadas (como en muchos terabytes de datos del gobierno), sin embargo todas
las bases de datos normalmente se almacenan y ubican en el disco duro u otro tipo
de dispositivos de almacenamiento y se accede a travs del ordenador. Grandes
bases de datos pueden requerir servidores en distintos lugares y, sin embargo
muchas pequeas bases de datos pueden encajar fcilmente como archivos ubicados
en el disco duro del equipo.
Asegurar una base de datos
Obviamente, muchas bases de datos confidenciales almacenan informacin
importante que no debe ser fcilmente accesible por cualquiera. Muchas bases de
datos requieren contraseas y otras caractersticas de seguridad para poder acceder
a la informacin. Aunque algunas bases de datos se pueden acceder a travs de
Internet a travs de una red, otras bases de datos son sistemas cerrados y slo se
puede acceder en el sitio.
En equipo contesta las siguientes preguntas:
1. Define que es una Base de Datos
_______________________________________________________________
2. Escribe los tipos de Base de Datos?
_______________________________________________________________
3. Has visto lugares donde se utilizan Base de datos? Cules?
_______________________________________________________________
4. Tu nombre o el de tus familiares se encuentra en alguna base de datos Anota en
cual._____________________________________________________________
5. Menciona 4 base de datos que frecuentemente utilizas
_______________________________________________________________

67

TALLER 2 Tablas con datos
Actividad 1
Abre el archivo de la lista de precios o la lista de clientes que elaboraste
anteriormente e identifica y colorea los campos y registros cada uno con diferente
color

Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una
tabla de nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de
tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo
contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de
telfono, un nombre, etc.
La importancia de las tablas con datos
El almacenamiento de grandes cantidades de informacin.
La recuperacin rpida y flexible de informacin.
La organizacin y reorganizacin de la informacin.
La impresin y distribucin de informacin en varias formas

Registr
o
Campo
68

Actividad 2
Elabora una tabla 20 registros y los siguientes campos:
Nombre Apellido Telfono
celular
Cumpleaos Secundaria Colonia
donde
vive
Cdigo
Postal

Evidencia 1: Lista de cotejo de Tabla con datos con campos y registros (10%)

Criterio Bien Mal Observaciones para mejorar
Tabla con datos entregada en
tiempo

Numero de columnas (6- 10)
Nmero de Filas(15)
Formato de la tabla
Ortografa correcta
Cada elemento bien vale .2

69

Actividad 3
En parejas de compaeros comenten y escriban los pasos que realizaran para
identificar en la lista de admisin de la BUAP 2012 cual el mayor puntaje; el promedio
general de puntaje obtenido y el promedio general de los aceptados

70

TALLER 3 ORDENAR Y FILTRAR
Ordenar y filtrar
Para ordenar por una sola columna, simplemente selecciona los datos de la misma y
ejecuta el comando Ordenar y filtrar y elige el orden ascendente o descendente; te
mostrar una advertencia en la que te avisa de que si ordenas los datos de esa
columna slo mover los datos de la misma y ya no se correspondern con los que
existan en las correspondientes filas. Si quieres precisar ms, elige Orden
personalizado... en el desplegable y aparecer el cuadro de dilogo Ordenar,

para que en l indiques el campo (columna) por la que vas a ordenar en primer y
nico lugar ya que deseas utilizar una nica columna para ordenar. Haz clic en
aceptar para terminar y ya estar tu columna ordenada.
Este tipo de ordenacin se puede utilizar cuando deseas reenumerar una lista
que ya est numerada, pero cuyo orden numrico queda alterado si se ordena por
otro criterio. As, en la lista del ejemplo, los alumnos van del 1 al 20 por orden
alfabtico de la facultad, si ordensemos esta lista por orden alfabtico de aceptado
no aceptados quedara alterado el orden de la primera columna, entonces
podramos seleccionarla y ordenarla para que la numeracin sea correcta.
71

Para ejecutar el comando Ordenar y filtrar y elige Orden personalizado. Observa
que Excel ha seleccionado automticamente todos los datos de la lista, pero no ha
marcado las cabeceras.
En el cuadro de lista Ordenar por selecciona el campo por el que quieres
ordenar en primer lugar e indica un Criterio de ordenacin ascendente (A a Z) o
descendente (Z a A). Con el tercer criterio, Lista personalizada, podemos crear
nuestras propias listas ordenadas.
Finalmente haz clic en el botn Aceptar para que se realice el ordenamiento.
Utilizar filtros
Los filtros son criterios especiales con los que puedes decir a Excel qu tipo de datos
debe seleccionar en una hoja. Cuando ejecutas un filtro, Excel selecciona los registros
(lneas) que cumplen con la condicin establecida y los muestra aparte. El resto de
lneas que no cumplen la condicin no se muestran para facilitar el anlisis de los
datos buscados.
El uso de este tipo de caractersticas de bsqueda avanzada tiene sentido
cuando se trabaja con lista grandes.
Supn que deseas saber cuntos alumnos de resultados admisin 2012 de la
BUAP de una lista han sacado como puntaje 761. Para ello utiliza los siguientes
pasos:
72

1. Haz clic sobre cualquier celda de la lista para que la celda activa est dentro de la
lista.
2. Ejecuta el comando Filtro en la ficha Datos de la cinta de opciones. Vers entonces
que todas las columnas con datos muestran en sus cabeceras un botn de flecha de
despliegue para que ejecutes el filtro. En la figura puedes ver esta lista.

3. Haz clic sobre la flecha desplegable de la columna cuyos datos desees utilizar
como filtro. Si ests siguiendo el ejemplo planteado, abre el filtro de la columna
puntaje y vers que te muestra varias opciones. Si seleccionas una de las cantidades,
te mostrar los registros cuyo puntaje sea igual a la cantidad seleccionada.
73

Actividad 4
Selecciona de la tabla de datos del proceso de admisin 2012 de la BUAP, por rea y
agrega el campo de CONDICION (para aceptado o no aceptado) y agrega otro campo
de LICENCIATURA y realiza lo siguiente:
1. Contar el nmero de aspirantes.
2. Contar el nmero de aceptados y el de no aceptados.
3. Obtener el promedio del puntaje de
aspirantes
y aceptados
4. Ordenar los puntajes de mayor a menor.
5. Filtra la licenciatura de tu preferencia.

74

Lista de cotejo de la Tabla con datos de elaboracin propia ordenada y filtrada
(10%)

Criterio Bien Mal Observaciones para mejorar
Tabla de datos entregada
en tiempo

Numero de columnas (6-
10)

Nmero de Filas(15-20)

Ordenacin adecuada

Filtros correspondientes
Formato de la tabla

Ortografa correcta

Cada elemento bien vale .143

75

TALLER 4 Funciones
La estadstica generalmente es definida como la rama de las matemticas que se
ocupa de reunir, organizar y analizar datos numricos, por lo que se pretende en este
bloque que se utilicen en la vida cotidiana, ya que es seguro que en un futuro se
necesitar tener estas nociones de estadstica.
Por lo que se debe introducir en los primeros pasos sobre el uso y manejos de
datos numricos: distinguir y clasificar las caractersticas en estudio, como a organizar
y tabular las medidas obtenidas mediante la construccin de tablas con datos.
Actividad 5.
Del concentrado de los alumnos aspirantes de la facultad de Ciencias Qumicas,
realiza lo siguiente con Funciones y escribe los resultados.
El promedio de los puntajes ____________________________
La moda de los puntajes ____________________________
La mediana de los puntajes ____________________________
Cuenta cuantos aspirantes tienen puntajes entre 550 y 650, escribe su condicin.
____________________________
Ejemplo:
76

77

En matemticas y estadstica, la media aritmtica (tambin llamada promedio
o simplemente media) de un conjunto finito de nmeros es el valor caracterstico de
una serie de datos cuantitativos objeto de estudio que parte del principio de la
esperanza matemtica o valor esperado, se obtiene a partir de la suma de todos sus
valores dividida entre el nmero de sumandos.
En el mbito de la estadstica, la mediana, representa el valor de la variable de
posicin central en un conjunto de datos ordenados. De acuerdo con esta definicin el
conjunto de datos menores o iguales que la mediana representarn el 50% de los
datos, y los que sean mayores que la mediana representarn el otro 50% del total de
datos de la muestra.
En estadstica, la a es el valor con una mayor frecuencia en una distribucin de
datos. Hablaremos de una distribucin bimodal de los datos adquiridos en una
columna cuando encontremos dos modas, es decir, dos datos que tengan la misma
frecuencia absoluta mxima. Una distribucin trimodal de los datos es en la que
encontramos tres modas. Si todas las variables tienen la misma frecuencia diremos
que no hay moda.

78

Rbrica Tabla con datos de elaboracin propia con aplicacin de funciones (20%)

CRITERIO 10 9 8 7 6 5
Tabla de datos
de
elaboracin
propia con
aplicacin de
funciones y
anlisis de los
resultados
Obtenidos.

Aplica la
frmula
adecuada

Emplea
jerarqua de
operadores

Aplica
referencias de
celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

Aplica la
frmula
adecuada

Emplea
jerarqua de
operadores

Aplica
referencias de
celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega fuera
del tiempo
que especifica
el docente

No aplica la
frmula
adecuada

Emplea
jerarqua de
operadores

Aplica
referencias
de celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

No aplica la
frmula
adecuada

No emplea
jerarqua de
operadores

Aplica
referencias
de celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

Aplica la
frmula
adecuada

No emplea
jerarqua de
operadores

No Aplica
referencias de
celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

No aplica la
frmula
adecuada

No emplea
jerarqua de
operadores

No Aplica
referencias
de celdas
relativas,
absolutas y
mixtas.

Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente

Calificacin

79

TALLER 5 Ms grficos en Excel:
Recuerda que un grfico en Excel es la representacin grfica de un conjunto de
datos de una hoja de clculo. Podemos crear diferentes tipos de grficos dependiendo
de la informacin que tenemos y de cmo queremos presentarla. Los datos utilizados
en su creacin, pueden variar y el grfico se actualizar automticamente.
Actividad 1
1. De la base de datos de los alumnos aceptados en el 2012 de la BUAP
selecciona cinco facultades incluyendo la que aspiras a ingresar filtra los
primeros 20 puntajes para cada facultada y realiza el grafico correspondiente.
2. Del total de aspirantes de la facultad a la cual aspirar a ingresar, realiza el
grafico correspondiente donde muestre el porcentaje de alumno ACEPTADOS
Y NO ACEPTADOS.

Grfico de barras: Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje
Y horizontalmente. Las barras apiladas (ejemplo) representan la relacin de cada
punto con el total.

Grfico de columnas: Representa las series en barras verticales y permite
compararlas y analizar las diferencias de valores entre los puntos a travs del tiempo.
Es un grfico ideal para observar los datos en un momento de tiempo dado.
80

Grfico circular o de sectores: Representa una sola serie de datos que son
analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan tambin para resaltar
algn valor concreto.

Para la siguiente sesin, traer un dado.

81

Rubrica para el reporte de BD (40%) en Word
REPORTE EN WORD Si No valor
Entregada en tiempo y portada 1
Introduccin y argumento de la eleccin de carrera 1
Misin , visin, plan de estudios con crditos de licenciatura
elegida 1
Tres grficos correctos de su licenciatura y su anlisis 1.5
tres grficos correctos de su otra licenciatura y su anlisis 1.5
Comentarios sobre la comparacin de las dos licenciaturas 1
Informacin de otra institucin de la misma licenciatura de
su inters 1
Conclusiones 1
Referencias 1

82

Rbrica Tabla con datos de elaboracin propia con grfico adecuado y Conclusiones. (20%)

CRITERIO 10 9 8 7 6 5
Tabla con
datos de
elaboracin
propia con
grfico
adecuado y
Conclusiones.

Tabla con datos
de elaboracin
propia con grfico
adecuado y
Conclusiones
Tabla con datos
de elaboracin
propia con
grfico
adecuado y
sin conclusiones
Tabla con
datos de
elaboracin
propia con
grfico
inadecuado y
sin
conclusiones
Tabla con
datos de
elaboracin
propia sin
grfico y
conclusiones
Tabla con datos
de elaboracin
propia sin
grfico
adecuado y sin
Conclusiones
Sin tabla con
datos de
elaboracin
propia sin
grfico
adecuado y sin
Conclusiones
Calificacin

83

MAPA BLOQUE IV Tablas de datos y macros.

84

BLOQUE IV Tablas de datos y macros TIEMPO: 600 minutos.
UNIDAD DE COMPETENCIA: Disea tablas dinmicas y macros de manera adecuada aplicando conocimientos
previos de la hoja de clculo.
PROBLEMA A RESOLVER
Presentan dificultad para organizar, vincular y automatizar la informacin en una hoja de clculo

Datos agrupados

Tablas dinmicas

Macros
Agrupa informacin a
travs de rangos para
su anlisis en la hoja
de clculo.

Vincula la informacin
contenida en diversas
tablas para el anlisis
y toma de decisiones.

Automatiza la
obtencin de
resultados de manera
rpida y eficaz para
Trabajo
colaborativo.
Respeto y
tolerancia.
Responsabilidad.
tica en el uso
de la tecnologa
informtica y de la
informacin.

4. Escucha,
interpreta y emite
mensajes
pertinentes en
distintos contexto
mediante la
utilizacin de
medios, cdigos y
de herramientas
apropiados.
4.5 Maneja las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
obtener informacin y
expresar ideas.
5. Desarrolla
de la informacin y
comunicacin para
producir diversos
e incrementar sus
posibilidades de
formacin
85

su anlisis y toma de
decisiones.
innovaciones y
propone soluciones
a partir de mtodos
establecidos.
5.5 Utiliza las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
procesar e interpretar
informacin.
Organiza datos por rangos.
Vincula las tablas de datos.
Genera macros para la automatizacin
de resultados.

ENSEANZA
ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
RECURSOS
DIDCTICOS
EVIDENCIAS Y/O
PRODUCTOS
1. Datos
agrupados.

1.1 Explica a travs
de un ejemplo que
son los datos
agrupados.

1.2 Solicita se
agrupen datos de una
tabla del bloque
anterior.

1.3 Explica sobre el
anlisis estadstico de
datos agrupados.

1.4 Solicita realicen el
1.1 Atiende la
explicacin del
docente.

1.2 Abren su archivo
y ejecutan el ejercicio
solicitado por el
docente.

1.3 Atiende las
explicaciones del
docente.

Material didctico.
Computadora.
Software de hoja
de clculo.
Can.
Plumones
Pintarrn.

Tabla con datos
agrupados y anlisis
estadstico.
20%

Tablas dinmicas con
anlisis de la
informacin.
20%

Macro desarrollado
en la hoja de clculo
electrnica.
10%

86

2. Tablas
dinmicas

3. Macros
anlisis estadstico
del ejercicio anterior

2.1 Explica que son
las tablas dinmicas y
su aplicacin.

2.2 Solicita realicen la
tabla dinmica.

3.1 Explica el
concepto de
automatizacin y la
forma de realizar en
la hoja de clculo
electrnica.

3.2 Solicita realicen
un macro.
1.4 Realiza el anlisis
estadstico solicitado
por el docente.

2.1 Atiende la
explicacin del
docente.

2.2 Realiza el
ejercicio solicitado
por el docente.

3.1 Atiende la
explicacin del
docente.

3.2 Realiza el
ejercicio solicitado
por el docente.
Entrega de proyecto
final
50%
En este bloque el alumno organiza datos por rangos, vincula informacin con tablas dinmicas y crea macros para la
automatizacin de resultados, se evala a travs de listas de cotejo y rbrica, aplica lo aprendido en este bloque para la
conclusin de su proyecto y su entrega final.
87

Datos agrupados.

Tablas dinmicas.

Macros.

Proyecto final.

No identifica la
estructura de
datos
agrupados.

No identifica el
concepto de
tabla dinmica.

No identifica el
concepto de
automatizacin.

No presenta
proyecto.
Identifica una
estructura de
datos agrupados.

Identifica el
concepto de tabla
dinmica pero su
aplicacin es
incorrecta.

Identifica el
concepto de
automatizacin
pero no lo realiza.

Presenta
proyecto de forma
inadecuada,
incompleto, sin
archivos de la
Forma una
estructura de
datos
agrupados
incorrecta.

Identifica el
concepto de
tabla dinmica
y aplica en
forma correcta.

Identifica el
concepto de
automatizacin
y lo realiza
correctamente.

Presenta
proyecto de
forma
inadecuada,
incompleto, con
Forma una
estructura de
datos
agrupados
correcta.

Identifica el
concepto de
tabla dinmica,
aplica
correctamente y
relaciona la
informacin con
diversos
ejemplos.

Identifica el
concepto de
automatizacin
lo realiza y
aplica.

Presenta
proyecto de
forma
adecuada,
completo, con
Propone otras
estructuras de datos
agrupados.

Analiza a travs de
tablas dinmicas la
informacin para la
buena toma de
decisiones.

Identifica el concepto
de automatizacin lo
realiza y aplica
correctamente a
diversos mbitos.

Presenta proyecto de
forma adecuada,
completo, con
archivos de la hoja de
clculo, con anlisis y
88

hoja de clculo. archivos de la
hoja de clculo.
archivos de la
hoja de clculo.
posibles alternativas
de solucin.
Ponderacin: Puntos:5 Puntos:7 Puntos:8 Puntos:9 Puntos:10
BIBLIOGRAFA BSICA
BIBLIOGRAFA complementaria
Carla Rey Graa, M. R. (2007). Introduccin a la estadstica descriptiva. Espaa: Gesbiblo S.L.(2 y 3, 4)
Navas, A. M. (2011). Excel 2007 Avanzado. Espaa: Vrtice. (3, 4)

89

BLOQUE IV TABLA CON DATOS Y MACROS
UNIDAD DE COMPETENCIA
Disea tablas dinmicas y macros de manera adecuada aplicando conocimientos
previos de la hoja de clculo
TALLER 1 DATOS AGRUPADOS
Suponga que se tienen los datos de un dado que por mala fabricacin est falseado
por burbujas de aire internas en la estructura de plstico (si el dado estuviese
materialmente balanceado, todas las seis caras tendran probablemente la misma
frecuencia de salir en las tiradas o al menos tenderan a ella). Los datos son los
siguientes:
Actividad 1
El estudiante tirara 24 veces un dado y recolectara el valor que obtenga en cada una
de ellas para llenar la tabla siguiente:
Tirada Valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

90

23
24

Cuando se escribe una tabla para anotar los datos que se obtuvieron de algn
evento, experimento aleatorio o juego de azar, se est haciendo un estudio
estadstico.
En ocasiones, es conveniente agrupar los datos de tal forma que puedan
utilizarse para mostrar informacin importante y no ser solo un conjunto de nmeros.
Con los datos de la tabla anterior, se puede hacer una tabla de datos
agrupados en donde deben estar ordenadas la variable (en este caso, el nmero de
caras del dado).
Numero de caras del
dado
Frecuencia
absoluta
Frecuencia
relativa
1

2

3

4

5

6
Las distribuciones de frecuencias son tablas que resumen los datos originales
en frecuencias.
Los tipos de frecuencia pueden ser:
- Frecuencia Absoluta. Es el nmero de veces que se repite el valor de cada
variable. La suma de frecuencias absolutas es siempre igual al total de datos
observados.
Para obtener la frecuencia absoluta se utiliza la funcin de Excel
=FRECUENCIA(datos,grupos) de la siguiente manera:
Selecciona todas las celdas de la columna de frecuencia absoluta (excepto la
del nombre de la columna)

91

Escribe, sin quitar la seleccin, la funcin frecuencia, y en el primer requisito
de la funcin (DATOS) selecciona o escribe el rango de los datos del valor de cada
una de las 24 tiradas (tabla 2) y enseguida escribe una coma (,) para indicar que ah
termina el primer requisito

Despus del signo coma (,), para el requisito (GRUPOS), de la funcin
frecuencia, selecciona todos los valores del nmero de caras del dado (del 1 al 6) y
cierra el parntesis pero NO PRESIONES TU TECLA <ENTER> aun. Nota: si
presionas tu tecla <ENTER> solo te mostrara la frecuencia absoluta del primer
elemento.

Para obtener la frecuencia absoluta de todas las caras del dado, una vez hecho
lo anterior, presiona la combinacin de las teclas SHIFT + CTRL + ENTER al mismo
92

tiempo (Recuerda que deben estar seleccionadas todas las celdas de la columna
frecuencia absoluta).

Notars que en la frmula resultante, aparecen al principio y al final los
smbolos de las llaves ({ }), esto es porque la frmula es una frmula de matriz
3
.
Frecuencia Relativa. Indica la proporcin con que se repite un valor. Es el
cociente entre la frecuencia absoluta y el nmero total de datos. La suma de las
frecuencias relativas es siempre 1.

Para obtener la frecuencia relativa, selecciona la frecuencia absoluta y divdela
entre la suma total de frecuencias absolutas.

Al final, la tabla quedara de la siguiente manera:

3
Una frmula de matriz es una frmula que puede realizar varios clculos en uno o varios de los elementos de una matriz. Las frmulas
de matriz pueden devolver varios resultados o un nico resultado. Por ejemplo, se puede colocar una frmula de matriz en un rango de
celdas y utilizarla para calcular una columna o fila de subtotales. Tambin se puede colocar en una sola celda y calcular una cantidad
nica. Una frmula de matriz que reside en varias celdas se denomina frmula de varias celdas, mientras una que reside en una sol a
celda se denomina frmula de una celda.
93

FUNCIONES ESTADISTICAS
PROMEDIO
Para calcular el PROMEDIO se construye la siguiente tabla:
Numero de caras del
dado
Frecuencia
absoluta
Total (numero x frecuencia
absoluta)
1 4 4
2 5 10
3 6 18
4 4 16
5 2 10
6 3 18

PROMEDIO 3.2

MEDIANA Y MODA
Para calcular la mediana y la moda, se utiliza la tabla 2 ordenada en la columna
valor de menor a mayor y se aplica la funcin mediana o moda (vase la gua de
informtica II bloque III funciones estadsticas).

94

ACTIVIDAD 1
En una hoja de clculo electrnica, crea una tabla para mostrar la frecuencia absoluta
y la frecuencia relativa del consumo de agua en tu hogar en un ao, utiliza tu recibo
de agua.

Consumo de agua
Mes
M
3

litros
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Una vez hecha la tabla gurdala con el nombre de datos agrupados-
agua.xlsx

Utiliza funciones y responde las siguientes preguntas:
En qu mes se consumi ms agua?_______________________

Cul es el promedio de consumo mensual?__________________

En qu mes se consumi menos agua? _____________________

Qu consumo de agua aparece con mayor frecuencia?________

Escribe una reflexin acerca del porque debemos cuidar el agua.

95

RBRICA DE TABLA DE DATOS AGRUPADOS 20%
CATEGO
RAS
Excelente
10
Muy Bueno
9
Bueno
8
Regular
7
Insuficiente
5
TABLA
CON
DATOS
AGRUPA
DOS
Organiza y
construye una
tabla con las
frecuencias
relativas y
absolutas a
partir de un
conjunto de
datos.
Identifica y
utiliza en forma
correcta las
funciones
estadsticas.
Propone otras
estructuras de
datos
agrupados.
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.
Construye una
tabla con las
frecuencias
relativas y
absolutas a
partir de un
conjunto de
datos.
Utiliza en forma
correcta las
funciones
estadsticas
Utiliza las
funciones
Forma una
estructura de
datos agrupados
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.
Construye
parcialmente una
tabla con las
frecuencias
relativas y
absolutas a partir
de un conjunto de
datos.
Utiliza algunas
funciones
estadsticas en
forma correcta
Forma una
estructura de
datos agrupados
con errores
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.

Construye
parcialmente y
sin orden una
tabla con las
frecuencias
relativas y
absolutas a
partir de un
conjunto de
datos.
Utiliza las
funciones
estadsticas de
forma
incorrecta.
Identifica una
estructura de
datos
agrupados
No entrega en
el tiempo que
especifica el
docente.
No organiza y
construye una
tabla con las
frecuencias
relativas y
absolutas a
partir de un
conjunto de
datos.
No utiliza en
forma correcta
las funciones
estadsticas
No identifica
una estructura
de datos
agrupados.
No entrega en
el tiempo que
especifica el
docente.
Calificaci
n

96

TALLER 2 TABLAS DINAMICAS
Imagina que tiene un negocio de venta de celulares y registras la siguiente informacin en el
ao 2012. Calcula el total para cada mes en la columna total.
Mes Articulo Cantidad Precio Unitario Total
Junio Iphone S5 45 $9,990.00

Abril Nokia Lumia 23 $7,890.00

Diciembre Iphone S5 5 $9,990.00

Mayo Nokia Lumia 9 $7,890.00

Septiembre Sony Xperia 4 $4,800.00

Marzo Iphone S5 8 $9,990.00

Julio Sony Xperia 11 $4,800.00

Noviembre Sony Xperia 7 $4,800.00

Enero Nokia Lumia 8 $7,890.00

Octubre Nokia Lumia 3 $7,890.00

Agosto Iphone S5 14 $9,990.00

Enero
Samsung Galaxy
Ace 9 $3,499.00

Mayo
Samsung Galaxy
Ace 10 $3,499.00

Enero Iphone S5 7 $9,990.00

Noviembre Iphone S5 1 $9,990.00

Agosto Nokia Lumia 20 $7,890.00

Octubre
Samsung Galaxy
Ace 11 $3,499.00

Febrero Sony Xperia 7 $4,800.00

Julio Iphone S5 9 $9,990.00

Marzo
Samsung Galaxy
Ace 21 $3,499.00

Diciembre Sony Xperia 4 $4,800.00

Septiembre
Samsung Galaxy
Ace 32 $3,499.00

Que tendras que hacer si necesitaras la siguiente informacin:
Cul fue el modelo de celular que tuvo mayores ventas en el ao?
Cul fue el mes que tuvo menores ventas?
En qu meses no se vendi ningn celular del modelo Sony Xperia?
Cul fue la cantidad de celulares que se vendieron en el mes de Junio?
Cul fue el modelo de celular que tuvo la mayor venta de artculos y cuantos
fueron?
97

ACTIVIDAD 2
Qu acciones llevaras a cabo para contestar las preguntas anteriores?
Sin lugar a dudas para contestar estas preguntas tendras que ordenar la tabla
de datos de diferentes formas, agregar formulas, contar manualmente algunos datos,
entre otras cosas; lo que te llevara mucho tiempo.
Para resolver estas preguntas, la opcin ideal es crear una tabla dinmica

QUE ES UNA TABLA DINAMICA?
Una Tabla Dinmica, es un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma
concreta datos de una informacin especfica. Adems, permiten generar informes
rpidos y flexibles.
Se dice que es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos
de origen, entre otras cosas.

CREANDO TABLAS DINAMICAS
Vamos a crear una tabla dinmica a partir de los datos de la tabla anterior para
contestar las preguntas planteadas al inicio de este tema.

Posiciona el cursor en alguna celda que contenga informacin de la cual se sacar
una tabla dinmica.
98

Selecciona la ficha INSERTAR y haz clic en TABLA DINMICA que se
encuentra en el grupo TABLAS.

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Las opciones
que se pueden seleccionar en esta ventana son la tabla o rango donde se encuentran
los datos y el lugar donde se ubicara la tabla dinmica.

Selecciona el rango A3:E25. Este rango debe contener tanto los datos como
los encabezados de las columnas si es que tuviera. Adems, selecciona que la tabla
dinmica se coloque en la misma hoja en la celda D26.
Presiona el botn ACEPTAR para continuar.
En la hoja de clculo se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla
99

Este panel sirve para personalizar la forma en que van a presentarse los datos
de la tabla dinmica.
Para hacerlo, seleccione de la parte superior los campos que desean que se
agreguen en la tabla dinmica.

Una vez seleccionados, arrstrelos al panel inferior para determinar si se
mostrarn como rtulos de filas (horizontalmente) o como rtulos de columnas
(verticalmente).
Seleccione Mes y arrstrelo al panel de ROTULOS DE COLUMNAS.
100

Seleccione artculo y arrstrelo al panel de ROTULOS DE FILA.

Hasta ahora, solo hemos hecho la estructura de la tabla dinmica, pero falta
insertar los valores para que los muestre dentro de la tabla dinmica.
Para ello, seleccione total y arrstrelo al panel VALORES para llenar la tabla
con la informacin de las cantidades vendidas por mes.
101

Excel automticamente agrega las sumas de los valores para mostrarlas en el
centro de la tabla.
Se le puede dar formato a los nmeros para mostrarlos como formato de
moneda (vase gua de Informtica II bloque I).

Podemos cambiar la estructura de la tabla moviendo de un panel a otro, los
campos seleccionados. Mueve el campo artculo hacia ROTULOS DE COLUMNA, el
campo mes hacia ROTULOS DE FILA y agregando el campo cantidad en VALORES
y obtendrs una tabla dinmica como la siguiente:
102

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y
obtener otros resultados sin casi esfuerzo.
Para quitar un campo en alguno de los paneles inferiores, simplemente dale
clic con el botn izquierdo encima del campo y te aparecer un men en el cual
seleccionars la opcin QUITAR CAMPO.

ELIMINAR UNA TABLA DINMICA.
Para eliminar una tabla dinmica simplemente debemos seleccionar la tabla en su
totalidad y presionar la tecla Supr (SUPRIMIR).
Aplicar filtros a una tabla dinmica
Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as
visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado.
103

Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn
acompaados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.

Con esta opcin, se pueden filtrar los datos que solo necesitamos visualizar
(vase la gua de Informtica II), por ejemplo, los meses de enero y febrero.

CONFIGURACION DEL CAMPO DE VALOR
Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel realiza la funcin suma en la columna
de totales. Pero no es la nica funcin que se puede aplicar en dicha columna. Las
funciones que se pueden aplicar son: Suma, promedio, max, min, producto. Para
conocer dichas funciones, refirase a la gua de informtica II bloque II.
Para cambiar la funcin en el campo de valor, realice lo siguiente:
Seleccione la tabla dinmica para que aparezca el panel de tablas dinmicas
del lado derecho. Con el botn izquierdo del mouse, de clic en Suma de Total ubicado
en el panel Valores:
104

Se desplegar un men contextual. Seleccione la opcin Configuracin del
campo de valor.

En la ventana siguiente, seleccione la funcin que desea aplicar a la columna
de totales y presione le botn de ACEPTAR (por ejemplo la funcin promedio).

105

ACTUALIZAR TABLA DINAMICA
Cada vez que se realiza un cambio en la tabla de datos de donde se obtuvo la
informacin de la tabla dinmica, esta ltima tambin se debe actualizar. Para hacer
esto, seleccione la opcin ACTUALIZAR TODO del grupo CONEXIONES en la ficha
DATOS.
ACTIVIDAD 1
Hacer una encuesta con 15 compaeros de 4 grupos diferentes de tu escuela
solicitndoles su edad, peso, estatura y obtener su ndice de masa corporal con la
siguiente frmula: IMC=(peso / estatura^2)

Con tablas dinmicas responder las siguientes preguntas:
Qu grupo tiene el promedio mayor de imc?
Del primer grupo (A), cul es la persona ms alta?
Del ltimo grupo (D), cul es la persona con mayor peso?
De todos los datos, cul es el alumno con mayor ndice de masa corporal?
De todos los datos, cuntos alumnos tienen sobrepeso?

106

TABLAS DINMICAS CON ANLISIS DE LA INFORMACIN. 20%
CATEGORAS Excelente
10
Muy Bueno
9
Bueno
8
Regular
7
Insuficiente
5
TABLA
DINMICA
Analiza,
organiza y
construye una
tabla dinmica
a partir de un
conjunto de
datos para una
buena toma de
decisiones.
Cambia el
diseo de la
tabla dinmica
de manera
rpida.
Propone
conclusiones
basndose en
la informacin
de la tabla
dinmica.
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.
Construye
una tabla
dinmica a
partir de un
conjunto de
datos para
una buena
toma de
decisiones.
Cambia el
diseo de la
tabla
dinmica.
No propone
conclusiones
basndose en
la informacin
de la tabla
dinmica.
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.
Construye
parcialmente
una tabla
dinmica
partir de un
conjunto de
datos.
Cambia slo
una parte de
la tabla
dinmica
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.

Construye
parcialmente y
sin orden una
tabla dinmica
a partir de un
conjunto de
datos.
Cambia sin
orden slo una
parte de la
tabla dinmica
No entrega en
el tiempo que
especifica el
docente.
No analiza,
organiza y
construye una
tabla
dinmica a
partir de un
conjunto de
datos
No cambia el
diseo de la
tabla
dinmica de
manera
rpida.
No propone
conclusiones
basndose en
la informacin
de la tabla
dinmica.
No entrega en
el tiempo que
especifica el
docente.
Calificacin

107

TALLER 3 MACROS
AUTOMATIZACIN
La automatizacin de tareas es, en informtica, el conjunto de mtodos que sirven
para realizar tareas repetitivas en una computadora. Algunos mtodos para la
automatizacin de tareas son los macros.
MACROS
Vamos a hacer una analoga entre un micrfono y una grabadora de sonido con la
computadora y la grabadora de macros.

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de
sonido. Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.
Las macros son herramientas de Microsoft Excel que nos ayudan a
automatizar tareas. Son partes de cdigo de programacin que es interpretado por
Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesin de tareas. De esta forma, con
una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fcilmente.
Una macro es un comando que hace, a travs de una sola orden, lo que
normalmente requerira de varios pasos. Los macros se pueden activar con alguna
tecla de control y una letra.
VENTAJAS DE USAR MACROS
Desarrollo de aplicaciones complejas
Automatizacin de tareas repetitivas
Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro del mismo Excel
Comunicacin entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access,
Outlook
Creacin de juegos dentro de la aplicacin Excel
108

CUNDO DEBE CONSTRUIRSE UNA MACRO?
Cuando hay tareas repetitivas que se ejecutan varias veces al da, o diariamente, o
semanalmente es mucho ms conveniente hacer una macro que con slo un
comando pueda ejecutar esa tarea eliminando mucho esfuerzo.
En caso de que deba ejecutarse una tarea muy compleja o que exija
demasiado esfuerzo, tambin puede ser ms conveniente construir una macro.
Adems, cuando se deben realizar tareas como:
Procesos de impresin.
De anlisis de datos.
De manejo de base de datos.
Elaboracin de reportes.
Simplificacin de tareas.
Sistemas administrativos.
GRABANDO MACROS
Al grabar una macro, Excel almacena informacin sobre cada paso dado cuando se
ejecuta una serie de comandos. A continuacin, se ejecuta la macro para que repita
los comandos. Si se comete algn error mientras se graba la macro, tambin se
graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena cada macro en un
nuevo mdulo adjunto a un libro.
ACTIVIDAD 1
Para aprender a grabar una macro, haremos un ejercicio que le cambie al contenido
de una celda el tamao de letra, el tipo de letra, el color de letra y le aplique el formato
de negritas.
Realiza lo siguiente:
! En la Celda A1 escribe tu nombre,
! En la Celda B1 escribe tu apellido paterno,
! En la celda C1 escribe tu apellido materno

Para grabar una macro presiona la ficha PROGRAMADOR y selecciona la opcin
GRABAR MACRO del grupo CDIGO.
109

Al hacerlo aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Nombre de la macro
4
: Se debe asignar un nombre a la macro. Este nombre
debe tener tenga relacin con la actividad que realizar el macro. Por default, Excel
asigna un nombre a cada uno de los macros, en este caso, Macro 1.
Para nuestro ejercicio, pngale de nombre FormatoCelda
Mtodo abreviado: Se refiere a con que letra se va activar la macro, utilizando
la tecla Control y la letra que quieras asignar, de preferencia en minsculas. Es algo
similar a la asignacin de las teclas CTRL + n para aplicar el formato de negritas en
Excel.
Para nuestro ejercicio, asgnele la combinacin de teclas CTRL + w
Guardar macro en: Son los posibles lugares donde se puede alojar la macro
que se est grabando, ya sea en Este libro, en un Nuevo libro o en el Libro de macros
personal.

4
Ll nombre de una macro puede ser hasLa de 233 caracLeres de longlLud y debe empezar con una leLra. uede
Lener numeros, leLras y caracLeres de guln ba[o. no puede Lener espaclos nl oLros caracLeres especlales
110

Para nuestro ejercicio, seleccione Este libro.
Descripcin: Permite escribir una descripcin acerca de las tareas que ejecuta
este macro.
Para nuestro ejercicio, escriba la siguiente descripcin: Macro que aplica el
formato de letra, negrita, color de letra y relleno.
Al presionar el botn de Aceptar la grabacin se inicia. En este momento,
todas las acciones que realice se estarn registrando por Excel para su uso posterior.
Continuando con el ejercicio propuesto, realiza las siguientes tareas,
procurando no equivocarte:
Selecciona el rango A1:C1.
Cambia el tamao de letra a 18.
Cambia el tipo de letra a ALGERIAN.
Cambia el ancho de la columna de forma que muestre toda la informacin.
Cambia el color de la letra seleccionando el color amarillo.
Cambia el color de relleno seleccionando el color negro.
Para finalizar la grabacin selecciona de la pestana PROGRAMADOR la
opcin DETENER GRABACIN del grupo CODIGO.

EJECUTAR UNA MACRO
Para entender la forma de ejecutar una macro podemos utilizar otra vez la analoga
con la grabadora de sonido. La voz que se reproduce en la grabadora se escucha en
la bocina, y de la misma forma, la macro que se reproduce en la grabadora se ejecuta
en Microsoft Excel 2007.
111

La ejecucin de la macro se puede hacer de distintas formas:
1. Utilizando del men Herramientas el comando Macro.

Al seleccionar esta opcin aparece la siguiente caja de dilogo:

De las macros listadas, se selecciona la deseada y se presiona el botn de
Ejecutar (para nuestro ejercicio, seleccione el macro llamado FormatoCelda)
2. Si tiene asignado una combinacin de teclas de mtodo abreviado con stas se
puede iniciar la ejecucin (Para nuestro ejercicio presione la tecla CTRL + w
para ejecutar el macro)

112

GUARDANDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS.
Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se
almacenen con el resto de las hojas de clculo deberemos utilizar un tipo de
archivo diferente. Para ello tenemos que ir al Botn Office y seleccionar la opcin
Guardar como.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En el desplegable Guardar
como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Escribir el
nombre del archivo y presionar el botn de GUARDAR.

ABRIENDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS
Dado que las macros estn codificadas en un lenguaje de programacin (VBA), esto
permite crear virus muy destructivos. Se llaman Macrovirus o virus de macros. De
este modo una Macro (ya sea de Excel, Word, Power Point o Access), puede ser
portadora de virus e infectar nuestra computadora. Por supuesto, es necesario instalar
algn programa que chequee automticamente cualquier archivo que se quiera abrir,
incluyendo las planillas Excel.
El mismo Excel provee tambin de algunas medidas de seguridad. Al abrir un
archivo que contiene macros, se muestra el siguiente anuncio bajo las fichas:

113

Este cuadro no dice que la planilla est contaminada con virus. Slo indica que
tiene macros y, al menos, en teora esas macros podran ser macrovirus.
Presionando el botn de Opciones de la cinta anterior, se despliega la siguiente
ventana de usuarios:

El usuario tiene las posibilidades indicadas:
Ayudar a protegerme contra contenido desconocido: Se abre la
planilla sin las macros, es decir, ningn macro puede ser ejecutado.
Habilitar este contenido: Se abre la planilla con las macros.
Regularmente, se abren con la opcin de Habilitar este contenido siempre y
cuando estn seguros que el archivo contiene un macro hecho por ustedes o que el
contenido es confiable. Si no estn seguros, abran el archivo con los macros
deshabilitados para evitar daos en su equipo de cmputo.

ACTIVIDAD 3
Disea un macro que permita llenar una factura de manera rpida utilizando formato
de hoja de clculo, formulas y funciones.

114

MACRO DESARROLLADO EN LA HOJA DE CLCULO ELECTRNICA. 10%
CATEGORAS Excelente
10
Muy Bueno
9
Bueno
8
Regular
7
Insuficiente
5
MACROS
Identifica el
concepto de
automatizacin lo
realiza y aplica
correctamente a
diversos mbitos.
Crea un macro
para optimizar
una tarea
especificando
cada parte que lo
compone
Ejecuta un macro
utilizando todas
las opciones
posibles
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.

Identifica el
concepto de
automatizaci
n lo realiza y
aplica.
Crea un
macro para
optimizar una
tarea
especificando
algunas
partes que lo
componen

Ejecuta un
macro
utilizando dos
opciones
posibles
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.
Identifica el
concepto de
automatizaci
n y lo realiza
correctamente
Crea un
macro para
optimizar una
tarea
Ejecuta un
macro
utilizando una
de las dos
opciones
posibles
Entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.

Identifica el
concepto de
automatizac
in pero no
lo realiza.
Crea un
macro con
algunos
errores
Ejecuta un
macro con
dificultad y
deficiencias
No entrega
en el tiempo
que
especifica el
docente.
No identifica el
concepto de
automatizacin
No sabe cmo
crear un macro
No sabe como
ejecutar un
macro
No entrega en el
tiempo que
especifica el
docente.
Calificacin

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BENEMRITA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE PUEBLA

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