La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia es una entidad que trabaja por la competitividad empresarial. Por tal razn, se promueve la formalizacin de las empresas, con el fin de dotarlas con las herramientas que requieren para su constitucin, operacin y funcionamiento.
La formalizacin le permite al empresario insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que forman parte de los diferentes eslabones de las cadenas productivas, las comunidades cluster y las redes de colaboracin presentes en la ciudad de Medelln y el departamento de Antioquia. Hoy, se considera que la formalizacin es ms una obligacin del mercado que una obligacin legal.
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Etapas de la Formalizacin 1 2 3 Legalizacin de la Empresa: (Registros tributarios, sanitarios, mercantiles, de propiedad, etc.) Formalizacin Laboral: (Cumplimiento de obligaciones laborales (salariales y prestacionales) y de seguridad social) Empresa Formal 2 3 1 Paso a paso: Formalizacin de la Actividad Econmica: (Cumplimiento de normas y reglamentos tcnicos; Implementacin de Buenas Prcticas Empresariales; RSE) Formalizando su empresa, usted obtiene:
Acceso a servicios de desarrollo empresarial. Acceso a mercados. Acceso a crditos y otros servicios financieros. Acceso a tecnologas de informacin y comunicacin TIC-. Acceso a programas de fomento de la asociatividad empresarial. Participacin en eventos acadmicos sobre temas de formalizacin, implementacin de buenas prcticas y trmites legales. Acompaamiento en la consolidacin del plan de empresa. Orientacin para la obtencin de los beneficios legales y extralegales para la creacin de nuevas empresas y puestos de trabajo formales. Formacin y capacitacin en gestin formal de mipymes. Orientacin y acompaamiento en la implementacin de nuevas herramientas de gestin de mipymes. Ruedas de servicios. Beneficios de formalizarse INVIMA NATURALEZA: El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA es un establecimiento pblico del orden nacional, de carcter cientfico y tecnolgico, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, adscrito al Ministerio de Salud, con sujecin a las disposiciones generales que regulan su funcionamiento. (Decreto 1290 de 1.994) PM06-CAT-G25 V1 12/08/2010 INVIMA MISIN: Proteger y promover la salud de la poblacin, mediante la gestin del riesgo asociada al consumo y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos mdicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria. VISIN: En el 2014 el INVIMA ser una institucin lder en el Sistema Nacional de Vigilancia Sanitaria, reconocida nacional e internacionalmente por su transparencia, efectividad operacional e idoneidad tcnica, generadora permanente de seguridad y confianza en la poblacin. PM06-CAT-G25 V1 12/08/2010 CREACIN DEL INVIMA Crase el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos Invima, como un establecimiento pblico del orden nacional, adscrito al Ministerio de Salud, con personera jurdica, patrimonio independiente y autonoma administrativa, cuyo objeto es la ejecucin de las polticas en materia de vigilancia sanitaria y de control de calidad de medicamentos, productos biolgicos, alimentos, bebidas, cosmticos, dispositivos y elementos mdico- quirrgicos, odontolgicos, productos naturales homeopticos y los generados por biotecnologa, reactivos de diagnstico, y otros que puedan tener impacto en la salud individual y colectiva. ARTCULO 245 Ley 100 de 1993. EL INSTITUTO DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS. PM06-CAT-G25 V1 12/08/2010 COMPETENCIAS DEL INVIMA Expedicin de Registros Sanitarios y Notificaciones Sanitarias Obligatorias. Vistos Buenos de Importacin. Visitas de certificacin. Acciones de Inspeccin Vigilancia y Control. Laboratorio Nacional de Referencia. Procesos sancionatorios.
PM06-CAT-G25 V1 12/08/2010 PRODUCTOS OBJETO DE LA VIGILANCIA DEL INVIMA
Alimentos: Competencia exclusiva de la vigilancia a la produccin y procesamiento de alimentos, de las plantas de beneficio de animales y de la importacin y exportacin de alimentos y materias primas para la produccin de los mismos. Carne y derivados Leche y derivados Panela Frutas y otros vegetales Alimentos procesados Aguas y refrescos Insumos y materias primas
PM06-CAT-G25 V1 12/08/2010 Dispositivos Mdicos Reactivos de diagnstico In vitro Plaguicidas Medicamentos Bancos de Tejido y Mdula sea Unidades de Biomedicina Reproductiva Productos de aseo, higiene y limpieza
PM06-CAT-G25 V1 12/08/2010 PRODUCTOS OBJETO DE LA VIGILANCIA DEL INVIMA
REGISTROS SANITARIOS Y TRMITES ASOCIADOS
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011
REGISTROS SANITARIOS DE ALIMENTOS
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011
MARCO LEGAL SANITARIO VIGENTE ALIMENTOS
DE CARCTER GENERAL Constitucin Poltica. Cdigo Contencioso Administrativo. Cdigo Civil. Cdigo de Comercio. Cdigo de Procedimiento civil. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 MARCO LEGAL SANITARIO VIGENTE ALIMENTOS DE CARCTER ESPECIAL Ley 9a. de 1979 - Cdigo Sanitario Ley 100 de 1993 Creacin del INVIMA Ley 1122 de 2007 - Vigilancia Decreto 3075 de 1997
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 MARCO LEGAL SANITARIO VIGENTE ALIMENTOS DE CARCTER ESPECIAL Decreto 612 de 2000 (Control Posterior) Resolucin 5109 de 2005 (Rotulado de Alimentos) PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 MARCO LEGAL SANITARIO VIGENTE ALIMENTOS DE CARCTER ESPECIAL Reglamentos expedidos por el Ministerio de Salud Codex Alimentarius (Productos Importados) Resolucin 243710 de 1999 (Pautas agotamiento de empaques) PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU ES UN ALIMENTO? ES TODO PRODUCTO NATURAL O ARTIFICIAL, ELABORADO O NO, QUE INGERIDO APORTA AL ORGANISMO LOS NUTRIENTES Y LA ENERGA NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS BIOLGICOS. BEBIDAS NO ALCOHLICAS Y ESPECIAS (SUSTANCIAS SAZONADORAS) PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 REQUISITOS PARA FABRICAR Y COMERCIALIZAR ALIMENTOS 1. CONCEPTO SANITARIO INVIMA (Art 34 Ley 1122 de 2007) BPM BUENAS PRCTICAS DE MANUFACTURA 2. REGISTRO SANITARIO - INVIMA. NORMATIVIDAD SANITARIA VIGENTE (MINISTERIO DE SALUD) PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU ES UN REGISTRO SANITARIO?
ES EL DOCUMENTO EXPEDIDO POR LA AUTORIDAD SANITARIA COMPETENTE, MEDIANTE EL CUAL SE AUTORIZA A UNA PERSONA NATURAL O JURDICA PARA FABRICAR, ENVASAR E IMPORTAR UN ALIMENTO CON DESTINO AL CONSUMO HUMANO. EL REGISTRO SANITARIO TIENE UNA VIGENCIA DE DIEZ (10) AOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE SU EJECUTORIA. DECRETO 3075 DE 1997 PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 OBLIGATORIEDAD DEL REGISTRO SANITARIO ARTCULO 41 - DECRETO 3075 DE 1997 TODO PRODUCTO QUE SE EXPENDA DIRECTAMENTE AL CONSUMIDOR CON NOMBRE Y MARCA MARCA TRMINOS, EXPRESIONES, EMBLEMAS O REPRESENTACIONES GRFICAS QUE MARQUEN UNA DISTINCIN EN EL PRODUCTO. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU PRODUCTOS NO REQUIEREN REGISTRO SANITARIO? SIN MARCA NO REQUIERE REGISTRO SANITARIO CERTIFICADO DE NO OBLIGATORIEDAD PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU PRODUCTOS NO REQUIEREN DE REGISTRO SANITARIO? (Artculo 41 Decreto 3075 de 1997)
1. Productos naturales no sometidos a transformacin como frutas, granos, hortalizas, verduras, productos apcolas. 2. Origen animal (crudos, refrigerados, congelados) sin proceso de transformacin. 3. Materias primas para utilizacin exclusiva por la industria y el sector gastronmico, como precursores de alimentos terminados (Decreto 4764 de 30 de diciembre de 2005). PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU PRODUCTOS SE AMPARAN BAJO EL MISMO REGISTRO SANITARIO? (Artculo 50 - Decreto 3075 de 1997) EL MISMO ALIMENTO CON:
Diferentes marcas Diferentes fabricantes La misma composicin bsica diferentes ingredientes secundarios. Diferentes formas fsicas de presentacin. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU PRODUCTOS SE AMPARAN BAJO EL MISMO REGISTRO SANITARIO? LOS ALIMENTOS DE ORIGEN VEGETAL CON EL MISMO NOMBRE Y DENOMINACIN DISTINTIVA QUE INDIQUEN LA VERDADERA NATURALEZA DEL ALIMENTO DE FORMA ESPECFICA Y NO GENRICA.
DECRETO 1270 2002 PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 REGISTRO SANITARIO INDEPENDIENTE Mayonesa (RESOLUCIN 17782/85; RESOLUCIN 129/03) Mostaza (RESOLUCIN 19021/84) Salsa de Tomate (RESOLUCIN 15790/84) Sal refinada yodada y fluorizada para consumo humano (DECRETO 547/96) PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DNDE CONSULTA LA NORMATIVIDAD? PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU MS DEBE HACER? PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 SELECCIONE LA NORMA DESEADA... PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 POR EJEMPLO AL SELECCIONAR RESOLUCIONES OBTENDRA... PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Y SI SELECCIONA, POR EJEMPLO, EL DECRETO 3075 DE 1997... PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DNDE UBICA LOS FORMULARIOS Y CMO DILIGENCIARLOS? PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 UBIQUE FORMATOS PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 SELECCIONE ALIMENTOS PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 UBIQUE LOS FORMATOS DEPENDIENDO DE SI LO DESEADO ES REGISTRO SANITARIO O PERMISO SANITARIO PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU TARIFA DEBE PAGAR POR CADA PROCEDIMIENTO? PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 SELECCIONA TARIFAS LEGALES VIGENTE POR PRODUCTO PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 VERIFIQUE EL CDIGO DE LA TARIFA Y EL VALOR PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 REQUISITOS REGISTRO SANITARIO ALIMENTOS FABRICACIN NACIONAL 1. Formulario de informacin bsica y de solicitud de registro(Decreto 3075 de 1997) debidamente diligenciados y firmado. 2. Ficha Tcnica del producto modelo INVIMA. 3. Certificado de existencia y representacin legal y/o registro mercantil del titular y fabricante no mayor a tres (3) meses al momento de radicacin. 4. Recibo consignacin tarifa correspondiente. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 CMO ELABORAR LA FICHA TCNICA?
a. NOMBRE DEL PRODUCTO. b. COMPOSICION (EN ORDEN DECRECIENTE). c. PROCESO DE ELABORACIN. d. PRESENTACIONES COMERCIALES. e. MATERIAL DE EMPAQUE. f. TIPO DE CONSERVACIN. g. VIDA TIL. h. FIRMA.
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 CMO ELABORAR LA FICHA TCNICA?
a. NOMBRE DEL PRODUCTO
INDICAR LA VERDADERA NATURALEZA DEL PRODUCTO, DEBE SER ESPECFICO NO GENRICO, ACORDE A LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIN 5109/05.
PUEDE UTILIZAR UN NOMBRE DE FANTASA.
VERIFICAR LA NORMATIVIDAD SANITARIA. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 b. COMPOSICIN
- CUALITATIVA - CUANTITATIVA (FORMULAS PARA LACTANTES, ALIMENTOS ENRIQUECIDOS, ADICIONADOS, FORTIFICADOS Y BEBIDAS CAFEINADAS
ADITIVOS
- NOMBRE GENRICO Y ESPECFICO
COLORANTES
RESOLUCIN 10593 DE 1985 PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 c. PROCESO DE ELABORACIN (tipo de tratamiento, se indicar en forma descriptiva o en diagrama de flujo) d. PRESENTACIONES COMERCIALES PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 e. TIPO Y MATERIAL DE EMPAQUE: Ej: Bolsa de polietileno
F TIPO DE CONSERVACIN
G. VIDA TIL
H. FIRMA
DOCUMENTOS FOLIADOS Y LEGAJADOS CON GANCHO PLSTICO PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 PERMISO SANITARIO PARA ALIMENTOS
DECRETO 4444 DE 2005 PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 QU ES UN PERMISO SANITARIO? ES EL DOCUMENTO EXPEDIDO POR EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS, INVIMA, POR EL CUAL SE AUTORIZA A UN MICROEMPRESARIO PARA FABRICAR Y VENDER ALIMENTOS DE CONSUMO HUMANO, EN EL TERRITORIO NACIONAL, CON SUS EXCEPCIONES.
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTOS PARA SOLICITAR UN PERMISO SANITARIO? 1. FORMULARIO DE INFORMACIN BSICA Y DE SOLICITUD DE PERMISO SANITARIO (DECRETO 4444 DE 2005) DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS Y FIRMADO 2. FICHA TCNICA DEL PRODUCTO MODELO INVIMA 3. CONCEPTO SANITARIO - TARIFA CD. 4051 EXPEDIDO POR EL INVIMA LEY 1122 DE 2007 4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Y/O REGISTRO MERCANTIL DE TITULAR Y FABRICANTE NO MAYOR A TRES (3) MESES AL MOMENTO DE RADICACIN 5. RECIBO DE PAGO (ORIGINAL) TARIFA CD 4046 PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DIFERENCIA ENTRE REGISTRO SANITARIO Y PERMISO SANITARIO INVIMA PARA ALIMENTOS PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Registro Sanitario Permiso Sanitario Automtico No es automtico Vigencia 10 aos Vigencia 3 aos no renovables Aplica a cualquier tipo de empresa
Solo aplica a microempresarios
Aplica para todos los alimentos No aplica para alimentos de alto riesgo en salud publica (Carne, agua envasada, Leche, entre otros). No requiere visita previa para su otorgamiento Requiere visita previa QU ES UN MICROEMPRESARIO?
- PLANTA DE PERSONAL NO SUPERIOR A LOS DIEZ (10) TRABAJADORES
-ACTIVOS TOTALES EXCLUIDA LA VIVIENDA POR VALOR INFERIOR A QUINIENTOS (500) SALARIOS MNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES.
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011
REGISTRO SANITARIO DISPOSITIVOS MDICOS
Vigencia 10 aos PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 MARCO LEGAL
Decreto 4725 de 2005 por el cual se reglamenta el rgimen de registros sanitarios, permisos de comercializacin y vigilancia sanitaria de los dispositivos mdicos para uso humano. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 CLASIFICACIN DE LOS DISPOSITIVOS MDICOS
Clase I: De bajo riesgo. Clase IIa: De riesgo moderado. Clase IIb: De riesgo alto. Clase III: De muy alto riesgo.
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Paso 1
SOLICITUD ESCRITA DE VISITA DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO- CCAA (para dispositivos importados) O CONDICIONES TECNICO SANITARIAS (dispositivos de fabricacin nacional)
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTACIN Copia recibo consignacin Certificado de existencia y representacin legal Oficio solicitud Diploma de grado del Director Tcnico Organigrama del establecimiento Lista de equipos para el almacenamiento (cuando aplique)
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTACIN Contrato con el Director Tcnico Tcnicas de control y garanta de calidad de los productos (importados) Listado de equipos de fabricacin utilizados en la empresa (para fabricados) Listado de dispositivos mdicos a elaborar (para fabricados) Para equipos biomdicos de fabricacin nacional: catlogos con especificaciones tcnicas, elctricas, mecnicas, etc. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Paso 2
SOLICITUD ESCRITA DE EL CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO- CCAA (para dispositivos importados) O CONDICIONES TCNICO SANITARIAS (dispositivos de fabricacin nacional)
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTACIN Acta de visita con el concepto favorable. Adjuntar recibo de consignacin del pago correspondiente. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Paso 3
SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTACIN Recibo de consignacin Formulario diligenciado Certificado de venta libre (importados) Autorizacin del fabricante al importador Copia CCAA Descripcin del dispositivo mdico Estudios tcnicos y comprobaciones analticas.
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Resumen de los documentos de verificacin y validacin de diseo Mtodo de desecho o disposicin final del producto cuando aplique. Artes finales de etiqueta e insertos. Declaracin referente a equipos biomdicos, cuando aplique. Informacin cientfica que respalde la seguridad del producto (Clase IIa) PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTACIN Anlisis de riesgo en la etapa de diseo y descripcin de medidas para cumplir con los requisitos esenciales de seguridad (Clase IIa). Lista de normas empleadas (Clase IIa). Diferencias en la clasificacin de los dispositivos y equipos. Traducciones de estudios. Pruebas de estabilidad.
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTACIN
NOTIFICACIN SANITARIA OBLIGATORIA
Vigencia 10 aos PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 NOTIFICACIN SANITARIA OBLIGATORIA
PRODUCTOS DE HIGIENE DOMSTICA (PHD) Y PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL (PAHP)
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 MARCO LEGAL NOTIFICACIN SANITARIA OBLIGATORIA PARA PRODUCTOS DE HIGIENE DOMSTICA Y PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL Decisin 706 de 2008 de la CAN (Comunidad Andina de Naciones). Armonizacin de legislaciones en materia de productos de higiene domstica y productos absorbentes de higiene personal. Bolivia, Colombia, Per y Ecuador PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Paso 1
SOLICITUD ESCRITA DE VISITA DE CAPACIDAD DE PRODUCCIN PARA LA FABRICACIN DE PHD Y PAHP
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTOS PARA LA SOLICITUD Copia al carbn de recibo de consignacin. Plano del establecimiento. Listado de los productos a fabricar. Cmara de comercio. Direccin de la planta de fabricacin. Contrato con el Director Tcnico. Hoja de vida del Director Tcnico. Maquinas que sern utilizadas en la fabricacin de los productos. Correos electrnicos actualizados.
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Paso 2
SOLICITUD ESCRITA DE CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE PRODUCCIN PARA LA FABRICACIN DE PHD Y PAHP
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 SOLICITUD Presentar acta de visita de Capacidad de Produccin con el concepto favorable. Adjuntar recibo de consignacin del pago correspondiente
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 Paso 3
SOLICITUD DE NOTIFICACIN SANITARIA OBLIGATORIA
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTACIN Recibo original de la consignacin. Formulario (productos de Aseo Higiene y Limpieza) diligenciado. Descripcin y composicin del producto (formula cuali- cuantitativa bsica y secundaria) Especificaciones organolpticas y fisicoqumicas del producto terminado. Justificacin de bondades si pudiera llegar a representan un problema para la salud pblica.
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 DOCUMENTACIN Proyecto de arte de la etiqueta y rtulo. Instrucciones de uso, cuando corresponda. Material del envase primario y secundario, cuando corresponda. Nmero de lote o sistema de codificacin de produccin. Informacin de las propiedades desinfectantes y/o bactericida del producto. Certificado de Capacidad de produccin. PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 PROCEDIMIENTO DE CADA TRMITE AL INTERIOR DEL INVIMA PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 CONTROL POSTERIOR DECRETO 612 DE 2000 RESPUESTA SATISFACTORIA RESPUESTA NO SATISFACTORIA NO RESPONDE SUSPENSIN AUTO PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 TRMITES ASOCIADOS AL REGISTRO SANITARIO 1. MODIFICACIN DEL REGISTRO SANITARIO 2. RENOVACIN DEL REGISTRO SANITARIO 3. CERTIFICACIN DE NO OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO SANITARIO 4. CERTIFICADO DE VENTA LIBRE 5. AUTORIZACIN
PM06-CAT-G4 V3 16/06/2011 MAYORES INFORMES:
www.invima.gov.co
Carrera 68 D No. 17-11 - Bogot, D.C. Colombia. CALL CENTER Telfono: (1)2948700 EXT. 3942-3953
Grupo Territorial de Trabajo (GTT) Occidente 1 Medelln Carrera 75 N 30 A 46 Tel: 238 98 98